Является ли акт сверки расчетов первичным документом?

• ДОКУМЕНТ

• Главная
• Сверка расчетов с контрагентами по договорным обязательствам (М. Зарипова, журнал «Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений», N 12, декабрь 2017 г.)
• Является ли акт сверки расчетов первичным документом?

Является ли акт сверки расчетов первичным документом?

Документами, подтверждающими наличие кредиторской или дебиторской задолженности, являются документы, соответствующие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ, то есть первичные учетные документы, которыми оформляется каждый факт хозяйственной жизни (сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение, финансовый результат его деятельности или движение денежных средств).

К первичным учетным документам, свидетельствующим об имевшей место хозяйственной операции, в результате которой образовался долг контрагента перед учреждением, в частности, относятся счета, товарные накладные, акты приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), платежные поручения и др.

Акт сверки расчетов не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как при его оформлении не изменяется финансовое состояние сторон хозяйствующих субъектов. Как отметили арбитры в Постановлении АС ВВО от 18.07.2016 N Ф01-2768/2016, составленный в одностороннем порядке акт сверки взаимных расчетов без первичных документов, подтверждающих поставку товара, не доказывает получение этого товара, следовательно, не подтверждает наличие задолженности в учете.

<< В каком порядке должна быть проведена инвентаризация?		>> Как оформить результаты сверки расчетов?
	Содержание Сверка расчетов с контрагентами по договорным обязательствам (М. Зарипова, журнал «Ревизии и проверки финансово-хозяйственной…

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Вход

Сверка расчетов с контрагентами

Бухгалтерская программа
«БухСофт Онлайн» Простая бухгалтерская программа
с вниманием и заботой Посмотреть программу Рубрики

• 19 сентября 2017
• 1674

Акт сверки взаиморасчетов — документ, по которому можно отследить состояние расчетов между контрагентами на конкретную дату за определенный период

Многие компании закрывают свои задолженности перед контрагентами концом года, проводя оплаты одним платежом. Такой подход чреват тем, что компании-получатели на налоговых спецрежимах могут превысить лимит по доходам и «слететь» со спецрежима. Чтобы этого не произошло, лучше договориться с контрагентами о сроках платежей.

О том, как остаться на упрощенке, мы рассказывали в нашей статье: «Что сделать, чтобы в 2018 году остаться на упрощенке?».

А пока можно провести сверку расчетов с контрагентами. Каков порядок этой процедуры, расскажем сегодня.

Акт сверки — основной документ

Акт сверки взаиморасчетов — документ, по которому можно отследить состояние расчетов между контрагентами на конкретную дату за определенный период. По сути, этот документ отражает кто, сколько и кому должен. Проверить и проанализировать актом можно как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность. Грамотно составленный акт сверки расчетов поможет отстоять право компании:

• на наличие дебиторской задолженности с требованием ее погашения;
• на налоговый учет некоторых сумм в этой задолженности, подлежащих данному учету согласно законодательным нормам.

Акт сверки нельзя назвать первичной документацией, поскольку он не подтверждает совершение новой сделки и не регламентирует проведение хозяйственных операций. По сути, это документ фиксирует сложившуюся ситуацию по денежным взаимоотношениям между организациями.

Сверку со своими контрагентами можно проводить регулярно и с выгодной обеим сторонам периодичностью. Например, ежеквартально. Как мы отметили выше, в конце года упрощенцы могут выйти за рамки лимита по доходам. Именно сверка, проведенная сейчас, поможет проанализировать ситуацию о наличии и размере дебиторской задолженности, чтобы исключить «перелимит» и быть вправе использовать налоговый спецрежим и дальше. Инициатор процедуры сверки устанавливает, какие именно операции будут отражены в документе.

Важно отметить, что если вы сами имеете незакрытые обязательства перед контрагентами, логично составить отдельные акты сверки расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности. В таком случае после обмена актами сверки можно будет рассмотреть вопрос о зачете взаимных обязательств.

Подключение к электронной отчетности и документообороту Бухсофт обеспечит оперативный, удобный и безопасный обмен документами между компаниями.

Что отразить в акте сверки расчетов с контрагентами?

Утвержденной формы акта сверки расчетов не существует, документ можно составить в свободной форме. Тем не менее, есть некоторые общепринятые правила, которых стараются придерживаться при его оформлении:

• Если с контрагентом вы контактируете нерегулярно, целесообразным будет проверка его на наличие изменений правого статуса, наименование компании и прочие реквизиты. Сделать это можно на сайте налоговиков, запросив выписку из ЕГРЮЛ.
• В акте важно указать конкретную сделку (номер договора), так контролеры и сам контрагент смогут понять, какое именно направление сотрудничества следует рассматривать. Это важно и тем, у кого заключено множество договоров с одним контрагентом. Если возникнут разногласия, по номеру договора всегда проще идентифицировать обязательство и определить срок его исковой давности.
• Оформляя акт сверки расчетов, важно указать в нем первичные документы по сделке, отражаемой в документе. Это могут быть накладные, платежки, акты оказания услуг и пр. Первичка помогает определить порядок совершенных по сделке расчетов и подтвердить сальдо.
• В акте сверки немаловажно прописать даты проводимой инвентаризации расчетов и суммы задолженности, а также организационно-правовой статус обеих сторон.
• Акт должен быть непросто подписан обеими сторонами, но и иметь расшифровку должностей и самих подписей. Кроме того, в основном акты подписываются директорами организаций, но если это делает другой сотрудник, потребуется доверенность или документ, подтверждающий такие полномочия (например, приказ руководителя).
• Если одна из сторон сделки является плательщиком НДС, проводя инвентаризацию расчетов нужно обязательно отразить этот факт в акте, например, указать, что в сумму долга включен НДС 18%.
• Немаловажный момент — дата подписания акта. Она влияет на пролонгирование срока исковой давности обязательства (3 года). Дата составления акта и дата его подписания — это не одно и то же, не забывайте об этом. Контролеры смотрят именно на последнюю при доначислении прибыли. Стоит отметить также, что если одна из сторон подписала документ 20 числа, а вторая — 25-ого, то обращаться нужно к более поздней, также сделают и налоговики.

Акт сверки поможет бухгалтеру исключить возможные разногласия с налоговыми контролерами, регулировать работу с не самыми недобросовестными контрагентами, держать на контроле, как задолженности, так и поступления денежных средств. Форму акта сверки расчетов с контрагентами лучше закрепить в Учетной политике компании в виде Приложения к ней.

Формируем Акт сверки в Бухсофт Онлайн

Есть вопрос по сверке с контрагентом?

«БухСофт» Помощник по выбору программы Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации. «БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями. «БухСофт» Отчетность
через интернет Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами. Рекомендации по теме

Форум ДИЦ

Сообщения без ответов | Активные темы

Часовой пояс: UTC + 3 часа

Страница 1 из 2

На страницу 1, 2 След.

Для печати Пред. тема | След. тема

Автор	Сообщение
System	Заголовок сообщения: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Чт янв 18, 2018 7:22 pm
Зарегистрирован: Вт фев 14, 2012 11:38 am Сообщения: 1047	Подскажите кто знает — должны ли отражаться курсовые разницы в акте сверки? Погуглил — точного ответа не нашел.
Вернуться к началу

Zolotko	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Чт янв 18, 2018 9:16 pm
Зарегистрирован: Пн мар 29, 2004 10:25 am Сообщения: 5004 Откуда: Таганрог	Если акт сверки в рублях а расчеты в валюте/у.е. конечно должны — ты должен показать РЕАЛЬНУЮ задолженность одной стороны перед другой. На то он и акт сверки… _________________ Александр Золотько, г.Таганрог
Вернуться к началу

System	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Пт янв 19, 2018 12:03 pm
Зарегистрирован: Вт фев 14, 2012 11:38 am Сообщения: 1047	Расчеты в у.е, акт сверки в рублях. Товар отгрузили в декабре, посчиталась курсовая разница по итогам месяца. Оплату 100% в у.е. произвели в январе — сформировалась курсовая разница при закрытии документа (на разницу в рублях между оплатой и отгрузкой). В акт сверки попадает разница по итогам месяца и вносит дисбаланс в акт сверки. Хотел узнать — вот ее нужно исключать?
Вернуться к началу

Zolotko	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Пт янв 19, 2018 12:36 pm
Зарегистрирован: Пн мар 29, 2004 10:25 am Сообщения: 5004 Откуда: Таганрог	Из твоего поста нифига не ясно — то ли у тебя что-то не проведено в учете (типа не начислена курсовая разница на счете расчетов «60 или 62» а ты или тебе оплатил/и уже пересчитанную сумму на дату платежа), то ли акт сверки неправильно работает. Сальдо и оборот по акту сверке ДОЛЖЕН отражать реальное состояние расчетов с учетом всех скидок/надбавок/курсовых разниц. _________________ Александр Золотько, г.Таганрог
Вернуться к началу

System	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Пт янв 19, 2018 3:36 pm
Зарегистрирован: Вт фев 14, 2012 11:38 am Сообщения: 1047	Zolotko писал(а): Из твоего поста нифига не ясно — то ли у тебя что-то не проведено в учете (типа не начислена курсовая разница на счете расчетов «60 или 62» а ты или тебе оплатил/и уже пересчитанную сумму на дату платежа), то ли акт сверки неправильно работает. Сальдо и оборот по акту сверке ДОЛЖЕН отражать реальное состояние расчетов с учетом всех скидок/надбавок/курсовых разниц. В учете все проведено. Возможно акт сверки не правильно работает. Может в учете что то не верно? Программа считает курсовую разницу сама на последнее число каждого месяца и курсовая разница возникает при 100 оплате и закрытии документа. Суммы эти разные. См. пример выше.
Вернуться к началу

Zolotko	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Пт янв 19, 2018 6:55 pm
Зарегистрирован: Пн мар 29, 2004 10:25 am Сообщения: 5004 Откуда: Таганрог	«Товарищи ученые- у меня под полом что-то стучит — что это?» Ты хоть бы акт сверки выложил. Валютного учета как такового у ДИЦ нормального нет. Ты не пишешь как в какой валюте делал отгрузку, как в какой валюте делал оплату, какими проводками у тебя начислена курсовая разница, не показываешь как это отражается в акте… Что ты ждешь в ответ? Могу только указать на типичную ошибку пользователя — смешанные проводки в разной валюте. Т.е. пользователь провел оплату в рублях, а обязательства проводил в валюте — это РАЗНЫЕ остатки на счете расчетов — валюта не закрыта… _________________ Александр Золотько, г.Таганрог
Вернуться к началу

System	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Сб янв 20, 2018 1:30 pm
Зарегистрирован: Вт фев 14, 2012 11:38 am Сообщения: 1047	Zolotko писал(а): «Товарищи ученые- у меня под полом что-то стучит — что это?» Ты хоть бы акт сверки выложил. Валютного учета как такового у ДИЦ нормального нет. Ты не пишешь как в какой валюте делал отгрузку, как в какой валюте делал оплату, какими проводками у тебя начислена курсовая разница, не показываешь как это отражается в акте… Что ты ждешь в ответ? Могу только указать на типичную ошибку пользователя — смешанные проводки в разной валюте. Т.е. пользователь провел оплату в рублях, а обязательства проводил в валюте — это РАЗНЫЕ остатки на счете расчетов — валюта не закрыта… Пока нет возможности выложить образцы проводок. Меня интересует теоретический вопрос больше — т.е. как должно быть согласно ПБУ? 3/2006 я почитал, там ответа не нашел. Может тут имеет значение учетная политика предприятия еще — как и когда считать курсовые разницы. Как я думаю на данный момент — в акт сверки не должны попадать суммы курсовой разницы которую программа считает ежемесячно. Вопрос пока в стадии изучения.
Вернуться к началу

Zolotko	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Сб янв 20, 2018 9:40 pm
Зарегистрирован: Пн мар 29, 2004 10:25 am Сообщения: 5004 Откуда: Таганрог	Мне кажется — ты сам не понимаешь что пишешь. Причем здесь ПБУ и акт сверки. ПБУ устанавливает требование к УЧЕТУ, а акт сверки ОТРАЖАЕТ что ты наваял в учете… Если у тебя чушь в учете — чушь получишь и в акте сверки… _________________ Александр Золотько, г.Таганрог
Вернуться к началу

System	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Сб янв 20, 2018 11:47 pm
Зарегистрирован: Вт фев 14, 2012 11:38 am Сообщения: 1047	Zolotko писал(а): Мне кажется — ты сам не понимаешь что пишешь. Причем здесь ПБУ и акт сверки. ПБУ устанавливает требование к УЧЕТУ, а акт сверки ОТРАЖАЕТ что ты наваял в учете… Если у тебя чушь в учете — чушь получишь и в акте сверки… ПБУ разъясняет как учитывать курсовые разницы. Что значит чушь в учете? Спасибо конечно, я думал кто то что то дельное подскажет. Объяснения чушь в учете — чушь в акте сверки мне не помогут разобраться в вопросе. Уж лучше тогда промолчать.
Вернуться к началу

Андрей	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Вс янв 21, 2018 2:38 am
Зарегистрирован: Пн мар 29, 2004 12:48 pm Сообщения: 443 Откуда: Ростов-на-Дону	System писал(а): Расчеты в у.е, акт сверки в рублях. Стесняюсь спросить: зачем тебе акт сверки в рублях, если все расчеты в у.е. Что он тебе может показать? _________________ Ковалевский А.
Вернуться к началу

Zolotko	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Вс янв 21, 2018 9:59 am
Зарегистрирован: Пн мар 29, 2004 10:25 am Сообщения: 5004 Откуда: Таганрог	System писал(а): Zolotko писал(а): Мне кажется — ты сам не понимаешь что пишешь. Причем здесь ПБУ и акт сверки. ПБУ устанавливает требование к УЧЕТУ, а акт сверки ОТРАЖАЕТ что ты наваял в учете… Если у тебя чушь в учете — чушь получишь и в акте сверки… ПБУ разъясняет как учитывать курсовые разницы. Что значит чушь в учете? Спасибо конечно, я думал кто то что то дельное подскажет. Объяснения чушь в учете — чушь в акте сверки мне не помогут разобраться в вопросе. Уж лучше тогда промолчать. Какой вопрос — такой ответ — что ты ждешь ДЕЛЬНОГО в ответ на свой вопрос? «ПБУ разъясняет как учитывать курсовые разницы» — чушь в учете — это нарушение правил учета расчетов на счетах бухгалтерского учета установленных ПБУ. Ты НЕ пишешь а как ты отражаешь все это в учете на счете расчетов с контрагентом — ты задаешь вопрос НЕ имеющий к ПБУ никакого отношения — про акт сверки — «товарищи ученые у меня там что-то стучит»… Твой вопрос — а как должен АКТ СВЕРКИ отражать курсовые разницы и почему-то привязываешь акт сверки к ПБУ. Вот я и пишу — ты НЕ понимаешь что спрашиваешь — АКТ СВЕРКИ должен отражать то что есть в учете, а то что ДОЛЖНО быть в учете — регулирует ПБУ. И если у тебя в учете чушь с точки зрения ПБУ, то ты эту же чушь и увидишь в акте сверки. Пишу с одной только целью — чтобы ты сам разобрался а ЧТО ты хочешь спросить на самом деле. Может и вопрос отпадет сам по себе… Куда уж более дельное что-то подсказывать _________________ Александр Золотько, г.Таганрог
Вернуться к началу

Zolotko	Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Вс янв 21, 2018 10:00 am
Зарегистрирован: Пн мар 29, 2004 10:25 am Сообщения: 5004 Откуда: Таганрог	Андрей писал(а): System писал(а): Расчеты в у.е, акт сверки в рублях. Стесняюсь спросить: зачем тебе акт сверки в рублях, если все расчеты в у.е. Что он тебе может показать? Долг то ты должен свой знать в рублях, т.к. рассчитываешься рублями… _________________ Александр Золотько, г.Таганрог
Вернуться к началу

Андрей

Заголовок сообщения: Re: Курсовые разницы в акте сверки Добавлено: Вс янв 21, 2018 11:44 am

Зарегистрирован: Пн мар 29, 2004 12:48 pm Сообщения: 443 Откуда: Ростов-на-Дону

ZolotkoДолг то ты должен свой знать в рублях, т.к. рассчитываешься рублями… На страницу 1, 2 След. Часовой пояс: UTC + 3 часа Кто сейчас на конференции Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0 Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете добавлять вложения