Срок сдачи ПФР

Перемены-2017 для ПФР-отчетности

С 2017 года с целью усиления контроля за поступлением от плательщиков страховых взносов средств, предназначенных для внебюджетных фондов, эти платежи были приравнены к налоговым перечислениям и стали регулироваться не отдельными относящимися к ним законами, а общими для налогового законодательства правилами. Отчетность по ним (сделавшаяся сводной) начала подаваться в ИФНС, а оплата — перечисляться в бюджет. Исключением из общего перечня взносов, переданных в ведение ИФНС, оказались платежи на страхование от несчастных случаев, контроль за начислением и уплатой которых сохранил ФСС.

В результате этой передачи страховые взносы начали:

  • проверяться по той же схеме, что и налоговые платежи;
  • подчиняться той же системе санкций за опоздание с подачей отчетности и уплатой взносов;
  • по той же схеме, что и налоги, взыскиваться при неуплате, зачитываться и возвращаться.

С введением новой отчетности ПФР перестал:

  • получать ежеквартальную индивидуальную информацию о стаже застрахованных физлиц;
  • принимать отчетность по взносам, предназначенным для ФОМС.

Однако за Пенсионным фондом сохранились функции:

  • по учету персональных данных по начислению и уплате взносов, которые обязаны передавать в ПФР налоговые органы (ст. 11.1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • проверке правильности поступивших в него через ИФНС сведений;
  • согласованию вопросов о зачете и возврате излишне уплаченных взносов;
  • принятию ряда других отчетов, создаваемых страхователями.

Таким образом, с 2017 года ПФР получает тот же объем информации, что и раньше, но поступает он в фонд из двух источников: от ИФНС (из сдаваемого туда страхователем сводного отчета) и от самого страхователя.

Особенности сводной отчетности, сдаваемой в ИФНС

Что представляет собой отчетность, направляемая в ИФНС? Она по-прежнему подается только работодателями и содержит, по существу, всё те же сведения, которые ранее отражались в отдельных отчетах, сдававшихся в фонды. Но теперь отчетность стала единой сводной. Из нее исчезли:

  • ранее ежеквартально включавшиеся сюда персональные данные о стаже;
  • информация о сальдо расчетов на начало года и на конец отчетного периода;
  • реквизиты платежных документов на оплату взносов.

Периодичность сдачи нового отчета осталась такой же — квартальной. Данные в нее заносятся, как и раньше, за период с начала года до окончания очередного квартала с подробной детализацией информации по последнему кварталу периода. И это единственный из содержащих сведения для Пенсионного фонда отчет, который сдается поквартально. Поэтому применительно только к нему можно говорить об обязательной отчетности за 4 квартал в ПФР.

Направить этот отчет в ИФНС нужно электронным способом, если среднесписочная численность застрахованных лиц у страхователя превышает 25 (п. 10 ст. 431 НК РФ). При меньшем числе застрахованных лиц возможно представление отчета на бумаге.

К достоверности попавших в отчет сведений нужно отнестись с максимально возможным вниманием, поскольку если при контроле в ИФНС будут выявлены несоответствия в них, то отчет будет считаться неподанным, о чем страхователю направят сообщение (п. 7 ст. 431 НК РФ):

  • в ближайший рабочий день после сдачи отчета электронным способом;
  • в течение 10 рабочих дней, если отчет был подан на бумаге.

На такое сообщение нужно оперативно отреагировать: в течение 5 (сдававшим отчет электронно) и 10 (если отчет был бумажным) рабочих дней с даты направления уведомления о непринятии отчета сдать его заново с правильными сведениями. Только в этом случае он будет принят датой первоначальной подачи.

О санкциях, которые последуют, если отчет по взносам окажется сданным не вовремя, читайте в статье «Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую».

Отчеты, подаваемые прямо в Пенсионный фонд

К числу отчетов, подаваемых страхователями непосредственно в ПФР, относятся отчеты, имеющие характер:

  • Обязательных для сдачи с определенной периодичностью, в число которых входят:
    • данные о лицах, работавших у страхователя в прошедшем месяце (по форме СЗВ-М), представляемые ежемесячно;
    • сведения о стаже работников (по форме СЗВ-СТАЖ), подаваемые 1 раз в год.
  • Добровольно-обязательных, становящихся обязательными при наличии добровольно взятых на себя работодателем обязанностей. Это касается данных о дополнительных страховых взносах, уплачиваемых страхователем в пользу застрахованного лица (по форме ДСВ-3). Такой отчет сдают ежеквартально.
  • Сдаваемых по мере возникновения необходимости в соответствующей информации:
    • о доходах, взносах и стаже для дополнительного или досрочного учета этих данных в персональных сведениях застрахованного лица (по форме СЗВ-ИСХ);
    • необходимых корректировках, требующих отражения в уже поданных в фонд сведениях (по форме СЗВ-КОРР).

Таким образом, среди обязательной для сдачи в ПФР отчетности сдаваемых поквартально отчетов нет. Однако по окончании 4 квартала в Пенсионный фонд из их набора будут представляться отчеты:

  • СЗВ-М за декабрь;

О том, как увязываются данные этой формы с отчетностью по взносам, подаваемой в ИФНС, читайте в материале «В ЕРСВ не включают работников, по которым не прошла СЗВ-М?».

  • СЗВ-СТАЖ за год, который нужно будет подать в сопровождении еще одной формы (ОДВ-1), содержащей дополнительную информацию, необходимую для ведения персонифицированного учета.

Подробнее о формах, образующих отчетность по стажу, читайте в статье «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год см. .

Обязательные отчеты должны сдаваться электронным способом, если число лиц, к которым они относятся, превышает 24 (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

ВАЖНО! Проследите, чтобы ПФР принял электронные формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если квитанции о принятии формуляров нет, отчеты будут считаться не принятыми. Подробности см. .

Кроме того, по взятым на себя добровольно обязательствам у страхователя может возникнуть обязанность подачи отчетности в ПФР за 4 квартал по форме ДСВ-3.

См. также «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год».

О том, какими способами можно сдать такую отчетность, читайте в материалах:

  • «Новое в приеме пенсионной отчетности»;
  • «Обновлена форма ДСВ-3».

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2020 вводится еще один отчет для ПФР. Подробнее мы рассказывали в этом материале.

Сроки сдачи отчетности в ПФР (в т. ч. за 4 квартал)

Виды отчетности, предназначенной для ПФР, имеют разные даты представления:

  • Сводный ежеквартальный отчет, так называемый единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ), сдаваемый в ИФНС, направляется туда не позднее 30-го числа месяца, наступающего после соответствующего квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). То есть его крайний срок сдачи в ПФР за 4 квартал будет соответствовать 30 января.
  • Ежемесячную форму СЗВ-М подают не позже 15-го числа месяца, идущего вслед за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Для отчета за декабрь это будет 15 января.
  • Отчет по стажу (СЗВ-СТАЖ) вместе с формой ОДВ-1 надо сдать не позже 1 марта года, наступающего после года, за который сдаются сведения (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • Квартальный отчет ДСВ-3, который может оказаться обязательным к сдаче, подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 6 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). То есть для отчета за 4 квартал этот срок будет соответствовать 20 января. В 2019 году 20 января — воскресенье, крайний срок переносится на 21 января 2019 года. Но в нормативных актах, регламентирующих алгоритм представления ДСВ-3, такое правило не закреплено. Поэтому рекомендуем вам отчитаться до 18 января 2019 года. Таким образом вы обезопасите себя от лишних вопросов фискалов.

Сроки, установленные НК РФ (т. е. применяемые к отчету, сдаваемому в ИФНС), при их совпадении с выходным днем смещаются на более позднюю дату, приходящуюся на ближайший будний день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Законы № 27-ФЗ и № 56-ФЗ такого правила не устанавливают и, таким образом, переноса срока не допускают. Однако есть письмо Пенсионного фонда от 07.04.2016 № 09-19/4844, где разъясняется возможность такого переноса для ежемесячной отчетности СЗВ-М.

СЗВ-М

Еще во втором квартале 2018 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию. По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

Сроки сдачи отчетности:

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб. (соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку). И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

Сведения о трудовой деятельности

С 2019 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством. Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор. Введение такой формы обусловлено процессом перехода на электронные трудовые книжки, и она будет неизменной составляющей отчетности и обязательно войдет в календарь бухгалтера. При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

  • полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
  • регистрационный номер;
  • точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
  • наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
  • информация о переводе на другую должность;
  • данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

Подавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели будут обязаны до 15 числа каждого месяца, т. е. для такого отчета установлен тот же срок сдачи формы, что и для СЗВ-М.

Календарь бухгалтера на 2019 год: сроки сдачи отчетности (таблица)

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством — они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Отчеты в 2019 году: сроки сдачи — таблица

Орган представления Отчет За период Срок сдачи Актуально для
ОСНО УСН ЕНВД ЕСХН
ИФНС Декларация по НДС (ежеквартальная) 4 кв. 2018

1 кв. 2019

2 кв. 2019

3 кв. 2019

25.01.2019 Если выставляли счета-фактуры

или являлись налоговыми агентами

Декларация налога на прибыль (ежеквартальная) Год 2018

1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

28.03.2019
Журнал учета полученных и выписанных счетов-фактур (электронно) 4 кв. 2018

1 кв. 2019

2 кв. 2019

3 кв. 2019

21.01.2019 Представляют застройщики, экспедиторы, посредники
Справка о доходах 2-НДФЛ 2018 год 01.03.2019, если налог начислен, но не удержан.

01.04.2019 по выплаченным доходам и удержанному НДФЛ

Расчет сумм НДФЛ форма 6-НДФЛ 2018 год

1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

01.04.2019
Декларация по транспортному налогу 2018 год 01.02.2019 При наличии объекта налогообложения
Декларация по земельному налогу 2018 год 01.02.2019 При наличии объекта налогообложения
Декларация по налогу на имущество 2018 год 01.04.2019
Авансовые расчеты налога на имущество 1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

30.04.2019
Декларация по водному налогу (квартальная) 4 кв. 2018

1 кв. 2019

2 кв. 2019

3 кв. 2019

21.01.2019 При наличии объекта налогообложения
Декларация по НДПИ (ежемесячная) 12.2018 31.01.2019 Юрлица и ИП – пользователи недр
Сведения о среднесписочной численности 2018 год 21.01.2019

Декларация по УСН (ежегодная) 2018 год 01.04.2019 — сроки отчетности в 2019 году для организации;

30.04.2019 – срок для ИП

Декларация по ЕНВД (квартальная) 4 кв. 2018

1 кв. 2019

2 кв. 2019

3 кв. 2019

21.01.2019
Декларация ЕСХН (ежегодная) 2018 год 01.04.2019
Единая упрощенная декларация 2018 год

1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

21.01.2019 Если в отчетном периоде нет объектов налогообложения и оборотов по кассе и банку
Расчет по страховым взносам (ежеквартальная) 2018 год

1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

30.01.2019
Декларация 3-НДФЛ (для ИП на ОСНО) 2018 год 30.04.2019
ПФР СВЗ-СТАЖ (сведения о страховом стаже) ежегодная 2018 01.03.2019
Сведения о застрахованных СВЗ-М (сведения о застрахованных лицах) ежемесячная 12.2018 15.01.2019

ФСС Расчет 4-ФСС (по производственному травматизму) ежеквартальная

2018 год

1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

на бумаге/электронно

21.01.2019 /25.01.2019

Подтверждение основного вида деятельности для уточнения страхового тарифа 2018 год 15.04.2019

Сохранить и поделиться:

В какие сроки сдавать РСВ-1

С 1 января 2015 года сроки для представления отчетности в ПФР зависят от того, в каком виде эта отчетность представляется: «на бумаге» или в электронном виде. Об этом, а также о том, кто именно обязан представлять расчеты по форме РСВ-1 в электронной форме, Пенсионный фонд сообщил в информационном письме от 05.01.15.
Сроки представления отчетности

Для бумажного расчета ничего не изменилось. Его, как и прежде, надо сдавать до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). А вот электронную отчетность можно подать на 5 дней позднее: крайний срок сдачи — 20-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, крайний срок сдачи отчетности в бумажном виде в 2015 году приходится на 16 февраля, 15 мая, 17 августа, 16 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде — 24 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.
Кто должен отчитываться в электронном виде?

Согласно пункту 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, расчет в электронной форме обязаны представлять те страхователи, у которых численность работников превышает 25 человек. В то же время индивидуальные сведения (а они входят в состав единой формы РСВ-1), нужно представлять в электронной форме на 25 и более работающих. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ*.

Из-за столь противоречивой формулировки возникал вопрос: возникает ли обязанность сдавать отчетность в электронном виде, если численность работников составляет 25 человек, или РСВ-1 можно сдавать на бумаге?
В информационном письме ПФР отмечено, что отчетность представляется в электронном виде через интернет, если численность работников сотрудников «превышает 25 человек». То есть те, у кого трудится 25 человек и меньше, могут сдать отчет на бумаге.
Единая форма отчетности

Действующая форма РСВ-1 ПФР объединяет в себе расчет по начисленным и уплаченным взносам и персонифицированные сведения о стаже и выплатах. В связи с этим страхователям не нужно сдавать формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 — достаточно заполнить раздел 6 формы РСВ-1, который как раз и предназначен для персонифицированных сведений.

Другие особенности формы отчетности:

страховые взносы за периоды с 2014 года следует показывать в одной графе 3 раздела 1, без деления на страховую и накопительную части. Разбивка предусмотрена только для взносов за 2010-2013 годы. Распределенные взносы, относящиеся к прошлым периодам, следует отразить в графах 4 и 5 раздела 1 расчета.
не нужно заполнять поля об оплаченных взносах.

Есть строка только для начисленных взносов — подраздел 6.5.
в подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда с 1 января 2014 года и аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года.

Отчитаться перед ПФР за 2014 год предстоит до 16 февраля 2015 года включительно, так как 15-е число выпадает на воскресенье. В такой срок должны уложиться те компании и предприниматели, которые сдают расчет РСВ-1 на бумаге.

А для электронного отчета контрольную дату передвинули на 20 февраля 2015 года. При этом сроки уплаты взносов не поменялись. Их по-прежнему надо перечислять не позднее 15-го числа каждого календарного месяца. Исключение возможно только при совпадении с выходными и нерабочими праздниками — они сдвигают срок на следующий рабочий день.

Ошибки в РСВ-1 можно исправить без штрафа

Как пояснили специалисты ПФР в письме от 20.11.2014 г. № НП-30-26/14991, компанию не оштрафуют, если она покажет доначисленные взносы в текущем расчете РСВ-1 по строке 120 раздела 1.

Ошибки в ранее сданном расчете исправляются уточненкой. Но перед тем как ее сдать, надо заплатить доначисленную разницу и пени за просрочку, чтобы не было штрафа за занижение взносов. При этом фонды принимают уточненки по РСВ-1 только до 1-ого числа третьего месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом распорядился ПФР (письмо от 25.06.2014 г. № НП-30-26/7951). Таким образом исправить отчетность за 9 месяцев можно было только до 1 декабря, а теперь выявленные ошибки можно будет исправить только со следующим расчетом, отразив доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 с расшифровкой в разделе 4.

Сроки предоставления отчетности

Внимание!
Отчетность в электронном виде за 2014 год с учетом всех корректировок должна быть представлена до 20 февраля!

ПФР изменил форму и порядок приема отчетности (ред. ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Ранее применявшаяся норма об исправлении ошибок в сведениях персонифицированного учета в течение двух недель в настоящее время отсутствует.

Отчетность в территориальные органы ПФР должна быть предоставлена ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом) в бумажном виде, а в электронном виде до 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2015 году становятся:

  • в печатном виде: 16 февраля, 15 мая, 17 августа и 16 ноября;
  • в электронном виде: 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Согласно новым требованиям ПФ протокол формируется в течение 6 дней. В связи с этим отправку отчетов необходимо осуществить не позднее 9 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Квартал Последний день сдачи отчетности в электронном виде Отправка отчета за 6 дней
Годовая отчетность 20 февраля 14 февраля
I квартал 20 мая 14 мая
Полугодие 20 агуста 14 августа
III квартал 20 ноября 14 ноября

Дополнительная информация

При обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР выявляется значительное количество ошибок по застрахованным лицам в части превышения уплаченных сумм страховых взносов по отношению к начисленным (то есть сумма уплаченных взносов по конкретному застрахованному лицу нарастающим итогом, начиная с 2010 года, превышает аналогичную сумму по начисленным взносам).

Это является ошибкой и требует исправления отчетности страхователем, что препятствует своевременному занесению данных на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и нарушает их пенсионные права.

Во избежание указанной ошибки, ПФР рекомендует при подготовке индивидуальных сведений проводить соответствующую проверку.

Подробнее узнать об изменениях в электронном документообороте можно на сайте Пенсионного фонда

Главная → Отчетность → Отчетность в ПФР → Форма РСВ-1

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, предоставляют в свое территориальное отделение Пенсионного фонда форму РСВ-1 и индивидуальные сведения (т.н.

Формы отчетности и сроки сдачи

персонифицированную отчетность).

Полное название формы РСВ-1 – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

В расчете РСВ-1 отражаются начисленные и уплаченные суммы по:
– СЧП (страховая часть пенсии)
– ПЧП (накопительная часть пенсии)
– ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования)
– ТФОМС (территориальные фонды обязательного медицинского страхования)

Расчетным периодом для РСВ-1 является календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев, год. РСВ-1 сдается ежеквартально, данные идут нарастающим итогом с начала года.

Срок сдачи РСВ-1: до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом:
срок сдачи РСВ-1 за 1 квартал – до 15 мая;
срок сдачи РСВ-1 за полугодие – до 15 августа;
срок сдачи РСВ-1 за 9 месяцев – до 15 ноября;
срок сдачи РСВ-1 за год – до 15 февраля.

Организации, созданные в середине года, свою первую отчетность сдают после завершения квартала, в котором данная организация была создана.

Например, если организация была создана 14 апреля (это второй квартал), то первая отчетность в ПФР сдается за полугодие до 15 августа. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 14 апреля, отчетность сдается за полугодие: с 1 января по 30 июня.

РСВ-1 в территориальное отделение Пенсионного фонда предоставляется в бумажном виде (в 2 экземплярах) с одновременным предоставлением информации на электронном носителе (на дискете или флешке).

В Пенсионный фонд одновременно сдается РСВ-1 и персонифицированный учет. Отдельно сдать РСВ-1 без сдачи персонифицированного учета нельзя. Исключение: сдача нулевой РСВ-1. В этом случае сотрудники фонда не требуют нулевые индивидуальные сведения.

Срок сдачи расчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

По итогам 3-го квартала 2018 года все организации и ИП, являющиеся страхователями, обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Актуальная форма для отчетности за 3 квартал 2018 года утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, но сроки сдачи определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Последний срок подачи расчета зависит от ряда обстоятельств.

При численности застрахованных лиц 25 или менее человек сдавать расчет можно на бумажном носителе, но не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если в организации более 25 человек, то отчет надлежит сдать в электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца.

Последние сроки сдачи за полугодие следующие:

  • 22 октября 2018 года — (поскольку 20 число является выходным, срок переносится на ближайший за выходным рабочий день) в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период 25 или менее человек ;
  • 25 октября 2018 года — в электронном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период более 25 человек.

Изменения в форме.

Изменения в форме, внесенные приказом от 07.06.2017 № 275 затронули титульный лист, который дополнен полем «Бюджетная организация» и таблицу 2, где внесены две строчки 1.1 и 14.1, которые отражают задолженность компании и фонда при реорганизации или снятия с учета обособленного подразделения юридического лица. Эта форма впервые использовалась при сдаче отчетности за 9 месяцев 2017 года. По этой же форме надлежит сдавать отчет и за 9 месяцев 2018 года

Форму 4 ФСС за 3 кв. 2018 года можно посмотреть и скачать здесь

ШТРАФ ЗА НАРУШЕНИЕ СРОКА СДАЧИ РАСЧЕТА

В случае сдачи отчетности после 22-го и 25-го октября 2018 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд предъявит штраф компании и непосредственно должностному лицу, ответственному за отчетность.

Штраф за пропуск срока сдачи отчета в фонд соцстраха составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, т.е. за апрель-июнь, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).

Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей.

Наряду с этим, административную ответственность за несданный отчет в фонд социального страхования понесет и руководитель организации — за совершение административного правонарушения (ч.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году

В 2017 году работодателей ждут большие перемены.

Во-первых, администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. И страховую отчетность в свою ИФНС нужно будет представлять не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Правда, налоговикам нужно будет сдавать расчеты начиная с отчетности за I квартал 2017 года. Т.е. отчитаться за 2016 г. нужно будет в ПФР, представив РСВ-1 в привычные сроки:

В каком виде подается РСВ-1 Срок представления
РСВ-1 на бумаге Не позднее 15.02.2017
РСВ-1 в электронном виде Не позднее 20.02.2017

Во-вторых, в Пенсионный фонд придется отдельно сдавать данные персонифицированного учета. Нужно это будет делать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Но так как за 2016 год эти сведения будут представлены в составе РСВ-1, то впервые сдать в ПФР ежегодный отчет работодателям нужно будет лишь в 2018 году.

В-третьих, изменится срок представления СЗВ-М. С 2017 года данный отчет необходимо будет сдавать в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Т.е. за декабрь 2016 г. работодатели должны будут представить СЗВ-М не позднее 16.01.2017 (15 января – воскресенье).

Каждый ИП обязан представлять отчетность в ПФР, сроки отчетности предусмотрены законодательством России. По итогам своей деятельности за определенный промежуток времени по всем расчетным операциям, произошедшим на предприятии, необходимо отчитаться в обязательном порядке. Сроки подготовки и представления документации в органы социального страхования ограничены.
Квартальная отчетность в ПФР и сроки сдачи
Квартальный отчет представляется за каждые три месяца, полгода, девять месяцев и год. До сегодняшнего дня сроки предоставления документации в органы Пенсионного Фонда зависели от вида их подачи. С начала 2017 года крайние даты сдвинулись. Изменение сроков отчетности в ПФР связано с тем, что взносы на обязательное страхование перешли под управление и контроль ИНФС.
В отчетности за квартал отображены сведения о всех трудоустроенных работниках, находящихся в штате и вне. Также отчет содержит данные о начисленных заработных платах и взносах на обязательное страхование. К ним относят:
• медицинское;
• пенсионное;
• социальное.
Если ИП работников не имеет, но зарегистрирован в органах соцстраха, то он сдает отчетность в ПФР в срок за самого себя. Стоит отметить, что отчетность сдается только в том случае, если предприниматель состоит на учете и выступает страхователем для своих подчиненных. В противном случае предприниматель не должен ничего сдавать.
Новые сроки отчетности ПФР
Представить отчет можно в двух видах: электронном и бумажном. Бумажный отчет отправляется в том случае, если ИП имеет в штате до 25 наемных работников. В электронном виде данные подаются тогда, когда предприятие имеет в своем подчинении более 25 человек.
До сегодняшнего дня сроки отчетности в ПФР ИНФС зависели от вида подачи. Бумажный отчет должен был быть представлен предприятиями до 15 числа, а электронный до 25. Теперь же это не имеет значения, и все документы подаются до 30 числа следующего месяца за отчетным периодом.
Нарушение срока отчетности в ПФР грозит ИП наложением санкций. Размер штрафа ограничен максимальным и минимальным значениями: не менее 1000 рублей, но не больше 30 % от общей суммы необлагаемых налогов. Рассчитываются санкции исходя из всех начисленных взносов за просроченный период, и составляют 5 %.
Срок отчетности в ПФР за второй квартал
Последний день отправки отчетности в Пенсионный Фонд за полугодие тоже претерпел некоторые изменения. Крайним сроком сдачи документации считается 15 число после окончания отчетного периода. Если срок отчетности в ПФР за 2 кв. выпадает на выходной или праздник, то сдача переносится на следующий рабочий день, то есть на шестнадцатое.
На государственном уровне меняются не только даты, но и бланки документов, в которых представляются данные о работниках. Единственной и неизменной формой отчета осталась СЗВ-М. Срок отчетности в ПФР за 2 квартал так же значится 15 числом. Подается она ежемесячно и включает в себя все персонифицированные сведения о сотрудниках предприятия. Опять же, если ее не отправить вовремя в надлежащие органы, предприниматель должен будет нести ответственность.
Сроки отчетности в ПФР в 3 кв по форме СЗВ-М длятся также до 15 числа. ИП, имеющие в своем подчинении более 25 работников, выплачивают заработную плату со всеми отчислениями, а отчет отправляют по интернету. В остальных случаях имеет место заполнение распечатанного бланка и сдачи его в ПФ в бумажном виде.
Подача отчетности в ПФР: сроки
В 2017 году отчетность может включать в себя любую из 9 форм учета. Неизменной и единственной формой отчета осталась форма СЗВ-М, которую нужно сдавать каждый месяц. В ней указаны сведения о компании и личные данные каждого работника, такие как ФИО, СНИЛС и ИИН.
При сдаче годовой отчетности в ПФР срок, в который нужно отправить документацию, немного изменился. Не позднее 15 числа нового месяца от завершения предыдущего отчетного периода, ИП должен отчитаться. Исключения составляют только нерабочие и праздничные дни, в которые нет возможности сдать отчет.
Пример сроков пересдачи отчетности в ПФР: если крайний срок сдачи отчета в Пенсионный Фонд 15 числа выпадает на выходной, то он автоматически переносится на день, который является рабочим, то есть на шестнадцатое число. Нельзя отправлять документы позже, поскольку это грозит штрафом. Добиться снижения санкции можно только лишь через суд.
Упрощенная система налогообложения и сроки отчетности в ПФР
Каждый предприниматель должен организовать процесс ведения бухгалтерии и отчетности, который будет соответствовать законодательным нормам. Самой оптимальная система сбора налогов является упрощенная система. Главным преимуществом является простота отчетности по взносам и уплатам. Отчетность в ПФР в сроки за 4 квартал и предыдущие по такой системе используется для существенного снижения налоговой нагрузки и облегчения ведения бизнеса.
Для выбора УСН предприниматель или фирма не могут иметь в своем штате более 100 сотрудников, а также доход предприятия должен быть не более 60 миллионов рублей. Сроки приема отчетности в ПФР продлены до 25 числа после завершения каждого отчетного периода. Сдается документация по итогам 3-х, 6-ти, 9-ти месяцев и года. Если предприниматель имеет в своем штате сотрудников, он может использовать возможность снижения налоговых взносов до 50 %.
Сроки проверки отчетности в ПФР могут и вовсе не касаться ИП. Однако это только в том случае, если он не имеет наемных работников на своем производстве и сам не состоит на учете в Пенсионном Фонде как страхователь. Если предприниматель платит взносы за себя, то в случае, когда сроки отчетности в ПФР пропущены, на предпринимателя, как и ранее, возлагается материальная ответственность. Сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и не может превышать 30 % от суммы всех неуплаченных взносов, которые насчитаны за просроченный период.
Срок передачи отчетности в ПФР
Пенсионным Фондом России предусмотрены несколько вариантов режима налогообложения. Также можно выбрать систему начисления налогов, где учитываются размеры прибыли и затрат компании за определенный период. Срок исправления отчетности в ПФР с начала 2017 года предусматривает 5 дней с момента получения извещения от Пенсионного фонда о выявлении ошибок или не представления документации. Если неточности устранить вовремя, то штрафные санкции могут не последовать.
Счет ПФР за отчетности, которые были оправлены не в положенный срок, будет передан получателю через почту. ПФР может назначить санкции по 500 рублей за каждую допущенную ошибку по каждому застрахованному лицу. Заплатить штраф необходимо в пятидневный срок.
Отчетность в ПФР не позже срока с «Финаби»
Компания «Финаби» предлагает свои услуги по бухгалтерскому сопровождению фирм и предприятий всех форм собственности. Имея большой опыт работы с бухгалтерской документацией и расчетными операциями, мы поможем подготовить и сдать годовую отчетность ПФР в сроки, предусмотренные законодательством. Наши специалисты помогут провести аудит, совершить операции с банками и кассами, осуществить кадровое сопровождение. С нашей помощью вы забудете о проблемах с ведением бухгалтерского учета.