Списание материалов в 1С

В этой статье разберем порядок списания материалов в 1С Бухгалтерия (на примере конфигурации БП 8.3), а также дадим пошаговую инструкцию для совершения списания. Сначала рассмотрим методологический подход с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, затем порядок действий пользователя при списании материалов в 1С 8.3. Следует отметить, что рассматривается общий порядок списания материалов, без учета определенных отраслевых нюансов. Например, девелопменту, сельскохозяйственному или производственному предприятию требуются дополнительные типовые документы или акты на списание материалов.

Методологические указания

В бухучете порядок списания материалов регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 16 данного ПБУ допускается три варианта списания материалов, ориентированных на:

  • себестоимость каждой единицы;
  • среднюю себестоимость;
  • себестоимость первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

В налоговом учете при списании материалов следует ориентироваться на статью 254 НК РФ, где под пунктом номер 8 указаны варианты метода оценки, ориентирующиеся на:

  • стоимость единицы запасов;
  • среднюю стоимость;
  • стоимость первых по времени приобретений (ФИФО).

Бухгалтеру следует закрепить в учетной политике выбранный метод списания материалов для бухгалтерского и налогового учета. При этом логично, что для упрощения учета в обоих случаях выбирают один и тот же способ. Зачастую используется списание материалов по средней себестоимости. Списание по себестоимости единицы уместно для определенных видов производств, где каждая единица материалов уникальна, например, ювелирное производство.

Дебет счета

Кредит счета

Описание проводки

20

10

Списание материалов для основного производства

23

10

Списание материалов для вспомогательных производств

25

10

Списание материалов на общепроизводственные расходы

26

10

Списание материалов на общехозяйственные расходы

44

10

Списание материалов на расходы, связанные с реализацией готовой продукции

91.2

10

Выбытие материалов при их безвозмездной передаче

94

10

Списание стоимости материалов при их порче, хищении и т.д.

99

10

Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий

Типовые проводки по списанию материалов

Перед списанием материалов в 1С 8.3, следует установить (проверить) соответствующие настройки учетной политики.

Настройки учетной политики при списании материалов в 1С 8.3

В настройках отыщем подменю «Учетная политика», и в нем – «Способ оценки МПЗ».

Здесь следует помнить о ряде специфических черт, характерных для конфигурации 1С 8.3.

  • Предприятия на общем режиме могут выбрать любой способ оценки. Если необходим способ оценки по стоимости единицы материала, следует выбирать метод ФИФО.
  • Для предприятий на УСН считается наиболее подходящим такой метод, как ФИФО. Если упрощенка в размере 15%, то в 1С 8.3 будет строгая установка на списание материалов по методу ФИФО, а выбор способа оценки «По средней» будет недоступен. Это связано с особенностями налогового учета при данном режиме налогообложения.
  • Обратите внимание на вспомогательную информацию 1С, которая говорит о том, что только по средней, и никак иначе, происходит оценка стоимости материалов, принятых в переработку (счет 003).

Списание материалов в 1С 8.3

Для списания материалов в программе 1С 8.3 надо заполнить и провести документ «Требование-накладная». Поиск его обладает некоей вариативностью, то есть может быть осуществлен двумя путями:

  1. Склад => Требование-накладная
  2. Производство => Требование-накладная


Создаем новый документ. В шапке документа выбираем Склад, с которого будем списывать материалы. Кнопка «Добавить» в документе создает записи в табличной его части. Для удобства выбора можно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая позволяет увидеть остатки материалов в количественном выражении. Кроме того, обратите внимание на связанные между собой параметры – вкладка «Счета затрат» и настройка-галочка «Счета затрат на закладке «Материалы»». Если галочка не установлена, то все позиции будут списаны на один счет, который установлен на вкладке «Счета затрат». По умолчанию этот тот счет, который установлен в настройках учетной политики (обычно 20 или 26). Данный показатель можно менять вручную. Если же надо списать материалы по разным счетам, тогда устанавливаем галочку, вкладка «Счета» исчезнет, и на вкладке «Материалы» будет возможность установить нужные проводки.

Ниже показан экран формы при нажатии кнопки «Подбор». Для удобства работы, чтобы видеть только те позиции, по которые есть фактические остатки, следите, чтобы кнопка «Только остатки» была нажата. Выбираем все необходимые позиции, и по щелчку мыши они попадают в раздел «Подобранные позиции». Затем следует нажать кнопку «Перенести в документ».

Все выбранные позиции отобразятся в табличной части нашего документа на списание материалов. Обратите внимание, включен параметр «Счета затрат на закладке «Материалы»», и из выбранных позиций «Повидло яблочное» списано на 20-й счет, а «Вода питьевая» – на 25-й.

Кроме того, обязательно заполняйте разделы «Подразделение затрат», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Даже если ведете учет в небольшой организации, где разделения на номенклатурные группы нет, заведите в справочке пункт «Общая номенклатурная группа» и выбирайте его в документах, иначе могут возникнуть проблемы при закрытии месяца. На более крупных предприятиях правильное ведение данной аналитики позволит оперативно получать необходимые отчеты по затратам. Подразделение затрат может быть цехом, участком, отдельным магазином и т.д., по которому необходимо собирать сумму затрат.

Номенклатурная группа связана с видами выпускаемой продукции. По номенклатурным группам отражается сумма выручки. При этом, например, если разные цеха выпускают одну и ту же продукцию, следует указывать одну номенклатурную группу. Если же мы хотим видеть раздельно сумму выручки и сумму затрат по разным видам продукции, например, конфеты шоколадные и карамель, следует установить разные номенклатурные группы при отпуске сырья в производство. При указании статей затрат ориентируйтесь как минимум на налоговый кодекс, т.е. можно указать пункты «Материальные затраты», «Расходы на оплату труда» и т.д. Этот перечень может быть расширен в зависимости от нужд предприятия.

После указания всех необходимых параметров нажимаем кнопку «Провести и закрыть». Теперь можно посмотреть проводки.

При дальнейшем ведении учета, если необходимо выписать похожее требование-накладную, можно не создавать документ заново, а сделать копирование, используя стандартные возможности программы 1С 8.3.

Алгоритмы расчета средней цены

Алгоритм расчета средней цены, на примере позиции «Повидло яблочное». До списания было два поступления этого материала:

100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

80 кг х 1 200 руб = 96 000 руб

Итого средняя в момент списания равна (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 руб.

Умножаем это количество на 120 кг и получаем 130 666,67 руб.

В момент списания мы использовали так называемую скользящую среднюю.

Затем после списания было поступление:

50 кг х 1 100 руб = 55 000 руб.

Средневзвешенная средняя за месяц равна:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.

Если умножить ее на 120, получим 130 956,52.

Разница 130 956, 52 – 130 666, 67 = 289, 86 будет списана при закрытии месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры (разница в 1 коп. от расчетной возникла в 1С при округлении).

Алгоритм расчета по методу ФИФО

В таком случае стоимость расходов за месяц будет следующей:

100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

20 кг х 1 200 руб = 24 000 руб

Общий итог 124 000 рублей.

Важное дополнение

Формирование требований-накладных и их применение для списания требует выполнения важного условия: все списанные со склада материалы должны быть израсходованы для производства в этом же месяце, то есть списание полной их стоимости на затраты является корректным. На самом деле так бывает не всегда. В таком случае передачу материалов с основного склада следует отражать как перемещение между складами, на отдельный субсчет счета 10, или как вариант, на отдельный склад по тому же субсчету, на котором он учитывается. Списывать при этом варианте материалы на затраты следует актом на списание материалов, указывая фактически использованное количество.

Вариант акта, распечатанный на бумаге, следует утвердить в учетной политике. В 1С для этого предусмотрен документ «Отчет производства за смену», посредством которого, по произведенной продукции, можно списать материалы вручную, или, если производятся стандартные изделия, заранее составить спецификацию на 1 единицу продукции. Затем, при указании количества готовой продукции, необходимое количество материала будет подсчитано автоматически. Более подробно об этом варианте работы будет рассказано в следующей статье, в которой также будут освещены такие частные случаи списания материалов, как учет спецодежды и списание в производство давальческого сырья.

Добрый день! Сегодня вы уже отправляли нам заявку.
Мы обязательно свяжемся с вами!

Программы для складского учета

:: Программы > Windows > Наборы программ для Windows > Офисные программы > Программы для складского учета

На этой страницы вы найдете разнообразные программы для складского учета. Такие программы, как правило позволяют автоматизировать многие процессы, а также вести учет большого количества информации.
Как правило, программа может вести базу данных для нескольких точек, будь-то склад или магазин. Может быть создана централизованная база, которая будет хранить данные о приходе и расходе каждой единицы товара, сроках годности, производителе, акцизах, величине НДС и т.д.
В подобных программах могут быть реализованы возможности составления документов (счетов, накладных, платежных поручений и т.д.) и использования старых документов в качестве шаблонов. Также вы сможете заказывать новые товары через программу, оценивать спрос той или иной позиции, и производить поиск по всех торговым точкам и складам.
В возможности программы может входить отслеживание перемещения товара между складами, получение отчетов о наличии товара за любой период времени и т.д. Функциональность каждой программы отличается, нужно смотреть отдельно каждую программу, чтобы выбрать для себя наилучший вариант.

Программы из набора:

Сортировка: Релевантности Все Складской учет 1.0.1 Программа автоматизации складского учёта на предприятии. Бесплатная Русский 1 3 SLS-Склад Лайт Free 6.144.04 Приложение для ведения торгового и складского учета. Бесплатная Русский 2 2 Склад и торговля 2.947 Удобная программа для облегчения ведения учета торговли и товара на складах. Платная Русский 2 1 Эльф (мини-склад) 7.01 Эльф (мини-склад) — приложение, предназначенное для ведения складского учёта. Бесплатная Русский 1 Фрегат-Склад Light 4.264.0.02 Программа для ведения складского учета на предприятиях малого бизнеса. Бесплатная Русский 3 Складской учет (Access) 2016.11 Программа для ведения складского учета. Платная Складской учет товаров 3.31.001 Складской учет товаров — приложение, которое служит для облегчения ведения складского учета. Платная Русский Склад и реализация 7.1 Склад и реализация — программа для ведения складского учета. Платная Складской учет и торговля 3.7.0 Программа для автоматизации складского и торгового учета. Платная Русский Склад ЖКХ 3.22 Эта программа поможет вам следить за складом вашего ЖКХ. Платная Storage 5.02 Программа для складского учета товара, учета производственных параметров и обработки параметров розничной торговли. Платная Учёт товаров на складе 2016.11 Бухгалтерская программа, предназначенная для ведения общего и внутреннего складского учета на небольших предприятиях. Бесплатная Русский Нужно больше программ? Посмотрите в категориях: Бухгалтерия/Учет/Финансы/Бизнес Похожие наборы программ: Похожие наборы программ: Лучшие наборы программ:

2005 — 2019 Перепечатка возможна только при условии размещения ссылки.
Политика конфиденциальности Условия использования Администрация Пожаловаться

Пользователи Правила Войти Страницы:1 Списание материалов в 1С 7,7

Пользователь Сообщений: Баллов: 66Регистрация: 20.07.2007 Мне нравится0 25.09.2009 14:46:26 Пыталась списать материалы в производство требованием-накладной М-11 — Журналы — приозводство и перемещение — Перемещение МПЗ. Выдает форму, где выбираю номенклатуру материала, причем строка «поставщик» и «договор поставки» пишет — Автоподбор. (А у меня несколько поставщиков). При выводе на печать в графе Цена и Сумма пусто :rolleyes: . Как ни пыталась поменять данные, не выходят эти цифры и все тут!!! Что делать? И как в 1C списывать материалы? Мож я что не правильно делаю? Да, и еще, где заполняются данные на лиц, которые Разрешили и Отпустили, или они потом в ручную дописываются?
Активный пользователь Сообщений: Баллов: 1078Регистрация: 24.07.2007 Мне нравится0 25.09.2009 15:07:20 Насколько я помню, в семерке не появляются цена и сумма, если на складе, который выбран для списания, недостает этих материалов. Или неверно выбран склад.
Модератор Сообщений: Баллов: 6560Регистрация: 27.02.2009 Мне нравится0 25.09.2009 15:09:57

Цитата
Пыталась списать материалы в производство требованием-накладной М-11 — Журналы — приозводство и перемещение — Перемещение МПЗ. Выдает форму, где выбираю номенклатуру материала, причем строка «поставщик» и «договор поставки» пишет — Автоподбор. (А у меня несколько поставщиков). При выводе на печать в графе Цена и Сумма пусто :rolleyes: . Как ни пыталась поменять данные, не выходят эти цифры и все тут!!! Что делать? И как в 1C списывать материалы? Мож я что не правильно делаю? Да, и еще, где заполняются данные на лиц, которые Разрешили и Отпустили, или они потом в ручную дописываются?

Поняла!
Проведите документ, а потом выводите его на печать. И все будет!
Лиц проставляю руками, либо надо прописать в конфигураторе, если у вас всегдаодни и теже.

Пользователь Сообщений: Баллов: 66Регистрация: 20.07.2007 Мне нравится0 25.09.2009 15:29:58 Нет, после проведения тоже ничего не приосходит
Активный пользователь Сообщений: Баллов: 463Регистрация: 09.04.2008 Мне нравится0 25.09.2009 16:11:41

Цитата
Пыталась списать материалы в производство требованием-накладной М-11 — Журналы — приозводство и перемещение — Перемещение МПЗ. Выдает форму, где выбираю номенклатуру материала, причем строка «поставщик» и «договор поставки» пишет — Автоподбор. (А у меня несколько поставщиков). При выводе на печать в графе Цена и Сумма пусто :rolleyes: . Как ни пыталась поменять данные, не выходят эти цифры и все тут!!! Что делать? И как в 1C списывать материалы? Мож я что не правильно делаю? Да, и еще, где заполняются данные на лиц, которые Разрешили и Отпустили, или они потом в ручную дописываются?

… Перемещение материалов. Далее вылезла форма требование-накладная. Вид перемещения-передача в производство.Склад — выбираете сами место хранения. Счет отнесения затрат — 20. Виды номенклатуры — заполняете (допустим монтажные работы). Затраты на производство- заполняете. Подразделение — заполняете. В шапке материал- материал. В шапке вид МПЗ — выбираете из справочника нужный материал. В шапке затребовано и отпущено- только количество. После проведения документа в печ.форме даст все суммы.

Пользователь Сообщений: Баллов: 66Регистрация: 20.07.2007 Мне нравится0 25.09.2009 16:51:50 После проведения документа в печатной форме суммы не выдает!!! Хотя перед проведением предупреждает — типа суммы будут после проведения. Но провожу — и все равно пусто :rolleyes:
Модератор Сообщений: Баллов: 6560Регистрация: 27.02.2009 Мне нравится0 25.09.2009 16:52:52

Цитата
После проведения документа в печатной форме суммы не выдает!!! Хотя перед проведением предупреждает — типа суммы будут после проведения. Но провожу — и все равно пусто :rolleyes:

У самого материала в карточке цена стоит?

Активный пользователь Сообщений: Баллов: 1078Регистрация: 24.07.2007 Мне нравится0 25.09.2009 18:03:06 Проверьте остатки по этим на материалам на данном складе: Карточка субконто и выберите материал и склад на нужную дату.

Страницы:1