Списание картриджей в бюджетной организации

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании. И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота. А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться.

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)

Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383.
Для бюджетного учета товарно-материальных ценностей в составе материальных запасов используется счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Схема отражения покупки картриджа в бюджетном учете выглядит следующим образом:
В учете списание картриджа проводится таким образом:

1. Содержание операции — приобретены картриджи.
2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.
Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз. После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа. После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус. Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

1. Содержание операции — выдача картриджа.
2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях. Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов. Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

В чем разница между домашним и офисным принтерами? Если выбирается принтер для офиса с небольшим количеством работников, то различия будут минимальны. Однако для предприятия с большими объемами отчетности, для работы в бухгалтерии и банковских структурах понадобится техника, способная выдержать огромную нагрузку.

Что важно для работы в офисе?

• Объемы печати. Лучший принтер для офиса – это тот, который без проблем отпечатает на 20% больше листов, чем обычно тратится в месяц в компании. Не стоит пренебрегать этими данными – перегрузка приведет к поломке техники, а покупка устройства повышенной мощности для минимальных нагрузок – это переплата.
• Максимальный формат печатных листов. Многим офисам не понадобится выходить за рамки формата А4, однако при покупке техники в дизайнерский отдел стоит подумать и об А3, например, МФУ Kyocera FS-6525MFP.
• Технология печати. Какой принтер лучше для офиса? Это зависит от того, с чем связана деятельность компании. Для распечатки отчетов или копирования большого числа бланков подойдет лазерная/светодиодная машина. Это достойная рабочая лошадка, которая не выдаст листы максимального разрешения, но напечатает внушительные объемы за короткое время. Струйные устройства подойдут для фотографий, цветных листовок и буклетов – качество будет выше, чем у лазерных собратьев. Что касается стоимости, то лазерные устройства будут стоить дороже, но себестоимость каждого печатного листа окажется ниже по сравнению со струйными.

  Хороший пример – HP LaserJet Enterprise 600 M602n. Он способен поддержать высокий документооборот на небольшом предприятии, да и скорость выхода листов немаленькая – до 50 стр/мин.

• Ресурс картриджей и простота их замены. На какой принтер для офиса обратить внимание? Для обеспечения бесперебойной работы в офисе стоит выбирать устройство, способное напечатать от 2500 монохромных и 1500 цветных страниц без замены картриджа. Струйные машинки проще в обслуживании – заменить отработанный картридж сможет даже рядовой сотрудник. А вот для смены картриджа в лазерном устройстве может понадобиться вызов специалиста.

Дополнительные функции

• Наличие сканера/копира. Присмотритесь к МФУ с опциями сканирования и копирования листов. Они занимают больше места, но зато обойдутся дешевле, чем все три гаджета по отдельности, да и работать с ними проще.
• Опция цветной печати. Ч/б принтеры стоят дешевле и проще в обслуживании. Однако, если нужно распечатывать не только отчеты, но и фото, визитки и т.
  

  д., стоит задуматься о приобретении струйного печатного гаджета. Для среднего офиса подойдет Epson L805 или Canon PIXMA MG2540S.

• Двусторонняя печать. Эта функция сокращает расход бумаги и экономит время.
• Габариты и вес. Если требуется один принтер на кабинет, размеры не имеют особого значения. Однако, если распечатка нужна практически каждому работнику, присмотритесь к компактным моделям, помещающимся в углу стола.

Какой бы принтер вы ни выбрали, главное — пользоваться услугами обслуживания квалифицированных специалистов.

Оформление документации для списания оргтехники

Результаты поиска

Поиск ОКПД приобретение картриджей

ОКПД	Расшифровка	Частотность
Части и принадлежности копировально-множительных машин	327
Части и принадлежности вычислительных машин прочие, не включенные в другие группировки	63
Части и принадлежности прочих офисных машин, не включенных в другие группировки	51
Услуги по розничной торговле комплектующими деталями к офисным машинам и оборудованию	23
Части и принадлежности пишущих машин и устройств для обработки текста прочие, не включенные в другие группировки	19
Услуги по техническому обслуживанию и ремонту офисных машин	16
Части и принадлежности фотокопировальных аппаратов прочие, не включенные в другие группировки	14
Модули электронные вычислительных машин прочие	6
Устройства ввода/вывода данных прочие, не включенные в другие группировки	6
Услуги по оптовой торговле прочим электронным оборудованием и его частями, не включенными в другие группировки	5

Графическое представление

Показаны результаты поиска ОКПД по названию продукции/услуги.
Их следует понимать следующим образом: (приведена расшифровка для первого результата)
Среди всех известных нам Государственных контрактов продукту(услуге) «приобретение картриджей» был присвоен код ОКПД
30.01.24.110327 раз.
Остальные результаты следует интерпретировать по аналогии.

30.01.24.110 Части и принадлежности копировально-множительных машин30.02.19.190 Части и принадлежности вычислительных машин прочие, не включенные в другие группировки30.01.24.190 Части и принадлежности прочих офисных машин, не включенных в другие группировки52.48.12.120 Услуги по розничной торговле комплектующими деталями к офисным машинам и оборудованию30.01.14.119 Части и принадлежности пишущих машин и устройств для обработки текста прочие, не включенные в другие группировки72.50.11 Услуги по техническому обслуживанию и ремонту офисных машин30.01.25.190 Части и принадлежности фотокопировальных аппаратов прочие, не включенные в другие группировки30.02.19.119 Модули электронные вычислительных машин прочие30.02.16.199 Устройства ввода/вывода данных прочие, не включенные в другие группировки51.86.10.190 Услуги по оптовой торговле прочим электронным оборудованием и его частями, не включенными в другие группировки

Любая организация, будь то бюджетное учреждение либо коммерческая организация стремится оптимизировать свои расходы.

Service Temporarily Unavailable

Мы предлагаем Вам снижение затрат на обслуживание оргтехники и в конечном итоге уменьшение стоимости печати документации.

Заправка картриджа в Вятских Полянах в нашей компании — это не просто засыпка нового тонера — это достаточно трудоемкий процесс, включающий в себя полную очистку картриджа от старого тонера, очистку лезвий, барабанов, валов и роликов.

Кроме того, заправка картриджа лазерного принтера должна проводиться в специализированном помещении с особыми условиями температуры и влажности, которые в обязательном порядке соблюдаются нами при проведении работ. Если не проводить при каждой заправке всех вышеуказанных действий — перезаправленный картридж может пережить максимум 2-3 заправки, после чего начнет сыпаться, расшатываться, а также портить Ваш принтер или копир.

Заказывая заправку картриджей в нашей фирме Вы можете быть уверены, что все описанные действия проводятся в полном объеме и, в зависимости от модели и производителя картриджа он будет служить Вам в течение длительного времени (некоторые модели проходят по 15-20 циклов перезаправок, естественно учитывая профессиональное восстановление); к тому же Вы получаете качественную услугу по низкой цене, которая достигается благодаря многолетнему опыту работы в данной сфере.

• -Все работы по заправке картриджей осуществляются высококвалифицированными специалистами.
  -Для заправки Ваших картриджей используются только высококачественный и проверенный временем тонер.
  -Мы работаем напрямую с крупными поставщиками расходных материалов, поэтому мы имеем возможность индивидуального подхода к каждому клиенту.
  -Мы следим за развитием современных технологий и всегда можем предложить наиболее выгодные для Вас решения.

Прайс-лист на заправку и восстановление картриджей в 2016 году — сокращенный

Модель аппарата	Модель картриджа	Заправка	Восстановление1	Максим. ресурс (стр.)
HP Laser Jet 1100 Canon LBP-1120 Canon MF4018, 4320		350,00р.	от 349,00р.
HP Laser Jet 1010 Canon LBP-2900	Canon 703	350,00р.	от 339,00р.
HP Laser Jet 1000/1200/1300 Canon LBP-3200		350,00р.	от 365,00р.
		540,00р.	от 519,00р.
HP Laser Jet 1160/1320/ P2015 Canon LBP-3300	Canon 708	350,00р.	от 365,00р.
	Canon 708H	540,00р.	от 519,00р.
HP Laser Jet P1005/P1566 Canon 3010/MF3010	Canon 712/725	320,00р.	от 369,00р.
HP Laser Jet M1120 /M1132 Canon MF4010	Canon 728	320,00р.	от 369,00р
HP Laser Jet P2035 / 2055		350,00р.	от 365,00р.
		620,00р.	от 749,00р.
HP Laser Jet P3015		540,00р.	от 519,00р.
		820,00р.	от 949,00р.
Полноцветный лазерный принтер/МФУ HP/Canon HP 1215	Каждый цвет	835,00р.	от 709,00р.	Замена чипа 130,00р.
Полноцветный лазерный принтер/МФУ Samsung CLP-300, CLX-2160	Каждый цвет	625,00р.	Прошивка чипа 100,00р.	Замена чипа 155,00р.
Полноцветный лазерный принтер/МФУ Samsung CLP-320, CLX-318Х	Каждый цвет	775,00р.	Прошивка чипа 175,00р.	Замена чипа 295,00р.
МФУ SamsungSCX-4200		350,00р.	Прошивка чипа включена в стоимость заправки	Замена чипа 155,00р.
Принтеры и МФУ Samsung		350,00р.	от 399,00р.
Принтеры и МФУ Brother		380,00р.	Установка шестерни сброса счетчика 350,00р.	Ручной сброс счетчика 50,00р.

Данный прайс-лист не является полным списком подлежащих к заправке картриджей для принтеров.

Ресурс картриджей указан заявленный производителем и актуален для оригинального картриджа при 5% заполнении листа

1 – Под восстановлением понимается заправка картриджа с заменой изношенных элементов, либо элементов имеющих механические повреждения. Минимальная цена восстановления рассчитана исходя из цены заправки указанной модели картриджа в совокупности с ценой замены ракеля (WB).

Прайс-лист на заправку и восстановление картриджей в 2016 году — подробный (excel)

Заказать заправку картриджа

Ответ

Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе.

Срок полезного использования МФУ может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет включительно.

Обоснование

Многофункциональное устройство (МФУ) — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.

Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты.

В то же время, в этом документе в Третьей амортизационной группе указаны средства копирования:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.22 — Машины копировальные офсетные листовые для офисов

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3010210 — Средства светокопирования

МФУ включают в себя также принтеры и факсимильные устройства, которые относятся ко 2-й амортизационной группе:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Так как МФУ является единым устройством, то следует использовать максимальную амортизационную группу входящих составных частей.

Соответственно, Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно.

В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2015 года № Ф05-12104/2015 судьи также пришли к выводу, что МФУ относятся к третьей амортизационной группе. Тот же вывод в Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 № 09АП-4567/2016.

Некоторые специалисты относят МФУ к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Дополнительно

Третья амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Статьи

г. Москва, улица Автозаводская, дом 23, корпус 8 info@pravila-p.ru Меню 25.02.2018

Почему покупать картриджи выгодно у нас?

Продажа картриджей для оргтехники – направление деятельности, являющееся одним из основных для нашей компании. Это означает, что у нас на складе постоянно находятся в наличие картриджи для большинства применяемых сегодня моделей принтеров различных типов, копиров, МФУ и другой оргтехники.

При этом специалисты компании «Правила печати» всегда готовы проконсультировать обратившегося клиента и порекомендовать ему не только оригинальные модели картриджей, но и картриджи от менее известных производителей, которые предлагают сопоставимое качество печати при существенно меньшей стоимости.

Все реализуемые нашим сервисным центром картриджи можно условно отнести к трём типам. Первый из них составляют оригинальные картриджи, производимые под той же торговой маркой, что и копировальные или печатающие устройства известных производителей, например, HP, Canon или Samsung.

Преимуществом оригинальных картриджей является более высокий ресурс, позволяющий неоднократно производить их заправку тонером или чернилами. Кроме того, использование оригинальных картриджей в отдельных случаях является обязательным условием, необходимым для сохранения гарантии от производителя оргтехники. Из недостатков оригинальных картриджей можно отметить лишь их более высокую стоимость.

Второй тип расходных материалов составляют картриджи, произведённые на конвейерах известных сторонних производителей. Качество таких картриджей, называемых совместимыми, практически не отличается от оригинальных, а их стоимость несколько ниже. Объясняется более низкая цена тем, что сторонние производители сосредоточены именно на выпуске картриджей и не перекладывают значительную часть стоимости устройств на расходные материалы, как это делают многие именитые производители оргтехники.

Совместимые картриджи авторитетных производителей также могут быть подвергнуты неоднократной заправке, поэтому их приобретение в нашем сервисном центре является одним из самых экономически оправданных вариантов, что подтверждает высокий уровень продаж.

К третьему типу относятся сопоставимые картриджи, произведённые малоизвестными компаниями из Китая, Кореи и других азиатских стран. Отличительной чертой таких картриджей является самая малая стоимость, однако их приобретение не всегда может быть оправдано. Как правило, такие картриджи отличаются меньшим сроком службы, т.е. после нескольких заправок качество печати заметно ухудшается.

Приобретая недорогие картриджи для струйных принтеров также необходимо знать, что не все из них, даже идеально подходящие физически к принтеру, будут работать. Часто возникает ситуация, что такие принтеры, снабжённые специальным чипом, принтер просто «не видит». Осуществляя покупку картриджей в компании «Правила печати», клиенты могут быть уверены, что получают изделие с длительным сроком службы и высоким качеством печати.

Преимуществом приобретения картриджей именно у нас является всегда приятные цены: прямые поставки данных изделий от основных мировых производителей и высокие объёмы продаж позволяют получать хорошие скидки, что самым благоприятным образом сказывается на конечной цене картриджей для наших клиентов.

Приобретение новых картриджей в компании «Правила печати» оправдано и потому, что вторым приоритетным направлением нашей деятельности является ремонт оргтехники и её абонентское обслуживание Многолетний опыт работы в указанной сфере позволяет нам наглядно убедиться в преимуществах и недостатках различных моделей картриджей.

Мы точно знаем, какие модели картриджей способны выдержать максимальное число заправок, а какие подвержены частым поломкам. В результате, мы рекомендуем своим клиентам только картриджи определённых производителей, в качестве которых убедились на своём многолетнем практическом опыте. Наконец, приобретая картридж у нас, клиент всегда может рассчитывать на его дальнейшее квалифицированное обслуживание по приемлемой цене.

Возврат к списку

Особенности амортизации офисного оборудования

443

Одним из ключевых вопросов, который необходимо решить бухгалтеру при постановке на учет амортизируемого оборудования, является определение срока полезного использования объекта. В 2018 году действует обновленный классификатор ОС, согласно которому определяется амортизационная группа оборудования, в том числе и офисного. Несмотря на то что новые правила классификации максимально приближены к реалиям сегодняшнего дня, у бухгалтеров по-прежнему возникает много вопросов, к какой амортизационной группе отнести то или иное оборудование, приобретенное для офиса. Большое практическое значение имеет и выбор способа амортизации оборудования в целях БУ и НУ, а также возможность отнесения того или иного офисного оборудования к ТМЦ.

Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Компьютер

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

• ПК стационарного типа;
• ноутбук;
• моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

• серверов;
• модемов различных модификаций;
• систем, предназначенных для хранения информационных массивов.

МФУ, принтер, сканер, шредер

Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.

Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.

Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».

Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.

Кассовый аппарат

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.

Бухгалтерский учет и пример расчета амортизационных отчислений

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

• Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
• Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
• Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Пример

Организация приобрела компьютер, в комплексе стоимость ПК — 137 000 рублей. Период эксплуатации определен локальным нормативным актом в 32 месяца (2 группа амортизации).

Ежемесячная норма отчислений: На= 1/32*100%= 3,125% или 137000*3,125% = 4281,25 рубля. Годовую сумму определяют умножением на 12.

Главное

1. Амортизация офисного оборудования производится по общим правилам расчета амортизационных отчислений, в соответствии с нормами классификатора ОС, действующего в настоящее время, и кодами ОКОФ.
2. Для офисной техники, не упомянутой в классификаторе, подбирается максимальная амортизационная группа по числу включаемых в нее элементов устройства.
3. По некоторым наименованиям офисного оборудования возможно применение различных вариантов ОКОФ.
4. Компьютер рекомендуется учитывать как единый амортизационный объект, в который включаются все его составные части.

Теги: амортизация, основные средства Сохранить: Скопировать урл:

• Редактор Мария Власова 9 января 2019 в 13:24 Весь декрет делится на 2 периода:
  1. отпуск по беременности и родам (по больничному листу) — 140 дней. Рассчитывается…

  Перенос года на начисления пособий

• lyudmila 9 января 2019 в 12:28 Почему нельзя, я же проработала год и оклад другой сравнению 2013 ,2014 Перенос года на начисления пособий
• Редактор Мария Власова 8 января 2019 в 21:00 Часовая или дневная производительность определяется как количество продукции, произведенной в… Производительность труда
• levseverov 8 января 2019 в 12:09 Мы дарили косметику, коллектив мужской .
  Подарки партнерам на НГ
• Григорий Б. 6 января 2019 в 15:26 Вопрос-то в чём? Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год
• Редактор Мария Власова 5 января 2019 в 12:25 Вы можете опираться на ст. 72.1 ТК РФ, а именно «По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может… Не дают уведомления о переходе на другую работу

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков

• Производительность труда8 января
• Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год6 января
• Закупка через ИП — есть смысл?2 января

Задать вопрос на форуме Акты, Ведомости, Заявления, Доверенности, Должностные инструкции, Журналы, Отчёты, Письма, Приказы, Протоколы, Справки, Уведомления и другие. Всего 784 документа.

• Калькулятор страхового стажа и еще 8 калькуляторов.
• Производственный календарь 2019 и еще 3 для регионов.
• МРОТ, прожиточный минимум, КБК, ОКВЭД и другое.