Составления бухгалтерской отчетности

Содержание

Порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности

Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить за установленной методикой, правилами и требованиями. Их нарушение чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.

В бухгалтерской отчетности (БО) полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.

Составляется отчетность в такой последовательности:

Шаги (этапы)
1 Подготавливается первичная бухгалтерская документация
2 Сверяются данные учета аналитического и синтетического, проверяется соответствие информации на бухгалтерских счетах
3 Проводится инвентаризация кассы компании и имущества. Составляется инвентаризационная ведомость
4 Корректируются записи на счетах, когда в процессе проверки были выявлены отклонения и неточности
5 Счета закрываются
6 Определяется результат от продаж и от прочих неосновных видов деятельности
7 Рассчитывается сумма чистой прибыли
8 Проводится реформация баланса
9 Непосредственная работа над заполнением форм бухотчетности
10 Продолжение фиксирования всех хозопераций, которые происходят после того, как закончился отчетный период

Важно! Проходить этапы рационально последовательно, чтобы качественно составить все требуемые отчеты.

Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности

Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:

  • изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
  • соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
  • проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
  • соблюдения четкого порядка составления БО;
  • аудита и анализа конечных документов.

Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:

  1. Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
  2. Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
  3. При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
  4. Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.

Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.

Порядок составления бухгалтерской отчетности предприятий

Тот распорядок, которому необходимо следовать в процессе работы над БО, отражен в ПБУ 4/99. Он включает такие группы правил:

  1. Принципы, которые нужно применять при составлении БО, в частности:
  • отраженная в БО информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
  • предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
  • использование только актуальных образцов форм;
  • когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
  • в формах БО должны присутствовать все реквизиты;

Требования к бухгалтерской отчетности

К основным требованиям относятся такие:

  1. Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
  2. Недопустимо создавать скрытые резервы.
  3. В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
  4. Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
  5. Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.

Куда и в какие сроки представляется бухгалтерская отчетность

БО за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и госорганизаций):

  • в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов.
  • в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.

Период, за который составляется БО: 01.01-31.12. Если организация вновь создана, то его началом выступает дата внесения сведений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это относится и к ИП. Читайте также статью: → “Консолидированная финансовая отчетность 2018”

Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности (см. → срок сдачи бухгалтерского баланса в 2018)

Важно! Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.

Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО

Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:

  • количества сотрудников;
  • режима обложения налогами.

В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.

ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.

Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.

Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме

БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:

  1. Бумажной.
  2. Электронной.

Первый способ предусматривает почтовую отсылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных страничках. Читайте также статью: → “Отчетность ИП на ЕНВД без работников в 2018”

БО онлайн предоставляется:

  1. Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.

Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:

ТКС
Плюсы Минусы
Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную
Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов
Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов Установить и обслуживать специальную программу доступа
Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков.

Есть возможность обновить версию, что делается очень просто

Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение.

Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки

БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами
В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации
  1. Через сайт ФНС.

Для доступа к сайту необходимо:

  • зарегистрироваться и получить идентификатор;
  • установить на ПК специальную программу;
  • получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
  • установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.

Без специалиста по ПК никак не обойтись.

Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.

  1. Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.

Выбор сервиса онлайн отправки отчетов

Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.

В таблице содержатся данные о нескольких из них:

Критерии Сервис
Партнер и К Мое дело Эльба
Проведение регистрации ИП + +
Дизайн интерфейса и удобство в использовании + +
Составление БО + +
Сдача БО платно платно бесплатно
Консультация специалистов + + (бесплатно) +
Общая годовая стоимость От 3500 руб. От 4000 руб. От 2000 руб.

Составление БО – непростая и ответственная работа. Возможность сдать ее через Интернет, пользуясь услугами качественно разработанных сервисов, значительно облегчает труд предпринимателей и бухгалтеров. Читайте также статью: → “Налоговая отчетность для ИП в 2018”

Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают БО через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Как долго придется находиться в налоговой, чтобы сдать БО в бумажном виде?

Ответ. Когда БО предоставляется лично, то на ее прием уходит приблизительно четверть часа.

Вопрос № 2. Насколько реально сдать БО по ТКС в праздничный или выходной день?

Ответ. По ТКС отчетность можно сдать в любой день и время суток.

Вопрос № 3. Есть какая-либо возможность узнать, получила ли ИФНС сданную через ТКС БО?

Ответ. Спецоператор связи автоматически фиксирует время, число, месяц и год отправки БО. Отправителю направляется подтверждение, которое в случае возникновения противоречий, имеет юридическую силу.

Вопрос № 4. За несвоевременную сдачу БО установлена ответственность со стороны контролирующих органов?

Ответ. За каждый несданный вовремя отчет в налоговую предусмотрен штраф 200 руб. Понесет админответственность и лицо, по вине которого это произошло.

Если не предоставить БО в статорганы, сумма штрафа еще выше:

  • на должностное лицо – 300-500;
  • на организацию – 3000-5000.

Вопрос № 5. Может ли малое предприятие, которому разрешено сдавать упрощенную форму БО, оформлять обычную?

Ответ. Да. Решение о том, какую отчетность заполнять и предоставлять, принимает руководство организации.

Законодательными документами предусмотрено составление БО в двух форматах – стандартном и упрощенном. Руководству компании необходимо подойти к их выбору ответственно. Следует четко изучить нормативные акты и послушать мнение специалистов.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

По периодичности бухгалтерскую отчетность подразделяют на годовую (составляется за финансовый год) и промежуточную (за месяц, нарастающим итогом за квартал, полугодие, девять месяцев).  

Дает единые более конкретные нормативы по основам бухгалтерского учета и отчетности. Оно дополняет и конкретизирует правила оценки статей бухгалтерской отчетности по следующим статьям капитальные и финансовые вложения основные средства и нематериальный сектор сырье, материалы, готовая продукция и товары аудит, публичность и периодичность бухгалтерской отчетности незавершенное производство и расходы будущих периодов капитал и резервы расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Определяет понятие прибыли и порядок предоставления обязательной бухгалтерской отчетности учредителям и государственной налоговой инспекции  
Регламентирует состав, содержание, требования и методологию составления бухгалтерской отчетности предприятия. Устанавливает правила оценки статей бухгалтерской отчетности. Положение отражает также вопросы аудита, публичности и периодичности бухгалтерской отчетности  
Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/96 регламентирует состав, содержание требования и методологию составления бухгалтерской отчетности предприятий. Оно устанавливает правила оценки статей бухгалтерской отчетности, и содержание пояснений к ней. Положение ПБУ 4/96 отражает также вопросы аудита, публичности и периодичности бухгалтерской отчетности.  
ПЕРИОДИЧНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ  
По периодичности составления, который охватывает отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Если отчетность составляется на внутригодовую дату, е называют периодической. Периодические отчеты составляются регулярно (за декаду, месяц, квартал, полугодие) через определенный промежуток времени. По этому признаку различают бухгалтерскую отчетность квартальную, полугодовую и за девять месяцев. Статистическая и оперативная отчетность по этому признаку могут быть за декаду, месяц, квартал и т.д. Годовая отчетность — это отчеты за год. Годовая бухгалтерская отчетность представляется собственникам, учредителям в соответствии с учредительными документами органам Министерства по налогам и сборам органам государственной статистики органам, уполномоченным управлять государственным и муниципальным имуществом.  
До 1998 г. сбор и обработка бухгалтерской отчетности органами государственной статистики осуществлялись с полугодовой периодичностью. Однако, учитывая важность такой информации и заинтересованность пользователей в ее предоставлении, было принято решение сбор и обработку бухгалтерской отчетности организаций органами государственной статистики осуществлять с ежеквартальной периодичностью, что позволило уже в течение 1998 г. существенно расширить информационный массив по бухгалтерской отчетности организаций и заметно увеличить количество показателей и круг пользователей банка данных Бухгалтерская отчетность организаций .  
Стандарты, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности, представляют собой описание а) целей составления отчетности б) ее качественных характеристик (своевременность, достоверность, сравнимость и т. п.) в) элементов каждого вида отчетности (активы, собственный капитал, обязательства, прибыль и т. п.) г) методов учета и количественной оценки (периодичность, используемые единицы измерения, принцип отнесения затрат к тому периоду, в котором они были сделаны, и т. д.). Для удобства пользования этими стандартами периодически публикуются специальные руководства, содержащие интерпретации стандартов, комментарии к наиболее сложным разделам, примеры реализации различных учетных процедур составления бухгалтерской отчетности.  
Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный период. Отчетным периодом признается финансовый год — с 1 января по 31 декабря. Каждому показателю итоговой отчетности соответствует оправдательный (первичный) документ, и все данные текущего учета находят отражение в итоговых показателях отчетности. Это вытекает из сплошного и непрерывного документирования всех хозяйственных операций на предприятии. Российская отчетность составляется на русском языке, в валюте РФ — в рублях. Руководитель и главный бухгалтер несут ответственность за составление отчетности. Бухгалтерскую отчетность можно классифицировать по различным признакам по периодичности, по охвату, по назначению (рис. 4.2).  
По периодичности составления отчетность подразделяется на промежуточную (внутригодовую) и годовую. Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал (промежуточные отчеты) и год нарастающим итогом, если иное i не установлено законодательством Российской Федерации.  
Организация, как правило, разрабатывает план инвентаризаций, ориентируясь на определенную законом периодичность проведения обязательной инвентаризации. Например, основных средств — не реже одного раза в три года, библиотечных фондов — не реже одного раза в пять лет. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов обязательна только при составлении годовой бухгалтерской отчетности, а во всех остальных случаях инвентаризацию можно проводить в период наименьших остатков ценностей на счетах.  
Если процедура консолидации вызывает сложности при составлении бухгалтерской отчетности даже внутри одной страны, то на международном уровне она создает еще более серьезные проблемы. В качестве примера можно привести новозеландскую компанию, которая имеет дочернюю фирму в Бразилии. Согласно законодательству Бразилии бухгалтерский учет ведется в реалах (денежная единица Бразилии), отчетность составляется на португальском языке в соответствии с определенными национальными стандартами. Более того, дочерняя компания в Бразилии обязана отчитываться перед правительством и акционерами в форме и с периодичностью, продиктованными законом о бухгалтерском учете Бразилии. С другой стороны, материнская компания, находящаяся в Новой Зеландии, при заполнении консолидированной налоговой декларации обязана придерживаться новозеландского налогового законодательства и составить консолидированный финансовый отчет для акционеров. Причем отчетность составляется в долларах и на английском языке. Кроме того, если акции компании реализуются на Новозеландской фондовой бирже, ее отчетность должна удовлетворять условиям, необходимым для регистрации ценных бумаг на данной бирже. Очевидно, что при консолидации отчетности материнской и дочерней фирм просто механически свести в единое целое два отчета нельзя. В отношении отчетности дочерней фирмы необходимо выполнить определенные трансформационные процедуры.  
Периодичность отчетности. Непрерывная хозяйственная жизнь организации требует периодического подведения итогов. Останавливать для этого хозяйственные процессы нецелесообразно, а в большинстве случаев невозможно. Для составления отчетности деятельность организации останавливается условно и разбивается на временные отрезки — отчетные периоды. В ПБУ 4/99 отчетный период определяется как период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. В Положении по ведению бухгалтерского учета приводятся более конкретные даты составления отчетности. Так, годовая бухгалтерская отчетность российских организаций составляется за год, за период с 1 января по 31 декабря включительно. Кроме того, организации составляют квар-  
Определенный период — временной отрезок, за который показатели должны быть представлены в бухгалтерской отчетности. Пользователи отчетности устанавливают ее периодичность, предопределяя тем самым и длительность временного интервала, в течение которого не должны закрываться синтетические счета. Этот временной интервал образует учетный цикл, который может продолжаться день, неделю, месяц, квартал, год. Обычно учетный цикл связывают с календарным, иногда с хозяйственным годом, а в ряде случаев с производственным циклом. (Последнее обстоятельство позволяет многим скептикам утверждать, что отчетность для прошлого бесполезна, а для будущего бессмысленна.)  
Нормативными документами установлен принцип периодичности предоставления бухгалтерской отчетности. Так, для годовой бухгалтерской отчетности отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года.  
Регламентированные отчеты — это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Для них установлена определенная периодичность представления. Они подразделяются на государственную, отраслевую и региональную отчетность. К государственной отчетности относятся бухгалтерская отчетность, отчеты для налоговых инспекций, отчеты для внебюджетных фондов, статистическая отчетность и т.п. Эта отчетность, как правило, имеет унифицированную форму. Каждой форме присваивается код в соответствии с Общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД). Состав и содержание этих форм определяется различными государственными органами. Средства формирования государственной отчетности обычно включаются в поставку систем автоматизации бухгалтерского учета. Однако состав отчетов, формируемых программами, не всегда является полным. Состав отраслевой и региональной отчетности устанавливается соответствующими отраслевыми и региональными органами. Обычно эти формы в типовую поставку систем автоматизации бухгалтерского учета не  
Управление финансами предприятия — это эффективное управление потоками его денежных средств. Потоки денежных средств на предприятии идут в двух направлениях поступления денежных средств и их использование. Сюда включаются все так называемые валовые потоки, в отличие от варианта, когда в качестве потоков может рассматриваться только часть их, представляющая финансовые результаты и их использование. Последний подход используется в основном при годовом финансовом планировании, когда разрабатывается баланс денежных доходов и расходов предприятия. Первый подход, когда денежные потоки учитываются со всеми валовыми доходами и расходами, используется прежде всего в оперативном финансовом планировании, когда финансисты разрабатывают так называемый платежный календарь на месяц с периодичностью 5, 10 или 15 дней. Он может быть использован и в любом другом планировании, а также при разработке бизнес-плана. Этот же подход положен в основу обязательной формы ежеквартальной бухгалтерской отчетности предприятий.  
По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — периодической бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.  
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ— совокупность итоговых данных бухгалтерского учета, выраженная в определенной системе показателей, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность предприятий и организаций. В различных отраслях народного х-ва состав Б. о. имеет свои особенности. Так, месячная Б. о. об основной деятельности промышленного предприятия состоит из бухгалтерского баланса и расшифровки отдельных его статей в справках к балансу содержатся краткие сведения о реализации продукции. В состав квартальной Б. о. промышленного предприятия, кроме того, входят 1) приложение, содержащее сведения о реализации продукции, прибылях и убытках, движении амортизационного фонда и др. 2) отчеты о содержании детских домов и яслей 3) отчет о подготовке кадров 4) специализированные по отраслям пром-сти формы Б. о. (так, предприятия пищевкусовой пром-сти, уплачивающие большие суммы налога с оборота, представляют справки о реализации продукции по группам товаров). К периодической (внутри-годовой) Б. о. промышленного предприятия прилагаются калькуляции себестоимости важнейших видов продукции, перечни к-рых устанавливаются совнархозом (мин-вом), определяющим также периодичность представления этих калькуляций. Министерства финансов и статистические управления союзных республик могут, исходя из особенностей отдельных экономических административных районов, вносить в формы Б. о. (кроме баланса) дополнительные показатели. Важнейшими бухгалтерскими формами годового отчета об основной деятельности промышленного предприятия являются заключительный баланс с приложениями к нему, отчеты о движении уставного фонда, расходах по обслуживанию произ-ва и управлению, движении основных средств и амортизационного фонда, реализации продукции, прибылях и убытках, а также калькуляции себестоимости главнейших видов продукции. В состав отчета, кроме того, входит ряд форм, аналогичных формам текущей статистической отчетности отчеты о затратах на произ-во, о себестоимости продукции, о валовой и товарной продукции, выполнении плана по труду и др. К годовому отчету прилагается объяснительная записка — доклад руководителя предприятия (хозяйственной организации) о выполнении годового плана.  
В зависимости от объема отражаемой в учете информации, что обусловлено размерами предприятия и объемами его хозяйственной деятельности, а также целей внутреннего управления и периодичности представления текущей бухгалтерской отчетности журналы-ордера могут открываться на месяц или квартал.  
Все виды отчетности образуют единый комплекс необходимых народному хозяйству сведений. Мы рассмотрим бухгалтерскую отчетность, которая по периодичности подразделяется на месячную, квартальную и годовую.  
Фирмам дозволяется определенная произвольность в выборе способа классификации инвестиций, благодаря которому они оценивают свои активы. Такая классификация гарантирует, что такие фирмы, как инвестиционные банки, — чьи активы представляют собой главным образом ценные бумаги других фирм, предназначенные для проведения торговых сделок, — переоценивают с определенной периодичностью всю массу этих активов в соответствии с их рыночным уровнем стоимости. Эта процедура называется переоценкой в соответствии с рыночной конъюнктурой и дает один из примеров того, как рыночная стоимость побеждает балансовую на полях бухгалтерской отчетности.  
Представление бухгалтерской отчетности в другие адреса и иной периодичности производится в случаях, предусмотренных налоговым и иным законодательством Российской Федерации или учредительными документами.  
ПЕРИОДИЧНОСТЬ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ  
О. п. по отражаемым в ней объектам или по содержащимся в ней показателям делится на статистическую и бухгалтерскую. Основные показатели статистич. О. п. вытекают из системы показателей гос. планов развития нар. х-ва СССР и союзных республик основные показатели бухгалтерской О.п. —из системы показателей гос. бюджета и фин. планов (балансов доходов и расходов) совнархозов и их отраслевых управлений. В зависимости от периодичности представления О. п. делится на внутригодовую (пятидневную, декадную, месячную, квартальную, полугодовую) и годовую. Внутригодовая статистич. О. п. называется текущей статистич. отчетностью, внутригодовая бухгалтерская О. п. — периодической бухгалтерской отчетностью. В годовых отчетах органически сочетаются итоговые данные всех видов учета — бухгалтерского, статистического и оперативно-технического.  
Месячная бухгалтерская отчетность об основной деятельности пром. предприятий состоит из бухгалтерского баланса (см. Баланс бухгалтерский) и расшифровки отдельных его статей, отражающей отраслевые особенности в составе оборотных средств. В справках к балансу содержатся краткие сведения о реализации товарной продукции. Вышестоящая орг-ция может по согласованию с местным фин. органом освобождать свои предприятия от ежемесячного представления бухгалтерских балансов. В состав квартальной бухгалтерской отчетности об основной деятельности пром. предприятий, кроме того, входят приложение, содержащее сведения о реализации продукции, фин. результатах, движении амортизационного фонда и др. отчеты о содержании детских домов и яслей отчет о подготовке кадров специализированные по отраслям формы О. п. К периодич. бухгалтерской О. п. прилагаются калькуляции себестоимости важнейших видов продукции, перечни и периодичность представления к-рых устанавливаются совнархозами. Министерства финансов и статистич. управления союзных республик могут вносить в формы бухгалтерской О. п. (кроме баланса) дополнительные показатели. За декабрь и IV квартал бухгалтерская О. п. не представляется.  
Формы государственной статистической отчетности разрабатывает и утверждает Центральное статистическое управление СССР (ЦСУ СССР). Оно же определяет периодичность и сроки их представления. Формы и периодичность представления бухгалтерской отчетности объединений, предприятий и хозяйственных организаций устанавливает Министерство финансов СССР. по согласованию г ЦСУ СССР.  
ПБУ 4/99 раскрывает содержание бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, пояснений к ним. В положении даны правила оценки статей бухгалтерской отчетности, раскрывается содержание годового отчета исполнительного органа, подчеркивается необходимость аудита (в случаях предусмотренных законодательством России) и аудиторского заключения, публичность и периодичность составления отчетности.  
Трансформация — это корректировка счетов, т.е. отражение на счетах корректирующих записей (проводок), обусловленная периодичностью финансовой отчетности, когда время деятельности организации разбивается на равные между собой временные отрезки, называемые бухгалтерскими (месяц, квартал, год) или отчетными (квартал, год) периодами.  
Составление финансовой отчетности сопряжено с существенными затратами, в связи с чем далеко не все руководители предприятий заинтересованы в ее раскрытии и предоставлении для анализа внешним пользователям. Поэтому государство обязывает предприятия формировать финансовую отчетность, а ее состав и периодичность представления нормируются соответствующими документами Минфина России . Выполнение их требований должно обеспечить независимость отчетной информации, т.е. исключить предпочтение интересов одних пользователей отчетности в ущерб другим.  
Периодичность составления бухгалтерской отчетности И, п. 29 Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной  
Согласно пункту 20 ПБУ 19/02 ценные бумаги, по которым определяется текущая рыночная стоимость, отражаются в бухгалтерской отчетности на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости путем корректировки (переоценки) их оценки на предыдущую отчетную дату, которая может производиться организацией ежемесячно или ежеквартально. При этом избранная организацией периодичность переоценки ценных бумаг должна быть закреплена в учетной политике.  
Принципы составления динамической бухгалтерской отчетности (в некоторых случаях соответствуют допущениям) периодичность, консерватизм, начисления, увязки доходов с расходами, последовательность взаимосвязи бухгалтерского и налогового учета.  
Формы бухгалтерской отчетности Код по ОКУД Номер формы Периодичность составления  
Бухгалтерскую отчетность классифицируют по периодичности составления и по степени обобщения отчетных данных.  
Основная исходная (первичная) информация для анализа производственно-хозяйственной деятельности содержится в материалах статистического, бухгалтерского и оперативного учета отчетности строительной организации материалах ревизий, производимых вышестоящими организациями материалах единовременного учета и выборочных обследований, осуществляемых с определенной периодичностью органами статистики материалах, накапливаемых в вычислительных центрах и диспетчерских службах строительных организаций, где фиксируются размеры, повторяемость и причины сбоев в строительном производстве (эта информация используется для разработки мероприятий по повышению надежности строительного производства с учетом работы смежников-транспортников, предприятий по производству строительных материалов) материалах фотографий рабочего дня, позволяющих создать представление о деятельности строительных организаций, например о действительных размерах потерь рабочего времени.  
В соответствии с п. 91 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ1, помимо собственного бухгалтерского отчета, составляется также годовая консолидированная отчетность, включающая показатели хозяйственной деятельности основной организации, дочерних и зависимых обществ. Составление консолидированной отчетности в иной периодичности определяется организацией самостоятельно. Консолидированная отчетность составляется в объеме форм, установленном Минфином России, и представляется в порядке и сроки, определенные законодательством. Более подробно о консолидированной отчетности, включая описание методик консолидации, используемых в экономически развитых странах, см. в разделе 4 книги.  
Под концепцией (от лат. on eptio — понимание, система) следует понимать систему взглядов на процессы и явления в обществе . Применительно к бухгалтерскому учету это означает систему взглядов на цели, задачи учета, приоритетность пользователей, состав и содержание отчетной информации, периодичность финансовой отчетности и др.  
Что касается второго различия, то оно в значительной степени также предопределяется составом и структурой исходных данных, имеющихся в наличии у аналитика. Поскольку для внутреннего анализа могут быть доступны различные внутренние отчеты и формы, не являющиеся унифицированными и обязательными к составлению во всех компаниях и с заданной периодичностью, многие аналитические процедуры не являются заранее предопределенными, а сам анализ в этом случае носит более творческий, в определенной степени импровизационный, характер. Основным информационным обеспечением внешнего анализа служит бухгалтерская отчетность. Даже если она не является унифицированной, что имеет место в экономически развитых странах Запада, тем не менее возможна разработка достаточно формализованной последовательности аналитических процедур, поскольку путем свертки баланса или перекомпоновки и агрегирования статей публикуемых отчетов можно построить информационные инварианты, пригодные для такой формализации. В частности, именно определенной унифицированностью доступной информационной базы внешнего анализа и формализуемостью алгоритмов расчета ключевых показателей объясняется возможность использования стандартных пакетов прикладных программ аналитической направленности.  
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. №170, можно выделить следующие принципы, лежащие в основе метода бухгалтерского учета двойной записи объектности учета периодичности денежной оценки начисления или концепция сопоставления (временная определенность фактов хозяйственной деятельности) рациональности неизменности учетной политики составления и публикации бухгалтерской отчетности (см. также п. 1.3).  

Формы для составления бухотчетности

Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны сдавать все юридические лица:

  • в ФНС (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
  • орган статистики (п. 1 ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

У ИП, частнопрактикующих лиц, подразделений иностранных компаний такой обязанности нет.

Определимся, какие отчеты и формы годовой бухгалтерской отчетности будем заполнять. Радует то, что бланки отчетности за последние 3 года не изменились, значит, проблем при заполнении быть не должно.

Чтобы сдать бухгалтерскую отчетность за 2018 год в полном объеме, необходимо заполнить:

  • бухгалтерский баланс, часто для упрощения его называют формой 1;

  • отчет о финрезультатах;

Отчет о финрезультатах из приложения 1 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н

  • отчет об изменениях капитала;

Отчет об изменениях капитала из приложения 2 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н

  • отчет о движении денежных средств;

Отчет о движении денежных средств из приложения 2 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н

  • отчет о целевом использовании средств (заполняется, если хозсубъект получает целевое финансирование);

Отчет о целевом использовании средств из приложения 2 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н

  • пояснительную записку;

Образец пояснения к бухбалансу см. .

  • аудиторское заключение (если компания подлежит обязательному аудиту).

См. также «Образец аудиторского заключения по результатам проверки».

Все эти формы утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Их могут применять любые организации, кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений, которые используют в работе другой формат отчетности и руководствуются особыми нормативными документами (к примеру, приказом Минфина России «Об утверждении инструкции о порядке составления годовой отчетности» от 25.03.2011 № 33н).

Баланс и отчет о финрезультатах должны составлять все хозсубъекты. Остальные формы можно не сдавать, если организация имеет право вести упрощенный бухучет (это разрешено малым предприятиям, некоммерческим хозсубъектам и компаниям в рамках проекта «Сколково»).

См. также «Упрощенные формы бухотчетности для малых предприятий».

Упрощенные формы отчетности можно скачать на нашем сайте.

Приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Сокращенная бухотчетность составляется по тем же правилам, что и полная, но имеет некоторые отличия в заполнении, т. к. документируются только значимые показатели. Если у малой фирмы есть целевое финансирование, то она должна сдать и отчет о целевом использовании средств.

Есть некоторые отличия в составе годовой бухгалтерской отчетности ООО от других организационных форм. Например:

  • в состав отчетности НКО всегда входит отчет о целевом использовании средств;
  • также есть отличие при заполнении формы 1 от акционерных обществ: в балансе ООО всегда пустая строка по коду 1320, так как члены ООО являются участниками, а не акционерами и у них нет акций.

В случае составления отчета для внутренних нужд предприятия каждая фирма разрабатывает для себя собственные формы с указанием и расшифровкой всех существенных показателей своей деятельности.

Порядок составления отчетности предприятия

Срок сдачи годового отчета в этом году сдвигается из-за выходных, отправить его можно до 01.04.2019 года включительно.

Бухгалтерам дается 3 месяца для подготовки отчетности за 2018 год. Это очень тяжелый период, поэтому желательно придерживаться определенного порядка составления годовой бухгалтерской отчетности:

  • грамотно организовать учетный процесс;
  • провести инвентаризацию имущества и обязательств;
  • убедиться, что данные предыдущих периодов соответствуют показателям, отраженным в официальной отчетности прошедших периодов;
  • при формировании баланса четко следовать положениям учетной политики;
  • остатки в балансе не сворачивать, дебетовые и кредитовые сальдо показывать отдельно;
  • показатели отражать в тыс. руб. без десятичных знаков (или в млн руб.), после округления проверить сумму актива и пассива — она должна быть одинаковой;
  • основные средства и нематериальные активы отображать по остаточной стоимости;
  • заполнение дополнительных форм отчетности начинать после подготовки баланса и отчета о финрезультатах, включать в них можно только существенную информацию, повлиявшую на финсостояние фирмы;
  • в случае создания новой организации после 30.09.2017 все формы можно заполнять не за 12 месяцев 2018 года, а за весь период работы фирмы.

Отчетность предприятия сдается по почте, либо непосредственно в исполнительный орган (через представителя или лично), либо в электронном виде по ТКС.

После вступления в силу изменений (с 01.01. 2020года) в закон № 402-ФЗ, которые разработало Правительство, необходимость в сдаче бухотчетности в статистику отпадет. Все формы годовой отчетности за 2019 год хозсубъекты будут сдавать только в ФНС по электронке, малых же предприятий это коснется с 2019 года (п.4 закона «О внесении изменений…» от 28.11.2018 №444-ФЗ).

Бухгалтерская отчетность представляется также собственникам или иным заинтересованным лицам, при этом сроки сдачи могут быть различными.

Срок хранения бухгалтерской отчетности

Приходит время, и каждый бухгалтер задается вопросом, в течение какого срока необходимо хранить документы. За ответом можно обратиться к следующим нормативным актам:

  • Налоговому кодексу РФ (п. 1, ст. 23);
  • закону № 402-ФЗ (ст. 29);
  • закону «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

В них указаны правила и сроки учета бухгалтерской и налоговой первички, отчетов, приказов, журналов и прочих документов.

Конкретно об отчетности за год говорится в п. 351 разд. 4.1 Перечня архивных документов и сроков их хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В нем указано, что срок хранения годовой бухгалтерской отчетности — постоянный, т. е. в течение всего периода существования фирмы.

Кроме документов на бумажных носителях, необходимо соблюдать все требования и в отношении хранения электронных документов — не менее 5 лет после года, в котором они в последний раз использовались для формирования отчетности (письмо Минфина от 26.12.2017 № 07-01-09/86857). Отсюда следует вывод, что вся годовая отчетность должна храниться на бумажных носителях в архиве предприятия постоянно.

Обязанность по аудиту у ООО

Аудит отчетности может провести по желанию любая организация. Избежать проверки не смогут предприятия, подпадающие под критерии обязательного аудита.

Проверке подлежат:

  • акционерные общества;
  • компании, осуществляющие определенные виды деятельности (профучастники рынка ценных бумаг; фирмы, проводящие азартные игры; негосударственные пенсионные фонды и др. фонды).

А также прочие организации, которые подходят по иным критериям:

  • по показателям выручки — более 400 млн руб. за прошедший год;
  • сумме актива баланса на конец года — более 60 млн руб.

Это не полный список. Весь перечень критериев обязательного аудита годовой бухгалтерской отчетности указан в п. 1 ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.

Так что если при составлении годовой бухгалтерской отчетности предприятие обладало такой выручкой или суммой актива баланса, то фирма должна представить аудиторское заключение.

***

Отчетность формируется по правилам бухучета. Годовой бухгалтерский отчет — это пакет бухгалтерских документов, составленных за год работы фирмы. Он заполняется по определенным формам, при этом может быть полным или сокращенным.

Правила составления бухгалтерской отчетности предприятия

Порядок составления бухгалтерской отчетности регулируется ПБУ 4/99 и включает следующие группы правил:

  1. Принципы, применимые при составлении бухгалтерской отчетности. К ним, в частности, относятся:
  • Необходимость соблюдения достоверности отражаемой информации.
  • Отражение данных с учетом сведений о филиалах, представительствах и подразделениях.
  • Соблюдение актуальных форм.
  • Заполнение отчетов с учетом показателей как минимум 2-летнего периода.
  • Соблюдение порядка раскрытия информации в зависимости от значения показателей. Если числовые значения по тому или иному показателю отсутствуют, проставляется прочерк. Если показатели существенные, они отражаются обособленно, если несущественные — раскрываются в пояснениях.
  • Отчетная дата — последний день отчетного периода.
  • Отчетный период — с 1 января по 31 декабря. Для новых организаций и ИП — с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по 31 декабря. Если же регистрация произошла после 30 сентября, то отчетный период начинается с даты регистрации, а заканчивается 31 декабря года, следующего за годом образования лица.
  • Наличие в формах отчетности всех необходимых реквизитов, например наименования составителя, периода.
  • Составление на русском языке.
  • Применение валюты РФ.
  • Подписание руководителем (или лицом, наделенным соответствующими полномочиями).
  1. Принципы составления бухгалтерского баланса. Основные этапы, которые при этом важно соблюсти, отражены в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)». Смотрите также образец выписки из бухгалтерского баланса.
  2. Правила, распространяющиеся на отчет о финансовых результатах. Его необходимо заполнить с учетом следующего порядка:
  • Необходимо разделить расходы на связанные с деятельностью организации или ИП и прочие.
  • Выручка отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих налогов.

См.: «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?».

  • Себестоимость должна быть сформирована без учета коммерческих и управленческих расходов.
  • Приводятся показатели формирования чистой прибыли.

О порядке заполнения отчета о финрезультатах читайте в статье «Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)».

  1. Правила, действующие для пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:
  • Пояснения должны служить раскрытием сведений учета в соответствии с учетной политикой.
  • В пояснениях необходимо указать, что порядок составления бухгалтерской отчетности должен соответствовать действующему законодательству.
  • Пояснения представляют собой расшифровку информации о разных аспектах хозяйственной жизни, например о движении нематериальных активов, основных средств и т. д.
  • Пояснения при составлении бухгалтерской отчетности приводятся посредством применения специальных форм. Образец заполнения одной из них можно посмотреть в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
  • В пояснениях необходимо отражать информацию о движении денежных средств и изменении капитала.
  • Пояснения должны содержать сведения об основном виде деятельности, среднесписочной численности работников, исполнительном органе компании. Подробности — в этой статье.

Использование бухгалтерской отчетности предприятиями и ИП в упрощенном виде

П. 4 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусмотрено формирование субъектами малого бизнеса упрощенного баланса. Для этого важно соблюсти условия отнесения к СМП, а именно:

  • Среднесписочная численность работников за отчетный период должна составлять не более 100 человек.
  • Выручка — не более 800 млн руб.
  • Прочие условия, отраженные в ст. 4 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Если указанные условия выполняются, порядок составления бухгалтерской отчетности может быть упрощен. В ее составе будут только 2 основных отчета: баланс и отчет о финрезультатах. При этом могут быть представлены дополнительные отчеты, о которых идет речь в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса».

При этом упрощенный бухбаланс будет включать:

  • сокращенный перечень активов и пассивов;
  • данные за 3 предшествующих года;
  • обобщенные показатели.

Правильно заполнить упрощенный баланс вам поможет эта публикация.

Отчет о финрезультатах также заполняется малыми предприятиями в упрощенной форме, которая отражает:

  • выручку;
  • расходы на обычную деятельность;
  • проценты к уплате;
  • прочие доходы;
  • прочие расходы;
  • налог на прибыль;
  • чистую прибыль.

При этом при составлении бухгалтерской отчетности информация в отчете о финрезультатах указывается за 2 года.

Кроме того, правила составления бухгалтерской отчетности в упрощенной форме требуют наличия в документе строгих граф. В связи с этим, если малому предприятию при составлении бухгалтерской отчетности понадобилось внести какие-то дополнительные расшифровки, упрощенную форму уже использовать нельзя (подробности — ).

Законодательство предусматривает 2 формата составления бухгалтерской отчетности: по стандартной и упрощенной форме. Определиться, можно ли вам применять нужный формат, а также правильно заполнить отчеты вам поможет наша рубрика «Составление бухгалтерской отчетности».