Смета затрат

Бюджетно-нормативное финансирование УК. Статьи сметы по бюджету

Рынки, виды рынков.

Для нормативного функционирования экономики важно наличие товарных рынков:

Виды рынка:1.рынок потребительских товаров.2.рынок услуг.3.рынок средств производства.4.рынок научно-технич.продукции.5.рынок инвестиций.6.кредитный рынок.7.рынок ценных бумаг (фондовой рынок).8.рынок рабочей силы..

Любая попытка убрать один вид рынка парализует всю рыночную систему. Два первых самые главные, а остальные подчиняются.

Для любой организации важен взгляд на рынок не только с точки зрения товара, но и с Т.З. клиента.

В теории маркетинга рассматриваются 5 основных клиентурных рынка: потребительский(отдельные лица и домохозяйки приобретают товары или услуги для личного пользования ), производителей(организации, предприятия приобретают товары и услуги для использования в процессе производства-вечеринки, презентации, обряды), промежуточного продавца(организации, частные лица приобретают товары для перепродажи с целью прибыли), гос.учреждений (гос.организации, структуры приобретают товары и услуги для их использования в комерч.-бытовой сфере, либо для передачи тем, кто в них нуждается.), международный рынок (рынок УК находится за рубежом страны и вкл. в себя все четыре предыдущие пункта).

Товарные рынки КДУ: рынок отдельных концертов и спектаклей, рынок досуга творческих занятий, рынок сценариев и сценарных разработок, рынок изделий народ.творчества, рынок выставок, рынок игровых развлечений, рынок шоу и зрелищ, рынок проектов (динамично развивается), рынок звукозаписи, рынок бытовых услуг, рынок праздничных услуг.

Нормативное финансирование УК из бюджета учредителя осуществляется по годовой смете расходов согласно статьям бюджетной классификации, типам учреждений и группам по оплате труда. Проект сметы рассчитывается администрацией УК в конце текущего года на предстоящий и представляется на утверждение учредителю. Утвержденная сумма вноситься в смету доходов и расходов, в 1-ый раздел доходной части. В расходной части эта сумма распределяется по фондам, которая предполагает под собой определенные статьи бюджетной классификации. Расходование бюджетных средств осуществляется на основании свода расходов.

Статьи сметы расходов:

1 статья. «Заработная плата». В этой статье рассчитывается ГФЗП УК согласно оплаты труда, штатному расписанию и разрядов спец-тов. ЗП рассчитывается по единой тарифной сетке (ЕТС) оплаты труда в бюджетной сфере. Для нахождения нужного разряда ставка 1-го разряда умножается на тарифный коэффициент искомого. Ставка 1-го разряда утверждается правилами.

2 статья «Начисление на ЗП». Планируются отчисления во внебюджетные гос-ные фонды (пенсионные сц-ное страхование) из этой статьи оплачиваются: больничные, путевки в санатории и детские оздоровительные лагеря (26,2%).

3 статья. «Канцелярские и хоз-ые расходы». Коммунальные расходы, приобретение хоз-го инвентаря и моющего средства, приобретение недорогостоящего оборудования и инвентаря, косметический ремонт, приобретение спец лит-ры и подписка на периодику, канцелярские расходы.

4 статья «Командировочные и служебные разъезды».Рассчитываются деньги только на плановые разъезды. В основе лежит командировочный лист. В расчет командировки входит:

1 Суточные – сто рублей на кол-во дней.

2 Проезд (2билета + 2 квитка за постельное белье).

3 Проживание (на основании квитанции).

Служебные разъезды оплачиваются по маршрутному листу.

12 статья «Приобретение оборудования и инвентаря». Планирование денег на приобретение дорогостоящего оборудования основных фондов. В основе расчетов нормативное оснащение.

16 статья «Капитальный ремонт». Смета по капитальному ремонту рассчитывается приглашение специалистом по сметам УК должно предусмотреть деньги для оплаты его труда.

18 статья «Прочие расходы». Планируется культурно- массовая работа, т.е. то чего нет в других статьях.

В независимости от применяемых принципов и форм организации труда существует 2 формы оплаты труда: повременная и сдельная.

1. Повременная форма о.т. – оплата за фактически отработанное время и выполнение должностных инструкций, применяется в случаях когда объем выполняемой работы невозможно оценить количественно. (директор, оформитель, художник ДК)

2. Сдельная ф.о.т. – оплата за объем выполненной работы зависит от количества выпущенной продукции или услуги. Она требует строгого контроля и нормирование труда (руководители кружков, аккомпаниаторы).

В чистом виде эти 2 формы встречаются редко из них вытекают системы оплаты труда:

— прямая сдельная- это когда размер оплаты труда зависит от объема выпущенной продукции и расценок за одну единицу продукции.

ЗП=(стоимость за 1 единицу) умножить на количество часов.

— сдельно-премиальная -сочетание прямой сдельной с премированием за определенный кол – ый и качественный показатели.

ЗП= прямая сдельная + премия.

Размер премиальных зависит от показателей и условий премирования в состав которые определяются «положением о премировании».

— Повременно-премиальная система о.т. ее размер состоит из 2-х частей:

А) Официальная ставка (фиксированный оклад)

Б) Премиальные.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе. Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

  • образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
  • ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
  • организации по защите прав граждан;
  • органы местного и государственного управления;
  • благотворительные фонды и организации;
  • религиозные объединения;
  • подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении. Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения. Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому. Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности. В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации. Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Контрольная работа: Смета затрат на производство, ее назначение и порядок разработки

Тема: Смета затрат на производство, ее назначение и порядок разработки

Раздел: Бесплатные рефераты по экономике организаций

Тип: Контрольная работа | Размер: 32.17K | Скачано: 30 | Добавлен 11.04.15 в 22:13 | 0 | Еще Контрольные работы

1.Смета затрат на производство, ее назначение и порядок разработки

Затраты – это экономический показатель, который отражает стоимость всех товаров и услуг по факту, которые были приобретенны с целью производства и реализации продукции, услуг и работ.

Смета затрат на производство представляет собой свободный плановый документ, определяющий все затраты предприятия на предстоящий период производственно-финансовой деятельности.

Смета затрат необходима, прежде всего, для установления оптимального уровня входящих в нее затрат, установления резервов экономии и определения себестоимости планируемой продукции для производства.

Плановая прибыль предприятия, рентабельность, размеры фондов экономического стимулирования и соответствие расчетных величин фактическим во многом зависит от того, насколько правильно определены затраты производства.

Смета затрат на производство составляется в целях определения общей суммы затрат предприятия и взаимного соответствия этого раздела с другими разделами бизнес-плана предприятия.

Составление сметы затрат начинается с разработки смет затрат вспомогательных цехов, т.к. продукция вспомогательных и об­служивающих цехов потребляется основными цехами предприятия и затраты этих цехов включаются в себестоимость продукции ос­новных производственных цехов. После составления смет затрат во вспомогательных цехах рассчитываются сметы затрат по основным цехам предприятия. На базе смет затрат цехов формируется завод­ская смета затрат и определяются показатели себестоимости товар­ной и реализуемой продукции.

Смета затрат включает в себя следующие элементы:

  • материальные затраты;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • прочие затраты.

Материальные затраты – это наиболее крупный элемент себестоимости производства, доля которого в общей сумме затрат составляет 60 – 90 %. Он отражает стоимость сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели и на обслуживание производства (отопление зданий, транспортные работы и т.д.). Сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов. Возвратные отходы – это остатки материалов и сырья, которые образовались в процессе производства продукции и утратившие полностью или частично потребительские качества исходного продукта и, в связи с этим, используются с повышенными затратами или не используемые по прямому назначению.

Затраты на оплату труда – это расходы на оплату труда работникам основного производственного персонала фирмы, в том числе премии рабочим и служащим, стимулирующие и компенсирующие выплаты, затраты на оплату труда работников, не состоящих в штате предприятия.

Отчисления на социальные нужды – вся сумма выплат и вознаграждения, начисленных работникам, в виде единого социального налога.

Амортизационные отчисления основных фондов – это сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части.

Прочие затраты – это налоги, отчисления в социальные фонды, сборы, платежи по кредитам, командировочные затраты, оплата услуг связи и т.д.

Смета имеет важное значение для нормирования оборотных средств, планирования объемов продаж, разработки финансового плана объединения.

Смета составляется на планируемый год с поквартальной разбивкой и с применением единой классификации составляющих затраты расходов по экономическим элементам. Это позволяет анализировать структуру себестоимости, ее динамику, планировать пути снижения затрат.

Также на основе сметы определяется себестоимость валовой продукции, производственная и полная себестоимость товарной продукции, себестоимость реализованной продукции.

Планирование видов затрат осуществляется в денежном выражении на предусмотренные в годовых проектах производственные программы, цели и задачи, выбранные экономические ресурсы и технологические средства их выполнения. Все плановые задания и показатели конкретизируются на предприятии в соответствующих сметах, включающих стоимостную оценку затрат и результатов.

— смета расходовсоставляется как план ожидаемых затрат по различным видам выполняемых работ и применяемых ресурсов;

— смета перспективных доходовустанавливает планируемые денежные поступления и расходы на предстоящий период;

— смета затрат на производство продукциипоказывает планируемые уровни материальных запасов, объемы выпускаемой продукции, стоимость различных видов ресурсов и т.д;

— сводная смета показывает все затраты и результаты по основным разделам годового плана социально-экономического развития предприятия.

Исходными данными для составления сметы являются:

— планы поставок произведенной продукции на внутренний и внешний рынок и условия ее реализации;

— нормы материальных, трудовых и денежных расходов на изготовление (приобретение) тары и упаковки на складах от­дела сбыта;

— нормы и нормативы затрат на доставку продукции в слу­чаях, предусмотренных договорами поставок;

— размеры комиссионных сборов и вознаграждений, уста­новленных договорами со снабженческо-сбытовыми и торгово-посредническими организациями;

— сметы расходов, связанных с участием в выставках, яр­марках и т.д.

Оплата услуг сторонних организаций по маркетингу вклю­чается в смету в соответствии со стоимостью этих работ по договорам.

Научный подход к разработке сметы затрат на производство различает 3 основных широко применяемых метода:

1) сметный метод (расчет расходов целого по разделам плана развития);

2) сводный метод (суммирование затрат производства отдельных цехов, указанных в смете, исключая внутренние обороты между ними);

3) калькуляционный метод (плановые расчеты по всему перечню продукции, работ и услуг).

Сметный метод – самый распространенный на промышленных предприятиях России – обеспечивает создание единой системы расчетов комплексного плана. В данном случае все затраты на производство по тем или иным позициям сметы соотносятся с данными разделов годового плана.

Расчет сметы затрат на производство осуществляется по алгоритму, который включает следующие шаги.

1) Затраты на основные материалы и вспомогательные материалы рассчитываются с учетом плана годовой потребности на них.

2) Стоимость топлива в смете рассматривается без связи с технологическими процессами или хозяйственно-бытовыми службами.

3) Стоимость энергии в смете затрат на производство показана отдельной строкой, если предприятие ее приобретает.

4) Зарплата персоналу начисляется согласно установленным тарифным ставкам и окладам.

5) Амортизационные отчисления, размер отчислений которых зависит от ряда факторов, осуществляются за счет себестоимости продукции.

6) Другие расходы идут на затраты, которые не предусмотрены в указанных статьях сметы.

Сводный метод составления сметы затрат на производство предполагает ориентировочную разработку и сведение общих затрат по цехам предприятия в целом. В цеховую смету затрат включаются две группы расходов:

1) прямые издержки данного цеха на материальные ресурсы и комплектующие детали, основная и дополнительная заработная плата, начисления на зарплату, амортизационные отчисления и прочие денежные расходы;

2) комплексные расходы на услуги других цехов, а также цеховые расходы и пр.

Разработку цеховых смет затрат на производство продукции рекомендуется начинать с заготовительных подразделений предприятия, затем вспомогательных цехов, а после них следует переходить к механообрабатывающим и сборочным цехам. Сводная смета затрат предприятия составляется путем суммирования цеховых смет с последующим исключением из общей суммы внутреннего оборота и корректировкой имеющихся производственных запасов.

Смета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования включает следующие статьи затрат: содержание машин, оборудования и транспортных средств; затраты на ремонт основных средств; эксплуатация машин и оборудования; внутрихозяйственное перемещение грузов; арендная плата за машины и оборудование; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; прочие затраты; всего по смете.

Общая сумма расходов на содержание оборудования и цеховых расходов составляет смету общепроизводственных или общецеховых расходов. В смету цеховых расходов входят статьи затрат на содержание аппарата управления цехом, амортизацию зданий и сооружений, аренду производственных помещений, содержание и ремонт зданий, охрану труда, научные исследования и изобретательство, износ малоценных предметов и прочие цеховые издержки.

Смета общехозяйственных или общезаводских расходов разрабатывается на отечественных предприятиях по следующим статьям затрат: расходы на содержание аппарата управления; служебные командировки и перемещения; содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны; амортизация основных средств общехозяйственного назначения; затраты на ремонт основных средств; содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения; производство испытаний, проведение исследований и содержание общехозяйственных лабораторий; охрана труда; подготовка кадров; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; налоги, сборы и прочие обязательные отчисления; потери от простоев по внешним причинам; информационные, аудиторские и консультационные услуги; недостачи и потери материальных ценностей на складах предприятия; прочие расходы.

Калькуляционный метод создания сметы затрат на производство продукции основывается на применении сделанных калькуляций себестоимости всей продукции, работ или услуг, запланированных предприятием. На основе данных расчетов составляется шахматная ведомость, в которой указываются все экономические составляющие и калькуляционные статьи затрат. После чего разрабатывается сводная смета расходов предприятия на определенный период.

В смете производства продукции ее себестоимость можно определить, используя позаказную (расчет затрат на выпуск продукции по отдельным заказам) и попроцессную (расчет затрат по стадиям производства, которые впоследствии суммируются) калькуляцию затрат.

Метод позаказной калькуляции затрат – это такая форма калькуляции затрат определенного заказа, где отдельная работа выполняется в соответствии с особыми требованиями заказчика, и срок исполнения каждого заказа относительно небольшой. Работа обычно проводится на заводе или в мастерской, где заказ проходит через ряд операций в качестве непрерывно определяемой единицы.

Другими словами, позаказная калькуляция затрат включает отнесение расходов на единицы затрат, представляющие собой индивидуально оцениваемые заказы. Это могут быть заказы клиентов или работы, оцениваемые внутри предприятия с целью калькуляции затрат.

Этот метод применяется там, где каждая единица затрат отличается от любой другой единицы затрат, и хотя определенные заказы время от времени повторяются, желательно всякий раз, когда эти затраты возникают, определять их заново.

Примером единицы затрат, соответствующей определению позаказной калькуляции, является изготовленный на заказ автомобиль компании Роллс Ройс. Каждая из этих машин рассматривается на заводе как отдельный заказ, и затраты аккумулируются на них в индивидуальном порядке.

Попроцессная (попередельная) калькуляция затрат – это метод калькуляции затрат, используемый для установления средней себестоимости партии одинаковых единиц затрат за период времени.

Этот метод применяется в тех случаях, когда практически невозможно установить расходы, связанные с отдельными единицами затрат (как это происходит при использовании метода позаказной калькуляции), из-за непрерывного характера процесса производства. Примером единицы затрат, подходящей под определение калькуляции по процессам, является баррель нефти на нефтеперерабатывающем заводе. Баррели нефти перерабатываются непрерывно, и каждый баррель имеет те же характеристики, что и предыдущий. Невозможно установить точные затраты на определенные баррели, прошедшие цикл переработки.

2. Задача

Определить производственную мощность участка и объем выпуска продукции, если имеется 20 станков, которые работают в две смены по 8 часов, число нерабочих дней в году – 107, время на обработку детали – 0,5 ч. На простои отводится 3% от фонда времени, а коэффициент использования станка равен 0,85.

3. Задача

Предприятие купило оборудование по цене 90 тыс.руб. Срок использования 3 года. В первый год будет выпущено 3000 изделий, во второй — 2000 изделий, в третий – 1750 изделий. Определить сумму амортизационных отчислений по сумме чисел лет и пропорционально объему выпущенной продукции.

Список литературы

  1. Экономика фирмы: учебник для вызов/ под ред. В.Я.Горфинкеля. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011. – 679 с. – (Университеты России);
  2. Экономика фирмы: Учебник / А.М. Магомедов, М.И. Маллаева. — 2-e изд., доп. — М.: Вузовский учебник: НИЦ Инфра-М, 2012. — 432 с.;
  3. Экономика фирмы: Учебное пособие / Финансовый Университет при Правительстве РФ; Под ред. А.Н. Ряховской. — М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014. — 511 с.;
  4. Экономика фирмы: схемы, определения, показатели: Справочное пособие / Е.В. Арсенова, О.Г. Крюкова. — М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2014;
  5. Студопедия – — http://studopedia.ru/3_75616_smeta-zatrat-na-proizvodstvo-i-metodika-ee-sostavleniya.html;
  6. — http://economy-ru.com/upravlenie-finansami-rf/smeta-zatrat-proizvodstvo-realizatsiyu-29724.html.

Сколько стоит заказать работу?

Бесплатная оценка

0 Размер: 32.17K Скачано: 30 11.04.15 в 22:13 111Nan111

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

>Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

>Похожие работы

  • Понятие, значение и виды прибыли
  • Смета затрат на производство, ее назначение и порядок разработки

Статьи сметы расходов

1234

Статьи Цеха
инструментальный ремонтный энергетический транспортный
Сырье и материалы X* X X X
Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты X X X X
Топливо и энергия на технологические цели X X
Основная заработная плата производственных рабочих X X X X
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования X X X X
Цеховые расходы (общепроизводственные) X X X X
Потери от брака** X X „_„ «_»

· Знаком «X» обозначены планируемые затраты, знаком;

· «-» — затраты, не планируемые по этой статье;

** Показываются только в отчетах.

Косвенные (накладные) расходы должны быть распределены по физическим единицам, составляющим весь объем продукции, которые проходят через данный центр ответственности. Центр ответственности может состоять из нескольких отделов, мелких подразделений, называемых центрами затрат. Например, в цехе металлообработки имеются различные группы станков, в частности токарные, фрезерные, и каждая группа может рассматриваться как центр затрат.

Аккумулирование затрат по центрам ответственности необходимо для контроля себестоимостинакладных расходов.

Следующий этап — выбор базы распределения накладных расходов по физическим единицам(заказам) продукции. Чаще всего в качестве базы распределения берется время, фактически отработанное производственными рабочими или оборудованием, оплата труда основных производственных рабочих, стоимость оборудования и др. В качестве базы распределения выбирается тот критерий, который наиболее соответствует накладным расходам каждого производственного подразделения. Так, для распределения арендной платы таким критерием служит арендуемая площадь, для распределения величины амортизационных отчислений на оборудование — цена единицы оборудования и т.д.

После определения базы распределения необходимо решить, какие ставки распределения косвенных (накладных) расходов будут использоваться: единые или цеховые.

Единая (общезаводская) ставка распределения накладных расходовустанавливается для всего предприятия по всем видам работ, независимо от подразделения, в котором они выполняются.

Например, общепроизводственные расходы по предприятию составляют 100 тыс. руб. За этот же период основными производственными рабочими отработано 10 тыс. часов. В этом случае общепроизводственные расходы составляют 10 руб. за один фактически отработанный час, и эта величина будет распределяться на все виды продукции (работ).

Единую ставку накладных расходов, как правило, используют, когда на все виды продукции (работы) во всех подразделениях затрачивается примерно одинаковое время. Если время работы различно, то необходимо устанавливать ставки отдельно по каждому подразделению, чтобы на все виды продукции (заказы) распределялись накладные расходы, соответствующие им.

Порядок исчисления цеховых ставок распределения косвенных (накладных) расходов

Расчет цеховых ставок распределения косвенных расходов включает четыре этапа:

1-й этап: распределение накладных расходов между производственными и обслуживающими подразделениями;

2-й этап: перераспределение накладных расходов обслуживающих подразделений на производственные;

3-й этап: расчет цеховых ставок распределения накладных расходов для каждого производственного подразделения;

4-й этап: распределение накладных расходов на изделие (заказ).

Остановимся на характеристике этих этапов.

1. Распределение накладных расходов между производственными и обслуживающими подразделениями.Различные статьи накладных расходов могут относиться на производственные и обслуживающие подразделения по-разному. Если речь идет, например, о заработной плате контролеров и о вспомогательных материалах, то эти статьи расходов могут непосредственно относиться на те подразделения, которые их понесли. Другие статьи расходов, которые касаются нескольких подразделений, распределяются в соответствии с выбранными критериями. Могут использоваться разные критерии. При их выборе предприятие руководствуется тем, что распределение накладных расходов должно иметь причинно-следственную связь с формированием себестоимости и должно быть связано с прибылью, полученной каждым подразделением.

2.Перераспределение накладных расходов обслуживающих подразделений на производственные.Обслуживающие подразделения оказывают услуги, необходимые для осуществления нормального производственного процесса, но не имеют непосредственного отношения к производству продукции. Поэтому накладные расходы обслуживающих производств должны быть распределены на производственные подразделения. Метод распределения должен быть выбран с учетом выгоды, которую получают производственные подразделения от функционирования обслуживающих. Например, расходы склада могут быть распределены между производственными подразделениями в зависимости от количества затребованных ими и выданных запасов.

3. Расчет цеховых ставок распределения накладных расходов.Наиболее распространенные методы распределения основаны на учете времени, отработанного основными производственными рабочими, времени работы станков или основной заработной платы. Использование времени работы станков предпочтительнее для подразделений, оснащенных станками.

4. Распределение накладных расходов на изделие (заказ).Определив цеховые ставки, накладных расходов и зная количество часов, затрачиваемых на производство единицы продукции (заказа), можно определить величину накладных расходов, приходящихся на единицу продукции.

Проиллюстрируем этапы распределения накладных расходов на условном примере.

На предприятии, где имеются три производственных подразделения и два обслуживающих общепроизводственные расходы составляют (табл. 6):

Таблица 6

Руб.
Заработная плата вспомогательных рабочих:
Механообрабатывающий цех № 1 100 000
Механообрабатывающий цех № 2 99 500
Сборочный цех 92 500
Склад 10 000
Отдел технического обслуживания 60 000
362 000
Затраты на вспомогательные материалы:
Механообрабатывающий цех № 1 100 000
Механообрабатывающий цех № 2 100 000
Сборочный цех 40 000
Склад
253 000
Освещение и отопление 50 000
Арендная плата 100 000
Амортизация оборудования 150 000
Заработная плата управленческого персонала 80 000
380 000
Итого 995 000

Кроме того, имеется и другая информация, необходимая для расчета (табл. 7).

Таблица 7

Подразделение Стоимость оборудования, руб. Площадь, м1 Численность занятых, чел. Часы труда основных производственных рабочих Часы работы станков
Механообрабатывающий цех № 1 800 000 10 000 200 000 100 000
Механообрабатывающий цех № 2 500 000 150 000 50 000
Сборочный цех 100 000 15 000 200 000
Склад 50 000 15 000
Отдел технического обслуживания 50 000
1 500 000 50 000

Время, затраченное отделом технического обслуживания на техническое обслуживание других подразделений, составляет (часов):

Механообрабатывающий цех № 1 12 тыс.

Механообрабатывающий цех № 2 8 тыс.

Сборочный цех 5 тыс.

25 тыс.

Материалы (основные и вспомогательные), выданные производственным подразделениям, составляют (руб.):

Механообрабатывающий цех № 1 400 тыс.

Механообрабатывающий цех № 2 300 тыс.

Сборочный цех 100 тыс.

800 тыс.

Исходя из данных примера, распределение накладных расходов в обобщенном виде представим поэтапно в табл. 8.

1-й этап.Распределение накладных расходов между производственными и обслуживающими подразделениями. Это первая часть таблицы. Заработная плата и вспомогательные материалы непосредственно относятся на соответствующее подразделение, по факту исходя из условий нашего примера. По остальным статьям расходов определены базы их распределения. Так, арендная плата, расходы на освещение и отопление распределяются пропорционально площади, которую занимает подразделение. Общая площадь составляет 50 тыс. кв.м., из них 20% приходится на цех № 1, 10% -на цех № 2 и т.д. Эти затраты составляют соответственно 10 тыс. руб. для цеха №1, 5 тыс. руб. — для цеха № 2 и т.д.

Таблица 8

Расчет ставок накладных расходов (руб.)

Статьи расходов База распределения Всего Производственные подразделения Обслуживающие подразделения
Механообра- батывающий цех №1 Механообра- батывающий цех № 2 Сборочный цех склад техобслуживание
Заработная плата вспомогательных рабочих Фактически 362 000 100 000 99 500 92 500 10 000 60 000
Вспомогательные материалы Фактически 253 000 100 000 100 000 40 000
Освещение и отопление Площадь 50 000 10 000 15 000 15 000
Арендная плата Площадь 100 000 20 000 10 000 30 000 30 000 10 000
Амортизация оборудования Стоимость 150 000 80 000 50 000 10 000
Заработная плата управленческого персонала Численность 80 000 24 000 16 000 24 000
(1-й этап) 995 000 334 000 280 500 211 500 72 000 97 000
Перераспределение расходов обслуживающих подразделений
Склад Стоимость выданных материалов 36 000 27 000 72 000
Отдел технического обслуживания Время обслуживания 46 560 31 040 19 400 97 000
(2-й этап) 995 000 416 560 338 540 239 900
Часы работы станков и основных производствен-ных рабочих 100 000 50 000 200 000
Ставка накладных расходов на 1 час работы станков (3-й этап) 4,16 6,77 1,20

Первый этап закончился распределением всей величины общепроизводственных расходов (995 тыс. руб.) между производственными и обслуживающими подразделениями.

2-й этап.Перераспределение расходов обслуживающих подразделений на производственные.

Для перераспределения накладных расходов склада критерием того эффекта, который каждое производственное подразделение получило от его функционирования, является количество выданных материалов. Если цеху № 1 выдано 50% всех запасов материалов, то на это подразделение и приходится половина расходов склада и т.д.

Для отдела технического обслуживания таким критерием служит время, затраченное на обслуживание каждого производственного подразделения. Так, из 25 тыс. часов, отработанных отделом технического обслуживания, на цех № 1 приходится 12 тыс. часов, что составляет 48% общего количества часов. Соответственно и накладные расходы отдела технического обслуживания в размере 48% (46 560 руб.) будут распределены на этот цех, на цех № 2 — 32% (31 040 руб.) и сборочный цех — 20 тыс. руб.

Результатом второго этапа является распределение всей величины общепроизводственных расходов между производственными подразделениями.

3-й этап.Расчет цеховой ставки накладных расходов. В качестве критерия распределения определены часы работы станков (для механообрабатывающих цехов) и часы работы основных производственных рабочих для сборочного цеха. Соответственно, ставка накладных расходов на 1 час работы станка составила по цеху № 1 4,16 руб., по цеху № 2 — 6,77 руб., а по сборочному цеху — 1,20 руб.

4-й этап.Распределение накладных расходов на продукцию (заказ). Это заключительный этап. Предположим, что для производства продукции А в цехе № 1 требуется 3 часа затрат, в цехе № 2 — 2 часа и в сборочном цехе — 1 час, тогда накладные расходы, приходящиеся на единицу продукции (заказ), составят:

цех № 1 — 3 часа по 4,16 руб. за 1 час = 12,48 руб.

цех № 2 — 2 часа по 6,77 руб. за 1 час = 13,54 руб.

сборочный цех — 1 час по 1, 20 руб. за 1 час = 1,20 руб.

Итого: 27,22 руб.

Если прямые расходы материалов на производство единицы продукции составляют 40,0 руб., а заработная плата рабочих с отчислениями на социальные нужды — 60 руб., то себестоимость единицы продукции составит 127 руб. 22 коп. При оптовой цене на продукцию, равную 150 руб., предприятие будет получать валовую прибыль с каждой единицы реализованной продукции, равную 22,78 руб. (150 руб. — 127,22 руб.).

В приведенном примере было сделано допущение, что на продукцию за отчетный период были отнесены фактические накладные расходы. Это значит, что расчет себестоимости должен быть отложен до завершения отчетного периода. Кроме того, если даже уменьшить отчетный период до месяца, то и в этом случае имеет место изменение производственной деятельности предприятия, в то время как значительная часть накладных расходов остается постоянной. Это приведет к изменению ставок накладных расходов на аналогичную продукцию. Поэтому расчет ставок накладных расходов должен базироваться на средних данных о производстве за длительный период.

С учетом сказанного целесообразно рассчитывать нормативную ставку накладных расходовна основании оценки годовых накладных расходов и данных о производственной деятельности предприятия. Но в этом случае нормативные ставки накладных расходов могут не в полной мере соответствовать фактическим накладным расходам, и либо на продукцию будет отнесена только часть накладных расходов (если фактические расходы превысят нормативные), либо произойдет избыток возмещения накладных расходов. Выходом из этой ситуации может быть отнесение упомянутых расходов на счет прибылей и убытков текущего отчетного периода.

Что касается непроизводственных накладных расходов, то для целей внешней отчетности их величина не включается в себестоимость продукции, а как уже говорилось, относится к расходам отчетного периода и отражается на счете прибылей и убытков. Но для принятия решений, определения цены на продукцию непроизводственные расходы (общехозяйственные расходы и коммерческие) могут относиться на себестоимость продукции, формируя полную производственную себестоимость и коммерческую себестоимость единицы продукции. Критерием распределения общехозяйственных расходов может быть производственная себестоимость единицы продукции, а коммерческих расходов — полная производственная себестоимость реализованной продукции. Если валовая прибыль определяется как разность объема продаж и производственной себестоимости реализованной продукции, то прибыль/ убыток от продаж равняется валовой прибыли за минусом управленческих и коммерческих расходов.

В этом случае схематично номенклатура статей калькуляции себестоимости выглядит следующим образом (табл. 9):

Таблица 9

№ строки Статьи калькуляции Данные, используемые для расчета
Сырье и основные материалы Нормы расхода, цены на сырье и материалы
Возвратные отходы Нормы выхода, цены на отходы
Покупные изделия и полуфабрикаты Нормы расхода и цены
Заработная плата производственных рабочих Нормы затрат труда, расценки, ставки
Единый социальный налог на оплату труда производственных рабочих База начисления, ставки
Общепроизводственные расходы Смета расходов
Потери от брака Смета расходов
Производственная себестоимость
Общехозяйственные расходы Смета расходов
Полная производственная себестоимость
Коммерческие расходы Смета расходов
Коммерческая себестоимость

В нашем примере, при условии, что ставка общехозяйственных накладных расходов равняется — 5 руб., а коммерческих — 4 руб., прибыль/убыток от продажи единицы продукции составит: 13,78 руб. (22,78 руб. (валовая прибыль) — 5 руб. — 4 руб.).

Умножая каждую статью калькуляции по каждому изделию на соответствующее количество изделий по программе планового периода, а затем, суммируя данные по всем изделиям, формируют сводную смету расходов на производство и реализацию продукции по статьям калькуляции и определяют производственную себестоимость реализованной продукции, а также полную производственную себестоимость и коммерческую себестоимость всей реализованной продукции.

Все эти виды себестоимости продукции в калькуляционном разрезе должны быть равны соответствующим видам себестоимости продукции, определенным по смете затрат на производство и реализацию продукции по экономическим элементам. Тем самым осуществляется проверка правильности расчетов затрат по элементам и статьям расходов.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, их группировка по экономическим элементам и статьям расходов, содержание сметы затрат на производство и калькуляции

Затраты, образующие себестоимость, по экономическому содержанию группируются по следующим экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты. Их структура формируется под влиянием различных факторов: характера производимой продукции и потребляемых материально-сырьевых ресурсов, технического уровня производства, форм его организации и размещения, условий снабжения и сбыта продукции и т.д.

По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на:

  • снабженческо-заготовительные;
  • производственные;
  • коммерческо-сбытовые;
  • организационно-управленческие.

Деление затрат по функциям деятельности позволяет в планировании и учете определять величину затрат в разрезе подразделений каждой сферы, что является одним из важных условий организации внутрихозяйственного расчета.

По экономической роли в процессе производства продукции затраты подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из комплексных общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления подразделениями, цехами и предприятиями.

По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты
связаны с производством определенного вида продукции и могут быть, на основании данных первичных документов, прямо и непосредственно отнесены на ее себестоимость.

Косвенные затраты связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства.

Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

На практике затраты предприятия традиционно группируются и учитываются по составу и видам, местам возникновения и носителям.

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, – материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты независимо от их места возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

Учет по видам затрат классифицирует и оценивает ресурсы, использованные в процессе производства и реализации продукции. По данному признаку затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, регламентируется соответствующими нормативными актами.

Установлен единый для всех предприятий перечень экономически однородных элементов затрат:

  • материальные затраты;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • амортизация основных фондов;
  • прочие затраты.

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на отдельные составляющие.

Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учета и показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов в общей сумме затрат. Она позволяет определять и анализировать структуру текущих издержек производства и обращения. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат.

Группировка затрат по экономическим элементам представляет собой величину текущих издержек производства или обращения, произведенных организацией за данный отчетный период независимо от того, закончено ли изготовление продукта, выполнена ли работа. Значимость данной классификации возрастает по мере создания предпосылок для разделения учетной системы предприятий на финансовую (бухгалтерскую) и внутреннюю (производственную, управленческую) подсистемы.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции производственные предприятия используют группировку затрат по статьям калькуляции.

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) – это исчисление величины затрат, приходящихся на единицу (выпуск) продукции. Ведомость, в которой производится расчет на единицу продукции, называется калькуляцией.

Калькуляционные расходы ведутся на специальных бланках, в которых отражены данные о плановых и фактических расходах по калькуляционным статьям затрат на весь выпуск товарной продукции за отчетный период. Документ, в который заносятся эти расходы, называется калькуляцией, а система расчетов для определения себестоимости продукции — калькулированием. В отличие от группировки по экономическим элементам калькуляция позволяет учесть расходы, непосредственно связанные с производством конкретного вида изделия. В эти расходы входят как материальные затраты, так и расходы по созданию, обслуживанию и управлению производством данного вида продукции. На основе калькуляционных расчетов определяется ее цеховая, производственная и полная себестоимость.

Номенклатуру статей каждая организация устанавливает для себя самостоятельно с учетом своих специфических потребностей. Их примерный перечень установлен отраслевыми инструкциями по учету и калькулированию себестоимости продукции.

В наиболее общем виде номенклатура статей калькуляции выглядит следующим образом:

  1. «Сырье и основные материалы».
  2. «Полуфабрикаты собственного производства».
  3. «Возвратные отходы» (вычитаются).
  4. «Вспомогательные материалы».
  5. «Топливо и энергия на технологические цели».
  6. «Расходы на оплату труда производственных рабочих».
  7. «Отчисления на социальные нужды».
  8. «Расходы на подготовку и освоение производства».
  9. «Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования».
  10. «Цеховые расходы».
  11. «Общехозяйственные расходы».
  12. «Потери от брака».
  13. «Прочие производственные расходы».
  14. «Коммерческие расходы».

Итог первых десяти статей позволяет получить цеховую себестоимость, итог первых тринадцати статей образует производственную себестоимость, а итог всех четырнадцати статей – полную себестоимость продукции.

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг), а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями. В принципе, статьи калькуляции в каждой отрасли свои. В некоторых отраслях выделяются, например, транспортно-заготовительные расходы (в силу большого удельного веса), амортизационные отчисления (в силу большой фондоёмкости производства) и т.д.

По месту возникновения затраты группируются и учитываются по производствам, цехам, участкам, отделам и другим структурным подразделениям предприятия, т.е. по центрам ответственности.

Важное значение имеет группировка затрат по отношению к объему производства. По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции, то есть не изменяются при изменении объема производства.

Переменные затраты зависят от объема и изменяются прямо пропорционально изменению объема производства (или деловой активности) компании. По мере его повышения растут и переменные затраты, и наоборот (например, заработная плата производственных рабочих, изготавливающих определенный вид продукции, затраты сырья и материалов).

Переменные затраты, рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную величину.

Кроме того, существуют смешанные затраты.

Разделение затрат на производственные и периодические основано на том, что в себестоимость продукции должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют производственную себестоимость изделий и используются для расчета себестоимости единицы продукции.

Производственные затраты включают в себя:

  • прямые материальные затраты;
  • прямые расходы по оплате труда с отчислениями на социальные нужды;
  • потери от брака;
  • производственные накладные расходы.

Производственные накладные расходы состоят из расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования и цеховых расходов.

Периодические расходы подразделяются на:

  • коммерческие;
  • общие;
  • административные.

К ним относится существенная часть общей массы расходов на управление, обслуживание производства, сбыт продукции, которая, зависит не от объема производства и продаж, а от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода, структуры предприятия и других факторов.

По технико-экономическому назначению различают основные (технологические) и накладные расходы.

Основные (технологические) расходы – непосредственно связаны с производством и оказанием услуг, к ним относятся первые шесть статей затрат: затраты на оплату труда, стоимость материалов, топлива, электроэнергии, другие расходы, связанные с конкретным объектом калькулирования.

Накладные – связаны с обслуживанием отдельных подразделений (цехов, участков) или организации в целом и управлением ими.

Важное значение при калькулировании себестоимости и оценке готовой продукции имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты подразделяются на:

  • текущие;
  • будущего отчетного периода;
  • предстоящие.

К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода. Они принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем.

Расходы будущего периода – это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды

К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих, выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и другие затраты, имеющие периодический характер).

В процессе принятия управленческих решений руководитель должен обладать достаточной информацией, которая сулила бы выгоду предприятию от производства того или иного вида товара. В этих условиях особую значимость приобретает разделение затрат на следующие виды:

  1. альтернативные (вмененные);
  2. дифференциальные;
  3. безвозвратные;
  4. инкрементные;
  5. маржинальные;
  6. релевантные.

По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия: применяемой технологии; организационной структуры; корпоративной культуры и других факторов. Поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует, ее можно разработать только применительно к конкретному предприятию. Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости от следующих условий:

  • длительности периода времени (при длительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);
  • полномочий лица, принимающего решение (затраты, которые являются заданными на уровне

В зависимости от преобладающей доли отдельных элементов затрат различают следующие виды отраслей и производств: материалоемкие, трудоемкие, фондоемкие, топливо- и энергоемкие и смешанные. Структура затрат не остается постоянной, она динамична.

Группировка затрат применяется при составлении сметы затрат на производство всей выпускаемой продукции. Смета необходима не только для снижения затрат по их элементам, но и для составления материальных балансов, нормирования оборотных средств, разработки финансовых планов.

Смета затрат на производство и реализацию продукции — это документ, в котором текущие затраты, относимые на себестоимость продукции, группируются по одноименным экономическим элементам без разделения затрат по видам продукции и услуг. Одноименные затраты предполагают, что в данном элементе учитываются все затраты по расходу данного вида ресурса.

По смете затрат исчисляется себестоимость валовой, товарной и реализованной продукции, изменение остатка незавершенного производства, списываются затраты на непроизводственные счета, устанавливается прибыль (или убыток) реализованной продукции и затраты на один рубль товарной продукции. Сметный разрез затрат позволяет определить общий объем потребляемых видов ресурсов, определяет потребность в оборотных средствах.

Смета затрат на производство представляет собой сводный расчет, суммирующий расходы на производство и сбыт продукции. Смета составляется по экономическим элементам, перечень и состав которых является единым. Это обеспечивает сводимость затрат по элементам в целом и позволяет следить за изменениями в структуре себестоимости.

Составление сметы начинается с определения сметы затрат вспомогательных цехов, т.е. продукция вспомогательных цехов потребляется основными цехами, затраты входят в себестоимость основных цехов. Смета затрат по вспомогательным цехам включает: собственные затраты вспомогательного цеха, стоимость работ и услуг, выполненных или предоставленных им другими цехами, стоимость работ и услуг для других цехов. Затем составляют сметы расходов по обслуживанию и управлению производством (общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы), а также сметы по отдельным видам специальных затрат (сметы пуско-наладочных работ по освоению продукции, транспортно-заготовительные расходы). Наличие этих смет позволяет перейти к составлению сметы затрат на производство по основным цехам, что позволяет определить смету затрат по субъекту хозяйствования в целом.

7.3. Составление сметы затрат на производство

Смета затрат представляет собой сводный план всех расходов предприятия на предстоящий период производственно-финансовой деятельности. Она определяет общую сумму издержек производства по видам используемых ресурсов, стадиям производственной деятельности, уровням управления предприятием и другим направлениям расходов. В смету включаются затраты основного и вспомогательного производства, связанные с изготовлением и продажей продукции, товаров и услуг, а также на содержание административно-управленческого персонала, выполнение различных работ и услуг, в том числе и не входящих в основную производственную деятельность предприятия. Планирование видов затрат осуществляется в денежном выражении на предусмотренные в годовых проектах производственные программы, цели и задачи, выбранные экономические ресурсы и технологические средства их выполнения. Все плановые задания и показатели конкретизируются на предприятии в соответствующих сметах, включающих стоимостную оценку затрат и результатов. Например, смета расходов составляется как план ожидаемых затрат по различным видам выполняемых работ и применяемых ресурсов. Смета перспективных доходов устанавливает планируемые денежные поступления и расходы на предстоящий период. Смета затрат на производство продукции показывает планируемые уровни материальных запасов, объемы выпускаемой продукции, стоимость различных видов ресурсов и т.д. Сводная смета увязывает все затраты и результаты по основным разделам годового плана социально-экономического развития предприятия.

В процессе разработки сметы затрат на производство в отечественной экономической науке и практике широко применяются три основных метода :

1) сметный метод – на основе расчета затрат в масштабах всего предприятия по данным всех других разделов плана;

2) сводный метод – путем суммирования смет производства отдельных цехов, за исключением внутренних оборотов между ними;

3) калькуляционный метод – на основе плановых расчетов по всей номенклатуре продукции, работ и услуг с разложением комплексных статей на простые элементы затрат.

Сметный метод является наиболее распространенным на российских промышленных предприятиях. Его применение обеспечивает тесную взаимоувязку и приведение в единую систему расчетов комплексного плана. При этом методе все затраты на производство по отдельным элементам сметы находятся по данным соответствующих разделов годового плана. Порядок определения сметных затрат обычно следующий.

1. Затраты на основные материалы, полуфабрикаты и комплектующие устанавливаются на основе плана годовой потребности материальных ресурсов. В смету включаются лишь те затраты, которые в течение планового периода будут израсходованы и подлежат списанию на производство продукции. Иными словами, потребность в материалах принимается без учета изменения остатков складских запасов. В стоимость материалов включаются суммарные затраты не только на изготовление основной продукции, но и на выполнение других работ и услуг в соответствии с планом их реализации на рынке, а также на реконструкцию и расширение различных подразделений предприятия и выпуска готовой продукции, но с вычетом стоимости возвратных материальных отходов.

2. Затраты на вспомогательные материалы также принимаются на основании годовых планов их потребности. В состав этих затрат принято включать стоимость расходуемых в плановом периоде покупных инструментов и малоценного хозяйственного инвентаря.

3. Стоимость топлива в смете затрат планируется безотносительно к его использованию в технологических процессах или в хозяйственно-бытовых службах. Общие затраты устанавливаются без учета изменения остатков энергетических ресурсов.

4. Стоимость энергии включается в смету затрат отдельным элементом только в том случае, если предприятие покупает ее у внешних поставщиков. В состав этих затрат входят все виды расходуемой энергии: электрическая (силовая, осветительная), сжатый воздух, вода, пар, газ и др. Если какой-то вид энергии вырабатывается на самом предприятии, то данные затраты относятся на соответствующие элементы сметы затрат (материалы, заработная плата и т.д.).

5. Основная и дополнительная заработная плата всех категорий персонала определяется по действующим тарифным ставкам и окладам с учетом сложности и трудоемкости выполняемых работ, численности и квалификации работников. Сюда же включается и фонд заработной платы несписочного состава работающих, который обычно относится на счет основного производства.

На общий фонд заработной платы промышленно-производственного персонала планируются начисления на социальные нужды по действующим в плановый период ставкам, которые в 1998 г. составляют 41%.

6. Амортизационные отчисления предназначены для возмещения износа технологического оборудования, промышленных зданий, производственных сооружений и других основных фондов за счет себестоимости выпускаемой продукции. Общий размер амортизационных отчислений зависит от существующих норм амортизации, срока службы оборудования и первоначальной стоимости основных производственных фондов.

7. Прочие денежные расходы включают затраты, не предусмотренные в предыдущих статьях сметы производства. По каждой из статей прочих расходов необходимо обосновать величину соответствующих затрат по существующим нормам или опытным данным.

Разработанная смета затрат на производство должна также соответствовать запланированному объему реализации товаров и услуг. При необходимости допускается корректировка планируемых расходов с учетом изменения норматива складских запасов готовой продукции, незавершенного производства, материальных запасов, затрат будущих периодов и т.п.

Сводный метод составления сметы затрат на производство предусматривает предварительную разработку и свод в единую систему общих затрат по цехам основного и обслуживающего производства. В цеховую смету затрат включаются две группы расходов:

1) прямые издержки данного цеха на материальные ресурсы и комплектующие детали, основная и дополнительная заработная плата, начисления на зарплату, амортизационные отчисления и прочие денежные расходы;

2) комплексные расходы на услуги других цехов, а также цеховые расходы и пр.

Разработку цеховых смет затрат на производство продукции рекомендуется начинать с заготовительных подразделений предприятия, затем вспомогательных цехов, а после них следует переходить к механообрабатывающим и сборочным цехам. Сводная смета затрат по предприятию составляется путем суммирования цеховых смет затрат с последующим исключением из общей суммы внутреннего оборота и корректировкой имеющихся производственных запасов.

Рассмотрим для примера более подробно последовательность составления на предприятиях машиностроения сметы расходов на содержание оборудования, общепроизводственных затрат и общехозяйственных расходов.

Смета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования включает следующие статьи затрат:

1) содержание машин, оборудования и транспортных средств;

2) затраты на ремонт основных средств;

3) эксплуатация машин и оборудования;

4) внутрихозяйственное перемещение грузов;

5) арендная плата за машины и оборудование;

6) износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

7) прочие затраты;

8) всего по смете.

Общая сумма расходов на содержание оборудования и цеховых расходов составляет смету общепроизводственных или общецеховых расходов. В смету цеховых расходов входят статьи затрат на содержание аппарата управления цехом, амортизацию зданий и сооружений, аренду производственных помещений, содержание и ремонт зданий, охрану труда, научные исследования и изобретательство, износ малоценных предметов и прочие цеховые издержки.

Смета общехозяйственных или общезаводских расходов разрабатывается на отечественных предприятиях по следующим статьям затрат:

1) расходы на содержание аппарата управления;

2) служебные командировки и перемещения;

3) содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны:

4) амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

5) затраты на ремонт основных средств;

6) содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;

7) производство испытаний, проведение исследований и содержание общехозяйственных лабораторий;

8) охрана труда;

9) подготовка кадров;

10) арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

11) налоги, сборы и прочие обязательные отчисления;

12) потери от простоев по внешним причинам;

13) информационные, аудиторские и консультационные услуги;

14) недостачи и потери материальных ценностей на складах предприятия;

15) прочие расходы;

16) всего по смете.

Калькуляционный метод разработки сметы затрат на производство продукции основан на использовании выполненных расчетов или калькуляций себестоимости всех без исключения видов продукции, работ или услуг, запланированных в годовой производственной программе предприятия, а также остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов. На основе имеющихся расчетов себестоимости отдельных изделий с учетом годовых объемов производства разрабатывается шахматная ведомость, содержащая все экономические элементы и калькуляционные статьи расходов (табл. 7.4). В строках 1 – 12 даны статьи расходов основного производства, а в графах 2–9 раскрыты элементы затрат на основную программу с учетом изменения остатков незавершенного производства и других планируемых расходов. Затраты вспомогательных цехов (производств) приведены в строке 13 и графе 10.

После составления шахматной таблицы затрат разрабатывается уточненная общая, или сводная, смета расходов, планируемых предприятием на предстоящий период (табл. 7.5). Для получения полной себестоимости готовой продукции из общей сметы исключаются расходы на работы и услуги, не связанные с производством валовой продукции, а также добавляются внепроизводственные расходы и учитывается изменение расходов будущих периодов .

Себестоимость валовой продукции при однопродуктовом производстве может служить основой для уточнения издержек на изготовление одного изделия по формуле

где Nr – годовой объем производства товаров.

Кроме рассмотренных методов определения себестоимости продукции, широкую известность и применение на отечественных предприятиях и зарубежных фирмах имеют также позаказная и попроцессная калькуляция затрат.

Позаказной метод расчета предусматривает определение издержек на производство продукции по отдельным заказам, выполняемым работам, планируемым подрядам и т.д. Для каждого заказа или подряда составляется своя ведомость калькуляции затрат, в которой содержатся прямые и накладные расходы, относимые на данный вид работ по мере их прохождения по стадиям производства.

При попроцессной калькуляции производственные затраты планируются по отдельным подразделениям, стадиям производства или производственным процессам. Полные затраты суммируются по основным статьям расходов, включающим стоимость материальных и трудовых ресурсов и величину общехозяйственных накладных расходов.

Таблица 7.4

Ведомость сводных затрат на производство продукции, тыс. руб.

Статьи калькуляции

Элементы затрат

Затраты вспомогательного производства

Всего затрат

Сырье и основные материалы

Вспомогательные материалы

Топливо и энергия

Заработная плата основная и дополнительная

Отчисления на социальное страхование

Амортизация

Прочие расходы

Итого

1. Сырье, основные материалы (за вычетом отходов), полуфабрикаты и т.п.

2. Топливо и энергия на технологические цели

3. Основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих

4. Отчисления на социальное страхование

5. Расходы на подготовку и освоение производства

6. Износ инструмента и приспособлений целевого назначения

7. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

8. Цеховые расходы

9. Общезаводские расходы

10. Потери от брака

11. Прочие производственные расходы

12. Итого

13. Затраты вспомогательных производств

х

14. Всего затрат

х

х

Таблица 7.5