Применение ККТ для ИП

Интригующий подзаголовок, не правда ли? Кто такой ИП более или менее ясно – это индивидуальный предприниматель. А что такое ККТ, ИП знает точно, а остальным объясняем – это контрольно-кассовая техника. И, согласно статье 14.15 п.2 КоАП РФ, все получения денежных средств при осуществлении предпринимательской деятельности должны сопровождаться пробитием чека на кассовом аппарате или любой другой ККТ. Причем абсолютно не важно, за что вы получаете деньги – за проданный товар или оказанную услугу.

Получение денег на руки тут же должно сопровождаться пробитием чека. Именно этот момент очень важен, чтобы не подвергнуться штрафным санкциям. Довольно часто проверяющие органы провоцируют ситуацию, когда чек невозможно пробить вовремя. Оставляют деньги на прилавке и берут самостоятельно товар, пока продавец занят с другим покупателем. И еще масса всяких уловок. В любом случае ответственность лежит на продающем. Будьте внимательны и бдительны. А если чек не пробит преднамеренно, то обижаться нужно только на себя.

Какой кассовый аппарат нужен для осуществления ИП при УСН

Недовольство индивидуального предпринимателя объяснимо, но необоснованно. В самом деле, как еще, если не через ККТ, можно отследить сумму получаемого дохода. Любое сокрытие величины средств, полученных при расчете, влечет за собой сокращение отчислений налогов в государственную казну. Как может существовать государство без налогообложения? Никак. Сокрытие доходов считается правонарушением, а за правонарушение по меньшей мере полагается штраф.

Кассовый аппарат для ИП должен отвечать следующим требованиям:

• печатать чек и сохранять информацию о проделанной операции долговременно, независимо от наличия источников питания;
• аппарат обладает фискальной памятью и ее накопителем – контрольной лентой;
• препятствовать введению заведомо неверных данных и исправлению уже имеющейся информации;
• аппарат должен иметь паспорт, идентификационный знак и пломбу;
• обязательно следует зарегистрировать с ФНС. Причем ставить на учет и регистрировать кассовый аппарат в ФНС можно только в том случае, если его модель указана в Госреестре;
• состоять на обслуживании в специальной службе техподдержки.

Приобрести кассовый аппарат индивидуальный предприниматель может только у специализированных фирм, которые не только продают, но устанавливают и осуществляют техобслуживание кассового аппарата. С этим центром технического обслуживания заключается долгосрочный договор, на корпус аппарата наклеивается надпись «Сервисное обслуживание». Только после всех этих процедур можно обращаться в ФНС по месту жительства для регистрации кассового аппарата. Налоговая служба вводит секретный код, защищающий систему от взлома, устанавливает пломбу на корпусе ККМ и вносит в паспорт аппарата отметку о регистрации аппарата.

Осуществление расчетных операций с помощью БСО

За отсутствием кассового аппарата, а также в тех случаях, когда аппарат находится на техническом обслуживании или из-за отсутствия источника питания, индивидуальный предприниматель может проводить все денежные расчеты с помощью БСО. Это бланки строгой отчетности. Каков порядок работы с СБО:

1. В этом случае заполняются все реквизиты бланка строгой отчетности, кроме подписи, при получении денег ставится подпись, и вместе со сдачей бланк отдается покупателю. Копия чека сохраняется у ИП.
2. Если расчет осуществляется с помощью карты, то берется карта клиента, заполняется бланк строгой отчетности без подписи, с карты снимается указанная сумма, когда получен подтверждающий чек о снятии суммы. Ставится подпись в БСО, а затем карта с чеком заполненным бланком БСО выдается клиенту.
3. У предпринимателя обязательно остается или копия бланка, или заполненный по форме корешок, в зависимости от того, какие бланки строгой отчетности используются предпринимателем.
4. БСО заполняются строго по форме в порядке нумерации. Недопустимы исправления в бланке, подпись обязательна, если в бланке она предусмотрена.
5. Испорченный бланк не выкидывается, а перечеркивается и сохраняется. За все бланки придется отчитываться в ФНС.
6. В конце рабочего дня подсчитывается вся сумма полученных по БСО денег и выписывается приходный кассовый ордер, на всю сумму, которая вносится в кассовую книгу. Причем оформляется кассовым ордером только сумма наличных денег.
7. Хранить копии БСО следует не менее 5 лет, после последнего аудита.

Штраф за не выданный вовремя заполненный по форме бланк строгой отчетности такой же, как и за непробитый через кассовый аппарат чек. Поэтому стоит отнестись к их заполнению и выдаче с полной ответственностью.

Вот и все, что нужно знать индивидуальному предпринимателю по поводу использования кассовых машин и БСО. Есть и хорошая новость: штраф для ИП за непробитый чек в 2019 году в размере увеличен не будет.

Последствия нарушения

Не выданная квитанция может стать причиной санкций со стороны налоговых органов. Следует знать, что штраф налагается на любой документ, оформленный по несоответствующим установленным законом нормам и на незарегистрированном ККТ.

• Для должностных лиц определена сумма взыскания от 3000 до 4000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели обязаны погасить штраф в размере ¼ или ½ от суммы, на которую не был выдан документ. При этом он не должен быть менее 10 000 рублей. Это значит, что даже на не пробитые 20 рублей фирма получит минимальный штраф.
• Для юридических организаций предусмотрены санкции от 30 000 до 40 000 рублей.

В некоторых случаях фирма может получить только предупреждение. Штрафа возможно избежать, если компания ранее не привлекалась к административной ответственности и не совершала нарушений.

Проверка ФНС может нагрянуть внезапно в ответ на жалобу клиентов фирмы о невыдаче чека. Факт нарушения обязательно будет выявлен в ходе расследования, и к организации будут применены не только штрафы, но и регулярные проверки налоговыми органами.

Если же ИП не выдал клиенту чек об оплате товара из-за неисправности контрольно-кассового аппарата или закончившейся в ней ленты, к нему также применяются санкции, так как исключений из правил использования онлайн-касс нет. При выходе ККТ из строя ИП необходимо приостановить наличный расчет, в том числе оплату, начатую непосредственно перед поломкой устройства. Те же требования актуальны при закончившейся кассовой ленте. Однако, если оперативно заменить ее на новую, оператор может продолжить прием наличных средств.

Штраф за непробитие чека по кассе и другие аналогичные правонарушения

Штраф, который грозит предприятию в случае обнаружения непробитого чека, согласно п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ, может доходить до 10 000 руб. ИП или должностному лицу это обойдется взысканием до 2 000 руб. Правда, если повезет, нарушители могут отделаться и предупреждением.

Впрочем, отсутствие чеков ККМ — не единственное нарушение, влекущее за собой санкции. Например, неиспользование ККМ грозит предприятию штрафом в размере от ¾ до всей суммы неотраженной выручки, но не менее 30 000 руб. Для директора или ИП предусмотрены другие величины — от четверти до половины вырученной суммы, но не менее 10 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Повторное выявление этого же нарушения (при достижении сокрытой выручки 1 млн руб.) грозит дисквалификацией должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет, приостановкой деятельности предприятия или ИП до 90 суток.

ВАЖНО! Согласно ст. 2.4 КоАП РФ предприниматели несут точно такую же админответственность, как и должностные лица (если КоАП не предписывает иное). При этом ст. 14.5 КоАП никаких оговорок, защищающих ИП, не содержит.

О других нюансах соблюдения кассовой дисциплины читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Несоблюдение регламента применения ККМ, в том числе непробитый чек, — это правонарушение, грозящее наложением штрафа как на организацию, так и на ее должностных лиц или ИП. Постарайтесь не допускать этого, а уж если нарушение произошло, попробуйте убедить контролеров в непреднамеренности ваших действий и желании избегать этого впредь.

Когда могут выписать штраф ООО

Пробить и выдать покупателю чек продавец обязан при реализации товаров, исполнении работ и услуг. При этом потребитель может расплачиваться:

• наличными денежными средствами;
• посредством электронных платежей;
• с помощью банковской карты.

Последний вариант возможен через специально установленный у продавца банковский терминал (эквайринг). При игнорировании указанного правила нарушителя привлекут к административной ответственности.

Новшество последних лет – применение при расчете онлайн-кассы. Данные с этого устройства в режиме реального времени передаются в налоговые органы. Если чек покупателю был выбит неправильно, он имеет право пожаловаться на предприятие. Обращение осуществляется также в онлайн-режиме.

Преимущество такого аппарата – возможность принимать оплату даже ночью и в праздники, направляя при этом электронные чеки покупателям (пример: интернет-магазины).

Внимание! Для работы онлайн-кассы необходим Интернет. При отсутствии соединения неотправленные данные хранятся в самом аппарате и при появлении связи передаются в ФНС.

О последствиях неприменения ККТ по новым правилам, причинах введения и принципах работы онлайн-касс в следующем ролике:

Для чего нужен чек

Документ фиксирует сумму, прошедшую через кассу предприятия. В конце рабочего дня составляется отчет. И если в кассе обнаружится неоприходованная выручка (деньги приняли, чек не выбили), это говорит о нарушении работы продавца и может привести к наказанию при проверке налоговыми органами.

Рис. 1. Проверка ККТ сотрудником ФНС.

Кто может не применять ККТ

Официально не применять контрольно-кассовый аппарат могут организации:

1. при продаже печатной продукции (газет и журналов);
2. обеспечивающие питание учащихся и сотрудников образовательных учреждений во время учебного процесса;
3. продающие ценные бумаги;
4. производящие разносную торговлю товарами;
5. занимающиеся ремонтом обуви, изготовлением ключей;
6. принимающие у граждан стеклотару;
7. продающие мороженое в киосках, молоко, безалкогольные напитки, воду;
8. осуществляющие отправление религиозных обрядов;
9. библиотечной системы.

Полный перечень освобожденных от применения ККТ субъектов определен статьей 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О ККТ».

Когда ответственность не предусмотрена

Если покупатель вносит за товар, работу или услугу аванс, то продавец может не выбивать ему чек. Данный документ подлежит оформлению только после полного расчета.

Когда предприятие оказывает услуги гражданам и выдает на принятую оплату бланки строгой отчетности, то дополнительно выбивать еще и чеки нет необходимости.

Как оспорить штраф

Протокол об административном правонарушении по статье 14.5 КоАП РФ правомочен составлять сотрудник налоговых органов. Затем выносится постановление о наложении санкции. Привлеченному к ответственности оно направляется заказной почтой либо выдается под роспись.

Попробовать отменить наложенный штраф можно посредством его обжалования в арбитражном суде. В этом случае важно помнить о сроках: претензию необходимо подготовить и подать в течение десяти дней со дня получения копии постановления о применении санкции.

Можно ли уменьшить размер санкций

По частям 4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ в качестве минимального наказания предусмотрено предупреждение. Поэтому при рассмотрении административного дела представителю ООО необходимо помнить об этом, и если факт нарушения налицо, настаивать на применении именно данной формы ответственности.

Еще один способ попробовать избежать наказания – сослаться при обжаловании на статью 2.9 КоАП РФ. Ею предусмотрена возможность освобождения от ответственности при малозначительности совершенного проступка.

Что будет, если не заплатить штраф

ООО, которому выписан штраф, должно оплатить указанную в постановлении сумму в течение 20 дней с момента его вступления в законную силу по требованию налогового органа. Если этого не сделать, то наступят такие последствия:

• в течение двух месяцев налоговый орган примет решение о взыскании штрафа за счет денежных средств ООО;
• если налоговый орган пропустит вышеназванный срок, то он имеет право обратиться с заявлением о взыскании санкции в суд.

Последнее действие возможно в течение полугода с момента истечения срока выплаты штрафа по требованию.

В случае недостаточности денежных средств для погашения санкции налоговый орган может вынести постановление о взыскании за счет имущества ООО и направить его на принудительное исполнение к судебным приставам.

Заплатить штраф возможно:

• по реквизитам, указанным в постановлении, с расчетного счета ООО;
• банковской картой – через терминалы, онлайн-банкинг.

Внимание! Новшество с 2017 года – возможность оплаты штрафа за ООО иным лицом. Подробно об этом в разъяснении ФНС на официальном сайте.

Информация о погашении штрафа поступает в специальную систему государственных и муниципальных платежей.

Основные сведения

Штраф за не пробитый по кассе чек в 2017 году может стать причиной не только финансовых трат, но также иных сложностей для обычного ИП либо юридического лица.

Сегодня законодательство в данной сфере достаточно серьезно наказывает тех, кто не соблюдает правила торговли.

Таковые установлены едиными для всех. Кассовый чек сегодня позволяет одновременно решить сразу обширный перечень различных задач.

С помощью своевременно выбитого в соответствии со стандартом кассового чека возможно будет решить множество различных сложных, проблемных моментов.

В первую очередь это касается, конечно же, как раз сами покупателей. Но также соответствующим образом товарный чек позволит решить множество различных пробел самого продавца — причем как раз на стадии возникновения.

Необходимые термины

Существует ряд определенных терминов, связанных непосредственно с оформлением кассового чека.

Требуется знание таковых для получения подробной, точной информации о нормах, в соответствии с которыми возможно будет осуществить таковой процесс.

На данный момент основными таковыми терминами являются следующие:

• кассовый чек;
• товарный чек;
• ККТ;
• ККМ;
• СНО;
• НДС.

Кассовый чек	Представляет собой специальный фискальный документ, который определяет множество моментов. Имеет установленную законодательством форму. В первую очередь при помощи такового документа возможно будет подтвердить сам факт осуществления процедуры купли-продажи
Товарный чек	Также подтверждает факт покупки, имеет установленную форму. Но при этом выдавать его не обязательно, необходимо только по требованию покупателя
ККТ	Контрольно-кассовая техника. Применяется ведения учета, а также хранения средств
ККМ	Это специальная контрольно-кассовая машина. Она используется для печати кассовых чеков, а также фиксирования обмена денег на определенные услуги либо товары. Использование ККМ сегодня строго обязательно. Так как таким образом осуществляется контроль со стороны налоговой службы за получаемой прибылью
СНО	Используемая система налогообложения. Сегодня существует установленная форма кассового чека. Причем сегодня в таковом отражается информация по поводу применяемой системы налогообложения. СНО указывается как отдельный пункт в кассовом чеке. Необходимо наличие такового в обязательном порядке
НДС	Также прописывается в чеке, величина его составляет 18%. Аббревиатура обозначает налог на добавочную стоимость

Что дает КЧ

Кассовый чек сегодня имеет установленную форму и печатается на специальной бумаге. Причем одновременно с его помощью возможно будет решить сразу обширный перечень самых разных задач.

К основным таковым задачам следует отнести в первую очередь:

• позволяет подтвердить оплату определенной суммы денег;
• устанавливает обмен товара, услуги на деньги;
• содержит максимально точную, подробную информацию о самом продавце;
• упрощает осуществление отчетности;
• предоставляет возможность налоговой службе вести учет с минимальными затруднениями;
  другое.

Стоит заметить, что выдача кассового чека строго обязательна. Какие-либо исключения попросту не допускаются ни в одном из случаев.

Именно поэтому необходимо заранее озаботиться оформлением такового документа. В ряде случаев возможно получение только лишь предупреждения, но чаще всего назначается штраф.

Особенно опасна с точки зрения закона, назначения наказания подделка кассовых чеков. Некоторые ситуации подпадают под УК РФ.

Законодательная база

Штраф за непробитие чека для ИП в 2017 году, не выданный документ относительно невелик. Но стоит избегать подобных прецедентов.

Так как в силу наличия таковых может быть привлечено излишнее внимание со стороны государственных контролирующих органов.

Причем никакого значения выбранная форма ведения налоговой отчетности роли не играет (ЕНВД, УСН или же иная).

Если кассовый чек продавцы не пробили, то возникает ответственность — таковая определяется законодательно.

Со всеми нормативными документами лучше всего заранее разобраться. Это позволит не допустить ошибок, которые станут основной причиной назначения штрафа, а также появления других сопутствующих проблем.

Основным нормативным документом, который определяет вопрос применения кассовых чеков, является как раз Федеральный закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Он включает в себя множество разделов. В том числе обозначается вопрос по поводу применения таковых чеков.

Ст.№1.2 определяет основные сферы в которой необходимо будет осуществлять применение контрольно-кассовой техники.

Важно заметить, что имеется жестко регламентированный порядок использования ККМ. Он устанавливается ст.№2.

Существует специальный реестр устройств, предназначенных для ведения учета таковым образом. Таковой порядок определяется ст.№3.

Знание норм законодательства позволит без посторонней помощи осуществить процесс контроля за соблюдением собственных прав.

Только так можно не допустит нарушений, а также избежать всевозможных штрафов. Стоит заметить, что процесс назначения таковых зависит от многих факторов.

В первую очередь — требуется фиксация такового нарушения. Стоит работникам, выдающим чеки, внести в должностные инструкции необходимость оформлять чеки.

Сколько составляет штраф за невыдачу кассового чека покупателю

Кассовые чеки также в ряде случаев позволяют получить вычет. Именно поэтому стоит пригрозить продавцам, ответственным за выдачу чеков, увольнением за неисполнение должностных инструкций.

Касается это также и транспортной сферы. В таковом также обязательно выдавать чеки. К основным вопросам, разобрать которые нужно предварительно, относятся:

• когда можно не пробивать;
• размер суммы к оплате:

1. Для ИП.
2. Для ООО.

• возможные последствия нарушений.

Когда можно не пробивать

В ряде случаев выбивать кассовый чек строго обязательно. Но также существует ряд ситуаций когда от этого возможно отказаться. Перечень таковых случаев жестко ограничен.

На данный момент вопрос таковой определяется только для индивидуальных предпринимателей. В перечень таковых ситуаций сегодня входит следующее:

Если деятельность предпринимателя связана с оказанием определенных услуг населению страны	В таком случае бланки строгой отчетности выступают заменой обычному кассовому чеку (именно данные документ будут служить отчетными документами)
При использовании определенных схем налогообложения предприниматели имеют право не выдавать кассовый чек	Например, когда применяется ПСН либо ЕНВД

Подробно полный перечень исключений обозначается непосредственно в ст.№346.26 НК РФ. Но даже если конкретная ситуация подпадает под установленный перечень исключений — необходимо будет выдать альтернативу кассовому чеку.

На 2017 год таковой может быть:

• товарный чек;
• специальная квитанция;
• любой другой документ.

Таковой документ должен подтверждать факт получения денежных средств от покупателя услуги.

Размер суммы к оплате

Если же государственными органами все же было установлено что конкретный ИП либо организация не осуществил соответствующим образом выдачу КЧ, то назначается штраф.

Причем имеются некоторые особенности для организаций и индивидуальных предпринимателей. На данный момент вопрос таковой определяется индивидуально в каждом случае.

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей, которые ранее не допускали подобных проступков, может быть обозначено только лишь предупреждение.

Видео: штраф за непробитый чек

Но опять же назначение наказания для каждого случая определяется индивидуально. Если же нарушение повторное — то устанавливается штраф в размере от 3 до 4 тыс. рублей.

Штраф предупреждением заменяется в следующих случаях:

• ранее ИП не свершал административных правонарушений;
• в процессе проверки налоговыми службами какие-либо иные нарушения выявлены не были.

Для ООО

Если же кассовый чек не выдало ООО либо иная организационная форма юридического лица — то размер штрафа составит от 30 до 40 тыс. рублей.

Именно поэтому важно максимально внимательно, ответственно отнестись к процессу выдачи кассовых чеков. Иначе могут иметь место неприятные последствия.

Возможные последствия нарушений

Какие-либо серьезные последствия в случае фиксации такового нарушения помимо штрафа будут отсутствовать.

Если же какие-либо ошибки в отчетности отсутствуют — то опасаться в таком случае попросту нечего.

Важно избегать нарушений такового типа. Особенно юридическим лицам — так как размер штрафа для таковых достаточно существенен.

Штраф за непробитый чек 2018 для ИП

В соответствии с ФЗ-290 от 03.07.2016 г. неоприходование и штраф за непробитый чек 2018 для ООО и ИП ужесточились в среднем в 3,5 раза. Согласно п.1. ст. 249 НК РФ доходом признаются выручка как произведенных своими силами, так и ранее приобретённых, — товаров, услуг и работ, а также имущественных прав.

В п.2 ст. 14.15 КоАП четко прописано, что применение ККТ обязательно при получении дохода от деятельности ИП. Правила вступили в полную силу с 1.07.2018 г. для ИП с ЕНВД, а для ИП с УСН действуют с 1.07.2018 г. В ст. 2.4 КоАП России указано, что ИП несут такую же ответственность, как и должностные лица. Никаких исключений для предпринимателей не содержится в законе. Соответственно, непробитый чек дает налоговому агенту все основания для применения штрафных санкций в отношении нерадивого предпринимателя.

ККТ согласно ст. 1.1. 54-ФЗ от 22.05.2003 г. – это техническое средство, применяемое для передачи данных о ежедневной выручке по установленной форме в налоговую инспекцию. Техника позволяет оперативно записывать данные о каждой операции и хранить их в фискальном накопителе; она обеспечивает запись, хранение данных и их передачу через оператора в инспекцию.

ИП не пробил чек

Применяемая кассовая техника должна соответствовать следующим критериям:

• имеется фискальный накопитель;
• возможность корректировки данных отсутствует;
• имеется паспорт, опломбировка и личный идентификатор;
• официальная регистрация;
• постоянное обслуживание;
• бесперебойная работа.

Только с помощью правильного аппарата можно выбивать чек и быть уверенным, что налоговая не предъявит претензий и позволит избежать штрафа за невыдачу чека.

Важно! Штраф за невыдачу кассового чека 2018 установлен в размере 25-50% от суммы в чеке и не менее 10 тыс. руб. Согласно ст. 4.5. КоАП РФ срок давности за нарушение принципов работы с ККМ, который повлечет за собой уход от налога, составляет 1 год с момента правонарушения.

Пример: если чек не пробит на 270 тыс. руб., то ИП заплатит в налоговую от 67,5 до 135 тыс., а если на 5 тыс. руб. – то 10 тыс.

Использование ККТ

Повторно непробитый чек в случае проверки при превышении суммы расчетов 1 млн руб. согласно ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ влечет за собой остановку деятельности ИП сроком на 90 дней.

Важно! Избежать наказания могут только ИП, которые были уличены в правонарушении впервые.

После совершения оплаты товара покупатель вправе решить, какой вид чека ему необходим:

• в электронном виде;
• на бумажном носителе;
• в двух вариантах.

Предприниматель обязан предоставить чек: в противном случае клиент вправе обратиться с жалобой в налоговую инспекцию. Это обернется внеплановой проверкой деятельности ИП, поэтому нужно считаться с мнением покупателя и не отказывать ему в выдаче квитанции об оплате.

Интересный факт! В случае, если чек был пробит на сумму, которая превышает фактическую сумму покупки, штраф не предусмотрен. Более того, судебная практика России в данном случае стоит на стороне предпринимателя.

Что будет, если не произвести оплаты в ФНС. Отсрочка

Если имеет место просрочка платежа, то налоговая начислит пеню в размере 40% от неуплаченной суммы штрафа, так как это нарушение расценивается, как умышленное и регламентируется п. 1,3 ст. 122 НК РФ. Это по общему правилу.

Отсрочка для ИП составляет от 1 до 3 месяцев в определенных ситуациях.

ИП предоставляется отсрочка на 1-3 месяца, если:

• гражданин был выдворен за территорию России;
• иностраец был выдворен за территорию России;
• на ИП наложен арест;
• ИП находится в предбанкротном состоянии либо проходит процедуру ликвидации юридического лица.

Отсрочка не распространяется на:

• выдворенных иностранцев, когда акт выдворения из страны произошел одновременно со штрафом;
• выдворенных лиц без гражданства на тех же условиях.

После того, как истек срок рассрочки, ИП обязан произвести оплату по административному обязательству. При этом ФНС вправе обратиться на ИП в суд и тогда платить штраф придется в судебном порядке.

Сотрудник налоговой уведомляет ИП следующим образом:

• направлет требование по погашению долга;
• списывает деньги со счета ИП;
• деньги могут быть сняты со всех видов имущества лица – это и есть субсидиарная ответственность, т.е. ИП отвечает по своим долгам всем принадлежащим ему имуществом.

Как избежать оплаты штрафа за невыданный чек

В случае ошибок в составлении акта сотрудником налоговой инспекции индивидуальный предприниматель вправе оспорить решение в судебном порядке. Конечно, можно попытаться договориться мирным путем: для этого важны дипломатические способности предпринимателя, но такой подход работает далеко не всегда. Постараться убедить налоговика можно, сославшись на превышение полномочий должностного лица (выписывание акта находится в зоне компетенции начальника ФНС), а не рядового сотрудника.

Предприниматель избежал штрафа.

Если ИП не пробил чек, то штраф назначается исключительно при выполнении 2 условий:

• акт должен быть подписан начальником ФНС;
• вина ИП должна быть доказана.

Интересный факт! Судебная практика показывает, что если кассир не пробил квитанцию в течение нескольких минут – это не повод для выписывания санкции. Таким образом, в случае, если ИП не пробил чек по факту осуществления покупки, то можно сослаться на то, что он просто не успел этого сделать. Но надеяться на то, что суд точно примет такое заявление за основание для прекращения дела об административном правонарушении — не стоит, ведь согласно ст.5 ФЗ-54 от 22 мая 2003 г. чек выбивается в момент совершения покупки, но никак не позже.

Вот еще 3 обстоятельства, которые помогут избежать ответственности:

• стихийные бедствия и обстоятельства непреодолимой силы – отсрочка платежа;
• документально подтвержденное заболевание;
• когда действия, осуществленные предпринимателем, диктовал сотрудник налоговой, но это не привело к оплате штрафа.

Важно! Смягчить вину сможет трудная жизненная ситуация, факт насильственного принуждения. Это повлечет за собой снижение в 2 раза суммы ответственности.

Крайне не рекомендуется использовать вышеуказанные советы, если они не имели место в реальной жизни. За дачу ложных показаний законодательством РФ предусмотрена уже уголовная ответственность, избежать которой точно не получится.

Важная информация по законодательству! Некоторые ИП вправе претендовать на перенос срока применения ККТ в своей деятельности до 1.07.2019 г.

К таким категориям граждан относятся:

• ИП на ЕНВД (кроме розничной торговли и предприятий общественного питания);
• ИП на ПСН;
• ИП в сфере розницы и общепита, если они не нанимают сотрудников и осуществляют свою деятельность собственными силами.

Важно! Вышеуказанное право не освобождает ИП от обязанности по требованию клиента выдать чек. Если ИП не пробили чек – штраф гарантирован.

Штраф за продажу без чека при продаже товаров и оказании услуг – явление нередкое. Продажа без чека — ответственность, которая является правонарушением, и грозит для предпринимателя реальным штрафом. Сокрытие доходов наказуемо.

Не стоит испытывать судьбу и проносить товары «мимо кассы»: помимо штрафов, можно добиться проведения дополнительных внеплановых проверок из ФНС. Чтобы избежать негативных последствий работы с ККТ, нужно усилить контроль. В случае, если нарушение было допущено из-за невнимательности – постараться доказать непреднамеренность своих действий и выбить чек.

В этой статье рассмотрены штрафы ИП в 2019: за непробитый чек, онлайн-кассу, работу без ИП.

Штраф за непробитый чек для ИП в 2019 году

Предприниматели, которые связали свою деятельность с осуществлением наличного или безналичного расчёта, обязаны неуклонно следовать принятым нормам. Нарушение правил повлечёт наказание в виде штрафов.
Индивидуальный предприниматель должен давать покупателю чек при совершении покупки в случаях, когда:

• продавцом реализована покупка;
• покупателем уже был сделан заказ и получена услуга;
• он оказал услугу, за которую сделана оплата.

Если по вышеперечисленным операциям не был пробит чек, ИП подвергнется проверке на наличие контрольно-кассовой машины (ККМ).
Размер штрафа в этом году за непробитый (по разным причинам) чек:

• при отсутствии ККМ – ¾ от всего объёма операций, проведённых без неё, но не меньше 10 тысяч рублей;
• при непопадании бизнеса под действие закона о применении контрольно-кассовой техники или при её неполадках – от 5 до 10 тысяч рублей;
• при невыдаче бумажного или электронного чека – 10 тысяч рублей;
• при непробитом чеке – ¼ или ½ от стоимости реализованного товара или оказанной услуги, но не меньше 10 тысяч рублей.

Пример: даже если продавец не выдал чек при покупке на 30 рублей, он всё равно будет оштрафован на 10 тысяч рублей при выявлении этого административного правонарушения.

Если ИП настроил лимит хранения наличных средств в кассе, но превысил его, он будет оштрафован на сумму от 4 до 5 тысяч рублей.

Штраф за онлайн-кассу для ИП

Согласно требованиям Федерального закона № 54 онлайн-кассами обязаны пользоваться все предприятия и индивидуальные предприниматели при проведении расчётов на территории России. Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника нового образца. Новый порядок пользования вступил в силу 01.07.2017 года. Всеобщий переход на онлайн-кассы завершится до 1 июля 2019 года.
Изменения в законодательстве оказали влияние на штрафные санкции за отсутствие ККТ или за нарушения при работе с ней.

Так, срок наложения ответственности значительно увеличился. Сейчас привлечь к ответственности можно в течение 12 месяцев, а не 2, как это было раньше.

В отдельных ситуациях нарушителям могут грозить не только штрафы, но и приостановление деятельности сроком до 90 дней с дисквалификацией должностных лиц до 2-х лет.
При реализации товаров без онлайн-кассы в тех ситуациях, когда это обязательно, ИП грозит штраф в размере от 25 до 50% от суммы проданных товаров (если правонарушение содеяно впервые).
При неправильной эксплуатации онлайн-кассы (если она, например, не зарегистрирована на сайте ФНС) ИП вынесут предупреждение или назначат штраф размером от 1500 до 3000 рублей.
Если ИП не предоставил в налоговую инспекцию электронную документацию по работе онлайн-кассы, он также получит предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.
Чтобы избежать наказания, необходимо помнить и о фискальном накопителе для онлайн-касс. Его нужно менять каждые 13 месяцев.

Отсутствие кассового аппарата у ИП

ИП обязан применять ККТ, штраф за отсутствие кассового аппарата составляет 10 тысяч рублей.
Типы нарушений, которые считаются работой без кассового аппарата:

• отсутствие КА;
• эксплуатация незарегистрированного аппарата;
• отсутствие оформления аппарата в государственном реестре;
• несоответствие суммы в чеке и суммы покупки.

В некоторых случаях применение кассового аппарата не требуется. Работать без него могут индивидуальные предприниматели, которые выбрали определённые системы налогообложения:
1. патент (ПСН);
2. единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
3. упрощённую систему (УСН).
В последнем пункте есть исключения. Так, при УСН по закону деятельность ИП без кассового аппарата разрешена при занятии торговлей. Например, без ККМ могут осуществляться:

• реализация безалкогольных разливных напитков, мороженого, печатной продукции в киосках;
• продажа бочкового кваса;
• продажа товара на выставках или ярмарках.

Также предприниматель может без кассы:

• быть арендодателем жилья;
• вести деятельность по ремонту обуви;
• оказывать услуги по уходу за детьми и инвалидами.

Штраф ИП за неоформленного работника

Если человек поработал по найму больше трёх дней, а договор не заключён, это отдаляет дату начала уплаты налогов и наработку стажа, тем самым наносится ущерб государству и работнику. Чем дольше не оформлен сотрудник, тем больше причинённый ущерб. В зависимости от длительности просрочки и числа неоформленных сотрудников индивидуальный предприниматель может быть привлечён к административной или уголовной ответственности.

Административное наказание грозит ИП при незначительных нарушениях, например, при отсутствии трудового договора с работником, исполняющим свои обязанности не более двух недель.

В этом случае начисляется штраф размером до 5 тысяч рублей. Если предприниматель дольше уклонялся от оформления сотрудника, ему положен запрет на ведение деятельности до 90 дней. Такой простой может привести к банкротству.
Уголовное наказание грозит предпринимателям, которые в течение нескольких лет пользовались наёмным трудом и не платили налоги в казну. Они будут оштрафованы на сумму до 300 тысяч рублей. Также нелегал будет отбывать тюремное заключение сроком до 2 лет, если так решит суд.
Помимо перечисленных выше видов наказания, предприниматель в принудительном порядке переведёт начисленные налоги на заработную плату за всё время работы сотрудников без оформления.
Причины штрафов за неоформленного работника:

• отсутствие трудового договора приводит к невыплате НДФЛ в казну;
• отсутствие начислений в ПФР влияет на размер будущей пенсии работника;
• неуплата средств в фонд социального страхования приводит к отсутствию государственных гарантий (больничный лист, декретные выплаты).

Штраф за декларацию ИП

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать декларацию по единому налогу в той форме, которая утверждена приказом ФНС РФ. Декларация по итогам предоставляется по месту прописки предпринимателя до 30 апреля того года, который идёт после отчётного.

При прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, применявшим УСН, следует подавать декларацию до 25 числа того месяца, который идёт после остановки деятельности.

Если ИП не сдаст декларацию в установленные сроки, его оштрафуют на 5% от неуплаченного налога, причём штраф будет начислен за каждый просроченный месяц, даже если деятельность велась несколько дней за этот месяц. При этом штраф составит не менее тысячи рублей.

Также за просрочку подачи декларации может быть наказано предупреждением или штрафом до 500 рублей должностное лицо.

Ему может быть вынесено предупреждение или наложен штраф. Кроме вышеперечисленного, ИФНС вправе заблокировать расчетный счёта ИП при просрочке более 10 рабочих дней.

Индивидуальный предприниматель должен неукоснительно соблюдать все требования, необходимые для его работы. Иначе к нему будут применены штрафные санкции. Чтобы их избежать, необходимо вести деятельность строго по закону, а первая ступень к этому – оформление ИП (первоначальная задача человека, желающего стать предпринимателем). При соблюдении всех условий, перечисленных в статье, предприниматель будет чист перед законом.

Штрафы за отсутствие онлайн кассы

Новый порядок работы с кассами вводит и новые санкции на его нарушение.

Штрафные санкции за неисполнение положений Федерального закона № 54-ФЗ «О кассах» прописаны в Кодексе РФ «Об административных нарушениях».

В новой редакции статьи 14.5 «Неприменение контрольно-кассовой техники» определено 15 правонарушений. В старой редакции закона их было всего два.

Перечень штрафов:

Штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники

• для должностных лиц: от ¼ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей) до ½ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей);
• для юридических лиц: от ¾ размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей) до 1 размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей).

В случае повторного неприменения ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности, один миллион рублей и более:

• должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до двух лет;
• на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Штрафы за применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства

В случаях применения кассовой техники без фискального накопителя, без подключения к сети интернет, формирующей кассовый чек с нарушениями новых требований и других нарушениях, налагается штраф в размере:

• до 3 000 рублей на должностное лицо организации;
• до 10 000 рублей — на юридическое лицо.

Штраф за ненаправление кассового чека в электронном виде

Так же предусмотрен штраф за отсутствие передачи чека покупателю в электронном виде при его запросе или невыдачу чека покупателю на бумажном носителе. В этом случае:

• должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 2 000 рублей;
• юридическое лицо – 10 000 рублей.

Штрафы за непредоставление информации в ФНС

В случаях нарушения срока предоставления в ФНС информации и документов или отказ от их предоставления применяются штрафы:

• для должностных лиц до 3 000 рублей;
• для юридических лиц до 10 000 рублей.

Отдельно предусмотрены штрафы для:

• операторов фискальных данных;
• изготовителей ККТ и (или) фискальных накопителей;
• экспертных организаций.

Важно отметить, что даже в случае совершения правонарушения, связанного с использованием ККТ, есть возможность избежать штрафных санкций.

Для этого необходимо:

1. добровольно сообщить в налоговую о факте правонарушения;
2. исправить данное нарушение до назначения наказания от ФНС.

Но организациям и индивидуальным предпринимателям не следует увеличивать риски от неприменения нового законодательства по ККТ, так как налоговые органы будут иметь возможность отслеживания применения контрольно-кассовой техники в онлайн режиме. В случае, если чеки в электронном виде не передаются оператору фискальных данных, специалисты налоговой службы будут совершать точечные проверки торговых точек.

Специалисты компании «Первый БИТ» предоставляют бесплатные консультации по работе с кассовой техникой для Вашего магазина без нарушений закона. Контакты >>

Какие штрафы за работу без ККМ для ООО?

Законом 290-ФЗ, кроме изменений в порядке осуществления кассовых операций, были внесены правки в действующий Кодекс об административных нарушениях. Согласно обновленным нормам, на предприятие будут наложены санкции в следующих случаях:

Нарушение	Основание КоАП	Ответственность организации	Ответственность должностных лиц
Не пробит чек в расчете с покупателем	п. 2 ст. 14.5	Штраф от 0,75 до полной суммы расчета, но не менее 30 000 руб.	Штраф 0,25–0,5 суммы расчета, но не менее 10 000 руб.
Не пробиты чеки на совокупную сумму от 1 000000 руб. при повторном нарушении п. 2 ст. 14.5 КоАП	п. 3 ст. 14.5	Остановка деятельности на срок до 90 суток	Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет
Применена несоответствующая техтребованиям ККТ и/или ККТ с нарушениями в порядке регистрации	п. 4 ст. 14.5	Предупреждение или штраф в размере 5000–10 000 руб.	Предупреждение или штраф в размере 1500–3000 руб.
По запросу налоговой не была предоставлена информация относительно кассовых операций	п. 5 ст. 14.5
Клиенту не был выдан чек (БСО), в том числе в электронном виде по его запросу	п. 6 ст. 14.5	Предупреждение или штраф в размере 10 000 руб.	Предупреждение или штраф в размере 2000 руб.

На переходный период (до повсеместного внедрения онлайн-касс) наиболее частым нарушением будет являться использование кассы старого образца. На нем мы остановимся более подробно.

Штраф за не пробитый чек ККТ

Если покупатель расплатился банковской картой, то применять ККТ и выдавать чек обязательно (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и письмо ФНС России от 31.12.2013 № ЕД-4-2/23721). Причем выбить чек следует сразу в момент покупки. Время на чеке не должно отличаться от времени оплаты более чем на 5 минут. Иначе вы допустите нарушение, за которое грозит административный штраф (постановление Верховного суда РФ от 24.11.2015 № 308-АД15-10504 по делу № А63-4644/2014).

Размер санкций за работу с ККТ с 15 июля увеличился. Штрафы — см. в таблице ниже.

Таблица. Какие штрафы применяются за не пробитый чек ККТ

Срок давности за нарушение в виде неприменения ККТ — один год (ст. 4.5 КоАП РФ). Напомним, годовой срок действует с 15 июля 2016 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Как год пройдет — оштрафовать вас не смогут. Ранее срок давности за нарушения с ККТ составлял два месяца.

Таким образом, у вас есть два варианта, как поступить.

Первый вариант — ничего не делать и надеяться, что налоговики не проверят вас. То есть вы не пробиваете чек и не отражаете выручку в журнале кассира-операциониста.

Тогда в течение года будьте готовы к тому, что налоговики могут вас оштрафовать за непробитый чек. Если обнаружат нарушение. Как только пройдет год после того, как вы не пробили выручку, штрафы уже не грозят (ст. 4.5 КоАП РФ).

Обратите внимание: налоговики обнаружат непробитую выручку, если будут сравнивать доходы по вашей Книге учета и по Z-отчетам. Окажется, что наличная выручка или оплата картой отражена в Книге учета, но не прошла по ККТ. Также инспекторы могут обнаружить неучтенный доход, если проведут встречную проверку с вашим контрагентом. И найдут наличную оплату у покупателя, на которую вы не выбили чек.

Исключение — если вы субъект малого бизнеса. Тогда за первое нарушение в работе с ККТ вам могут назначить предупреждение вместо штраф (ч. 2 и 3 ст. 3.4 и ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Вариант второй — пробить чек на текущую дату и заявить на себя в ИФНС. Пробейте чек на сумму неоприходованной выручки текущей датой. Она попадет в Z-отчет за этот день. Поэтому вы отразите всю сумму по отчету в журнале кассира-операциониста. Далее напишите заявление в ИФНС. И сообщите о своем нарушении (фрагмент письма — ниже, только вместо наличной оплаты укажите оплату по карте).

Дело в том, что с 15 июля 2016 года налоговики должны освободить от административной ответственности фирму или предпринимателя, заявивших на себя (примечание к статье 14.5 КоАП РФ). При этом вы должны исправить свое нарушение, то есть выполнить установленную законом обязанность. И письменно сообщить о нарушении в ИФНС, пока налоговики не обнаружили непробитую выручку сами. К заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих правонарушение.

Но! Даже если вы заявите на себя в ИФНС, нет 100-процентной гарантии, что избежите штрафа. Поэтому выбор за Вами. Если вы малый бизнес и впервые совершили нарушение, выгоднее ничего не предпринимать. Вас освободят от санкций.

Подробнее по теме см. материал

Штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП и ООО

Любая организация либо индивидуальный предприниматель, производящий с клиентами денежный расчет посредством наличных средств либо банковских карт, обязан вручить покупателям чек из зарегистрированного кассового аппарата. Работа без кассового аппарата попросту запрещена. Обязательный чековый документ выдается в случаях, когда:

• продавец реализовал товар;

• сотрудники компании оказывали клиенту платные услуги;

• клиент получил ранее заказанную услугу.

Если чек за вышеперечисленные услуги не выдан, на работу организации или индивидуального предпринимателя будет возложен штраф.

При осуществлении контроля и надзора за соблюдением предпринимателями закона о ККТ налоговые органы мониторят расчеты с применением онлайн-касс, оценивают полноту данных, представленных организациями, и учета выручки, полученной ими. Нарушителей ожидает штраф за неиспользование кассового аппарата ИП, в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

№	Вид административного нарушения	Вид наказания для должностного лица	Вид наказания для юр. лица и ИП
	Неиспользование ККТ в случаях, установленных российским законодательством	Штраф от ¼ до ½ суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;	Штраф от ¾ четвертых до полной суммы расчета, осуществленного без применения КТТ, но не менее 10 000 рублей.
	Использование КТТ, не соответствующей требованиям новой редакции ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ.	Штраф от 1 500 до 3 000 рублей;	Штраф от 5 000 до 10 000 рублей
	Нарушения в работе ККТ согласно требованиям ст. 4.2. «Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ» Федерального закона №290-ФЗ в	Штраф от 1500 до 3 000 рублей	Штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
	Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении ККТ покупателю кассового чека в электронной форме.	Штраф 2 000 рублей;	Штраф 10 000 рублей.
	Непередача организацией или индивидуальным предпринимателем при применении ККТ кассового чека покупателю по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством	Штраф 2 000 рублей;	Штраф 10 000 рублей

Все новые штрафы за неприменение ККТ в 2016 году вступили в действие с 15 июля 2016, а штраф за неприменение ККМ для ИП в 2018, так называемых онлайн-касс, действуют с 1 февраля 2017 года.

Штраф за превышение лимита кассы в 2018

Понятие «лимит кассы» означает максимально допустимую величину наличности в денежном хранилище, сейфе либо кассе организации к концу рабочего дня. Подобную норму ввел Центробанк РФ, однако устанавливает свой максимум бухгалтерия предприятия индивидуально в начале каждого календарного года.

Кассовые излишки вполне законно могут допускаться в определенные дни. Уважительными причинами, согласно п.2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, считаются:

• выплата заработной платы и различных видов помощи, но не больше пяти рабочих дней после снятия денежных средств с расчетных счетов компании;

• проведение кассовых операций с привлечением наличных средств в нерабочие либо праздничные дни.

Иные обстоятельства не могут служить оправданием для превышения лимита и влекут за собой штрафные санкции.

Избранным категориям коммерческих компаний малого бизнеса, предприятиям, организаций, ИП закон разрешает отменить лимит в кассе. Для отказа от предельной суммы не нужно производить каких-либо специальных действий, достаточно простого соответствия определенным нормам Указания Банка России от 11.03.14 №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»:

• ограниченное количество персонала – не превышает 100 человек за прошедший календарный год;

• предельный доход за выполненные услуги и реализованный товар – не более 800 000 рублей, не считая НДС;

• участие в уставном капитале иных юридических лиц – не более четверти доли.

Если какая-либо из организаций попадает в рамки этих требований, она может хранить в кассе любые суммы финансовых средств.

Какое административное взыскание накладывается в случаях нарушения лимита по кассе? Юридические лица подвергаются наказанию в виде штрафа на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, индивидуальные предприниматели и должностные лица (бухгалтер и руководитель) подвергаются штрафным санкциям на сумму от 4 000 до 5 000 рублей.

Граждане совершают покупки в магазине, в интернете, расплачиваются в кафе. Продавец обязан выдать документ о произведенной оплате. Если данное правило нарушается, то в качестве наказания налагается штраф за непробитый чек для ООО.