РСВ

Содержание

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году?

Сдавать единый расчет по страховым взносам должны плательщики страховых взносов, которыми признаются в первую очередь организации и ИП, производящие выплаты физлицам. А если в отчетном периоде выплат не было, нужно ли представлять расчет?

Как указано в Письме ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174, НК РФ не предусматривает освобождение от обязанности представлять расчет в случае неосуществления организацией или ИП финансово-хозяйственной деятельности. Налоговое ведомство разъясняет, что представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют в налоговый орган об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате. Это, в свою очередь, позволяет налоговым органам отделить плательщиков, не производящих выплат физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный НК РФ срок представления Расчета.

Аналогичные разъяснения ранее давал и Минтруд РФ, когда подобный отчет сдавался в ПФР (Письмо Минтруда от 13.07.2016 № 17-4/ООГ-1055).

Непредставление нулевого расчета грозит организации или ИП штрафом в размере 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Состав нулевого расчета по страховым взносам 2019

Форма единого расчета по страховым взносам и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

А если отчет по страховым взносам нулевой, какие листы должны быть в форме, представляемой в 2019 году?

Если в отчетном периоде организация (ИП) не производила выплаты физлицам и, следовательно, не начисляла страховые взносы, заполнению в нулевом расчете по страховым взносам в 2019 году подлежат следующие листы и разделы (Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@):

Номер листа (раздела, подраздела) Наименование листа (раздела)
Лист 1 Титульный лист
Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов
Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование
Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование
Приложение № 2 к разделу 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Расчет по страховым взносам 2019: нулевой пример

Нулевой расчет по страховым взносам, представляемый в 2019 году за предшествующий год, составляется по тем же правилам, что и нулевые расчеты, которые сдавали страхователи в 2018 году. Пример нулевого расчета, составленного в электронной форме, приведен на странице.

Напомним, что в случае компьютерного заполнения и распечатки расчета на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест (п. 2.21 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Расчет по страховым взносам: нулевой

Расчет по страховым взносам с 2017 года подается в налоговую инспекцию, т.к. с 01.01.2017 г. администратором направляемых страхователями сумм в бюджет стала ФНС (только по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний по-прежнему следует отчитываться в ФСС). В связи с изменением регламента перечисления взносов и обновлением правовой базы возникла необходимость внесения корректировок в отчетность. ФНС ввела новый вид отчетности по страховым взносам – «Расчет по страховым взносам» (приказ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@). Этот расчет заменил собой предыдущие формы отчетности в Пенсионный фонд и соцстрах (в т.ч. формы: РСВ-1 по взносам на ОМС и ПФР, РСВ-2, сдаваемую главами КФХ, и 4-ФСС по взносам на случай болезни и материнства). Рассмотрим, нужно ли подавать данную форму ИП, не имеющим работников.

Расчет по страховым взносам ИП без работников

Плательщиками страхвзносов могут быть две категории субъектов хозяйствования (ст. 419 НК РФ):

  • юридические лица и частные предприниматели, а также граждане, которые производят выплату доходов в пользу физических лиц по договорам трудового характера, соглашениям ГПХ;

  • ИП, не использующие наемный труд, а также адвокаты, нотариусы и другие специалисты, занимающиеся частной практикой, которые работают без привлечения третьих лиц и платят взносы только за себя.

Отчеты по исчисленным страховым взносам должны сдавать те субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчет и уплату обязательных страховых отчислений с доходов наемного персонала. К такой категории относятся все виды работодателей. Если речь идет о частном предпринимателе, который привлекает наемных работников, такой коммерсант производит уплату страховых взносов отдельно «за себя» (фиксированные взносы согласно ст. 430 НК РФ) и отдельно за наемный персонал, но в его Расчете по страхвзносам должны фигурировать только взносы по доходам работников.

Расчет по страховым взносам ИП без работников не формируют. Фиксированные взносы предпринимателя «за себя» в Расчете не отражаются, нулевая форма отчета для таких ситуаций тоже не предусмотрена. Требования некоторых подразделений ФНС по обязательной сдаче РСВ всеми субъектами предпринимательства независимо от наличия у них наемного персонала не является в полной мере легитимным. Индивидуальный предприниматель является «сам себе страхователем», но он не заключает сам с собой трудовой договор, т.е. не является сотрудником ИП.

Минфин в своих разъяснениях от 24.03.2017 г. № 03-15-07/17273 акцентировал внимание на том, что РСВ должны сдавать все субъекты хозяйствования, которые производят выплаты в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым соглашениям. Даже если в определенные периоды предприниматель не вел деятельность и не платил зарплату своим работникам, это не освобождает его от статуса работодателя. Он должен уведомить налоговый орган о фактическом отсутствии начислений при помощи своевременно сданного нулевого отчета по страховым взносам. Такой прием рекомендуется использовать для минимизации риска выставления субъекту хозяйствования штрафа по нормам п. 1 ст. 119 НК РФ за несдачу Расчета (минимальный штраф составляет 1000 руб.).

Напомним, что при заключении первого договора с наемным работником (трудового или ГПХ), ИП обязан в 30-дневный срок встать на учет в ФСС как страхователь, подав заявление и необходимые документы в территориальное отделение ФСС (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Предприниматели, которые никогда не были зарегистрированы в качестве страхователя-работодателя, не должны подавать нулевой отчет. Сложности возникают, если ИП значился как работодатель, а потом прекратил трудовые взаимоотношения со всеми членами персонала и стал работать один. Если с учета в качестве работодателя такой ИП не снят, ФНС вправе предъявить предпринимателю претензии о неуплате взносов и непредоставлении сведений.

Итак, если у ИП нет действующих трудовых или гражданско-правовых договоров с физлицами, и он не имеет статуса работодателя, подавать в ИФНС «Расчет по страховым взносам» он не должен.

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

  • первый лист (титульный);
  • раздел 1;
  • подраздел 2.1;
  • раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

  • ФИО страхователя;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • регистрационный номер, выданный в ПФР;
  • ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
  • телефон.

Далее в документе РСВ-1 указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Ставится дата и подпись.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Шестой раздел — Сведения о застрахованных лицах

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1 являются следующие сведения:

  • ФИО застрахованных лиц;
  • СНИСЛ работника;
  • взносы, начисленные специалистам;
  • сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Сроки сдачи РСВ-1 ПФР и штрафы

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше 25 человек, то сдавать можно на бумажном носителе. Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа. Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более 25 человек.

Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и не больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.

  • Пенсионные взносы—35 000.
  • Мед. взносы—7 500.

Высчитываем сумму штрафа — 35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео:

Основные сведения

РСВ-1 – это очень важный документ. Любому предпринимателю или руководителю организации, в независимости от типа используемого налогового режима, следует в обязательном порядке ознакомиться со всеми основными положениями и сведениями касательно данной справки.

Это позволит избежать многих проблем, а также излишнего внимания со стороны ФНС. Основные сведения, обязательные к ознакомлению:

  • определения;
  • кто должен сдавать;
  • нормативная база.

Определения

Всевозможные понятия и определения, касающиеся РСВ-1, отображаются в различных нормативных документах, а также действующем законодательстве.

Данная аббревиатура имеет следующее определение «расчёт по начисленным-уплаченным страховым взносам». Причем учитываются взносы в следующие фонды:

В ОМС Обязательное медицинское страхование
В ПФР Пенсионный фонд России

Данный документ отображает все суммы, которые были направлены на следующие цели:

Формирование страховой части пенсии СЧП
Формирование накопительной части пенсии ПЧП
В Федеральный фонд ОМС (обязательного медицинского страхования) ФФОМС
В территориальные фонды ОМС ТФОМС

Длительность расчётного периода для РСВ-1 составляет 12 календарных месяцев. Длительность отчетных периодов – 12, 9, 6, 3 месяцев.

При этом данный документ должен сдаваться ежеквартально. Вся информация поступает нарастающим итогом с самого начала календарного года.

Законодательством определены следующие сроки подачи РСВ-1:

Общий принцип До 15 числа месяца, следующего за периодом отчетности
По истечении первого квартала До 15 мая
По истечении 6 месяцев До 15 августа
По истечении 9 месяцев До 15 ноября
По истечении 12 месяцев До 15 февраля

Если же организация была создана в середине года, то РСВ-1 подавать ей также обязательно.

Необходимо сделать это после завершения квартала, в котором она была зарегистрирована и начала вести коммерческую деятельность, осуществлять отчисления за физических лиц в соответствующие фонды.

Кто должен сдавать

Перечень организаций, а также лиц, обязанных сдавать РСВ-1, оглашается в законодательстве РФ.

Так, в Пенсионный фонд Российской Федерации данный документ в установленные сроки обязаны сдавать:

Индивидуальные предприниматели Имеющие в своем штате наемных работников
Физические лица Индивидуальными предпринимателями не являющиеся, но заключившие трудовой договор с другим физическим лицом
Организации В независимости от формы собственности

Основанием этому является Федеральный закон №212-ФЗ.

Нормативная база

Нормативная база, касающаяся документа по форме РСВ-1, достаточно обширна. Она включает в себя следующее:

  1. Федеральный закон №333-ФЗ от 02.12.13 г.
  2. Постановление правительства Российской Федерации от 30.11.13 г. – данным ПП определяется величина суммы, с учетом которой формируются страховые взносы (на 2019 год сумма составляла 624 000 руб.).

С течением времени в нормативную базу вносились различного рода поправки. Большую часть из них включили именно в Федеральный закон №333 от 02.12.13 г.:

Исправлен Федеральный закон №212-ФЗ касательно страховых взносов Используется понижение тарифов для ИП и организаций, применяющих «упрощенку»
Изменена ст.№58.2 (закона №212-ФЗ) Было продлено действие тарифной ставки в размере 22%

Имеются один важный нюанс – пониженные тарифы применены только к определенным видам деятельности и организациям:

  • благотворительной;
  • аптечной;
  • ИП, применяющим патентную систему налогообложения.

Какие сдаются страховые взносы в ПФР ИП смотрите в статье: ПФР.

Какие виды деятельности допустимы при патентной системе налогообложения в 2019 году, .

При этом пониженную ставку можно использовать только до 2019 года. Также к нормативной базе, касающейся РСВ-1, следует отнести:

Федеральный закон №351-ФЗ Внесены некоторые поправки в законы – о Пенсионном страховании №163-ФЗ, об учете (персонифицированном) №27-ФЗ
Федеральный закон №421-ФЗ Внесены поправки в законы №212-ФЗ, №167-ФЗ

В скором времени пенсионное законодательство будет подвержено реформированию. Самое важное изменение, которое затронет всех (ИП и юридических лиц) – необходимо будет сдавать ежемесячно расчет РСВ-1 в ПФР.

Нововведение необходимо для отслеживания величины заработной платы работников по возрасту или же по иным обстоятельствам вышедших на пенсию.

В дальнейшем Минитруд планирует отказывать работающим пенсионерам в выплате пенсии при определенной величине заработной платы.

Существующие способы подачи

Справку РСВ-1 можно сдавать:

  • в электронной форме;
  • на бумажном носителе.

Имеется один важный нюанс, касающийся сдачи данной отчетности. В бумажной форме подача РСВ-1 возможна только в том случае, если среднесписочная численность работников в компании (или у ИП) составляет менее 25 человек.

Если же данный лимит превышен, то необходимо составлять электронную версию документа.

Но даже если документ подается не через специальную систему, созданную для оборота важных документов между государственными учреждениями и предприятиями, сдающему требуется представить в соответствующие органы не только два распечатанных бумажных экземпляра РСВ-1, но также электронный документ на флэш-карте.

Потому лучше всего заранее подготовить все необходимое, выполнить требуемые расчеты на персональном компьютере через Word или Excel.

Также имеются некоторые отличия касательно места, куда необходимо подавать данную бумагу. Следует подавать РСВ-1:

Индивидуальным предпринимателям По месту своего проживания, прописки
Обществам с ограниченной ответственностью По месту своего нахождения

Если же предприятие представляет собой структурное подразделение более крупной компании и имеет свой собственный баланс, расчетный счет, то они представляют РСВ-1 по месту своего фактического положения.

Штраф за несвоевременное предоставление РСВ-1

Законодательством на территории РФ предполагается штраф за не сдачу формы РСВ-1 в установленные сроки. Величина его не очень велика.

Тем не менее, сроки отчетности срывать не стоит, так как непредставление расчета вовремя может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговыми органами.

Например, ФНС может инициировать камеральную проверку, восприняв непредставление РСВ-1 как попытку предприятия скрыть свои доходы от государства.

Штрафы за непредставление формы РСВ-1 имеют следующую величину:

Если взносы были уплачены 1 тыс. рублей
Если уплата взносов не была осуществлена Величина штрафа составит всего 5% от суммы рассчитанных отчислений, обязательных к уплате за 3 месяца отчетного периода (но не больше 30% и не меньше 1 тыс. рублей)

Реформы законодательства также коснулись и штрафов. Так, с 2019 года в расчёт формы рассматриваемого типа обязательно включаются сведения персонифицированного учета.

За отсутствие данной информации в отчетной документации опять же налагается штраф, отдельно. Размер его составляет 5% от суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца периода отчетности.

Важным нюансом, касающимся данного штрафа, является отсутствие минимальной и максимальной величины. Это очень важно помнить, так как порой сумма может оказаться просто неподъемной.

Потому лучше всего своевременно предоставлять в соответствующие органы всю требуемую информацию. Это позволит избежать серьезных финансовых потерь.

Что такое патентная система налогообложения для ИП узнайте из статьи: патентная система налогообложения для ИП.

Все об ПСН налогообложении, .

Может ли ЕСХН применяться индивидуальными предпринимателями, .

При этом Минтруд запрещает взыскание за одно нарушение более одного раза. Но судебная практика касательно данной ситуации полностью отсутствует.

Потому пока не ясно, как поведут себя при наличии подобного рода штрафов территориальные отделения Пенсионного фонда.

Также следует помнить, что непосредственно с должностных лиц будут взыскиваться штрафы за непредставление сведений в РСВ-1. Величина их – 300-500 руб. (ст.№15.33 КОАП).

Своевременная сдача РСВ-1 позволяет избежать большого количества проблем.

Важно лишь максимально правильно заполнять данный документ, избегать ошибок и неточностей – лучше всего выполнять перед сдачей предварительную проверку в онлайн-режиме на специальном сайте, в интернете.

Таким образом, можно сэкономить свое время, а также деньги.

Предыдущая статья: Виды деятельности патентной системы налогообложения Следующая статья: Образец заполнения РСВ-1 ПФР

Понятие РСВ-1 и его особенности

Многие годы плательщики страховых взносов (далее СВ) отчитывались перед ПФР с помощью формы РСВ-1. Но в 2017 году ей на смену пришел единый расчет по СВ, который, тем не менее, бухгалтеры продолжают по привычке называть РСВ-1.

Форма единого расчета была утверждена налоговой службой в приказе №ММВ711/551@ от 10.10.2016г. Новый РСВ включает в себя такие разделы:

  1. Титульный лист.
  2. Сведения о физлицах, не зарегистрированных в качестве ИП.
  3. Первый раздел с обобщенными данными по начислениям СВ. Содержит 10 приложений, в которых отражается расчет СВ по различным видам страхования, а также расшифровка других сведений, имеющих отношение к СВ.
  4. Второй раздел с данными о деятельности КФХ. Заполняется только фермерскими хозяйствами.
  5. Третий раздел, содержащий персонифицированную информацию по застрахованным сотрудникам.

РСВ-1 имеет свою классификацию. В зависимости от количества попыток сдать отчетность выделяют:

  1. Первичный РСВ-1, сдаваемый при первой попытке отчитаться перед налоговыми органами.
  2. Корректировочный РСВ-1. Подается с исправлениями при обнаружении ошибок в первичном расчете.

Еще одна разновидность отчета обусловлена отсутствием начисления вознаграждений в пользу застрахованных работников. Это так называемый нулевой РСВ-1, который необходимо подавать в период временной приостановки деятельности. Необходимость сдачи такого отчета подтверждается письмом налоговой службы № БC411/6940 от 12.04.2017г.

Понятие и особенности заполнения РСВ-1 описаны в этом видео:

Заполнение и проверка отчетности

Подробный порядок заполнения РСВ-1 представлен в Приложении №2 к приказу, утверждающему новую единую форму расчета. Составить отчет можно как в бумажном, так и в электронном виде. Но не нельзя забывать об ограничениях, касающихся предоставления отчетности на бумажном носителе. На данный формат сдачи РСВ-1 имеют право только небольшие компании и ИП, у которых штат сотрудников не превышает 25-ти человек.

Правильно заполнить расчет по СВ удастся только при соблюдении определенной последовательности. Информацию следует заносить в разделы в таком порядке:

  • титульный лист;
  • третий раздел;
  • приложения №1 и №2 к первому разделу;
  • первый раздел.

Правила и структура

При этом:

  • На титульном листе отражается общая информация о плательщике (наименование, реквизиты, контакты), а также сведения об инспекции, в которую сдается расчет, и об отчетном периоде. Важным показателем титульного листа является графа «номер корректировки», по которой можно определить первичный это расчет, или документ с исправлениями. При первой подаче в нее ставится «0», при последующих указывается цифра в соответствии с порядковым номером попытки.
  • В третий раздел заносятся данные по каждому работнику. В подраздел 3.1 общие сведения о застрахованном – ФИО, номера СНИЛС и ИНН, данные паспорта и т.п. А в подраздел 3.2 информация непосредственно о суммах вознаграждений, начисленных в пользу конкретного сотрудника.
  • В приложениях №1 и №2 к первому разделу отражают расчет сумм на каждый из видов страхования – пенсионное, медицинское и страхование на случай нетрудоспособности и материнства.
  • Заключительным этапом является внесение итоговых сумм в первый раздел. Заполняется он на основании расчетов, произведенных в приложениях.

Частые вопросы

С полной инструкцией по заполнению расчета можно ознакомиться в приложении №2 приказа №ММВ711/551. Мы же более подробно остановимся на вопросах, которые нередко возникают при составлении РСВ-1:

  1. Включение суточных в расчет СВ. Суточные не облагаются взносами, если их размер не превышает установленных пределов – 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для заграничных поездок. Несмотря на это, в расчет СВ включается вся сумма суточных, которая указывается в третьем разделе (полностью по стр. 210 и сверхнормативная часть по стр.220).
  2. Отрицательная база. По поводу отрицательных значений в расчете ФНС дала четкий ответ в письме № БС-4-11/16793@ от 24.08.2017г. Их не должно быть в РСВ-1, так как это прямое нарушение прав застрахованных. Формирование отрицательной базы свидетельствует о наличии ошибок в расчетах.
  3. Стаж работника. Ранее сведения по стажу вносились непосредственно в РСВ-1, но в новую форму единого расчета эта часть не вошла. Отчитываться по стажу теперь необходимо отдельным документом — СЗВ-СТАЖ, который сдается с периодичностью 1 раз в год. Эту же форму необходимо выдавать работнику при увольнении.
  4. Подарки сотрудникам. Подарки в рамках трудовых отношений подлежат обязательному включению в расчет по СВ. При этом размер подаренной суммы не имеет значения, так как ограничение в 4000 руб. распространяется только на НДФЛ.

После внесения всей необходимой информации в РСВ-1 не лишним будет отчет дополнительно проверить. Для этого можно воспользоваться сервисами, встроенными в программы для формирования отчетности (1С, Налогоплательщик ЮЛ), либо одним из онлайн-сервисов. Подобную услугу можно бесплатно получить на сайтах «Российский налоговый советник», «Главбух» и др.

Как сделать расчет по форме РСВ-1 ПФР в 1С, научит вас видео ниже:

Сроки предоставления расчета

После перехода СВ к ФНС, в налоговый кодекс была введена глава 34, в которой отражен новый порядок уплаты СВ и предоставления по ним отчетности в налоговые органы. Нововведения коснулись и сроков сдачи РСВ-1.

Согласно ст. 431 НК РФ, отчетность по СВ необходимо сдавать в течение 30 дней по завершении отчетного периода, в данном случае квартала. Здесь же действует стандартное для налоговой отчетности правило переноса крайней даты с выходных и праздничных дней на ближайший рабочий. Подавать расчет необходимо в инспекцию по месту нахождения фирмы, либо по месту жительства предпринимателя.

Важным изменением является то, что по новому порядку все категории плательщиков СВ сдают отчет в одно время, независимо от формата предоставления документа. Ранее же РСВ-1 в электронном виде можно было сдать на 5 дней позже.

За опоздание со сроками подачи отчетности нарушителям грозит ответственность по ст.119 НК РФ. На них будет наложен штраф в размере 5% от суммы СВ, подлежащей уплате. Штрафные санкции налагаются за каждый месяц просрочки. Однако их объем не может превысить 30% от общей суммы начислений СВ, но и не может быть меньше 1000 руб.

Штрафные санкции за непредоставление корректировочного расчета будут зависеть от характера ошибок в первичном РСВ-1. Штраф грозит только тому плательщику, который отразил в расчете недостоверные данные, приведшие к занижению суммы начисленных СВ. В противном случае подача корректировки остается на усмотрение плательщика.

Правильно заполнить новую форму РСВ-1 не так сложно, достаточно четко следовать инструкции, разработанной ФНС. Вероятность обнаружения ошибок налоговыми работниками снизится к минимуму, если заранее изучить и учесть при заполнении все особенности единого расчета, а также перед отправкой совершить его проверку с помощью одного из специализированных сервисов.

Как сдавать РСВ-1 если есть иностранцы, смотрите в данном видеоролике:

РСВ-1: состав расчета

В составе РСВ-1 – титульный лист и шесть разделов:

  • Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
  • Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу». В нем пять подразделов, позволяющих сделать разбивку начисленных взносов в разрезе видов взносов (на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование), а также в разрезе различных тарифов (например, если работники у вас трудятся в нормальных условиях труда, а также во вредных и/или опасных);
  • Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;
  • Раздел 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода»;
  • Раздел 5. Он был предназначен для отражения сведений, необходимых для применения освобождения от уплаты взносов с выплат в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг.
  • Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Пример заполнения РСВ-1

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 года изложен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений Приказа приведем пример заполнения формы РСВ-1 за 1 квартал 2019.

Шаг 1. Титульный лист

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О. руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем поочередный номер корректировки. Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Шаг 2. Переходим в третий раздел

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно.

Приведем пример заполнения сведений в едином отчете по данным руководителя.

Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение «643» (строка 120), код страны установлен Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с приложением № 2 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Код паспорта гражданина РФ — «21», указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа).

Указываем признак застрахованного лица: 1 — застрахован, 2 — нет. В нашем примере «1».

Шаг 3. Окончание третьего раздела

Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «01» — январь, «02» — февраль, «03» — март. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с Приложением № 8 Приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, «наемный работник» — значение «НР».

Шаг 4. Заполняем сумму выплат и иных вознаграждений

Зарплата директора составила 60 000,00 рублей в месяц. Итого за 1-й квартал — 180 000,00 рублей. Пенсионные страховые отчисления (60 000,00 × 22 %) составили 13 200,00 рублей за каждый месяц. Указываем эти суммы в соответствующих строках единого расчета по страховым взносам.

Окончание 3 раздела

Если у одного из работников превышена сумма предельной базы для начисления страховых взносов, заполняем часть 3.2.2, руководствуясь предельными значениями, закрепленными в Постановлении Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378. Для ОПС в 2019 г. — 1 150 000,00 рублей на одного работника.

Третий раздел единого страхового расчета (первый лист и окончание) заполняется на каждого работника отдельно! Общий размер начислений и страховых взносов по каждому работнику должен соответствовать суммам 1-го и 2-го разделов. Если имеются расхождения, налоговики не примут отчет! Также отчет считается не сданным, если обнаружены ошибки в персональных данных работников.

Шаг 5. Переходим в подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 единого расчета

В подразделе 1.1 в первую очередь указываем код тарифа плательщика: «01» — для ОСНО, «02» — для УСН, «03» — для ЕВНД.

Затем указываем суммарные значения раздела 3.

Вначале отражаем численность человек:

  • общую;
  • число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
  • у кого сформировалось превышение предельной величины базы.

Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и 040.

Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:

  • государственные пособия федерального, регионального и местного уровней;
  • компенсации и возмещения, установленные государством, в пределах нормативов;
  • единовременные денежные выплаты в виде материальной помощи (при смерти близкого родственника, при стихийных бедствиях и ЧС);
  • материальную помощь при рождении ребенка в пределах до 50 000,00 рублей; суммы сверх указанного лимита облагаются налогами;
  • материальную помощь в размере 4000 рублей; сумма, превышающая лимит, облагается в установленном порядке;
  • размеры страховых отчислений, в том числе на дополнительное страхование;
  • прочие выплаты.

Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.

Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.

Шаг 6. Подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1

Заполняем данные для ОМС аналогичным образом, как и подраздел 1.1:

  • 010 и 020 — численность;
  • 030 — общая сумма начислений;
  • 040 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 050 — разница между 030 и 040;
  • 060 — сумма исчисленных страховых взносов на ОМС.

Помните, что действующим законодательством не установлено пределов (лимитов) превышения, при которых применяются особые условия.

Шаг 7. Заполняем приложение № 2 раздела 1. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Строка 001 (признак выплат): определяем в соответствии с п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и Письмом ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/2748@. «01» указывается, если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, «02» — для всех остальных:

  • 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
  • 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
  • 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2019 году он равен 865 000,00 рублей;
  • 050 — база для расчета отчислений;
  • 051–054 — суммы начислений (по специальным условиям), если таковые имеются.

Шаг 8. Заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 единого расчета

Поля предназначены для сумм:

  • 060 — исчисленных страховых взносов;
  • 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
  • 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
  • 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 — (070 — 080)).

Указываем «1» — при уплате платежей в бюджет; «2» — при превышении произведенных расходов над рассчитанными страховыми взносами.

Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1. В нашем случае данные отсутствуют.

Шаг 9. Заполняем раздел 1 (сводные данные) единой страховой отчетности

Указываем суммы, подлежащие уплате по каждому виду страхового обеспечения в отдельности.

Заполняем ОКТМО. Для каждого вида страхового обеспечения указываем КБК, сумму за расчетный период (квартал) и за каждый месяц.

Шаг 10. Указываем код бюджетной классификации

КБК в едином отчете по взносам отражаем в соответствии с Приказом Минфина от 132н от 08.06.2018.

Приложение N 1

к Постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. N 2п

Список изменяющих документов

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см. текст в предыдущей редакции) См. данную форму в MS-Excel. Представляется не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) по месту регистрации Форма РСВ-1 ПФР ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Регистрационный │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │ │ │ │ │ Стр. │ │ │ │ │ │ │ номер в ПФР └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам ┌─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ Номер уточнения │ │ │ │ Отчетный период │ │ Календарный │ │ │ │ │ └─┴─┴─┘ (код) └─┘ год └─┴─┴─┴─┘ (000 — исходная форма, (3 — I квартал, уточнения 001 и т.д.) 6 — полугодие, 9 — 9 месяцев, 0 — год) ┌─┐ ┌─┐ Причина уточнения │ │ Прекращение │ │ └─┘ деятельности └─┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ (наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Код по ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ОКВЭД │ │ │.│ │ │.│ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Номер ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ контактного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ телефона └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Количество застрахованных │ │ │ │ │ │ │ Среднесписочная │ │ │ │ │ │ │ лиц, на которых └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ численность └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ На │ │ │ │ │ │ │ страницах с приложением подтверждающих │ │ │ │ листах └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ документов или их копий на └─┴─┴─┘ ───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────── Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником ПФР указанных в настоящем расчете, │ Сведения о представлении расчета подтверждаю │ │ ┌─┬─┐ ┌─┐ 1 — плательщик страховых │ Данный расчет представлен │ │ │ │ │ взносов │ (код) └─┴─┘ └─┘ 2 — представитель │ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ плательщика страховых │ на │ │ │ │ │ │ │ страницах взносов │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ 3 — правопреемник │ ┌─────────────────────────────────────┐│ с приложением │ ││ подтверждающих └─────────────────────────────────────┘│ документов или ┌─┬─┬─┐ (Ф.И.О. руководителя организации, │ их копий на │ │ │ │ листах индивидуального предпринимателя, │ └─┴─┴─┘ физического лица, представителя │ плательщика страховых взносов — │ физического лица) │ ┌─────────────────────────────────────┐│ │ ││ └─────────────────────────────────────┘│ (наименование организации, │ представителя плательщика │ страховых взносов — │ юридического лица) │ │ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│ Подпись ____ Дата │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ ││ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ М.П. │ │ Документ, подтверждающий полномочия │Дата пред- ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ представителя плательщика │ставления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │ страховых взносов │расчета <*> └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ ┌─────────────────────────────────────┐│ │ ││________________ ______________ └─────────────────────────────────────┘│ (Ф.И.О.) (Подпись) │ ——————————— <*> Указывается дата представления Расчета лично или через представителя, при отправке по почте — дата отправки почтового отправления с описью вложения. ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Регистрационный │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │ │ │ │ │ Стр. │ │ │ │ │ │ │ номер в ПФР └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘