Единый расчет по страховым взносам в 2018 году: правила для обновлённой формы

24 января 2018, 17:13

С 1 января 2017 года действует приказ Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, который утвердил единый расчет по страховым взносам. С 2018 года его форма подверглась некоторым изменениям. Предлагаем подготовиться к сдаче нового отчета. В этом поможет наша консультация.

Общее название

Напомним, что с 2017 года все обязательные страховые взносы (кроме в ФСС по травмам) ИП и компании, выступающие в качестве страхователей, показывают в свою налоговую инспекцию, а не ПФР. Это обусловлено передачей функции администрирования данных выплат налоговикам.

Исключение составляют взносы по травматизму. Они остались в ведении Фонда соцстраха.

Также см. «Органы контроля за уплатой страховых взносов с 2017 года».

Официальное название формы расчёта по взносам такое – «Расчет по страховым взносам». А приставка «единый» появилась сама собой. Ее используют бухгалтеры. Такая формулировка обусловлена тем, что в отчете приводят данные почти по всем видам взносов.

Также см. «Обзор изменений по страховым взносам с 2018 года».

Составляющие формы

Специалисты, отвечающие на предприятии (у ИП) за заполнение отчетов в ФНС, должны собрать все необходимые сведения для внесения данных. Кроме того, они отвечают за их достоверность. Состав единого расчета по страховым взносам, не считая титульного листа, включает в себя 3 раздела:

№
1-й	Аккумулирует данные о том, какие обязательства существуют у плательщика. Этот раздел наиболее информативный. В нем есть информация о расчетных суммах по всем взносам: ОПС, ОМС, обязательный соцстрах (кроме травматизма).
2-й	Обязательства по взносам, кто возглавляет КФХ
3-й	Индивидуальные учетные данные о застрахованных лицах. Сведения по каждому человеку заполняют отдельно.

Если наниматель не имеет статуса главы КФХ, то он обязан сдаться в ИФНС в следующем виде:

Кто сдает	Что сдает
	Титульный лист	Разделы	Подразделы	Приложения
Все наниматели	+	1 и 3	1.1 1.2	2-е к первому разделу
При наличии взносов по сниженным или доп. тарифам	+	1 и 3	1.3.1 1.3.2 1.4	2-е, 5–10-е к первому разделу
Кому пришлось делать выплаты по болезням и материнству	+	1 и 3	По необходимости	3-е и 4-е к первому разделу

Как заполнять

ФНС установила не только внешний вид расчета по взносам, но и то, как его нужно заполнять. Эти сведения приведены во 2-м приложении к приказу о введении этой формы. Вносить информацию в бланк необходимо руководствуясь им.

На наш взгляд, порядок заполнения единого расчета по страховым взносам в 2018 году нужно обязательно изучить заранее. Так, перед отправкой этой формы в инспекцию необходимо сверить ее на соответствие следующим требованиям:

• вносить информацию нужно чернильной ручкой синего, черного или фиолетового цвета;
• данные должны быть приведены печатными заглавными (а не прописными) литерами (при использовании электронной формы – только шрифт Courier New с кеглем 16 – 18);
• все страницы должны быть пронумерованы в последовательном порядке (используют единую нумерацию для всех разделов в формате «000». Например, титул должен иметь номер 001, а следующая за ним страница – 002 и т. д.);
• вносить данные нужно, начиная с левого верхнего края (проще говоря, информацию вписывают слева направо);
• все стоимостные величины должны быть в рублях и копейках (если какой-то суммы нет или количественный показатель равен нулю, то в нужном поле прописывают «0», а все остальные пустые графы должны содержать прочерки «–»);
• не может быть минусовых показателей.

Есть и несколько недопустимых действий, при наличии которых ИФНС бумажную отчетность не примет:

1. Нельзя распечатывать форму на обеих сторонах листа; оборотная сторона обязательно должна быть пустой и чистой.
2. Страницы нельзя скреплять между собой, чтобы не испортить отчетность.
3. Нельзя использовать корректор или любые другие средства для внесения исправлений в расчет.

Коды

Для удобства и большей точности обработки информации из отчётности ФНС использует специальные коды. С их помощью потом проще и оперативнее анализировать сданную форму. В едином расчете по взносам в 2018 году коды тоже присутствуют. Они сигнализируют определенный параметр. Например:

• способ сдачи документа (расчет, отправленный по почте, будет иметь код «01»);
• о реорганизации или ликвидации;
• о месте сдачи расчета;
• о тарифах взносов;
• об отчетном периоде (в 3-м Разделе в строке 020 указывают отчетный и расчетный периоды единого расчета). Далее показан пример расчета за I квартал 2018 года:

Сроки и особенности сдачи

Расчетный период соответствует календарному году, а периодов для отчета несколько:

• квартал;
• полгода;
• 9 месяцев.

Согласно приказу ФНС России, единый расчет подлежит сдаче вплоть до 30 числа месяца, который идет за периодом расчета. Это значит, что первый раз в 2018 году работодатели сдают его за первые 3 месяца этого года.

Таким образом, сроки сдачи единого расчета по страховым взносам в 2018 году следующие:

Расчетный период	До какого числа сдать
Первый квартал	До 03 мая 2018 года включительно (перенос даты из-за официальных нерабочих праздничных дней 30 апреля, 1 и 2 мая)
Полгода	До 30 июля 2018 года включительно
Девять месяцев	До 30 октября 2018 года включительно
Весь год	До 30 января 2019 года включительно

Способы подачи

Существует несколько способов представления единого расчета (см. таблицу).

№	Способ	Пояснение
1	В электронном виде	Этот вариант обязателен для тех предприятий и ИП, на кого в отчетный период трудилось больше 25 человек. Остальные этот вариант могут выбрать по желанию.
2	Заполнить отчет и отнести его в бумажной форме в ИФНС самостоятельно	Если единый расчет сдает не руководитель, а другой работник, то он должен иметь при себе доверенность.
3	Отправить бумажную форму расчета обычной почтой	Все вложения должны быть перечислены в описи. Придется выбрать вариант письма с уведомлением (чтобы знать, что расчет дошел до инспекции).

На нашем сайте скачать единый расчет по страховым взносам с 2018 года и ознакомиться с правилами его заполнения можно .

Что будет в случае несвоевременной сдачи

Если организация (ИП) нарушает сроки сдачи формы единого расчета по страховым взносам, она должна быть готова к таким санкциям (см. таблицу).

Норма закона	Мера наказания
Пункт 1 статьи 119 НК РФ	Штраф 5% от неуплаченной (недоплаченной) суммы взносов по расчету за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1000 руб. Штраф 1000 рублей, если на момент сдачи расчета взносы полностью уплачены.
Статья 15.5 КоАП РФ	Предупреждение или административный штраф на должностных лиц — от 300 до 500 рублей

Имейте в виду, что налоговики не могут прибегнуть к крайней мере – заморозить счета организации в банке (письма ФНС от 10.05.2017 № АС-4-15/8659, Минфина от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123).

Как исправлять ошибки

Наниматель должен отправить в ИФНС уточненный расчет, если в ходе анализа или заполнения следующего отчета увидел, что предыдущий:

1. Содержит ошибочные сведения, вследствие которых взносы занижены.
2. Какие-то сведения отображены не в полной мере.

Уточняющий документ должен содержать скорректированную информацию, включая те же приложения. Однако в 3-й Раздел уточнения нужно вносить только по тем лицам, по которым изменились сведения.

Очевидно, что четкое следование за порядком заполнения единого расчета по страховым взносам позволяет снизить риски необходимости генерировать его уточненные варианты.

Также см. «Новые контрольные соотношения для расчета по страховым взносам с 2018 года».

Когда расчет не представлен: что это?

Под несданным расчетом в общем случае понимают такую ситуацию, когда суммы по страховым взносам по организации в целом не совпадают с общим размером взносов по каждому сотруднику.

Если инспектор выявит такой диссонанс, он в течение 1 дня с момента обнаружения сообщит предприятию (ИП), что сданный расчет не принят. На внесение корректировок закон дает 5 рабочих дней.

Новый расчет будет формально отнесен на дату, когда его нужно было сдать изначально.

Учтите, что Закон № 335-ФЗ с 1 января 2018 года ввёл в абзац 2 п. 7 ст. 431 НК РФ новые основания для признания единого расчета по взносам несданным. Штраф будет, если по каждому застрахованному есть ошибки в следующих строках Раздела 3, посвященного детализации сумм выплат и начисленных на них взносов:

Строка	Показатель
210	Размер выплат и иных вознаграждений за каждый из последних 3-х месяцев отчетного или расчетного периода
220	База для взносов на ОПС в рамках предельной величины за эти же месяцы
240	Исчисленные взносы на ОПС в рамках предельной величины за эти же месяцы
250	Результат по строкам 210, 220 и 240
280	База для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних 3-х месяцев отчетного или расчетного периода
290	Размер исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы
300	Результат по строкам 280 и 290

Данные по работникам «обособок»

У организаций могут быть обособленные подразделения. Например, представительство в другом городе. Соединить единый расчет по страховым взносам и обособленные подразделения с их сотрудниками нужно при условии, что «обособка» сама по себе не делает выплат физлицам.

В обратном случае – когда подразделение само рассчитывает персонал – объединять сведения по работникам головного офиса и обособленных подразделений не нужно (фактор наличия отдельного баланса и счета в банке значения не имеет). Каждая такая «обособка» должна самостоятельно формировать единый расчет и сдавать его в свою ИФНС по месту регистрации.

Подробнее об этом см. «Как обособленным подразделениям c 2017 года платить страховые взносы и сдавать отчетность в ИФНС».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка…

Как отправить отчет почтой

Автор КакПросто! В настоящее время разрешается сдавать отчеты в Налоговую службу или Пенсионный фонд РФ посредством почты. Это способ очень удобен, так как позволяет избежать длинных очередей, но в то же время может вызвать ряд недоразумений, если не следовать предписанным в законодательстве правилам. Вам понадобится

• — конверт;
• — бланк описи вложений;
• — бланк уведомления о вручении.

Инструкция 1 Ознакомьтесь со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, в которой регламентируется порядок отправления отчета почтой. Заполните полностью отчетный документ и направьтесь с ним в ближайшее почтовое отделение. Получите у сотрудника почты или возьмите на стойке информации специальный бланк для составления описи. 2 Заполните все графы бланка, перечислив все отсылаемые документы с указанием их количества и ценности. Бланк описи, согласно статье 198 Гражданского кодекса РФ, подписывается руководителем предприятия или лицом, у которого имеется доверенность на сдачу отчета в Налоговую службу или Пенсионный фонд. 3 Передайте сотруднику почтового отделения два экземпляра заполненного бланка описи и все документы, чтобы он проверил правильность заполнения. Почтовая служба заверит оба экземпляра, один из которых ложится в конверт, а второй остается у отправителя. 4 Приобретите конверт и бланк уведомления. Заполните адрес получателя, который должен соответствовать инспекции Налоговой службы или отделению Пенсионного фонда, за которыми закреплено ваше предприятие. Укажите адрес отправителя, т.е. адрес предприятия. 5 Передайте конверт с отчетами сотруднику почты, который поставит на нем почтовый штемпель. В соответствии с п. 2.2 регламента, который утвержден приказом №БГ-3-06/76 МНС РФ от 4 февраля 2004 года, устанавливается, что датой сдачи отчета считается дата фактической отправки письма. Сохраните квитанцию о приеме и оплате, на которой должно быть указано время приема письма. Проверьте четкость оттиска штемпеля, а также разборчивой даты на квитанции. 6 Сохраните опись почтового отправления, квитанцию и уведомление о получении адресатом вашего письма с отчетом. Эти документы помогут вам в случае возникновения споров и разногласий с органами власти, которым была направлена отчетность. Совет полезен? Распечатать Как отправить отчет почтой Поиск Войти на сайт или Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Здесь речь пойдет об отправке отчетности (налоговой, статистической, в фонд социального страхования, в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования или любой другой фонд) по почте.
Желательно сдавать отчетность лично и иметь на сдаваемых формах отметки о сдаче, но если обстоятельства не позволяют Вам поступать так (или просто лень), то ст. 80 Налогового кодекса позволяет отправлять отчетность почтой. День отправки отчетности по почте считается днем её представления в соответствующий орган. Если отправка отчетности по почте не является нарушением, но почему же, спросите Вы, желательно сдавать лично? Да просто в этих организациях зачастую полученную почту не могут физически обработать, или Ваше письмо затеряется, или Вашу информацию не занесут в базу, или…..
Для того, чтобы отправить письмо в соответствующее учреждение, необходимо знать его почтовый адрес. Вот адреса самых нужных в этом смысле учреждений: Отправка почтовых отправлений регулируется 176-ФЗ от 17.07.1999 г. «О почтовой связи» и Постановлением Правительства № 221 от 15.04.2005 г. «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи».
Для отправки подобных документов используют либо ценное письмо, либо заказное письмо с уведомлением или без уведомления. Наиболее целесообразно использовать заказное письмо с уведомлением. Хотя можно и ценное (оно просто дороже), можно и без уведомления. Уведомление же позволяет Вам быть уверенным, что ваше письмо вручено адресату. Если же Вы отправляете ценное письмо, то оцените отправляемые документы чисто символически, в 1-2 рубля, большая стоимость все равно не дает Вам никаких повышенных гарантий, а вот стоимость отправки увеличивает.
Для отправки вам необходимы: отправляемые формы в 1 экземпляре, заполненные опись вложения в 2 -х экземплярах и уведомление о вручении и разумеется конверт. Если Вы придете на почту с заполненными описью формы 107 и уведомлением формы 119 Вы сэкономите свое время, если их у Вас не будет, то вы сможете купить их на почте.
На почте отдаете в окошко конверт (естественно заполненный) с вложенными в него отчетными формами и описью вложений (2 экз.) и заполненное уведомление о вручении (1 экз.). Сотрудник почты проверяет соответствие вложения указанному в описи вложения, ставит штамп на описях, одну опись вкладывает в конверт, а одну отдает Вам, запечатывает конверт, взвешивает его, считает стоимость отправки, Вы платите и получаете чек. С почты уходите с описью и чеком оплаты.
Стоимость отправки письма зависит от выбранного способа отправки (ценное, заказное письмо, с уведомлением или без такового), расстояния до адресата и веса письма. По опыту отправка письма с двумя, тремя листами в пределах одного региона как правило не превышает 100 руб.
Затраты, связанные с отправкой отчетности почтой ст. 346.16 Налогового кодекса разрешает относить на расходы организации.
Заполнить бланк описи и бланк уведомления не должно составить для Вас труда, разве что надо помнить, что в уведомлении ф.119 на лицевой стороне пишется адрес, по которому надо доставить уведомление (т.е. «обратный адрес»), а на оборотной стороне соответственно адрес получателя.
В общем, после отправки почтой у Вас в деле должны остаться: копии форм которые Вы отправили, опись вложения ф. 107 со штемпелем почты, кассовые чеки оплаты отправки и уведомление о вручении ф. 119 после того как вам его доставят (если Вы отправляли письмо с уведомлением).
Необходимо знать, что в Москве одно из отделений почты как «дежурное» работает даже в выходные и праздничные дни. Адрес такого отделения как правило вывешивается объявлением в отделениях почты накануне.
Оставить заявку Контакты Компания: ГК «АП-Риал» Адрес: 107564, Москва, Краснобогатырская, 19А, Телефоны:
8 (499) 136 21 26
8 (903) 722-06-97
info@apreal.ru
89255066490
89255066490
Мы в режиме онлайн

• Схема проезда
• Задать вопрос
• Заказать звонок
• Оставить заявку

Наши филиалы:
Москва ул. Краснобогатырская, д. 19А
8 (495) 780-79-85
8 (495) 721-02-69
info@apreal.ru
upreal1
Санкт-Петербург Площадь труда, дом 2
+7 (812) 933-53-78
+7 (921) 340-04-41
spb@apreal.ru
apreal.spb
Нижний Новгород ул. Короленко, дом 32, вход с торца здания
+7 (831) 216-00-82
info@apreal-nn.ru
upreal-nn
Симферополь ул. Турецкая, дом 15, этаж 3, офис 4
+7 (978) 997-49-19
info@lic-crimea.ru
ГК АП-Риал Крым
Воронеж ул. 20 — летия Октября, д. 73 А, 1 этаж, офис 112.
+7 (473) 254-66-75
info@apreal36.ru
apreal36
Краснодар ул.Солнечная, 31, офис №5
+7 (965) 464-29-88
info@lic-k.ru
Ап Риал Краснодар
Волгоград ул.Рокоссовского, 62
8 (927) 521-12-71
vlg-ap@bk.ru
upreall
© Все права защищены 2006-2019 г. Группа компаний «АП-Риал» www.apreal.ru
Группа компаний «АП-Риал»: консультирование и практическая помощь при создании и организации бизнеса старт-ап по заказу клиента в максимально короткие сроки с учетом индивидуальных особенностей. × Заказать звонок × Задать вопрос × Оставить заявку × Уведомить руководство × Добавление в закладки

Чтобы добавить сайт в закладки нажмите сочетание клавиш
Ctrl+D