Уведомление — право или обязанность работодателя?

Работодатель обязан заранее уведомлять своего сотрудника о том, что срок трудового договора подходит к концу, причем вручить ему письменное уведомление следует за 3 календарных дня.

Однако в Коллективном договоре могут прописываться дополнительные положения и права трудящихся, в том числе и право быть предупрежденным о сроке окончания трудового договора. Вот в таком случае начальник отдела кадров или же непосредственный руководитель организации обязаны письменно известить сотрудника в установленное время.

Вместе с тем, трудовые договоры разделяются на две большие категории:

• неопределенного срока действия;
• срочные, заключаемые максимум на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров также относятся сезонные и временные, а также договор на выполнение конкретных мероприятий.

Работая по совместительству (регулируется ст. 282 ТК России), сотрудник также обязан заключить договор в письменной форме (ст. 67).

При подходе указанного в договоре времени к концу согласно ст. 77 ч. 1 п. 2 происходит увольнение сотрудника по истечению срока или же перезаключение договора.

Как оформляется?

Нужно помнить, что дата окончания срока действия трудового договора — это последний рабочий день, в течение которого сотрудник выполняет возложенные на него обязанности.

При этом ответственный работодатель оформляет соответствующее уведомление.

Здесь следует учитывать ряд моментов:

• уведомление составляется и подписывается до непосредственного окончания срока действия документа;
• документ составляется в письменном виде и передается сотруднику одним из наиболее удобных для этого способов.

Если сотрудник работает непосредственно в офисе или же на базе, то ему следует вручить уведомление о прекращении срока действия трудового договора под роспись.

Своей рукой работник должен также расшифровать свою подпись, указав ФИО вручную, а также проставив фактическую дату получения документа.

В случае, когда работник трудится удаленно или же в другом городе, руководитель пересылает документ специальным заказным письмом с уведомлением в получении.

Более того, целесообразнее всего выполнить опись всего, что пересылается.

Как оформляется трудовой договор с иностранным гражданином (2015)? Образец вы найдете в нашей статье.

Как делается выписка из трудового контракта руководителя? Узнайте .

У работодателя на руках остаются следующие документы:

• расписка о вручении документа адресату, то есть сотруднику, подтверждающая факт ознакомления его с предстоящей датой окончания срока действия;
• квитанция о том, что оператор почтового отделения отправил заказным письмом уведомление непосредственному адресату (при отправлении по почте).

Нужно добавить, что в случае отказа работника подтвердить получение на руки уведомления, данное действие следует обязательно зафиксировать на специальном акте.

На самом уведомлении делается соответствующая запись, свидетельствующая об отказе работника от получения на руки документа, причем здесь нужны будут два свидетеля.

Пример подобного акта:

Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением

На этом трудовые отношения с сотрудником прекращаются, производится расторжение трудового договора, выполняются все необходимые процедуры в плане выдачи окончательного финансового расчета, обходного листа, получения трудовой книжки на руки и так далее.

Комментарий к Ст. 79 Трудового кодекса РФ

1. Истечение срока является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора.

Следует учитывать, что, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (см. ст. 58 ТК России и комментарий к ней). Следовательно, одного факта истечения срока недостаточно для прекращения действия трудового договора; этот факт должен быть дополнен соответствующим волеизъявлением либо работника, либо работодателя.

Трудовой кодекс вводит дополнительные правила, конкретизирующие акт воли работодателя, направленный на прекращение трудового договора: а) работодатель обязан предупредить о расторжении договора не менее чем за три календарных дня до увольнения; б) такое предупреждение должно быть выражено в письменной форме.

2. Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок, до истечения которого работодатель, желающий прекратить трудовой договор в связи с истечением срока его действия, обязан предупредить работника. Относительно возможного максимального срока предупреждения каких-либо указаний Закон не содержит. Поэтому на практике возникает вопрос о возможности фиксирования предупреждения работодателя о прекращении трудового договора в связи с истечением срока в самом трудовом договоре на момент его заключения. Какие-либо формальные ограничения для такого решения вопроса отсутствуют. Но при этом существенно искажается то фактическое значение, которое имел в виду законодатель, формулируя данное правило. Понятно, что на момент истечения срока трудового договора может возникнуть множество обстоятельств, имеющих значение при решении сторонами вопроса о его судьбе, которые нельзя было предвидеть на момент заключения договора. Поэтому можно предположить, что до тех пор, пока данная норма законодательства действует, судебная практика будет исходить из того максимального срока предупреждения о прекращении трудового договора, который является разумным в данных конкретных условиях.

В силу комментируемой статьи о расторжении трудового договора в связи с истечением срока работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до увольнения. Поскольку с учетом правила ст. 58 ТК РФ увольнение работника по указанному основанию не может быть произведено после истечения срока действия договора, днем увольнения следует считать день истечения срока. Следовательно, фактически о расторжении трудового договора работник должен быть предупрежден не позднее чем за три дня до истечения срока действия трудового договора.

3. Трудовой кодекс не устанавливает форму выражения предупреждения работника работодателем о предстоящем расторжении трудового договора. Такое предупреждение может быть оформлено в виде отдельного документа, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку, либо в виде приказа о предстоящем увольнении, знакомясь с которым работник, помимо своей подписи, указывает дату ознакомления с ним.

4. Устанавливая правило об обязательном заблаговременном письменном предупреждении работодателем работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия, законодатель не определяет последствия, которые могут наступить в случае неисполнения этой нормы (например, работодатель предупредил работника об увольнении не за три, а за два дня либо предупредил не письменно, а устно). Учитывая императивный характер рассматриваемой нормы, следует считать, что ее нарушение работодателем исключает возможность прекращения трудового договора на основании комментируемой статьи. В то же время, поскольку подобного рода ограничения не предусматриваются для другой стороны договора, прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия возможно при наличии соответствующего волеизъявления работника (такое волеизъявление может выражаться в невыходе на работу). При отсутствии волеизъявления наступают последствия, предусмотренные ст. 58 ТК РФ, т.е. действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок.

5. Как правило, окончание срока действия трудового договора связывается с наступлением определенной даты, которую целесообразно указывать в договоре. Однако в ряде случаев определить конкретную дату истечения срока трудового договора невозможно, поэтому момент окончания его действия связывается с наступлением определенного события. Такими событиями могут быть завершение определенной работы (ч. 2 комментируемой статьи), выход на работу работника, на период отсутствия которого был заключен договор (ч. 3 комментируемой статьи), истечение определенного сезона (ч. 4 комментируемой статьи).

Поскольку ТК РФ с точки зрения сроков различает лишь два вида трудовых договоров — на неопределенный срок и срочные, в указанных случаях речь идет о различных способах определения действия одного рода договоров — срочного. Следовательно, норма ч. 1 комментируемой статьи, будучи правилом общего характера, должна была бы применяться во всех случаях прекращения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в случаях, указанных в ч. ч. 2 — 3 комментируемой статьи, требование ч. 1 комментируемой статьи в части заблаговременного предупреждения работника о прекращении трудового договора выполнить невозможно. Поэтому в указанных случаях трудовой договор прекращается в момент окончания этой работы, т.е. с наступлением соответствующего события.

6. При истечении срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее заявлению продлить срок договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам (см. ст. 261 ТК РФ и комментарий к ней).

7. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (см. ст. 127 ТК РФ и комментарий к ней).

8. Следует иметь в виду, что условие о сроке действия трудового договора является таким же условием, как и любое другое, составляющее его содержание (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней). Поэтому прекращение трудового договора до истечения срока может осуществляться лишь по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ); либо по инициативе одной стороны: работника (см. статью 80 ТК России и комментарий к ней) или работодателя — при наличии к тому оснований (см. ст. 81 ТК РФ и комментарий к ней); либо при наступлении иных предусмотренных законом обстоятельств (см., например, ст. ст. 83, 84 ТК РФ и комментарий к ним). Оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора рассматривается как прогул (подп. «г» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

9. Из ч. ч. 2, 3 п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 следует, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек — признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора.

Комментарий к ст. 79 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Срочный трудовой договор, т.е. заключенный на определенный срок не более пяти лет, прекращается по основанию п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК — по истечении обусловленного им срока. Исключение составляют случаи, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений и они фактически продолжаются, а срочный договор трансформируется в договор с неопределенным сроком либо по соглашению сторон устанавливается новый срок его действия.

§ 2. Для прекращения срочного трудового договора работодатель должен предупредить работника об истечении его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если ни одна из сторон не сделала такого предупреждения за три дня до истечения срока договора, а фактические отношения продолжаются после истечения срока, договор, как указывалось в § 1, становится договором с неопределенным сроком. И тогда лишь с согласия работника работодатель может использовать основание, указанное в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК.

§ 3. Статья 59 ТК значительно расширила случаи заключения срочных договоров и включила в этот перечень временные и сезонные работы, договоры с работниками организаций малого предпринимательства с численностью работников не более 35, а в организациях розничной торговли — до 20 работников, с лицами, поступающими на заведомо определенную работу (например, для строительства клуба организации), и др. (см. ст. 59 и комментарий к ней).

Статья 79 уточняет, что трудовой договор, заключенный на время определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Но так как ст. 59 отнесла его к срочным видам трудового договора, то указанное в § 2 комментария к ст. 79 предупреждение относится и к порядку расторжения трудового договора на определенную работу.

§ 4. Часть 3 ст. 79 предусматривает, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу. Например, трудовой договор с машинисткой С. был заключен на период отпуска по беременности и родам машинистки А. Но последняя родила раньше срока недоношенного ребенка, который умер, и она вышла на работу раньше окончания ее отпуска. Новая машинистка С. должна быть предупреждена о прекращении ее трудового договора за три дня до этого письменно.

§ 5. Часть 4 ст. 79 предусматривает, что трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по истечении определенного сезона. Но, очевидно, если такая работа выполнена раньше окончания сезона (например, заготовка фруктов и овощей), то работодателю нет смысла держать простаивающего работника и он может уволить его по окончании сезонной работы.

По данному вопросу Минздравсоцразвития РФ должно дать соответствующее разъяснение.

Можно ли

Срочный трудовой договор – это временное соглашение, которое может заключаться в ситуациях предусмотренных действующим законодательством.

Такое соглашение заключается:

• во время временного замещения одного сотрудника другим, на момент его отсутствия, по причинам, предусмотренным правовыми нормами и с правом возобновить трудовую деятельность на прежней должности;
• при предоставлении работником временных услуг сроком до двух месяцев;
• во время выполнения работниками сезонных работ;
• для предоставления услуг, которые не связаны с постоянной сферой деятельности работодателя;
• для длительной работы за границей;
• в период временного существования организации, которая выполняет целевую работу и прекращает деятельность;
• в случаях предоставления временных услуг с неопределенной датой прекращения сотрудничества;
• при прохождении практики;
• в случаях назначения на временную должность в управлении, которая имеет определенный срок. Как правило, это должности, на которые проводят выборы;
• во время направления специалиста службой занятости РФ, для выполнения определенных работ.

Срочный трудовой договор может быть расторгнут в следующих случаях:

1. По истечении срока трудового соглашения.
2. В случае возвращения на свою должность заменяемого сотрудника.
3. В случае определения с датами выполнения временных работ.
4. В период завершения сезона, на который предусматривалось предоставления рабочего места.
5. Преждевременно, в одностороннем порядке по инициативе работника.
6. Преждевременно, в одностороннем порядке по инициативе работодателя.
7. В случае правонарушений, которые предусматриваются федеративным законодательством.
8. По причинам, которые нельзя предугадать.
9. По обоюдному согласию сторон.

Важно: Трудовое соглашение не может быть расторгнуто руководителем, если сотрудник находится на больничном или в отпуске. За исключением случаев ликвидации организации.

Причины

Ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение срочного трудового соглашения по инициативе работодателя.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о прекращении срока действия договора за три рабочих дня, до даты расторжения соглашения.

Существуют ситуации, когда работодатель вправе преждевременно расторгнуть срочный трудовой договор.

1. В период прекращения предпринимательской деятельности, банкротства предприятия или в процессе ликвидации организации.
2. В процессе реорганизации или сокращения среди сотрудников предприятия или организации.
3. Если в процессе проведения аттестации сотрудник не подтвердил уровень квалификации, который необходим для выполнения трудовой деятельности.
4. В случаях, когда предприятие было продано или перешло в собственность другого человека.
5. В случаях, когда работник систематически нарушает трудовое соглашение и не выполняет прямые обязанности.
6. За грубое нарушение сотрудником правил безопасности или трудового процесса:
   • необоснованное непосещение работы;
   • в случае если сотрудник во время работы находится под действием алкогольных, наркотических или других веществ;
   • промышленный шпионаж;
   • умышленное нанесение материального вреда;
   • хищение имущества предприятия, в независимости от объема и стоимости;
   • нарушения правил техники безопасности и осуществления трудовой деятельности.
7. В случае неправомерного распоряжения материальными ценностями организации.
8. За предоставление заведомо ложной информации о материальном благосостоянии сотрудника и членов его семьи.
9. В случае аморального поведения сотрудника, который выполняет работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних лиц, в том числе в не рабочее время.
10. Предоставление сотрудником поддельных документов при заключении соглашения.
11. В случае нарушения соглашений предусмотренных трудовым договором.

Важно: Руководитель может расторгнуть соглашение в одностороннем порядке в случаях, которые предусматриваются федеративным законом.

Также законодательством предусмотрено расторжение срочного трудового договора в непредвиденных ситуациях, которые не зависят от руководителя:

• договор может быть расторгнут, если сотрудника призвали на военную службу или при аналогичных обстоятельствах;
• если судом или органами контроля трудовых споров, было принято решение о восстановлении в должности предыдущего сотрудника, который выполнял трудовую деятельность;
• работник обязан покинуть должность в случае, если при проведении выборов была утверждена другая кандидатура на эту должность;
• в случаях, когда судом было принято решение отстранить человека от выполнения должностных обязанностей;
• в ситуации, когда сотрудник не может продолжать выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья, которое подтверждается медицинским заключением;
• в случае признания сотрудника или работодателя пропавшим без вести;
• в случае смерти сотрудника или работодателя;
• если в стране объявлено чрезвычайное положение.

Важно: Договор может быть расторгнут с сотрудником, который не прошел переаттестацию и не подтвердил уровень квалификации, только в том случае, если он откажется в письменном виде занять должность соответствующую уровню профессионализма.

Также трудовой договор может быть расторгнут, если во время его составления и подписания были допущены фактические ошибки.

Например, уровень квалификации сотрудника не соответствует требованиям работодателя к аналогичной должности на этом же предприятии или в результате медицинского обследования, было установлено, что по состоянию здоровья человек не может выполнять оговоренную в договоре работу.

Если при нарушениях в составлении срочного трудового соглашения не было вины сотрудника, ему причитается выходное пособие, которое предусматривается действующим законодательством.

Также сотруднику может быть предложена должность, которая соответствует профессиональным качествам работника.

Законодательством предусматриваются ситуации, когда трудовой договор не может быть расторгнут по инициативе работодателя:

• с сотрудницей, которая находится в положении;
• с матерью одиночкой или опекуном, воспитывающим несовершеннолетнего ребенка инвалида;
• с матерью или опекуном, воспитывающим малолетнего ребенка возрастом до 14 лет;
• с сотрудницей, которая имеет малолетнего ребенка до трех лет;
• многодетную мать или опекуна троих и более несовершеннолетних детей;
• сотрудника, который является единственным кормильцем семьи.

Важно: Прогулы и систематические нарушения трудового процесса работником, должны быть зафиксированы документально, только тогда они могут стать основанием для увольнения.

Про дополнительное соглашение к трудовому договору на обучение сотрудника рассказывается в статье: дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на должность.

Как могут быть правовые последствия изменения условий трудового договора, узнайте в этой статье.

Порядок расторжения срочного трудового договора по инициативе работодателя

Срочный договор может быть расторгнут по приказу, который составляет руководитель:

• работодатель составляет приказ, он передается сотруднику, который обязан поставить свою подпись после того, как ознакомится с ним;
• если сотрудник отказывается заверять документ подписью, работодатель делает специальную отметку. Также на приказе ставят отметку, если сотрудник не может прочитать документ;
• по желанию работника, работодатель обязан выдать на руки копию документа о расторжении трудового соглашения;
• в день официально увольнения, сотрудник должен получить на руки трудовую книжку и расчет по заработной плате. По желанию, работник может написать письменное заявление на имя руководителя, с просьбой о выдаче необходимых документов. Руководитель не имеет права отказать в прошении, это предусмотрено в ст. 140 ТК РФ.

Важно: Работодатель не несет ответственно за задержку выдачи трудовой книжки, если сотрудник отказывается ее получать, после того как ему по почте отправили уведомление с просьбой забрать документы.

По истечении срока

После истечения срока, на который был заключен трудовой договор, работодатель обязуется проинформировать работника об окончании соглашения за три рабочих дня, в письменном виде.

После этого руководитель составляет приказ об увольнении, если стороны решаю продолжить трудовые отношения они обязаны заключить новый срочный договор или составить постоянный договор.

Как правило, по окончании сроков, расторжение происходит по обоюдному согласию сторон, руководитель выдает трудовую книжку с записью, которая формулируется согласно ТК РФ и расчет по зарплате. Для расторжения срочного трудового договора, сотрудник не должен писать заявления на увольнение.

Законодательством предусмотрены частые случаи расторжения соглашений между работодателем и работником. В случае возникновения трудовых споров стороны могут пригласить профсоюз или комиссию по трудовым спорам, которые помогут урегулировать ситуацию.

Также работник и руководитель при нарушении своих прав имеют возможность написать заявление в суд, с просьбой о рассмотрении дела.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами рассматривается в статье: расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

В каких случаях заключение трудового договора является обязательным, .

Недостатки бессрочного трудового договора описываются на этой странице.