Кто и когда должен сдавать бухгалтерскую отчетность

Составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность должны те, кто обязан вести бухучет. А это все организации независимо от применяемой системы налогообложения (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В том числе данное правило распространяется на коллегии адвокатов. Никаких исключений для таких некоммерческих организаций (п. 2 ст. 22 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ) в законодательстве не предусмотрено.

Не обязаны составлять бухгалтерскую отчетность при определенных условиях лишь индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных организаций. Это следует из части 2 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Как часто составлять отчетность

Есть два вида отчетности: годовая и промежуточная (ч. 3, 4 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Все организации, которые обязаны вести бухучет, должны составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность как минимум ежегодно. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности (т. е. отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Исключение – случаи, когда организация зарегистрирована, реорганизована или ликвидирована посреди года. Об этом сказано в частях 1, 4 статьи 15, частях 3–5 статьи 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Составлять отчетность чаще, например ежемесячно или поквартально, придется только в том случае, если это прямо прописано в законе, учредительных документах или же в решении собственника организации (ч. 4 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Такие промежуточные отчеты формируют нарастающим итогом с начала года.

Куда сдавать

Годовую бухгалтерскую отчетность необходимо представить:

• в налоговую инспекцию;

• учредителям (участникам, акционерам);

• в территориальное статистическое управление.

Такой порядок следует из части 2 статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подпункта 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, организации-туроператоры, которые не публикуют свою отчетность по требованию законодательства, должны подавать копию годовой бухгалтерской отчетности еще и в Федеральное агентство по туризму. Такая обязанность установлена для них пунктом 2 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175. Это нужно сделать после сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175).

Промежуточную (месячную, квартальную) отчетность представляйте собственникам (учредителям, акционерам) по их требованию (ч. 4 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Сдавать такие отчеты ни в налоговую инспекцию, ни в органы статистики не нужно.

Ситуация: нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию по местонахождению обособленного подразделения организации?

Нет, не нужно.

По общим правилам сдавать бухгалтерскую отчетность нужно лишь по местонахождению головного отделения организации. То есть в ту налоговую инспекцию, в которой она зарегистрирована. При этом отчетность формируют по всей организации в целом, с учетом показателей деятельности всех ее подразделений (филиалов, представительств и т. д.). Так предусмотрено пунктом 4 ПБУ 4/99 и подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Сдавать же бухгалтерскую отчетность в инспекцию по месту учета своего обособленного подразделения организация вправе, но не обязана. Аналогичное мнение высказали и представители Минфина России в письмах от 7 июля 2009 г. № 03-02-07/1-345, от 8 марта 2008 г. № 03-02-07/1-132.

Ситуация: нужно ли представлять свою бухгалтерскую отчетность другим организациям или гражданам по их требованию?

Да, нужно, если это прямо предусмотрено законодательством.

Данные бухгалтерской отчетности не являются закрытой информацией. Поэтому организация обязана обеспечить доступ к ним для всех заинтересованных пользователей. Это могут быть инвесторы, кредиторы, банки, поставщики, покупатели и т. д. Так сказано в пункте 42 ПБУ 4/99. Но вот строгих сроков и порядка, в рамках которых надо предоставлять отчетность такой категории пользователей, в законодательстве нет. Стороны могут договориться об этом сами. К слову, такие условия часто прописывают в кредитных договорах с банками.

Кроме того, в случаях, предусмотренных законодательством, организация обязана публиковать показатели годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации. Например, если организация открыто размещает облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Ситуация: нужно ли сдавать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, если в течение отчетного периода организация не вела деятельность?

Да, нужно.

Организация обязана сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам каждого отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Законодательство не предусматривает исключений для периодов, в которых деятельности не было.

Ситуация: нужно ли сдавать в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность о деятельности простого товарищества? Организация является участником простого товарищества и ведет его общие дела.

Нет, не нужно.

Ведь обязанность сдавать бухгалтерскую отчетность предусмотрена только для экономических субъектов (ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). А в числе таковых названы коммерческие и некоммерческие организации (ч. 1 ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Участники договора простого товарищества не образуют новую организацию (п. 1 ст. 1041 ГК РФ). То есть данное объединение не является экономическим субъектом. А потому и сдавать отчетность о деятельности простого товарищества в инспекцию не требуется.

Как же показатели совместной деятельности попадают в налоговую инспекцию? Участники простого товарищества могут поручить вести бухучет общего имущества товарищей одной из организаций-участниц (п. 2 ст. 1043 ГК РФ, п. 12 ПБУ 20/03). Такая организация отражает данные о совместной деятельности в отдельном балансе (п. 17, 18, 19 ПБУ 20/03). Этот баланс, а также другая информация об общих делах, необходимая для формирования отчетной, налоговой и прочей документации, доводится до всех пользователей, в первую очередь товарищей. Порядок и сроки для этого устанавливают изначально в договоре о совместной деятельности. При этом срок не может быть позднее 30 дней по окончании квартала и 90 дней по окончании года (п. 20 ПБУ 20/03).

В свою очередь каждый из участников на основании информации, полученной от товарища, ведущего общие дела, отражает необходимые сведения о совместной деятельности в своей бухгалтерской отчетности. Перечень таких сведений и порядок их отражения приведен в пункте 16 ПБУ 20/03. Кроме того, в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах каждый из товарищей должен отразить информацию об участии в совместной деятельности. В частности, сведения о доле участия (вкладе) в совместную деятельность, доле в совместно понесенных расходах (полученных доходах) и т. п. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16, пунктах 22 и 23 ПБУ 20/03.

Когда же договор о совместной деятельности прекратит свое действие, товарищ, ведущий общие дела, составляет ликвидационный баланс. При этом имущество, причитающееся каждому товарищу по итогам раздела, учитывается как погашение его вклада в совместную деятельность. Об этом говорится в пункте 21 ПБУ 20/03 и пункте 2 статьи 1050 Гражданского кодекса РФ. Такой отчет, так же как и отдельный баланс, сдавать в инспекцию не нужно (п. 1 ст. 48 ГК РФ).

Составлять промежуточный ликвидационный баланс при прекращении деятельности простого товарищества не требуется. Данный отчет должны составлять только юридические лица (организации) (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Информировать налоговую инспекцию о ликвидации простого товарищества не нужно опять же по той причине, что такое объединение не признается участником налоговых правоотношений (ст. 9 НК РФ, п. 1 ст. 1041 ГК РФ). Сведения о закрытии простого товарищества каждый участник отразит в своих Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Данные появятся в отчетах за тот период, в котором срок действия договора совместной деятельности истек. Такой вывод следует из положений пунктов 27 ПБУ 4/99, 22 ПБУ 20/03.

Пример, как отразить в бухучете ликвидацию простого товарищества

ООО «Альфа» и ООО «Производственная фирма «Мастер»» заключили договор о совместной деятельности. Товарищем, ведущим общие дела, назначена «Альфа». Вклады денежными средствами в общей сумме 3 000 000 руб. участники товарищества внесли поровну.

В связи с истечением срока договора совместная деятельность прекращена, при этом оставшееся имущество и средства распределяются пропорционально стоимости вкладов товарищей в общее дело.

На отдельном балансе совместной деятельности числятся следующие остатки:

• 600 000 руб. (по дебету счета 10 «Материалы», строка «Запасы» Баланса);
• 2 400 000 руб. (по дебету счета 51 «Расчетные счета», строка «Денежные средства» Баланса);
• 3 000 000 руб. (по кредиту счета 80 «Вклады товарищей», строка «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» Баланса).

В бухучете (на отдельном балансе) операции по распределению имущества «Альфа» отразила так:

Дебет 80 Кредит 51
– 1 200 000 руб. – возвращена «Альфе» часть неиспользованных денежных средств;

Дебет 80 Кредит 10
– 300 000 руб. – возвращена «Альфе» часть неиспользованных материалов;

Дебет 80 Кредит 51
– 1 200 000 руб. – возвращена «Мастеру» часть неиспользованных денежных средств;

Дебет 80 Кредит 10
– 300 000 руб. – возвращена «Мастеру» часть неиспользованных материалов.

После осуществления указанных операций по всем счетам на балансе совместной деятельности образуются нулевые остатки. Таким образом, все расчеты по договору простого товарищества завершены.

В ликвидационном балансе простого товарищества на конец отчетного периода по строкам «Запасы», «Денежные средства» и «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» отражены нули.

Когда сдавать

Годовую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Например, бухгалтерскую отчетность за 2016 год необходимо сдать не позднее 31 марта 2017 года.

Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99).

Сроков же, в которые надо сдавать промежуточную отчетность, в Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ нет. То есть подавать бухгалтерскую отчетность в течение года в налоговую инспекцию не нужно.

Для организаций, созданных после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты их регистрации по 31 декабря следующего года (ч. 3 ст. 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Впервые бухгалтерскую отчетность такие организации должны сдавать по итогам следующего года. Например, организация создана 15 октября 2015 года, бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год она должна представить до 31 марта 2017 года включительно. В отчет войдет период с 15 октября 2015 года по 31 декабря 2016 года.

Организации, зарегистрированные до 30 сентября, годовую отчетность представляют на общих основаниях. В годовую отчетность включите показатели деятельности со дня создания организации по 31 декабря текущего года. Такой порядок следует из части 3 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для ликвидированных организаций последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Следовательно, сдать отчетность нужно в течение трех месяцев с этой даты. Например, запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 27 октября 2016 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 26 октября 2016 года, отчетный период – с 1 января по 26 октября 2016 года.

При реорганизации последним отчетным годом является период с 1 января года, в котором произведена государственная регистрация последнего из возникших юридических лиц, до даты такой регистрации (ч.1 ст. 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Исключением из этого правила является реорганизация в форме присоединения. В этом случае последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации. Так сказано в части 2 статьи 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

А когда реорганизованная организация должна представлять последнюю бухгалтерскую отчетность? Делать это нужно не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате государственной регистрации последнего из возникших юридических лиц (дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица). Ведь именно на эту дату надо составлять последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Данный вывод следует из части 3 статьи 16 и части 2 статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для организаций, которые были образованы в результате реорганизации, действуют особые правила. Установлены другие (по сравнению с созданием организации) требования. Юридическое лицо, созданное в результате реорганизации, всегда должно составлять и представлять бухгалтерскую отчетность по состоянию на 31 декабря года, когда произошла реорганизация. Так нужно делать, даже если государственная регистрация вновь созданного в результате реорганизации юридического лица произошла в период с 1 октября по 31 декабря. Данные правила закреплены в части 5 статьи 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. А представлять такую отчетность нужно в обычные сроки – не позднее трех месяцев по окончании отчетного года.

Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.

Что будет, если вовремя не сдать отчетность

Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.

При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).

Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:

• в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);

• бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);

• причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Если вовремя не сдать в Росстат бухгалтерскую отчетность или сдать ее в неполном объеме, будет взыскан административный штраф.

Должностному лицу организации грозит штраф от 300 до 500 руб. (руководителю). Саму же организацию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб.

Такие санкции предусмотрены статьей 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях (письмо Росстата от 16 февраля 2016 г. № 13-13-2/28-СМИ).

Аналогичные отдельные штрафы будут за опоздание с представлением в Росстат аудиторского заключения.

Состав отчетности

Состав бухгалтерской отчетности, которую организация должна представить, определите в соответствии со статьей 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ПБУ 4/99 и приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Правила заполнения и подписи

Бухгалтерскую отчетность составляйте на русском языке (п. 15 ПБУ 4/99). Числовые данные отражайте в тысячах или миллионах рублей (без десятичных знаков). Показатели бухгалтерской отчетности, имеющие отрицательное значение (например, сумму непокрытого убытка), указывайте в круглых скобках. В таком же порядке отражайте и данные, которые нужно вычесть из других показателей. Например, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в Отчете о финансовых результатах. Это следует из положений приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее на бумаге подписал руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если же бухучет ведет специализированная организация, то бухгалтерскую отчетность должны подписать руководители обеих организаций, то есть и той, которая оказывает услуги по ведению бухучета (п. 17 ПБУ 4/99).

Подпись главного бухгалтера на отчетности, сдаваемой в Росстат, не нужна. Это следует из статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. К такому выводу пришел Росстат в письме от 7 апреля 2016 г. № 532/ОГ.

Не нужна подпись главного бухгалтера и в бухотчетности, представляемой в ИФНС. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Ситуация: кто вместо руководителя организации может подписать бухгалтерскую отчетность? В организации есть своя бухгалтерия.

Сделать это может любой сотрудник, уполномоченный руководителем организации.

Руководитель может передать часть своих полномочий (в т. ч. и право подписи бухгалтерской отчетности) другим сотрудникам. Например, своему заместителю, финансовому или коммерческому директору. Для этого нужно:

• издать приказ о назначении ответственного за подписание бухгалтерской отчетности;

• выдать сотруднику доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности (подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если такие документы оформлены верно, то подпись уполномоченного сотрудника на бухгалтерской отчетности приравнивается к подписи руководителя организации.

Передать право подписи другому руководитель может единолично, не согласовывая это с учредителями, советом директоров или акционерами. При условии, конечно, что другой порядок не предусмотрен учредительными документами организации.

Важная деталь: доверенность обязательна – одного приказа о назначении ответственного за подписание отчетности недостаточно. Законодательство не предусматривает, что кто-либо другой вместо руководителя (генерального директора, президента и т. п.) вправе действовать от имени организации и представлять ее интересы без доверенности.

Такие выводы подтверждают письма Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-227, ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569.

Ситуация: можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации?

Нет, нельзя.

Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 160 ГК РФ). А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Утверждение годовой отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников) (подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить такое решение нужно протоколом общего собрания (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Обязательных требований к протоколу собрания участников ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые нужно обязательно указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи учредителей. Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что его составляют в двух экземплярах и у него есть обязательные реквизиты. Эти признаки перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Пример, как оформить протокол общего собрания участников ООО. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

Уставом ООО «Торговая фирма «Гермес»» предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность утверждается не позднее 20 марта следующего года. На общем собрании участников, которое состоялось 19 марта 2016 года, бухгалтерская отчетность была утверждена. Решение было принято единогласно. Протокол общего собрания участников составлен следующим образом.

Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Штраф составит:

• для организации – от 500 000 до 700 000 руб.;

• для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.

Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.

Да, можно.

По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе – не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя – закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.

Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.

Публикация отчетности

Организация должна опубликовать отчетность в случаях, предусмотренных законодательством (п. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Так, обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность публичные акционерные общества. Это следует из пункта 1 статьи 66.3 и пункта 6 статьи 97 Гражданского кодекса РФ, а также пункта 1.1 статьи 1 и статьи 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Причем публиковать отчетность они должны вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Акционерные общества публикуют текст годовой бухгалтерской отчетности на странице в сети Интернет. Срок – три дня с даты составления аудиторского заключения о достоверности отчетности. В любом случае опубликовать бухотчетность следует не позднее трех календарных дней с даты, когда истек срок ее представления в Росстат (п. 71.4 положения Банка России от 30 декабря 2014 г. № 454-П).

За 2015 год отчитаться в статистику нужно до 31 марта 2016 года включительно. Срок публикации отчетности вместе с аудиторским заключением выпадает на 4 апреля. Если опоздать с публикацией, будет штраф. Об этом предупреждает Банк России в информационном письме от 30 марта 2016 г. № ИН-06-52/17.

ООО обязаны это делать, только если открыто размещают облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Требования об обязательной публикации отчетности распространяются в том числе и на организации, применяющие упрощенку (письмо Минфина России от 18 июня 2008 г. № 07-05-06/137).

Внимание: за нарушение требований законодательства о раскрытии информации эмитентом предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ).

Мера ответственности – штраф. При этом размер штрафа составляет:

• от 700 000 до 1 000 000 руб. – для организации;

• от 30 000 до 50 000 руб. – для должностных лиц (или дисквалификация на срок от одного года до двух лет).

Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, являются управленческими (п. 7 ПБУ 10/99). Поэтому в бухучете отражайте их на счете 26 или счете 44 (для торговых организаций). При расчете налога на прибыль затраты на публикацию годовой отчетности учтите в составе прочих расходов (подп. 20 п. 1 ст. 264 НК РФ). При расчете единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами указанные затраты также можно учесть в уменьшение налогооблагаемой базы (подп. 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24

Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.

Определение 1

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных о финансовом, имущественном положении предприятия и о результатах ее хозяйственно-производственной деятельности. Согласно теории бухгалтерского учета бухгалтерская отчетность является единым информационным массивом, показатели которого взаимосвязаны и взаимозависимы с другими показателями. Показатели бухгалтерской отчетности величины не случайные и не произвольные. Учетные показатели, составляющие бухгалтерскую отчетность, формируются на основе счетов главной книги. Баланс является перечнем сальдо счетов главной книги, а отчет о финансовых результатах — перечнем оборотов до закрытия результатных счетов данной книги.

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться определенные правила (Рис.1)

Рисунок 1.

Основой для составления бухгалтерской отчетности служат данные бухгалтерского учета, составляется она по установленным формам, утвержденными самим предприятием или с использованием форм, рекомендованных Приказом Министерства финансов России.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Состав бухгалтерской отчетности определен пунктом $2$ статьи $13$ Федерального закона «О бухгалтерском учете» и пунктом $5$ ПБУ$4/99$ «Бухгалтерская отчетность организации» и включает в себя:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
• пояснительную записку;
• аудиторское заключение.

Таким образом, в составе годовой бухгалтерской отчетности формируются следующие формы:

• Форма $1$ «Бухгалтерский баланс»,
• Форма $2$ «Отчет о прибылях и убытках»,
• Форма $3$ «Отчет об изменении капитала»,
• Форма $4$ «Отчет о движении денежных средств»,
• Форма $5$ «Приложение к бухгалтерскому балансу»,
• Форма $6$ «О целевом использовании полученных средств»,
• Пояснительная записка,
• Аудиторское заключение.

Согласно приказу Минфина России №$67$н могут не предоставлять формы с $3$ по $5$ в составе годовой бухгалтерской отчетности:

• малые предприятия, не требующие аудиторской проверки;
• малые предприятия, которые обязаны подвергаться аудиторской проверке, если отсутствуют данные для отражения в указанных формах;
• общественные организации, которые не ведут предпринимательскую деятельность;
• некоммерческие организации вместо указанных форм заполняют форму № $6$.

В пояснительной записке указываются данные согласно требованиям положений по бухгалтерскому учету, не отраженные в формах годовой бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка является частью информационного массива, которая позволяет сформировать выводы о направлениях финансовой политики предприятия и эффективности управленческих решений.

Замечание 1

На сегодня последовательность и форма подачи информации в пояснительной записке не регламентированы строго. Организации сами определяют необходимость предоставления дополнительной информации, описывающей результаты и условия их хозяйственной деятельности. Минимальная информация для включения в пояснительную записку, определяется приказом Министерства финансов России №$67$н.

В учетной политике многих организаций часто декларируется, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету, действующими на текущий момент. Но следует отметить, что некоторые ПБУ могут не использоваться субъектами малого предпринимательства, в частности:

• Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ$8/01$);
• Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ$11/2000$);
• Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ$12/2000$);
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ$18/02$).

Отказ от использования данных положений организация должна зафиксировать в учетной политике или в пояснительной записке. Если отказ не зафиксирован, то предприятие должно применять эти стандарты.

Раскрытие информации об аффилированных лицах осуществляется в соответствии с требованиями пункта $27$ ПБУ$4/99$ «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного Приказом Минфина России от $06.07.1999$ N$43$н. Позднее Приказом Минфина России от $13.01.2000$ N$5$н был утвержден стандарт «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ$11/2000$).

Аффилированными лицами признаются юридические и физические лица, которые могут оказывать влияние на деятельность предприятия.

Признаются они таковыми в соответствии с Законом РСФСР от $22.03.1991$ №$948-1$ «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках». Организация, либо физическое лицо может контролировать другую организацию или оказывать значительное влияние на нее, если есть право:

• распоряжаться самостоятельно или через дочерние общества более чем половиной голосующих акций акционерного общества или более чем половиной уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

  Организации или физические лица оказывают значительное влияние на другую компанию, если могут влиять на принятие решений другой организацией, но при этом не контролируют ее, и имеют право:

• распоряжаться более чем $20\%$ голосующих акций акционерного общества или больше $20\%$ уставного капитала общества с ограниченной ответственностью и возможно определение решений, принимаемых в данных обществах.

  К операциям между аффилированными лицами относятся операции по передаче активов и обязательств между указанными лицами, в частности приобретение и реализация товаров, работ, услуг; основных средств, передача результатов НИОКР, аренда имущества, предоставление имущества в аренду, финансовые операции, предоставление и получение залогов и прочие.

Раскрытие информации о событиях после отчетной даты – это отражение в бухгалтерской отчетности последствий, связанных с событиями после отчетной даты. Раскрытие такой информации регламентируется ПБУ$7/98$ «События после отчетной даты».

Замечание 2

Последствия событий, произошедших после отчетной даты, отображаются в бухгалтерской отчетности способом уточнения данных о соответствующих активах, капитале, обязательствах, доходах, расходах организации или путем раскрытия данной информации. Последствия данных событий находят отражение в записях на счетах учета завершающими оборотами отчетного периода и, соответственно, отражаются при оценке статей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Информация о событиях после отчетной даты, раскрываемая в пояснительной записке, должна содержать описание события и оценку его последствий в денежном выражении. Расчет денежной оценки при этом должен быть подтвержден. Если возможность оценки отсутствует, то компания должна указать на это.

Раскрытие информации об условных фактах хозяйственной деятельности определены ПБУ$8/01$ «»Условные факты хозяйственной деятельности». Последствиями условных фактов хозяйственной деятельности могут являться условные обязательства или условные активы.

Для отражения в бухгалтерской отчетности условные обязательства делятся на две группы:

• определенные на отчетную дату обязательства, под которые на счетах бухгалтерского учета создаются резервы;
• предполагаемые обязательства, информация о которых раскрывается в пояснительной записке.

Условные обязательства оцениваются в денежном эквиваленте и расчет подтверждается.

По каждому определенному условному обязательству раскрывается следующая информация:

• описание обязательства и предполагаемого срока его исполнения;
• характеристика неопределенностей в отношении срока исполнения и величины обязательства.

Для резервов, образованных в связи с последствиями условного факта деятельности, дополнительно раскрывается:

• сумма резерва на начало и конец отчетного периода;
• сумма резерва, которая списана в отчетном периоде в связи с признанием компанией обязательства, ранее признанного условным;
• неиспользованная сумма резерва, отнесенная в отчетном периоде на внереализационные доходы предприятия.

Организация имеет право раскрывать информацию об условных фактах и резервах по группам однородных условных обязательств.

Замечание 3

Если компанией принято решение о прекращении части текущей деятельности, представляющей определенный сегмент, то при составлении бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта информация по прекращаемой деятельности. Регламентируется данная операция ПБУ$16/02$ «Информация по прекращаемой деятельности». Информация по прекращаемой деятельности может раскрываться полностью в пояснительной записке или частично в отчете о прибылях и убытках и в отчете о движении денежных средств. Предприятие указывает информацию по прекращаемой деятельности, начиная с отчетного года, в котором такая деятельность признана прекращаемой и до отчетного периода, в котором завершается прекращение деятельности.

В пояснительную записку обязательно включается аналитическая часть, в которой отражаются показатели, оценивающие имущественное и финансовое положение компании и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности.

Предыдущая статья Учет нормируемых расходов для целей налогообложения

Пожалуйста включите JavaScript в вашем браузере для полноценной работы сайта.

8 (800) 500-11-00 Горячая линия для акционеров (звонок по России бесплатный) 8 (800) 200-10-70 Горячая линия по вопросам нефтепродуктообеспечения Горячая линия безопасности ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» Выбрать раздел Весь сайт О Компании Корпоративное управление Бизнес Инвесторам и акционерам Пресс-центр Устойчивое развитие

• О Компании
  • «Роснефть» сегодня
  • История Компании
  • Перспективы развития и стратегия
  • Карьера в компании
  • Прочая деятельность
  • Контакты

  История Компании История нефтяной компании «Роснефть» неразрывно связана с историей отечественной нефтяной промышленности. Карьера в компании НК «Роснефть» — динамично развивающаяся компания, заинтересованная в поиске и привлечении в свои ряды целеустремленных, инициативных, энергичных и творческих людей, умеющих работать в команде, готовых к совершенствованию профессиональных знаний и опыта. Контакты Контактная информация для СМИ.

• Корпоративное управление
• Бизнес

  • Разведка и добыча

  • Общие сведения
  • Лицензирование
  • Геологоразведка
  • Запасы и ресурсы
  • Добыча и разработка
  • Газовый бизнес
  • Шельфовые проекты
  • Международное сотрудничество на шельфе РФ
  • Оборудование для шельфа

  • Переработка и сбыт

  • Общие сведения
  • Нефтепереработка
  • Газопереработка
  • Заводы катализаторов
  • Производство смазочных материалов
  • Реализация нефти
  • Реализация нефтепродуктов
  • Реализация газа
  • Реализация газомоторного топлива
  • Корпоративная система безналичных расчетов

  Международное сотрудничество на шельфе РФ В планах альянса — ряд проектов в области геологоразведки и освоения углеводородных месторождений в России, США и других странах мира.

• Инвесторам и акционерам
  • Устав и внутренние документы
  • Отчетность, Презентации и Годовые отчеты
  • Раскрытие информации
  • Календарь инвестора
  • Роснефть: вклад в реализацию целей ООН в области устойчивого развития
  • Инсайдерам
  • Акционерный капитал
  • Дивиденды
  • Информация для акционеров
  • Инструменты инвестора
  • Контактная информация
  • Осторожно мошенники

  Информация для акционеров Информация для акционеров компании «Роснефть». Инструменты инвестора Инструменты для инвестора компании «Роснефть». Контактная информация Контактная информация для акционеров.

• Пресс-центр
  • Пресс-релизы
  • Новости
  • Новости дочерних обществ
  • «Роснефть» сегодня
  • Видеоматериалы
  • Фотогалерея
  • Контактная информация

  Новости Новости компании «Роснефть». Фотогалерея Фото и видео архив компании «Роснефть». Контактная информация Контактная информация

• Устойчивое развитие
  • Отчеты в области устойчивого развития
  • Взаимодействие с заинтересованными сторонами
  • Персонал
  • Корпоративная культура
  • Социальная политика
  • Промышленная безопасность, охрана труда и окружающей среды
  • Наука и инновации
  • Корпоративный научно-проектный комплекс
  • Противодействие коррупции
  • Горячая линия безопасности
  • Совет пенсионеров — ветеранов войны и труда

  Отчеты в области устойчивого развития Отчеты об устойчивом развитии НК «Роснефть» представляют сводную информацию, отражающую социальные и природоохранные аспекты деятельности НК «Роснефть», существенные для самой Компании, ее акционеров, сотрудников и других заинтересованных сторон. Персонал Персонал НК «Роснефть» является ключевым ресурсом ее развития. Корпоративная культура Корпоративная культура компании «Роснефть». Промышленная безопасность, охрана труда и окружающей среды В области защиты окружающей среды «Роснефть» руководствуется требованиями законодательства РФ и нормами международного права. Горячая линия безопасности «Горячая линия безопасности» – инструмент реализации политики НК «Роснефть» по борьбе с хищениями на объектах Компании, а также по противодействию коррупции.

Поиск по разделу Фото show » Декабрь, 2018

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
					1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31

Годовые отчеты Скачать Годовой отчет ПАО «НК «Роснефть» за 2017 год16462.8 Кб

2017 год стал знаковым для «Роснефти». Компания завершила цикл стратегических приобретений и переходит к новому этапу развития. Стратегия «Роснефть – 2022», утвержденная Советом директоров, задает ключевые ориентиры на следующие пять лет. В первую очередь, это увеличение доходности бизнеса и повышение эффективности существующих активов, реализация ключевых проектов в срок и в рамках бюджета, достижение целевых синергий и изменение управленческой модели, что позволит ускоренно тиражировать новые технологии и перевести Компанию на качественно новый уровень с учетом вызовов цифровой эпохи.

Годовой отчет ПАО «НК «Роснефть» за 2016 год11876.1 Кб

2016 год стал поворотным для «Роснефти». Была успешно завершена интегральная сделка по приватизации 19,5% пакета акций Компании и контрольного пакета акций «Башнефти», в результате которой в бюджет Российской Федерации было перечислено 1,04 трлн руб. Это крупнейшая приватизационная сделка в истории России и самая крупная сделка в мировой нефтегазовой отрасли в 2016 году. В результате приобретения «Башнефти» рынок ожидает от Компании мощного синергетического эффекта от интеграции активов «Башнефти», в том числе за счет оптимизации взаимных поставок нефти, транспортных и логистических затрат, снижения стоимости буровых услуг, совместного использования инфраструктуры добывающих активов, современных технологий и ноу-хау. Гарантией скорейшей и эффективной монетизации этого эффекта является успешный опыт «Роснефти» по интеграции крупных нефтегазовых активов.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2015 год 15861.9 Кб

2015 год стал историческим для мировой нефтегазовой индустрии: на глобальных рынках разыгрался невиданный ранее «идеальный шторм», который затронул все сферы мировой экономики, создал атмосферу неопределенности среди ведущих производителей углеводородов. ОАО «НК «Роснефть» не просто преодолела этот год испытаний, Компания сумела продемонстрировать качественный рост результатов на фоне беспрецедентной ценовой волатильности. По итогам 2015 года ОАО «НК «Роснефть» установила очередной рекорд в добыче углеводородов, который составил более 254 млн тонн нефтяного эквивалента. Мы остаемся крупнейшей в мире публичной нефтяной компанией.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2014 год13714.9 Кб

Прошедший год был насыщен значимыми для нашей Компании достижениями. Безусловно, самое яркое, можно сказать, историческое событие 2014 г. — открытие крупной нефтегазовой провинции в Карском море, разведанные ресурсы которой по своим объемам сопоставимы с запасами всей Саудовской Аравии. Это в разы увеличивает минерально-сырьевой потенциал России. И еще много лет позволит нашей стране оставаться в числе лидеров по добыче нефти и газа. Поэтому новое месторождение назвали символично — «Победа».

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2013 год 10139.4 Кб

2013 год стал рекордным и поворотным в истории ОАО «НК «Роснефть» как с точки зрения достижения высоких производственных и финансовых показателей, так и с позиции реализации стратегических инициатив, которые задают динамику развития Компании и отрасли в целом на десятилетия вперед. Компания завершила ряд ключевых приобретений, синергетический эффект от которых составил более 27 млрд рублей.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2012 год6698.9 Кб

В 2012 г. Компания успешно продолжила реализацию стратегических инициатив, доказав тем самым состоятельность намеченных перспектив по всем направлениям деятельности. Бесспорно, ключевым событием для НК «Роснефть» в отчетном периоде стало достижение окончательных договоренностей по приобретению 100%-ой доли в ТНК-ВР. Полная консолидация этой эффективной компании, обладающей качественными активами, позволит «Роснефти» стать крупнейшей публичной нефтедобывающей компанией в мире, увеличить размер газового бизнеса, оптимизировать каналы поставки и сбыта.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2011 год8537.5 Кб

2011 г. Компания завершила с отличными производственными и финансовыми результатами. Мы начали реализацию ряда важных стратегических инициатив, которые уже в отчетном году дали позитивные результаты. Мы расширяем наше сотрудничество с международными партнерами, уделяя особое внимание передовым технологиям эффективной разработки существующей ресурсной базы, а также освоения шельфовых и трудноизвлекаемых ресурсов, что позволит «Роснефти» занять достойное место среди крупнейших нефтегазовых корпораций мира и увеличит акционерную стоимость Компании.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2010 год16765 Кб

2010 г. прошел для «Роснефти» под знаком больших перемен. Отправной точкой стало формирование новых стратегических ориентиров Компании. Перед нами стоит задача перехода «Роснефти» от статуса игрока национального масштаба, работающего в основном с традиционными месторождениями и технологиями, к масштабу и стандартам работы лидера мировой нефтегазовой отрасли, обладающего диверсифицированным портфелем месторождений нефти и газа, включающим запасы шельфа, и использующего самые передовые технологии, в том числе собственной разработки.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2009 год9221.1 Кб

В 2009 г. основной задачей Компании была минимизация влияния мирового финансового кризиса на ее деятельность, поэтому основные усилия были сосредоточены на оптимизации расходов и повышении эффективности по всем направлениям. Благодаря эффективному бизнес-планированию и гибкой системе управления «Роснефть» успешно прошла наиболее трудную первую половину года и достигла высоких операционных и финансовых результатов по итогам 12 месяцев.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2008 год13624.5 Кб

В 2008 г. НК «Роснефть» в очередной раз продемонстрировала высокие производственные и финансовые результаты. Благодаря слаженной и плодотворной работе всех подразделений Компания успешно преодолела крайне сложный четвертый квартал и продолжила реализовывать стратегию роста, уделяя при этом особое внимание дальнейшему повышению операционной гибкости и общей эффективности деятельности.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2007 год10415.4 Кб

По итогам 2007 года «Роснефть» стала крупнейшим производителем нефти в России, а также первой российской нефтяной компанией, преодолевшей 100-миллионную планку годовой добычи нефти. Кроме того, НК «Роснефть» сохранила первое место среди всех публичных нефтяных компаний мира по объему доказанных запасов нефти и газового конденсата.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2006 год 7363.2 Кб

2006 год стал самым успешным за всю историю существования Компании. Эффективная система управления и широкое применение новых технологий позволили НК «Роснефть» занять лидирующие позиции среди мировых нефтяных компаний по большинству операционных показателей и обеспечить успешную реализацию новых проектов.

Годовой отчет ОАО «НК «Роснефть» за 2005 год32724.5 Кб

В 2005 году масштабы деятельности компании существенно выросли. После покупки в конце 2004 года «Юганскнефтегаза», и после успешной работы по интегрированию нового актива в структуру компании, «Роснефть» уверенно вошла в число лидеров российского нефтегазового комплекса, поднялась на новую ступень своего развития, сделала первые шаги в мировую элиту энергетических компаний.

Подготовка к защите отчетности перед собственниками компании

Каталог консалтинговых компаний

• Войти в личный кабинет
• Поиск компаний
• Семинары
• Новости и пресс-релизы
• Конференции

Библиотека управления Показать все разделы библиотеки управления Инна КленоваЗаместитель главного редактора
Журнал «Финансовый директор», №5 за 2011 год

Цели: подготовиться к собранию акционеров, отчитаться перед собственниками бизнеса по итогам деятельности компании за период, дать продуманные ответы на самые неприятные вопросы владельцев бизнеса.

Как действовать: заранее подготовить объяснение причин любых отклонений плановых показателей от фактических, сформулировать предложения, которые помогут добиться лучших результатов в следующем отчетном периоде, запастись углубленной аналитикой как по компании, так и по рынку.

Любая защита отчетности на собрании акционеров — серьезное испытание для профессионализма финансового директора. Конечно, укрупненные цифры — прибыль до налогообложения, объем освоенных инвестиционных средств, выручку, рентабельность и прочее — озвучит генеральный директор. За все остальные показатели, как правило, приходится отдуваться финансовому директору компании. Причем вопросы у акционеров могут быть самые разные. Начиная с вопроса, почему прибыль есть, а денег на счете нет, и заканчивая требованием объяснить причины отклонения плановых и фактических показателей. От того, насколько грамотные и четкие ответы даст главный финансист, какие предложения выдвинет, зависит не только его положение и статус (особенно если речь идет о непубличном бизнесе), но и дальнейшая финансовая политика, а в случае с публичной компанией ее капитализация.

Участники круглого стола обсудили сложные ситуации, с которыми им довелось столкнуться при защите отчетности, а также поделились своим опытом подготовки к собранию акционеров.

Если не выполнен бюджет

Многим финансовым директорам знакома ситуация, когда по итогам периода бюджет не выполнен и на то были объективные причины. Можно ли в такой ситуации доказать, что менеджмент сделал все от него зависящее, или когда прибыль меньше плана, любые объяснения не помогут? По мнению участников круглого стола, чтобы выстроить грамотную и максимально объективную линию защиты, сначала нужно самому разобраться в том, почему компания не выполнила план. И какими бы ни были причины сложившейся ситуации, постараться говорить акционерам только правду, какой бы она ни была. Глубина и объем информации, которой они обладают, может вас удивить.

Пожалуй, самая распространенная ситуация — невыполнение плана по выручке. И если в ходе анализа выяснилось, что главная причина, например, более медленный рост рынка, чем это ожидалось в начале периода, недостаточно это констатировать как всем известный факт. Нужны объективные доказательства. По словам Елены Гусевой, финансового директора «АБС ЗЭиМ Автоматизация», таким доказательством может стать график, иллюстрирующий динамику рынка в течение отчетного периода, прогноз по состоянию на середину, конец прошлого года, а также по итогам первого полугодия отчетного года. На нем отмечается положение компании на рынке в прошлом году и прогноз ожидаемого роста. Далее потребуется кратко перечислить меры, которые были предприняты компанией для выполнения плана по выручке в сложившихся условиях, указать связанные с ними расходы. И в дополнение к этому «работа над ошибками»: SWOT-анализ и программа действий на будущее (от года до трех лет).

Гораздо хуже, если план по показателю, важному для собственников, не выполняется из года в год. Как правило, главная причина подобного — завышенные ожидания менеджмента или самих собственников, если те принимают участие в управлении бизнесом. «В нашей компании такое происходило при открытии новых филиалов, — делится опытом Юлия Исаева, директор по экономике и финансам ГК F-Industria. — Доказать, что другие показатели не могли быть получены, можно, если рассматривать не абсолютные значения и процент отклонения от плана, а динамику выручки. Ее рост уже будет говорить о положительной тенденции. Кроме того, не лишним будет сопоставить динамику увеличения выручки с темпами роста рынка, сравнить с показателями других аналогичных своих подразделений, конкурентов». Кстати, завышенными могут быть ожидания акционеров и в части темпов сокращения затрат. «Во время кризиса наша компания снижала свои расходы, но не так быстро, чтобы сохранить требуемый собственниками уровень прибыли. Мы подготовили перечень мероприятий по сокращению затрат, оценили их экономический эффект и сроки реализации. Только так удалось донести до акционеров, что получить ожидаемую ими экономию в заданные сроки было просто невозможно», — дополняет Юлия Исаева.

Какими бы плохими с точки зрения акционеров ни были результаты компании в целом, всегда есть положительные тенденции. Стоит постараться акцентировать внимание собственников именно на них, отмечает Павел Буйнов, финансовый директор ООО «ТВМ». Например, объем производства упал на 5 процентов — не самая приятная новость. Но в целом по отрасли выпуск продукции сократился на 15 процентов (из-за снижения спроса). Значит, компании удалось замедлить спад производства, отвоевать большую долю на рынке — это достижение можно записать себе в актив. Несомненно, при такой аргументации акционеры оценят работу менеджмента.

Если сравнение с рынком не в вашу пользу, можно сопоставить бюджетные цели с другими показателями, не менее значимыми. Допустим, по результатам отчетного периода план по чистой прибыли не выполнен на 20 процентов. Получается, что менеджеры не справились с поставленной задачей. Но за этот же период выросла рентабельность, отсюда руководство смогло эффективнее распорядиться ресурсами.

По мнению большинства участников круглого стола, весомые аргументы в защиту менеджмента можно найти всегда. Александр Янтранов, руководитель планово-экономического управления ОАО «Байкалфарм», придерживается иной точки зрения. «Я считаю, подобные объяснения для руководства неприемлемы. Если стоит цель, ее нужно добиваться. Однако если причина во внешних факторах, абсолютно не управляемых, то и защиту отчетности нужно строить на их основе».

Когда просить денег

Еще одна распространенная ситуация. План по итогам года выполнили. Но долговая нагрузка компании на пределе. Для выполнения задач, сформулированных в отношении следующего отчетного периода, нужны дополнительные инвестиции. Обращаться за помощью в банки бессмысленно. Стоит ли убеждать собственников помочь деньгами? «Ситуация непростая. Если предприятие выполнило план за счет бесконтрольного привлечения заемных средств, вряд ли такое обрадует акционеров, — отмечает Наталья Тутынина, финансовый директор ООО «Среднеуральский винзавод». — Один из главных показателей эффективности бизнеса — ликвидность. И уж если вы планируете просить о помощи собственников, хотя я лично против этого, нужно в первую очередь объяснить, почему бизнес оказался закредитован. И не забыть отчитаться о том, за счет чего будут погашаться долги».

Если компания достигает целей по выручке, затратам и прибыли, но при этом ее долговая нагрузка растет, нужно разобраться в том, на финансирование каких активов уходят деньги, считает Юлия Исаева из ГК F-Industria. В зависимости от ситуации объяснения могут быть самыми разными. Займы привлекаются на покупку или возведение основных средств — можно сообщить собственникам, что инвестиционная программа выполняется с опережением плана, разумеется, если чрезвычайно высокая долговая нагрузка не предусматривалась бюджетом. Или же причиной может быть непредвиденный рост цен на приобретаемые внеоборотные активы. Когда же займы идут на пополнение оборотных средств, растут запасы и дебиторская задолженность — к собранию акционеров стоит подготовить план действий по повышению их оборачиваемости. И только после того, как объяснены причины, по которым компания не может воспользоваться заемными деньгами, представлены меры по исправлению сложившейся ситуации, можно начинать с собственниками разговор о деньгах. «Наша компания столкнулась с подобной ситуацией в 2009 году, — делится опытом Юлия Исаева. — Чтобы убедить акционеров в необходимости краткосрочного финансирования бизнеса, мы подготовили план инкассации оставшейся просроченной дебиторской задолженности, приложили к нему гарантийные письма контрагентов, отчеты наших юристов о состоянии дел в судах. Эти аргументы сработали. Акционеры поверили в то, что компания в состоянии вернуть полученные деньги».

Все зависит от того, на что именно не хватает денег, о которых вы собираетесь просить, отмечает Павел Буйнов. Когда речь идет о необходимости «закрыть» несколько кассовых разрывов в краткосрочной перспективе, прежде чем обращаться к акционерам, стоит оценить внутренние резервы компании. Возможно, незначительные изменения коммерческой политики и условий работы с поставщиками помогут решить проблему. Если этого не сделать без напоминания, акционеры скорее всего потребуют от менеджмента провести такую работу. Но допустим, текущая ситуация объективно безвыходная. Тогда имеет смысл подготовить к собранию акционеров детальный бюджет движения денежных средств, показать собственникам источники для своевременного возврата средств и предложить рыночную процентную ставку за предоставленный заем. Только в этом случае ваша просьба не будет рассматриваться как помощь утопающим и не спровоцирует множество дополнительных вопросов. «Другое дело, если не хватает средств на реализацию инвестиционной программы, — продолжает Павел Буйнов. — В своей практике я не встречал акционеров, которые не были бы заинтересованы в увеличении доходности активов. Особенно если нет высоких рисков, а свободные деньги есть. В такой ситуации достаточно подготовить качественный бизнесплан, подчеркнуть преимущества проекта и показать долгосрочный эффект от его реализации. Ну и конечно, аргументированно обосновать свою веру в успех».

Поскольку любой акционер стремится увеличить стоимость своего бизнеса, этим можно воспользоваться. По мнению Александра Янтранова, аргументация может быть такой. Если компания не найдет необходимые денежные средства, то снижение ее стоимости будет несопоставимо с объемом дополнительных вливаний, которые требуются сейчас. Но такое заявление лучше приберечь на самый крайний случай.

Чем объяснить рост производственных затрат

Нормальная практика — собственник изучает динамику существенных статей затрат. По мнению финансовых директоров, если у компании существенно выросли издержки на сырье и материалы, пусть даже это удалось компенсировать снижением расходов на содержание администрации, у акционеров будет немало вопросов. Возможные варианты ответов лучше продумать заранее. «Первым делом, уточните причины роста расходов на сырье, — делится опытом Елена Гусева из «АБС ЗЭиМ Автоматизация». Если дело в резком увеличении закупочных цен, которое совершенно не обосновано ситуацией на рынке, признайтесь честно, что в компании отсутствовал контроль над отделом снабжения. Предложите организовать мини-тендеры для всех существенных закупок, разработайте систему мотивации для снабженцев, которая будет стимулировать их приобретать сырье по лучшим ценам на рыке, и т.д. Не будет лишним в бюджетные ориентиры включить допустимый уровень роста цен. Это нормальная практика, ведь стоимость сырья и материалов может меняться под действием инфляции, из-за увеличения тарифов госмонополий и по другим объективным причинам. Если же причина в увеличении нормы расхода сырья, что подтверждается технологами и утверждено генеральным директором, есть техническое обоснование, расчет экономического эффекта, финансисту опасаться нечего. Самый тяжелый случай, когда себестоимость растет без видимых на то причин. Призовите на помощь руководителей — директора по производству, продажам, снабжению, логистике, совместно разработайте программу мероприятий по сокращению затрат. И имея в качестве козыря этот план, рапортуйте о росте себестоимости за прошедший отчетный период».

Собственник не обрадуется сообщению о росте прямых производственных расходов, считает Александр Янтранов из ОАО «Байкалфарм». Ведь если бы удалось удержать их в пределах запланированных значений, прибыль могла быть еще больше. Обоснование причин, по которым акционеры фактически потеряли в доходе, должно быть железным. «Пример аргумента — при высокой сырьевой инфляции менеджмент принимал единственно возможные и весьма тяжелые решения о сокращении административных затрат — увольнение части персонала, изменение системы оплаты труда и прочее», — дополняет Александр Янтранов.

Что выручит в любой ситуации

По мнению участников круглого стола, защитить отчетность перед акционерами будет проще, если заранее позаботиться о качественной презентации результатов, подготовить предложения по повышению эффективности бизнеса в целом или в отношении отдельных показателей. Также стоит вооружиться дополнительной информацией, которая может заинтересовать собственников. «В нашей компании форма и содержание презентации для акционеров не регламентированы, — делится опытом Иван Пирожков, финансовый директор ICM Group. — Но обычно в ней отражаются основные аспекты деятельности компании, ключевые цифры и события. Сначала в обобщенном виде, потом детали и нюансы. Как правило, все умещается на 15 слайдах».

Презентация помогает построить конструктивный диалог с собственниками, нивелировать разный уровень их профессиональной подготовки, считает Павел Буйнов. «Если уже был опыт защиты отчетности, можно заранее предугадать, на чем акцентируют свое внимание акционеры, как лучше раскрыть и структурировать эту информацию — только текст или включить больше графиков, схем, таблиц», — добавляет он.

В группе компаний F-Industria управленческая отчетность предоставляется собственникам за неделю до собрания акционеров для ознакомления. А сама защита проводится на основе презентации, в которой наглядно представлена структура выручки и затрат, поступлений и выплат, активов и обязательств, их динамика. Так удобнее акционерам. Есть время изучить информацию, подготовить вопросы. Помимо диаграмм в презентацию включаются таблицы с расшифровкой статей, по которым возникли существенные отклонения (более 10%) от заложенных в бюджете лимитов. «Первые слайды презентации стоит начать с анализа положительных отклонений от плана, — рассказывает Юлия Исаева, финансовый директор ГК F-Industria. — Затем можно перейти к показателям, по которым план выполнить не удалось, обозначить причины. Хочу обратить внимание, что акционеры, как правило, люди финансово грамотные, они умеют читать отчетность. И от финансового директора они ждут не сухой статистики, а понимания причин сложившейся ситуации и реалистичных предложений по повышению эффективности бизнеса».

В процессе защиты отчетности владелец компании может задать абсолютно любой вопрос, и к этому надо быть готовыми. «Собственников всегда интересует статья «Прочие расходы», — отмечает Иван Пирожков. — Нужно четко и внятно перечислить все, что в нее входит. Если растеряешься, то у акционеров наверняка возникнет ощущение, что как раз в этой статье и осела их прибыль. Еще любят спрашивать: насколько мы эффективны? Ответить на это помогут различные аналитические показатели эффективности, характерные для отрасли. Для нас, например, это выработка на сотрудника. В любом случае владелец бизнеса поинтересуется прибылью. И прозвучит это примерно так: почему только 2 миллиона, а не 4? Вы готовы ответить, не раздумывая? Если да, можно не волноваться».

Оригинал статьи: Как подготовиться к защите отчетности перед собственниками компании
Журнал «Финансовый директор»

Версия для печати