На какие счета отнести расходы?

Цитата (Гарант.):Организация одновременно занимается производством продукции и торговлей. При этом многие затраты организации являются общими и относятся как к производственной деятельности, так и к торговле. Работники организации могут принимать участие как в производственном процессе, так и в деятельности, связанной с торговлей.
На каких счетах бухгалтерского учета необходимо учитывать затраты (в частности расходы, связанные с продажей продукции, с производственной деятельностью, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, арендные платежи, рекламные расходы, расходы на доставку товара до покупателя), чтобы правильно сформировать себестоимость готовой продукции?10 декабря 2012
Самый быстрый способ проверить контрагента
Правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций установлены:
— ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99);
— Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов).
В рассматриваемой ситуации организация занимается производством и торговлей одновременно.
Для того чтобы обеспечить максимальную достоверность информации о себестоимости производимой продукции и сумме издержек обращения в торговле, необходимо вести раздельный учет расходов, часть которых используется для производства продукции, а часть — для торговой деятельности.
Если невозможно определить, к какому виду деятельности относятся те или иные затраты, организация должна установить порядок распределения соответствующих расходов между производственной деятельностью и торговлей.
Распределять расходы можно пропорционально:
— начисленной заработной плате рабочих, занятых в различных видах деятельности;
— сумме прямых затрат, связанных с содержанием того или иного производства;
— выручке и т.д.
Выбранный порядок распределения указанных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.
При отсутствии раздельного учета общих расходов в бухгалтерском учете возникнут искажения как при определении себестоимости изготавливаемой продукции, так и при определении суммы расходов на торговлю.
Пунктом 4 ПБУ 10/99 установлено, что расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.
При этом расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99).
К расходам по обычным видам деятельности относится также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.
С учетом изложенного представляется, что поименованные в вопросе расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности.
Расходы, связанные с продажей продукции
Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг Планом счетов предусмотрен счет 44 «Расходы на продажу». В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на этом счете могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):
— на перевозку товаров;
— на оплату труда;
— на аренду;
— на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
— по хранению и подработке товаров;
— на рекламу;
— на представительские расходы;
— другие аналогичные по назначению расходы.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены, в частности, следующие расходы:
— на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
— по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
— комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
— по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
— на рекламу;
— на представительские расходы;
— другие аналогичные по назначению расходы.
Таким образом, расходы по обычным видам деятельности торговые организации должны в полном объеме учитывать на счете 44.
Отметим, что Планом счетов не предусмотрено использование торговыми организациями счетов 20, 23, 25, 26.
Использование торговой организацией указанных счетов для отражения расходов, по нашему мнению, является грубым нарушением правил учета расходов, правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.
Расходы, связанные с производственной деятельностью
Производственные организации для отражения информации о расходах по обычным видам деятельности используют счета 20, 23, 25, 26, 29 и, как мы уже отметили, для некоторых расходов — счет 44.
Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. По дебету этого счета отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг).
Информация о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации собирается на счете 25 «Общепроизводственные расходы». На этом счете, в частности, могут быть отражены расходы по арендной плате за помещения, машины, оборудование и др.
Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. На этом счете могут быть отражены следующие расходы:
— административно-управленческие расходы;
— содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
— амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
— арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
— расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;
— другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Указанные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство» либо в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 «Продажи». Один из вариантов учета учтенных на счете 26 расходов необходимо закрепить в учетной политике.
Таким образом, расходы, приходящие на торговую деятельность, следует учитывать на счете 44, а расходы, приходящие на производство продукции, в частности — на счетах 20, 25, 26.
Отклонения от указанных требований отражения операций в первую очередь не допустимы при составлении бухгалтерской отчетности. Особенно это важно при составлении отчета о прибылях и убытках и заполнении строк 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» с учетом требований п. 18.1 ПБУ 9/99 «Доходы организации» и п. 21.1 ПБУ 10/99.
Напомним, что согласно указанным нормам выручка, прочие доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка от выполнения работ (оказания услуг) и т.п.), составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности. В случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.
Руководствуясь приведенными выше нормами, рассмотрим на каких счетах бухгалтерского учета можно отразить указанные в вопросе расходы.
Амортизационные отчисления
Амортизация производственного оборудования, участвующего в производстве продукции относится к прямым расходам и данные расходы целесообразно отражать на счете 20.
Амортизация основных средств, используемых только в торговле, учитывается на счете 44.
Амортизация основных средств, непосредственно не связанных с производством продукции и торговлей (например основных средств офиса), распределяется между видами деятельности в соответствии с принятым организацией способом. Часть расходов, приходящаяся на производство, отражается насчете 26, а часть, приходящаяся на торговлю, — на счете 44.
Расходы на оплату труда
Так как в рассматриваемой ситуации работники организации могут одновременно участвовать как в производственном процессе, так и в деятельности, связанной с торговлей, то расходы на оплату труда необходимо также распределять между производством и торговлей.
Расходы на оплату труда, например рабочих, мастеров в части, приходящейся на производство, целесообразно учитывать на счет 25, в последующем распределять по видам продукции на счет 20. Расходы на оплату труда управленческого персонала в части, приходящейся на производство, — на счете 26. Расходы на оплату труда в части, приходящейся на торговлю, учитываются на счете 44.
Арендные платежи
Расходы на аренду помещений, используемых как в торговле, так и в производстве, распределяются аналогичным образом.
Расходы на аренду производственных помещений в части, приходящейся на производство продукции, целесообразно учитывать на счете 25. Расходы на аренду офиса в части, приходящейся на производство,- на счете 26. Расходы по аренде в части, приходящейся на торговлю, списываются на счет 44.
Налоговые обязательства (НДФЛ, налог на имущество, транспортный налог)
Расходы на уплату налогов, которые нельзя однозначно отнести к тому или иному виду деятельности, также подлежат распределению и в соответствующей части относятся либо на счет 26, либо на счет 44.
В то же время учетной политикой организации может быть предусмотрено отнесение расходов по уплате налога на имущество и транспортного налога в состав прочих расходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
Рекламные расходы
Поскольку рекламные расходы производственной организации могут учитываться на счете 44, то для раздельного учета коммерческих расходов организации, полагаем, целесообразно предусмотреть разные субсчета для счета 44. Например, субсчет «Коммерческие расходы по производственной деятельности» и субсчет «Издержки обращения в торговле». Соответственно, рекламные расходы необходимо распределить по указанным субсчетам. В дальнейшем данные расходы полностью списываются на счет 90, субсчет «Себестоимость продаж».
Расходы на доставку товара до покупателя
Расходы на доставку продукции до покупателей являются для производственной организации коммерческими расходами и могут учитываться на счете 44. Таким образом, если доставка осуществлялась, например, одним автомобилем и готовой продукции, и товаров для продажи, то такие расходы также необходимо распределить по видам деятельности.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена
22 ноября 2012 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Например, поступления страхового возмещения, убытки вследствие стихийных бедствий, пожаров и других чрезвычайных происшествий. Счет 90 Счет 91 . . Аналитические счета «99» 99.1 — прибыли и убытки; 99.2 — налог на прибыль; 99.3 — чрезвычайные доходы (расходы); 99.6 — налоговые санкции; 99.9 — прочие убытки и прибыли. Для подробного отражения информации организации могут к этим субсчетам создавать субсчета 3-го или 4-го уровней. Согласно Плану счетов, налог на прибыль начисляется на 99 счет в корреспонденции с 68 счетом, субсчет расчетов по налогу на прибыль. Для этого на 99 счете создаются отдельные субсчета, чаще всего 99.2 «Налог на прибыль», который может разбиваться на субсчета по отражению условного дохода и условного расхода по НП. Все субсчета по счетам 90 и 91 закрываются в конце года при реформации баланса.

Анализ счета 90: продажа готовой продукции, товаров

В декабре 2016 года ОС было продано. Списание ОНА при выбытии ОС отражается проводкой: Дт 99 Кт 09 Сумма 6 400 руб. Пример 2. ООО «Калина» в январе 2017 года сдает в аренду офис и платит проценты по кредиту. Сдача в аренду является прочими доходами, а не основной деятельностью. Начислена арендная плата на сумму 118 000руб., в том числе НДС 18 000руб. Сумма уплаченных процентов = 42 000руб. Проводки в конце месяца: Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ 62 91.1 Отражен доход по аренде офиса 118 000 Акт об оказании услуг 91(НДС) 68 Начислен НДС по аренде 18 000 Счет- Фактура 91 51 Перечислены проценты по кредиту 42 000 Пл./поручение 91.9 99 Отражена прибыль за месяц (118 000 — 18 000 — 42 000) 58 000 Бухгалтерская справка 99 68 Отражение условного дохода (58 000 х 20%) 11 600 Бухгалтерская справка Счет 91 Бухгалтерского Учета Пример 3.

Источником получения доходов организации может быть не только реализация товаров, но и оказание услуг. Такая деятельность имеет свои особенности в бухучете. Рассмотрим как отразить в проводках оказание транспортных, бухгалтерских услуг контрагентам, приобретение курьерских услуг, а также проводки по безвозмездному оказанию услуг.

Бухгалтерские проводки при оказании услуг на примерах

Бухгалтерские проводки при оказании услуг у заказчика и исполнителя формируются по-разному. У исполнителя услуг для этого служит счет 90 «Продажи». На нем по дебету отражаются фактические расходы, а по кредиту – полученная выручка. Иначе отражается покупка услуг у заказчика. Затраты на их приобретение должны учитываться согласно ПБУ 10/99.

Пример 1. Оказание транспортных услуг контрагенту

Транспортная компания ООО «ЛАДА» оказала услугу по доставке товара покупателю. Согласно условиям договора стоимость одного часа перевозки товара составляет 1 770,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 270,00 руб. Согласно предоставленному водителем путевому листу, автомобиль находился в пути 11 часов.

Рассчитаем общую стоимость услуги: 11* 1 770,00 = 19 470,00 руб, в т.ч. НДС 18% — 2 970,00 руб.

Бухгалтер ООО «ЛАДА» делает следующие проводки по оказанным транспортным услугам:

Счет Дебета	Счет Кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
62.01	90.01.1	19 470,00	Отражена выручка от реализации услуг по доставке товара контрагенту	Акт об оказании услуг
90.03	68.02	2 970,00	Начислен НДС от реализации услуг по доставке товара контрагенту	Счет фактура выданный

Пример 2. Оказание бухгалтерских услуг контрагенту

Сотрудник организации «Бизнес Центр» оказала бухгалтерские услуги по составлению годовой отчетности контрагенту. Стоимость услуги составила 35 400,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 5 400,00 руб. Контрагент оплатил услуги после подписания Акта о выполненных услугах.

Бухгалтер «Бизнес Центр» делает следующие проводки по оказанным бухгалтерским услугам:

Счет Дебета	Счет Кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
62.01	90.01.1	35 400,00	Отражена выручка от реализации услуг	Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный
90.03	68.02	5 400,00	Начислен НДС от реализации услуг
51	62.02	35 400,00	Оплата контрагента за оказанные услуги	Акт о выполненных услугах, Банковская выписка

Пример 3. Оказание курьерских услуг сторонней организацией

Организация ООО «Весна» реализовала товар на общую сумму 55 460,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 8 460,00 руб. Доставку товара осуществляет сторонняя курьерская служба. Стоимость услуг по доставке товара составила 1 593,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 243,00 руб.

Оказанные услуги курьерской службой бухгалтер ООО «Весна» отражает проводками::

Счет Дебета	Счет Кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
51	62	55 460,00	Отражена оплата за товар	Банковская выписка
62	90.01	55 460,00	Отражена выручка за реализованный товар	Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный, Книга продаж
90.03	68	8 460,00	Отражена сумма НДС
90.02	41	47 000,00	Списана стоимость реализованного товара
44.01	60	1 350,00	Отражена стоимость услуги за доставку товара	Акт об оказании услуг, Счета фактура полученный, Книга покупок
19	60	243,00	Отражена сумма НДС за оказанные услуги
68	19	243,00	Сумма НДС принят к вычету
60	51	1 593,00	Оплата услуг за доставку товара	Банковская выписка

Пример 4. Безвозмездное оказание услуг

ООО «ВЕСНА» принято решение об оказании безвозмездной услуги по ремонту помещения школе. Стоимость потраченных материалов на ремонт составила 302 595,86 руб., в т.ч. НДС 18% — 46 158,69 руб. Стоимость оказанных услуг составила 51 507,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 7 857,00 руб.

В бухгалтерском учете при формировании проводок по оказанным услугам также можно использовать субсчет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Аналитический учет по субсчету 76.05 ведется по каждому контрагенту, по договорам расчетов, документами расчетов с контрагентами.

Бухгалтерские проводки по оказанным безвозмездно услугам:

Счет Дебета	Счет Кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
91.02	10.01	302 595,86	Списана фактическая стоимость переданных материалов	Приказ на передачу материалов;Заявление на отпуск материалов на сторону (по форме № М-15) (или Товарная накладная);Счет фактура выданный; Бухгалтерская справка
	10.01 (НУ)	302 595,86	Списана фактическая стоимость переданных материалов из налогового учета
91.02 (ПР)		302 595,86	Отражена постоянная разница по переданным материалам
91.02	68.02	46 158,69	Начислен НДС по переданным материалам	Бухгалтерская справка
76.05	90.01	51 507,00	Отражена стоимость оказанных услуг	Акт о приеме оказанных услуг, Товарная накладная, Счет фактура выданный
90.03	68.02	7 857,00	Начислен НДС по оказанным услугам
90.02	26	43 650,00	Списана фактическая стоимость оказанной услуги	Бухгалтерская справка

Образец договора оказания услуг и акта выполнения услуг можно скачать здесь ˃˃˃

Оформление бухгалтерских проводок при реализации товаров и услуг

В современных рыночных условиях независимо от организационно-правовой формы первостепенная роль в деятельности субъекта хозяйствования отводится реализации продукции, товаров, работ или услуг, в зависимости от специализации. Процесс реализации — завершающая стадия оборота средств субъекта предпринимательской деятельности. При этом бухгалтер должен иметь представление о порядке отражения на счетах бухгалтерского учета подобных операций, а также контролировать и принимать во внимания все законодательно утвержденные изменения в организации учетного процесса по операциям реализации товаров (работ, услуг). Этот вопрос мы и рассмотрим в нашей статье и расскажем подробно про оформление бухгалтерских проводок при реализации товаров и услуг.

В статье:

• Законодательные основы бухгалтерского учета реализации товаров и услуг
• Бухгалтерские записи по учету реализации товаров и услуг
• Пример оформления операций по реализации товаров и услуг в бухгалтерском учете

Отражение реализации товаров и услуг в бухгалтерском учете

Оформляя корреспонденцию счетов при реализации товаров, работ и услуг, бухгалтер должен принимать во внимание положения ряда нормативно-правовых актов.

В первую очередь следует выделить Налоговый Кодекс РФ, в котором пунктом 1 статьи 39 понятие «реализация товаров (работ, услуг)» определяется как передача на возмездной основе (в т.ч. обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица (организация или ИП), возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, которые предусмотрены НК РФ, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу так же на безвозмездной основе.

Также НК РФ определяет основы налоговой системы, которые влияют на организацию бухгалтерского учета результатов от реализации товаров (работ, услуг) при определении базы для расчета налогов. Также Налоговый кодекс РФ содержит подробное описание налогов, в которых, так или иначе, принимают участие финансовые результаты деятельности организаций, в том числе полученные от процесса реализации.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2018) «О бухгалтерском учете» определяет концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, права, обязанности и ответственность в этой области юридических и физических лиц; меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации, порядок публикации бухгалтерской отчетности и государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета.

Также бухгалтеру следует обратить особое внимание на Приказ Минфина России от 06.05.1999 №32н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99″, которое содержит основные понятия, базовые правила и приемы бухгалтерского учета доходов организации.

Согласно пункту 12 указанного ПБУ, в бухгалтерском учете выручка от прода­жи продукции, работ, услуг признается при наличии следующих условий:

• орга­низация имеет право на получение выручки согласно конкретному договору купли-продажи или иному обоснованию;
• сумма выручки может быть определена;
• имеется уверен­ность в том, что произойдет увеличение средств или экономических выгод;
• право собственности на продукцию перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком, услуга оказана;
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией. могут быть определены.

В то же время в учет процесса реализации, требует от бухгалтера знания основных положений, отраженных в Приказе Минфина России от 19.11.2002 N 114н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02″. В ПБУ 18/02 определяются основные положения по ведению бухгалтерского учета расчетов по налогу на прибыль, а также характеризуются основные понятия данного учета.

Немаловажное значение имеет План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010))

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, ред. 18.09.2006). В Плане счетов обозначен перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета, в частности и для учета процесса реализации товаров (работ, услуг). А в Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая характеристика данных синтетических счетов и субсчетов, раскрывается их структура и назначение, рассматривается порядок учета наиболее распространенных операций, дается типовая корреспонденция этих счетов с иными счетами бухгалтерского учета.

Согласно Плану счетов, для учета доходов и расходов от обычных видов деятельности применяется активно-пассивный счет 90 «Продажи». Указанный счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности (с процессом реализации товаров, выполненных работ и оказанных услуг), а также для определения финансового результата по ним.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» может вестись в разрезе каждого вида реализованной продукции (товаров), выполненных работ и оказанных услуг, либо сгруппированы по субсчетам. При этом можно выделить два варианта ведения аналитического учета по указанному счету, а именно:

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета: 90-1 «Выручка»; 90-2 «Себестоимость продаж»; 90-3 «Налог на добавленную стоимость»; 90-4 «Акцизы»; 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета в разрезе конкретных групп продажи продукции (работ, услуг) (в большей степени применительно к сельскохозяйственным организациям).

В любом случае, система аналитического учета реализации товаров (работ, услуг) должна быть отражена в Учетной политике организации.

Типовая корреспонденция счетов при реализации товаров (работ и услуг)

Рассмотрим основные бухгалтерские записи по рассматриваемому участку учета. Представим эту информацию в виде таблицы.

Основные бухгалтерские записи по учету реализации товаров (работ, услуг)

	Дебет	Кредит
Списана себестоимость проданных товаров
Списание фактической себестоимости работ (услуг) основного производства, выполненных на сторону
Списание фактической себестоимости работ (услуг) вспомогательных производств, выполненных на сторону
Списание фактической себестоимости проданной продукции, продаваемых товаров, работ, услуг обслуживающих производств, и хозяйств
Списание расходов на продажу (коммерческих расходов, издержек обращения)
Начисление в бюджет сумм налога на добавленную стоимость
Начислена причитающаяся выручка за проданную продукцию(товары, работы, услуги)	62, 76
Поступила выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг в кассу организации		62, 76
Отражено поступление денежных средств в оплату проданной продукции (товаров, работ, услуг)		62,76
Списание прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг
Отражены убытки от продажи продукции ( товаров, работ, услуг)

Следует отметить, что ежемесячно и по итогам отчетного года финансовый результат, выявленный на счете 90 «Продажи» путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов, списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 90 «Продажи» на конец каждого месяца и на конец года сальдо не имеет.

Какие счета применяются при реализации товаров и услуг

Планом счетов для отражения в бухучете предусмотрено использование следующих счетов при отражении реализации услуг, работ, товаров:

• 20 — применяется для учета затрат при реализации услуг и выполнении работ.
• 41- применяется при отражении стоимости товаров приобретенных для дальнейшей перепродажи.
• 42 — для списания наценки по товарам (когда отражение товаров производится по продажным ценам).
• 43 — используется для отражения готовой продукции, созданной на предприятии.
• 44 — для учета расходов на продажу по реализованным товарам.
• 45 – на этом счете показывается продукция, которая отгружена продавцу, но еще им не получена и не оплачена.
• 46 — используется при поэтапном выполнении работ.
• 50 — при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары наличных платежей.
• 51 — при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары безналичных платежей.
• 52 — когда покупателями выступают иностранные лица, перечисляющие оплату в иностранной валюте.
• 57 — когда оплата за проданные услуги, работы, товары происходит банковскими карточками.
• 62 — применяется при осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками за проданные им услуги, работы, товары.
• 68/НДС — применяется для начисления НДС при продаже услуги, работы, товары.
• 76 — при осуществлении реализации по товарам, работ, услуг по разовым сделкам.
• 90/1 — используется при отражении в бухучете выручки по продаже услуг, работ, товаров.
• 90/2 — применяется для учета себестоимости проданных услуг, работ, товаров.
• 90/3 — на счете отражается информация о включенном в стоимость проданных услуг, работ, товаров НДС (когда организация работает с НДС).
• 90/4 — если реализуемые товары, облагаются акцизами.

Проводки по реализации товаров и услуг

При продаже товаров в розницу

Особенностью учета реализации в розничной торговле является поступление выручки от продажи не на расчетный счет, а, в основном, в кассу.

В связи с тем, что покупателями выступает достаточно обширный круг потребителей, расчеты с ними ведутся без использования счета 62, а напрямую на счет учета выручки. Кроме этого, на себестоимость проданных товаров обычно списываются также затраты на их продажу.

Дебет	Кредит	Обозначение операции
50	90/1	В кассу сдана выручка по продаже товаров
57	90/1	Принята оплата через оплату банковской картой
51	57	Зачислены на расчетный счет деньги, поступившие по договору эквайринга
90/2	57	Отражена комиссия по договору эквайринга
90/2	41	Списана себестоимость проданных товаров
90/2 сторно	42 сторно	Списана наценка по реализованным товарам (если отражение товаров выполняется по продажным ценам)
90/3	68	Определен НДС за проданные товары
90/2	44	Включены затраты на продажу

Продажа товаров оптом по предоплате

Когда договором купли-продажи или поставки установлена предоплата, она предполагает, что покупатель полностью или частично должен произвести оплату товара до его отгрузки.

Внимание! При продаже товаров по предоплате у поставщика возникает обязательство по начислению и уплате НДС в бюджет с авансовой суммы, а когда происходит отгрузка материальных ценностей, требуется проведение зачета. В связи с этим для учета расчетов по покупателю необходимо использовать два субсчета у счета 62 — общий по расчетам и один по авансам полученным.

Дебет	Кредит	Обозначение операции
51, 52	62/2	От покупателя получен аванс за продукцию, товар
76/НДС	68	Определен НДС на полученный от покупателя аванс
62	90/1	Указана выручка от продажи товаров, готовой продукции
90/2	41, 43	Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции
90/2 сторно	42 сторно	Списана наценка по реализованным товарам (если отражение товаров выполняется по продажным ценам)
90/3	68	Отражен НДС по проданным товарам, продукции
62/2	62	Выполнен зачет ранее поступившего аванса
51, 52	62	Выполнен окончательный расчет за товар (если аванс был произведен частично).
68	76/НДС	Выполнен зачет ранее уплаченного НДС с аванса

Продажа товаров оптом по отгрузке

При учете продажи товара по отгрузке, оплата производится в момент отгрузки либо после нее. Также имеет значение в какой момент будет происходить переход права на отгруженные товары от поставщика к покупателю (на складе поставщика, на складе покупателя или где-то промежуточно).

Так как товар будет находиться уже не на складе, но и списать его стоимость на реализованные товары поставщик тоже не сможет, следует применять счет 45. При этом не возникает обязательств по определению и уплате налога НДС с авансового платежа (по причине отсутствия такового).

Внимание! При УСН необходимо делать такие же проводки, за исключением начисления НДС, так как факт оплаты имеет значение только при определении дохода компании для целей налогообложения.

Дебет	Кредит	Обозначение операции
62	90/1	Начислена выручка по отгруженной продукции
45	41,43	Отгружены товары, готовая продукция покупателю
90/2	45	Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции (когда товары перешли в собственность покупателя)
90/3	68	Отражен НДС по проданным товарам, продукции
51, 52	62	Поступила оплата за поставленные товары, продукцию

Реализация услуг

Оказание услуг в бухучете проводится аналогично реализации товаров. Но так как они не имеют материального воплощения, то все затраты собираются на одном из счетом производства (20, 25 и т. д.), после чего они списываются в момент реализации на счет 90/2. Счета 41, 43 при этом не используются.

Дебет	Кредит	Обозначение операции
62	90/1	Показана выручка от выполнения услуг
90/2	20	Списывается себестоимость выполненных услуг
90/3	68	Отражен НДС по оказанным услугам
51, 52	62	Поступила оплата за услуги

Возврат аванса

Авансом является платеж, который выполняется заказчиком или покупателем в счет будущих товаров или работ.

При определенных обстоятельствах заказчик может потребовать вернуть ранее уплаченные средства:

• Если поставщик не исполняет свои обязательства;
• Если работы выполняются не качественно;
• Если начало работ было осуществлено позднее установленного;
• Иные обстоятельства, указанные в заключенном соглашении.

Операции с авансами, когда осуществляется их возврат покупателю, оформляются следующими проводками:

Дебет	Кредит	Обозначение операции
51	62/2	На расчетный счет зачислен аванс за товары, услуги
76/НДС	68	На сумму поступившего аванса начислен НДС
62/2	51	Покупателю возвращена сумма аванса
68	76/НДС	Сумма НДС, уплаченная с аванса, принята к вычету

В бюджетном учреждении

В таком учреждении продажа товаров выполняется на основании договорной цены. Учреждение самостоятельно определяет размер наценки, но она не должна вступать в противоречие с нормативными актами.

Кроме этого, государство определяет перечень товаров, на которые устанавливает цену самостоятельно. Цену на них учреждение устанавливает на основании утвержденных тарифов.

Внимание! Реализация товаров не входит в основную деятельность бюджетного учреждения, поэтому операции должны учитываться через счет 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг».

Дебет	Кредит	Обозначение операции
1 401 10 130	1 105 37 440	Списание стоимости проданной продукции
1 205 31 560	1 401 10 130	Произведено начисление выручки, включая налог НДС
1 304 04 440	1 303 05 730	Отражено уведомление администратора кассовых поступлений
1 303 05 830	1 205 31 660	Произведено зачисление дохода от реализации в доход бюджета учреждением, являющимся администратором доходов
1 210 02 440	1 205 31 660	Произведено зачисление дохода от реализации в доход бюджета учреждением, не являющимся администратором доходов

Безвозмездная передача

Несмотря на то, что поставщик при такой операции фактически не получает для себя никакой выгоды, в том числе и выручки, налоговое законодательство данную операцию трактует как продажу.

Еще одна особенность — определение налога на прибыль. В бухгалтерском учете все понесенные расходы включаются в состав прочих. В то же время, в налоговом учете они не включаются в состав уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Оформляются следующие проводки:

Дебет	Кредит	Обозначение операции
91/2	41, 43	Списана себестоимость переданных товаров или готовой продукции
91/2	60, 76	Списаны затраты по транспортировке, хранению переданных товаров
91/2	68	Произведено начисление НДС на стоимость переданных товаров
19	68	По переданным товарам произведено восстановление НДС, ранее включенного в вычет
91/2	19	Восстановленный НДС списан на прочие расходы

Реализация товара через посредника

В сделке по продаже товара могут участвовать третьи лица, которые выступают посредниками между покупателем и продавцом. В этих случаях план счетов также предполагает использование счета 45.

Дебет	Кредит	Обозначение операции
45	41,43	Отгружены товары, готовая продукция посреднику для дальнейшей реализации
62	90/1	Посредник сообщил о реализации товара покупателю
90/2	45	Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции (когда товары перешли в собственность покупателя)
90/3	68	Отражен НДС по проданным товарам, продукции
76	62	Отражена задолженность посредника за отгруженный товар покупателю (когда расчеты с покупателем ведутся через посредника)
44	76	Начислено вознаграждение посреднику за участие в реализации товара
19	76	Принят НДС по вознаграждению посредника
90/2	44	Списаны на затраты услуги посредника
68	19	Зачтен НДС по вознаграждению посредника
51	76	Поступила оплата за поставленные товары, продукцию от посредника
76	51	Оплачены услуги посредника (если комиссия посредника не удерживается из оплаты за реализованный товар)