Проводки по аренде
Содержание
- Учет арендной платы за помещение
- Бухгалтерские проводки по операциям аренды
- Поступила арендная плата от арендатора — проводки
- Как учесть доходы от сдачи имущества в аренду
- Уплачена арендная плата — проводки
- Объект амортизации
- Начисление амортизации в период действия договора
- Применение амортизационной премии
- Основные понятия договора аренды
- Учет ОС у арендодателя
- Минфин: доходы от аренды не признаются доходом от реализации, если этот вид деятельности не является для арендодателя основным
- Особенности бухучета аренды автомобиля
- Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
- Аренда автомобиля проводки в бухучете
- Аренда автомобиля — бухучет и налоговый учет, проводки
Учет арендной платы за помещение
Арендная плата – перечисление или получение денежных средств за временное пользование имуществом.
Для начисления арендной платы за пользование автомобилем или помещением начисляется по дебету затратных счетов организации (20-е, 44) и кредиту 60 (76 или 73 – если договор заключен сотрудником).
Документальное оформление аренды оформляется договором, актом приема-передачи и графиком платежей.
При пользовании арендованным земельным участком, помимо права на аренду, нужно учитывать затраты на его получение. Для этих целей используют бухгалтерский счет 97. Проводки выглядят так:
По мере списания расходов делают запись: Дебет 20 (26..)Кредит 97.
Перечисление денег за аренду оформляется платежным поручением и записью в учете: Дебет 60 (76,73)Кредит 51.
Организация, предоставляющая в аренду имущество, является арендодателем. Для нее доход от аренды учитывается, как реализационный (если данный вид деятельности основной) с использованием счета 90.1 или внереализационный (прочий) – 91.1.
Проводки по примеру
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
26 | 60 | Начислена арендная плата | 29 000 | Акт приемки/передачи Договор арендыСчет-фактура |
60 | 51 | Перечислены деньги арендодателю | 29 000 | Платежное поручение исх. |
19 | 60 | Учтен НДС по аренде | 4424 | Счет-фактура |
68 НДС | 19 | Возмещение НДС | 4424 | Счет-фактура |
76 | 51 | Перечислены деньги за право аренды земельного участка | 58 795 | Платежное поручение исх. |
97 | 76 | Отнесены на расходы будущих периодов затраты на приобретения права аренды | 28 000 | Бухгалтерская справка |
44 | 97 | Ежемесячная сумма списания расходов будущих периодов на расходы на продажу | 777,77 | Бухгалтерская справка |
44 | 76 | Начислена ежемесячная сумма арендной платы | 47 000 | Договор аренды Акт приема-передачиБухгалтерская справка |
76 | 51 | Перечислена арендная плата за участок | 47 000 | Платежное поручение исх. |
Бухгалтерские проводки по операциям аренды
В период быстро изменяющейся экономической ситуации на рынке многие хозяйствующие субъекты стремятся снизить риски по ведению бизнеса. Одним из способов легко изменить место или вид деятельности, диверсифицировать бизнес, является аренда имущества. Особенности данной услуги, способы отражения в учете и проводки по аренде рассмотрим в статье.
Что арендуем?
Отношения, связанные с возмездным использованием имущества третьих лиц, именуемые арендой, регулируются гл. 34 ГК РФ. Наряду с общими положениями кодекс устанавливает особенности использования отдельных видов имущества: транспортных средств, зданий, сооружений, финансовой аренды.
Учет арендуемого имущества и сумм арендной платы необходимо вести у арендодателя и у арендатора. Величина арендной платы – калькуляционная единица, которая зависит от условий договора. В частности, существенными условиями при определении арендной платы могут быть:
- Кто оплачивает текущие расходы по содержанию имущества;
- Каков срок аренды и подлежит ли договор государственной регистрации;
- Предусмотрена ли возможность выкупа объекта аренды;
- Предусмотрена ли возможность передачи объекта в субаренду;
- Включает ли аренда транспортного средства услуги экипажа.
Основанием для передачи объекта в аренду является договор и акт приема-передачи арендуемого объекта.
Аренда — отражаем в учете
Отражение в бухгалтерском учете арендных отношений обычно не вызывает затруднений у бухгалтера фирмы, для которой возмездное пользование имуществом третьих лиц носит регулярный характер. Если же договоры аренды для компании – редкий случай, то могут возникнуть вопросы.
Начисление арендной платы — проводки у арендодателя, как начислить НДС
Договоры по сдаче в аренду могут быть для предприятия основным видом деятельности или единичной сделкой.
В первом случае сбор затрат по обычным видам деятельности проводят на счете 20 (23,25,26,29,44), а выручка отражается на сч.90 «Продажи»:
Дт | Кт | Описание проводки | Документ |
62 | 90.1 | Отражена выручка от услуг аренды | Договор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг |
20 (23,25,26,29,44) | 02 | Отражена сумма амортизации по объекту аренды | Бух.справка |
90.2 | 20 (23,25,26,29,44) | Списаны амортизация и прочие расходы по аренде | Накладные поставщиков, акты оказанных услуг и пр., бух.справка |
90.3 | 68.2 | Отражен НДС по арендной плате | Счет-фактура выданный |
Если сдача имущества в аренду – разовая сделка для арендодателя, то сумму арендной платы включают в состав прочих доходов, а расходы по передаче объекта – в прочие расходы:
Дт | Кт | Описание проводки | Документ |
62 | 91.1 | Отражена выручка от сдачи имущества в аренду | Договор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг |
91.3 | 68.2 | Начислен НДС с выручки | Счет-фактура выданный |
91.2 | 02 | Списаны затраты (амортизация) объекта аренды | Бух.справка |
51 | 62 | Поступила оплата от арендатора | Банковская выписка |
Учет имущества, переданного в аренду, при автоматизированном учете удобнее вести у арендодателя на субсчете сч.01 «Основные средства», амортизацию по ним – на отдельном субсчете сч.02.
Начисление арендной платы — проводки у арендатора
Арендатор при получении имущества по акту приема-передачи должен отразить его за балансом следующими проводками:
Дт | Кт | Описание | Документ |
001 | — | Принят объект аренды | Акт приема-передачи, договор |
20 (23,25,26,29,44) | 76А | Начислена арендная плата проводка | Договор, акт оказанных услуг |
19 | 76А | Отражен НДС | Счет-фактура полученный |
68.2 | 19 | Принят к вычету НДС | |
76А | 51 | Уплачена сумма аренды | Платежное поручение |
001 | Объект возвращен арендодателю | Акт приема-передачи |
Учет имущества, полученного по договору лизинга, ведется аналогично. Если условиями финансовой аренды предусмотрен последующий выкуп объекта арендатором, то бухгалтер отразит это так:
Дт | Кт | Описание | Документ |
76 | 51 | Оплачен выкупной платеж | Договор, платежное поручение |
08 | 76 | Оприходован объект ОС | Договор, акт формы ОС-1 |
19 | 76 | Отражен НДС | Счет-фактура полученный |
01 | 08 | Ввод в эксплуатацию объекта | Приказ руководителя |
68 | 19 | Принят к вычету НДС |
Ремонтируем арендованное имущество
Капитальный ремонт объекта может осуществляться за счет одной из сторон, что обязательно отражается в договоре.
Ремонт за счет арендатора
Затраты по ремонту, связанные с оплатой труда работникам, расходы на запчасти, услуги обслуживающих организаций арендатор вправе отнести на расходы по обычной (основной) деятельности, если арендуемое имущество используется в соответствии с назначением. Сумму, затраченную на ремонт, списывают проводкой: Дт 20 (44) Кт 10 (70,76).
Ремонт за счет арендодателя
Такой вариант используется на практике не часто, сумма расходов отражается арендатором в счет будущих платежей по аренде такой записью: Дт 76 Кт 20 (44).
Текущий ремонт обычно осуществляет арендатор в ходе эксплуатации имущества, относит на расходы по обычным (Дт 20,44) или прочим (Дт 91.2) видам деятельности, что зависит от назначения и способа применения арендуемого объекта.
Поступила арендная плата от арендатора — проводки
При нехватке собственных средств для хозяйственной деятельности, предприятие может брать в аренду имущество согласно договора аренды. Обычно договора на текущую аренду заключаются на срок до 1 года, чтобы не регистрировать их в БТИ.
На основании договора аренды арендодатель передает имущество в пользование арендатору и в его обязанность входит начисление арендной платы. Право собственности при текущей аренде остается у арендодателя.
Также арендодатель начисляет амортизацию. За его счет производится ремонт имущества. Чаще всего за счет средств арендодателя производится капитальный ремонт, текущий ремонт арендодатель производит за свой счет. Чтобы не было путаницы, условия ремонта должны быть прописаны в договоре аренды.
Учет основных средств, переданных в аренду, у арендодателя ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства», субсчете «Основные средства, переданные в аренду» .У Арендатора полученные основные средства числятся на забалансовом счете 001.
Арендатор обязан ежемесячно начислять арендную плату (субсчет «Расчеты за арендованное имущество» к счету 76) и уплачивать ее согласно условиям договора.
Для целей бухгалтерского учета суммы арендной платы для арендодателя являются либо операционными доходами (учитываются при использовании счета 91) , либо доходами от основной деятельности (учитываются при использовании счета 90) (если предприятием предусмотрен такой вид деятельности уставом), для арендатора расходы по текущей аренде считаются расходами по обычным видам деятельности. По истечении срока аренды имущество возвращается обратно арендодателю.
Бухгалтерские проводки по учету текущей аренды у арендодателя.
№ | Наименование операции | Дебет | Кредит |
1 | Передаются в аренду собственные основные средства на основании договора, акта приемки-передачи | 01A | 01 |
2 | Начисление арендной платы | 76А | 90,91,98 |
3 | Начисление амортизации сданного в аренду имущества | 20,91 | 02 |
4 | Начисление НДС по арендным платежам | 90,91 | 68 |
5 | Поступила от арендатора арендная плата на расчетный счет, в кассу | 51,50 | 76А |
6 | Отражены в учете затраты на капитальный ремонт переданного имущества: | ||
a) | Если капитальный ремонт произведен за счет арендодателя | 20,91 | 10, 70, 69, 23, 60 |
б) | Если капитальный ремонт произведен за счет арендатора | 20,26 | 76А |
7 | Возврат переданного в аренду имущества | 01 | 01А |
Бухгалтерские проводки по учету текущей аренды у арендатора.
№ | Наименование операции | Дебет | Кредит |
1 | Принято арендованное имущество по акту приемки-передачи | 001 | — |
2 | Начисление арендной платы (ежемесячно / за неск-ко месяцев) | 20/97 | 76А |
3 | Перечислена арендная плата арендодателю с расчетного счета арендатора, либо выдана из кассы | 76А | 51, 50 |
4 | Учтены расходы на ремонт арендованного имущества: | ||
a) | Если ремонт произведен за счет арендатора | 20,26,97 | 76А |
б) | Если ремонт произведен за счет арендодателя | 76 | 23, 60,97 |
5 | Возврат переданного в аренду имущества | — | 001 |
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
Как учесть доходы от сдачи имущества в аренду
Фирма может сдать свое имущество в аренду. Суммы арендной платы, причитающиеся ей от арендаторов, в бухучете отражают в составе операционных доходов, если выполнены два условия:
- сдача имущества в аренду не обозначена как вид деятельности в уставе вашей фирмы;
- сумма доходов от аренды не превышает 5 процентов от общей суммы выручки за отчетный период.
Если указанные выше условия не выполнены, то доходы от аренды отразите в составе выручки от реализации. В Отчете о прибылях и убытках покажите их по строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг…». Если эти условия соблюдены, то доход от сдачи имущества в аренду отразите такой проводкой:
- Дебет 76 Кредит 91-1 — начислена арендная плата;
- Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» (76 субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС») — начислен НДС с арендной платы.
Сумму таких доходов укажите по строке 090 отчета за вычетом НДС. Производственное предприятие ЗАО «Актив» сдает в аренду две комнаты в своем административном здании. Ежемесячная сумма арендной платы, которую получает «Актив», составляет 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.).
Сдача имущества в аренду не является предметом деятельности «Актива». Фирма рассчитывает НДС «по отгрузке».
Бухгалтер «Актива» ежемесячно делает проводки:
- Дебет 76 Кредит 91-1 — 17 700 руб. — отражена арендная плата;
- Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 2700 руб. (17 700 руб. х 18% : 118%) — начислен НДС;
- Дебет 51 Кредит 76 — 17 700 руб. — поступила арендная плата.
В форме N 2 за 2005 год по строке 090 бухгалтер отразит общую сумму арендной платы, которую «Актив» получил за 2005 год, за вычетом НДС. Эта сумма составит: (17 700 руб. — 2700 руб.) х 12 мес. = 180 000 руб.
В налоговом учете поступления от аренды относят к доходам от реализации или к внереализационным доходам. Чтобы определить вид дохода, нужно исходить из правила «систематичности». Так, если арендная плата получена два и более раз в течение календарного года, то ее считают доходом от реализации. В противном случае — внереализационным доходом.
Уплачена арендная плата — проводки
Организация может заключать договор аренды помещения, здания и транспортного средства как с юридическим так и с физическим лицом. Если с юридическим лицом все просто, то при отражении операций с физическим лицом есть особенности, закрепленные статьей 226 Налогового кодекса РФ.
Отражение бухгалтером договора аренды с юридическим лицом:
1) Заключение договора на аренду помещения, здания или транспортного средства.
В этом случае арендатору необходимо на основании акта приема-передачи отразить арендуемое имущество у себя в учете.
Бухгалтерской справкой создаем проводку: Дт 001 Кт—— на стоимость арендуемого имущества.
Данная стоимость может быть согласована в договоре, закреплена в справке о балансовой стоимости от арендодателя или рассчитана. Расчет производится исходя из месячной стоимости арендной платы * на срок действия договора.
2) Каждый месяц, полученный акт по аренде недвижимости от арендодателя бухгалтер будет отражать проводками:
Дт Х – Кт 60.01 – на сумму арендной платы без НДС (Х- затратный счет, который зависит от вида арендуемого имущества и целей его использования, может быть: 26, 20, 44 и т.п.)
Дт 19.04 – Кт 60.01 – на сумму входящего от поставщика услуги НДС
Если имеется правильно оформленный счет-фактура (см. Постановление правительства №1137), то бухгалтер имеет возможность поставить входящий НДС к вычету и уменьшить свою сумму налога к уплате:
Дт 68.02 – Кт 19.04 – на сумму НДС по акту.
Если арендодателю была перечислена предоплата, то по акту сформируется еще проводка:
Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет аванса.
Отражение бухгалтером договора аренды с физическим лицом:
3) Заключаем договор на аренду помещения, здания, транспортного средства. Юридическое лицо и ИП запросит у арендодателя документы, удостоверяющие право собственности физического лица на данный объект, если этого не сделать, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы.
В этом случае арендатору необходимо на основании акта приема-передачи отразить арендуемое имущество у себя в учете. Бухгалтерской справкой создаем проводку:
Дт 001 Кт—— на стоимость арендуемого имущества.
Данная стоимость может быть согласована в договоре или рассчитана. Расчет производится исходя из месячной стоимости арендной платы * на срок действия договора.
4) Ежемесячно, на основании договора аренды, организация будет перечислять арендную плату физическому лицо за пользование объектом. Вот в этот момент вступает в силу статья 226 НК РФ.
Организация – плательщик будет выступать в качестве налогового агента по уплате НДФЛ (налог на доходы физического лица). Проводки:
- Дт 60.01 Кт 51 (50) – на сумму арендной платы без НДФЛ по ставке 13%
- Дт 68.01 Кт 51 – оплата НДФЛ организацией в качестве налогового агента
- Дт Х Кт 60.01 – списание на расходы предприятия стоимости аренды с НДФЛ
- Дт 60,01 Кт 68.01 – бухгалтерской справкой отражаем задолженность предприятия перед бюджетом по уплате НДФЛ в качестве налогового агента.
Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня следующего за датой получения дохода физическим лицом. Кроме того организация обязана подавать по данному физическому лицу поквартально отчет.
Объект амортизации
У арендатора (организации-ссудополучателя) амортизируются только:
- капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованного имущества, которые сделаны с согласия арендодателя (организации-ссудодателя) и по условиям договора арендатору (организации-ссудополучателю) не возмещаются (абз. 4 п. 1 ст. 256 НК РФ);
- капитальные вложения в отделимые улучшения арендованного имущества (имущества, полученного в безвозмездное пользование), поскольку они являются собственностью арендатора (организации-ссудополучателя) (п. 1 ст. 623, п. 2 ст. 689 ГК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 256 НК РФ).
При этом под капитальными вложениями, которые подлежат амортизации, подразумеваются лишь те расходы, которые связаны с реконструкцией, модернизацией или техническим перевооружением арендованного имущества. Затраты, связанные с поддержанием объектов в рабочем состоянии, учитываются единовременно в составе расходов на ремонт основных средств в соответствии со статьей 260 Налогового кодекса РФ. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 3 мая 2011 г. № 03-03-06/2/75.
Ситуация: как учесть в расходах затраты на приобретение автомагнитолы стоимостью до 40 000 руб., которая остается в собственности арендатора? Организация является арендатором автомобилей. Стоимость автомагнитолы арендодателем не возмещается.
Такие затраты в налоговом учете можно списать единовременно.
В данной ситуации речь идет об отделимом улучшении арендованного имущества, так как по окончании срока аренды автомагнитола может быть снята (демонтирована) без вреда для автомобиля.
По общему правилу произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды (п. 1 ст. 623 ГК РФ).
В налоговом учете автомагнитола квалифицируется как отдельный объект собственного имущества арендатора. И поскольку стоимость автомагнитолы не более 40 000 руб., спишите расходы на ее приобретение единовременно (п. 1 ст. 256, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Но есть один нюанс. В налоговом учете расходами признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Покупка магнитолы напрямую с получением дохода не связана. Но в данном случае речь может идти о создании нормальных условий труда для водителя автомобиля (сообщения о погодных условиях, информация о пробках на дорогах, снятие психофизиологических нагрузок и т. п.). Либо о том, что автомобиль используется для представительских функций. Подтвердить это может локальный нормативный акт, подписанный руководителем организации (например, приказ). Эти аргументы могут служить подтверждением обоснованности затрат на покупку и установку магнитолы (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 9 октября 2006 г. № Ф04-3191/2005(27129-А27-26), Поволжского округа от 27 апреля 2007 г. № А55-11750/06-3, Восточно-Сибирского округа от 21 июня 2007 г. № А33-15634/04-С3-Ф02-3458/07).
Начисление амортизации в период действия договора
Амортизацию по неотделимым улучшениям арендатор (организация-ссудополучатель) может начислять только в период действия договора аренды (безвозмездного пользования) (п. 1 ст. 258 НК РФ). Если капвложения в неотделимые улучшения арендованного имущества сделаны будущим арендатором на основании предварительного договора аренды, то амортизировать и учитывать их при расчете налога на прибыль можно только после заключения основного договора аренды (письмо Минфина России от 1 августа 2011 г. № 03-03-06/1/442).
Срок полезного использования для начисления амортизации по неотделимым улучшениям определяйте в соответствии с классификацией, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. По окончании срока действия или при досрочном расторжении договора аренды (безвозмездного пользования) начисление амортизации по таким капитальным вложениям должно быть прекращено. Даже если срок их полезного использования еще не истек. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 21 марта 2011 г. № 03-03-06/1/158. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором действие договора аренды было прекращено (письмо Минфина России от 4 апреля 2012 г. № 03-05-05-01/18). Например, если договор аренды был расторгнут 15 февраля, то начисление амортизации по неотделимым улучшениям должно быть прекращено с 1 марта.
Недоамортизированную часть стоимости капитальных вложений при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Эта часть неотделимых улучшений признается имуществом, безвозмездно переданным арендодателю (организации-ссудодателю). А стоимость такого имущества налогооблагаемую прибыль не уменьшает (п. 16 ст. 270 НК РФ).
Пример расчета амортизации капитальных вложений в неотделимые улучшения арендованного имущества в налоговом учете у арендатора. Капитальные вложения не возмещаются и выполнены с согласия арендодателя
Организация в январе арендовала здание. В этом же месяце с согласия арендодателя здание оборудовано новой системой отопления. Это улучшение является неотделимым, то есть его невозможно демонтировать без ущерба для самого здания. Затраты организации составили 250 000 руб. (без НДС).
Неотделимые улучшения произведены с согласия арендодателя, однако он эту сумму не компенсирует. Срок аренды здания составляет 12 месяцев – с января по декабрь включительно.
Бухгалтер определил, что организация может амортизировать систему отопления с февраля по декабрь включительно (п. 1 ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования системы такой же, как и у здания, – 420 месяцев (десятая амортизационная группа). Амортизацию начисляют линейным методом (п. 3 ст. 259 НК РФ).
Месячная норма амортизации составила:
1 : 420 мес. × 100% = 0,2381%.
Сумма ежемесячной амортизации:
250 000 руб. × 0,2381% = 595 руб.
Сумма амортизации, которую арендатор сможет списать за все время аренды, составляет 6545 руб. (595 руб. × 11 мес.).
Разницу между суммой, потраченной на систему отопления, и начисленной амортизацией – 243 455 руб. (250 000 руб. – 6545 руб.) – арендатор при расчете налога на прибыль учесть не сможет.
Ситуация: можно ли начислять амортизацию по неотделимым улучшениям арендованного имущества после выкупа этого имущества у арендодателя?
Ответ: да, можно.
По общим правилам амортизация по неотделимым улучшениям начисляется арендатором только в период действия договора аренды (п. 1 ст. 258 НК РФ). После окончания аренды начисление амортизации по капитальным вложениям прекращается. При этом организация не вправе учесть недоамортизированную часть таких вложений при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 21 марта 2011 г. № 03-03-06/1/158).
Однако если организация выкупает арендованное имущество, то его первоначальную стоимость можно увеличить на недоамортизированную часть стоимости неотделимых улучшений, произведенных в период действия договора аренды. Амортизацию по приобретенному объекту начисляйте в общеустановленном порядке исходя из вновь сформированной стоимости. Такой вывод следует из писем Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-10/61 и ФНС России от 18 июня 2012 г. № ЕД-4-3/9951.
Пример расчета амортизации капитальных вложений в неотделимые улучшения арендованного имущества у арендатора после выкупа этого имущества у арендодателя. Капитальные вложения не возмещаются и выполнены с согласия арендодателя
В период действия договора аренды «Альфа» осуществила неотделимые улучшения в виде пристройки складского помещения. Неотделимые улучшения произведены с согласия арендодателя, однако он эту сумму не компенсирует.
В июне «Альфа» выкупила арендуемое здание. Цена приобретения объекта недвижимости по договору купли-продажи составила 17 700 000 руб. (в т. ч. НДС – 2 700 000 руб.). Недоамортизированная часть стоимости неотделимых улучшений на дату выкупа составила 1 200 000 руб.
На эту сумму бухгалтер увеличил первоначальную стоимость приобретенного здания. Вновь сформированная стоимость здания составила 16 200 000 руб. (15 000 000 руб. + 1 200 000 руб.). Срок полезного использования здания с учетом фактического использования предыдущим собственником – 300 месяцев.
Месячная норма амортизации составила: 1 : 300 мес. × 100% = 0,3333%.
Сумма ежемесячной амортизации:
16 200 000 руб. × 0,3333% = 53 995 руб.
Бухгалтер «Альфы» в бухучете сделал следующие проводки.
В июне:
Дебет 08 Кредит 60
– 15 000 000 руб. – отражены затраты на приобретение здания;
Дебет 19 Кредит 60
– 2 700 000 руб. – учтен «входной» НДС по приобретенному зданию;
Дебет 08 Кредит 01 субсчет «Основное средство (неотделимые улучшения) в эксплуатации»
– 1 200 000 руб. – учтены затраты в виде недоамортизированной части капитальных вложений в здание;
Дебет 01 Кредит 08
– 16 200 000 руб. – здание отражено в составе объектов основных средств.
Начиная с июля в течение срока полезного использования:
Дебет 20 Кредит 02
– 53 995 руб. – начислена амортизация по зданию.
В налоговом учете бухгалтер также увеличил первоначальную стоимость приобретенного здания на недоамортизированную часть капитальных вложений. Документы на регистрацию права собственности на здание поданы в июне, и в этом же месяце здание передано в эксплуатацию. Начислять амортизацию по приобретенному зданию бухгалтер начал с 1 июля в той же сумме, что и в бухучете.
Применение амортизационной премии
Ситуация: может ли арендатор (организация-ссудополучатель) применить амортизационную премию к неотделимым улучшениям арендованного имущества?
Ответ: нет, не может. И это объясняется следующим.
Неотделимые улучшения являются неотъемлемой частью арендованного имущества (имущества, предоставленного в безвозмездное пользование) и не остаются на балансе у арендатора (организации-ссудополучателя). Для неотделимых улучшений установлен особый порядок расчета амортизации (п. 1 ст. 258 НК РФ). Поэтому арендатор (организация-ссудополучатель) не имеет права применять к неотделимым улучшениям амортизационную премию (до 10% (30%)), предусмотренную пунктом 9 статьи 258 Налогового кодекса РФ. Такие разъяснения приведены в письмах Минфина России от 12 октября 2011 г. № 03-03-06/1/663, от 9 февраля 2009 г. № 03-03-06/2/18, от 24 мая 2007 г. № 03-03-06/1/302 и от 20 октября 2006 г. № 03-03-04/1/703.
Совет: если арендатор готов отстаивать свою позицию в суде, он может применить амортизационную премию к неотделимым улучшениям арендованного имущества. Обосновать такое решение можно следующими аргументами.
Капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованного имущества, которые произведены с согласия арендодателя и по условиям договора арендатору не возмещаются, признаются амортизируемым имуществом (абз. 4 п. 1 ст. 256 НК РФ). В бухучете в течение срока действия договора аренды такое имущество отражается в составе основных средств (п. 5 ПБУ 6/01).
Амортизационную премию можно применять ко всем основным средствам, кроме безвозмездно полученных (абз. 2 п. 9 ст. 258 НК РФ). Каких-либо ограничений на использование амортизационной премии в отношении капвложений в арендованное имущество в главе 25 Налогового кодекса РФ нет. А раз так, арендатор имеет полное право применять к неотделимым улучшениям амортизационную премию (до 10% (30%)), предусмотренную пунктом 9 статьи 258 Налогового кодекса РФ.
В арбитражной практике есть примеры решений, в которых судьи признают правомерность такого подхода (см., например, определение Верховного суда РФ от 9 сентября 2014 г. № 305-КГ14-1382, постановления ФАС Московского округа от 3 июня 2014 г. № Ф05-5053/2014, от 21 февраля 2013 г. № А40-2055/12-20-9, Восточно-Сибирского округа от 18 января 2012 г. № А74-956/2011). Но решить эту проблему во внесудебном порядке в настоящее время вряд ли возможно.
Ситуация: можно ли продолжать начислять амортизацию по неотделимым улучшениям после того, как действие первоначального договора было продлено?
Ответ на этот вопрос зависит от условий договора аренды.
Амортизацию по неотделимым улучшениям арендатор (организация-ссудополучатель) может начислять только в течение срока того договора, во время действия которого эти улучшения были произведены (п. 1 ст. 258 НК РФ). Если впоследствии на аренду (безвозмездное пользование) того же самого имущества стороны заключат новый договор, арендатор (организация-ссудополучатель) не сможет продолжить начисление амортизации по неотделимым улучшениям, несмотря на то что он по-прежнему будет ими пользоваться. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 4 апреля 2012 г. № 03-05-05-01/18, от 8 октября 2008 г. № 03-03-06/2/140, от 2 марта 2007 г. № 03-03-06/1/143.
Если после истечения срока договора он был пролонгирован, арендатор может продолжать начисление амортизации. Такой вывод следует из писем Минфина России от 3 мая 2011 г. № 03-03-06/2/75, от 17 июля 2009 г. № 03-03-06/1/478, от 6 сентября 2007 г. № 03-03-06/2/171, от 20 марта 2007 г. № 03-03-06/1/167.
Пролонгировать (продлить) договор можно двумя способами:
- предусмотреть условие о продлении срока в тексте договора;
- после окончания срока договора заключить с арендодателем дополнительное соглашение о его продлении.
Стороны договора могут выбрать любой из этих способов. В первом случае – на основании статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Во втором – на основании статьи 452 Гражданского кодекса РФ. Если пролонгация выполнена любым из перечисленных способов, арендатор вправе продолжать начислять амортизацию по неотделимым улучшениям до окончания срока продленного договора аренды.
Если ни одно из этих условий не выполнено, а арендатор продолжает пользоваться имуществом без возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ). В отношении порядка начисления амортизации в данной ситуации контролирующие ведомства придерживаются следующей позиции. Арендатор вправе продолжать начислять амортизацию по неотделимым улучшениям арендованного имущества до тех пор, пока одна из сторон не объявит о расторжении договора аренды (п. 1 ст. 258 НК РФ). Это объясняется тем, что именно до этого момента договор, заключенный на неопределенный срок, считается действующим (п. 2 ст. 621, п. 2 ст. 610 ГК РФ). Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 20 октября 2009 г. № 03-03-06/1/677 и ФНС России от 24 мая 2010 г. № ШС-37-3/2340.
Следует отметить, что ранее контролирующие ведомства высказывали по данному вопросу противоположную позицию. Она заключалась в том, что при продлении договора аренды на неопределенный срок возобновленный договор следует рассматривать как новый договор аренды и продолжать начислять амортизацию арендатор не сможет (письма Минфина России от 18 сентября 2009 г. № 03-03-06/2/174 и ФНС России от 13 июля 2009 г. № 3-2-06/76). Однако в связи с выходом более поздних разъяснений контролирующих ведомств организация вправе руководствоваться ими.
Следует отметить, что договоры аренды, заключенные на срок один год и более, подлежат государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ).
Капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованного имущества (имущества, полученного в безвозмездное пользование), которые возмещаются арендатору (организации-ссудополучателю), амортизируются у арендодателя (ссудодателя) (п. 1 ст. 258 НК РФ). Стоимость таких неотделимых улучшений увеличивает первоначальную стоимость основного средства, сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) (п. 2 ст. 257 НК РФ). Амортизацию неотделимых улучшений арендодатель (ссудодатель) вправе начислять начиная с месяца, следующего за тем, в котором эти улучшения были введены в эксплуатацию. Это следует из положений пунктов 3 и 4 статьи 259.1 и пунктов 6 и 7 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.
Пример расчета амортизации капитальных вложений в неотделимые улучшения арендованного имущества в налоговом учете у арендодателя
Капитальные вложения возмещаются арендодателем.
Организация сдала в аренду здание на пять лет ООО «Торговая фирма «Гермес»». В марте «Гермес» с согласия арендодателя реконструировал здание силами стороннего подрядчика. Такие улучшения являются неотделимыми. Затраты «Гермеса» на реконструкцию составили 1 000 000 руб. (без НДС). Тогда же в марте арендодатель компенсировал арендатору его затраты, стал собственником неотделимых улучшений (в договоре аренды прописано, что право собственности на улучшения переходит к арендодателю сразу после оплаты) и ввел их в эксплуатацию.
Первоначальная стоимость здания составляет 15 000 000 руб. Срок полезного использования – 420 месяцев (десятая амортизационная группа). Амортизацию начисляют линейным методом (п. 3 ст. 259 НК РФ).
Месячная норма амортизации составила:
1 : 420 мес. × 100% = 0,2381%.
Стоимость неотделимых улучшений увеличила первоначальную стоимость здания. После произведенной реконструкции она составила 16 000 000 руб. (15 000 000 руб. + 1 000 000 руб.).
Начиная с апреля в налоговом учете бухгалтер арендодателя ежемесячно начисляет амортизацию на здание в сумме:
16 000 000 руб. × 0,2381% = 38 096 руб.
Стоимость неотделимых улучшений, полученных арендодателем, не включается в сумму ее налогооблагаемых доходов (подп. 32 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Пример отражения в налоговом учете арендатора амортизации капитальных вложений в неотделимые улучшения арендованного имущества
Капитальные вложения возмещаются арендодателем. Организация-арендатор применяет общую систему налогообложения.
Организация арендовала на пять лет здание у ООО «Торговая фирма «Гермес»». В марте организация с согласия арендодателя реконструировала здание силами стороннего подрядчика. Затраты на реконструкцию составили 1 180 000 руб. (в т. ч. НДС – 180 000 руб.). В марте «Гермес» компенсировал затраты арендатора и стал собственником неотделимых улучшений (в договоре аренды прописано, что право собственности на улучшения переходит к арендодателю сразу после оплаты).
Передача неотделимых улучшений их собственнику квалифицируется как выполнение работ для арендодателя (письма МНС России от 5 августа 2004 г. № 02-5-11/135, от 21 июня 2004 г. № 02-4-07/229). Поэтому в налоговом учете бухгалтер организации-арендатора не начисляет амортизацию на стоимость неотделимых улучшений в арендованное имущество. При расчете налога на прибыль бухгалтер организации учел доходы от реализации в сумме 1 000 000 руб. и расходы в сумме 1 000 000 руб.
Ситуация: можно ли начислять амортизацию по капитальным вложениям в имущество, арендованное у предпринимателя или гражданина (сотрудника)? По условиям договора капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованного имущества арендодателем не возмещаются.
Ответ: да, можно.
По общему правилу арендатор вправе амортизировать капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованных основных средств при выполнении двух условий:
- если эти улучшения произведены с согласия арендодателя;
- если стоимость капитальных вложений арендодателем не возмещается.
Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ.
По мнению контролирующих ведомств, положения пункта 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ не устанавливают зависимости между статусом арендодателя (организация или гражданин) и возможностью арендатора амортизировать стоимость неотделимых улучшений в арендованное имущество. Следовательно, в течение срока действия договора аренды (при соблюдении двух других условий) арендатор вправе уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на суммы амортизационных отчислений по таким капитальным вложениям. При этом норму амортизации нужно определять исходя из срока полезного использования арендованного основного средства по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ.
Основные понятия договора аренды
Основополагающий документ, регламентирующий арендные отношения, — это гл. 34 Гражданского кодекса РФ.
Объектом аренды может быть разное имущество, обладающее свойством не терять натуральные свойства при эксплуатации, объединенное в правовом поле под термином «непотребляемые вещи». Эта особенность позволяет вернуть исходный объект правообладателю без изменения его функциональных и качественных характеристик. Это земельные участки, здания, оборудование, транспорт и другие подобные объекты, как правило основные средства организаций.
Объект, признаваемый в составе основных средств, отвечает критериям, установленным в п. 4 ПБУ 6/01 (утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Критериев всего 4:
- объект предназначен для использования в деятельности организации, в том числе в арендных сделках для передачи арендатору;
- объект используется продолжительное время, превышающее 12 месяцев, или период, превышающий обычный операционный цикл длительностью более 12 месяцев;
- объект должен приносить доходы в будущем;
- его перепродажа не предполагается.
Имеется и дополнительное условие: критерии должны выполняться все одновременно.
Какие ПБУ законодатели планируют разработать в 2018–2021 годах, узнайте из этой публикации.
Арендодатель (собственник имущества) сдает его в аренду, арендатор принимает. По общему правилу при операционной аренде собственником предмета сделки остается арендодатель, смены собственника не происходит. Арендатор временно, в период действия договора аренды, пользуется и владеет имуществом, не являясь его собственником.
Право собственности может переходить только в случае, если договором предусмотрено условие выкупа имущества по окончании аренды. Например, если отдельный вид договора аренды, договор лизинга, содержит такое условие, выкуп оформляется уже в рамках других договорных отношений — купли-продажи, поскольку лизинг по существу — это аренда, а условия перехода права собственности регулируются договором купли-продажи.
Судебную практику по договорам аренды см. .
Учет ОС у арендодателя
Кто должен вести учет основных средств — объектов аренды на своем балансе?
Арендодатель. Как любой собственник, он обязан вести учет своего имущества.
Какие балансовые счета применяются для учета основных средств в аренде?
Счета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения» по первоначальной стоимости.
В плане счетов бухгалтерского учета (утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) выделен счет 01 для всех основных средств, в том числе для находящихся в аренде. Наряду с этим, в ПБУ 6/01 указывается, что основные средства, назначение которых — передача в аренду, следует считать доходными вложениями. Для их учета есть счет 03.
Как верно разграничить учет объектов на счетах 01 и 03?
Выбор прост. Исходя из формулировки о доходных вложениях, заложенной в ПБУ 6/01 (п. 5).
ВАЖНО! В состав доходных вложений ПБУ 6/01 относит основные средства, предназначением которых является исключительно передача в аренду. При этом заведомо известна цель — получение дохода от аренды этих объектов.
Какие счета применяются для учета доходов от аренды?
Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
Если организация получает основные доходы от сделок по аренде имущества, п. 5 ПБУ 9/99 (утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н) предписывает считать арендные платежи выручкой. Следует использовать счет 90.
При этом в п. 7 ПБУ 9/99 арендные платежи включаются в список прочих, но с оговоркой: «Учесть положения п. 5». Это означает, что если у организации есть иные основные направления, отличные от арендной деятельности, то арендные поступления, будучи прочими доходами, аккумулируются на счете 91.
Организация относит свои доходы к тому или иному виду самостоятельно, вносит сведения об этом в учетную политику.
О составлении учетной политики читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2018)?».
Как выглядит учет аренды основных средств на уровне бухгалтерских проводок, описано в таблицах. Далее по тексту применяются следующие сокращения:
- ОС — основные средства;
- ДВ — доходные вложения.
Если аренда ОС — основная деятельность
Проводки |
||
Дт 03 / ДВ в организации |
Кт 08 |
Объект ДВ введен в эксплуатацию. Проводка в сумме первоначальной стоимости |
Дт 03 / ДВ в аренде |
Кт 03 / ДВ в организации |
Объект передан арендатору |
Дт 62 |
Кт 90 / Выручка |
Арендные платежи в составе выручки |
Дт 90 / НДС |
Кт 68 |
Начислен НДС |
Дт 20 |
Кт 02 |
Амортизация объекта ДВ |
Если аренда ОС — прочий вид деятельности
Проводки |
||
Дт 01 / ОС в организации |
Кт 08 |
Объект ОС введен в эксплуатацию. Проводка в сумме первоначальной стоимости |
Дт 20–26 (затратные счета) |
Кт 02 |
Амортизация, когда объект использовался в производственных целях |
Дт 01 / ОС в аренде |
Кт 01 / ОС в организации |
Объект передан арендатору |
Дт 76 |
Кт 91 / Прочие доходы |
Арендные платежи в числе прочих доходов |
Дт 91 / НДС |
Кт 68 |
Начислен НДС |
Дт 91 / Прочие расходы |
Кт 02 |
Амортизация объекта в аренде |
Пояснения к проводкам:
1. Амортизация начисляется на счет 91.
Объект изначально использовался в производственных целях, амортизация начислялась на счета учета затрат. После передачи в аренду она начисляется на счет 91, как и доходы, в составе прочих. Это соответствует норме ПБУ 10/99 (утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н), требующей признания в отчетности доходов и расходов с учетом связи между ними (принцип соответствия доходов и расходов).
2. Объект продолжает учитываться на счете 01.
После передачи в аренду объект используется только для аренды. Влечет ли это перенос его учета на счет 03? Нет, по следующим причинам:
- Нельзя считать, что объект предназначен исключительно для аренды. Изначально он приобретался для производственных целей, а после завершения аренды может снова использоваться в производстве.
- Такого нормативного требования нет. Перенос для отчетности и налогообложения не имеет смысла.
Примеры: станок, автомобиль.
Тем не менее организация свободна в заключении договоров. Организация, у которой аренда относится к прочим операциям, может заключить договор аренды. При этом объект приобретается исключительно для передачи в аренду. Тогда разумно применение счета 03 для учета объекта и счета 91 для учета доходов и расходов.
О первоначальной стоимости и амортизации объектов читайте в статье «Правила начисления амортизации внеоборотных активов».
Минфин: доходы от аренды не признаются доходом от реализации, если этот вид деятельности не является для арендодателя основным
В письме рассмотрена конкретная ситуация. Компания сдает в аренду помещение. Но этот вид деятельности не является для нее основным. Вправе ли она учесть арендную плату в составе доходов от реализации в целях налогообложения прибыли?
Как известно, доходом от реализации признается выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, а также выручка от реализации имущественных прав (ст. 249 НК РФ). Выручка определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги, имущественные права), выраженные в денежной или натуральной форме. В зависимости от выбранного метода признания доходов и расходов эти поступления учитываются в соответствии со статьей 271 или статьей 273 НК РФ.
Что касается сдачи имущества в аренду (субаренду), то в отношении доходов от этого вида деятельности установлено специально правило. Такие доходы признаются внереализационными, если они не определяются налогоплательщиков в порядке, установленном статьей 249 НК РФ. Исходя из этого, в Минфине делают вывод: арендные платежи учитываются в доходах от реализации, если предоставление имущества в аренду является основным видом деятельности налогоплательщика и осуществляется им на систематической основе.
Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку. Договор аренды авто Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости. ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде. Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).
Особенности бухучета аренды автомобиля
- дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
- дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
- дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;
- дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
- дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
- дебет 19, кредит 60 – НДС по ГСМ;
- дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
- дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
- дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
- 001 – возврат сотруднику автомобиля.
Налоговые вопросы аренды ТС Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.
ИнфоПри арендовании транспортного средства с экипажем у физического или юридического лица производятся следующие отчисления, которые отражаются в бухучете:
- НДС засчитывается по арендному платежу, если наймодатель — юрлицо либо ИП;
- НДФЛ удерживается налоговым агентом (организацией), если машина арендована у физлица;
- НДФЛ высчитывается, если наймодатель — ИП и у него регистрационное свидетельство не подразумевает сдачу в аренду имущества.
ЕСН с арендной платы, когда наймодатель — физическое лицо либо ИП (НК РФ, ст.236), не взимается. Пример #1. Отражение в бухучете арендатора аренды автотранспорта без экипажа Организация арендовала у своего сотрудника, гражданина РФ, личный автомобиль стоимостью 400 тыс. руб. Согласно договору арендатор оплачивает расходы, связанные с покупкой бензина, ремонтом, эксплуатацией машины.
Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:
- Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
- Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
- Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.
Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.
Расходы по ГСМ — 600 руб. С арендной платы осуществляются отчисления по НДФЛ, НДС к вычету, что фиксируется в бухгалтерии, включая и расходы по ГСМ. Все действия по налогообложению производит организация (она же налоговый агент) за своего работника. Дебет Кредит Характеристика 001 Машина передана к учету 26 73 Зачислена арендная плата 73 68 (НДФЛ) Удержан НДФЛ 73 50 Выплачена аренда ТС 10 60 Зачтен ГСМ 19 60 Высчитан НДС по ГСМ 68 (НДС) 19 Принят НДС к вычету 26 10 Списан ГСМ 90 26 Зачтены траты на ГСМ и аренду в расходах 001 Машина возвращена собственнику по окончании срока в соответствии с договором Что учитывает бухгалтерия при фрахтовании на время (аренде машины с экипажем)? Аренда автотранспорта с экипажем означает, что владелец не просто сдал в аренду свою машину организации, но и начал на нее работать, управляя автотранспортом.
Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
Инфо
Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ). Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками.
На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.
Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).
Внимание
НК РФ, ст. 634). Арендатор вносит лишь арендную плату, берет на себя расходы, связанные исключительно с коммерческой эксплуатацией (покупка топлива и т. д.). Эти расходы впоследствии учитываются при калькуляции налогооблагаемого дохода (НК РФ, ст.
253, п.1, пп.2). При арендовании транспортного средства без экипажа для отражения в бухучете учитываются следующие моменты:
- НДС засчитывается в порядке, предусмотренном при аренде с экипажем (актуально для юридических лиц и ИП);
- НДФЛ взимается по ставке 13%, если наймодатель — физическое лицо;
- ЕСН с арендного платежа не высчитывается, если машина взята в аренду у ИП либо физического лица.
Если собственник арендуемого автомобиля — физическое лицо, то социальный налог начисляется только по той сумме, которая идет на оплату за вождение машиной и его эксплуатацию.
- по дебету счета 20 (26,44 …) и кредиту 60 (73, 76).
Если арендодатель – это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету. Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог , а в день оплаты аренды – перечислить в бюджет.
На этой странице:
- Права и возможности арендополучателя автотранспорта
- Договор аренды авто
- Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля
- Налоговые вопросы аренды ТС
Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность.
Важно
В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации. Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.
Аренда автомобиля проводки в бухучете
Налог на прибыль по арендованному ТС без экипажа Если в налоговом учете фирма арендатор применяет метод начисления (он прописан в налоговой политике), то арендные платежи включают в прочие расходы по производству и реализации, согласно пп.10 п.1 ст.264. Данный расход признается в налоговом учете в последний день отчетного периода для налога на прибыль.
НДФЛ по арендованному автомобилю без экипажа Если владелец транспортного средства — физическое лицо (сотрудник), то организация или ИП, арендовавшие транспорт у него, являются налоговыми агентами. Получаемый физическим лицом доход в размере арендной платы облагается НДФЛ по ставке 13%. Обязанность по удержанию и перечислению подоходного налога ложится на арендатора, при этом не важно, является ли арендодатель сотрудником организации или нет.
- дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
- дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
- дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;
- дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
- дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
- дебет 19, кредит 60 – НДС по ГСМ;
- дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
- дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
- дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
- 001 – возврат сотруднику автомобиля.
Налоговые вопросы аренды ТС Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.
Списаны расходы, связанные с предоставлением помещения в аренду 90, субсчет «Себестоимость продаж» 20 А какие, к примеру, проводки на аренду автомобиля будет делать в бухучете арендодатель, если сдача в аренду для него не является предметом деятельности? В этом случае доходы и расходы от сдачи имущества в аренду – прочие доходы и расходы (п. 7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99). И учитываться они будут на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н): Операция Дебет счета Кредит счета Начислена арендатору арендная плата за автомобиль 62 91, субсчет «Прочие доходы» Начислен НДС с арендной платы 91, субсчет «НДС» 68 Отражены расходы, связанные с предоставлением автомобиля в аренду 91, субсчет «Прочие расходы» 02, 10, 60, 70, 69 и др.
Та часть, что полагается за услуги вождения и обслуживания ТС, признается:
- расходом на оплату труда ежемесячно при методе начисления, если владелец машины не является сотрудником организации4
- прочим расходом по реализации и производству, если владелец — сотрудник, который оказывает услуги во внерабочее время.
Страховые взносы нужно начислять только в случае, когда автомобиль арендуется у физического лица.
Налоговый учет при аренде автомобиля с экипажем Владелец авто, сдающий его с экипажем, должен самостоятельно обслуживать транспорт, так как по факту он начинает работать на предприятие. Важно: предприятие оплачивает только аренду и текущие расходы, к примеру такие, как покупка ГСМ для возможности эксплуатации транспорта.
В дальнейшем эти траты учитываются при расчете налогооблагаемой базы.
С целью отражения в налоговом учете подобного арендования необходимо учитывать такие факты: Зачет НДС происходит в том же порядке, что и при аренда ТС без экипажа; Если наймодатель — физическое лицо, зачет НДФЛ происходит по ставке 13%, в том же порядке, что и при найме средств без экипажа. Если владелец машины — ИП или организация, то с оплаты труда водителя арендатор НДФЛ не должен удерживать.
Аренда – учет у арендатора Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:
- по дебету счета 20 (26,44 …) и кредиту 60 (73, 76).
Если арендодатель – это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету. Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог , а в день оплаты аренды – перечислить в бюджет. При возникновении затрат на обслуживания (ремонт) и эксплуатацию (ГСМ) транспортного средства (при аренде без экипажа), они учитываются в общем порядке и списываются на расходы.
Арендованное транспортное средство учитывается в бухгалтерском учете на счете 001.
Аренда автомобиля — бухучет и налоговый учет, проводки
Важно
О бухучете аренды у обеих сторон договора расскажем в нашей консультации. Учет аренды у арендодателя Порядок ведения бухгалтерского учета по договору аренды у арендодателя будет зависеть от того, является ли предоставление имущества во временное владение или пользование предметом деятельности арендодателя. Что является предметом деятельности для организации, она определяет самостоятельно на основании своих учредительных документов, руководствуясь критериями существенности, систематичности и иными условиями.
Указание на то, является ли аренда предметом деятельности для организации, целесообразно привести в ее Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Если предоставление имущества в аренду – предмет деятельности арендодателя, то доходы и расходы по аренде относятся к доходам и расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 9/99, п. 5 ПБУ 10/99).
Приведем пример бухгалтерских проводок по аренде помещения у арендодателя, если сдача в аренду является для него предметом деятельности (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н): Операция Дебет счета Кредит счета Получена арендная плата от арендатора 51 «Расчетные счета», 50 «Касса» и др. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Начислена арендная плата арендатору 62 90 «Продажи», субсчет «Выручка» Начислен НДС с арендной платы (если арендодатель применяет ОСН) 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам» Отражены расходы, связанные с предоставлением помещения в аренду 20 «Основное производство» 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
ВниманиеАренда без экипажа НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:
- арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
- автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
- есть приемочный акт на автомобиль.
Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.
НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.
Важно
Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку. Договор аренды авто Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.
ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде. Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).
Вам понадобится
- — бланк формы №ОС-1.
Инструкция 1 Заполните первую страницу акта приема-передачи основного средства. Укажите вначале данные об организации-сдатчике и организации-получателе: полное наименование, код ИНН и КПП, адрес регистрации. Отметьте основание для составления акта, которое может быть представлено договором купли-продажи, накладной или счетом.
Справа на первой странице имеется таблица, которую заполняет только передающая сторона. Если ОС является новым, то в этих полях ставятся прочерки. 2 Составьте справку-подтверждение, если организация, передающая основное средство, использует специальный режим налогообложения и не определяла амортизационную группу. В ней указывает группа, в которой будет числиться получаемое ОС.
3 Внесите данные в раздел 1 акта по форме №ОС-1. Он заполняется только передающей стороной.
Инфо
Аренда с экипажем Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.
НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.
Добавить комментарий