Проведение годового собрания акционеров
Содержание
- Положение о проведении общего собрания акционеров
- Когда проводится общее собрание?
- Разрабатываем Положение об общем собрании акционеров
- Скачать примерную форму Положения об общем собрании акционеров можно здесь.
- Собрание акционеров, правила и порядок проведения
- Шаг 1. Общее собрание акционеров проводят на основании решения о необходимости встречи
- Шаг 2. После принятия решения о собрании формируют список акционеров, которые будут в нем участвовать
- Шаг 3. Участникам встречи направляют уведомления
- Шаг 4. Проведением общего собрания акционеров руководит совет директоров
- Шаг 5. Итоги собрания отражают в протоколе
- Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце
- Общее собрание акционеров
- Этапы подготовки и проведения ежегодного общего собрания акционеров
- Этапы подготовки и проведения внеочередного общего собрания акционеров
- Порядок проведения годового общего собрания акционеров
- Основные настройки процедуры:
- Основные документы процедуры:
- Провести инвентаризацию активов и обязательств общества
- Подготовить годовой отчет, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества
- Провести независимую аудиторскую проверку годовой финансовой отчетности общества
- Внести сведения о результатах аудита в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц
- Опубликовать в сети Интернет текст годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества вместе с аудиторским заключением
- Определить аудиторскую организацию, а также кандидатов, избираемых на должность членов совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора) общества (при их избрании в обществе)
- Подготовить проект бюллетеня для голосования
- Принять решение о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества
- Провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) общества в форме совместного присутствия
- Получить от регистратора общества список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров общества
- Подготовить и направить каждому акционеру общества уведомление о созыве общего собрания акционеров и бюллетень для голосования
- Уведомить регистратора, осуществляющего функции счетной комиссии общества о дате, месте и времени проведения общего собрания акционеров
- Провести годовое общее собрание акционеров общества в форме совместного присутствия
- Приобщить протокол об итогах голосования и документы, принятые (утвержденные) общим собранием, к протоколу общего собрания акционеров общества
- Опечатать все полученные бюллетени для голосования и сдать их в архив общества
- Подготовить и направить отчет об итогах голосования всем лицам, включенным в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
- Опубликовать текст годового отчета на странице в сети Интернет
- Представить в налоговый орган по месту нахождения общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность вместе с аудиторским заключением
- Интересные статьи:
Положение о проведении общего собрания акционеров
Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Положение о проведении общего собрания акционеров
В акционерных обществах высшим органом управления является общее собрание акционеров (п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). К компетенции общего собрания акционеров относятся, в частности, такие вопросы, как (п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ):
- внесение изменений в устав;
- реорганизация и ликвидация общества;
- определение количественного состава совета директоров (наблюдательного совета), избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
- определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
- утверждение аудитора общества;
- распределение прибыли.
При этом в общем случае вопросы, которые отнесены к компетенции общего собрания акционеров, нельзя передавать на решение исполнительному органу общества или совету директоров (наблюдательному совету) (п. 2 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Когда проводится общее собрание?
Акционерное общество должно ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. Это так называемое очередное собрание акционеров. Конкретные сроки его проведения устанавливаются уставом. При этом очередное собрание должно быть проведено не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания отчетного года. Общие собрания акционеров, которые проводятся помимо годового собрания, именуются внеочередными (п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета) общества на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии, аудитора, а также акционеров, владеющих не менее 10% голосующих акций общества на дату предъявления требования (п. 1 ст. 55 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
А нужно ли акционерному обществу утверждать Положение об общем собрании акционеров?
Разрабатываем Положение об общем собрании акционеров
Акционерное общество не обязано разрабатывать отдельный документ, регламентирующий порядок проведения общего собрания акционеров. В то же время, поскольку особенности проведения общего собрания в акционерном обществе могут быть не урегулированы уставом и нормами Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, разработка внутреннего документа, регулирующего деятельность высшего органа управления общества, является целесообразным.
При разработке такого Положения необходимо также учесть требования следующих законодательных актов:
- ГК РФ;
- Приказ ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров»;
- Информационное письмо ЦБР от 19.12.2017 № ИН-06-28/60 «О рекомендациях по подготовке и проведению общего собрания акционеров акционерного общества»;
- Письмо ЦБР от 10.04.2014 № 06-52/2463 «О Кодексе корпоративного управления».
Содержание Положения об общем собрании акционеров общество определяет самостоятельно. Например, оно может включать в себя следующие разделы:
- компетенция общего собрания акционеров;
- решение общего собрания акционеров;
- внеочередное общее собрание акционеров;
- решение общего собрания акционеров, принимаемое путем проведения заочного голосования (опросным путем);
- счетная комиссия;
- порядок участия и ведения общего собрания;
- порядок рассмотрения вопросов;
- порядок голосования;
- документы общего собрания акционеров;
- порядок выполнения организационной работы;
- закрытие общего собрания.
Обращаем внимание, что утверждается Положение общим собранием акционеров, ведь именно в его компетенции находится в том числе утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов акционерного общества (пп. 19 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Приведем пример Положения о проведении общего собрания акционеров.
Пред. / След.
Скачать примерную форму Положения об общем собрании акционеров можно здесь.
Поделиться: Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен ИНДЕКСЫ Ваше местоположение определено правильно?, изменить Москва Индекс
потребительских
цен
Используется
для индексации зарплаты
0.5% ноябрь 2018 г. МРОТ
по регионам
Используется для
регулирования зарплаты
18 781
Примечание
История
Ставка
рефинансирования
Используется для
расчёта отдельных показателей
7.75%
История
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА ОПРОС Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно | |
Да, но мне не хватает знаний | |
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию | |
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП | |
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый | |
У меня уже свое дело |
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ Информации о мероприятиях в данный момент нет
Собрание акционеров, правила и порядок проведения
- 1 июня 2018
- 14498
Собрание акционеров, плановое или внеочередное, проводят по правилам, которые закрепили в законе об АО. Что нужно знать о созыве собрания и процедуре его проведения.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
Общее собрание акционеров – это высший орган управления ПАО или НАО. В его исключительной компетенции находятся решения по ключевым вопросам работы компании, например:
- заключение крупной сделки, если ее стоимость выше 50% балансовой стоимости активов АО;
- внесение изменений в устав;
- дополнительная эмиссия акций;
- изменение уставного капитала;
- реорганизация или ликвидация компании и т. д.
Ежегодные собрания созывают для утверждения итогов за истекший год, выборов нового совета директоров и т. д.
Проведение общего собрания акционеров регулируется нормами Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее Закон об АО). Чтобы провести очередную или внеочередную встречу собственников бизнеса, нужно выполнить несколько шагов:
- Принять решение о созыве и проведении собрания. Назначить место, дату и время встречи.
- Утвердить список акционеров, которе примут участие в собрании.
- Уведомить участников собрания в установленном порядке.
- Провести встречу. Проведение собрания сопровождается оформлением протокола, в котором фиксируют ход встречи и все принятые решения.
- Оформить итоги собрания согласно требованиям закона.
Гость, знакомьтесь — Правобот!
Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.
Познакомиться поближе
Шаг 1. Общее собрание акционеров проводят на основании решения о необходимости встречи
Собрание нельзя проводить без предварительного решения о нем. Принять такое решение – в компетенции совета директоров АО (подп. 2 п. 1 ст. 65 Закона об АО). Помимо принятия самого решения, совет руководит подготовкой и проведением встречи (подп. 4 п. 1 ст. 65 Закона об АО). Если в АО совет не сформировали, все эти функции берет на себя лицо или орган, специально указанные в уставе (п. 1 ст. 64 Закона об АО).
Что указать в решении о проведении собрания
Совет директоров указывает в решении о собрании все важные моменты. Какое именно общее собрание акционеров проводить – годовое или внеочередное; когда, где и во сколько организовать встречу, когда начинать регистрировать участников. Кроме того, в решении определяют:
- когда должен быть готов список участников;
- повестку собрания;
- как сообщить участникам о собрании;
- что входит в перечень сведений для участников;
- обладатели каких типов привилегированных акций могут голосовать на собрании.
Повестка зависит от типа собрания и круга актуальных вопросов.
Когда проводить собрание
В какие даты проводить годовое собрание, закрепляют в уставе АО. Сроки можно установить в пределах с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47 Закона об АО). Для внеочередных общих собраний действует правило: акционеры могут провести встречу в течение 40 дней с момента, как поступило требование о ней. Такое требование может поступить от кого-то из собственников бизнеса или от уполномоченных лиц. Если собрание созывают, чтобы провести выборы в коллегиальный орган управления, с поступления требования о собрании до самого собрания должно пройти не более 75 дней (п. 2 ст. 55 Закона об АО).
Шаг 2. После принятия решения о собрании формируют список акционеров, которые будут в нем участвовать
Решение о собрании приняли, дату определили. После этого формируют список участников. Составлением списка на основании данных реестра акционеров занимается регистратор АО (п. 1 ст. 51 Закона об АО, абз. 2 п. 1 ст. 8.7-1 Закона о РЦБ). Совет директоров направляет регистратору распоряжение, что нужно сформировать список (абз. 2 п. 7.4.5 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утв. постановлением ФКЦБ России от 02.10.1997 № 27). В распоряжении указывают дату готовности этого списка. Ее определяют с учетом даты решения о собрании. Интервал между двумя датами должен быть не меньше 10 дней. По общему правилу список должен быть готов не позже чем за 25 дней до собрания (п. 1 ст. 51 Закона об АО).
Если будут избирать в совет директоров, с даты составления списка до собрания акционеров должно пройти не более 55 дней. Если собрание посвящено реорганизации АО, дату готовности списка устанавливают не более чем за 35 дней до встречи.
Шаг 3. Участникам встречи направляют уведомления
Уведомить акционеров о предстоящем собрании нужно минимум за 20 дней до встречи, а при необходимости принять решение о реорганизации собственников извещают минимум за 30 дней. В ряде случаев известить акционеров нужно за 50 дней до заседания (п. 1 ст. 52 Закона об АО). Такой срок установлен для случаев, когда собрание посвящено:
- выборам в совет директоров;
- вопросам реорганизации;
- выборам в коллегиальный орган управления нового АО.
Как известить о собрании
Уведомлять акционеров нужно заказным письмом или вручением под роспись. При этом в уставе АО могут присутствовать другие способы уведомления об общем собрании акционеров:
- через СМИ или сайт общества;
- по электронной почте;
- письменным сообщением по телефону.
Вместе с уведомлением собственникам бизнеса направляют вопросы повести дня, необходимые для ознакомления документы, а также бюллетени, если голосование будут проводить с помощью бюллетеней (ст. 52 Закона об АО, п. 3.1 Положения, утв. приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н).
Шаг 4. Проведением общего собрания акционеров руководит совет директоров
Встреча должна состояться в назначенную дату и время. За соблюдение порядка проведения собрания акционеров отвечает совет директоров (или иное лицо, специально указанное в уставе, если совет в обществе не функционирует). В частности, необходимо:
- Зарегистрировать всех участников, которые прибыли на собрание. Этим занимается счетная комиссия или иные лица (ст. 56 Закона об АО). При регистрации проверяют полномочия каждого участника собрания (ст. 57 Закона об АО) и фиксируют факт его прибытия.
- Определить кворум. Этим также занимается счетная комиссия. Кворум определяют по правилам, указанным в законе (ст. 58 Закона об АО). В том числе учитывают волю акционеров, которые на собрании не присутствуют, но известили о своей позиции не позже чем за 2 дня до встречи.
- Объявить о том, что собрание началось. Встречу открывает и проводит председатель совета директоров или иное лицо, которое указали в уставе (ст. 67 Закона об АО).
- Озвучить вопросы повестки и обсудить их с акционерами. Коррективы в повестку можно внести только в случае, если на собрании присутствуют все акционеры (ст. 49 Закона об АО).
- Провести голосование. Голосовать вправе только зарегистрированные участники. Голосуют поднятием рук или иным способом. Если голосование проводят с помощью бюллетеней, в документе отмечают один из вариантов по каждому вопросу. В бюллетене должна стоять подпись акционера или его представителя.
- Провести подсчет голосов и огласить итоги встречи. Результаты голосования определяет счетная комиссия или регистратор, если собрание проводят в ПАО (п. 4 ст. 97 ГК РФ). Решения общего собрания акционеров удостоверяют согласно требованиям закона (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Как в годовом или внеплановом общем собрании акционеров принять участие дистанционно
В общих собраниях акционеров, в том числе и годовых, можно участвовать дистанционно. Для этого используют современные технологии коммуникации. Дистанционные участники могут обсуждать вопросы повестки и голосовать, если это позволено уставом (п. 11 ст. 49, п. 1 ст. 58, ст. 60 Закона об АО). Голосование дистанционных участников обеспечивается при помощи электронных бюллетеней.
Шаг 5. Итоги собрания отражают в протоколе
Согласно статье 63 Закона об АО протокол об итогах общего собрания акционеров оформляют в течение трех дней после собрания. Протокол готовят в двух экземплярах, председатель собрания и секретарь должны завизировать оба экземпляра протокола. В протоколе указывают:
- дату и время собрания;
- повестку;
- общее количество голосов и т. д .
Кроме того, согласно п. 4.29 Положения (утв. приказом № 12-6/пз-н), в протоколе должны присутствовать:
- полное название АО и место его нахождения;
- тип собрания;
- форма собрания;
- дата составления списка участников;
- число голосов за каждый из вариантов голосования;
- время начала подсчета голосов, если об итогах голосования акционеров известили сразу на собрании.
Скачать образцы протоколов общего собрания акционеров
Решение о создании филиала АО.doc Решение о ликвидации АО.doc Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце
Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.
Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.
Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.
20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.
Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.
Рекомендации по теме
Общее собрание акционеров
смотреть видео Общее собрание акционеров проводится в порядке, установленном законодательством РФ. В данном разделе можно узнать порядок проведения собрания акционеров (годового и внеочередного) и составить соответствующий пакет документов. Дата актуализации: 2018-03-20 Полезная информация Описания
Согласно статье 47 ФЗ «Об АО», общее собрание является высшим органом управления общества. Оно может быть годовым (очередным) или внеочередным, созываемым по требованию уполномоченных лиц или советом директоров по собственной инициативе. Соответственно, порядок созыва и проведения общего собрания акционеров (ОСА) в этих случаях различается.
Этапы подготовки и проведения ежегодного общего собрания акционеров
Как правило, подготовка и проведение годового общего собрания акционеров включает в себя:
- инвентаризацию активов и обязательств АО (ОАО, ЗАО);
- составление годового отчета, годовой бухгалтерской отчетности, отчетов о прибылях и об убытках, содержащих исчерпывающие сведения о финансово-хозяйственной деятельности общества;
- ревизию финансово-хозяйственной деятельности АО (ОАО, ЗАО) за истекший финансовый год и проверку бухгалтерской отчетности общества (п.3 ст. 85, п.3 ст. 88 Закона);
- предварительное утверждение годовой отчетности общества;
- определение кандидатов на должность членов совета директоров, ревизионной комиссии (ревизора), аудитора (при их наличии в АО);
- проведение годового собрания акционеров.
Этапы подготовки и проведения внеочередного общего собрания акционеров
Данное мероприятие проводится по решению совета директоров, а в случае его отсутствия иным уполномоченным уставом лицом (органом). Требовать проведения внеочередного общего собрания акционеров вправе ревизор общества, аудитор или акционеры, обладающие не менее 10% голосующих акций (ч.1 ст. 55 Закона).
Ключевые этапы подготовки и проведения встречи:
- получение и рассмотрение требований о проведении внеочередного ОСА;
- получение от регистратора общества списка лиц, имеющих право на участие во внеочередном общем собрании, подготовка соответствующего количества бюллетеней для голосования (при необходимости);
- проведение мероприятия.
На этой странице вы можете скачать все документы, которые могут понадобиться для проведения общего собрания акционеров: протокол, бюллетени, уведомления, лист регистрации, отчет об итогах голосования.
С этим шаблоном часто используют:
|
Популярные документы и процедуры:
|
Проведение общего собрания акционеров
Порядок проведения годового общего собрания акционеров
Для того чтобы получить подробную инструкцию по принятию необходимых решений в акционерном обществе, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.
Основные настройки процедуры:
— Правовой статус акционерного общества.
— Количество акционеров — владельцев голосующих акций общества.
— Вид общего собрания акционеров.
Основные документы процедуры:
— Протокол об итогах голосования.
— Протокол общего собрания акционеров.
1.
Провести инвентаризацию активов и обязательств общества
Срок: перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.
Подготовить годовой отчет, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества
Годовой отчет и годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерного общества подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества и (или) иными уполномоченными должностными лицами акционерного общества.
3.
Провести независимую аудиторскую проверку годовой финансовой отчетности общества
Акционерное общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должно ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.
Результат: заключение независимого аудитора по результатам проверки годовой финансовой отчетности общества.
4.
Внести сведения о результатах аудита в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц
Сведения, содержащиеся в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности, размещаются в сети «Интернет» на портале www.fedresurs.ru, где указывается кто был аудитором, какая отчетность подлежала аудиту, за какой период и т.д.
Срок: не позднее 3 дней с даты составления аудиторского заключения.
5.
Опубликовать в сети Интернет текст годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества вместе с аудиторским заключением
При опубликовании информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», общество должно использовать страницу в сети Интернет, предоставляемую одним из распространителей информации на рынке ценных бумаг. Распространитель информации на рынке ценных бумаг, обеспечивает свободный и необременительный доступ к информации общества, опубликованной на предоставленной им странице в сети Интернет.
Перечень информационных агентств, аккредитованных на проведение действий по раскрытию информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах, можно найти на сайте Банка России.
Срок: не позднее 3 дней с даты составления аудиторского заключения.
6.
Определить аудиторскую организацию, а также кандидатов, избираемых на должность членов совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора) общества (при их избрании в обществе)
Выдвигать кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет), ревизионную комиссию (ревизора) общества, а также вносить вопросы в повестку дня годового общего собрания акционеров вправе акционеры, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций общества. Такое предложение должно поступить в общество и рассмотрено им, в соответствии с правилами, установленными ст. 53 Закона Об АО.
7.
Подготовить проект бюллетеня для голосования
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров публичного общества или непубличного общества с числом акционеров — владельцев голосующих акций 50 и более, а также голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного голосования, должно осуществляться бюллетенями для голосования.
Срок: до проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества.
8.
Принять решение о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества
Решение о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета) принимает его председатель. В случае отсутствия председателя совета директоров (наблюдательного совета) общества его функции осуществляет один из членов совета директоров (наблюдательного совета) общества по решению совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Результат: решение председателя совета директоров.
9.
Провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) общества в форме совместного присутствия
Закон Об АО не регламентирует порядок созыва и проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, а устанавливает, что порядок созыва и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом или внутренним документом.
Вместе с тем представляется необходимым:
— Уведомить всех членов совета директоров (наблюдательного совета) о проводимом заседании;
— Зарегистрировать прибывших членов совета директоров (наблюдательного совета) общества в листе регистрации;
— Организовать ведения протокола заседания членов совета директоров (наблюдательного совета) общества;
— Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;
— Занести результаты голосования в протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета);
— Подписать протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества председательствующим на заседании.
Результат: протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
10.
Получить от регистратора общества список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров общества
11.
Подготовить и направить каждому акционеру общества уведомление о созыве общего собрания акционеров и бюллетень для голосования
Кроме того, необходимо открыть доступ к информации (материалам) относящимся к общему собранию акционеров всем лицам, имеющим право на участие в нем.
Срок: не позднее чем за 20 дней до даты проведения общего собрания акционеров.
12.
Уведомить регистратора, осуществляющего функции счетной комиссии общества о дате, месте и времени проведения общего собрания акционеров
13.
Провести годовое общее собрание акционеров общества в форме совместного присутствия
Порядок принятия решений на общем собрании акционеров определяется уставом или внутренними документами общества.
При проведении общего собрания акционеров общества необходимо:
— Организовать ведения протокола общего собрания акционеров общества;
— Зарегистрировать прибывших акционеров общества в листе регистрации;
— Открыть общее собрание акционеров общества;
— Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование с учетом голосов, представленными бюллетенями для голосования, направленными акционерами и полученными от них в установленные сроки.
Результат:
— протокол об итогах голосования;
— протокол общего собрания акционеров.
Срок: в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.
14.
Приобщить протокол об итогах голосования и документы, принятые (утвержденные) общим собранием, к протоколу общего собрания акционеров общества
15.
Опечатать все полученные бюллетени для голосования и сдать их в архив общества
16.
Подготовить и направить отчет об итогах голосования всем лицам, включенным в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
Информация об итогах голосования в форме отчета направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания акционеров (шаг 11).
Срок: не позднее четырех рабочих дней после даты закрытия общего собрания акционеров.
17.
Опубликовать текст годового отчета на странице в сети Интернет
При опубликовании информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», общество должно использовать страницу в сети Интернет, предоставляемую одним из распространителей информации на рынке ценных бумаг. Распространитель информации на рынке ценных бумаг, обеспечивает свободный и необременительный доступ к информации общества, опубликованной на предоставленной им странице в сети Интернет.
Перечень информационных агентств, аккредитованных на проведение действий по раскрытию информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах, можно найти на сайте Банка России.
Годовой отчет должен содержать сведения, установленные в п. 70.3 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утв. Банком России 30.12.2014 N 454-П.
Срок: не позднее 2 дней с даты составления протокола (даты истечения срока, установленного законодательством РФ для составления протокола), на котором принято решение об утверждении годового отчета акционерного общества.
18.
Представить в налоговый орган по месту нахождения общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность вместе с аудиторским заключением
Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Добавить комментарий