Что такое электронная подпись и сертификат ключа

Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо. Регламентируется ее применение законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 08.07.2016, где отражается право использования электронных подписей в сфере оказания муниципальных или госуслуг при заключении соглашений гражданско-правового свойства или других действиях, предусмотренных соответствующими НПА.

Основной задачей электронной подписи, как и собственноручной подписи в жизни, является удостоверение:

• авторства документа;
• полноты и правильности информации в документе;
• целостности документа.

Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.

Примером может служить публикация «Запущен эксперимент по электронной регистрации юрлиц и ИП и открытию счетов».

В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

• информацию о собственнике ЭП;
• индивидуальный уникальный номер;
• период действия сертификата (один год);
• название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.

По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.

Простая электронная подпись

Данный материал посвящен простой электронной подписи (ПЭП), использующейся для подписания документа в электронном формате, когда факт создания визы подтверждается посредством различных методов идентификации — паролями/кодами (ст. 5 закона № 63-ФЗ).

В качестве примера того, как работает ПЭП, можно привести процесс использования интернет-банка для физлиц. Пользователь начинает вход в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на заранее предоставленный пользователем банку номер мобильного телефона приходит дополнительный разовый код для завершения входа в систему. Если пользователь во время сессии оформляет поручение на перевод денежных средств со своих счетов — СМС с кодом для транзакции снова придет на телефон. Подобным способом достигается:

• достаточная уверенность в том, что именно клиент банка зашел в систему интернет-банкинга (идентификация);
• подтверждение того, что именно клиент желает совершить денежный перевод со своего счета через интернет (авторизация).

Комплекс из логина/пароля/номера телефона для контрольных СМС и является простым идентификатором (подтверждением) личности и намерений клиента. То есть может расцениваться как его подпись под совершаемыми действиями.

Процедура выдачи ключа простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

• явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
• запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;

ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru.

• с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

• заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
• выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
• документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
• на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
• паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
• СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации.

Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• документ о регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
• паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
• СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
• заявление об изготовлении ЭЦП.

Физические лица предоставляют в УЦ:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• паспорт будущего владельца ЭЦП;
• СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Информацию о получении физическими лицами усиленной ЭП читайте в материале «Налогоплательщики-физлица могут создать электронную подпись прямо в своем ЛК».

Итоги

Являясь заменой рукописной подписи, ЭЦП является незаменимым инструментом, позволяющим предприятиям сконструировать удобный документооборот как внутренний, так и внешний. ПЭП, оформляемая в основном физлицами, позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами, работодателями, банками или учебными заведениями. Получение ПЭП — несложная процедура, занимающая минимальное количество времени, но весьма расширяющая возможности пользователя интернет-ресурсов.

Для взаимодействия с Федеральной налоговой службой России, например для сдачи отчетности, оплаты налогов либо получения различных справок и выписок в электронном виде гражданин может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Однако, для получения тех или иных сведений налоговая требует наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которой гражданин должен подтверждать свою личность при подаче заявлений. Именно поэтому в данной статье разберемся, где и как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой!
Содержание статьи:

• Виды элекронной подписи для налоговой
• Как сделать электронную подпись для налоговой физическому лицу
• Заказать электронную подпись физ лицу в мобильном приложении
• Где купить электронную подпись для налоговой для юридических лиц и ИП

Виды электронной подписи

Лично мне, наверное как и большинству пользователей (по крайней мере физических лиц), не очень хочется ехать куда-то, в какой-то специализированный центр, платить там деньги, чтобы получить электронную подпись, которая может понадобиться несколько раз в год.

Гораздо удобнее было бы заказать электронную подпись через интернет, и получить ее также дома, и было бы совсем супер, если оформление подписи было бесплатным. Круто, что на сегодняшний день существует такая возможность!

Итак, существуют 2 типа электронных подписей:

1. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — ее можно оформить онлайн, на компьютере или в мобильном приложении бесплатно! Данный электронный ключ подписи применяется для электронного документооборота налогоплательщика с ФНС. С ее помощью производится сдача отчетности в налоговую в электронном виде — налоговые декларации (например 3-НДФЛ) и справки и выписки (например ЕГРН и ЕГРИП).
2. Усиленная квалифицированная электронная подпись — выдается только в специализированных аккредитованных Минкомсвязи РФ. По сути это электронная подпись для юр лиц (ИП, ООО). Содержит такие сведения: штамп (печать) организации, подписи руководящих лиц (в том числе главного бухгалтера и других уполномоченных сотрудников), фирменный бланк и прочее. Для ведения электронного документооборота с налоговой службой по вопросам предпринимательской деятельности, требуется именно квалифицированная ЭЦП. Её стоимость варьируется от 5 до 20 тысяч рублей.

Электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной цифровой подписью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика. То есть такой подписи налогоплательщику — физическому лицу вполне достаточно для взаимодействия с налоговой службой. Поэтому далее подробно рассмотрим, как заказать электронную подпись для физического лица в налоговой!

Как создать электронную подпись для налоговой физическому лицу

Как уже говорилось ранее создание и получение электронной подписи для физ лиц возможно как в личном кабинете на официальном сайте ФНС, так и в мобильном приложении налоговой. Итак, чтобы сделать электронную подпись налоговой с компьютера необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте налог.ру (можно сделать через учётку Госуслуг) и кликнуть по вкладке «Жизненные ситуации»;
   
2. На следующей странице кликнуть по ссылке «Рекомендуем получить электронную подпись»;
   
3. Теперь необходимо выбрать одни из трех вариантов: хранить сертификат подписи на серверах ФНС (рекомендовано), на своем ПК, либо зарегистрировать имеющуюся подпись. Следует задать пароль (создавайте сложный пароль) и кликнуть «Отправить запрос»;
   
4. После чего будет запущена процедура генерации электронной подписи, которая занимает от 30 минут до суток.
   

После чего пользователь получит готовую электронную подпись, о чем придет оповещение в личный кабинет ФНС. Теперь можно пользоваться ею в полной мере.

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!

Теперь Вы знаете:

• где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
• для чего нужна электронная подпись в налоговой
• как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
• сколько стоит электронная подпись для налоговой
• как пользоваться электронной подписью для налоговой

Понятие электронной визы физического лица — виды ЭЦП и их различия

Нормативно-правовой акт, регламентирующий применение электронно-цифровой визы всеми организационно-правовыми формами и субъектами, — ФЗ №63, в нём содержатся основополагающие положения, классификация, требования и нормы к применению электронной подписи в РФ.

Так, законодательно ратифицированы всего 2 вида онлайн-подписи — простая и усиленная. А вот усиленный формат визы делится ещё на 2 подвида, которые отличаются статусом и сферой их использования:

• усиленную неквалифицированную (УНЭП);
• квалифицированную (её ещё называют УКЭП).

Разберёмся в отличиях всех трёх дистанционных подписей.

Простая онлайн-подпись

Первый вид — упрощённая онлайн-виза — своего рода бейджик, указывающий на то, что такая подпись сформирована именно тем гражданином, который подал заявку на её использование. По факту простая ЭЦП — это логин, присвоенный человеку (как правило, берётся адрес электронной почты, телефон или номер СНИЛС), и пароль, который методом свободного набора цифр и символов присваивается заявителю при регистрации и впоследствии может быть изменён на другой удобный для использования.

Такая подпись имеет минимальную защиту, это просто идентификация человека. К примеру, если вашим телефоном и компьютером воспользовались третьи лица, только вы сами будете нести ответственность за последствия этого. То же самое и с упрощённой ЭП, если код доступа не защищён, каждый, кто заходит в сервис, где зарегистрирован пользователь, с его IP-адреса может зайти на его страницу. Как видно на скрине ниже, как привило, все сохраняют пароль для входа (ну, не запоминать же эту линейку цифр и букв в разной раскладке), поэтому просто кликнув на кнопку входа, попадаешь в свой Личный кабинет.

Так выглядит вход в Личный кабинет на портале Госуслуг, на ПК и логин, и пароль обычно выходят сразу, достаточно кликнуть на кнопку «войти»

Сфера применения такой визы довольно узка:

• написание и отправка писем, запросов, жалоб в различные инстанции:
  • контролирующие органы, к примеру, в антимонопольный комитет, налоговая служба, ФССП, Россреестр, и пр.;
  • муниципалитеты;
  • по вопросам ЖКХ и пр.
• решение насущных жизненных проблем, к примеру, с её помощью можно записаться к врачу и тому подобное.

Но и получить такую визу довольно просто: достаточно в онлайн-формате зарегистрироваться на портале, который необходим для проведения определённых действий. Для этого любая из систем попросит телефон или электронную почту (это станет логином) и через несколько минут пришлёт на указанный номер код доступа.

Усиленная неквалифицированная подпись

Второй вид ЭП — неквалифицированная онлайн-виза (УНЭП) — её можно приравнять по статусу к пропуску на предприятие. Здесь уже системы онлайн-взаимодействия могут полноценно идентифицировать пользователя, а также удостоверить факт, что в отправленный с УНЭП документ не вносились изменения с того момента, когда он был завизирован, все коррективы, которые вносились в документ, будут сразу отображаться в системе.

Неквалифицированная ЭЦП может применяться для подписания онлайн-документов, не требующих наличия печати (но это и не применяется к физ. лицам), сюда относятся:

• все гражданско-правовые договоры, которые заключают граждане;
• акты сдачи-приёмки (например, по выполнению работ или услуг);
• заявления на оказание муниципальных услуг и пр.

Такая онлайн-подпись в обязательном порядке регистрируется в специализированном центре, она выдаётся по заявлению и идентификации пользователя (то есть получить её можно только лично, предъявив документы). Из больших плюсов этой визы можно выделить один — она бесплатная и к тому же обладает широким спектром действия, по крайней мере, для физ. лица её функции боле чем достаточны.

Получить подпись этого вида можно только лично, сделав несколько определённых шагов. Расскажем об этом в отдельной главе.

Квалифицированная ЭЦП для физических лиц

Самый защищённый вид ЭЦП — усиленная квалифицированная ЭП — её можно сравнить с основным документом человека, это как паспорт. Это уже на 99,9% защищённая онлайн-виза, которая даёт возможность использовать весь спектр возможностей работы по юридически значимым сделкам, взаимодействию с госучреждениями и ведомствами. Разница УКЭП от неквалифицированной онлайн-визы заключается в следующем:

• у квалифицированной визы есть так называемый ключ проверки, который зарегистрирован через ФСБ РФ, в связи с чем такая виза на 100% юридически легитимна во всех ситуациях (включая судебные инстанции и приём на работы в удалённом порядке);
• только за эту визу придётся платить в удостоверяющем центре, остальные виды ЭЦП выдаются без оплаты;
• срок действия усиленной подписи — только 1 год, за следующий период нужно снова платить;
• минимальная стоимость сертификата и ключа составляет для «физиков» 700 рублей, цена зависит от набора услуг, которые сопровождают онлайн-визу (собственно, это чуть выше стоимости флешки, которая и является носителем персонального цифрового кода, куда зашита сама цифровая подпись).

Резюмируя всё вышесказанное, всё-таки нужно сделать вывод, что оптимальный выбор для каждого физического лица в наше время — это неквалифицированная электронная виза. Её, как правило, достаточно для совершения основных нужных операций по коммуникациям с ведомствами и учреждениями. Но всё будет зависеть от того, какие действия с ЭЦП собирается совершать человек.

Таблица: сравнительные характеристики видов ЭЦП

Характеристика / вид подписи	Простая ЭЦП	УНЭП	УКЭП
Формируется на основе кодов и паролей	+
Создаётся на базе криптографического внесения информации по документу с использованием ключа ЭЦП		+	+
Есть софт идентификации человека, который создал документ	+	+	+
Есть функция по определению факта внесения корректировок в онлайн-документе после его визирования		+	+
Максимальный уровень защиты: помимо ключа проверки ЭЦП, код зашит в квалифицированном сертификате, регистрируемом через ФСБ РФ			+
Оформление проходит в удалённом режиме	+
Для регистрации ЭЦП необходимо личное присутствие, нужно подъезжать в специальный центр		+	+
Бесплатная услуга по оформлению	+	+

Получение госуслуг, взаимодействие с налоговой и Росреестром и другие ситуации, в которых физ. лицу нужна электронная цифровая подпись

Отметим, что наличие электронной подписи очень упрощает жизнь сегодня и высвобождает немало времени, а в некоторых случаях экономит денежные средства.

Разберёмся: как и в каких ситуациях это работает. Уверены, что не каждый знает обо всех возможностях ЭЦП, разделим информацию на 2 блока:

1. Какие действия доступны для пользователя, обладающего бесплатной неквалифицированной онлайн-визой.
2. Дополнительные возможности платной квалифицированной ЭЦП (УКЭП).

О простой подписи даже говорить не стоит, слишком незначительно её использование.

Итак, у тех, кто получил неквалифицированную онлайн-визу, есть возможность в удалённом режиме:

1. Пользоваться в полном объёме государственными услугами Единого портала государственных услуг (Госуслуги. К слову, в 2019 количество зарегистрированных пользователей ресурса уже перевалило за 50% всего населения РФ (учитывая малолетних и недееспособных, — серьёзная цифра). Наиболее популярными сервисами, которыми пользуются граждане, являются:
   • Оформление заявления на получение загранпаспорта без первого визита в ведомство. За оригиналом идти всё равно придётся в УФМС, но зато можно сэкономить 30% на госпошлине (льгота действует до 1 января 2021 года).Получая загранпаспорт с портала до 2021 года, действует 30% скидка (см. актуальные суммы)
   • Аналогичные действия можно проделать, меняя водительское удостоверение (также с онлайн-записью на сайте и 30%-й скидкой).
   • Проверка штрафов ГИБДД и их оперативная онлайн-оплата со скидкой 50%.
   • Уточнение сумм налоговых и судебных задолженностей с возможностью тут же их погасить.
   • Здесь физ. лицо, имеющее онлайн-визу и, соответственно, личный кабинет, может дистанционно подать заявку на выдачу разрешения на строительство частного дома и прочие услуги муниципалитетов.
   • Через портал любое зарегистрированное лицо может направить заявку в ПФР для уточнения пенсионных начислений и состояния своего лицевого счёта.
   • Работает сервис и на предоставление справки об отсутствии судимости при трудоустройстве (если работодатель требует этот подтверждающий документ).Полученная на портале справка полностью легитимна
2. С помощью УНЭП можно коммуницировать с налоговой службой:
   • При сдаче в ИФНС расчёта по форме 3-НДФЛ для получения налогового вычета (за квартиру, другую недвижимость), за оплату обучения (детей или собственное), за медицинские платные услуги и пр.
   • Постановке на учёт ИП или юр. лица.
3. Через учётную запись УНЭП можно заходить и регистрироваться на порталах Россреестра, службы судебных приставов, арбитражных и районных судов и т. п. И далее, работать по своим личным вопросам на этих ресурсах.
4. Возможно участие в электронных торгах. Правда, спектр услуг для физ. лиц здесь несколько ограничен, это могут быть услуги по обучению и репетиторству, творческое направление, продажа недвижимости и пр. Получить аккредитацию через УНЭП физ. лицо может на пяти площадках государственных закупок. Другие торговые онлайн-площадки сами определяют вид подписи (УНЭП или УКЭП). Здесь же осуществляются распродажи имущества обанкротившихся компаний и физ. лиц. Имея УНЭП можно принимать участие в таких аукционах, как правило, цены на таких порталах очень привлекательные, а аукционы идут постоянно.

Расширенные онлайн-возможности усиленной ЭЦП заключаются в следующем:

1. Как сказано выше (в п. 4), и с УКЭП и с неквалифированной подписью можно участвовать в онлайн-торгах, но возможности квалифицированной визы шире. При этом логично, что чем шире возможности ЭЦП, тем она дороже. Стоимость может варьироваться от 1 500 ₽ до 7 000 ₽ (в зависимости от её функционала и оператора ЭДО).Видов ЭЦП, применяемых для торгов, несколько, от их возможностей зависит их цена
2. Удалённое официальное трудоустройство. После вступления в силу новой главы ТК РФ под номером 49.1, которая регулирует особенности трудоустройства удалённых сотрудников, дистанционная работа с заключением трудового контракта с помощью усиленной ЭЦП уже становится нормой. Соглашение и все кадровые документы визируются онлайн-визой и признаются легитимными (так же, если бы они были подписаны собственноручно).
3. Обладатели УКЭП могут без визита к регулятору направить заявку в Пенсионный фонд с требованием, чтобы ведомство перечисляло пенсию на банковский счёт.
4. Если человек работает над собственными проектами и занимается изобретательством, он может направить на портал Федерального института промышленной собственности (ФИПС) заявку на получение патента на своё изобретение или товарный знак.С помощью УКЭП можно подать онлайн-заявку на оформление патента, ТЗ и пр
5. Определённые учебные заведения предоставляют своим абитуриентам возможность удалённо подать заявление на поступление в ВУЗ.

Очевидно, что выбор между УНЭП и УКЭП зависит от пакета удалённых услуг, которые необходимы человеку. Тем не менее наличие неквалифицированной электронной подписи на сегодня — насущное жизненное требование. Если посчитать, сколько времени и нервов экономит онлайн-подпись, несколько подготовительных шагов для её получения становятся просто несущественными.

Видео: для чего пригодится ЭЦП простому гражданину

Как физ. лицу получить электронную подпись: пошаговый алгоритм для разных видов ЭЦП

Человек может получить как простую, так и усиленную цифровую подпись, но понятно, что для получения разных ЭЦП нужно приложить разное количество усилий.

Как получить простую электронную подпись для физического лица через «Госуслуги»

Получение и использование простой онлайн-визы проходит удалённо, проще всего это сделать, создав упрощённую учётную запись на портале ЕПГУ (госуслуги). Такая ЭЦП даётся каждому, кто оформляет на ресурсе личный кабинет пользователя. Алгоритм действий здесь выглядит так:

1. Заходим на страницу регистрации ЛК и вносим в регистрационную форму ЛК свои данные: Ф. И. О., мобильник и электронку.Зарегистрировать ЛК и упрощённую ЭЦП можно на портале госуслуг
2. Ресурс проверяет внесённую информацию (несколько минут) и автоматически создаёт упрощённую ЭП.
3. На указанный номер или электронный адрес заявителя приходит код доступа к кабинету.
4. Заводим выданный пароль и завершаем разработку своего профиля.
5. Для этого нужно внести сведения по главным документам гражданина:
   • Номер, серию, дату выдачи и прочие реквизы паспорта РФ.
   • Цифры СНИЛС.
   • Данные ИНН.
6. Указанные сведения также исследуются ресурсом. Подождать результат придётся примерно 10—12 минут.
7. Если все данные внесены корректно, на указанный адрес обратной связи приходит сообщение, что регистрация ЛК пройдена. А это значит, что простая ЭЦП оформлена на госуслугах.

Если человеку нужна неквалифицированная онлайн-виза, на основе простой ЭП создаётся так называемая подтверждённая учётная запись, которая, собственно, и является УНЭП для физического лица. Отметим, что пройти регистрацию УНЭП можно и без формирования простой визы, но этот вариант предпочтительнее и проще.

Для получения бесплатной неквалицированной визы необходимо:

1. Лично подойти в ближайший специализированный центр (их список выложен на портале ЕПГУ ), можно это сделать также и через МФЦ «Мои документы». Сложнее и дольше (но это возможно) оформлять неквалифицированную ЭЦП через заявку с портала на выдачу УНЭП через почтовое отделение связи.На сайте можно отфильтровать регион, город, где нужно подобрать ближайший ЦОП, уточнить время работы центра и пр
2. В аккредитованном учреждении нужно будет предъявить российский паспорт (или документ, который его заменяет) и СНИЛС. Процедура идентификации, как правило проходит за 5 минут (если в центре нет очереди).
3. После освидетельствования в системе человеку выдаётся код-пароль, который необходимо будет ввести, открывая свой ЛК.
4. Результат — регистрация полноценной электронной визы для физ. лица пройдена. Можно пользоваться и порталом, и другими онлайн-ресурсами.

Небольшая рекомендация: после получения подтверждённой учётной записи внесите в ЛК данные по всей основной личной документации:

• ИНН и номер свидетельства о рождении;
• медполис по ОМС;
• сведения об автомобиле (если есть, конечно) и данные водительского удостоверения;
• номер военного билета и загранпаспорта.

Это поможет в дальнейшем при оформлении любого запроса в инстанции (эти сведения будут автоматически вставать в нужные формы). А также настроит процесс получения разного рода уведомлений. К примеру, мне заблаговременно с портала госуслуг пришло уведомление, что заканчивается срок водительского удостоверения (честно, никогда не помнила, в какой месяц и в каком году мне нужно его заменить). Благодаря этому, возобновить документ получилось быстро, без очередей и за 1 400 рублей, с тридцати процентной скидкой. Помимо этого, что не впечатляет, конечно, но я в режиме онлайн получаю информацию о своих штрафах от ГИБДД и могу своевременно их погасить за половину стоимости.

Насколько оперативно можно получить УКЭП

Если человеку всё-таки нужна усиленная квалифицированная виза, придётся потратить чуть больше времени и оплатить её.

Алгоритм регистрации УКЭП заключается в следующих этапах:

1. Выбираем удостоверяющий центр (УЦ), эта организация должна быть аккредитована в Минкомсвязи РФ. Актуальный реестр этих учреждений доступен на портале ведомства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».На портале при выборе УЦ можно работать через фильтры, что ускоряет поиск
2. Не поленитесь хотя бы поверхностно проверить статус УЦ, насколько долго он работает, не стоит ли он в стоп-листе к закрытию, ведь если УЦ будет лишён лицензии, УКЭП будет заблокирована. Правда, стоит отметить, что за последние несколько лет было закрыто менее десятка таких центров.
3. Выбираем вид ЭЦП, который необходим, в зависимости от того, чем предстоит пользоваться (торги, кредитование или др.), и мониторим стоимость пакета услуг, которые предоставляет УЦ для онлайн-визы. Можно сначала удалённо, затем с помощью телефонного разговора с оператором. Есть УЦ, которые к своему пакету дают бесплатно возможность обучения и прочие преференции.
4. Отправляем заявку на регистрацию УКЭП. Здесь существует 2 способа:
   • Через сайт оператора, выдающего онлайн-визу.
   • Через портал госуслуг.При оформлении заявки нужно указатть свои контактные данные
5. Заказав УКЭП, получаем электронный счёт. Самый оптимальный способ оплаты — сделать это онлайн на сайте оператора. Деньги сразу поступят на счёт УЦ, что сократит время получения УКЭП.
6. Приходим в удостоверяющий центр для получения ЭЦП, сертификата и ключа доступа. Сделать это можно только при личном обращении в УЦ.

Чтобы получить визу, нужно взять с собой пакет документов, сюда, как правило, включаются:

• заявление на выдачу УКЭП по форме центра;
• 2 листа копии паспорта (разворот с фото и пропиской), а получая УКЭП нужно предъявить подлинник для идентификации;
• ксерокопия СНИЛС, оригинал взять с собой для сличения;
• копия свидетельства ИНН (может понадобиться, но не везде).

Стоит учесть, что если гражданин хочет работать на электронных биржах или трудоустраиваться на удалёнку, понадобятся сканы всех вышеперечисленных документов в электронном формате (на выбор: jpg, pdf, gif, tiff, png). Естественно, что качество электронных форм должно быть высоким (как минимум легко читаемым). Эти и, возможно, дополнительные требования подскажет оператор до момента получения УКЭП.

Как только регистрация будет пройдена (как правило, на проверку данных и формирование визы уходит от 30 минут до 1 дня), человек получит на руки:

• флеш-накопитель (USB), в котором зашиты все сведения и ключ ЭЦП;
• ПО, которое нужно будет установить на том IP-адресе (компьютере), с которого в основном нужно будет совершать все действия с УКЭП;
• лицензию (СКЗИ КриптоПро), которая подтверждает действие ЭЦП и сертификат к ней.

Чтобы загрузить ЭЦП на свой компьютер, нужно просто вставить флешку и установить на ПК выданное программное обеспечение. Если же при установке будут возникать вопросы, операторы центра обязаны помочь пользователю.

Чтобы включить онлайн-визу, нужно авторизоваться на сайте ЕГПУ, для чего достаточно зайти на портал в раздел «Вход с помощью электронных средств» и следовать подсказкам. Так же проходит постановка на учёт визы и на сайте налоговиков, в Росреестре и других ведомствах (всё делается через вкладки, указывающие на электронные сервисы).

Остаётся только работать с носителем, а при необходимости через 12 месяцев продлевать действие своего девайса.

Как проверить подлинность УКЭП

Действующий ли сертификат был сформирован удостоверяющим центром можно в удалённом режиме на портале гослуслуг, где разработан сервис, предназначенный для проверки подлинности ЭЦП и её сертификата. Нужно просто:

1. Зайти на страницу проверки действия сертификатов к ЭЦН (можно сделать это ).Проверка подлинности ЭЦП на госуслугах проходит за несколько секунд
2. Загрузить в определённое окно файл со сканом своего Сертификата ЭЦП.
3. И кликнуть на кнопку проверки.
4. Онлайн-сервис в течение нескольких секунд определит работоспособность и подлинность УКЭП.

Порядок и правила использования ЭЦП физлицами

Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу — не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.

Самые распространённые вопросы по хранению и использованию электронных подписей:

1. Можно ли подделать электронную визу? Практически невозможно. Средства криптографии сегодня не дают возможности злоумышленникам в какие-либо приемлемые сроки вычислить её код. Это гарантируют производители онлайн-подписи. Главное здесь — правильно хранить ключ доступа к онлайн-визе. Что касается УКЭП разработчики при её оформлении вместе с комплектом ЭЦП дают развёрнутые рекомендации по её хранению. Соблюдайте их и вы убережёте себя от использования вашей личной визы.
2. Когда я подпишу какой-либо документ, кто-то сможет его изменить, оставив мою подпись? Нет. Все корректировки в электронном документе автоматически будут подчёркнуты красной линией и, соответственно, очевидны даже с поверхностного взгляда. Причём в этом документе будет стоять, что ЭЦП некорректна.
3. Могу ли я отказаться от своей электронной подписи, если она уже стоит на документе? Нет. УКЭП обладает рядом атрибутов, которые моментально дают возможность освидетельствовать её. А симбиоз шифра и номера сертификата, присвоенного ЭЦП удостоверяющим центром, составят доказательную базу, что электронная бумага была подписана определённым человеком и в определённый день и час. И этот факт будет принят любой инстанцией.

Электронно-цифровая подпись уже довольно широко применяется физическими лицами, и это очень удобно. А те, кто ещё не оформил её, тратят намного больше времени для решения вопросов с ведомствами и госструктурами, а также лишают себя льгот и информационных преференций. Совсем необязательно покупать усиленную онлайн-визу, в большинстве случаев человеку достаточно подтверждённой записи на портале госуслуг и неквалифицированной подписи. Это значительно сокращает пути по бюрократическим коридорам и даёт дополнительные возможности и при оформлении документов, а в некоторых случаях и при финансовых операциях физического лица.

Виды подписи и отличия

Цифровая электронная подпись бывает нескольких видов. Каждый из инструментов предоставляет своему владельцу определенные полномочия:

• Простая ЭЦП – одноразовый код, используемый для подтверждения личности. Такая подпись не имеет юридической силы для государственных органов, но способна подтвердить фактическое авторство документа;
• Неквалифицированная подпись имеет более значительную область применения. С ее помощью можно подтвердить авторство и подлинность электронных файлов. Этот вид ЭЦП позволяет не только составлять, но и корректировать документы. Чаще всего такой инструмент используют для обращения в налоговую службу и другие госучреждения;
• Квалифицированная, которая практически приравнивается к собственноручной подписи. Заверенные такой подписью документы приобретают полноценную юридическую силу. Наряду с другими полномочиями квалифицированная ЭЦП дает возможность участвовать в электронных торгах.

Наиболее востребованным у граждан и ИП является последний вариант. Такая подпись позволяет проходить идентификацию практически на всех ресурсах, а ее владелец получает максимальную защиту от хищения данных. Если планируется ведение электронного документооборота, квалифицированную ЭЦП тоже можно назвать оптимальным инструментом.

Получение цифровой подписи для Госуслуг

Если гражданин планирует выполнять различные действия на ресурсе Госуслуги, ему необходима квалифицированная подпись. Выдача ЭЦП такого типа находится в ведении удостоверяющих центров. Их полный список представлен на портале Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Также перечень уполномоченных операторов есть на сайте ФНС РФ.

При обращении в уполномоченный орган нужно предоставить те же документы, что и в МФЦ. Перед его посещением придется пройти регистрацию на сайте НУЦ РФ, указать, где именно заявитель планирует получить подпись и как хочет ее использовать. По завершении процесса будет выставлен счет, который надо оплатить любым удобным способом.

Оформление сертификата обойдется в 950 руб., срок ожидания может составить до 3 недель. В назначенное время сотрудник выдаст USB-накопитель, который используется следующим образом:

1. Зарегистрированный пользователь заходит на сайт Госуслуг.
2. Необходимо выбрать вариант входа с помощью ЭЦП.
3. Вставляется флеш-карта.
4. Выбирается требуемая услуга. При необходимости заявитель прикладывает сканы документов, после чего можно заказывать различные справки и выписки.

Перечень услуг, которые доступны на Госуслугах, достаточно велик. Человек имеет право получать информацию о начисленных налогах, штрафах и имеющихся долгах, дистанционно подписывать договоры, подавать заявления на оформление внутреннего и заграничного паспортов. Также через сайт можно оформлять патенты, получать лицензии и выполнять множество других действий.

Почему отказывают в выдаче ЭЦП

Никаких особых требований к людям, делающим сделать ЭЦП, закон не предъявляет. Достаточно, чтобы заявитель достиг 18 лет и был зарегистрирован на территории РФ. Поэтому и отказы в выдачи подписи случаются редко. Такое может произойти по следующим причинам:

• Заполненное заявление содержит грубые ошибки;
• В системе пенсионного страхования нет никаких данных о заявителе;
• Не хватает каких-либо документов.

Российское законодательство предоставляет гражданам право обжаловать отказ в суде. Но иск имеет смысл предъявлять в случае, когда заявитель убежден в неправомерности действий чиновников.

Восстановление при утрате подписи

Бывает, что цифровая подпись утрачивается: например, повредился жесткий диск, ноутбук был утерян или украден. Восстановить ЭЦП в этом случае не получится, придется обращаться за оформлением нового ключа. Чтобы избежать ненужных хлопот, стоит использовать средства резервного хранения (к примеру, запасные флеш-накопители).

Получение электронной подписи через МФЦ – достаточно простая и комфортная процедура. Оформление ключа занимает определенное время: сроки составляют от 10 дней до трех недель в зависимости от типа ЭЦП. Зато после получения сертификата человек сможет оформлять документы и заключать сделки, не выходя из дома. Это позволяет экономить как время, так и денежные средства владельца подписи.

Простая ЭЦП с юридической точки зрения

Согласно действующих нормативов, простая электронная подпись – это визирование в цифровом виде, с помощью которого можно установить личность пользователя на основе связок мета-данных. То есть, вводимый для доступа на какой-то определенный сайт логин и пароль – это и есть данные простой электронной подписи, которые вводятся без какого-либо шифрования (но передаются на внешний сервер они уже по шифрованным каналам). Или СМС-код, присланный на телефон – он тоже является электронным ключом, с помощью которой пользователь подтверждает свою личность (аккаунт, профиль).

Простую ЭЦП в форме файла можно создать с помощью специального ПО. Как пример – пакет офисных приложений Microsoft Office, в которые интегрирован механизм защиты создаваемых документов от редактирования и сохранения авторства.

Простая цифровая подпись при этом не имеет юридической силы. Подписывать ею документ можно, но это не наделяет его никакими полномочиями, привилегиями. Такой файл нельзя отправить, например, в ФНС для предоставления финансовой отчетности. Её же нельзя использовать для подтверждения личности на сайтах портала Госуслуг (при доступе в персональный расширенный документ).

Как создать простую цифровую подпись?

Мнение эксперта Алексей Борисович Специалист по программному обеспечению Задать вопрос эксперту

Создание простой электронной подписи предусмотрено на любой операционной системе для персональных компьютеров. Для этого понадобится установить специальное ПО, внести данные сертификата личной подписи и сгенерировать файл-сертификат. За сохранение персональных данных в этом случае полностью отвечает пользователь. Если файл каким-либо образом попадет третьим лицам, то они смогут воспользоваться им на свое усмотрение, в том числе для реализации мошеннических действий.

1. В операционной системе Windows сгенерировать простой электронный сертификат можно, к примеру, в Microsoft Office. Для этого необходимо сперва создать любой документ. Далее – перейти в меню «Файл», затем выбрать «Защита документа». В появившемся выпадающем меню выбрать «Добавить цифровую подпись». Затем – выбрать один из созданных сертификатов (если ранее это уже было сделано) и сохранить файл.
2. Если ЭЦП ранее не была добавлена на ПК, то программа выдаст запрос на получение ПО от партнеров для создания электронных подписей. Самые удобные среди таких – приложение «Карма». Оно полностью русифицировано, поэтому сложностей с его использованием не должно возникнуть. Программа автоматизирует процесс не только создания электронных подписей, но и устанавливает их в саму операционную систему.
3. Также простую электронную подпись для физических лиц можно создать с помощью дистрибутива КриптоПро CSP (приложение платное, для его использования необходимо приобрести лицензию, программа подходит для работы и с усиленными цифровыми подписями). Дополнительно нужно инсталлировать плагин КриптоПро Office Signature (именно с его помощью происходит интеграция КриптоПро в пакет офисных приложений Microsoft Offce). Ключевое преимущество данного ПО – там можно создавать и усиленные ключи, но признаваться легитимными они все равно не будут (так как они не регистрируются в Минкомсвязи). Но для остальных функций их можно использовать как и обычные ЭЦП, выпускаемые на рутокенах.
4. Получить заверенную простую ЭЦП можно и в удостоверяющих центрах, как это делают с усиленными сертификатами. Но и их не будут признавать легитимными в правовом поле. Единственное преимущество получения электронной подписи именно в удостоверяющем центре – это возможность записать сертификат на USB-токен с шифрованием. К примеру, это будет полезным для писателей, которые предпочитают писать книгу именно в текстовых программах. С помощью шифрованного сертификата можно заверить авторство создаваемого документа, защитить от его плагиата.

Как выглядит простая электронная подпись на документе?

Итак, как выглядит простая электронная подпись на документе?

Визуально – никак, так как это набор мета-данных, который добавляется в сам файл, а него в его содержимое. Можно, конечно же, добавить и обычную подпись к документу, но она не позволяет установить точного автора или период, когда файл был создан. Узнать о наличии простой электронной подписи можно только в свойствах документа. А ещё в Microsoft Office (если речь идет о документах, созданных в данной программе) при открытии подписанного документа появляется сообщение о том, что его отредактировать невозможно из-за наличия ЭЦП.

Как выглядит простая электронная подпись на распечатанном бумажном документе?

Её там не будет, и ЭЦП вообще не могут использоваться для заверения физических копий документов.

В некоторых программах в настройках можно задать параметры, когда при печати подписанных документов на них будет ставиться определенная графическая пометка (это может быть даже отсканированное изображение рукописной подписи). Но на юридическую силу распечатанного файла это никоим образом не влияет. Чаще всего данная функция используется только для установления автора документа из организационных нужд.

А ранее планировалось включать электронные подписи и на распечатанные документы в виде незаметного числового набора (невидимым шрифтом который можно заметить только при оптическом увеличении). Но впоследствии от такой функции отказались, так как это в несколько раз бы удорожило стоимость бытовой печатной техники.

Сфера применения простых электронных подписей

Самые распространенные варианты использования простых электронных подписей следующие:

1. Авторизация на интернет-сайтах. Связка логин/пароль позволяют установить, что доступ к защищенным данным запрашивает именно их автор, а не третье лицо или вовсе бот.
2. Заверение электронных документов. Наличие ЭЦП позволяет установить кем был создан файл, когда он редактировался, а также когда он был скопирован.
3. Получение доступа к файлам и базам данных, защищенных паролем.

Нередко выдачу простой электронной подписи производят в частных организациях, чтобы отслеживать процесс создания и редактирования текстовых документов. Таким образом можно контролировать производственный процесс, работу сотрудников. Но сам факт наличия подписи несет только информацию, но не юридическую силу.

Использовать простые ЭЦП нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам (имеются ввиду тендеры, рассматриваемые в установленном законом порядке).

Также простые ЭЦП сейчас активно используются в 1С для отслеживания статуса производственных процессов. С их помощью можно, например, установить точный график, когда определенный кассир в магазине находился на своем рабочем месте. Для налоговой это никакой пользы не дает, а вот владелец магазина подобным образом сможет определить недобросовестного сотрудника. Достаточно лишь ввести правило, что для работы с кассовым оборудованием необходимо вводить логин/пароль.

Итого, что такое простая электронная подпись? Это набор цифровых данных в электронном виде, по которым можно установить личность пользователя (это не обязательно его имя и фамилия, может быть и никнейм). Сейчас они используются повсеместно, многие об этом даже не догадываются. Пароль для входа на сайт социальной сети, СМС-код для регистрации профиля, код-подтверждения финансовой операции – все это является примером использования простых ЭЦП в повседневной жизни.