При ревизии командировочных расходов необходимо проверить
Содержание
- 2.1 Методика контроля командировочных расходов
- Похожие главы из других работ:
- Аудит командировочных расходов.
- 2.Аудит командировочных расходов
- 1.2 Методика контроля и ревизии операций с денежными средствами организации
- 2. Методика учета и контроля дебиторской задолженности в ООО «Роверти»
- 2.2 Методика проведения контроля прочих расходов подотчетных лиц
- 3.11 Ревизия обоснованности представительных и командировочных расходов
- 2.1.1 Учет командировочных расходов
- 2.1 Понятие хозяйственных, представительских и командировочных расходов
- 1.3. Методика внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.
- 2.3 Документальное оформление и учет командировочных расходов
- 3.1 Документальное оформление и учет командировочных расходов
- 2.4 Налоговый учет операций, связанных с оплатой командировочных расходов
- 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ СОТРУДНИКОВ
- 2.2 Учет командировочных расходов
- 4.5 Нормы возмещения командировочных расходов
- Порядок осуществления контроля расчетов с подотчетными лицами
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Оформление выдачи денег под отчет
- Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
- Отчет по полученным суммам
- Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами
- Цель проведения аудита
- Нормативная база
- Порядок проведения проверки
2.1 Методика контроля командировочных расходов
Похожие главы из других работ:
Аудит расчетов с подотчетными лицами
Аудит командировочных расходов.
Турова Ю.С. 3 Аудит порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов. Турова Ю.С. 4 Аудит порядка учета представительских расходов. Турова Ю.С…
Аудит расчетов с подотчетными лицами
2.Аудит командировочных расходов
2.1 Проверка полноты оправдательных документов по командировкам, приложенных к авансовым отчетам Турова Ю.С. Авансовые отчеты и приложения к ним, командировочные удостоверения 2…
Методика ревизии кассовых операций ОАО «Роснефть»
1.2 Методика контроля и ревизии операций с денежными средствами организации
Кассовые операции в организации, ВСП могут осуществляться в операционное, послеоперационное время, а также в выходные дни, нерабочие праздничные дни. (в ред. Указания Банка России от 30.07…
Методика учета и контроля дебиторской задолженности в ООО «Роверти»
2. Методика учета и контроля дебиторской задолженности в ООО «Роверти»
Методы контроля расчетов с подотчетными лицами
2.2 Методика проведения контроля прочих расходов подотчетных лиц
У организации возникают расчеты с подотчетными лицами по суммам денежных средств, выданным им для выполнения различных административно-хозяйственных задач…
Понятие опционов
3.11 Ревизия обоснованности представительных и командировочных расходов
Основные первичные документы: — авансовый отчет; — командировочные удостоверение; — журнал учёта работников прибывающих в командировки, инвентаризационная опись по сч71; — первичные документы…
Порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами
2.1.1 Учет командировочных расходов
При осуществлении предпринимательской деятельности хозяйствующими субъектами нередко возникает необходимость направления работников организации для выполнения тех или иных функций за пределами местности…
Расчёты с подотчётными лицами
2.1 Понятие хозяйственных, представительских и командировочных расходов
Административно-хозяйственные расходы — это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом. К административно-хозяйственным расходам относятся канцелярские…
Совершенствование организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.3. Методика внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего контроля имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики…
Учет расчетов с подотчетными лицами
2.3 Документальное оформление и учет командировочных расходов
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте…
Учет расчетов с подотчетными лицами
3.1 Документальное оформление и учет командировочных расходов
Командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы…
Учет расчетов с подотчетными лицами
2.4 Налоговый учет операций, связанных с оплатой командировочных расходов
Необходимость налогового учета командировочных расходов возникает в случае, если формирование налоговой базы предполагает включение в нее сумм выплат, произведенных работникам, или начислений на них. Таким образом…
Учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ СОТРУДНИКОВ
Учёт денежных средств и расчетов с подотчетными лицами
2.2 Учет командировочных расходов
В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:- расходы по проезду;- расходы по найму жилого помещения;- дополнительные расходы…
Финансовый анализ деятельности Государственного учреждения социального обслуживания «Центр социального обслуживания» (ГУ СО «ЦСО») Пыталовского района
4.5 Нормы возмещения командировочных расходов
В ГУСО «Центр социального обслуживания» Пыталовского района работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные)…
Порядок осуществления контроля расчетов с подотчетными лицами
|
|
Учет расчетов с подотчетными лицами
Захарова Марина Валерьевна
Автор PPT.RU 11 октября 2017
0 комментариев Большинство расчетов организация осуществляет через расчетный счет юридического лица в банке. Но часто при необходимости осуществлять расчеты по нуждам организации денежные средства выдаются под отчет работнику. Статья описывает учет расчетов с подотчетными лицами (2017 год, с учетом обновлений законодательства).
Оформление выдачи денег под отчет
Порядок выдачи наличных установлен Указанием Банка России № 3210-У. В п. 6.3 для осуществления данной процедуры необходимо:
- иметь распорядительный документ юрлица (ИП) или письменное заявление сотрудника;
- оформить расходный кассовый ордер (РКО) по форме КО-2.
Предлагаем образец заполнения заявления в соответствии с требованиями Порядка.
Деньги выдаются на ограниченный срок, по истечении которого работник должен предоставить авансовый отчет (далее — АО) с приложением документов, подтверждающих расходы. Ограничений такого срока нет. Как правило, его устанавливают в локальном акте.
Приведем пример приказа.
Выдача подотчетных сумм может быть осуществлена на банковскую карту сотрудника и на корпоративную карту организации (Письма № 02-03-10/37209, № 03-11-11/42288), что должно быть предусмотрено локальным актом.
Основанием для перечисления также является заявление работника, содержащее, кроме обязательных сведений (п. 6.3 Порядка), реквизиты банковской карты.
Важно: в платежном поручении в строке «Назначение платежа» необходимо написать: перечисленные средства являются подотчетными («Аванс на хозяйственные нужды»).
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
В качестве подотчетного лица может выступать работник, с которым у юрлица заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (Письмо № 29-Р-Р-6/7859).
Важно: для исключения претензий поверяющих целесообразно закрепить перечень сотрудников в локальном акте организации, а также указывать такую возможность в договорах гражданско-правового характера.
Подотчетные лица в бухучете — это прежде всего счет 71 (Приказ 94н).
В таблице обобщен учет расчетов с подотчетными лицами (кратко) в бухучете:
Дебет |
Кредит |
|
Выдача денег под отчет (наличными, на банковскую карту) |
||
Деньги выданы сотруднику |
50, 51 |
|
Отражение АО |
||
Отражены расходы (хозяйственных, командировочных, представительских и др.) |
20, 26, 44 и др. |
|
Отражены затраты на приобретение материалов, товаров |
10, 41 |
|
Погашение задолженности перед поставщиком |
||
Получение в кассу, на р/счет остатка неизрасходованных подотчетных денег |
||
От подотчетного лица получен остаток неизрасходованных денег |
50, 51 |
|
Выплата работнику перерасхода на основании утвержденного АО |
||
Работнику выплачен перерасход по АО |
50,51 |
|
Удержание из зарплаты аванса, не возвращенного в установленный срок |
||
Подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок |
||
Удержаны подотчетные суммы из зарплаты |
Отчет по полученным суммам
Процедура такова:
- Авансовый отчет об израсходованных суммах необходимо сдать в бухгалтерию для проверки.
- После проверки он утверждается руководителем организации.
- Затем производится окончательный денежный расчет с подотчетником.
При окончательном расчете сотрудник возвращает неизрасходованные деньги, а в случае, если было потрачено больше запланированного, перерасход выплачивается ему, но после утверждения руководством организации.
Форма авансового отчета (АО-1) является унифицированной (Постановление Госкомстата № 55). С 2013 г. она не является обязательной (Закон № 402-ФЗ) и может быть разработана организацией с содержанием обязательных реквизитов первичного документа.
Отчет составляется в одном экземпляре: одну его часть заполняет подотчетный, другую — ответственное лицо предприятия. Также к нему должны быть приложены документы, подтверждающие расходы.
Денежные суммы с сотрудника списываются только после утверждения отчета руководителем.
Неиспользованный остаток аванса сдается в кассу организации по приходному кассовому ордеру, а перерасход выплачивается сотруднику по расходному кассовому ордеру или переводится на зарплатную карту.
В случае принятия решения не удерживать из зарплаты работника выданные на нужды организации суммы, по которым он не предоставил АО, не возвращенные суммы признаются его доходом и облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
Итак, выдача сотруднику денежных средств под отчет может осуществляться как наличным, так и безналичным расчетом. Порядок оформления выдачи в любом случае идентичен. Процедура подтверждения использования выданных денег одинакова для обоих случаев. Наиболее частые ошибки при учете расчетов с подотчетными лицами вызваны несоблюдением требований законодательства. Если вы прочли данную статью, вероятность таких нарушений будет нулевой.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно: КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера
Вы ничего не пропустите! Подписаться
Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами
08 Ноября 2017 в 12:20 Найти информацию по такому узкому разделу, как аудит расчетов с подотчетными лицами, достаточно сложно. В статье постараемся охарактеризовать понятие аудита, опишем, какие процедуры необходимы, когда проводится аудит расчетов с подотчетными лицами, курсовая работа на тему аудита также может быть написана с использованием материалов статьи. Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Цель проведения аудита
Аудит расчетов с подотчетными лицами проводят в целях подтверждения правильности отражения в учете расчетов по суммам, выданным подотчет сотрудникам для оплаты командировочных, хозяйственных и прочих расходов в интересах компании.
Аудит может быть обязательным или инициативным. Обязательным он является для категорий организаций, указанных в статье 5 № 307-ФЗ. Инициативный аудит расчетов с подотчетными лицами проводится по решению руководства для оценки правильности ведения учета и соответствия его законодательству в области бухгалтерского и налогового учета.
Нормативная база
Учет расчетов с подотчетниками регламентируется следующими нормативными документами:
- Указанием ЦБ 3210-У пункт 6.3 («Порядок ведения кассовых операций»);
- приказом Минфина № 94н («План счетов бухгалтерского учета»);
- приказом Минфина № 157н, пункты 212-219 («Единый план счетов для гос. учреждений»);
- приказом Минфина № 174н, пункты 103-106 («План счетов бюджетного учета»);
- Постановлением Правительства РФ № 729 («Размер возмещения командировочных расходов в гос. учреждениях»).
Учет расчетов по суммам, выданным в подотчет, а также аудит подотчетных лиц также регулируются внутренними распорядительными документами:
- положением о направлении сотрудников в командировки;
- приказами, распоряжениями о направлении в командировки;
- приказами, распоряжениями о представительских расходах.
Порядок проведения проверки
Направление проверки | Проверяемые документы | Действия аудитора | Ссылка на нормативный документ |
---|---|---|---|
Своевременность предоставления отчета | Распоряжения руководителя, заявления работников на выдачу средств в подотчет |
Сопоставление срока, указанного в распоряжении или заявлении, дате предоставления авансового отчета или возврата неизрасходованного подотчета. Авансовый отчет должен быть предоставлен не позднее трех дней с даты окончания срока, на который были выданы денежные средства. Либо подотчетные суммы должны быть возвращены организации |
п. 6.3 Указания ЦБ № 3210-У |
Полнота израсходования подотчетных сумм, возврата неизрасходованных денег | Бухгалтерские регистры счета 71 (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета в разрезе подотчетных лиц) | Проверка отсутствия сумм, полученных в подотчет, по которым не предоставлены авансовые отчеты, отсутствие задолженности перед подотчетниками | п. 6.3 Указания ЦБ № 3210-У |
Соответствие произведенных расходов целям, на которые подотчетные суммы получены |
Распоряжения, заявления на выдачу денег в подотчет, авансовые отчеты |
Сопоставление цели, указанной в заявлении, приказе, с расходами, отраженными в авансовом отчете | |
Правильность подтверждающих расходы документов | Авансовые отчеты |
Первичные документы должны быть оригинальными, должны содержать все обязательные реквизиты. Электронные билеты должны быть утвержденной формы |
ч. 2 ст. 9 № 402-ФЗ Приказ Минтранса № 322 Приказ Минтранса № 134 |
Соответствие начисленных сумм суточных приказам по командировкам | Приказы на командировки, авансовые отчеты | Проверка дней, за которые начислены суточные. Проверка соответствия начисленных суточных размеру, установленному в организации | |
Правильность отражения расчетов с подотчетниками в учете | РКО, ПКО, выписки банка, авансовые отчеты, бухгалтерские, налоговые регистры | Соответствие сумм первичных документов суммам, отраженным в оборотах по счету 71 | |
Начисление сумм НДФЛ на суточные сверх норм | Авансовые отчеты, регистры учета НДФЛ по сотрудникам | Не подлежат налогообложению суточные в размере 700 руб. при командировке по территории РФ и 2500 руб. при загранкомандировках | п. 3 ст. 217 НК РФ |
Проверка правильности учета представительских расходов |
Приказы о представительском мероприятии, авансовые отчеты, ведомости по оплате труда |
Должен быть выпущен приказ о проведении представительского мероприятия, утверждена смета, к авансовому отчету приложены отчет о проведении мероприятия с указанием цели и присутствующих лиц, перечнем и суммой расходов, документы, их подтверждающие. В налоговом учете могут быть признаны представительские расходы в размере 4 % от расходов на оплату труда |
п. 2 ст. 264 НК РФ |
Алла Котова Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Как начисляется 13-я зарплата
Тринадцатая зарплата — это не просто слова, а долгожданная и всеми любимая выплата в конце тяжелого рабочего года. Кто имеет право претендовать на премиальные, как рассчитывается надбавка и от чего зависит размер вознаграждения, разберемся в нашей статье.
Бухгалтерия в кадрах
25 Декабря 2018 в 19:54
Как заполнить новую форму 3-НДФЛ
Форма 3-НДФЛ — это декларация, которую подают плательщики налога на доходы физических лиц. В начале года наступает горячая пора декларационной кампании по налогу на доходы физических лиц. Практически ежегодно по этому налогу меняются формы деклараций и правила их заполнения. В материале расскажем, как получить возврат налога из бюджета, как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ, приведем инструкцию заполнения 3-НДФЛ за 2018 г., бланк, образец заполнения.
Бухгалтерия в кадрах
21 Декабря 2018 в 14:34
Облагаются ли расходы на корпоратив НДФЛ
Приближение новогодних праздников ежегодно ставит вопрос об учете расходов на корпоративные мероприятия. Как отразить в учете новогодний корпоратив, какие необходимо уплатить налоги в бюджет – расскажем подробно.
Бухгалтерия в кадрах
20 Декабря 2018 в 15:54
Как отразить затраты на детские подарки в бухучете
Вручение новогодних подарков деткам сотрудников в большинстве компаний является старой и доброй традицией. В этой статье поговорим о том, как правильно отразить детские подарки к Новому году в бухгалтерском и налоговом учете.
Бухгалтерия в кадрах
20 Декабря 2018 в 15:33
Минфин запретил удерживать НДФЛ с зарплаты за декабрь. Что делать работодателю
НДФЛ с декабрьской зарплаты — спорный вопрос, который действительно актуален в данное время. Минфин опубликовал указания, как правильно удерживать налог на доходы физических лиц. В статье разберемся, когда нужно удержать и заплатить налоговые обязательства в бюджет с декабрьских выплат.
Бухгалтерия в кадрах Актуально
Добавить комментарий