Премии директору: как все правильно оформить

Источник: журнал «Главбух»

Помимо зарплаты учредители (участники, акционеры) могут выплачивать руководителю организации премии и вознаграждения. Для этого в трудовом договоре должны быть предусмотрены условия его премирования. Определяя эти условия, учредители (участники, акционеры) должны установить:

• показатели выплаты премии директору
• виды и размеры премий и вознаграждений;
• источники выплаты премий;
• порядок принятия решений о выплате премий.

Условия выплаты премий директору могут быть указаны также в общем Положении о премировании сотрудников организации, коллективном договоре или другом локальном акте. Тогда расшифровывать их в трудовом договоре необязательно. Достаточно дать ссылку на внутренний документ (письма Минфина России от 26 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/92,от 5 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/81). Разовые премии директору начисляйте:

• либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании;
• либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;
• либо на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.

Подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Это противоречит статьям 135 и 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель.

Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству. В этом случае:

• налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
• учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст. 277 ТК РФ, ст. 45 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и ст. 71 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
• учредители (участники, акционеры) могут уволить директора организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Ситуация: как оформить выплату премии генеральному директору, если он является единственным штатным сотрудником организации

Порядок оформления документов на выплату премии не зависит от количества штатных сотрудников.

Поэтому премию генеральному директору в любом случае начисляйте по решению учредителей (участников, акционеров) организации. Размер премии может зависеть от степени выполнения производственных показателей или от фактически отработанного времени. В этом случае используйте данные финансовой отчетности, табели учета рабочего времени и другие документы, необходимые для расчета премии.

Учет премии при спецрежимах

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включать премии в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по единому налогу (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Однако это возможно только при одновременном соблюдении двух условий:

• выплата премии предусмотрена трудовым (коллективным) договором;
• премии начислены за трудовые показатели.

Сумму премий включите в расходы в момент их выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Сумму непроизводственных премий в составе расходов не учитывайте.

Если организация платит единый налог с доходов, сумма премии налоговую базу не уменьшает (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

ЕНВД Если организация применяет ЕНВД, начисление и выплата премий руководителю не окажут влияния на расчет единого налога. Плательщики ЕНВД рассчитывают налог исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Общая система ЕНВД. Премии, начисленные руководителю за достижение конкретных показателей, относите на расходы по тому виду деятельности, к которому они относятся. Если премия выплачивается за общие результаты работы организации, ее нужно распределять (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Премии директору: как все правильно оформить

В организации есть генеральный директор и учредитель. Это разные лица. Как премировать генерального директора? Нужна ли на санкция учредителя? Как это правильно оформлять? Опубликовано в журнале «Бухгалтерские вести» №5 от 9 февраля 2010 Директор (генеральный директор) в соответствии со ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» избирается общим собранием участников общества и является единоличным исполнительным органом. Трудовой договор между обществом и генеральным директором, подписывается от имени общества председателем собрания, на котором избран генеральный директор или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества (ст. 275 Трудового кодекса РФ).

Выплата премии предусмотрена трудовым договором. Премия может быть предусмотрена также коллективным договором и другими локальными актами. Но при этом в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на тот или иной документ.2.
Премия должна быть начислена за трудовые показатели.В соответствии с п.п. ст.

Ходатайство об премировании ген директора ооо

• Основание для выплаты премии.
• Размер выплаты.
• Ссылки на документы-основания (протокол общего собрания учредителей, решение единственного учредителя, Положение о премировании, и т.д.).
• Приказ подписывается учредителями, а гендиректор ставит подпись об ознакомлении с ним, указывает дату ознакомления. Образец приказа о премировании генерального директора может выглядеть следующим образом: ООО «Заковед» Приказ О выплате премии Иванову А.А. № 12 от 12.12.2017 На основании протокола общего собрания учредителей ООО «Заковед» от 11.01.2017 № 12 и п. 12 Положения о премировании от 12.01.2015 № 6, ввиду выполнения сотрудниками ООО «Заковед» плана работы по итогам ноября 2017 года, приказываю:

1. Выплатить генеральному директору ООО «Заковед» Иванову А.А.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

• общие правила назначения премии;
• показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
• порядок премирования;
• периодичность выплат.

Решение о премировании генерального директора Премия генеральному директору может быть назначена только на основании решения учредителя или собрания учредителей, которые и являются его работодателями.
Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол.

Заголовок должен быть коротким и максимально конкретным, например: «О поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О премировании ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О материальном поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева». Отступив 4-5 строк, посередине строки обозначьте вид документа: «служебная записка», «докладная записка».
4 Начните текст представления на премирование с перечисления заслуг сотрудника. Порой заявление носит формальный характер, если инициатива награждения исходит от директора и размер выплаты уже определен.

Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

Внимание

Инструкция 1 Представление на разовое премирование пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает поощряемый сотрудник. Если в вашей организации нет строгого бланка представления, оформите его как докладную или служебную записку.

В правом верхнем углу листа стандартного формата А4 напишите полное наименование должности, фамилию и инициалы руководителя. Например: «Директору ООО «Честный бизнес» И.И.Иванову».

Затем назовите собственную должность, инициалы и фамилию: «начальника отдела маркетинга С.В.Петровой». 3 Напечатайте заголовок документа слева на 2-3 строки ниже реквизитов организации, если вы используете фирменный бланк, или на 1-2 строки ниже последней строки «шапки».

Инфо

ПРИКАЗ».Под названием кратко сообщите содержание приказа (о премировании работника) и основания для его издания. 2 В основной части приказа опишите полностью основания для вынесенного решения о поощрении. Далее, после слова «приказываю», укажите фамилию, имя и отчество награждаемого работника, его должность и структурное подразделение предприятия.Отдельным пунктом следует определить вид поощрения (премия, ценный подарок или др.) и размер (сумму прописью и цифрами).

Здесь может быть расположено и распоряжение для бухгалтерии, по поводу отнесения указанных сумм на счет фонда оплаты труда или другого источника финансирования.Кроме того, в завершение основной части приказа укажите документ, послуживший основанием для вынесения данного распоряжения (представление о поощрении работника от непосредственного его руководителя или общее Положение о премировании, принятое в организации).

Он постоянно стремится к саморазвитию и повышению уровня квалификации. В текущем году Сергеев успешно справлялся со своими должностными обязанностями, неоднократно выполнял дополнительные поручения руководителя, участвовал в общественной жизни организации.

Нарушений трудовой дисциплины и прочих замечаний Сергеев не имеет. Прошу выплатить С.С.Сергееву денежную премию». 5 Когда идея о премировании идет «снизу», от непосредственного руководителя, а вышестоящее начальство нужно убедить в этом, перечисляйте конкретные факты, подтверждающие существенный персональный вклад сотрудника.

Важно

Подробно опишите все выгоды, которые получила организация в результате деятельности специалиста. Кроме того, выскажите предположение о размере премии.

Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого. Под генеральным директором в данной статье понимается любое лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа организации – гендиректор, директор, президент, и т.д. Сам руководитель организации премировать себя не имеет права. Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Порядок премирования не определен Трудовым кодексом, однако ТК РФ позволяет урегулировать процедуру на локальном уровне, в каждой конкретной фирме. Порядок поощрения директора может быть закреплен как в трудовом договоре с ним, так и в локальных актах компании, коллективных договорах и соглашениях.

Любые поощрения для гендиректора выплачиваются исключительно с согласия учредителей, либо уполномоченных ими лиц.

Премирование генерального директора – образец приказа об этом можно скачать по ссылке в статье. Рассмотрим, каким образом осуществляется начисление и выплата премий гендиректору.

Скачать образец приказа о премировании генерального директора СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

• 1 Премия генеральному директору – основания
• 2 Положение о премировании генерального директора
• 3 Решение о премировании генерального директора
• 4 Премия генеральному директору — как оформить? Приказ о премировании генерального директора — образец
• 5 Как выплатить премию директору?

Премия генеральному директору – основания Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования.
Бухучет выплат Как отражать премии руководителю в бухучете, зависит от того, из каких источников выплачивают премии:

• за счет расходов по обычным видам деятельности;
• за счет прочих расходов.

Производственную премию, начисленную руководителю, списывайте на расходы по обычным видам деятельности (п.5и8ПБУ 10/99). Ее начисление отразите проводкой: ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 70 – начислена премия директору организации.
Непроизводственные премии (к юбилею, празднику и т. д.) в бухучете относите к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99): ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 – начислена премия за счет прочих расходов.

Можно выплачивать ежемесячную премию Генеральному директору, прописав это в трудовом договоре?

НДФЛ и страховые взносы Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с премий руководителю рассчитайте НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). На сумму премий начислите также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст.

• Начисление премии поручить бухгалтеру ООО «Заковед» Петрову А.А.
• Контроль за исполнение приказа возложить на бухгалтера ООО «Заковед» Петрова А.А.
• Учредители: Сидоров Г.Г. /Сидоров/, Евставьев А.А. /Евстафьев/ С приказом ознакомлен: Иванов А.А. /Иванов/ 12.12.2017 Петров А.А. /Петров/ 12.12.2017 Как выплатить премию директору? После подготовки приведенных выше документов, они передаются для исполнения в бухгалтерию. В приказе рекомендуется отразить сроки для начисления премиальных. Они также могут быть закреплены в Положении о премировании. В этом случае дополнительно прописывать их в приказе нет необходимости.

  Можно перечислить премию как на карту сотрудника, так и выдать на руки. В зависимости от этого, бухгалтер заполняет различные формы ведомостей.

  Премия может быть начислена в любые сроки, поскольку положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ на премии не распространяются.

О лишении премии генерального директора

Как оформить положение о премировании генерального директора? Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем. Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда). При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату. Поэтому сумма заработной платы не учитывается в расходах (письма Роструда от 6 марта 2013 г. N 1776-1, Минфина России от 19 февраля 2015 г. N 03-11-06/2/7790).Однако в ст.

11 Трудового кодекса РФ, где перечислены лица, на которых не распространяется трудовое законодательство, руководитель – единственный учредитель не поименован. В соответствии со ст. 273 Трудового кодекса РФ на руководителя организации, являющегося единственным участником, не распространяются положения гл. 43 «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» Трудового кодекса РФ.

Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель. Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству. В этом случае:• налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст.
255 НК РФ);• учредители могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного фирме (ст. 277 ТК РФ);• учредители могут уволить директора фирмы (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).Таким образом, неважно каким образом на предприятии установлен порядок премирования, важно, что премирование директора (генерального директора) без санкции участника (учредителя) невозможно.

Разовые премии директору начисляйте:

• либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании;
• либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;
• либо на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.

Подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Это противоречит статьям 135 и 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель. Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству.

В этом случае:

• налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
• учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

• общие правила назначения премии;
• показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
• порядок премирования;
• периодичность выплат.

Решение о премировании генерального директора Премия генеральному директору может быть назначена только на основании решения учредителя или собрания учредителей, которые и являются его работодателями. Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол.

ИнфоПремирование генерального директора – образец приказа об этом можно скачать по ссылке в статье. Рассмотрим, каким образом осуществляется начисление и выплата премий гендиректору. Скачать образец приказа о премировании генерального директора СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

• 1 Премия генеральному директору – основания
• 2 Положение о премировании генерального директора
• 3 Решение о премировании генерального директора
• 4 Премия генеральному директору — как оформить? Приказ о премировании генерального директора — образец
• 5 Как выплатить премию директору?

Премия генеральному директору – основания Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования.