Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

123456

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ I. Инженерно-геологические условия I. Область применения и общие положения I. Общие замечания по экспертируемым документам I. Общие организационно-методические указания I. Общие подходы. I. Общие положения I. Общие положения I. Общие положения I. Общие положения I. Общие положения I. Общие положения

Предоставление дополнительного отпуска (далее — учебный отпуск) работникам, совмещающим работу с обучением, является одной из гарантий, определенных в гл. 26 ТК РФ. Можно выделить несколько основных особенностей предоставления всех видов учебных отпусков.

Предоставление учебного отпуска при получении соответствующего уровня образования впервые. Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации (в том числе и предоставление дополнительных отпусков) работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Согласно п. 5 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании» в Российской Федерации устанавливаются следующие образовательные уровни (образовательные цензы):

1) основное общее образование;

2) среднее (полное) общее образование;

3) начальное профессиональное образование;

4) среднее профессиональное образование;

5) высшее профессиональное образование — бакалавриат;

5.1) высшее профессиональное образование — подготовка специалиста или магистратура;

6) послевузовское профессиональное образование.

Следовательно, работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск при получении работником второго высшего образования, если соответствующее условие не закреплено на локальном уровне или в трудовом договоре с работником.

Предоставление учебного отпуска только по основному месту работы. Следует учитывать, что учебные отпуска и другие гарантии предоставляются работникам по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Таким образом, совместителям работодатель обязан предоставить такой отпуск, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Предоставление учебного отпуска при обучении в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Обязанность предоставить учебный отпуск возникает у работодателя только в том случае, если работник обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ, ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»). Следует учитывать, что не имеет значения организационно-правовая форма данного учреждения. Оно может быть как государственным, так и негосударственным.

Государственная аккредитация подтверждается соответствующим свидетельством (п. 15 Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.03.2011 N 184).

Следует учитывать, что отсутствие аккредитации у образовательного учреждения не исключает возможности предоставления работникам учебных отпусков. Согласно ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Предоставление отпуска только успешно обучающимся работникам. При регламентации вопроса предоставления учебного отпуска в Трудовом кодексе РФ используется такая формулировка, как «успешное обучение». При этом не конкретизируется, что следует понимать под таким обучением.

Необходимо обратить внимание на то, что согласно п. 8 ст. 16 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» студенты высших учебных заведений обязаны овладевать знаниями, выполнять в установленные сроки все виды заданий, предусмотренных учебным планом и образовательными программами высшего профессионального образования. Следовательно, работник является успешно обучающимся, если у него нет задолженности за предыдущий курс (семестр) и к началу промежуточной аттестации он сдал все зачеты и выполнил все работы (контрольные, курсовые и т.п.) по предметам, вынесенным на сессию. Согласно ст. 17 указанного Закона право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, подтверждается справкой-вызовом, свидетельствующей о том, что студент, как успешно обучающийся, допущен к экзаменационной сессии. Именно этот документ служит безусловным основанием для предоставления отпуска. Подробнее о справке-вызове см. п. 3.1 настоящего материала.

Включение нерабочих праздничных дней в учебный отпуск. На практике довольно часто возникает вопрос по поводу отнесения к учебному отпуску приходящихся на его период нерабочих праздничных дней.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. Однако учебный отпуск не относится к числу ежегодных отпусков, поэтому положения указанной статьи не применяются, если праздничные дни приходятся на период такого отпуска.

Учебный отпуск предназначается для сдачи экзаменов, прохождения промежуточной аттестации и других элементов образовательной программы и не относится ко времени отдыха. Он предоставляется на количество дней, указанных в справке-вызове, и не продлевается на число нерабочих праздничных дней, которые приходятся на период отпуска. Все эти дни оплачиваются как календарные (п. 14 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Отсутствие возможности продления учебного отпуска. Следует учитывать, что законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска. Например, если работник во время учебного отпуска заболеет, отпуск не продлевается. Более того, в период временной нетрудоспособности, который совпадает с учебным отпуском (полностью или частично), соответствующее пособие не выплачивается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пп. «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Однако если после окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, то, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Предоставление учебного отпуска только в связи с обучением в одном образовательном учреждении (при одновременном обучении в двух образовательных учреждениях). Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих учреждений — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ, п. 7 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

Ситуация из практики. Правомерно ли требование работника присоединить к учебному отпуску основной отпуск?

Согласно ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, которые предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ), по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Данное положение содержится и в п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Таким образом, к учебному отпуску может быть присоединен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оплата проезда к месту нахождения образовательного учреждения и обратно. Работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд работника к месту нахождения учебного заведения и обратно. Работник имеет на это право, если:

а) обучение проходит в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования;

б) форма обучения — заочная;

в) образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Если работник учится в образовательном учреждении высшего профессионального образования, проезд должен быть полностью оплачен работодателем (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).

Если обучение проходит в учреждении среднего профессионального образования, работодатель оплачивает 50% стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Ситуация из практики. Может ли работодатель в связи с производственной необходимостью отказать работнику в предоставлении учебного отпуска?

Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Дополнительный отпуск лицам, совмещающим работу с обучением, является одним из видов гарантий, предусмотренных действующим законодательством (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ). Поэтому работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя. Данный вывод подтверждается судебной практикой. Так, суд указал, что предоставление дополнительного отпуска работнику на основании выданной справки-вызова является обязанностью работодателя, т.е. не зависит от его усмотрения. Поэтому отсутствие работника на работе в связи с подготовкой и сдачей экзаменов в высшем учебном заведении не может быть расценено как прогул, даже если работник не оформил учебный отпуск в установленном порядке (см. Определение Московского городского суда от 17.06.2010 по делу N 33-14935).

Ситуация из практики. Должен ли работодатель оплачивать учебный отпуск работнику, работающему по срочному трудовому договору и обучающемуся в вузе заочно?

Учебный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется работникам, обучающимся в аккредитованных высших учебных заведениях по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, при условии их успешного обучения (ст. 173 ТК РФ, п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

В соответствии со ст. 58 ТК РФ запрещается заключать срочные трудовые договоры с целью уклонения от предоставления прав и гарантий работникам, с которыми трудовой договор заключается на неопределенный срок.

Из указанных норм следует, что учебные отпуска предоставляются работникам независимо от сроков трудовых договоров, заключенных с ними.

См. также:

Консультация эксперта: Работник работает по срочному трудовому договору. За три недели до истечения срока трудового договора работник предъявил работодателю справку-вызов, согласно которой ему должен быть предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на четыре месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов. Работник является студентом-заочником вуза, имеющего государственную аккредитацию, высшее образование получает впервые. На какой срок работнику должен быть предоставлен указанный отпуск?

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 на работе

Главная / Статьи / Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

• работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
• образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

• работник получает данное образование впервые;
• сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
• форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
• учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

• в ВУЗе;
• в вечерней школе или гимназии;
• в техникуме или колледже;
• в училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
• на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
• на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

• получает образование подобного уровня впервые;
• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

• прохождения вступительных испытаний;
• для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

• перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
• если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
• на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
   • должность и ФИО руководителя работодателя;
   • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
   • должность и ФИО заявителя;
   • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

• он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

4.69
Бесплатная консультация Вопрос – ответ Право работника на компенсацию при увольнении в связи с призывом в армию Когда работнику должны дать расчет при увольнении Право на компенсацию при увольнении из полиции Консультации юриста Может ли главврач переводить санитарок на должности техничек без их согласия Можно ли расценивать уход с работы из-за конфликта как прогул Должен ли работодатель выплатить работнику зарплату, если он уволился до заключения трудового договора

Правила предоставления учебного отпуска работнику по ТК РФ. Всегда ли нужно отпускать и платить – отвечает юрист

Компания, в которой трудятся сотрудники, обучающиеся очно, заочно или очно-заочно, обязана предоставлять им перерывы в работе для сдачи промежуточных и итоговых учебных испытаний по письменному запросу при наличии вызывающего документа с места учебы.

Отдельные статьи гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулируют порядок предоставления выходных дней и устанавливают обязанность по их оплате.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

В каких случаях предоставляются оплачиваемые дни?

Не всегда работодатель обязан предоставлять сотруднику учебный отпуск для прохождения отдельных учебных этапов. Условия обязательного предоставления с оплатой или без таковой прописаны в трудовом кодексе. Продолжительность периода отдыха также определяется ТК РФ.

Можно выделить пять основных условий по ТК РФ, без соблюдения которых работник ученический отпуск не получит:

1. Образование для обучающегося первое (то есть ранее человек не учился по профессии на том же уровне). Исключением является случай, когда работодатель сам направляет своего сотрудника на получение еще одного образования, согласно условиям ученического или трудового соглашения.
2. Программа, по которой проводится обучение, аккредитована на государственном уровне. Этот факт можно проверить на сайте надзорной службы в сфере образования.
3. Сотрудник подал достаточный пакет документов для обоснования права на учебный отпуск (обязательно наличие справки-вызова или иного аналогичного документа, подтверждающего успешность учебного процесса, и личного заявления).
4. Место работы является для заявителя основным (не совместительством).
5. Присутствует в ТК РФ причина требования отдыха для учебы (опираться нужно на ст.173-177).

Важно! Форма учебы не являются определяющим фактором в вопросе предоставления выходных, однако от вида данной формы зависит оплата. Очником учебный отпуск не оплачивается. Заочники и очно-заочники могут рассчитывать на оплачиваемые выходные.

При совпадении ученического и очередного отдыха предоставлять нужно оба по отдельности, не допускается замена одного вида отпуска другим.

Кому положен по Трудовому кодексу?

Полный перечень лиц можно найти в статьях 173-177 ТК РФ, кроме того, некоторые случаи регулируются дополнительными законодательными актами.

Кому предоставляется время отдыха для сдачи учебных этапов с сохранением заработной платы:

• учащиеся заочно или очно-заочно на любом курсе в заведениях среднего и высшего уровня для получения профессии — предоставляется отпуск для сдачи всех переходных сессий, а также итоговых госаттестаций;
• учащиеся очно-заочно в заведениях общего назначения для получения основного или среднего образования — предоставляется отдых только для итоговых госаттестаций;
• аспиранты, ординаторы, стажеры заочники – предоставляются выходные для получения научных степеней (кандидат, доктор наук), защиты диссертации. Также эта категория вправе рассчитывать на дополнительные 30 оплачиваемых дней отпуска в течение учебного года.

Всем перечисленным выше категориям сотрудников предоставляются оплачиваемые ученические выходные установленной длительности. Оплата учебного отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за каждый календарный отпускной день (в том числе выходной и праздник, попавший в период).

Выплата высчитывается на основании фактического заработка трудящегося за последний год с учетом проработанного времени. Механизм расчета оплаты отпуска по учебе аналогичен вычислению отпускных для ежегодного отдыха.

Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, то получить гарантии по ТК РФ он может только по одному из этих мест. Выбор места остается за работником.

Очники имеют право на перерыв для учебы только в высших и средних заведениях для сдачи итоговых работ.

По ТК РФ учебный отпуск не переносится даже в том случае, если в период пребывания в нем наступила нетрудоспособности — больничный лист не оплачивается и отпускные дни не продляются — .

Кто не имеет право на ученические выходные?

Учебный отпуск не предоставляется, если:

• не подан пакет документов сотрудников,
• отсутствует справка-вызов,
• образовательная программа не имеет госаккредитации,
• получаемое образование — второе для данного уровня,
• сотрудник работает в компании по совместительству.

Достаточно наличия одного из указанных оснований для отказа в предоставлении ученического отпуска.

Однако за компанией сохраняется право включить возможность отрыва от работы для учебы в коллективное соглашение или иной ЛНА даже при несоблюдении должных условий.

Важно! Совместители не могут требовать от работодателя учебный отпуск, однако они могут заявить о таком праве по основному месту труда, а по совместительству взять неоплачиваемые выходные за свой счет после согласования с руководством.

Порядок и правила оформления

Предоставление отгулов сотруднику для учебы требует обязательного документального оформления.

Шаг 1. Получение от сотрудника документов и проверка их на корректность оформления.

Заявление на ученический отпуск будет составлено правильно, если в нем указано, для чего запрашивается отпуск (конкретная причина, подтверждаемая вызовом), число отпускных дней и даты перерыва в работе. На бланке обязательно должна присутствовать подпись заявителя, не допускается заверение документа иным лицом.

Справка-вызов должна быть оформлена, согласно Приказа Минобрнауки №1368 от 19.12.13. Ее образец можно посмотреть .

Шаг 2. Составление приказа в свободном стиле или типовом по форме Т-6.

Основанием для составления приказа об учебном отпуске выступают документы, переданные трудящимся. Утверждает его руководитель, после чего документ доводится до сведения сотрудника.

Шаг 3. Выплата отпускных за три дня или ранее.

Расчет выплаты проводится по тем же правилам, что и оплата трудового ежегодного отдыха – за каждый день учебного отпуска назначается дневной заработок, вычисленный в среднем по итогам последнего года (12 кал.месяцев перед месяцем начала ученического отпуска).

Сотрудник, ответственный за ведение табеля, во все дни отсутствия сотрудника проставляется либо У, либо УД. Первое обозначение применяется, когда за отпускные дни назначается оплата, второе – когда оплата не предусмотрена.

При получении второго высшего образования

При наличии у работника одного образование определенного уровня и получении второго такого же уровня требовать оплачиваемого учебного отпуска по закону возможности нет.

26 глава ТК РФ позволяет заявить о перерыве в работе по поводу получения только первого высшего или среднего образования. Для второго — перерыв в работе не положен.

Работник может претендовать на предоставление выходных дней при получении второго высшего образования, если это заранее предусмотрел работодатель, закрепив такое положение в своем внутреннем акте, допустим, в коллективном соглашении.

Подробнее о том, при каким условиях все-таки можно получить учебные выходные, и возможно ли при этом сохранение зарплаты, читайте в этой статье.

Для работника, обучающегося в магистратуре

Магистранты вправе претендовать на учебный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, если они получают первое высшее образование по любой форме. Очники не получают оплаты, все прочие претендуют на отпускные.

Процедура предоставления ученического отпуска магистрантам аналогично прописанной выше. Отличие только в количестве предоставляемых дней.

Очники получают:

• 15 неоплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий,
• 1 месяц – для сдачи госэкзаменов,
• 4 месяца – для защиты дипломной работы.

Заочники и очно-заочники получают:

• 40 оплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий на 1 или 2 курсе,
• 50 выходных с оплатой – на прочих курсах,
• 4 месяца – для конечной госаттестации.

Для военнослужащих по контракту

Военнослужащие контрактники также имеют право получить учебный отпуск, однако порядок его предоставления регулируется другими нормативными актами:

• ФЗ от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих»,
• Постановление №1155 и 1155 от 03.11.14 о реализации прав офицеров и прочих военнослужащих на обучение.

Офицерам предоставляется отпуск для учебы, если:

1. Получаемое высшее образование — первое (приобретенное ранее высшее образование в военных заведениях в расчет не принимается).
2. Учеба проводится за счет бюджетных средств.
3. Форма учебы – не очная.
4. Программа аккредитована.

Военнослужащим по контракту (кроме офицерского состава) положен учебный отпуск, если:

1. Образование по гражданской специальности – первое.
2. Военнослужащий учится на бюджете.
3. Форма не очная.
4. Программа имеет аккредитацию.
5. Прошло 3 года с момента начала службы по контракту.

Важно! В предоставлении отпуска по учебе для военнослужащих может быть отказано, если предусмотрено участие в учениях, боевых или иных операциях, предусмотренных спецификой военной службы.

В подобных ситуациях по месту учебы военнослужащего передается информации о невозможности прибытия по уважительной причины, в связи с чем его экзамены или иные итоговые работы переносятся на другой срок.

В крайних случаях, когда военные операции затягиваются, по месту учебы предоставляется академический отпуск.

Порядок предоставления ученического отпуска для военнослужащих по контракту требует наличия рапорта на учебный отпуск, справки-вызова и оформленного приказа от руководства.

Могут ли не отпустить?

Если соблюдаются условия, заявленные в гл.26 ТК РФ, то работодатель обязан отпустить сотрудника, а если форма обучения не очная, то еще должен и выплатить отпускнику средний заработок за каждый день.

Не отпустить в ученический отпуск работодатель может, если не соблюдаются требования трудовых законов в части оформления ученического отпуска.

Что делать сотруднику, если его не отпускают?

Отказ в предоставлении выходных для учебы, когда выполняются все необходимые условия, является нарушением трудового законодательства. Работник имеет право жаловаться на подобные ситуации в ГИТ.

При получении необоснованного отказа следует писать заявление в местное отделение трудовой инспекции.

В течение одного месяца заявление рассматривается, в отношении работодателя проводится проверка. При выявлении нарушений ГИТ принимает решение об административной ответственности для должностных лиц и компании.

Как правило, жалобы в трудовую инспекцию достаточно для получения результата.

Полезное видео

Важные нюансы предоставления перерыва в работе в связи с одновременным обучением работника рассмотрены в данном видео:

Работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск на время сессии, подготовки и сдачи итоговых работ, если соблюдены все необходимые условия по ТК РФ. Во избежание трудовых нарушений ответственному представителю компании следует внимательно изучить положения 26 главы Трудового кодекса и производить оформление и оплату отпускного времени в установленные сроки.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

© 2019 Азбука трудового права · Политика конфиденциальности · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник · Сайт носит информационный характер. На сайте размещены неофициальные редакции текстов законов и нормативных документов. Автор и соавторы azbukaprav.com не гарантируют точность, актуальность и полноту предоставленной информации. За получением точной юридической информации необходимо обращаться к первоисточникам и официально публикуемым документам.

Отпуск для прохождения промежуточной аттестации

ПОСМОТРЕТЬ НА КАРТЕ

Раздел: Трудовое право: Татьяна (Москва) 19.06.2018 — 22:30

Добрый день! У меня вопрос по поводу предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска, в связи с прохождением промежуточной аттестации (сессии) в ВУЗе.
Обучаюсь на 4 курсе университета, который имеет гос. аккредитацию, по заочной форме. Вуз предоставил мне справку-вызов гос. образца, которую я за 2 недели до сессии предоставила в отдел кадров. Написала заявление на предоставление доп. отпуска. Мне отказали, аргументируя это тем, что мне не положено (да и вообще никому не положено в нашей компании). Якобы никому и никогда его не оплачивали….В общем сказали, что это право работодателя, давать или не давать оплачиваемый отпуск. Подскажите, пожалуйста, как поступить в данной ситуации?

Ответил адвокат — Королева С.О.:

Здравствуйте Татьяна!
Статьей 173 Трудового Кодекса РФ определены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения:
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;
работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Стоимость услуг Вашего адвоката
По гражданским делам

Консультация адвоката	Составление искового заявления	Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 1500 руб.	от 5 тыс. руб.	от 35 тыс. руб./ от 15 тыс. руб.

По уголовным делам

Консультация адвоката	Защита на стадии следствия в Москве	Защита в суде первой инстанции в Москве
от 1500 руб.	от 25 тыс. руб./ мес.	от 25 тыс. руб./ мес.

По арбитражным делам

Консультация адвоката	Составление искового заявления/претензии	Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 2000 руб.	от 10 тыс. руб.	от 40 тыс. руб./ от 25 тыс. руб.

По административным делам

Консультация адвоката	Составление заявления/жалобы	Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 1500 руб.	от 5 тыс. руб.	от 15 тыс. руб./ от 15 тыс. руб.

Стоимость услуг адвоката определяется в каждом случае индивидуально в зависимости от сложности дела, места производства, квалификации адвоката, и может отличаться от заявленной как в меньшую, так и в большую сторону.

Вопросы, которые нам задают Татьяна Москва 19.06.2018 — 22:30

Добрый день! У меня вопрос по поводу предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска, в связи с прохождением промежуточной аттестации (сессии) в ВУЗе.

Ответил адвокат — Королева С.О.:

Здравствуйте Татьяна!
Статьей 173 Трудового Кодекса РФ определены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального…

Елена Саратов 06.04.2018 — 09:01

Добрый день! Я работаю в организации с 2016, за это время у нас трижды меняли юр лицо, т.е. увольняют и принимали на работу в др организацию. При увольнении выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, в следующую зарплату удерживали размер этой компенсации с сохранением дней отпуска. В июле 2017 я узнала, что ни отпуска, ни компенсации у меня нет.

Ответил адвокат — Королева С.О.:

Здравствуйте Елена!
Согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска….

Татьяна Челябинск 05.07.2016 — 10:08

Добрый день! Имею ли я право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если работаю на неполный рабочий день и нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отдел кадров отказывает в этом, хотя в декабре 2015 был составлен график отпусков (который требовал ОК) и в нем указаны сроки отпуска. Заранее спасибо.

Ответил адвокат — Королева С.О.:

Здравствуйте Татьяна!

Станислав Владикавказ, Республика Северная Осетия-Алания 17.05.2016 — 04:02

Здравствуйте Сразу опишу вам мою ситуацию 15.05.2016г в 2-3 часа ночи меня с другом задержали сотрудники ГиБДД мы заехали
во двор моего дома и там возле моего дома к нам подъехали инспектора за рулем был мой друг но у нас не было с собой документов

Ответил адвокат — Королева С.О.:

Здравствуйте Станислав!
В соответствии с ч. 1 ст. 12.26 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях невыполнение водителем транспортного средства законного требования…

Александр Ярославль 16.12.2015 — 22:44

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, работаю с 20.01.2015 , прошло уже 11 месяцев. Могу ли я получить компенсацию за неотгулянный отпуск?!

Ответил адвокат — Королева С.О.:

Здравствуйте Александр!

Елена Аша 23.11.2015 — 15:04

Здравствуйте! Продолжительность моего отпуска — 28 календарных дней. Я замещаю начальника на время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка), у которго до 2013 г. включительно был отпуск 38 календарных дней (28 + 10 за ненормированный рабочий день), а с 2014 г. — 33 календарных дня (28 + 5).

Ответил адвокат — Королева С.О.:

Здравствуйте Елена!
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, — это одна из допустимых форм выполнения…

Валерий Владимир 19.12.2014 — 02:11

Доброе Вам время суток! У меня возник вопрос по поводу прохождения полиграфа во время до следственной проверки. Я отказался от прохождения полиграфа в письменном виде побоялся что следак повлияет на результат заключения и на то у меня были причины так думать. Но вот теперь видя как развиваются события далеко не в мою пользу он просто пытается в месте с терпилой меня засадить!

Ответил адвокат — Казаков Алексей Леонидович:

Валерий, здравствуйте!
Действующим уголовно-процессуальным законодательством не предусмотрена процедура прохождения полиграфа. Соответственно требовать его прохождения Вы не можете.

Вениаминова Василиса Аркадьевна Чебоксары 18.12.2014 — 00:01

На курсах юрист сообщил. что отпуск педагога -библиотекаря 56 дней. (по диплому преподаватель русского языка и литературы).Работодатель не соглашается, говорит 28 дней. До присоединения к Центру образования я работала учителем. кто прав: юрист или работодатель?

Ответил адвокат — Коллегия адвокатов:

Здравствуйте Василиса Аркадьевна!
В соответствии со ст. 334 Трудового кодекса РФ ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ…

Кристина Санкт-Петербург 16.12.2014 — 01:42

Добрый день. Нужна ваша помощь.

Ответил адвокат — Коллегия адвокатов:

Здравствуйте Кристина!
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель…

АлександР Киров 21.11.2014 — 22:28

Здравствуйте, я являюсь студентом очной формы обучения, во время учебной сессии имею ли я право на учебный отпуск с сохранением заработной платы, или он только положен заочникам? Какой порядок оплаты учебного отпуска?

Ответил адвокат — Коллегия адвокатов:

Здравствуйте Александр!
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата,…

Екатерина Оренбург 30.09.2014 — 17:29

Здравствуйте! Будьте добры,дайте ответ. У нас на предприятии сменился начальник и он планирует провести сокращение.Мне сказали,что возможно мою ставку сократят до 0,5, но уведомления ещё никто не получал.

Ответил адвокат — Васильева Людмила:

Уважаемая Екатерина! Так как по графику отпуск у Вас в октябре,то Вы правомерно написали заявление о предоставлении Вам отпуска.Если Вы не согласны с отказом начальника предоставить Вам полагаемый…

Ольга Санкт-Петербург. 30.09.2014 — 13:30

Добрый день , … Помоги пожалуйста понять про отпуск в первый год работы .. У меня ситуация на работе , щас опишу какая ….. на новом месте работы я работаю с 05.11.13. , с 14.07.14 по 03.08.14 я беру отпуск — 3 недели , меня отпускают, подписывают заявление на эти 3 недели , с 04.08.14. выхожу на работу …… а щас с 06.10. по 12.10. написано ещё заявление на отпуск…..

Ответил адвокат — Васильева Людмила:

Уважаемая Ольга!В соответствии со ст.122 Трудового Кодекса РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной…

Василий Салехард 24.09.2014 — 17:04

Добрый день.Работаю в ЗАО в условиях Крайнего Севера.Один раз в два года работники имеют право на компенсацию расходов на
дорогу к месту отдыха и обратно(льготный отпуск).В колдоговоре этот пункт четко прописан,как и в ст.325 ТК РФ и до
недавнего времени исполнялся работодателем.Перед использованием этого отпуска по моему письменному заявлению мне была

Ответил адвокат — Коллегия адвокатов:

Здравствуйте Василий!

Анастасия Екатеринбург 28.08.2014 — 14:00

Добрый день! Скажите, пожалуйста, с работаю в компании с 15.05.2013. За 2013-2014 года я отгуляла весь положенный отпуск 28 дней. Если я с 08/09/2014 по 19/06/2014 ухожу в отпуск, а с 22/09/2014 увольняюсь, положены ли мне отпускные?

Ответил адвокат — Коллегия адвокатов:

Здравствуйте. Вы не пояснили, в отпуск за чей счет вы ушли во второй раз. Если за свой — отпускные вам будут положены в соответствии с законом и количеством отработанного времени в новом рабочем…

оксана хабаровск 24.08.2014 — 21:43

Здравствуйте. Работаю в школе учителем. Отпуск с 1 июня по 16 августа. Во время отпуска в течение полутора месяцев с 23 июля по 4 сентября была на больничном. Я знаю, что отпуск продлится автоматически до 1 сентября. Дальше я его отгулять уже не смогу. Получу ли я компенсацию и какого рода.

Ответил адвокат — Коллегия адвокатов:

Здравствуйте Оксана!

Страницы

• 1
• 2
• 3
• 4
• в конец «

Учебный отпуск: правила предоставления, порядок оформления и оплаты

Учебный отпуск предоставляется всем сотрудникам, совмещающим работу и получение образования. Он не зависит от основного отпуска, но при возможности может присоединиться к нему. Как оплачивается учебный отпуск на работе, зависит от многих нюансов. Далеко не во всех случаях положено сохранение заработной платы во время прохождения сотрудником сессии, сдачи экзаменов. ТК РФ четко регулирует права и обязанности сторон.

Из этой статьи вы узнаете:

• всю информацию об учебном отпуске по ТК РФ;
• длительность учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
• правила оформления учебного отпуска;
• как производится оплата учебного отпуска.

Учебный отпуск по ТК РФ

Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск в нужное время вне зависимости от того, отработал сотрудник больше 6-12 месяцев или нет. Опираясь на ст. 287 ТК РФ, можно отметить, что работник может получить отпуск только по основному месту работы. Если он выполняет обязанности по совместительству, дополнительные дни отдыха ему придется брать за свой счет.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

• Поощряем работника дополнительным отпуском
• В каких случаях работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника
• Нужно ли продлевать отпуск с последующим увольнением на время болезни

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск ТК сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

• высшего образования по программам магистратуры, бакалавра, а также поступающим на обучение, что регулируется ст. 173 ТК РФ;
• высшего образования, подразумевающего подготовку кадров высшей квалификации в соответствии со ст. 173.1 ТК РФ;
• среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение согласно ст. 174 ТК РФ;
• основного или среднего общего образования по очно-заочной форме, что отражено в ст. 176 ТК РФ.

Если учебный отпуск совпадает с другим, например, по уходу за ребенком, то для его получения предыдущий отпуск должен быть прерван. Несмотря на то, что законом предусмотрено получение дополнительного образования с сохранением рабочего места, получить дополнительные дни, которые необходимы для прохождения сессии, возможно далеко не во всех случаях.

Предоставление учебного отпуска возможно в следующих случаях:

• Когда работник получает образование такого уровня в первый раз. Отпуск не может быть предоставлен, если сотрудник получает второе высшее образование, среднее профессиональное. В этом случае основной отпуск следует переносить на те даты, когда предстоит сессия, сдача экзаменов.
• Если образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Но в договоре могут быть зафиксированы и другие права работника, поэтому нужно ориентироваться и на него.

Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, которую работник может получить в образовательном учреждении. Кроме того, дополнительные дни, когда сотрудник может не выходить на работу, положены лишь при успешном обучении. Для их получения, сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ.

Приказ на учебный отпуск выглядит следующим образом:

Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность

Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ. Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:

• на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
• на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:

• на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
• на последующих курсах– 40 дней.

Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:

• прохождения вступительных экзаменов;
• итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.

Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.

Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ. Длительность рабочего времени ограничено – до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.

На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.

Скачайте документы по теме:

• Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска >>>
• Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) >>>
• Акт о причинах предоставления учебного отпуска на меньший период, чем указан в справке-вызове >>>
• Ученический договор с сотрудником без отрыва от работы >>>

Оформление учебного отпуска: действия сотрудника и отдела кадров

Как оплачивается учебный отпуск и в каком объеме, зависит от конкретной ситуации, поэтому не всегда сотрудники могут рассчитывать на компенсацию. Несмотря на это, оформляется он по одному принципу. Если работодатель категорически отказывается предоставить дополнительные отгулы, необходимые для сдачи сессии, поступления, сотрудник может обратиться в прокуратору.

При нарушении прав работодателю грозит наложение штрафов, так как нужно неукоснительно соблюдать действующее трудовое законодательство.

Студент, которому необходимо сдать сессию или пройти итоговую аттестацию, должен написать заявлением на имя работодателя. Строго установленной формы заявления на учебный отпуск не предусмотрено, но в нем нужно отразить главную информацию.

Дополнительно следует запросить справку в учебном заведении, которую отдают в отдел кадров. Это делает непосредственно работник, а не работодатель.

Примерная структура заявления:

• В правом верхнем углу указывается: должность, а также ФИО руководителя работодателя; полное наименование работодателя, в том числе организационно-правовая форма; текущая должность и ФИО заявителя; структурное подразделение, если предприятие крупное;
• Посередине листа пишется слово «Заявление»;
• В «теле» необходимо отразить причину – предоставление учебного отпуска. Нужно написать наименование учебного заведения, основания, продолжительность отпуска. Можно переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать, оплачивается ли учебный отпуск или нет;
• Ниже ставится подпись заявителя с расшифровкой фамилии, а также дата составления заявления.

На основании написанного работником заявления, а также предоставленной справки с учебного заведения, отдел кадров формирует приказ о том, что учебный оплачиваемый отпуск ТК РФ предоставлен. В некоторых случаях заработная плата на период обучения не может сохраняться за работником, что также регулируется действующим законодательством.

Важно! Первая часть справки-вызова отдается работодателю сразу! Вторая лишь после того, как работник сдаст сессию, экзамены или же защитит дипломную работу.

После оформления всех документов, бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет указан средний заработок. Отдел кадров фиксирует данные об учебном отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), а также в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13 или № Т-12).

Оплата учебного отпуска: что нужно учитывать бухгалтеру

Оплачиваемый учебный отпуск ТК РФ предоставляется только тем сотрудникам, которые получают высшее, среднее образование впервые. При этом важно, чтобы форма обучения была заочной или очно-заочной. В других случаях работник должен совмещать основной отпуск с периодом прохождения сессии, сдачи экзаменов, поступления.

Если получение дополнительного образования было по желанию организации, за работником должна сохраняться заработная плата. Это должно происходить даже если он получает второе высшее или среднее специальное образование, проходит курсы повышения квалификации.

Работник может получать образование в любых типах учебных заведений:

• в ВУЗе;
• в техникуме или колледже;
• в вечерней школе или гимназии;
• в училище.

Когда нужен учебный отпуск, как он оплачивается – решается индивидуально, но в соответствии с законом. При этом работодатель не должен выплачивать денежные средства за пропуски работы, если сотрудник не сдал сессию с первого раза. Т.е. в этом случае он должен брать дни за свой счет.

Учебный отпуск, оплата положена лишь тем сотрудникам, которые попадают в перечисленный выше список, т.е. соответствуют всем установленным критериям. Чтобы рассчитать, какая сумма положена к выплате, требуется сложить все доходы за год, разделить их на 12 месяцев, а потом на 29,3 дня (именно это число является средним за год), а не на 30, как это зачастую делают неопытные кадровики или бухгалтеры.

Таким образом удастся получить сумму, полагающуюся за один день. Деньги должны быть выплачены за три дня до начала отпуска.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска, даже если он не попадает в разряд оплачиваемых, например, когда специалист получает второе, третье высшее образование. Но в этом случае работнику гораздо выгоднее совмещать ежегодный оплачиваемый отпуск с периодом сессии, сдачей экзаменов.

Работодатель может не менять график отпусков, но дни, когда специалист будет отсутствовать на рабочем месте, должны быть предоставлены. Увольнять сотрудника организации, чтобы принять нового, нельзя, даже если в период временного отсутствия сохраняется высокая потребность в специалисте, например, при сезонных работах.