Правила оформления трудового договора

Оформление наемных сотрудников на определенную должность требует составления трудового договора. Только в данном документе прописаны главные условия и обязанности всех сторон трудовых взаимоотношений. Разберемся, как составить трудовой договор и на что следует обратить внимание при его заключении.

Условия заключения трудового договора

К числу ключевых условий, которые приписываются в ТД, относится:

  • сведения о работнике и работодателе;
  • паспортные данные и ИНН;
  • информация о работодателе, который подписывает соглашение, его должность;
  • дата и место составления данного документа;
  • рабочие условия и перечень должностных обязанностей;
  • сроки действия документа;
  • условия выплаты зарплаты;
  • рабочий график;
  • компенсации при наличии тяжелых трудовых условий;
  • социальное страхование;
  • прочие условия, не вошедшие в перечень, которые не противоречат действующему законодательству.

Нельзя пропустить и дополнительные условия, в которых указано:

  • срок прохождения испытания;
  • материальная ответственность нанятого сотрудника;
  • конфиденциальность и неразглашение тайны коммерческого предприятия;
  • дополнительное страхование.

Наиболее распространенные формы трудового договора с работником

В Трудовом Кодексе РФ предусмотрено наличие двух форм составления трудового соглашения:

  • срочный, имеющий ограниченный срок действия (не более 5 лет);
  • бессрочный, срок трудоустройства не указывается, а лицо принимается на должность на постоянной основе.

Содержание трудового договора

Чтобы знать, как правильно составить трудовой договор, важно обратить внимание на содержание документа. В нем должны быть указаны:

  • реквизиты;
  • условия приема гражданина на работу;
  • информация всех сторон составления соглашения;
  • рабочее место и время, а также другие положения.

Попросту говоря, содержание состоит из обязательных моментов, которые прописываются в соглашении и дополнительных.

Важно! Составлять соглашение нужно в двух экземплярах.

Вступительная часть трудового договора

Она носит обобщающий характер и включает в себя:

  • название документа, номер;
  • дату и место составления;
  • личные данные наемного работника;
  • сведения о работодателе;
  • обозначение, на основе какого документа осуществляется данная операция.

Общие положения

Здесь указываются основные положения трудовых взаимоотношений сторон, испытательный срок, дата вступления в действие документа (в день подписания), дата начала выхода на рабочее место.

Права и обязанности сторон

Данная часть документа является наиболее содержательной, поскольку в ней четко указываются права сотрудника и наемщика, а также их обязанности. Здесь можно прописать ситуации, которые имеют непредвиденный характер, внутренний распорядок организации.

Скачайте образец трудового договора

alt:Образец-трудового-договора Образец-трудового-договора
Скачайте WORD — Образец трудового договора

Условия и размер оплаты труда

Материальное вознаграждение за выполненную работу должно быть не менее установленного государством размера. В данном пункте стоит не только прописать размер зарплаты, но и процедуру ее выплаты, периодичность (ежемесячно, авансами, выплата средств на руки или перевод на карту банка).

Трудовой режим, отдых и отпуска

Информация здесь зачастую вносится в табличном виде. При составлении данного пункта важно учесть нормы законодательства.

Количество рабочих часов за день не может превышать 8-ми часов. Также сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск (не менее 24 дней).

Условия труда, рабочее место

Здесь прописываются положения и особенности рабочего места сотрудника. Также полностью перечисляется рабочий инвентарь, тип трудовой деятельности и наличие вредных для здоровья предметов.

Основания для прекращения действия трудового договора

Расторжение соглашения допускается при инициативе любой из сторон соглашения. Однако при этом должны быть весомые основания для проведения данной процедуры. В самом соглашении данный пункт можно не прописывать.

Данные об участниках договора

В данном разделе содержится главная информация, без которой он может быть признан недействительным. Сюда вносятся полные ФИО сторон, документы подтверждающие личность, банковские счета, прочие реквизиты.

Скрепление и наделение юридической значимостью документа происходит при наличии подписей и печатей.

Особенности оформления

Чтобы не попасть впросак, лучше заранее оговорить все условия трудоустройства. При оформлении документа нет ограничений по половым, расовым, национальным, социальным, имущественным признакам. Не допускается отказ в трудоустройстве женщины в положении или с ребенком. Наличия факта нарушения действующего законодательства можно оспорить в судебной инстанции.

Документы, которые работодатель может требовать при составлении трудового договора

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Трудовая книга.
  3. Справка из ФПС.
  4. Военный билет.
  5. Диплом об образовании.

Испытательный срок

В том случае, если со стороны работодателя не было указано конкретных сроков испытательного срока, то считается, что сотрудника было принято на должность без него. Именно поэтому важно конкретизировать данный пункт и указать точные даты начала и окончания испытания.

Важная информация! По общим нормативным правилам срок испытания не может быть более 3 месяцев, для руководителей и бухгалтеров – не более полугода.

Про срочный трудовой договор рассказывает юрист-консультант Елена Анатольевна Пономарева