СУБСЧЕТА

12

Бухгалтерские записи по субсчетам 641,642 Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами Понятие о субсчетах. Синтетические и аналитические счета. Субсчета Синтетические и аналитические счета. Субсчета Синтетические и аналитические счета. Субсчета СИНТЕТИЧЕСКИЕ И АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА. СУБСЧЕТА Синтетический и аналитический учет на счетах. Понятие о субсчетах.

ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Типовой план счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности предприятия.

План счетов 2013 года является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности ( кроме банков и бюджетных организаций) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

В плане приведе­ны наименования и коды синтетических счетов (счетов первого порядка) и суб­счетов (счетов второго порядка).

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требо­ваний анализа, контроля и отчетности. Предприятия имеют право уточнять со­держание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить допол­нительные субсчета.

Типовой план счетов бухгалтерского учета 2013 года состоит из 8 разделов и отдельным разде­лом выделены забалансовые счета. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов.

Разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества (хозяйственных средств) в его кругообороте.

Как уже было сказано выше, аналитические счета показывают, какие объекты учета объединены на синтетических счетах, Однако большое количество аналитических счетов затрудняет получение необходимой информации о хозяйственных средствах и источниках их образования, поэтому в бухгалтерском учете аналитические счета объединяются в промежуточные группы, называемые субсчетами.

Субсчета— это счета второго порядка, которые занимают промежуточное значение между синтетическими и аналитическими счетами.

Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет

Счета синтетического учета

Субсчета

Счета аналитического учета

Взаимосвязь субсчетов с прочими счетами

Так, например, субсчета могут быть открыты к следующим счетам

Счет 10 «Материалы» — по видам материальных ценностей:

Сырье и материалы.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

Топливо.

Тара и тарные материалы.

Запасные части.

Прочие материалы.

Материалы, переданные в переработку на сторону.

Строительные материалы.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Специальная оснастка и специальная одежда на складе

Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В свою очередь в дополнение к каждому субсчету могут быть открыты аналитические счета на каждый вид материалов (сахарный песок, крупа, мука и т.п.)

Счет 68 «Расчеты с бюджетом» — по видам налогов:

Налог на прибыль;

Налог на недвижимость;

Подоходный налог;

Налог на доходы;

Налог на добавленную стоимость и другие налоги.

Счет 44 «Товары на реализацию»:

Коммерческие расходы.

Издержки обращения.

Счет 50 «Касса»:

Касса организации

Операционная касса

Денежные документы

Валютная касса

Касса филиала

Таким образом, каждый из приведенных счетов объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.

План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, которые классифицированы по объектам в соответствии с учетными целями и имеют цифровое обозначение, обеспечивающее регистрацию. На основании данной документации компания ведет свой рабочий план счетов бухгалтерской отчетности.

В плане счетов бухгалтерского учета объединено множество счетов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в счетах, применяется администрацией компании для анализа, прогнозирования и принятия решений, а также предоставляется внешним пользователям по индивидуальным запросам.

Назначение плана счетов бухгалтерского учета

План счетов лежит в основе деятельности каждой фирмы, его называют также единым планом счетов, так как документ составляется по стандартной для всех организаций форме. Специфические особенности предприятия учитываются на отдельных счетах, вводимых после подачи прошения соответствующими отраслевыми и межотраслевыми министерствами, и ведомствами.

План счетов призван обеспечивать:

• Упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации.
• Многовариантность отражения в счетах однотипных операций.
• Единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности.
• Контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия.
• Обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах.
• Соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности.
• Упорядоченное ведение бухгалтерской документации.
• Снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов.
• Сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности.

Структура плана счетов бухгалтерского учета

В основе плана счетов лежат синтетические счета, которые также называют первопорядочными счетами (счета первого порядка), эти счета пронумерованы, их ведение обязательно. Во вторую часть плана входят счета второго порядка или субсчета, в этих счетах нумерация необязательна. В целом документация имеет иерархическую структуру.

План счетов в зависимости от экономической составляющей группируется по разделам.

В плане содержится 71 синтетический счет, из которых 11 относятся к забалансовым. Все счета плана объединены в 8 разделов:

• Внеоборотные активы: применяется для обобщения информации об имеющихся активах фирмы, в том числе тех, которые находятся в движении (нематериальные активы, основные средства и другие внеоборотные активы), а также операциях, связанных со строительством, приобретением и выбытием активов.
• Производственные запасы: используется для обобщения информации об имеющихся предметах труда, в том числе тех, которые пребывают в движении. Предметы труда используются фирмой для переработки, обработки, применения в производстве или для иных хозяйственных целей, а также для средств труда, входящих в состав оборотных средств, в том числе операций, которые проводятся для заготовления предметов труда.
• Затраты на производство: применяется для обобщения информации о расходах по стандартным видам деятельности компании (помимо расходов на продажу). Часть счетов позволяет сгруппировать расходы фирмы по местам возникновения, статьям и другим признакам, в том числе для проведения расчета себестоимости услуг и продукции. Другая часть счетов позволяет сгруппировать расходы компании по элементам. Взаимосвязь учета расходов по обеим частям счетов фиксируется при помощи специально открываемых фирмой отражающих счетов.
• Готовая продукция и товары: используется для обобщения данных о наличии и движении готовой продукции, и товаров.
• Денежные средства: счет применяется для обобщения данных об имеющихся финансовых ресурсах в местной и иностранной валютах, в том числе пребывающих в движении. Финансовые средства могут находиться в кассе, на валютном, расчетном, других счетах, которые открыты в кредитных предприятиях в пределах страны и за рубежом. Данные ресурсы могут быть представлены в виде ценных бумаг, денежных и платежных документов. Денежные ресурсы в иностранной валюте и операции с ними указываются в данном счете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу. Параллельно операции и суммы отражаются в валюте платежей и расчетов.
• Расчеты: используется для обобщения информации обо всех видах расчетов компании с физическими и юридическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Операции с иностранной валютой указываются в счетах данного раздела в рублях посредством перерасчета иностранной валюты в установленном порядке по официальному курсу. Параллельно финансовые операции отражаются в валюте платежей и расчетов. Операции с иностранной валютой записываются на счетах обособленно (каждый расчет в отдельном субсчете).
• Капитал: счет используется с целью обобщения данных о состоянии движения капитала фирмы.
• Финансовые результаты: применяется для обобщения информации о расходах и доходах предприятия, а также для определения итоговых финансовых показателей деятельности фирмы за отчетный период (год, месяц, квартал).

Инструкция по применению плана счетов

Инструкция по применению плана счетов – это документ, в котором указаны единые требования, которые касаются порядка ведения плана счетов бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности.

В инструкции детально описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета:

• Назначение счета.
• Структура и содержание.
• Порядок заполнения.

Описание счетов проводится в том же порядке, в каком размещены разделы в плане бухгалтерских счетов, также описана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами.

Если предприятию необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную данной инструкцией, то она формируется согласно требованиям и подходам к описанным в инструкции примерам. Согласно инструкции, план счетов используется во всех организациях, кроме государственных, кредитных и муниципальных учреждений.

На основе плана счетов и инструкции по его применению предприятие разрабатывает собственный рабочий план бухгалтерского учета, руководствуясь следующими положениями:

• Использование оптимального количества счетов. Под этим положением подразумевается минимальный набор счетов, который способен удовлетворить потребности компании и других пользователей бухгалтерской информации.
• Разработка планов на длительный срок с учетом перспективы на будущее и стабильности. Глобальные изменения в план вносятся только при необходимости полнейшей переработки и реформирования бухгалтерского учета, и отчетности.
• В систему плана должна быть запрограммирована возможность внесения дополнений и изменений в действующую номенклатуру счетов. Это требуется в тех случаях, когда вносятся изменения в законодательные нормы, порядок налогообложения или ведения бухгалтерских документов.

Единый порядок ведения бухгалтерской отчетности должен обеспечивать определенный уровень свободы для развития классифицированной номенклатуры бухгалтерских счетов, что обеспечивается трехуровневой системой организации плана:

• Первый уровень: утверждение государством единого для всех плана счетов.
• Второй уровень: разработка отраслевого плана.
• Третий уровень: внесение каждой отдельной компанией изменений в единый план счетов с последующим подтверждением на первом уровне.

При создании рабочего плана счетов в целях рационализации учета, субъекты малого предпринимательства могут сократить общее количество синтетических счетов, например, можно открыть в разделе Готовая продукция и товары счет «Товары» вместо счетов «Готовая продукция» и «Товары», в разделе Капитал – «Уставный капитал» вместо счетов «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», в разделе Денежные средства – «Расчетные счета» вместо «Валютные счета», «Расчетные счета», «Переводы в пути» и «Специальные счета в банках».

Автоматизированное ведение плана счетов

Автоматизация бухгалтерского учета в компании проводится на основе плана счетов бухгалтерского учета. В продукте компьютерной программы план счетов обычно представлен в виде таблицы или списка, в зависимости от типа используемого компанией программного обеспечения. Так, в продукте «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы с отдельными графами. В одной строке может быть указан только один счет или субсчет, счета можно отмечать специальными значками.

Графы таблицы включают следующие элементы:

• Название счета (субсчета).
• Виды субконто счета.
• Полный код счета.
• Забалансовый счет.
• Валютный учет.
• Активный счет.
• Количественный учет.

В каждой графе бухгалтер предприятия выполняет необходимые пометки в соответствии с вышеуказанными характеристиками.

Программное обеспечение обеспечивает использование сразу несколько планов счетов, для чего в окне плана необходимо создать закладки с названиями каждого отдельного плана счетов бухгалтерского учета.

НАЗНАЧЕНИЕ И ХАРАКТЕРИСТИКА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

	Главная | Случайная страница | Контакты

Счет – это способ текущего отражения, экономической груп­пировки и оперативного контроля хозяйственных средств, источ­ников их образования и хозяйственных процессов.

На каждом счете учитывается один объект или группа однород­ных экономических объектов. Изменение объектов, учитываемых на счетах, происходит в двух направлениях: в сторону увеличения или в сторону уменьшения. Например, количество материалов на складе, задолженность предприятия перед поставщиком могут увеличиваться или уменьшаться. Поэтому в бухгалтерском учете принят «принцип раздельной записи» увеличения и уменьшения. Для этого бухгалтерский счет поделен на две части: левая часть на­зывается дебет, а правая – кредит.

Наименование счета соответствует наименованию объекта, ко­торый учитывается. Например, на счете с наименованием «Мате­риалы» учитываются только материалы, на счете «Касса» – налич­ные денежные средства, находящиеся в кассе, на счете «Расчет­ный счет» – денежные средства предприятия, находящиеся на расчетном счете в банке, на счете «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» – состояние расчетов с поставщиками и подрядчика­ми предприятия.

Счета классифицируются по нескольким признакам. Так, по отношению к бухгалтерскому балансу они делятся на активные, пассивные, активно-пассивные, забалансовые.

К активным счетам относятся такие, которые отражают нали­чие и движение хозяйственных средств, например счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса» и др. Записи на актив­ных счетах производятся по следующему правилу: остатки на нача­ло и конец учетного периода и увеличение учитываемого объекта записываются по дебету, уменьшение – по кредиту.

Схема записей на активном счете:

Для обозначения остатка на бухгалтерских счетах используется термин «сальдо». Сальдо в переводе с итальянского (saldo) – рас­чет, остаток.

Если на счете сальдо начальное (С. н.) отсутствует (нет матери­алов, нет денег в кассе и т. д.), то на месте записи остатка ставится прочерк. Такая отметка об отсутствии начального остатка необхо­дима, потому что записи на счетах делают в течение длительного периода времени. Отсутствие начального остатка в конце учетного периода может быть понято двояко: или остатка не было, или его забыли записать. При отметке отсутствия остатка двойная трак­товка невозможна: если стоит прочерк, значит, наличия объекта на начало учетного периода не было.

Рассмотрим пример записи на счете «Касса». Данный счет яв­ляется активным, так как на нем учитывают наличные денежные средства, которые по классификации относятся к хозяйственным средствам.

Предположим, что начального остатка в кассе не было, затем в течение дня совершались следующие операции: поступали денеж­ные средства в сумме 400 условных денежных единиц (у. д. е.) и 300 у. д. е., было выдано из кассы 200 у. д. е.

При поступлении денег в кассу количество средств увеличивает­ся, т. е. записи этих сумм производятся по дебету, при выдаче де­нежных средств из кассы их становится меньше, т. е. запись этой суммы делается по кредиту. При этом каждой хозяйственной опера­ции присваивается свой порядковый номер. Запись сумм с указани­ем порядковых номеров операций называется разноской по счетам.

После проведения текущих записей на счете подсчитывают обороты (итоги записей) по дебету и кредиту. Оборот – это сумма текущих записей по каждой стороне счета. Оборот (об.) по дебету называется дебетовым, по кредиту – кредитовым.

После подсчета оборотов на счете выводится сальдо конечное (С. к.), которое на активном счете рассчитывается по формуле С. к. = С. н. + об. д. – об. к., т. е. для исчисления конечного сальдо к сумме начального сальдо прибавляется сумма оборота по дебету и вычитается сумма оборота по кредиту.

В данном примере начальное сальдо равно нулю, поэтому рас­чет выглядит следующим образом: С. к. = 0 + 700 – 200 = 500.

Рассмотрим данный пример при наличии начального сальдо в 100 у.д.е. В этом случае конечное сальдо составит:

С. к. =100+700-200 =600.

Пассивными называются счета, которые предназначены для от­ражения наличия и движения источников хозяйственных средств, например счет «Уставный капитал», счет «Краткосрочные креди­ты банков» и др.

На пассивных счетах остатки на начало и конец учетного пери­ода записываются по кредиту. Увеличение учитываемого объекта отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

Схема записей на пассивных счетах представлена ниже:

Рассмотрим пример записи на счете «Краткосрочные кредиты банков». Данный счет является пассивным, так как на нем учиты­вают суммы полученных в банках кредитов. Кредиты являются привлеченными со стороны денежными средствами, поэтому от­носятся к источникам.

Предположим, что начальный остаток по счету есть, т. е. орга­низация ранее брала кредиты. Затем в течение учетного периода предприятие взяло еще один краткосрочный кредит на сумму 50 000 у. д. е. После этого производился частичный возврат сумм кредита банку – 80 000 у. д. е. и 30 000 у. д. е.

При поступлении кредита общая сумма кредита предприятия увеличивается, т. е. запись производится по кредиту пассивного счета, а при возврате денег сумма уменьшается, т. е. запись дела­ется по дебету пассивного счета:

Д Счет «Краткосрочные кредиты банков» К

Сальдо конечное на пассивном счете рассчитывается по фор­муле С. к. = С. н. + Об. к. — Об. д., т. е. к сумме начального сальдо прибавляется сумма оборота по кредиту и вычитается сумма обо­рота по дебету.

Активно-пассивные счета предназначены для отражения расче­тов предприятия и учета финансовых результатов.

Организация в процессе хозяйственно-финансовой деятельно­сти вступает в расчетные взаимоотношения с другими организа­циями, отдельными лицами, бюджетом, со своими работниками. Для этого применяются специальные счета, которые, в свою оче­редь, делятся на несколько групп.

Н а с ч е т а х, п о с т о я н н о и м е ю щ и х д в а с а л ь д о (по дебету и кредиту), правомерно возникает и дебиторская, и кредиторская задолженность. Так, на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются расчеты как по задолжен­ности самой организации, например по выплате депонированной суммы оплаты труда работнику, т. е. записи производятся по пра­вилам записи на пассивном счете, так и по задолженности, причи­тающейся данной организации, например, по уплате родителей за содержание детей в детских учреждениях, т. е. записи производят­ся, как на активном счете.

Н а с ч е т а х, и м е ю щ и х д в а и л и о д н о с а л ь д о, учитывают один вид расчетов. При этом отражение задолженностей носит преимущественно активный или преимущественно пассив­ный характер, что обусловлено экономическим содержанием конк­ретного вида расчетов. Например, на счете «Расчеты с бюджетом» преимущественно отражается задолженность организации по пла­тежам в бюджет, т. е. счет чаще выступает как пассивный. Но при определенных условиях, например при переплате сумм в бюджет, может возникнуть и задолженность бюджета перед организацией, т. е. счет может иметь сальдо по дебету как активный счет.

При записях на счете «Расчеты с подотчетными лицами» обыч­но предполагается, что подотчетное лицо, получившее сумму на­личных денежных средств, должно организации, т. е. возникает дебиторская задолженность, и счет чаще проявляет себя как актив­ный. Но может сложиться и такая ситуация, когда организация должна работнику, например, при обоснованном перерасходе де­нег подотчетным лицом. В этом случае счет ведет себя как пассив­ный.

Записи на активно-пассивных счетах производятся по следую­щему правилу:

если в данной хозяйственной операции счет выступает как ак­тивный, то записи на нем производятся по правилам отражения операций на активных счетах;

если в данной хозяйственной операции счет выступает как пас­сивный, то записи производятся по правилам отражения операций на пассивных счетах.

Схема записей на активно-пассивных счетах может выглядеть так:

Расчет конечных остатков (сальдо) на счетах производится по правилам расчета остатков на активных и пассивных счетах:

если начальный остаток на активно-пассивном счете только по дебету или только по кредиту, то сальдо определяют в соответ­ствии с правилами расчетов по активному или по пассивному счету;

если начальные остатки на активно-пассивном счете есть одно­временно и по дебету, и по кредиту, то для определения конечного остатка по дебету проводится расчет как на активном счете, а для определения конечного остатка по кредиту – как на пассивном счете.

Если в текущем бухгалтерском учете по активно-пассивному счету зафиксировано одновременно два остатка, то такое сальдо называется развернутым. В практике бухгалтерского учета развер­нутое сальдо по активно-пассивному счету можно вычислить только при детализации учетных записей на счете по конкретным видам задолженности и должников.

Рассмотрим пример, когда в зависимости от хозяйственных операций сальдо по активно-пассивному счету меняет сторону счета. Пусть по счету «Расчеты с подотчетными лицами» есть оста­ток по дебету, т. е. задолженность работников перед организацией по подотчетным суммам равна 800 у. д. е. В течение учетного пери­ода под отчет было выдано еще несколько сумм: 200 у. д. е., 300 и 400 у. д. е. По подотчетным суммам был представлен отчет, и они были списаны на уменьшение задолженности подотчетных лиц: 200 и 800 у. д. е.

I вариант: перерасхода по подотчетным суммам не было.

По счету «Расчеты с подотчетными лицами» будут сделаны сле­дующие записи:

Д Счет «Расчеты с под отчетными С.н. 800	лицами» К 2) 800 5) 200
1)200 3)300 4)400 об. 900
С.к. 700

При таких хозяйственных операциях остаток задолженности зафиксирован по дебету, конечное сальдо вычислялось по правилу расчета остатка на активном счете: С. к. = 800 + 900 — 1000 = 700.

II вариант: возвращены все подотчетные суммы, причем по сумме задолженности 400 у. д. е. произошел обоснованный пере­расход– 100 у.д.е.

Записи по счету «Расчеты с подотчетными лицами» будут выг­лядеть так:

Д Счет «Расчеты с подотчетными лицами» К С.н. 800
1)200	2)800
3)300	5)200
4)400	6)300
	7)500
об. 900	об.1800
	С.к. 100

При данных хозяйственных операциях начальный остаток за­долженности зафиксирован по дебету, конечное сальдо определя­лось по правилу вычисления остатка на активном счете. Но креди­товый оборот (1800) превысил сумму начального остатка и дебето­вого оборота: 800 + 900 = 1700. Превышение фиксируется уже по кредиту счета. Это означает, что возникла задолженность органи­зации (100 у.д.е.) по подотчетным суммам перед работниками. Эта задолженность является кредиторской и фиксируется по кре­диту счета.

Из примера видно, что сальдо на активно-пассивном счете мо­жет быть и по дебету, и по кредиту. Все зависит от состояния расче­тов.

Следующая группа активно-пассивных счетов – это с ч е т а п о у ч е т у ф и н а н с о в ы х р е з у -л ь т а т о в (прибылей, убытков). Основным счетом этой группы является счет «Прибыли и убытки». Данный счет является активно-пассивным, так как фи­нансовый результат включает в себя два противоположных поня­тия: прибыль и убыток.

Прибыль организации – источник хозяйственных средств, поэтому должна учитываться на пассивном счете. В то же время может возникнуть финансовый результат, противоположный прибыли, – убыток. Его надо отражать как уменьшение прибы­ли, т. е. по правилу записи на активном счете. Но убыток нельзя трактовать только как уменьшение прибыли, это самостоятель­ный финансовый результат, который может получиться в резуль­тате тех же хозяйственных операций, что и прибыль. Поэтому фиксация и тех, и других финансовых результатов сосредоточена на одном счете.

По итогам года на этом счете выявляется конечный финансо­вый результат. Это делается путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов. В зависимости от того, какая сумма оборотов (по дебету или по кредиту) больше, остаток по счету «Прибыли и убытки» может быть или дебетовым, или креди­товым.

Схема записей на активно-пассивном счете финансовых ре­зультатов приведена ниже:

На любом счете могут быть отражены хозяйственные операции, которые при выведении конечного остатка (сальдо) дают нулевой результат. Например, начальный остаток счета «Касса» равен 100 у. д. е. Произошли две хозяйственные операции: в кассу посту­пило 200 у. д. е. и из кассы выдано 300 у. д. е. При выведении ко­нечного остатка на счете получается ноль (100+200–300=0). При отсутствии конечного остатка, т. е. когда он равен нулю, счет считается закрытым.

Счет может быть закрыт в следующих случаях:

в соответствии с действующими нормативными документами, касающимися определенных участков бухгалтерского учета. На­пример, счета учета накладных расходов «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» закрывают, а их суммы относят на себестоимость изготавливаемой или реализуемой про­дукции;

при выведении конечного результата по формулам исчисления остатка на счете, когда отсутствует учитываемый объект: на рас­четном счете в банке нет денежных средств, нет задолженностей по подотчетным суммам, организация не брала долгосрочный кре­дит в банке;

при выведении финансового результата за текущий год. При этом закрывается счет «Прибыли и убытки» путем перенесения сальдо с данного счета на счет по учету нераспределенной прибы­ли;

если счет открывается в целях временного накопления инфор­мации для передачи ее другим счетам. Так, на счете «Коммерчес­кие расходы» собирают информацию о затратах организации при реализации продукции. При исчислении полной себестоимости реализуемой продукции счет закрывают, а накопленные суммы переносят на счета по учету процесса реализации. Аналогичные записи производят по счету «Расходы будущих периодов», т. е. сначала отражают определенные суммы (например, стоимость подписки на специальные журналы), а потом информацию с этого счета в течение 6 мес переносят на другие счета. После этого счет закрывают.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета являются ба­лансовыми, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса и на них отражаются хозяйственные средства и их источ­ники, которые принадлежат предприятию.

На забалансовых счетах учитываются:

имущество, находящееся в организации, но не принадлежащее ей;

условные права;

информация на контроле.

Н а х о ж д е н и е в о р г а н и з а ц и и и м у щ е с т в а, не принадлежащего ей,– это временное пользование имуществом, хранение его на условиях договора; временное хра­нение материалов до их отправки владельцу (при поставке недо­брокачественного сырья и т. д.), хранение имущества для опреде­ленных целей, например оборудования для монтажа.

У с л о в н ы е п р а в а – права организации по обеспечению обязательств и платежей полученные и выданные.

К и н ф о р м а ц и и н а к о н т р о л е относятся данные по движению:

определенного имущества, например бланков строгой отчетно­сти;

некоторых хозяйственных операций. Так, в соответствии с пра­вилами бухгалтерского учета задолженность неплатежеспособного дебитора, списанная на убыток, контролируется на забалансовом счете и при улучшении финансового состояния должника может быть с него взыскана.

Забалансовые счета не взаимодействуют, не корреспондируют ни между собой, ни с балансовыми счетами. Учет на них ведется по простой системе: учитываемого объекта стало больше (приход) или стало меньше (расход).

Дата публикования: 2014-10-19; Прочитано: 1365 | Нарушение авторского права страницы

План счетов бухгалтерского учета

Каждый день любая организация совершает хозяйственные операции. Для их систематизации Приказом Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н утвержден план счетов.

Он позволяет унифицировать деятельность предприятий, которые ведут учет методом двойной записи.

Исключение составляют банки и бюджетные учреждения (для них разработаны отдельные документы).

Что такое план счетов бухгалтерского учета

План счетов составляет основу ведения бухгалтерского учета. Благодаря ему предприятия, независимо от сферы деятельности и региона, взаимодействуют между собой, так как работают с одинаковыми величинами.

Также он способствует упорядоченному ведению бухгалтерской документации внутри фирмы, обобщает показатели в масштабе страны (в частности, отраслей народного хозяйства).

Еще одна функция этого документа – он позволяет контролировать правильность ведения учета и использования имущества предприятия. Эти данные можно наглядно увидеть в годовом балансе организации. И там четко видно, сколько фирма заработала, сколько у нее денежных средств в безналичной форме в банке, а сколько вложено в активы.

Благодаря разграничению и наименованию показателей, руководитель видит реальную картину деятельности своей фирмы, и на ее основе распределяет доходы и расходы, принимает решения о расширении или, наоборот, сокращении производства.

Благодаря плану обобщаются одинаковые показатели, представленные в различной форме. В итоге они попадут на один счет, где можно проследить динамику.

Разделы плана счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета состоит из восьми разделов.

Первый – «Внеоборотные активы» – содержит в себе активы предприятия: их ввод, выбытие, строительство, амортизация и т.д. Здесь отражены основные средства (здания, сооружения, оборудование), нематериальные активы (патенты, лицензии), прочие внеоборотные активы. Сч. с 01 по 09.

Второй – «Производственные запасы». Содержит в себе информацию о предметах труда, которые необходимы для применения в производстве, хозяйственных нужд, для операций по обороту этих предметов труда. Основа здесь – материалы (сч. 10), с помощью субсчетов в нем отражаются разные виды материалов для производства продукции (см. Ведение учета на складе). Раздел начинается сч. 10 и заканчивается 19.

Третий – «Затраты на производство» – расходы на все виды деятельности организации, кроме продажи. Также в нем рассчитывается себестоимость товара или услуги. Включает сч. с 20 по 39.

Четвертый – «Готовая продукция и товары» учитывает данные о наличии и движении продукции организации. Сч. с 40 по 49.

Пятый – «Денежные средства» представляет собой свод информации о денежных ресурсах предприятия в рублях и иностранной валюте они могут либо быть в наличии, либо в движении (например, переводы в пути из банка), и заемные средства. Они представлены наличными деньгами в кассе, безналичными в банке и ценными бумагами. Включает сч. с 50 по 59.

Затем идут «Расчеты». Здесь отражаются все виды расчетов организации с юридическими лицами, собственными сотрудниками (например, по заработной плате) и внутрихозяйственные расчеты. Сч. с 60 по 79.

Седьмой называется «Капитал». Тут представлены все данные об уставном, добавочном и резервном капиталах, собственных акциях и нераспределенной прибыли. Если в организации есть только уставной капитал, то стоит заполнять сч. 80, который так и называется. Заканчивается раздел сч. 89.

И заключительный раздел «Финансовые результаты». Он подводит итог деятельности фирмы в финансовых показателях (прибыли, убытки) за тот или иной промежуток времени. Обобщает доходы и расходы и формирует резервы.

Каждый из разделов плана содержит в себе счета двух типов:

• Синтетические;
• Аналитические (субсчета).

Синтетические представляют собой счета первого порядка, они состоят из двух цифр (от 01 до 99) и обязательны для заполнения.

Субсчета открываются к синтетическим по мере необходимости, чтобы подробнее раскрыть их. Обозначаются несколькими цифрами: сначала идет номер синтетического, а затем через точку номер субсчета (например, 57.3 – Переводы в пути из банка).

Также существуют забалансовые счета, но они не относятся ни к одному из вышеперечисленных разделов, так как они отражают хозяйственные объекты, временно находящиеся в пользовании организации.
Например, если она арендует основные средства у другой организации. Забалансовые состоят из трех цифр (от 001 до 011).

Существует другая классификация – по содержанию хозяйственной операции:

Активные – отражают учет движения хозяйственных средств. Начальное и конечное сальдо у них всегда записывается по дебету. Если происходит увеличение актива, оно заносится по дебету, уменьшение – по кредиту. К ним относятся сч.: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97;

Пассивные – отражают источники, с помощью которых сформировались активы предприятия. Начальное и конечное сальдо всегда кредитовое. Увеличение происходит по кредиту, уменьшение – по дебету. К ним относятся: 02, 05, 42, 66, 67, 70, 77, 80, 98;

Активно-пассивные – учитывают как активы, так и источники их финансирования. Сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым. Они обозначены номерами: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99.

Как создать

Каждая организация вправе создавать рабочий план, подстроенный под собственные нужды. Ведь даже несмотря на то, что утвержденный законодательно он считается типовым, у каждой организации существуют свои особенности учета.

И поэтому одни счета не используются вообще, а в других нужно создать несколько субсчетов.

Для этого и создана Инструкция по применению, которая утверждена Минфином РФ. В ней также дано подробное описание каждого показателя, и что в него разрешено включить.

Еще один раздел Инструкции – корреспонденция счетов. То есть, какие взять счета, чтобы отразить ту или иную хозяйственную операцию. Если необходимого примера в Инструкции нет, там находятся требования и подходы, согласно которым и создаются проводки в бухгалтерском учете.

Чтобы создать эффективный рабочий план организации, необходимо принимать во внимание следующие правила:

• Четко определить, какие синтетические счета нужны предприятию, чтобы точно отразить все сферы его деятельности;
• Подобрать необходимые субсчета;
• Создать таким образом, чтобы в него можно было внести дополнения. Ведь законодательство не стоит на месте и каждый год вносит поправки в документы.

Для субъектов малого предпринимательства можно максимально упростить рабочий план, оставив только необходимые показатели.
Например, в разделе «Затраты» открыть только сч. 20 «Основное производство», в «Готовой продукции и товары» – один сч. 41 «Товары», а в последнем разделе использовать только сч. 99 «Прибыли и убытки». Значительно упрощаю работу и программы для ИП, помогающие вести бухгалтерский учет.

В итоге количество показателей заметно сократиться, но главное – оставить самые необходимые, которые наилучшим образом отразят каждый раздел (см. Учет и отчетность ИП).

↓ ЗАКРЫТЬ ↓

Вопрос 2. Для просмотра предопределенных счетов необходимо

5. Сделать либо второе, либо третье

Вопрос 3. Количество уровней субсчетов в плане счетов

4. Ограничено общей длиной кода счета

Вопрос 4. Предопределенные счета

2. Могут быть введены только в режиме “Конфигуратор”

Вопрос 5. Предопределенные счета

2. Могут быть удалены только в режиме “Конфигуратор”

Вопрос 6. Для ввода списка предопределенных счетов необходимо

5. Сделать либо второе, либо третье

Вопрос 7. Для предопределенных счетов в режиме “1С:Предприятие” НЕ допускается

3. Изменять признаки активных, пассивных – пассивных счетов

Вопрос 8. Для предопределенных счетов в режиме “1С:Предприятие” НЕ допускается

3. Изменять настройку валютного учета по счету

Вопрос 9. Для предопределенных счетов в режиме “1C:Предприятие” ДОПУСКАЕТСЯ изменять

5. Добавлять вид субконто

Вопрос 10. Для предопределенных счетов в режиме “1С:Предприятие” ДОПУСКАЕТСЯ

3. Изменять наименование

Вопрос 11. Для предопределенных счетов в режиме “1С:Предприятие” ДОПУСКАЕТСЯ

3. Изменять код счета

Вопрос 12. В режиме “1С:Предприятие” при прочих равных условиях допускается добавлять дополнительные виды субконто

3. Как к предопределенным, так и к непредопределенным счетам

Вопрос 13. Новый СЧЕТ может быть введен в плана счетов

3. Как в режиме “1С:Предприятие”, так и в режиме “Конфигуратор”

Вопрос 14. Новый ПЛАН СЧЕТОВ может быть создан

2. Только в режиме “Конфигуратор”

Вопрос 15. Вид субконто, установленный на счете в режиме «1С:Предприятие», может быть удален

5. Для любого счета любого плана счетов

Вопрос 16. При определении свойств плана счетов допустимые виды субконто выбираются

1. Не более чем из одного плана видов характеристик

Вопрос 17. При определении свойств плана счетов допустимые виды субконто выбираются

4. Из набора планов видов характеристик

Вопрос 18. При определении СВОЙСТВ плана счетов признаки учета, устанавливаемые для субконто

3. Могут быть произвольными и могут не совпадать с признаками учета, установленными для плана счетов

Вопрос 19. Если в плане счетов имеется предопределенный счет, то допускается добавить для него новый субсчет

4. В любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете