Определение

Общая схема счетов, задействованная бухгалтерами для отображения и группировки всех сведений о хозоперациях предприятия – это план счетов. Он предназначен для осуществления процесса накопления и сведения элементов сферы финансов и хозяйствования в учреждении бухучетом. План содержит перечень спецсчетов синтетического и аналитического учета. Предусматривается 99 элементов синтетического бухучета, которые имеют кодировку из двух цифр от 01 до 99. При этом применяется шестьдесят, а оставшиеся свободны. Они подразделяются на восемь групп:

• Внеоборотные активы. Содержит в себе ОС, пребывающие на балансе учреждения, и их амортизационные отчисления и НМА;
• Производственные запасы. Этот подраздел с синтетическими и аналитическими элементами бухучета по перемещениям материалов, резервов и ТМЦ;
• Производственные затраты. Тут находятся счета учета, которые напрямую связаны со всеми типами производств;
• Готовая продукция и товары. В этом подразделе происходит учет выпускаемую продукцию и ее стоимость;
• Финансовые средства. Этот раздел учитывает операции кассы, расчетного счета и денежных переводов;
• Расчеты. Эта большая группа обобщает все виды расчетов;
• Капитал. Этот подраздел осуществляет структуру и накапливает операции с уставным, резервным и добавочными капиталами учреждения;
• Финансовые результаты. Этот раздел способствуют выявлению итогов по продажам и финансовым манипуляциям предприятия на окончание года.

Помимо этого существуют субсчета. Нумерация субсчетов производится в рамках одного счета, того, к которому они относятся. Субсчет добавляется к коду счета учета.
Помимо этого есть группа забалансовых счетов, которые пронумерованы тремя знаками от 001 до 011. Забаланс включает в себя:

• ОС, которые пребывают в аренде (001);
• Хранящиеся ТМЦ (002);
• Материалы и продукцию (003);
• Оборудование к монтажу (004);
• Формы и бланки, которые требуют строгих отчетов по ним (005);
• Обязательства, которые списаны на убыток (006);
• Обеспечения долгов и выданных платежей(008);
• Износ ОС, ОС которые сдали в аренду (010, 011).

Забалансовыми именуют элементы, которые не входят в какой-либо раздел плана. На таких них учитывают операции, не имеющие связи со средствами предприятия, например те, которые пребывают в учреждении на временном хранении. Еще забаланс именуют вспомогательным элементом учета.

Важно, что операции забаланса не подлежат отражению в бухгалтерском балансе и никак не оказывают влияния на финансовые итоги фирмы.

Поскольку бухгалтерский учет предполагает использование метода двойной записи (ч.3 ст.10 ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011 г.), а это подразумевает, что запись к одному счету будет отражена на ином – корреспондирующем.

Бухучет разделяет учетные счета на:

• Активные – нарастание них отражается по дебету. К активным относят элементы учета средств. Их сальдо всегда дебетовое;
• Пассивными – нарастание у них происходит по кредиту. Они включают в себя учетные записи для источников. Сальдо у них всегда кредитовое;
• Активно-пассивными – объединяют свойства обоих типов. Сальдо бывает как дебетовое, так и кредитовое.

Нормативные регламенты

План, который был утвержден приказом МинФина РФ от 31.10.2000 г.

Основываясь этим документом, каждая организация имеет возможность сформулировать индивидуальный план счетов.

Совершается это путем выбора счетов аналитического и синтетического учета, которые лучше всего будет использовать в учете этой конкретной фирмы.

В момент создания сотрудниками фирмы рабочего плана, следует непременно использовать Инструкцию по использованию плана бухучета ФХД учреждений.

Данный регламент нормирует единое использование типового плана бухгалтерского учета и оговаривает характер аналитических и синтетических элементов учета, их предназначение, состав и финансовое обоснование накапливаемых на них операций хозяйственного функционирования предприятия.

Учреждения бюджетной сферы при формировании персонального плана счетов используют приказ МинФина № 174н от 16.12.2010 года и единый план счетов №157н от 01.12.2010 г.

План счетов — это не простой документ, используемый работниками бухгалтерии. Он не подстраивается для каждого вида предприятий. Новый план счетов бухгалтерского учета был введен в обращение ФЗ от 2000 года, после этого была новая редакция от 2010 года. Этот нормативный регламент устанавливает, какие конкретно этапы учета используются на предприятии.

Как создать рабочий план

План счетов – соблюдение отражения записей в бухучете по кодам хоз. операций. Все элементы плана имеют свои названия. Учетные передвижения производят группировками по общим признакам и после относятся на установленный счет. Рабочий же перечень требуется формировать, руководствуясь утвержденным списком счетов и регламентом по его использованию.

Инструкцией именуют документ, помогающий сотруднику бухгалтерии корректно применять План счетов.

Инструкция позволит ознакомиться с такими сведениями:

• Порядковый номер элемента учета: полное название, назначение, составляющие счета;
• Способ использования каждого счета, то есть нормы его заполнения.

Данным образом, инструкция объясняет, как применять план. Изучив этот регламент, учреждение сможет начать формировать рабочий план счетов для своего учета.

Для облегчения создания рабочего плана инструкция содержит данные о корректной корреспонденции каждого персонального счета с иными синтетическим.

Когда стандартная корреспонденция в инструкции отсутствует, то учреждение имеет право произвести ее дополнение(при условии соблюдения подхода, предусмотренного Инструкцией).

Определенные особенности деятельности отдельных организаций позволяют использовать дополнительные синтетические счета. Важно, что осуществлять подобные манипуляции разрешается исключительно с согласия МинФина РФ.

Итоговый план счетов учреждения в дальнейшем применяет:

• В качестве составляющего фининструмента управленческого учета;
• Системы для собирания и накопления информации;
• Регистрации и сводного отчета сведений ФХД предприятия.

В качестве результата, индивидуальный план может помочь продемонстрировать руководству:

• Плановые сведения;
• Предполагаемый прогноз функционирования организации.

Подобный подход в дальнейшем поспособствует принятию корректных решений в сфере управления и руководства учреждения.

На момент формирования плана счетов для повседневной работы гл.бухгалтером устанавливается:

• Перечень требуемых синтетических счетов;
• Выбранные аналитические счета, которые потребуются к счетам синтетического учета.

Учреждение вправе производить уточнение содержания субчетов, которые приведены в приказе МинФина, исключение, объединение и введение дополнительных субсчетов. Но изменять название и предназначение синтетических счетов предприятия не могут (Приказ МинФина №94н от 31.10.2000 г.).

План счетов рабочего формата содержит:

• Синтетические. Используются при учетных операциях по имуществу, обязательств различного типа и хозяйственных этапов. Эти счета используют для учета отдельных типов объектов имущества, капитала, обязательств и финансовых итогов;
• Аналитические (присоединяются к синтетическим счетам). На них производится процесс контроля над сохранностью и перемещением объектов учета. Кроме того, эти счета могут применить для расчетов в показателях натурального и стоимостного типа, при этом производят детализацию сведений по содержанию основного синтетического счета. Организации обладают правами изменять и уточнять наполнение счетов или же вовсе исключить аналитические счета из сформированного рабочего плана;
• Субсчета, призванные совершать детализацию основных счетов.

Согласно ПБУ 4/08 предприятия должны утвердить рабочий план, как внутренний документ фирмы. Поскольку он содержит все счета, которые будут использоваться для учета хозяйственных операций конкретного предприятия.

Рекомендации по формированию рабочего плана

В момент формирования рабочего плана следует осознавать:

• Впоследствии могут произойти перемены, которые потребуют дополнения структуры плана. Именно поэтому следует оставить резервные субсчета для таких ситуаций;
• Следует минимизировать количество счетов, которые будут использоваться в учете. Это поможет облегчить методы учета;

Если есть возможность исключить применение какого-либо из счетов, лучше это сделать.

• Следует понимать, что вводить изменения в уже утвержденный рабочий план счетов довольно непросто. Лучше изначально продумать перспективы учета на ближайшие два года.

Таким образом, утвержденный Министерством Финансов план счетов № 94н обязателен к использованию во всех предприятиях (исключая кредитные и бюджетные). Но каждая организация имеет возможность разработать собственный персональный рабочий план, который будет служить для бухучета в конкретном учреждении. Облегчить создание рабочего плана поможет Инструкция по применению плана. При этом для формирования следует учитывать перспективы развития предприятия.