Каждая самостоятельная организация должна вести учет хозяйственной деятельности, а также составлять и отправлять отчеты о деятельности. Различают производственный учет, бухгалтерский учет и отчетность, налоговый учет, статистическую отчетность. Иногда выделяют отдельно управленческий учет. Эти виды взаимосвязаны и дополняют друг друга.
Сущность и задачи учета и отчетности
Производственный учет ведется с целью непрерывного формирования информации о выполняемых работах и затрачиваемых ресурсах. Система производственного учета является основой для выработки управленческих решений, планирования и сдачи работ заказчику.
При ведении производственного учета заполняется общий журнал работ, составляются первичные документы, многие из которых являются одновременно информационной базой для других видов учета и отчетности. Отметим, что не вся оформляемая на стройке документация является учетной: например, акты на выполнение скрытых работ не содержат объемов работ. Таким образом, в учете отражается количественная оценка производственных процессов.
Бухгалтерский учет является наиболее комплексным, отражающим все основные факты хозяйственной деятельности. Особенность бухгалтерского учета состоит в том, что в нем отражаются свершившиеся факты, имеющие стоимостную оценку. Например, заключенный договор не является предметом бухгалтерского учета (хотя сам текст договора может храниться в бухгалтерии), так как отражает только намерения, а не факт деятельности. Аналогично факт издания приказа о реструктуризации подразделений не имеет сам по себе стоимостной оценки и не отражается в учете.
Основными задачами бухгалтерского учета в подрядных и иных коммерческих организациях являются:
- — постоянное формирование и систематизация достоверной информации о хозяйственной жизни предприятия;
- — периодическое представление и анализ информации о состоянии имущества, источников его образования, капитала, задолженностей и взаимных обязательств;
- — определение финансовых результатов деятельности (прибыли, убытка);
формирование и представление обязательной бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством РФ . Положением но ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации , а также различными положениями о бухгалтерском учете, из которых можно выделить: ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», «Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций».
Особым видом бухгалтерского учета является налоговый учет, который ведется в соответствии со ст. 313—333 НК РФ. Целью налогового учета является достоверное начисление налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, правильное исчисление и своевременная уплата налогов и других обязательных платежей.
Иногда перед работниками бухгалтерии ставится задача так называемой оптимизации налогообложения, т.е. поиск путей легального уменьшения налоговых платежей. Действительно, в налоговом законодательстве имеется большое количество различных льгот, которые следует знать и использовать.
Однако у средних и крупных строительных организаций льгот не так уж много. Поэтому следует иметь в виду, что ряд мероприятий по «оптимизации» основан на полулегальных, а иногда и криминальных схемах, которые могут привести к драматическим последствиям.
Мнение автора
Так, перевод фирм-учредителей в офшор формально не наказуем, но может вызвать значительные трудности при получении крупных государственных заказов. Перевод средств фиктивным субподрядчикам, зачастую не имеющим свидетельств о допуске к СРО или зарегистрированных на подставных лиц, вызывает обоснованные подозрения в «обналичивании» денежных средств и может привести к возбуждению административных и даже уголовных дел.
Важной функцией бухгалтерии предприятия является представление периодической отчетности в налоговые органы (бухгалтерского баланса и других форм). Несвоевременное или искаженное представление отчетности влечет за собой штраф.
Ведение учета организуется бухгалтерией, которая может состоять из одного или нескольких специалистов-бухгалтеров. В последнем случае сотрудники специализируются па отдельных направлениях учета, например па учете заработной платы, материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками и т.д. Возглавляет службу главный бухгалтер, который может оставить за собой учет взаимоотношений с банками и иногда с крупными заказчиками. В банках оставляется карточка с образцами подписей главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителя предприятия и его заместителя.
На малых предприятиях бухгалтер может работать по совместительству, оформляя отчетность и сдавая се в налоговые органы. Первичную документацию могут оформлять все работники предприятия. Особым статусом обладают материально ответственные лица, которыми могут быть кладовщики, прорабы и т.д. Эти лица оформляют договоры о полной материальной ответственности, т.е. обязуются возместить убыток при утере товарно-материальных ценностей.
В целях обеспечения государственного управления информацией предприятия обязаны представлять периодическую или разовую статистическую отчетность по строго определенным формам. Например, в 2014 г. строительные организации должны были представить в органы Росстата статистическую отчетность по следующим формам:
I- предприятие — основные сведения о деятельности организации;
11 — сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов;
П-1 — сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг;
П-2 — сведения об инвестициях в нефинансовые активы;
П-3 — сведения о финансовом состоянии организации;
П-4 — сведения о численности и заработной плате работников;
П-4 (НЗ) — сведения о неполной занятости и движении работников;
П-6 — сведения о финансовых вложениях;
- 12-Ф — сведения об использовании денежных средств;
- 3-Ф — сведения о просроченной задолженности по заработной плате;
- 5-3 — сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг);
- 1 (рабочая сила) — сведения о составе затрат организации па рабочую силу;
- 1-PП — сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (услуги);
- 1-Т (условия труда) — сведения о состоянии условий труда и компенсациях во вредных и (или) опасных условиях труда и др.
Заказчики представляют статистическую отчетность по формам:
С-1 — сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений;
С-2 — сведения о ходе строительства важнейших объектов;
1-БЗ — сведения об использовании государственных капитальных вложений, финансируемых из федерального бюджета, на выполнение федеральной адресной инвестиционной программы и др.
Органы статистики гарантируют неразглашение коммерческой информации, которая может содержаться в отчетах. Использование такой информации может помочь в выработке государственной инвестиционной политики, а также полезно для ориентирования руководителей в тонкостях рыночной экономики. Статистическая информация, обобщенная в федеральном, региональном или отраслевом масштабе, доступна на сайте Росстата (gks.ru). Некоторые виды информации могут быть также получены в региональных отделениях Росстата по запросу.
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
- Off-shore (англ.) — букв, «вне берега» — ряд стран с низким уровнем налогообложения, простотой регистрации фирм и слабым контролем за их деятельностью.
|
Добавить комментарий