Печать организации отменили, печать организации ставится не на всех документах?

Начало ► Справка, Бухучет, Налоги ► Бухучет Нужна ли организации печать? Многие документы имеют силу только при наличии печати. Если ее нет, сделку могут признать недействительной.
Alex Trud 26 дек. 2018 2 30630

Отныне печать – право организации, а не обязанность Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет. Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок, на акте о несчастном случае на производстве, на судебной доверенности и доверенности на представительство в ходе исполнительного производства, на документах для участия в госзакупках и др. Примечание: Источник: Федеральный закон № 82-ФЗ Печать организации когда нужно ставить ( документы в ФНС, договора с контрагентами и т.д. ) Раньше, до апреля 2015 г., если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом, документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах, даже на тех, в которых оттиск не нужен. Представление документов в ИФНС: когда не надо ставить печать Если в уставе общества не содержатся сведения о наличии у него печати, то документы, представляемые в ИФНС, могут не содержать оттиск печати. Примечание: Письмо Минфина РФ в письме от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. Чиновники ссылаются на законы об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью (ООО), из которых следует, что использование компанией печати является правом, а не обязанностью. А сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. к меню ↑ Печать организации в договорах с контрагентами нужна или не нужна В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны заверить печать организации договор. Или этого прямо не требует закон. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ. К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Потому что об этом сказано в статьях 913 и 338 ГК РФ. Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет, печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод: в общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный, а не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным. И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова, то договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки. Кто хочет подстраховаться, и желает обязательные печати обеих сторон, то можно прописать в них такую формулировку: «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись. к меню ↑ Когда печать обязательна Примечание: Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации Документ, требующий печати Основание Финансовые документы Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1), последняя страница кассовой книги (форма № КО-4) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, пункт 13 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18 Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства Пункт 5.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У о порядке ведения кассовых операций от 11-03-2014 г. Бланки строгой отчетности. Исключение — документы без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с на- селением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Материальные документы Товарная накладная (форма № ТОРГ-12), товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1), поручение-обязательство (форма № КР-2) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3), общий журнал работ (форма № КС-6), акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8), акт о приостановлении строительства (форма № КС-17), акт о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЭСМ-7) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), путевые листы всех типов транспортных средств. Доверенность (формы № М-2, М-2а) Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) Акт о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15), акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 Кадровые документы Трудовая книжка. Отменили с 27.11.2016 года. Печать ставили на первой странице, на внутренней стороне обложки (если меняются сведения на титульном листе), после записи об увольнении сотрудника до 27.11.2016 года Пункты 2.2 и 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Командировочное удостоверение (форма № Т-10) Налоговые документы Исправленный счет-фактура Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 Налоговая декларация. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него. А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль. к меню ↑ Печать отменили. Как теперь работать? С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Обязательно ли отказываться от печати? Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты. Чем можно заменить печать? Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями. Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск? Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя. А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна. А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ — УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@. Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»). Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички. Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы? Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна. к меню ↑ Как отказаться от печати организации? Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе. Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге? Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, в статью будут внесены изменения. Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама? Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи? Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять. к меню ↑ Не будут ли банки требовать печати на документах? Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати. Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию Налоговые инспекторы не вправе отказать организации в приеме документов, ссылаясь на отсутствие в них печати налогоплательщика. Такой вывод следует из письма ФНС России от 05.08.15 № БС-4-17/13706@. Комментируемое письмо направлено в нижестоящие налоговые органы для использования в работе. Согласно письма налоговые инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет. Данной проблемы (отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах) не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет. Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью. Печать на форме 4-ФСС нужна? Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов. к меню ↑ Можно теперь не ставить печати в трудовых книжках? Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Печать в трудовых книжках больше не обязательна ! Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии. Примечание: Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н и Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н. По новым правилам организации, отказавшиеся от использования печати, должны заверять записи о приеме на работу, кадровых перемещениях и увольнениях только подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Компании, продолжающие использовать печать, должны по-прежнему заверять печатью увольнительные записи. Кстати, оговорка «при наличии» распространяется и на проставление печати на первом листе трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Заверять оттиском печати приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней тоже больше необязательно. Примечание: Новый порядок вступает в силу с 27.11.2016 года. к меню ↑ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Перечень документов, заверяемых печатью Общества

1. Акты выполненных работ;
2. Архивная копия;
3. Архивная справка;

4. Гарантийные письма;

5. Генеральные доверенности, доверенности на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже, иные доверенности;

6. Договоры (все);

7. Документы, подтверждающие персональные сведения (характеристики работников, др.);

8. Документы, заверение которых печатью предусматривается действующим законодательством либо заверение печатью необходимо для удовлетворения требований органов власти РФ либо муниципальных образований, для представления их в рамках судебных разбирательств, административных или уголовных производств;

9. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.);
10. Командировочные удостоверения;
11. Образцы оттисков печатей и подписей сотрудников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
12. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.);

13. Платежно-расчетные документы (платежные поручения, платежные требования, счета-фактуры, накладные, авизо и др.);

14. Положения о филиалах;
15. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные: платежные — сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т. д.);

16. Почетные грамоты Общества, выдаваемые работникам;
17. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, почетными грамотами Министерства строительства и ЖКХ);

18. Протоколы согласований;
19. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк);
20. Сметы расходов;
21. Соглашения;
22. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате и т. д.);
23. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

24. Трудовые книжки;

25. Отчетные бухгалтерские документы;
26. Удостоверения;

27. Устав Общества;
28. Штатные расписания и изменения к ним.

Дата добавления: 2015-07-04; просмотров: 1474; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Обязательно ли ООО и ИП иметь печать?

Вход / Регистрация Прислать статью Прислать статью

• Вход
• Регистрация
• Менеджмент
• HR
• Маркетинг
• Продажи
• Финансы
• Саморазвитие
• Старт бизнеса

09 октября 2017 в 15:56 895 Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться

Константинова Елена Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Законодательное обоснование, что ООО вправе работать без печати, а про печать для ИП вообще нигде не упоминается.
Федеральный закон N82 от 06.04.2015 года внёс поправки в законодательство об обязанности организаций (в том числе и ООО) иметь печать.
В наши дни организации вправе иметь печать, обязанности более не предусматривается. Ранее, до 7 апреля 2015 года, законом предусматривалось обязательное наличие круглой печати с определенными атрибутами, такими, как адрес и наименование.
Сейчас же хозяйствующие субъекты могут иметь штампы, печати, эмблемы, логотипы и бланки с фирменным наименованием, но они могут вообще не использовать ничего из перечисленного.
Однако если организация хочет применять в своей деятельности печать, то об этом должно быть прописано в уставе.
Если по поводу ООО в законе все прозрачно, то с ИП ситуация немного другая. В законе нет четкого указания на то, что предприниматель обязан иметь печать.
Но есть письмо УФНС по городу Москва N28-10/15239, в котором уточняется, что обязанность иметь печать для ИП не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 считает, что ИП сам может принимать решение — иметь печать или нет.

Где и как указать, что ООО не имеет печати?

Если ООО печати не имеет, то указывать об этом нигде не нужно. По умолчанию считается, что организации печати не применяют. А если применяют, то указывают об этом в своей учётной политике.

Может ли ИП сделать себе печать?

Закон не запрещает предпринимателям иметь печать. Более того, наличие печати упростит многие моменты. Такие, как заполнение бланков строгой отчётности, заключение договоров или открытие расчетного счета.

Требования к оформлению печати: нужно ли регистрировать печать где-нибудь?

Закон разрешает иметь печать любой формы и отражать любую информацию. Она может не иметь наименования, адреса, ИНН. И наоборот — может содержать логотип или даже состоять из одной только эмблемы или товарного знака.
Однако в обиходе российского бизнеса принято все-таки отражать на оттиске реквизиты организации, состоящие из полного или сокращённого наименования, ИНН или ОГРНИП, адреса местонахождения.
Если организация или ИП решили, что им нужна печать для осуществления деятельности, то они просто прорабатывают и заказывают клише в соответствующих частных организациях. Регистрировать или ставить на учёт печать не нужно. Главное, не забыть указать о ее применении в уставе.

Для чего нужна печать? Где используется

Печать используется в деятельности организации практически повсеместно. Она служит для удостоверения подлинности документа и обычно ставится рядом с подписью руководителя.
Особенно важно иметь печать при заключении договоров. И если, например, контрагент печать имеет, а другая сторона нет, то сделка может и не состояться.
Также печать обязательно используется при формировании БСО и приходных кассовых ордеров, при заполнении трудовой книжки сотрудника. Без печати эти документы и записи будут недействительными, поскольку пока что правила заполнения по ним не отрегулированы в соответствии с текущим законодательством. Хотя, например, Роструд разрешает вместо печатей использовать кадровые штампы при заполнении трудовых книжек. А в ИФНС документы принимаются как с печатями, так и без таковых.
Для подготовки и сдачи отчетности в ИФНС и фонды воспользуйтесь онлайн-сервисом «» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по .

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает налоги создаст счета заполнит декларации отправит в налоговую и фонды Эксклюзивно для читателей «Делового мира» Месяц полного доступа бесплатно 🙂 В избранное Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Полное бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО Попробовать бесплатно Полезные статьи
к вам на почту Подпишитесь на рассылку Подписаться! Обсуждения Комментарии Публикации +1 Консультант по вопросам бухгалтерского и налогового учета Руководитель компании «Центр Бизнес Решений» Как выстроить идеальный отдел продаж и зарабатывать в 5 раз больше
Большинство бизнесменов не понимают того, что реально их бизнес Президент «Объединенной Консалтинговой Группы», бизнес-тренер, автор книг Ваша мечта — это Ваша проблема
Мечта — это большая проблема. Она, как заноза в ноге, при каждом Практикующий бизнес-консультант Как вырабатывать и принимать решения, на примере
«Юродивый мой малый презабавный…»А.С. Пушкин — П.А. Вяземскому.В Деловой мир
в социальных сетях Следите за новостями бизнеса в Подписывайтесь
на наш Дзен-канал Полезные статьи
к вам на почту Подпишитесь на рассылку Подписаться! Использование материалов сайта возможно только при условии размещения активной ссылки на источник — «Деловой мир». Прислать статью По всем вопросам пишите на

Круглая печать

При регистрации новой компании обязательным условием ее деятельности является использование печати. Наша компания имеет богатый опыт по изготовлению печатей и штампов любой сложности, формы, которые обладают различными степенями защиты. Профессионализм наших специалистов, использование новых технологий и материалов исключительного качества позволяют нашей компании реализовывать даже самые сложные проекты.

Виды печатей

Сегодня предприниматели, руководители компаний, оформляя заказ, могут выбирать форму печати: круглые и треугольные оттиски, печати нестандартной формы. Однако наиболее распространенной и широко используемой формой оттиска остается стандартная круглая печать.

Печати могут быть: гербовыми, основными и дополнительными.

Гербовая печать используется государственными учреждениями и изготавливается в строгом соответствии со стандартами, определенными нормами действующего законодательства. Регламентируется не только форма, но и размер оттиска, информация, отражаемая на клише, количество степеней защиты. Методы изготовления круглой гербовой печати не регламентируются нормами закона, поэтому могут использоваться метод лазерной гравировки и флэш-технология. Нашей компанией используется фотополимерная технология, что позволяет добиваться максимально точной передачи всех деталей печати.

Круглые печати компаний и предпринимателей

Наша компания изготавливает на заказ основные печати, назначением которых является заверение подлинности документов, составленных контрактов, договоров. Как и гербовая печать, основной оттиск изготавливается с соблюдением определенных требований федерального законодательства. Круглая печать, создание которой готова взять на себя наша компания, начиная от разработки эскиза, согласования его с клиентом и заканчивая доставкой, должна содержать следующие реквизиты:

• • наименование организационно-правовой формы и названия предприятия;
• • юридический адрес;
• • основной регистрационный номер (ОГРН).

Дополнительные печати упрощают процесс делопроизводства. К ним относятся не только оттиски, проставляющие дату, но и нумераторы, адресные штампы.

Наша компания предлагает изготовление не только стандартных круглых печатей, но и рекламных оттисков, штампов для домашних фотоальбомов. Круглая печать может использоваться в качестве индивидуального штампа, в рекламных целях для продвижения товаров на рынке.

Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?

Главная → Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2015 г.

Содержание журнала № 10 за 2015 г.М.Г. Мошкович, юрист

Изучаем поправки в Законы о хозяйственных обществах

Наличие круглой печати у организации — для любого бухгалтера нечто само собой разумеющееся. Однако с 7 апреля 2015 г. вступили в силу прямо-таки революционные поправки в Законы об ООО и АО, которые, по большому счету, относят вопрос о наличии печати на усмотрение самой организации.

Основная идея в том, что печать — реквизит устаревший и ненадежный. Ее легко подделать либо ею может воспользоваться в своих интересах неуполномоченное лицо. Печать на документе создает лишь иллюзию его подлинности, чем нередко пользуются мошенники. Кроме того, сегодня активно развивается электронный документооборот: декларации сдаются по телекоммуникационным каналам связи, платежки отправляются через систему «Клиент-банк», общение с госорганами, судами и контрагентами также зачастую идет через Интернет.

Печать не отменили, но, по сути, решили сделать этаким необязательным дополнительным реквизитом документа: хотите — ставьте, хотите — нет. Рассмотрим все по порядку.

В чем суть новых правил

Итак, ООО (АО) теперь могут выбиратьп. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ:

• <или>общество совсем отказывается от печати — тогда она не ставится нигде;
• <или>общество не отказывается от печати — тогда печать нужна только там, где федеральный закон требует ее проставить (известные нам случаи вы можете видеть в таблице). В других ситуациях печать тоже можно использовать, но это не обязательно.

Сделанный выбор должен быть отражен в уставе.

Сфера	Документы, печать на которых обязательна при ее наличии в ООО (АО)
Регистрация прав на недвижимость	Копия устава организации, представляемая для госрегистрации правп. 4 ст. 16 Закона от 21.07.97 № 122-ФЗ
Судебные споры*	Доверенности на представителя: в арбитражный судч. 5 ст. 61 АПК РФ; в суд общей юрисдикциич. 3 ст. 53 ГПК РФ
Исполнительное производство	Доверенность для участия в исполнительном производствеч. 2 ст. 54 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ
Госконтроль	журнал учета проверокч. 10 ст. 16 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ; копии документов, представляемых в госорган при документарной проверкеч. 6 ст. 11 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ
Ценные бумаги	решение о выпуске эмиссионных ценных бумагп. 1 ст. 17 Закона от 22.04.96 № 39-ФЗ (далее — Закон № 39-ФЗ); сертификат эмиссионной ценной бумагист. 18 Закона № 39-ФЗ; решение о выпуске российских депозитарных расписокп. 10 ст. 27.5-3 Закона № 39-ФЗ
Трудовые отношения	Акт о несчастном случае на производствест. 230 ТК РФ
Хранение на товарном складе	Двойное складское свидетельствоп. 1 ст. 913 ГК РФ
Ипотека	выписка по счету депо о владельце закладнойп. 3 ст. 16, п. 1 ст. 17 Закона от 16.07.98 № 102-ФЗ; закладная с отметкой владельца об исполнении обязательствап. 2 ст. 25 Закона от 16.07.98 № 102-ФЗ
Приватизация госимущества	сведения о доле государства в уставном капитале покупателяп. 1 ст. 16 Закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ; документы (тома), представляемые вместе с заявкой покупателяп. 2 ст. 16 Закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ
Оборот алкоголя	Копия извещения об уплате авансового платежа по акцизу, входящая в комплект сопроводительных документовподп. 5 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ
Госзакупки	Доверенность на представителя: для участия в открытом конкурсеподп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51 Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — Закон № 44-ФЗ); для аккредитации на электронном аукционеп. 4 ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ; для участия в электронном аукционеп. 5 ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ; для участия в закрытом аукционеподп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88 Закона № 44-ФЗ. Заявка и том заявки на участие: в открытом конкурсеч. 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ; в закрытом аукционеч. 4 ст. 88 Закона № 44-ФЗ
Таможенное регулирование (до 18.05.2015 печать обязательна, с 18.05.2015 — при наличии)п. 2 ст. 16 Закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ	доверенность на представителя при обжаловании решения (действия, бездействия) таможенного органач. 6 ст. 39 Закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ (далее — Закон № 311-ФЗ); копия аудиторского заключения, входящая в комплект документов на включение в реестр уполномоченных экономических операторовп. 6 ч. 3 ст. 90 Закона № 311-ФЗ; отчетность в таможенный органп. 2 ч. 5 ст. 177 Закона № 311-ФЗ; выписка из системы учета товаров при проверках претендентов на получение статуса уполномоченного экономического операторап. 1 ст. 184 Закона № 311-ФЗ

* С 15.09.2015 вступит в силу Кодекс административного судопроизводства РФ. Согласно его положениям печать компании на доверенности представителя обязательнап. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, вступающего в силу с 15.09.2015. То есть без печати нельзя будет оформить доверенность юристу, к примеру, на оспаривание штрафа трудинспекции или ФМС. Придется идти в суд директору — ему доверенность не нужна. Но возможно, к сентябрю эту норму тоже откорректируют.

Отметим, что в отдельных случаях федеральный закон может и не ставить обязанность использовать печать в зависимость от ее наличия в организации. Тогда права выбора нет — без печати организация не сможет работать. На сегодня в качестве примера мы пока можем назвать только оценщиков — печать нужна на отчете об оценке объектаст. 11 Закона от 29.07.98 № 135-ФЗ. Кроме того, предложено дополнить Закон об оценочной деятельности нормой об обязанности организаций-оценщиков иметь и использовать печать.

Как нужно редактировать устав

Общество не отказывается от печати

У многих организаций про печать в уставе написано. Поэтому просто проверьте текст: в уставе должно быть сказано о наличии печати, а не о праве общества ее иметь. Формулировка может быть, например, такая.

«Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения».

Отметим, что мы привели в качестве примера старую формулировку закона. Сейчас никаких требований к содержанию (а также к форме, цвету, размеру) оттиска печати нет. Так, указывать место нахождения организации совсем необязательно. Да и в уставе нужно только сказать, что у вас есть печать. Перечислять, какие сведения на ней отражаются, не требуется.

Если записи о печати нет либо в уставе сказано о праве общества иметь печать, внесите изменения. Сроков для этого нет, но лучше не затягивать. Текст изменений нужно утвердить на общем собрании и зарегистрировать в ЕГРЮЛподп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; подп. 1 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; подп. «е» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Если формулировка правильная — ничего не меняйте.

Общество отказывается от печати

Предположим, ваше руководство решит быть современным и откажется от печати. Тогда нужно исключить из устава норму о наличии печати, если она есть.

Устав, в котором нет упоминания о печати, теоретически можно и не править — по закону отсутствие сведений означает, что печати у вас нет. Но как это быстро доказать заинтересованному лицу? Предложить ему проштудировать целый устав? Проще предъявить страничку с нужной формулировкой. Поэтому рекомендуем всем, кто отказывается от печати, включить в устав следующий текст.

«Общество не имеет печати».

Нужна ли печать в отчетности, первичке и на других документах

Как известно, оттиск печати обычно ставится на большом количестве документов, в том числе в трудовых книжках, на больничных листах, в отчетности, в первичке и т. д. С 7 апреля 2015 г. печать в этих формах для всех ООО (АО) необязательна. Ведь ее требуют подзаконные акты (приказы, постановления), а совсем не федеральные законы. Вы можете прекратить ее ставить, даже если в соответствии с уставом ваша компания не отказалась от печати.

Однако пока отсутствие печати там, где мы привыкли ее видеть, будет неожиданным для всех. Представьте себе хотя бы реакцию работника, который получит трудовую книжку с незаверенной записью об увольнении. Да он просто доведет до слез кадровика, требуя печать. Вот и представитель трудового ведомства призывает к осторожности.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Действительно, хозяйственным обществам теперь предоставлено право не иметь круглую печать. Такие изменения не направлены на запрет печати как инструмента бумажного документооборота вообще, это лишь возможность отказаться от нее, в частности, в пользу современных способов идентификации. При этом Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовой книжки по-прежнему предусматривают использование печати. Очевидно, что для разрешения этой проблемы требуется разъяснение уполномоченных органов, возможно Минтруда России. Ведь вопросы использования печати при ведении трудовых книжек находятся в сфере внимания не только инспекций по труду, но и органов ПФР и службы занятости, куда работники предъявляют трудовые книжки.

Пока же хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота, не забывая еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав”.

Да и в инструкции по заполнению документов изменения пока не внесены. Кроме того, для ГУПов, МУПов, некоммерческих организаций в отношении печати ничего не изменилось — они должны иметь и использовать ее по-прежнемуп. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ; п. 4 ст. 3 Закона от 12.01.96 № 7-ФЗ. Очевидно, что и многие ООО (АО) будут продолжать на всякий случай ставить печать. В результате одни и те же формы будут сдаваться как с печатями, так и без них. И работники ИФНС и фондов с непривычки могут не взять у вас документы без печати. Хотя сами ведомства в курсе перемен, что нам и подтвердили их представители.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“Если юридическое лицо предусмотрело в уставе наличие печати, то проставление ее обязательно только в случаях, предусмотренных федеральным законом (на это указывает формулировка «при наличии»). Если печать уставом не предусмотрена, такая формулировка в законе не обязывает организацию использовать печать. Иные правовые акты (к примеру, акты Банка России, Минфина, ФНС) или договоры не могут обязывать организации проставлять печать”.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Закон о страховых взносахЗакон от 24.07.2009 № 212-ФЗ не содержит требования о заверении отчетности печатью. При этом в Порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью.

Поскольку теперь предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает коллизия. С юридической точки зрения она разрешается в пользу закона, то есть противоречащие ему нормы подзаконного акта не применяются”.

Что касается банков, то они, скорее всего, предложат вам оформить карточку без печатип. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И. Такой порядок предусмотрен для иностранных компаний, у которых по законодательству страны регистрации печати нетп. 2.8 приложения 2 к Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И.

А вот с отказом от печати в листках нетрудоспособности явно лучше повременить — специалист ФСС не исключает судебных споров.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Работодатели-физлица ставят печать в больничном листе при ее наличии. Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в таком случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена.

До тех пор пока бланки документов и порядок их заполнения не приведены в соответствие с законодательством, решение вопроса о том, ставить ли печать на таких документах, остается на усмотрение работодателя. Если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может не использовать печать в подобном случае”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Как видим, законодатель хотел как лучше, а получилось как всегда. Поэтому безопасней будет использовать печать как обычно, пока не сложится практика работы с госорганами без применения печати.

Нужна ли печать на договоре

По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами. В этом случае возможны следующие последствия:

• <если>в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденнойп. 1 ст. 160 ГК РФ. По сути, это не страшно, просто в случае спора по договору компания не сможет ссылаться на показания свидетелейп. 1 ст. 162 ГК РФ;
• <если>в тексте договора сказано, что без печатей он недействителенп. 1 ст. 160 ГК РФ, то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделкеп. 2 ст. 167 ГК РФ. Не факт, что это обязательно произойдет, но лучше, как говорится, не рисковать. Поэтому:

• нужно просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор. Либо можно подписать с контрагентами изменения (если согласятся);
• если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.

***

В заключение подумаем, как общаться с контрагентами. Ведь если они решат не ставить печать, например, на актах, накладных, обязать их нельзя (кроме случаев, предусмотренных вашими договорами). Документы придется принимать без печати.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Принимать первичные учетные документы от контрагента без печати можно, даже если использование печати предусмотрено его уставом, но не предусмотрено законом. В случаях, не предусмотренных законом, использование печати является внутренним делом организации, то есть ее использование подчиняется внутренним правовым документам организации”.

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Во избежание недоразумений вашему руководству лучше обсудить с контрагентами эту ситуацию и решить, как вы будете работать дальше. Если кто-либо из них перестанет использовать печать, то этой организации можно предложить применять дополнительные способы идентификации — нанесение на документы голографических наклеек, изготовление бланков на защищенной бумаге, представление образцов подписей и т. д.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2018 г.

1. Оформляем доверенность правильно, № 3
2. В новый год со «старым» директором, № 24
3. Применяем УПД с середины года, № 2
4. Новшества «оформительского» ГОСТа, № 19
5. Нумерация документов с нового года, № 1

2017 г.

2016 г.

1. Передаем учет аутсорсеру, № 3
2. Документооборот, № 24
3. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
4. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10

ИНДЕКСЫ Ваше местоположение определено правильно?, изменить Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5% ноябрь 2018 г. МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА ОПРОС Хотели бы вы открыть свое дело?

	Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
	Да, но мне не хватает знаний
	Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
	Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
	Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
	У меня уже свое дело

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ Информации о мероприятиях в данный момент нет