Почему невыгодно брать отпуск в мае

Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.

Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца – май и июнь.

Пример. Отпуск в мае. Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, – отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая – 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Сумма отпускных за 10-22 мая: 13 310,58 руб. (360 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 13 дн.)

Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500 руб. (30 000 руб. / 20 дн.)

Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)

Пример. Отпуск в июне. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Сумма отпускных за 13-26 июня: 14 334,47 руб. (360 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 14 дн.)

Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.)

Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)

Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.

И в одном, и в другом примере:

— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;

• количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.

Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.

Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите – в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.

Так что в отпуске на майские праздники – свои тонкости.

>Как выгодно взять отпуск в мае 2017

Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.

КонсультантПлюс:Форумы

Господа, пожалуйста, проясните следующую ситуацию! Столкнулась с ней только на новой работе, т.к. на предыдущей подобный вопросов не возникало! И крайне удивлена подобному ущемлению прав работников!!
Так, как все знают, в январе стало традицией наличие большого количества нерабочих дней. Так, из 31 календарного дня в январе 6 являются праздниками. В результате, в январе вместо 21 рабочего дня (как было бы без праздников) оказывается всего 15 рабочих дней.
Что происходит в случае, когда работник берет отпуск на 1 неделю, например, с 17 по 23 января 2011 года. Происходит вот что: отпускные ни оплачиваются ему из расчета среднедневной ставки заработной платы за последние 12 месяцев, т.е. все выплаты в его пользу за 12 месяцев, деленные на 12 и на коэффициент 29.4. Рассмотрю на простом примере:
месячный оклад работника: 10 000 рублей
отработано 12 месяцев до отпуска. Начислено 120 000 рублей.
Среднедневная ставка в день: 120 000 / 12 / 29.4 = 340 рублей за 1 календарный день.
Таким образом, отпускные нашего работника составят: 340 * 7 дней = 2 380 рублей за одну неделю.
Таким образом, в январе 2011 года работник будет иметь первые 10 дней праздничных и выходных дней, которые не оплачиваются. С 17 по 23 января он будет находиться в отпуске, за которые он получит 2 380 рублей. Итого в январе им будет отработано 10 рабочих дней, заработная плата за которые будет рассчитана исходя из среднедневной зарплаты в январе. Т.е. 10 000 / 15 рабочих дней = 667 рублей * 10 = 6 667 рублей.
Т.о. в январе работник получит: 6 667 заработной платы и 2 380 отпускных, итого 9 047 рублей, что меньше его оклада практически на 10 процентов!!
Если же работник возьмет отпуск на весь январь месяц (что в календарных дня составит 21 день, т.е. с 11 по 31 января 2011 г.), то его доход за январь составит:
340 * 21 = 7 140 рублей!!, т.е. на 28% ниже его заработной платы!!
Ну вот скажите, это я что-то неправильно считаю? Или это реально какая-то «подстава» (прошу прощения за термин) со стороны законодателя??? Ну разве мог трудовой кодекс нарочно ввести норму, ущемляющую права работника???

Пример расчета

Чтобы точно ответить на поставленный вопрос, рассчитаем оплату отпуска в январе 2019 года.

Оклад Е.А. Широковой в ООО «Гуру» составляет 60 000 рублей в месяц. Для простоты расчета допустим, что расчетный период (январь 2018 – декабрь 2018) она отработала полностью, а общая сумма начислений составила 700 000 рублей.

Широкова решила продлить себе новогодние праздники и взяла отпуск на 12 дней с 9 по 20 января 2019 года.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Даже если Широкова напишет заявление с 1 по 20 января, количество дней отпуска всё равно будет 12, поскольку с 1 по 8 января 2019 года – официальные нерабочие праздничные дни в России, а их в срок отпуска не включают на основании ст. 120 ТК РФ.

Также см. «Производственный календарь на 2019 год с праздниками и выходными».

Рассчитаем среднедневной заработок:

700 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1991 руб.

ИНФОРМАЦИЯ

За каждый полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней, которое за 2018 год считают так:

(365 дней – 14 праздничных дней в 2018 году) / 12 мес.

Сумма отпускных составит:

1991 руб. × 12 дн. = 23 892 руб.

Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 9 из январских 17-ти):

60 000 руб. / 17 дн. × 9 дн. = 31 765 руб.

Итого за январь Широкова получит:

23 892 руб. за отпуск + 31 765 руб. з/п = 55 657 руб.

Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».

Формулировки в заявлении на отпуск

Расчет календарных дней отпуска зависит от того, что сотрудник написал в заявлении. Обычно оформляют отпуск с декабря по январь 2019 года.

ПРИМЕР

В заявлении работник попросил отпуск с 24.12.2018 по 10.01.2019. Этот период включает 18 календарных дней отпуска, на которые приходятся 9 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные положены только за 9 календарных дней. Выйдет работник из отпуска 11.01.2019.

Иная ситуация, когда сотрудник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска.

ПРИМЕР

Работник указал отпуск с 28.12.2018 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2019 года при таком раскладе?

В этом случае отпускные рассчитывают за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут.

Как переносится отпуск в январе 2019 года?

Перенос отпуска в январе 2019 года произойдет на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. Если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 7 января 2019 года.

Но в заявлении он указал конкретное число дней отпуска, а на декабрь 2018 года пришлось 4 календарных дня отпуска, тогда на начало 2019 года у него остается 6 календарных дней. Исчислять эти 6 дней начинают после окончания выходных, т. е. с 9 января 2019 года. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15 января.

Выгодно ли брать отпуск в январе — 2018?

Сразу скажем, что нет — из-за небольшого количества рабочих дней в январе зарплата с отпускными будет ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный месяц. Речь, конечно же, об окладниках.

А чтобы ответить на вопрос более предметно, давайте посмотрим, как рассчитать отпуск в январе 2018 года.

Допустим, оклад работника 50 000 руб. в месяц. Для простоты подсчетов предположим, что расчетный период (январь 2017 — декабрь 2017) он отработал полностью, а общая сумма начислений составила 600 000 руб. Он решил продлить себе новогодние каникулы и взял отпуск на 13 дней с 9 по 21 января 2018 года. Заметим, что даже если он напишет заявление с 1 по 21 января, количество дней отпуска всё равно будет 13, поскольку с 1 по 8 января — официальные нерабочие праздничные дни, а они в продолжительность отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Подробнее про расчет количества дней отпуска, в т. ч. при попадании на него праздников, можно прочесть .

Рассчитаем среднедневной заработок:

600 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1 707 руб.

Об исчислении среднего заработка для расчета отпускных читайте в этой статье.

Сумма отпускных составит:

1 706 руб. × 13 дн. = 22 191 руб.

Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 8 из январских 17):

50 000 руб. / 17 дн. × 8 дн. = 23 529 руб.

Итого за январь он получит:

22 191 руб. за отпуск + 23 529 руб. зарплаты = 45 720 руб.

То есть его заработок из-за отпуска снизится почти на 10%. Так что невыгодность январского отпуска налицо.

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада, рассказываем .

График отпусков на 2014 год работодатели должны составить до 17 декабря 2013 года. И в тот же день ряд счастливчиков получат уведомление о начале отпуска уже в январе. Только такое счастье может оказаться сомнительным. Почему? Попробуем разобраться!

Достаточно часто можно услышать утверждение о том, что ходить в отпуск в праздничные месяцы невыгодно. А на вопрос почему, только отмахиваются руками. Предлагаю раз и навсегда поставить точку в этом вопросе и определиться окончательно — стоит брать отпуск в январе или нет?

Сразу скажу, что отдыхать в первый месяц года в большинстве случаев действительно невыгодно. А связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно.

Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца. Если вы берете отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, то тут вы наоборот сможете немного заработать в денежном плане, но при этом потратите дни отдыха, в течение которых и так могли бы отдыхать.

Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.

Отпуск приходится на праздничные дни

Пример 1

Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2014 года Кренделькова отправляют к отпуск с 1 по 12 число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то что отпуск предоставляют с праздничного дня (на практике так почти не поступают) плюс считаем, что наш юрист и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получал ежемесячно по 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей. Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 — среднекалендарное число дней. Посколькуотпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль. Хотя отдыхать наш кавалер будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня (числа с 1 по 8, как праздничные, подлежат исключению). В результате сумма отпускных составит 13 604 рублей. (3 401 рубль * 4 дня.)

Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в январе 17 рабочих дней, из них Крендельков отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 882 рублей (100 000 рублей/ 17 дней.). Т. е. за дни фактической работы Крендельков получит 88 230 руб. (5 882 руб *15 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже немного больше: 101 834 рублей (88 230+13 604). Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату), и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных).

Отпуск приходится на рабочие дни

Пример 2

А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27 по 30 января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 604 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически кадровик будет работать уже 13 дней и потому получит зарплату в 76 466 рубля. Складываем суммы и получаем: 13 604+76 466=90 070 рублей. Т. е. почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять, месяц полностью, и например уйдет в отпуск с 9 до 31 января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 78 223 руб. Для этого мы количество дней отпуска (23 дн.) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 401 руб.). А это уже более чем на 20% (!) меньше обычного ежемесячного дохода.

Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это — 5 882 рубля), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 401 рубль). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, и это не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 882 рублей, а всего 4 601 рубль (78 223 рублей/17 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение тем, что оплата за месяц существенно ниже.

Если же сотрудник использует отпуск в обычный не праздничный месяц, то там столь сильной разницы в стоимости рабочего и псевдорабочего дня во время отпуска не получается. А значит сохраняется баланс ежемесячного дохода, а отпускные не бьют по карману.