Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работы <1>. А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работников <1>. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделе <2>.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

• отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
• выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условиях <3>. Причем в такой стаж засчитываются <4>:

• <если> в Списке вредных производств <5> в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
• <если> такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дней <6>.

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностью <7>.

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчет <8>. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3 <9>.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникам <9>.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

Условие

А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

• с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Решение

Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

Условные обозначения

<и> — дни, исключаемые из расчетного периода

<о> — фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

<в> — выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

<н> — неполные календарные месяцы расчетного периода

<п> — полные календарные месяцы расчетного периода

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода <10>:

— в июле 2013 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

— в январе 2014 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работника <11>:

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

* * *

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

———————————

1. ст. 93 ТК РФ
2. статьи 93, 121 ТК РФ
3. ст. 121 ТК РФ
4. п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20
5. утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22
6. статьи 93, 115 ТК РФ
7. пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)
8. п. 10 Положения
9. ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения
10. ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения
11. п. 10 Положения

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга»

Неполный рабочий день: продолжительность ежегодного отпуска не сокращается

10.05.2017, 22:39 Сотрудник договорился с директором о работе на условиях рабочего дня. Однако он беспокоится, что продолжительность ежегодного отпуска при неполном рабочем дне сократится. Ведь норма рабочего времени уменьшится. О том, что станет с ежегодным оплачиваемым отпуском при неполном рабочем времени, расскажем в статье.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время – это режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). То есть сотрудник, переведенный на неполное рабочее время по договоренности с администрацией организации, может работать, например, пять часов вместо восьми, если ему установлен режим неполного рабочего дня или четыре дня из пяти рабочих, если он перешел на неполную рабочую неделю.

Труд такого сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени, так как он работает меньше остальных. Однако права, установленные для работников Трудовым кодексом, продолжают действовать для него в полном объеме. В том числе, это относится к праву на отпуск.

Отпуск работника на неполном рабочем времени не уменьшается

Несмотря на то, что работник на неполном рабочем времени трудится меньше других сотрудников, на продолжительности его ежегодного оплачиваемого отпуска это не сказывается (ст. 93 ТК РФ).

Также и стаж, дающий право на ежегодный отпуск, продолжает накапливаться у работников на неполном рабочем времени в общем порядке (ст. 93, 121 ТК РФ).

Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня, недели):

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск (основной отпуск) предоставляется той же продолжительности, что и остальным работникам (28 календарных дней) (ст. ст. 93, 115 ТК РФ);
• отпуск оформляется и отпускные рассчитываются в обычном порядке (п. 12 Положения о среднем заработке).

Стаж работы, дающий право на основной отпуск, и расчетный период для определения размера отпускных исчисляются такому работнику в обычном порядке. При этом из отпускного стажа и расчетного периода не исключаются (ст. 121 ТК РФ, п. п. 4, 5 Положения о среднем заработке):

• рабочие дни, в которые работник трудился неполное рабочее время;
• выходные дни по его графику работы, отличающемуся от графика работы организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не полагается работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 N 1). Такой работник может уйти в основной отпуск, только если прервет отпуск по уходу за ребенком. Однако прерванный отпуск может быть возобновлен по окончании ежегодного отпуска (Письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.