Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный

Важно Права всех граждан, работающих на основании трудового договора, защищаются законодательством Российской Федерации. Они касаются разных сторон деятельности работников, в том числе и ежегодного оплачиваемого отпуска.
Инфо Если человек работает на одной работе, то в этом случае ему выплачивается стандартное пособие, но вот как быть в тех случаях, когда он совмещает эту работу с другой, в своей компании или другой фирме? В этом случае его права также будут защищаться, при этом в некоторых ситуациях ему будут предоставлены дополнительные привилегии. Право работника на отдых Каждый работник имеет право уйти в отпуск с сохранением не только рабочего места, но и средней заработной платы на время отдыха.
Это право прописано в Конституции РФ, а также Трудовом кодексе.

Начисление отпускных при совмещении При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

1. Продолжительность – та же, что по основной должности.
2. Оплата – расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Чем отличается совместительство При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время.
Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы – не более четырех часов в день. Совместительство бывает двух типов:

• внешнее – если разные работодатели;
• внутреннее – если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор.
В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Особенности взаимодействия сотрудника и организации регулируются следующими видами нормативно-правовых актов:

• ТК РФ;
• коллективными договорами;
• локальными актами, принятыми в конкретной организации.

Если специалист осуществляет трудовую деятельность на нескольких должностях, он имеет право на получение стандартных льгот, установленных ТК РФ. Организация обязана предоставить отпуск:

1. Ежегодный оплачиваемый. Его период должен совпадать с временем отдыха на базовом месте работы. Если лицо заключило соглашение с организацией менее 6 месяцев назад, сотрудник может отдохнуть авансом. Совместитель имеет право продлить период при помощи неоплачиваемых отгулов.
2. Дополнительный. Воспользоваться льготой могут только определенные категории граждан. Льгота может быть предоставлена, если лицо работает в районах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним. Отдых предоставляется при наличии вредных условий труда или ненормированного рабочего дня.
3. Декретный. Оформляется из-за нетрудоспособности, возникшей в связи с материнством. Гражданин обязан предоставить работодателю заявление и дубликат больничного листа. Оригинал документа предоставляется по месту осуществления основной трудовой деятельности. Дубликат в обязательном порядке должен быть заверен основным работодателем.
4. Ученический. Положен, если лицо получает первое образование. Льгота предоставляется только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители могут продолжить работать или взять отгулы без сохранения заработной платы. Если лицо решило временно прекратить осуществление трудовой деятельности из-за учёбы, оно должно предоставить заявление и копию справки-вызова. Продолжительность отсутствия необходимо согласовать. Работодатель, сотрудничество с которым осуществляется по совместительству, имеет право отклонить заявку.
5. Без сохранения заработной платы. Предоставляется, если присутствует уважительная причина, и работодатель согласен отпустить сотрудника на определенный период. Гражданин должен написать заявление. Закон фиксирует перечень граждан, которые имеют право использовать привилегию на особых условиях. Список лиц фиксирует Федеральное законодательство. Если льготник подал заявку, работодатель не имеет права ответить отказом.
6. За ненормированный рабочий день. Предоставляется, если лицо работает в соответствии с особым графиком, превышающим стандартные нормы. Продолжительность отдыха устанавливается правилами внутреннего распорядка или коллективным соглашением. Она может быть меньше 3 дней. Должность работника, имеющего право на дополнительный отдых, должна быть отражена в локальных нормативных актах или коллективном договоре. Получить привилегию можно вне зависимости от того, сколько раз лицо привлекалось к трудовой деятельности в неположенное время.

ТК РФ

Правила предоставления отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ. Процесс регулирует статья 286 ТК РФ. Лицо имеет право совместить отдых на основном месте работы с аналогичным периодом на дополнительном месте осуществления трудовой деятельности. Работодатель не имеет права отклонить требования гражданина.

Чтобы воспользоваться правом, потребуется составить заявление. Работодатель может попросить предоставить справку из основной компании. Бумага должна подтверждать факт отдыха в оговоренный период. Однако Трудовой Кодекс не обязывает работника предоставлять бумагу. Гражданин может отказаться выполнить действие. Компания не имеет права отклонить заявку из-за отсутствия документа. Это будет являться нарушением.

Если совместительство внутреннее, компания обязана предоставить период отдыха одновременно по обеим должностям. Если лицо, занимающее сразу несколько должностей, заключило трудовой договор с организацией менее 6 месяцев назад, отдых предоставляется авансом. Правило закреплено в статье 122 ТК РФ.

Лицо, совмещающее должности, может не знать, когда будет предоставлен очередной отдых. По этой причине на дополнительной работе сведения в графике не указываются. Однако в графе “Примечание” уполномоченный сотрудник должен отметить, что лицо работает по совместительству. Правило фиксирует статья 123 ТК РФ. Особенности оплаты отдыха регламентирует статья 139 ТК РФ.

Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха. Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста. Чтобы вычислить положенную сумму, потребуется:

1. Рассчитать средний заработок. Сумма рассчитывается за прошедший год. Процедура выполняется с учетом коэффициентов и надбавок. Учитываются отработанные часы по табелю рабочего времени.
2. Определить период расчета. Для вычисления положенной суммы берется один год. Если лицо получает отпуск раньше отработанных 6 месяцев, то берется полгода. Если лицо отработало 1 или несколько месяцев не полностью, расчёт производится по формуле: количество дней, отработанных в месяце = выработка по календарю х на 29,3 : общее количество дней.
3. Определяется ежедневная сумма заработка. Она вычисляется по следующей формуле: Ежедневная сумма заработка = (Объем среднего заработка : 12 х 29,3) х Количество дней, в течение которых сотрудник сможет отдохнуть.

Не все полученные доходы учитываются для расчета среднего заработка. Во внимание не принимаются:

• декретные;
• больничные выплаты;
• пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
• командировочные выплаты — оплата проезда, компенсационные суммы за питание;
• денежные средства за простой организации.

Если гражданин берет дополнительные дни за свой счёт, этот период организация не оплачивает.

Понятие совместительства

Время, когда работник свободен от выполнения функций в отношении организации, с которой заключил трудовой договор, он может использовать по своему усмотрению. В том числе осуществлять деятельность, приносящую доход.

Базовым местом занятости будет считаться компания, где хранится трудовая книжка субъекта.

Общая информация

Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.

Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.

Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:

• допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
• в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.

Совместительство запрещено для некоторых категорий:

• несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
• работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).

Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:

• руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
• спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.

Для педагогов, сотрудников учреждений культуры, медиков и фармацевтов предусмотрены особые условия совместительства:

• в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
• в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.

В отношении различных категорий установлены свои предельные квоты исполнения трудовых функций по совместительству:

Группа	Проценты от месячной нормы на основном месте (не менее 16 часов работы в неделю)
Медицинский персонал и провизоры	50%
Педагоги и тренеры
Работники культуры, занятые в системе дополнительного образования	100%
Врачи и фармацевты, в регионах, где их не хватает
Фасовщики, санитары, младшие медсёстры

Некоторые виды работ не считаются совместительством и, соответственно, не требуют оформления трудового соглашения.

В их список входят:

• литературная, научная и творческая деятельность без занятия штатной должности;
• экспертиза с разовой оплатой;
• консультационные услуги в учреждениях, оказываемые специалистами высшей квалификации, а также педагогическая деятельность с повременной оплатой (не более 300 часов в год);
• осуществление лицом, не относящимся к постоянному составу сотрудников, руководства аспирантами, докторантами, кафедрой или факультетом;
• педагогическая работа в той же образовательной структуре за дополнительное вознаграждение;
• проведение экскурсий с расчётом по сдельной схеме.

Внешнее

Это вид совместительства, когда служащий работает в двух или более организациях одновременно. Причём деятельность носит регулярный характер, оформлена договором и оплачивается.

Внутреннее

Такой порядок занятости предполагает осуществление трудовых функций на разных должностях в одной фирме. Периоды исполнения обязательств не пересекаются.

Нормативное регулирование

Принципы совместительства заложены в главе 44 Трудового кодекса.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительную информацию можно найти в актах структур исполнительной и судебной власти.

Это Постановления:

• 1 от 28.01.2014 пленума Верховного Суда РФ, регламентирующее труд женщин, лиц, не достигших 18 лет, и граждан с семейными обязанностями;
• 197 от 04.04.2003 (последняя редакция 04.09.2012) Правительства РФ и 41 от 30.06.2003 Минтруда, устанавливающие особенности деятельности учителей, медиков, фармацевтов и работников учреждений культуры.

Скачать документы можно здесь:

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1

Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 N 197

Кроме этого, для отдельных категорий существуют ограничения по осуществлению деятельности на условиях совместительства. Например, лица, проходящие альтернативную гражданскую службу, не вправе работать в иных организациях.

Положены ли отпуска по ТК РФ и какие?

Совместители вправе пользоваться льготами и обеспечением, которые гарантируются актами, перечисленными ниже:

• трудовым законодательством;
• нормативными документами;
• коллективными договорами;
• локальными предписаниями.

Очередной ежегодный

Согласно статье 286 такой вид регулярного оплачиваемого отдыха предоставляется на следующих условиях:

• одновременно с отпуском на базовом месте;
• оформляется авансом, если трудовое соглашение заключено меньше 6 месяцев назад;
• продлевается отгулами за свой счёт, если на основной работе положенный интервал отдыха длиннее.

Дополнительный

Это отпуск, который согласно нормативным актам РФ, предоставляется некоторым категориям служащих помимо основного:

• за вредные условия труда;
• по причине ненормированного рабочего дня;
• из-за сложностей, связанных с исполнением функций в районах Крайнего Севера и на других территориях, приравненных к ним.

Федеральным законодательством установлен дополнительный отпуск различной продолжительности для следующих групп:

• работники представительств России за её пределами, расположенных в странах с особыми условиями;
• спортсмены и тренеры;
• судьи;
• гражданские и муниципальные служащие;
• прокуроры, научные и педагогические сотрудники Прокуратуры РФ;
• профессиональные спасатели, участвующие в ликвидации ЧС;
• таможенники;
• лица, пострадавшие от последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС или подвергшиеся радиационному воздействию в результате испытаний на Семипалатинском полигоне.

Кроме того, работодатели вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для своих подчинённых путём включения соответствующего положения в трудовой договор или издания локального акта.

Для совместителя нет никаких исключений.

Поэтому если его должность или характер деятельности относится к категории, которой выделяются добавочные дни оплачиваемого отдыха, то ему предоставляется такой же.

Декретный (по беременности и родам и уходу за ребёнком)

Женщина-совместитель имеет право на оплачиваемый отдых, который оформляется по причине нетрудоспособности, связанной с материнством.

В этом случае она обязана предъявить работодателю следующие документы:

• заявление;
• дубликат больничного листа, заверенный на основном месте занятости.

После отпуска по беременности и родам можно потребовать освобождения от непосредственных обязанностей для осуществления ухода за ребёнком:

• внешним совместителям никаких особенностей не установлено;
• для служащего, имеющего несколько табельных номеров, оформление производится отдельно по каждой должности либо профессии;
• чтобы избежать издания лишних приказов используют унифицированный бланк формы Т-6а.

Пособие по уходу за ребёнком совместитель может получить только по одному месту занятости на выбор.

Если принято решение обратиться за выплатой в организацию, которая является дополнительной работой, то нужно представить подтверждение того, что компенсация не предоставляется на базовой.

Учебный

Для ситуации, когда служащий получает образование без отрыва от выполнения своих трудовых функций, Кодексом предусмотрен ряд гарантий и компенсаций.

Правда, предоставляются они исключительно на основном месте.

Таким образом, у работника появляется выбор:

• продолжать трудиться дополнительно в период ученического отпуска;
• взять отгулы без сохранения зарплаты.

Если решено временно прервать деятельность по совместительству, необходимо предъявить следующие бумаги:

• заявление;
• копию справки-вызова.

Продолжительность отпуска согласовывается с руководством компании, которая не является базовым местом занятости. Кроме того, работодатель вправе отклонить обращение сотрудника.

Допускается ли отзыв из отпуска без согласия работника? Читайте об этом на нашем сайте.

Как правильно ставить печать в трудовой книжке? Узнайте .

Без содержания

Отпуск без сохранения зарплаты может быть оформлен служащему-совместителю, если одновременно выполняются условия, приведённые ниже:

• имеется уважительный повод;
• представлено соответствующее заявление;
• получено согласие работодателя.

Вместе с тем ТК РФ предусмотрен перечень льготных категорий, которым нельзя отказать в отдыхе без содержания:

• участники ВОВ;
• пенсионеры по старости, продолжающие работать;
• родители или супруги сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, УФСИН, военнослужащих, погибших или умерших в процессе исполнения непосредственных обязанностей;
• работающие инвалиды.

Кроме того, работника придётся отпустить по следующим причинам:

• появление ребёнка;
• вступление в брак;
• уход из жизни близкого родственника.

Так как в кодексе нет указаний по поводу отклонения просьбы совместителя, принадлежащего одной из групп, названных выше, то отпуск без оплаты должен быть предоставлен.

В других обстоятельствах руководитель вправе сам оценить целесообразность заявки и принять решение по своему усмотрению.

За ненормированный рабочий день

Служащий может претендовать на дополнительный оплачиваемый отдых, если трудится в особом режиме, который позволяет время от времени привлекать его для исполнения непосредственных обязанностей за пределами фиксированного интервала рабочего времени.

Порядок предоставления такого отпуска имеет несколько особенностей:

• продолжительность устанавливается коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка и не может быть менее трёх дней;
• должность работника должна содержаться в перечне, утверждённом локальным нормативным актом или договором, регламентирующим взаимоотношения в корпоративном процессе;
• количество случаев привлечения служащего к осуществлению деятельности на условиях особого режима рабочего дня не влияет на возможность предоставления отдыха.

Количество дней

Согласно ст. 115 ТК РФ отпуск при работе по совместительству с сохранением среднего дохода предоставляется за каждый год и не может быть меньше четырёх недель.

Если в трудовое соглашение включено условие, позволяющее сократить этот период, то его считают недействительным. Такой вывод можно сделать на основании ч. 2 ст. 9 Кодекса, запрещающей лишать работника гарантий, установленных законодательством.

Совместители вправе претендовать на полное обеспечение, предусмотренное нормативными актами органов власти, коллективными соглашениями и локальными приказами.

В связи с этим не подлежит сокращению длительность дополнительного отдыха, который положен некоторым группа служащих:

Категория	Количество добавленных календарных дней
Спортсмены и тренеры	От четырёх
Работники муниципальных структур	Не более пятнадцати
Прокуроры	От 15 (в зависимости от стажа)
Сотрудники СК РФ	От 5 до 15
Гражданские служащие	От 1 до 10 (учитывается выслуга лет)
Профессиональные спасатели	До 5 (1 день за 24 часа работ)
Таможенники	5 – 15
Чернобыльцы	14

Кроме того, на дополнительный отдых могут рассчитывать лица, осуществляющие трудовые функции в сложной обстановке:

Условия	Продолжительность отпуска в календарных днях
Опасные или вредные (2, 3, 4 степени)	От 7
Ненормированное рабочее время	От 3
Крайний Север	24
Приравненные местности	16

Сколько дней положено, если сотрудник трудится на 0,5 ставки?

Деятельность на условиях неполного рабочего времени не влияет на длительность основного отпуска. Соответственно, он должен быть предоставлен совместителю в том же объёме, как и служащим, исполняющим обязанности целый день.

Дополнительный отпуск, положенный определённым группам трудящихся, по аналогии будет оформлен на весь период, установленный официальными документами.

В некоторых случаях право на добавочные дни отдыха конкретизируется достижением определённых показателей.

Пример

Работник исполняет свои трудовые функции в цеху с вредными условиями три часа в день. Для обычных служащих на основании спецоценки предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней при норме рабочего времени – 30 часов в неделю.

Решение:

Чтобы определить, положен ли такой отдых совместителю в рассматриваемой ситуации, нужно обратиться к Инструкции из Постановления Госкомтруда СССР № 273/П-20 от 21.03.1975 (редакция 26.01.2017).

Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273П-20

Из п. 12 следует, что в счёт интервала осуществления трудовых функций на вредных условиях идёт промежуток, равный как минимум половине рабочего дня. 3 часа – это одна вторая часть нормы.

Итак, в рассмотренном случае дополнительный отпуск предоставляется.

Оплачивается ли?

Средний доход на период освобождения от работы сохраняется для следующих видов отпусков:

• основной;
• дополнительный;
• по беременности и родам.

На период ухода за ребёнком, не достигшим 1,5 лет, может быть назначено пособие в размере 40% от средней зарплаты.

Предельная величина, такой компенсации устанавливается законодательством и её нельзя получить в нескольких местах одновременно.

Как правильно оформить и рассчитать отпуск при работе по совместительству?

Служащему, который выполняет обязанности по нескольким должностям в одной организации или осуществляет трудовые функции в разных компаниях, ежегодный отдых с сохранением заработной платы предоставляется в том же порядке, как и работнику на основном месте.

А именно:

• до 17 декабря составляется график отпусков на следующий год;
• если в дальнейшем дата поменялась, то отдых предоставляется по письменному заявлению работника, иначе, достаточно только приказа;
• далее, необходимо заполнить табель и личную карточку сотрудника;
• теперь можно рассчитать выплату и произвести её.

Если работник-инвалид

В соответствии с 181-ФЗ в договор с лицом, физические возможности которого ограничены, нужно включить условие об установлении удлинённого отпуска – 30 календарных дней вместо 28:

• если документы по инвалидности были представлены после заключения трудового соглашения, придётся внести корректировку;
• в случае неподтверждения группы очередной комиссией в договор снова вносят изменения.

Внешнему совместителю

Для этой категории служащих не предусмотрено специальных правил оформления отпуска. Вместе с тем, у такой процедуры есть ряд особенностей.

Они связаны с подготовкой графика, определением периода освобождения от выполнения непосредственных обязанностей и возможностью продлить его отдыхом без сохранения содержания.

Порядок предоставления

Для оформления отпуска внешнему совместителю необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

• если при составлении графика сотрудник затрудняется назвать точную дату, то её можно и не указывать, пометив в столбце 10 категорию служащего;
• работник должен составить письменное заявление;
• руководство не вправе отказать, если указанный период, совпадает с отдыхом на основном месте (документальное подтверждение не требуется);
• служащему, который отработал меньше 6 месяцев, освобождение от трудовых функций предоставляется авансом.

Документы

Образец заявления:

Приказ

Форма распоряжения — унифицированная Т-6.

Её заполнение производится в следующем порядке:

• ФИО сотрудника и его табельный номер;
• структурное подразделение;
• должность;
• период работы, за который назначается отдых;
• сколько дней предоставляется;
• интервал.

Образец уведомления

За две недели до начала отпуска работнику вручается извещение. Специального бланка не существует.

Его можно составить самостоятельно, используя формулировку, приведённую ниже:

В каких случаях нужна справка с основного места работы?

Совместителю нельзя отказать в оформлении отгула без сохранения содержания, если он необходим, чтобы сравнять длину отпусков на базовой и дополнительной службе.

Для подтверждения длительности отдыха на основном месте к обращению прикладывают справку или выписку из графика.

Как отражается в табеле?

При заполнении унифицированных бланков Т-12 и Т-13 дни ежегодного оплачиваемого отдыха помечаются буквенным кодом ОТ или цифровым 09 соответственно.

Узнайте, в каких случаях нужно составлять положение об отпусках.

Положен ли творческий отпуск сотруднику полиции? Смотрите .

Положен ли дополнительный отпуск за вредность совместителю? Читайте .

Размер оплаты

Отпускные совместителю рассчитываются согласно ст. 139 ТК РФ. Порядок такой же, как у служащих на основном месте.

Для калькуляции берётся фактический доход с учётом отработанного времени.

Налогообложение

С выплаты сотруднику за период его очередного отдыха необходимо перечислить НДФЛ в размере 13% до конца текущего месяца.

Стандартные вычеты может предоставить любой из работодателей на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право. Если у внешнего совместителя не использован отпуск, то компенсация, которая выплачивается при увольнении, облагается налогом, поскольку не входит в перечень, утверждённый ст. 217 ТК РФ.

Кроме того, отпускные включают в базу по взносам. Начисленный сбор подлежит отправке в бюджет не позднее 15 числа следующего месяца.

Налог на прибыль

Определяя сумму, подлежащую отправке в бюджет в расходах необходимо учесть:

• отпускные вместе с НДФЛ в той части, которая начислена за дни отдыха, приходящиеся на текущий период;
• страховые взносы на момент их расчёта.

УСН доходы минус расходы

В затраты на дату перечисления можно включить:

• отпускные без НДФЛ;
• сумму налога на доходы физических лиц;
• взносы.

УСН доходы

Сумму авансового платежа и налога уменьшают на величину взносов в интервале, когда они были оплачены.

ЕНВД

Взносы снижают объём средств, подлежащих переводу в бюджет, в квартале, когда они были отправлены.

Пример начисления и расчёта

Чтобы узнать размер отпускных потребуется:

основная формула ОТ = СДЗ * КД;

• ОТ – величина выплаты;
• КД – количество календарных дней отдыха.

Средний заработок в день:

СДЗ = БО / КОДРП

• БО – сумма доходов за расчётный период, который определяется, как 12 месяцев, предшествующих отдыху;
• в базу не включаются отпускные, пособия, командировочные, матпомощь;
• КОДРП – общее число отработанных дней за оговорённый отрезок времени.

Каждый месяц рассматривается отдельно и признаётся равным 29,3 дня, если в этом промежутке нет пропусков, когда работник отдыхал, болел, ездил в командировку или освобождался от исполнения трудовых функций с сохранением среднего заработка по другим причинам.

Если в месяце были неотработанные дни, то он определяется выражением:

КОДМ / ЧКДМ * 29,3;

• КОДМ – количество отработанных дней месяца;
• ЧКДМ – число календарных дней.

В качестве примера можно рассмотреть, как считать отпускные внешнему совместителю Ромашкину Е.Д., если он будет отдыхать четыре недели, начиная с 20 марта 2019 г.:

• расчётный период с 01.03.2016 по 28.02.2017;
• с 11.07.2016 по 07.08.2016 работник был в отпуске, а всё остальное время он исполнял непосредственные обязанности;
• сумма зарплаты в расчётном интервале составила 225 тыс. руб.;
• отпускные (июль-август 2016) – 17 тыс. руб..

Полностью отработано 10 месяцев: март-июнь и сентябрь-декабрь 2016 года, январь-февраль 2019, поэтому каждый такой месяц будет считаться равным 29,3 дня.

• в июле отработано 10 дней, в августе – 24, которые для расчёта отпускных принимаются равными 9,45 (10/31*29,3) и 22,68 (24/31*29,3) соответственно;
• в расчётном периоде общее количество отработанных дней составило 325,13 (10*29,3+9,45+22,68);
• база для вычислений 225 тыс. руб., так как сумма отпускных не включается;
• средний дневной заработок 692,03 руб. (225 тыс. руб. / 325,13 дн.).

Сумма отпускных составит – 19376,86 руб. (692,03 руб. * 28 дн.).

В бухгалтерском учёте необходимо осуществить следующие корреспонденции:

Д 20, 23, 25, 26, 44	К 70	Начислены отпускные
	К 69	Начислены взносы
Д 70	К 68	Удержан НДФЛ
	К 50 (51)	Выплачены отпускные

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сколько дней отпуск у несовершеннолетних? Читайте в этой статье.

Для внутреннего совместителя

Если сотрудник осуществляет несколько видов деятельности у одного работодателя по основному месту занятости, то ему полагается отпуск по всем должностям.

Как предоставляется?

Внутренний совместитель вправе претендовать на оплачиваемый отдых за каждый год работы, в одном периоде с основным отпуском.

Оформление производится в следующем порядке:

• должности включаются в график;
• за 14 дней до даты, указанной в плане, работнику вручается извещение;
• по каждой позиции издаётся приказ руководителя о предоставлении отпуска;
• производится расчёт и выплата.

Письменная просьба служащего не требуется, кроме случая, когда освобождение от работы с сохранением среднего дохода предоставляется авансом.

Согласно ст. 286 ТК РФ такое обращение должно быть удовлетворено в обязательном порядке.

Чтобы не составлять несколько распоряжений в отношении отпуска сотрудника-совместителя можно воспользоваться формой Т-6а.

При заполнении в таблице указывают информацию по каждой должности:

• ФИО;
• табельный номер;
• структурное подразделение;
• вид, период, продолжительность, дата отпуска.

Предупредить сотрудника необходимо за две недели. Извещение составляется в произвольном виде.

Если издать приказ об освобождении от работы за две недели до начала отдыха, то можно обойтись без уведомления.

При этом все требования законодательства будут соблюдены.

Если служащий занимает несколько должностей, то с ним необходимо заключить соответствующее количество трудовых соглашений.

Затем заполняют столько же личных карточек и присваивают табельные номера. Таким образом, учёт рабочего времени ведётся отдельно.

Размер отпускных

Выплаты рассчитываются по каждой занимаемой должности, а затем суммируются. Их объём не зависит от величины ставки.

К доходам работника относятся:

• отпускные по основному и дополнительному отдыху;
• связанная с ними компенсация.

Они включаются в базу НДФЛ по ставке 13%. Кроме того, с этих сумм взимаются страховые взносы и сборы на травматизм.

Никонорова Н.Г. работает менеджером в ООО «Бетта» с 24.08.2014. Ей полагается основной отпуск 4 недели. Прав на дополнительный оплачиваемый отдых нет. С 05.08.2016 она оформлена оператором на 0,5 ставки в эту же организацию.

За время осуществления трудовых функций не было периодов, которые исключаются из отпускного стажа, а именно освобождения от работы по причине:

• ухода за ребёнком до трёх лет;
• отгулов за свой счёт – более 14 дней в течение года;
• отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• отстранения от выполнения обязанностей по вине служащего.

В графике 2019 предусмотрены отпуска продолжительностью 28 дней:

• на базовой должности с 03.04 по 30.04;
• по совместительству в том же промежутке.

Расчётный период 01.04.2016 по 31.03.2017, причём с 27.06 по 24.07 сотрудница была в отпуске.

В рассматриваемом интервале начислена зарплата:

• основное место – 550 тыс. руб.;
• дополнительное – 200 тыс.

Чтобы посчитать выплату, причитающуюся менеджеру Никоноровой Н.Г. потребуется несколько действий:

• определить месяцы, отработанные целиком (апрель-май, сентябрь-декабрь 2016, январь-март 2019;
• неполные периоды – июнь 2016 (4/30*29,3= 3,91 дн.) и июль (27/30*29,3=25,52 дн.);
• общее количество отработанных дней равно 322,43 дн. (10*29,3+3,91+25,52);
• средний заработок в день 1705,80 руб. (550 тыс. руб. / 322,43 дн.);
• сумма отпускных – 47762,30 руб. = 1705,80 руб. * 28 дн.

Отдых оператора Никоноровой Н.Г. тоже оплачиваемый.

Чтобы узнать размер перечисления необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• полные месяцы – 7 (сентябрь-декабрь 2016 и январь-март 2019);
• отработан не весь август 27/31*29,3=25,52 дн.;
• расчётный период равен 230,60=29,3*7+25,52;
• средний доход в день – 867,30 = 200 тыс. руб. / 230,60;
• размер выплаты – 24284,48=867,30*28.

Общая сумма отпускных: 72246,78=24284,48+47762,30.

Нормативные акты сложны для понимания обычных граждан, не имеющих юридического образования, и зачастую имеют неоднозначную трактовку. В связи с этим возникает множество вопросов, требующих разъяснений.

Как правильно совместить период отдыха по основной и дополнительной работе?

Согласно ст. 286 и 287 ТК РФ по желанию сотрудника отпуск на втором месте занятости может быть предоставлен в том же промежутке, что и на базовом.

Кроме того:

• если на дополнительной работе служащий числится меньше шести месяцев, отдых предоставляется авансом;
• в ситуации, когда длительность отпуска на основном месте больше, чем по совместительству разрешается оформление отгулов за свой счёт.

Указывать ли периоды отдыха таких сотрудников в графике отпусков?

Если совместитель не может назвать точное время освобождения от исполнения обязанностей в базовой организации, то заносить в план предполагаемую дату не нужно.

При этом в графу 10 (Примечание) обязательно добавляют информацию о том, что работа является дополнительной.

Положена ли компенсация за неиспользованные дни отдыха при увольнении и при продолжении работы?

В связи с положениями ст. 2 ТК РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней должен предоставляться ежегодно.

При этом необходимо учитывать, что при суммировании или перенесении отдыха на следующий период, деньгами можно заменить лишь часть каждого из них, превышающую четыре недели, то есть дополнительный отпуск.

Ст. 127 Кодекса устанавливает право служащего на денежное возмещение по всем невыбранным отгулам независимо от того, что стало причиной расторжения контракта.

Полагается ли отпуск на свадьбу? Как его взять? Читайте в нашей статье.

Сколько дней отпуска положено госслужащему в год? Информация — .

За сколько дней нужно писать заявление на очередной отпуск? Узнайте .

Что делать работнику, уволенному по основному месту работы во время отпуска по совместительству?

Сотрудник может обратиться к руководству компании, где он был занят дополнительно, с предложением изменить статус деятельности на базовый. Если согласие будет получено, то возможно два варианта оформления отношений.

Способ 1

Расторгнуть старый трудовой договор и подписать новый. Для этого потребуется прервать отпуск, а, значит, произвести перерасчёт выплаты.

Способ 2

Заключить дополнительное соглашение к имеющемуся контракту. В этом случае не нужны увольнительные компенсации и не прерывается отпускной стаж.

Как быть, если внутренний совместитель был в отпуске на больничном?

В случае временной утраты трудоспособности самим работником его ежегодный отдых должен быть продлён или перенесён на другой период.

Осуществление ухода за членом семьи на интервал отпуска никак не повлияет.

Можно ли оформить отдых работнику, отработавшему на дополнительном месте работы 1 месяц?

ТК РФ ч. 1 ст. 286 однозначно установлено, как идти в отпуск совместителю, который числится в организации меньше чем полгода.

Представив справку о периоде очередного отдыха в базовой компании, он вправе рассчитывать на аванс.

Если просьба не будет удовлетворена, самостоятельный уход в отпуск не может приравниваться к прогулу.

Что делать сотруднику, если дней отдыха по основному месту больше, чем в другой организации?

Работник вправе потребовать оформления отпуска без сохранения содержания соответствующей продолжительности.

Таким образом, согласно нормативным актам РФ, можно сделать следующие выводы в отношении отдыха совместителя:

• полагается столько же дней, что и любому другому служащему;
• по желанию работника, отпуск должен быть оформлен в том же периоде, что и на основном месте;
• нельзя отказать в оформлении отгулов за свой счёт, если по одной из должностей положен дополнительный отдых.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».