Отчетность во внебюджетные фонды

Содержание

Правила начисления и оплаты взносов

Основные моменты об оплате страховых взносов представлены в таблице:

Плательщик Отличие общее
работодатели все 4 вида взносов (пенсионные, на мед и соцстрахование (по больничным и материнству), по травматизму), предназначаемых для всех 3 внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС).

Базой для их расчета служат доходы, выплачиваемые наемным работникам.

Ежеквартально формируют отчетность по начисленным/уплаченным/использованным взносам.

начисления делаются ими самостоятельно;
• одинаков расчетный период, определяемый как год;
• платеж в каждый из фондов рассчитывается и уплачивается по отдельности;
• при расчете взносов применяются одни и те же базовые тарифы;
• установленные сроки подчинены правилу переноса на более позднюю дату, если приходятся на выходной ;• используются одинаковые правила оформления платежных документов.
самозанятые лица Платят взносы только в ПФР и ФОМС;

Объем их платежей в каждый из фондов зависит от федерального МРОТ, установленного на начало года, и имеет характер фиксированного, но для начислений в ПФР может приобретать переменную часть;

Отчетность не предусмотрена и как исключение подается только главами КФХ, прекратившими деятельность до завершения расчетного года.

Взносы с доходов наемных работников начисляются работодателями ежемесячно при расчете зарплаты за очередной месяц и также ежемесячно (но в следующем за расчетным месяце) оплачиваются. Последний день оплаты для всех видов взносов един — 15 число

База для начисления формируется нарастающим итогом с начала года, а подлежащей помесячной уплате оказывается фактически доначисленная за последний месяц периода сумма. База уменьшается за счет выплат, не подлежащих обложению

Ответственность за неуплату страховых взносов

Существуют следующие виды ответственности за неуплату взносов:

  1. Налоговая – наступает при незначительных ошибках, допущенных ИП или должностным лицом компании. В такой ситуации начисляется пеня.
  2. Административна – наступает при допущении грубых ошибок, которые привели к значительному сокращению базы для расчёта взносов, а, следовательно, и уменьшению суммы последних.
  3. Уголовная – наступает в крайних случаях, когда суммы задолженности слишком велики. Рядовым организациям, имеющим небольшую просрочку, такой вид ответственности не страшен.

Привлечение к уголовной ответственности может иметь следующие последствия:

  • Физическое лицо (ИП) могут оштрафовать на сумму до 300 000 рублей, арестовать на срок до 36 месяцев;
  • Должностное лицо организации могут лишить свободы на срок до 6 месяцев, оштрафовать на сумму до 500 000 рублей или потребовать освободить занимаемую должность на период до 3 лет.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 7 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 49, ст. 6422; 2012, № 49, ст. 6758; 2013, № 48, ст. 6165) в рамках реализации абзаца четвертого подпункта «а» пункта 4 Указа Президента Российской Федерации от 07 мая 2018 г. № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 20, ст. 2817, № 30, ст. 4717) приказываю:

1. Установить:

1.1. Форму отчета «Информирование страховыми медицинскими организациями застрахованных лиц о праве прохождения профилактических мероприятий» согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

1.2. Форму отчета «Количество медицинских организаций, оказывающих в рамках обязательного медицинского страхования первичную медико-санитарную помощь, на базе которых функционируют каналы связи граждан со страховыми представителями страховых медицинских организаций» согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

1.3. Порядок ведения отчета «Информирование страховыми медицинскими организациями застрахованных лиц о праве прохождения профилактических мероприятий» согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

1.4. Порядок ведения отчета «Количество медицинских организаций, оказывающих в рамках обязательного медицинского страхования первичную медико-санитарную помощь, на базе которых функционируют каналы связи граждан со страховыми представителями страховых медицинских организаций» согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

2. Страховым медицинским организациям (филиалам страховых медицинских организаций), участвующим в реализации территориальных программ обязательного медицинского страхования, обеспечить представление отчетов в территориальный фонд обязательного медицинского страхования ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, начиная с отчета за январь 2019 года, по формам согласно:

— Таблицы № 1 и Таблицы № 2 приложения № 1 к настоящему приказу;

— Таблицы № 1 приложения № 2 к настоящему приказу.

3. Территориальным фондам обязательного медицинского страхования обеспечить представление отчетов в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, начиная с отчета за январь 2019 года, по формам согласно:

— Таблицы № 3 и Таблицы № 4 приложения № 1 к настоящему приказу;

— Таблицы № 2 приложения № 2 к настоящему приказу.

4. Директорам территориальных фондов обязательного медицинского страхования принять к исполнению настоящий приказ и обеспечить его доведение до страховых медицинских организаций, работающих в сфере обязательного медицинского страхования.

5. Управлению информационно-аналитических технологий Федерального фонда обязательного медицинского страхования обеспечить прием и обобщение отчетов, поступающих от территориальных фондов обязательного медицинского страхования.

6. Управлению организации обязательного медицинского страхования обеспечить анализ отчетных данных.

Председатель Н.Н. Стадченко

Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 декабря 2018 г.
Регистрационный № 53114

Приложение № 1
к приказу Федерального фонда
обязательного медицинского страхования
от 29 ноября 2018 г. № 262

Форма

Информирование страховыми медицинскими
организациями застрахованных лиц о праве
прохождения профилактических мероприятий

(периодичность представления сведений — ежемесячно до 5 числа) в территориальный фонд обязательного медицинского страхования

за___________20___год

(наименование страховой медицинской организации (филиала)

Таблица 1. Сведения о численности застрахованных лиц, включенных в списки для прохождения профилактических мероприятий

Наименование показателя Значение
№ строки Единица измерения за отчетный период с начала года
1 2 3 4 5
Численность застрахованных лиц, включенных медицинскими организациями в списки для прохождения профилактических мероприятий, в том числе диспансеризации 01 человек
Численность застрахованных лиц, индивидуально проинформированных о возможности прохождения профилактических мероприятий, в том числе диспансеризации в медицинской организации, к которой они прикреплены 02 человек

Таблица 2. Сведения об организации информирования застрахованных лиц, включенных медицинскими организациями в списки для прохождения профилактических мероприятий

Наименование показателя Единица измерения Всего в том числе по способам информирования:
CMC сообщения почтовые рассылки по телефону системы обмена текстовыми сообщениями для мобильных платформ (мессенджеры) электронная почта адресный обход иные способы индивидуального информирования
за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Численность застрахованных лиц, индивидуально проинформированных о возможности прохождения профилактических мероприятий, в том числе диспансеризации человек
Руководитель страховой медицинской организации (филиала)
(подпись) «__» ____________ 20__ г. Исполнитель страховой медицинской организации (филиала) (Фамилия, имя, отчество (при наличии) тел.(__) _____________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при наличии)
тел.(__) _____________________
(адрес электронной почты)

Форма

(периодичность представления сведений — ежемесячно до 10 числа) в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования за____________20___год

(наименование территориального фонда обязательного медицинского страхования)

Таблица 3. Сведения о численности застрахованных лиц, включенных в списки для прохождения профилактических мероприятий

Наименование показателя № строки Единица измерения Значение
за отчетный период с начала года
1 2 3 4 5
Численность застрахованных лиц, включенных медицинскими организациями в списки для прохождения профилактических мероприятий, в том числе диспансеризации 01 человек
Численность застрахованных лиц, индивидуально проинформированных о возможности прохождения профилактических мероприятий, в том числе диспансеризации в медицинской организации, к которой они прикреплены 02 человек

Таблица 4. Сведения об организации информирования застрахованных лиц, включенных медицинскими организациями в списки для прохождения профилактических мероприятий

Наименование показателя Единица измерения Всего в том числе по способам информирования:
CMC сообщения почтовые рассылки по телефону системы обмена текстовыми сообщениями для мобильных платформ (мессенджеры) электронная почта адресный обход иные способы индивидуального информирования
за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года за отчетный период с начала года
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Численность застрахованных лиц, индивидуально проинформированных о возможности прохождения профилактических мероприятий, в том числе диспансеризации человек
Руководитель территориального фонда обязательного медицинского страхования
(подпись) «__» ____________ 20__ г. Исполнитель территориального фонда обязательного медицинского страхования (Фамилия, имя, отчество (при наличии) тел.(__) _____________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при наличии)
тел.(__) _____________________
(адрес электронной почты)

Приложение № 2
к приказу Федерального фонда
обязательного медицинского страхования
от 29 ноября 2018 г. № 262

Форма

(периодичность представления сведений — ежемесячно до 5 числа)

в территориальный фонд обязательного медицинского страхования

за___________20___год

(наименование страховой медицинской организации (филиала страховой медицинской организации)

Наименование медицинской организации, оказывающей в рамках обязательного медицинского страхования первичную медико-санитарную помощь Количество медицинских организаций, в том числе являющихся структурными подразделениями медицинской организации Количество медицинских организаций, в том числе являющихся структурными подразделениями медицинской организации, на базе которых функционируют каналы связи граждан со страховыми представителями страховых медицинских организаций Количество каналов обратной связи:
посредством организации поста страхового представителя посредством прямой телефонной связи через терминал для связи со страховым представителем посредством иных каналов связи
всего в том числе детских всего в том числе детских всего в том числе детских всего в том числе детских всего в том числе детских всего в том числе детских
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Руководитель страховой медицинской организации (филиала) Исполнитель страховой медицинской организации (филиала)
(подпись) «__» ____________ 20__ г. (Фамилия, имя, отчество (при наличии) тел.(__) _________________ (должность) (Фамилия, имя, отчество (при наличии) тел.(__) _________________
(адрес электронной почты)

Форма

(периодичность представления сведений — ежемесячно до 10 числа) в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

за ___________ 20___ год

(наименование территориального фонда обязательного медицинского страхования)

Количество медицинских организаций, в том числе являющихся структурными подразделениями медицинской организации Количество медицинских организаций, в том числе являющихся структурным подразделениями медицинской организации, на базе которых функционируют каналы связи граждан со страховыми представителями страховых медицинских организаций
Всего в том числе детских Всего в том числе детских
1 2 3 4
Руководитель территориального фонда обязательного медицинского страхования
(подпись) «__» ____________ 20__ г. (Фамилия, имя, отчество (при наличии) тел.(__) _____________________
Исполнитель территориального фонда обязательного медицинского страхования
(должность) (Фамилия, имя, отчество (при наличии)
тел.(__) _____________________
(адрес электронной почты)

Приложение № 3
к приказу Федерального фонда
обязательного медицинского страхования
от 29 ноября 2018 г. № 262

Порядок
ведения отчета «Информирование страховыми медицинскими организациями застрахованных лиц о праве прохождения профилактических мероприятий»

1. Настоящий Порядок предусматривает правила формирования и направления страховыми медицинскими организациями в территориальный фонд обязательного медицинского страхования отчета «Информирование страховыми медицинскими организациями застрахованных лиц о праве прохождения профилактических мероприятий» (далее — отчет) и территориальными фондами обязательного медицинского страхования в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования консолидированного отчета по всем страховым медицинским организациям.

2. В Таблицах № 1 и № 3 отчета указываются сведения о численности застрахованных лиц старше 18 лет, включенных медицинскими организациями в списки для прохождения профилактических мероприятий, в том числе диспансеризации.

3. В Таблицах № 2 и № 4 отчета указываются сведения о способах информирования застрахованных лиц, включенных медицинскими организациями в списки для прохождения профилактических мероприятий, в том числе диспансеризации.

4. Отчет по форме Таблиц № 1 и № 2 формируется страховыми медицинскими организациями, включенными в реестр страховых медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования.

5. Страховая медицинская организация (филиал страховой медицинской организации) представляет отчет в территориальный фонд обязательного медицинского страхования ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, начиная с отчета за январь 2019 года.

6. Территориальный фонд обязательного медицинского страхования представляет консолидированный отчет в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, начиная с отчета за январь 2019 года.

7. В случае если дата сдачи отчета приходится на нерабочий (выходной) день, то срок представления отчета переносится на следующий рабочий день.

8. Основными требованиями при формировании отчета являются полнота и достоверность указанных данных, а также своевременность их представления.

9. Отчет заполняется по всем предусмотренным показателям. В случае отсутствия данных в строке ставится ноль.

Приложение № 4
к приказу Федерального фонда
обязательного медицинского страхования
от 29 ноября 2018 г. № 262

1. Настоящий Порядок предусматривает правила формирования и направления страховыми медицинскими организациями в территориальный фонд обязательного медицинского страхования отчета «Количество медицинских организаций, оказывающих в рамках обязательного медицинского страхования первичную медико-санитарную помощь, на базе которых функционируют каналы связи граждан со страховыми представителями страховых медицинских организаций» (далее — отчет) и территориальными фондами обязательного медицинского страхования в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования консолидированного отчета по всем страховым медицинским организациям.

2. В Таблицах № 1 и № 2 отчета указываются сведения о количестве медицинских организаций, оказывающих в рамках обязательного медицинского страхования первичную медико-санитарную помощь, на базе которых функционируют каналы связи граждан со страховыми представителями страховых медицинских организаций.

3. В отчет включаются сведения об оказывающих первичную медико-санитарную помощь самостоятельных поликлиниках (в том числе детских), а также поликлиниках (в том числе детских), являющихся структурным подразделением медицинских организаций.

4. Страховая медицинская организация (филиал страховой медицинской организации) представляет отчет в территориальный фонд обязательного медицинского страхования ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, начиная с отчета за январь 2019 года.

5. Территориальный фонд обязательного медицинского страхования представляет консолидированный отчет в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, начиная с отчета за январь 2019 года.

6. В случае если дата сдачи отчета приходится на нерабочий (выходной) день, то срок представления отчета переносится на следующий рабочий день.

7. Основными требованиями при составлении отчета являются полнота и достоверность указанных данных, а также своевременность их представления.

8. Отчет заполняется по всем предусмотренным показателям. В случае отсутствия данных в строке ставится ноль.

Отчетность предприятия во внебюджетные фонды

Отчетность во внебюджетные фонды по своей сути аналогична налоговой отчетности и отличается лишь тем, что представляется не в налоговую инспекцию, а, соответственно, в отделения Пенсионного фонда РФ и филиалы Фонда социального страхования. При этом, если в ФСС РФ представляется отчетность, непосредственно относящаяся к данному фонду — по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то в ПФ РФ необходимо подавать отчетность и по страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, и по страховым взносам на обязательное медицинское страхование (поскольку по закону именно Пенсионный фонд, а не Фонд обязательного медицинского страхования, является органом, на который возложен контроль за уплатой данных взносов).

В отличие от деклараций и расчетов по налогам, в государственные внебюджетные фонды представляется отчетность не за налоговый и отчетные периода, а за расчетный и отчетные периоды. Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

Согласно федеральному закону от 24.07.2009 No 212-ФЗ (с последующими изменениями) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам (заработную плату и др. облагаемые страховыми взносами выплаты) ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность:

  • 1) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования;
  • 2) до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Другая категория — индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, отчитываются за расчетный период, представляя в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации расчет по «фиксированным платежам» — начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, рассчитанным исходя из стоимости страхового года, до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Вышеперечисленные формы отчетности могут быть поданы как в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи — ТКС (через специализированных операторов связи), так и на бумажных носителях.

Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в соответствующие внебюджетные фонды по установленным форматам только в электронной форме с электронной цифровой подписью (в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»), если иной порядок представления сведений, отнесенных к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Расчеты, выполненные на бумажных носителях, могут быть представлены лично, через представителя или путем отправки по почте — в том же порядке, что и «бумажная» налоговая отчетность.

Аналогично отчету по форме 2-НДФЛ, представляемому в налоговые органы налоговыми агентами, существует вид отчетности в Пенсионный фонд, которую недопустимо высылать по почте — это индивидуальные сведения о застрахованных лицах.

Индивидуальные сведения могут быть представлены:

  • — в бумажном виде при сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов персонифицированного учета;
  • — в электронном виде по ТКС, заверенные электронной цифровой подписью и зашифрованные средством криптографической защиты информации.

Индивидуальные сведения представляются страхователями (организациями и индивидуальными предпринимателями) ежегодно, до 1 марта года, следующего за расчетным периодом.

Помимо вышеперечисленной отчетности, плательщики страховых взносов «от несчастных случаев» в Фонд социального страхования, ежегодно обязаны подтверждать свой основной вид деятельности с целью отнесения их к определенному классу профессионального риска, для каждого из готовых установлен свой тариф данных страховых взносов. Для этого страхователи ежегодно в срок до 15 апреля представляют в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

  • — заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;
  • — справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению №2 к настоящему Порядку;
  • — копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства);
  • — копии лицензий (для страхователей, осуществляющих виды деятельности, подлежащие обязательному лицензированию).

Исполнительный орган Фонда социального страхования в двухнедельный срок с даты представления документов уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида его экономической деятельности.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, до 15 апреля не представил вышеперечисленные документы, исполнительный орган ФСС относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска.

Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.