Заполняем отчет в Пенсионный фонд в 5 шагов

Доброго времени суток, друзья.

Составление бухгалтерских отчетов в ПФ за 2011 год.

Сегодня мы узнаем Как составить отчет в пенсионный фонд, как заполнить отчетные формы, разберем заполнение на примере. Вы сможете самостоятельно подготовить отчетные формы для Пенсионного фонда легко и просто.

Установили и заходим в программу формирования отчета в пенсионный фонд Spu_orb.

1. Выбираем в верхнем меню – настройка – реквизиты предприятия. Заполняем реквизиты и коды в соответствующие поля. Нас интересует основная категория налогоплательщика. Ставим «НР». Достаточно заполнить поля, заполненные мною.

Заполняем адрес предпринимателя и должностные лица. Сохранить.

2. В меню – ввод данных – расчет страховых взносов – форма РСВ-1 – добавить.

Ситуация — нет предыдущих отчетов: начал работать в 4 квартале, вновь зарегистрированный предприниматель, заполнялись отчеты на стороне.

2.1. Вам кто-то делал данный отчет, должен быть найден файл, отчет на электронном носителе, который сдавали за 9 месяцев. Нашли. Меню – сервис – импорт данных – файлы ПФ. Выбираете путь и загружаете файл. Проверяете реквизиты, пункт меню, переходите к пункту 3.

2.2. Если файла нет, надо заполнить предыдущие отчеты, начиная с 1 квартала, поквартально.

2.3. Другой вариант. Заполнить отчет в пенсионный фонд только за 9 месяцев, но общей суммой за три предыдущих квартала.

Нам нужны следующие данные: заработная плата всех наемных работников за 9 месяцев с разбивкой – до 67 года рождения и 67 и моложе, начисленные на данную зарплату страховые и накопительные взносы, задолженность по взносам в ПФ на 01.01.2011 года, готовый отчет за 9 месяцев на бумажном носителе. Заполняем на основании отчета в ПФ за 9 месяцев

2.4. Меню — ввод данных – расчет страховых взносов – форма РСВ-1 – добавить.

Заполняем помеченные поля, отчетный период 9 месяцев. Переходим в раздел 2.

2.5. Выбираем код тарифа, ставим всю заработную плату за 9 месяцев, графа отчета «Всего с начала расчетного периода» строки 201 и 202 с разбивкой по возрасту, в один месяц. Все это нужно для корректного заполнения отчета за 12 месяцев в программе формирования отчета в пенсионный фонд. Сохранить.

2.6. Заполняем раздел-1. Ставим задолженность по взносам на начало года в соответствующие поля: страховая и накопительная. Задолженности по взносам в ФОМС нет. Взносы начисляются с 20011 года.

Заполняем оплату за девять месяцев, данные по строке 140. Переходим в раздел 5.

Этот раздел может остаться у Вас с задолженности или переплаты за 2009 год. Расхождение по кодам. Считаем, нет задолженности. Сохранить. За девять месяцев отчет в ПФ заполнен.

3. Заполним за 12 месяцев по аналогии. Меню слева — Добавить. Заполняем титульный лист, отчетный период 12 месяцев.

Идем в раздел 2, добавить. Заполняем код, зарплату помесячно за последний квартал в соответствующие поля. Сохранить. Переходим в раздел 1.

В разделе 1 заполняем задолженность на начало года, она такая же, как в отчете пенсионного фонда за 9 месяцев. Поля уплачено за последние 3 месяца строки 141, 142, 143 заполняем в соответствии с реестром платежей, взятом в ПФ заранее, по соответствующим фондам, или по своим данным. По реестру надежней, ибо могут платежи, особенно по взносам в ФОМС, не совпадать с вашими данными.

Строку 140 заполняем суммами уплаченных взносов с начала года. Взять с Реестра или сложить строку 140 предыдущего отчета со строкой 144 настоящего отчета в пенсионный фонд. Сохранить и выход.

Наш отчет по форме РСВ-1 ПФР заполнен. Сегодня мы заполнили недостающий отчет за 9 месяцев, заполнили отчет в пенсионный фонд за этот год. Если отчет нулевой — ставите нули в поля, начисленной зарплаты.

В следующей статье мы заполним индивидуальные сведения отчета в пенсионный фонд. Выгрузим заполненные формы на магнитный носитель, проверим и распечатаем все бланки. Удачного вам заполнения.

С уважением, Александр.

ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ

Справочная информация: «Формы налогового учета и отчетности» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию Заявление о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (форма ДСВ-3) Заявление о корректировке сведений о суммах дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, взносов работодателя, взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений и дохода от их инвестирования Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1) Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР) Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (форма СЗВ-ИСХ) Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1) Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3) Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1) Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К) Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ПФР) Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (форма 22-ПФР) Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 23-ПФР) Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 24-ПФР) Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов Акт совместной сверки расчетов по взносам на дополнительное социальное обеспечение, пеням и штрафам (форма 21 дсо-ПФР) Заявление о зачете сумм излишне уплаченных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов (форма 22 дсо-ПФР) Заявление о возврате сумм излишне уплаченных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов (форма 23 дсо-ПФР) Заявление о возврате сумм излишне взысканных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов (форма 24 дсо-ПФР) Справка о наличии счетов Справка об остатках денежных средств на счетах Выписка по операциям на счете Заявление застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) Заявление застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию Заявление застрахованного лица о досрочном переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию Заявление застрахованного лица о переходе из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации Заявление застрахованного лица о досрочном переходе из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации Заявление застрахованного лица о переходе из одного негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд Заявление застрахованного лица о досрочном переходе из одного негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд Уведомление застрахованного лица о замене выбранного им страховщика по обязательному пенсионному страхованию (инвестиционного портфеля (управляющей компании), указанного в заявлении застрахованного лица о переходе Уведомление об отказе от смены страховщика по обязательному пенсионному страхованию —————————————-

• Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию
• Заявление о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию
• Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях
• Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1)
• Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица
• Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
• Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (форма ДСВ-3)
• Заявление о корректировке сведений о суммах дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, взносов работодателя, взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений и дохода от их инвестирования
• Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)
• Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1)
• Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР)
• Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (форма СЗВ-ИСХ)
• Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)
• Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)
• Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)
• Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)
• Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)
• Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ПФР)
• Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (форма 22-ПФР)
• Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 23-ПФР)
• Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 24-ПФР)
• Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов
• Акт совместной сверки расчетов по взносам на дополнительное социальное обеспечение, пеням и штрафам (форма 21 дсо-ПФР)
• Заявление о зачете сумм излишне уплаченных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов (форма 22 дсо-ПФР)
• Заявление о возврате сумм излишне уплаченных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов (форма 23 дсо-ПФР)
• Заявление о возврате сумм излишне взысканных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов (форма 24 дсо-ПФР)
• Справка о наличии счетов (в ПФР РФ)
• Справка об остатках денежных средств на счетах (в ПФР РФ)
• Выписка по операциям на счете (в ПФР РФ)
• Заявление застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании)
• Заявление застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию
• Заявление застрахованного лица о досрочном переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию
• Заявление застрахованного лица о переходе из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации
• Заявление застрахованного лица о досрочном переходе из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации
• Заявление застрахованного лица о переходе из одного негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд
• Заявление застрахованного лица о досрочном переходе из одного негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд
• Уведомление застрахованного лица о замене выбранного им страховщика по обязательному пенсионному страхованию (инвестиционного портфеля (управляющей компании), указанного в заявлении застрахованного лица о переходе
• Уведомление об отказе от смены страховщика по обязательному пенсионному страхованию

Открыть полный текст документа