Требования к разрабатываемым отчетам

Далее приводятся подробные описания правил формирования каждого из необходимых к разработке отчетов.

Отчёт кассира ежедневный

Этот отчет ежедневно предоставляется кассирами руководству компании.

Рис.4 Печатная форма ежедневного отчета кассира

При запуске отчета пользователь выбирает отчетную дату, необходимые кассы (до 3-х штук), а также код Кассира и Бухгалтера.

В поле «Дата отчёта» записывается дата, выбранная пользователем как отчетная. Эта дата служит фильтром для отбора операций, попадающих в этот отчет.

В таблице «Входящие остатки по кассе» записывается агрегированная сумма остатка по кассам на начало дня в соответствии с валютами касс.

В таблицу «Авансы и платежи по авансовым отчетам» записываются приходные и расходные операции по выбранным пользователем кассам, выданные или полученные от контрагентов

1) № п/п — номер операциив таблице отчета по порядку

2) Валюта долл./евро/руб = Приход — сумма по приходному кассовому ордеру в зависимости от валюты операции

3) Валюта долл./евро/руб = Расход — сумма по расходному кассовому ордеру в зависимости от валюты операции

4) Бизнес — полное наименование значения измерения «OFFICETYPE», назначенного на проводке

5) Проект — полное наименование значения измерения «PROJECT», назначенного на проводке

6) Статья — код значения измерения «INC_EXP», назначенного на проводке

7) Подотчетник — полное наименования клиента/поставщика, участвующего в приходной/расходной операции

8) Комментарий — значение поля «Комментарий» на проводке

9) В строку «Итого за день» записываются суммы по соответствующим. Остальные поля не заполняются.

В таблицу «Платежи «под документ» попадают все оставшиеся операции по кассе, в которых не участвуют клиенты или поставщики. Правила заполнения полей соответствую правилам для предыдущей таблицы.

В таблице «Исходящие остатки по кассе» записывается агрегированная сумма остатка по кассам на конец дня в соответствии с валютами касс.

В полях «Кассир» и «Бухгалтер» записывается имя выбранных пользователем кассира и бухгалтера при запуске отчета в формате «И.О. Фамилия».

В таблицу «Авансовые отчеты, сданные в отчетную дату» попадают учтенные авансовые отчеты по выбранным кассам в отчетную дату. Правила заполнения полей аналогичны соответствующим полям в предыдущих таблицах.

В таблицу «Подотчетники, не отчитавшиеся за выданные суммы» попадают операции, к которым в системе не учтен авансовый отчет, со значением поля «Предполагаемая дата отчета» более ранним, чем отчетная дата.

1) № п/п — номер операции в таблице отчета по порядку

2) Дата выдачи — значение поля «Дата учёта» расходного кассового ордера по выбранной кассе

3) Предполагаемая дата отчета — значение поля «Предполагаемая дата отчёта» расходного кассового ордера по выбранной кассе

4) Остаток суммы аванса — значение поля «Сумма остатка» из таблицы «Книга операций клиентов» по соответствующему расходному ордеру

5) Валюта — значение поля «Код валюты»

6) Подотчетник — полное наименование подотчетника из его карточки

7) Статус — заполняется значением «Срочно», если отчетная дата превышаем предполагаемую дата отчета более, чем на две недели. Иначе, заполняется значением «Не срочно».

Отчет не является консолидированным, т.е. рассматривает операции только той организации в системе, из которой отчет вызывается пользователем.

Кассовые операции оформляются документами по установленной форме и с соблюдением порядка их заполнения. При использовании ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, наряду с журналом кассира-операциониста КМ-4 и прочими учетными формами, утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, заполняется «Отчет кассира-операциониста» по форме № КМ-6. Требуется ли оформлять форму № КМ-6 тем, кто перешел на онлайн-кассы, и каков порядок ее заполнения, рассмотрим далее.

Справка-отчет кассира-операциониста и онлайн-касса

Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания контрольно-суммирующих счетчиков, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов. Отчет кассира, образец его заполнения, вы найдете в конце данной статьи.

Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству о применении ККТ, состоящему из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и нормативных актов, принятых в соответствии с этим законом, следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.

Необходимость заполнения отчета кассира-операциониста с введением онлайн-кассы отпадает и в силу технических причин: вся требуемая информация и показатели сохраняются в фискальном накопителе кассы, сформировать отчетность из которого не составит труда. Налоговики и вовсе получают информацию о кассовых операциях, совершенных через онлайн-ККТ, в режиме реального времени.

Порядок заполнения «Справки-отчета кассира-операциониста»

Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.

Кассир заполняет форму в следующем порядке:

• Название организации вносится в самую верхнюю строку бланка, там же указывается адрес и телефон фирмы. При необходимости вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа указывается ИНН фирмы и код вида деятельности по ОКВЭД.
• В строке «Контрольно-кассовая машина» указывается модель применяемого кассового аппарата — его класс, тип, марка. Регистрационный номер ККМ и заводской номер производителя нужно внести в соответствующие ячейки таблицы справа. Можно указать используемое программное обеспечение в строке «Прикладная программа».
• В ячейку «Кассир» вносится фамилия и инициалы кассира, а в ячейке «Смена» указывают номер соответствующей смены.

Далее следует заполнить порядковый номер, дату составления, начало и окончание времени работы – это реквизиты отчета кассира (бланк скачать можно ниже):

Основная часть «Справки-отчета кассира-операциониста» — это таблица из десяти граф.

• Графа 1 «Порядковый № отчета фискальной памяти на конец смены/дня» должна содержать порядковый номер Z-отчета.
• Графы 2 и 3 – указываются номер отдела и секции (при наличии).
• Графу 4 заполнять не нужно.
• Графа 5 содержит показания суммирующего денежного счетчика на начало работы (начало дня или смены) и должна совпадать с данными графы 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 за этот день или смену.
• Графа 6 – показания того же счетчика на конец рабочего дня/смены, которые соответствуют графе 9 журнала КМ-4.
• Графа 7 – сумма полученной выручки за рабочий день/смену, согласно счетчику. Данный показатель рассчитывается как разница между графами 6 и 5 и должен соответствовать по сумме графе 10 «Журнала кассира-операциониста» за этот день/смену.
• Графа 8 – сумма возвратов покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Здесь нужно указать общую сумму всех возвращенных покупателям денег и чеков, пробитых по ошибке. В «Журнале кассира-операциониста» данной графе соответствует графа 15 за эту же смену. При отсутствии возвратов эта графа прочеркивается.
• В графах 9 и 10 заведующий отделом/секцией ставит свою фамилию, инициалы и подпись. При отсутствии заведующего, свою Ф.И.О. и подпись ставит кассир.
• По строке «Итого» таблицы отдельно суммируются показатели по графам 7 и 8.

Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью рубли, цифрами – копейки. Данный показатель рассчитывается как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8).

Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6, передается в бухгалтерию фирмы, или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка. Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги банковским инкассаторам. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку, номера и даты квитанции, полученной от инкассатора.

«Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.

>Форма КМ-6 «Отчет кассира-операциониста»: образец заполнения

Отчет кассира-операциониста: скачать бланк

ОТЧЕТ КАССИРА

Смотреть что такое «ОТЧЕТ КАССИРА» в других словарях:

• Отчет Кассира — отчет, передаваемый кассиром компании в бухгалтерию. В О.к. входят: лист кассовой книги с приложением приходных и расходных кассовых документов. Бухгалтер обязан проверить отчет и расписаться в кассовой книге. Словарь бизнес терминов. Академик.ру … Словарь бизнес-терминов

• ОТЧЕТ КАССИРА — отчет, передаваемый кассиром предприятия в бухгалтерию. Он представляет собой отрывной лист кассовой книги с приложением приходных и расходных кассовых документов. Кассир передает отчет в бухгалтерию ежедневно или в установленные сроки. Бухгалтер … Большой бухгалтерский словарь

• Справка-отчет кассира-операциониста — (форма № КМ 6) применяется для составления отчета кассира операциониста о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день (смену); составляется в одном экземпляре ежедневно кассиром операционистом; подписывается кассиром операционистом и… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• Журнал кассира-операциониста — (форма № КМ 4): применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации, а также является контрольно регистрационным документом показаний счетчиков; должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• Журнал кассира-операциониста — (КМ 4) унифицированная форма первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно кассовых машин. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.… … Бухгалтерская энциклопедия

• X-отчет — термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет без гашения, этот отчет предназначен для контроля работы кассира и показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня). Снимать показания по этим… … Бухгалтерская энциклопедия

• Z-отчет — термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет с гашением, снимается в основном один раз в конце смены. Снятие этого отчета показывает закрытие смены (конец рабочего дня) и его показания необходимо записывать в журнал кассира… … Бухгалтерская энциклопедия

• ВЕДЕНИЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ — порядок приема и выдачи наличных денег, оформления кассовых документов, заполнения кассовой книги, хранения денег в кассе предприятия. Правила организации кассовых операций на пр тиях закреплены в «Порядке ведения кассовых операций в Российской… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

• Кассовая книга — Регистр учета наличных денежных средств организации. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

• Лица, имеющие право подписи документации организации — подписывать документы организации вправе: общехозяйственные документы, в том числе: хозяйственные договоры генеральный директор; кредитные и заемные договоры генеральный директор и главный бухгалтер; платежные поручения генеральный директор и… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6)

Применяется для составления отчета кассира — операциониста о показаниях счетчиков контрольно — кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир — операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной — двумя кассами кассир — операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации» (форма N КМ-7).

Форма отчета

Кассовые операции надлежит оформлять с применением специально установленных для каждой из них форм первичной документации. Типовые (унифицированные) формы таких документов разработаны компетентными государственными ведомствами и в отличие от иных операций, оформляемых первичными документами, являются обязательными к применению.

Унифицированная форма отчета кассира-операциониста КМ-6 утверждена Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 25 декабря 1998 года № 132.

Как следует из Указаний по применению указанной формы, утвержденной данным Постановлением, такой отчет для кассира-операциониста носит ежедневный характер. Другими словами, каждая смена кассира завершается для него подготовкой такого отчета. Он составляется в единственном экземпляре за подписью кассира, к нему прикладывается полученная за смену выручка.

Счетчики контрольно-кассовой техники фиксируют размер выручки за смену кассира-операциониста по состоянию на начало и конец его смены. Из этой суммы вычитаются наличные денежные средства, возвращенные покупателям (клиентам).

В таком виде (с приложением выручки) отчет передается по приходному ордеру соответствующим руководителям — старшему (главному) кассиру или директору организации. Если, к примеру, рассматриваемая операция осуществляется субъектом малого предпринимательства, использующим в работе одну-две кассы, то в данном случае кассир-операционист осуществляет передачу наличных денежных средств напрямую в банк (через инкассаторов). В отчете об этом делается соответствующая отметка.

Рассматриваемый кассовый отчет является основанием для создания сводного отчета.

Повторно заостряем внимание на следующем моменте: унифицированная форма для рассматриваемой кассовой операции является обязательной к применению. На это, в т.ч., указывает Федеральная налоговая служба России в Письме от 23 июня 2014 года № ЕД-4-2/11941.

Из письма, в частности, следует, что унифицированные формы, утвержденные Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, используются исключительно для учета событий и операций, относящихся к использованию контрольно-кассовой техники. Поэтому недопустимо самостоятельное определение хозяйствующим субъектом форм первичных документов, утвержденных законодательством о применении контрольно-кассовой техники и применяемых с целью осуществления надзорных полномочий налоговых органов в данной сфере.