Ошибочно пробитый чек
Содержание
- Онлайн касса как отменить неправильно пробитый чек в этот же день
- Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать?
- Как аннулировать чек на онлайн-кассе?
- Что делать, если неправильно пробит чек по онлайн-кассе
- Отменяем ошибочно пробитый по онлайн-кассе чек
- Как сделать возврат, чек коррекции, отменить ошибочный чек?
- Ошибочно выбитый чек онлайн-кассы: как быть?
- Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ккт
- Аннулированные чеки
- Возврат денег при неправильном пробитии документа по онлайн-кассе
- Корректировка ошибки ввода данных по онлайн-кассе
- Информирование налоговых структур о корректировках
Онлайн касса как отменить неправильно пробитый чек в этот же день
Кассир принимает товар, выбивает чек с признаком расчета «Возврат прихода», где, помимо прочего, указывает наименование и количество возвращенного. После покупателю выдают этот чек и деньги из ящика ККТ. В итоге отчет о закрытии смены в день возврата будет сформирован уже с учетом выданной суммы. Закон № 54-ФЗ не требует выписывать еще и РКО, если человек вернулся с товаром не в день покупки. — Должен ли кассир забирать у покупателя первичный чек на возвращенный товар? Если да, что делать, когда в чеке 10 позиций, а покупатель вернул две? — По Закону о защите прав потребителей у человека вообще может не быть первичного чека. Но если он докажет, что купил товар именно здесь, продавец обязан принять покупку и вернуть деньги. Поэтому не должен кассир забирать у покупателя чек на возвращенный товар. А значит, второй ваш вопрос отпадает сам собой.
Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать?
Покупатель-физлицо оплачивает покупку через отделение банка либо через личный кабинет на сайте банка. Платежные реквизиты продавца покупатель берет из договора, квитанции или счета. Сайт продавца в операции не задействован, человек ничего не оплачивает там онлайн.
Минфин считает, что продавец должен применить ККТ. — Да, должен. Но с важной оговоркой: поскольку старая редакция Закона этого не требовала, у продавцов есть отсрочка до 01.07.2018. То есть сейчас такие расчеты можно проводить без применения ККТ.
Отличная новость! И все же хотелось бы уточнить. На рынке есть два типа ККТ:
- или специальные аппараты, которые работают только с онлайн-оплатой через сайт продавца и отсылают электронные чеки автоматически. В нашей ситуации неприменимы;
- или обычные аппараты — их используют вручную при расчетах «глаза в глаза».
Как аннулировать чек на онлайн-кассе?
В избранноеОтправить на почту Как аннулировать чек на онлайн-кассе и чем эта процедура отличается от отмены чеков, выбитых на ККТ с ЭКЛЗ? Рассмотрим эти отличия и порядок аннулирования чека онлайн-кассы. Что такое аннулирование чека ККМ? Возможна ли отмена чека онлайн-кассы? Итоги Что такое аннулирование чека ККМ? Аннулирование чека ККМ — это отмена операции по приему наличных денег от покупателя и сопутствующие манипуляции с чеком. Если чек аннулируется до его закрытия, то, как правило, ККМ фиксирует этот факт и печатает на чеке надпись «Чек аннулирован».
В накопительные итоги отмененная сумма продажи не включается.
Что делать, если неправильно пробит чек по онлайн-кассе
Внимание Источник: http://www.buhonline.ru/pub/comments С июля этого года для большинства розничных торговцев применение онлайн-касс становится обязательным. Но чиновники пока не дали официальных разъяснений, как применять ККТ нового образца в различных ситуациях. В прошлой статье мы изложили свою точку зрения относительно оформления возврата денег за ранее приобретенный товар (см.
» Важно Применение онлайн-ККТ: как оформить возврат денег покупателю»). Сегодня мы обратились к теме чеков коррекции и попытались разобраться, когда нужно их пробивать, что в них указывать и можно ли скорректировать выручку вчерашнего дня. В каких случаях нужно пробить чек коррекции Напомним, что 1 июля 2017 года — это дата, когда большинство пользователей ККТ в обязательном порядке должны перейти на онлайн-кассы (до этого переход на онлайн-кассы был добровольным).
Отменяем ошибочно пробитый по онлайн-кассе чек
В избранноеОтправить на почту Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — такое не редкость. Не нужно паниковать, т. к. законодательством предусмотрен выход из этой ситуации. Рассмотрим порядок действий для подобного случая. Неверный чек ККТ — основание для коррекции Налоговики способны дистанционно разглядеть ошибки в кассовых расчетах Как оформить коррекцию ошибочно пробитого чека? Оформление чека возврата прихода Итоги Неверный чек ККТ — основание для коррекции Все люди ошибаются, а не ошибается лишь тот, кто вообще никогда не работает.
Не обошла соответствующая обыденная практика и кассиров, работающих с новыми онлайн-кассами.
Как сделать возврат, чек коррекции, отменить ошибочный чек?
После кассир отдает покупателю чек с признаком расчета «Возврат прихода» и новый чек с признаком «Приход», где все указано правильно. Забирать у покупателя первичный чек с ошибкой не обязательно. — А как поступить, если покупатель пришел с ошибочным чеком в другой день? — Точно так же, порядок не меняется. — Хорошо, еще одна ситуация: кассир обнаружил ошибку в конце смены, перед формированием отчета о ее закрытии. — Начнем с того, что ошибки, которые повлияли на сумму расчета, кассиру вряд ли дадут так просто исправить. Например, кассир пробил и взял с клиента 500 руб. вместо 5000 руб.
То есть реальных денег в ящике ККТ меньше на 4500 руб., чем пробито за день. Как руководству понять: это ошибка в чеке или нечестность кассира? Тут в дело вмешивается кадровый вопрос, и не нам его обсуждать.
Ошибочно выбитый чек онлайн-кассы: как быть?
Инфо Теперь рассмотрим порядок изготовления чека коррекции. Его следует оформить в промежутке между отчетами об открытии смены в работе кассы и закрытии такой смены (без ограничения по датам). В п. 5 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ и в приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/ перечислены обязательные реквизиты чека коррекции, в числе которых:
- номер, дата и время документа;
- регистрационный номер ККМ;
- заводской номер фискального накопителя;
- место осуществления расчетов и др.
В чеке следует правильно отразить признак расчета, указав значение «1» (приход) или «3» (изъятие) и тип коррекции, указав на причину корректировки:
- «0» — корректировка без предписания;
- «1» — корректировка по предписанию.
Исправление ошибки необходимо оформить сопроводительным документом.
Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ккт
В случае отбития кассиром кассового документа на сумму меньше фактически полученной образуется ситуация появления неучтенной выручки от реализации. Налоговые службы могут трактовать факт как сокрытие доли дохода, подлежащего налогообложению, и незаконное неиспользование ККТ. Для того чтобы не попасть под штрафные санкции по налоговым платежам, требуется сформировать чек коррекции.
При самостоятельном обнаружении ошибки пробитый чек вместе с актом и пояснительной запиской, содержащей время и дату ошибки, направляется оператору (ОФД). После чего организация (по собственному желанию, но не в обязательном порядке) может обратиться в отделение НС и уведомить об обнаружении и устранении несоответствия.
Это будет гарантией того, что инспекторы не назначат санкцию. Если же налоговики сами узнают о неучтенной выручке (например, от покупателя, которому не выдали чек), они направят продавцу предписание. В такой ситуации продавец также обязан пробить чек коррекции, но в качестве основания для коррекции указать номер и дату предписания.
Типом коррекции будет «операция по предписанию». Важно помнить, что такой чек не освободит от штрафа по статье 14.5 КоАП РФ. Сумма в «исходном» чеке больше, чем нужно Теперь предположим, что кассир пробил сумму большую, чем получена на самом деле, и понял это после ухода покупателя. В результате фактическая выручка оказалась меньше той, что отражена в фискальных данных.
Как следствие, остаток в денежном ящике оказался меньше остатка, зафиксированного в учете, то есть появилась недостача.
Покупатель купил ботинки за 1000 рублей, кассир ошибся и выбил 100 рублей. Кассир пробивает клиенту правильный чек на 1000 рублей, а затем делает возврат на 100 рублей. В объяснительной пишет «прошу 100 рублей, пробитые ошибочно, к выручке не учитывать. Чек возврата прилагается». Неправильно пробили чек (заметили сразу, но клиент ушел с чеком).
- Покупателю выбить правильный чек и сохранить.
- Выбить чек «возврат прихода» на ошибочный чек.
- Передать оба чека (ошибочный и чек возврата) в бухгалтерию вместе с объяснительной от кассира
Покупатель купил ботинки за 1000 рублей, кассир ошибся и выбил 100 рублей. Покупатель ушел с чеком на 100 рублей. Кассир пробивает клиенту правильный чек на 1000 рублей и сохраняет, а затем делает возврат на 100 рублей. В объяснительной пишет «прошу 100 рублей, пробитые ошибочно, к выручке не учитывать.
- Взять заявление от покупателя.
- Выбить чек с признаком «возврат прихода» на возвращаемые позиции и отдать его покупателю.
- Покупатель купил ботинки за наличный расчет, возвращается на следующий день с чеком, хочет вернуть деньги. Кассир берет заявление с покупателя, выбивает чек возврата и отдает вместе с деньгами, забрав товар. Возврат на другой день после покупки (безналичный расчет) – не на всех ККТ есть техническая возможность сделать возврат по безналичному расчету.
Смотрите инструкцию ККТ. — не на всех банковских терминалах есть возможность возврата в день покупки. Уточняйте у банка.
- Взять заявление от покупателя.
- Сделать «возврат» через банковский терминал (банк отминусует эти деньги при следующей сверке итогов).
- Выбить чек с признаком «возврат прихода» на возвращаемые позиции и отдать его покупателю.
- Покупатель купил ботинки за безнал, возвращается на следующий день с чеком, хочет вернуть деньги. Кассир берет заявление с покупателя, выбивает чек возврата на банковском терминале, выбивает чек возврата и отдает оба чека покупателю. Денежные средства банком возвращаются на карту покупателя в соответствии с заключенным договором эквайринга Неправильно пробили чек (заметили сразу до закрытия смены, покупатель рядом)
- Покупателю выбить правильный чек.
- Выбить чек «возврат прихода» на ошибочный чек.
- Передать оба чека (ошибочный и чек возврата) в бухгалтерию вместе с объяснительной от кассира.
Аннулированные чеки
Рекламное место пустует |
Вход | Регистрация | Информационные технологии :: Администрирование |
|
|||
Масянька 09.01.18 — 17:49 | Вечер добрый! Такой вопрос: онлайн кассы, в z-отчете — «Чеков прихода = 10, Аннулированных чеков = 10». Больше нет чеков — везде 0 (нет возвратов, коррекции, внесений и пр.). Что есть «аннулированные чеки»? Спасибо. |
||
Otark 1 — 09.01.18 — 18:19 | То и значит. Чек ануллировался. Суммы никуда не попали, на чеке было: чек аннулирован. Бывает когда например цена * скидка * количество <> сумма (в результате округления) или когда делают возврат а в кассе денег нет. | ||
Масянька 2 — 09.01.18 — 19:58 | (1) Да, ладно… А я то думала… Фишка в том, что скидок нет, возвратов тоже нет. И в тот день был пробит 1 ( один) чек. Вот и вопрос: откуда взялось десять аннулированных? |
||
Масянька 3 — 09.01.18 — 19:59 | + (2) Сумма (та, которая необнуляемая) равна сумме единственного чека. Да, и сумма по всем чекам, тоже равна сумме единственного чека. |
||
NorthWind 4 — 09.01.18 — 20:00 | (2) возможно в программе ошибка, вызывается аннулирование чека вместо закрытия. Посмотреть под отладкой надо как чек пробивается. | ||
Масянька 5 — 09.01.18 — 20:05 | (4) В эске ничего не менялось, но мы попали 20 числа… Все было нормально… 5-го вот вылезло… Увидели сегодня. |
||
NorthWind 6 — 09.01.18 — 20:09 | (5) а механизм работы с чеками типовой или самописный? | ||
Масянька 7 — 09.01.18 — 20:15 | (6) Док пробития (чек) — стандарт, обработка самописка. Возвраты и пр. не реализовано вообще. | ||
NorthWind 8 — 09.01.18 — 20:32 | (7) в обработку логирование в текстовый файл вставляйте всех строк чека и, главное, всего механизма закрытия чека. Чтобы после каждой строки кода писало отчет, чего и как делает. Потом, когда опять вылезет, будете разбирать лог. | ||
NorthWind 9 — 09.01.18 — 20:34 | у вас может тупо закрытие чека не вызываться в каких-то случаях. Тогда при начале нового чека старый аннулируется (по-моему, тот же атол рекомендует такой механизм — перед стартом нового чека на всякий случай аннулировать все что в буфере). Тут что угодно может быть. Без отладки и без кода не понять. | ||
NorthWind 10 — 09.01.18 — 20:38 | если не это, то по строкам в чеке можно понять закономерность, почему именно касса аннулирует чек Рекламное место пустует |
||
Масянька 11 — 09.01.18 — 20:45 | (8) В логе 5 числа была какая-то ересь, но и до, и после все норм работает. Именно, 5-го хрень какая-то была. И девчонки говорят, что полдня касса писала сама по себе. Комп перегрузили и прошло. | ||
Масянька 12 — 10.01.18 — 15:22 | Сегодня: полдня тишина — смена не открывалась. Первый чек (из эски) с открытием смены (чек нормально распечатался) и начала (касса) попискивать. | ||
NorthWind 13 — 10.01.18 — 18:10 | (12) так надо бы по мануалу к кассе выяснить, о чем звуки сигнализируют. Или в ЦТО позвонить рассказать, может чего посоветуют. |
Список тем форума Обновить ветку |
Рекламное место пустует Рекламное место пустует Программист всегда исправляет последнюю ошибку. ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере. Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек. Рекламное место пустует
Правила | Описание | Реклама на сайте | Поиск | Секции | Рейтинг | Книга знаний | Вики-миста (КЗ2) | Мобильная | Архив | Модераторы | Галерея | Регистрация | 18+ |
- Вход
- Регистрация
Товаров на: 0.00 руб. Оформить заказ »
Наш телефон:
+7 (812) 646-71-73
- О компании
- Статьи
- Новости
- Автоматизация торговли
- Наш адрес
- Наши акции
- Оплата и доставка
В этой статье мы рассмотрим, как правильно проводить возвраты и ошибочные чеки на онлайн-кассах, чтобы не вызвать вопросов со стороны налоговой инспекции. Раньше было просто: возврат в день смены – через ККТ, в другой день – только через главную кассу предприятия и РКО. К возврату полагалось заявление от покупателя и акт КМ-3. Что касается ошибочных чеков, то их предлагалось просто сохранять и вместе с объяснительной от кассира прикалывать к акту КМ-3 и отправлять в бухгалтерию. Сейчас, с появлением онлайн-касс, появились кроме возвратов и чеки коррекции. Все запутались. Попробуем разобраться, приведя примеры из жизни. Для начала определения: Основная цель чеков возврата – Возврат денежных средств покупателю. Основная цель чеков коррекции – Исправление ошибок. Приведение фактических данных по выручке в соответствие с фискальными. При этом чеки возврата должны иметь основание для их пробития – объяснительная кассира или заявление покупателя на возврат. А чеки коррекции делаются только на основании следующих документов: — Служебный акт (с номером, датой, причиной корректировки); — Предписание налоговой. Цитата из закона: «При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.» Таким образом, закон не разъясняет, в каких именно случаях выбивается чек коррекции. Так что на сегодняшний день единственным верным решением будет выбивать чек коррекции только по предписанию налоговой. В остальных случаях лучше делать чеки возврата.
В заключение хотим дать несколько рекомендаций, в связи с тем, что отменены многие первичные документы и проверить работу кассиров стало сложнее:
С уважением, ЦТО «Касса Плюс». |
Как сделать возврат на кассовом аппарате
Как сделать возврат на кассовых аппаратах?
Возврат на кассовом аппарате можно сделать если смена, в которую был пробит чек, ещё не закрыта, то есть Z-отчёт ещё не распечатан.
В противном случае возврат на кассе не делается, деньги выдаются по расходно-кассовому ордеру (РКО) согласно внутренним правилам установленным бухгалтером в вашей организации.
Следует помнить, что сумма возврата не уменьшит накопительный итог в Z-отчёте.
Следует помнить, что возврат можно сделать только той суммы, что была пробита за наличный расчёт.
Если на кассовом аппарате сделан возврат, то согласно кассовой дисциплине, необходимо оформить акт КМ-3, также требуется объяснительная от кассира в свободной форме. И вместе с Z-отчётом всё это передаётся в бухгалтерию.
Кассовый аппарат АМС-100К
1. Нажать клавишу «ВТ», ввести возвращаемую сумму.
2. Нажать «ВВ», нажать номер отдела, например «1Д».
3. Нажать «=», нажать «ВВ».
Кассовый аппарат Элвес-микро-К и Элвес-МК
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажать клавишу «ВЗ».
2. На экране слева высветится «-» набрать возвращаемую сумму.
3. Нажать «ВВ», нажать «ОПЛ» (для Элвес-МК «ИТ»)
Кассовый аппарат Касби-02К и Касби-02МК
1. На экране нули, нажать 1 раз «МН», появится «КАССА».
2. Нажимать «стрелку с плюсом» до «ВОЗВРАТ», нажать «ВВ».
3. Ввести возвращаемую сумму, нажать номер отдела (если запрограммированы).
4. Нажать «ВВ», нажать «ИТОГ», нажать «ВВ».
5. На экране появиться запрос на ввод пароля Администратора.
6. Набрать пароль, нажать «ВВ».
Кассовый аппарат Орион-100К
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажать клавишу «ВОЗВРАТ».
2. Ввести возвращаемую сумму, нажать номер отдела.
Кассовый аппарат Штрих-мини-К
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажать клавишу «2».
2. Нажать клавишу «ВЗ» на экране «ВПР».
3. Ввести возвращаемую сумму, нажать «ВВОД», нажать «ИТОГ».
Кассовый аппарат Меркурий-180К
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажать клавишу «В».
2. Ввести возвращаемую сумму, нажать номер отдела.
Кассовый аппарат Меркурий-130К
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажать клавишу «ВЗ».
2. Ввести возвращаемую сумму, нажать номер отдела (если отделы запрограммированы).
3. Нажать клавишу «ПИ».
Кассовый аппарат Меркурий-115К
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажать клавишу «ВЗ».
2. Ввести возвращаемую сумму, нажать номер отдела (если отделы запрограммированы).
3. Нажать клавишу «ПИ».
Кассовый аппарат Агат-1К
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажать клавишу «РЕГИСТР»
2. На экране «ПРОДАЖА», нажать клавишу «Опция» до «ВОЗВРАТ ПРОДАЖИ».
3. Нажать «ИТОГ», ввести возвращаемую сумму, нажать «ИТОГ».
Кассовый аппарат WAB-08RK
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажать клавишу «РЕГИСТ»
2. На экране «РЕГИСТРАЦИЯ», нажать клавишу «ИТОГ».
3. Нажимать клавишу «МЕНЮ» до «ВОЗВРАТ ПРОДАЖИ», нажать «ИТОГ»
4. Ввести возвращаемую сумму, нажать номер отдела, нажать «ИТОГ».
Кассовый аппарат Альфа-400К
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажать клавишу «ВОЗВРАТ»
2. Ввести возвращаемую сумму, нажать номер отдела, нажать «ИТОГО/НАЛИЧНЫЕ»
Кассовый аппарат ОКА-МК
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажимать клавишу «ВЫБ» до снятия показаний: на экране «П 0.00»
2. Нажать клавишу «ДС ВЗ», ввести возвращаемую сумму.
3. Нажать клавишу номера секции.
Кассовый аппарат ОКА-102.4
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажимать клавишу «КР» до снятия показаний: на экране «П 0.00».
2. Нажать клавишу «ВЗ», ввести возвращаемую сумму.
3. Нажать номер секции (отдела), нажать «ИТОГ».
Кассовый аппарат АТРОН-200К
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажимать клавишу «ВЫБ» до снятия показаний: на экране «П 0.00».
2. Нажать клавишу «ВЗ», ввести возвращаемую сумму.
3. Нажать номер секции (отдела), нажать «И».
Контактная информация
ООО «Касса Плюс» многоканальный: (812) 646-71-37
г. Санкт-Петербург, пр.Нарвский, д.24 e-mail: info@kassa-plus.ru
4498
Основное отличие онлайн-касс состоит в наличии накопителя фискального типа, на ежедневной основе передающего в налоговую структуру через специальных операторов фискальных данных (ОФД) сведения о выручке, полученной организацией.
Использование онлайн-устройства обязательно для предприятий, работающих по общей или упрощенной системам налогообложения (ОСНО, УСН), а также реализующих подакцизную продукцию.
Подключение к обязательному использованию новшества иных категорий налогоплательщиков, включая ИП на ЕНВД и ПСН, предполагается поэтапно с середины текущего года (с 01.07.2018) и будущего года (с 01.07.2019). Исключение составляют организации и предприниматели, занятые видами деятельности, указанными в утвержденном региональными государственными органами перечне (ФЗ № 54, 22.05.2003).
Обязательной корректировке подлежат расчеты по онлайн-кассе в случаях возникновения ошибок, приведших к проведению по кассе лишних сумм или к возникновению недостачи денег.
Возврат денег при неправильном пробитии документа по онлайн-кассе
По онлайн-кассе операции по возврату оформляются:
- При обнаружении нарушения до завершения смены дежурного кассира (до подбития сводного Z-отчета) с помощью возвратного чека. Оформленный документ на возврат поступления одновременно с Z-отчетом, содержащим показатели по выручке предприятия за день или сутки (24 часа) работы, направляется оператором в подразделение налоговой структуры. Передаваемый отчет содержит пояснение-указание на первоначальный ошибочный документ, в результате указанная в документе сумма подлежит вычету из показателя общей выручки за день.
- При возврате денег не в день приобретения продукции, но в срок до 14 дней от даты покупки, соответствующий закону по защите прав потребителей, когда дежурный кассир выписывает кассовый ордер на расход (РКО) и производит выдачу денег из главной кассы. Предварительно кассир принимает от покупателя составленное им заявление с изложением проблемы и проверяет соответствие указанных в заявлении паспортных данных документу, предъявленному гражданином.
К сведению! Оформление возвратного чека возможно только в день совершения приобретения при использовании в работе ККТ новой модели. При всех вариантах возврата рекомендуется составить акт по возврату денежных средств (подобно форме КМ-3 о возврате клиентам денег по кассовым чекам неиспользованным или ошибочно пробитым), который вместе с ошибочными кассовыми чеками (приклеенными на чистый бумажный лист), пояснением и документами к Z-отчету направляется в бухгалтерию компании.
Форма КМ-3 может быть составлена только в виде, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ (№ 132, 25.12.1998). Предприятие вправе разработать иной документ для оформления возврата средств, но и использование КМ-3 не будет нарушением, несмотря на необязательность формы (письмо МФ РФ № 03-01-15/54413, 16.09.2016).
Если покупатель расплачивался за приобретенный товар с помощью платежной карточки, то средства возвращаются также в безналичном виде на карточку (указания ЦБР № 3073, 07.10.2013). При перечислении денег не в день покупки покупатель должен составить заявление и предъявить собственный паспорт, а кассир возвращает средства и передает в бухгалтерию пакет документов (акт, пояснение, Z-отчет).
Внимание! Неустранение по онлайн-кассе нарушений, связанных с возвратом денег, влечет применение в отношении предприятия санкций по КоАП РФ (ст.14).
Корректировка ошибки ввода данных по онлайн-кассе
В случае выявления по онлайн-кассе ошибки ввода данных (не оформлен чек, на чеке отсутствуют некоторые позиции) по вине кассира или из-за технической неисправности аппарата формируется чек коррекции.
Целью процедуры является приведение в соответствие реальных сведений по продажам с подлежащими учету в НС (фискальными). Выполнение корректировки на понижение или увеличение объема продаж возможно в любое время после обнаружения ошибки. Возможны две ситуации.
Ситуация 1. В случае отбития кассиром кассового документа на сумму меньше фактически полученной образуется ситуация появления неучтенной выручки от реализации. Налоговые службы могут трактовать факт как сокрытие доли дохода, подлежащего налогообложению, и незаконное неиспользование ККТ.
Для того чтобы не попасть под штрафные санкции по налоговым платежам, требуется сформировать чек коррекции. При самостоятельном обнаружении ошибки пробитый чек вместе с актом и пояснительной запиской, содержащей время и дату ошибки, направляется оператору (ОФД).
После чего организация (по собственному желанию, но не в обязательном порядке) может обратиться в отделение НС и уведомить об обнаружении и устранении несоответствия. При получении предписания налоговой структуры, поучившей информацию о неучтенных продажах, формируется чек коррекции с указанием в качестве основания предписания НС, который пересылается оператору и в НС вместе с обязательством организации по уплате штрафа (ст. 14 КоАП РФ).
Ситуация 2. Если кассиром пробит кассовый документ на сумму больше фактически полученной, образуется превышение выручки от продажи над фискальными данными (недостача). Создание чека коррекции при этом не является обязательным из-за отсутствия подозрений в неиспользовании кассового оборудования. Кассиру следует пробить документ на возврат поступления на недостающую сумму и подготовить пояснительную записку с объяснением причины недостачи денег в кассе.
Когда пробитие чека на неверную сумму имело место в присутствии покупателя, также можно не создавать чек коррекции. Работник формирует документ по возврату поступления в размере ошибочной суммы, а затем пробивает кассовый документ на приход в правильном размере. Правильный чек передается покупателю, ошибочный возвращается кассиру, а в ОФД и в НС будут направлены верные данные.
К сведению! В случае необходимости чек коррекции должен создаваться в интервале между созданием отчета об открытии смены и отчета о ее закрытии (письмо МФ РК № 03-01-15/28914, 12.05.2017). Но это не означает невозможность внесения исправлений после завершения смены, допустившей ошибку.
При закрытии очередной смены проведенные в кассовых документах и в чеках коррекции суммы используются фискальным накопителем для формирования итоговых сведений по смене (ФЗ № 54, 22.05.2003). Поэтому создание чека коррекции после завершения смены допустимо при условии, что в нем отражается момент допущения нарушения (дата, время). К примеру, документ, составленный 11.10.17 для корректировки ошибки, допущенной 02.09.17, может содержать описание исправления в виде: «Кассовый чек с неверно указанной суммой был сформирован в 10:10 02.09.2017».
Информирование налоговых структур о корректировках
Налогоплательщики обязаны осуществлять передачу в отделения ФНС информации и документов в электронном виде посредством кабинетов ККТ в соответствии с законодательством о применении контрольно-кассовой техники (ст. 5 ФЗ № 54).
Но законодательные нормы не содержат обязанности для пользователей ККТ по информированию налогового органа о выполненной самостоятельно корректировке фискальных данных. Все фискальные документы, включая корректировочные, подлежат передаче в налоговую структуру через специального оператора фискальных данных (ст. 1 ФЗ № 54). Таким способом налоговый орган аккумулирует информацию обо всех произведенных исправлениях по онлайн-кассе.
Внимание! Налогоплательщик освобождается от ответственности за нарушения в сфере использования ККТ (ФЗ № 290, 03.07.2016), если он добровольно уведомил ФНС об использовании ККТ, не соответствующей установленным требованиям, или о нарушении сроков и порядка регистрации/перерегистрации/применения ККТ, установленных ФЗ № 54. Одновременно с уведомлением налоговых органов организация должна предоставить подтверждение об устранении заявленного нарушения (до вынесения постановления об административном правонарушении).
Теги: касса, онлайн-касса Сохранить: Скопировать урл:
- Редактор Мария Власова 9 января 2019 в 13:24 Весь декрет делится на 2 периода:
- отпуск по беременности и родам (по больничному листу) — 140 дней. Рассчитывается…
Перенос года на начисления пособий
- lyudmila 9 января 2019 в 12:28 Почему нельзя, я же проработала год и оклад другой сравнению 2013 ,2014 Перенос года на начисления пособий
- Редактор Мария Власова 8 января 2019 в 21:00 Часовая или дневная производительность определяется как количество продукции, произведенной в… Производительность труда
- levseverov 8 января 2019 в 12:09 Мы дарили косметику, коллектив мужской .
Подарки партнерам на НГ - Григорий Б. 6 января 2019 в 15:26 Вопрос-то в чём? Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год
- Редактор Мария Власова 5 января 2019 в 12:25 Вы можете опираться на ст. 72.1 ТК РФ, а именно «По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может… Не дают уведомления о переходе на другую работу
Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
- Производительность труда8 января
- Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год6 января
- Закупка через ИП — есть смысл?2 января
Задать вопрос на форуме Акты, Ведомости, Заявления, Доверенности, Должностные инструкции, Журналы, Отчёты, Письма, Приказы, Протоколы, Справки, Уведомления и другие. Всего 784 документа.
- Калькулятор страхового стажа и еще 8 калькуляторов.
- Производственный календарь 2019 и еще 3 для регионов.
- МРОТ, прожиточный минимум, КБК, ОКВЭД и другое.
Добавить комментарий