ОС на УСН

Содержание

Затраты на приобретение основных средств: бухгалтерский учет и налогообложение Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

12 (372) — 2015

Учет в некоммерческих организациях

ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

А. К. КАРАСЁВА, С. В. МЯГКОВА, эксперты службы правового консалтинга ГАРАНТ, Москва, Российская Федерация

В статье подробно на практическом примере рассмотрены сложные вопросы приобретения, списания основных средств, а также их налогового учета некоммерческой организацией, занимающейся исключительно коммерческой деятельностью, приведены бухгалтерские проводки.

Ключевые слова: некоммерческая организация, коммерческая деятельность, основные средства, учет, бухгалтерские проводки, учетная политика

Согласно п. 1 ст. 50 Гражданского кодекса Российской Федерации некоммерческой организацией (НКО) является юридическое лицо, не имеющее в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющее полученную прибыль между участниками.

Деятельность НКО регламентируется Федеральным законом от 12.01.1996 №№ 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон о НКО).

Пунктом 4 ст. 50 Гражданского кодекса Российской Федерации определено, что НКО могут осуществлять приносящую доход деятельность, если это предусмотрено их уставами, служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствует этим целям (п. 1 ст. 24 Закона о НКО).

Такой деятельностью, в частности, признается приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающее целям создания НКО (п. 2 ст. 24 Закона о НКО). Пунктом 3 ст. 24 Закона о НКО предусмотрена обязанность НКО ведения учета доходов и рас-

ходов по предпринимательской и иной приносящей доходы деятельности.

Пример. Организация, хотя и имеет статус некоммерческой, занимается исключительно коммерческой деятельностью, применяет общую систему налогообложения.

Объекты благоустройства (беседки, качели, песочницы и турник) были приобретены и приняты к учету в качестве основных средств (далее — ОС) в 2000 г. в соответствии с учетной политикой организации в целях бухгалтерского, а также налогового учета согласно действующим в то время критериям признания объектов в качестве основных средств. По действующим во время покупки ОС положениям амортизация по указанным объектам не начислялась. Сейчас они пришли в негодность и надо их списать.

Какие необходимо сделать проводки в бухгалтерском учете?

Надо ли по данным объектам начислить амортизацию, так как в настоящее время положение о неначислении амортизации отменено, а уже затем их списать?

Будут ли затраты на приобретение ОСумень-шать налоговую базу при исчислении налога на прибыль организаций?

Не можете найти то что вам нужно? Попробуйте наш сервис подбора литературы.

В бухгалтерском учете некоммерческой организации выбытие объектов основных средств, приобретенных за счет доходов от предпринимательской деятельности, относится на финансовые

результаты. При этом с кредита сч. 01 «Основные средства» в дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы» списывается первоначальная стоимость выбывающих объектов. Начислять амортизацию по указанным объектам не требуется.

В целях исчисления налога на прибыль организаций затраты на приобретение основных средств, относящихся к объектам благоустройства, приобретенным за счет собственных средств до 01.01.2002, не уменьшают налоговой базы.

Бухгалтерский учет. Некоммерческая организация в соответствии с п. 1 ст. 32 Закона о НКО ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона о бухгалтерском учете).

Таким образом, НКО применяют в работе положения по бухгалтерскому учету, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — План счетов), и другие законодательные акты, регламентирующие ведение бухгалтерского учета в коммерческих и некоммерческих организациях.

При отражении операций, связанных с учетом основных средств (далее — ОС), некоммерческой организации в 2000 г. следовало руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97, абз. 2 п. 4.1 которого было установлено, что по объектам внешнего благоустройства амортизация не начисляется.

В настоящее время действуют следующие документы:

— Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;

— Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания).

Абзац 2 п. 17 ПБУ 6/01, в соответствии с которым амортизации не подлежали объекты внешнего благоустройства, был изменен приказом Минфина от 12.12.2005 № 147н (далее — Приказ № 147н), вступившим в силу начиная с бухгалтерской отчетности 2006 г. (п. 2 Приказа № 147н), т. е. в новой редакции применяется к объектам внешнего благоустройства, принятым к учету после 01.01.2006 (см. письма Минфина России от 07.07.2006 № 03-06-01-04/129, от 02.06.2006 № 07-05-06/133). Таким образом, начислять

амортизацию по объектам, принятым к учету до 01.01.2006, не следует.

Тем более что в соответствии с абз. 3 п. 17 ПБУ 6/01 по объектам ОС, принадлежащим НКО, амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в п. 19 ПБУ 6/01 (абз. 2 п. 49 Методических указаний).

Согласно действующему регламенту стоимость объекта ОС, который выбывает, в том числе вследствие морального или физического износа, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01, пп. 75, 76 Методических указаний).

В соответствии с п. 31 ПБУ 6/01 доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета ОС отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и зачисляются на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов (п. 86 Методических указаний).

В рассматриваемом случае в результате данной операции согласно Плану счетов первоначальная стоимость объекта списывается с кредита сч. 01 «Основные средства» в дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Не можете найти то что вам нужно? Попробуйте наш сервис подбора литературы.

Налоговый учет. Для целей обложения налогом на прибыль объекты внешнего благоустройства, отвечающие требованиям п. 1 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации, являются амортизируемым имуществом. В общем случае объекты ОС, приобретенные НКО за счет источников, не являющихся целевым финансированием, подле -жат амортизации в общеустановленном порядке (см. письмо ФНС России от 08.12.2009 № 3-213/236 «О начислении амортизации на имущество некоммерческих организаций»).

При этом подп. 4 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что нельзя амортизировать объекты внешнего благоустройства (объекты лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства, сооружение которых осуществлялось с привлечением источников бюджетного или иного аналогичного целевого финансирования, специализированные сооружения судоходной обстановки) и другие аналогичные объекты.

Контролирующие органы, ссылаясь на подп. 4 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации, последовательно разъясняют, что затраты капитального характера на создание объектов внешнего благоустройства не учитываются в целях исчисления налога на прибыль, а ссылка на источники финансирования относится только к объектам, заключенным

в скобки, т. е. объектам лесного и дорожного хозяйства (см. письма Минфина России от 03.08.2012 № 03-03-06/1/386, от 27.01.2012 № 03-03-06/1/35, от 20.05.2011 № 03-03-06/4/49, письма УФНС России по г. Москве от 18.11.2005 № 18-11/85322, УМНС по Московской области от 08.12.2003 № 04-24/АА885 «О налоге на прибыль организаций» и другие, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.03.2006 № А33-22400/04-С3-Ф02-858/06-С1).

Следует отметить, что судьи принимают и другие решения; так, в постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2013 № 13АП-4308/13 говорится, что к объектам внешнего благоустройства в целях применения гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации относятся только объекты, прямо поименованные в подп. 4 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации. Норма подп. 4 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации применяется только в том случае, если объекты внешнего благоустройства сооружены с привлечением источников бюджетного или иного аналогичного целевого финансирования (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2013 № 09АП-3488/13, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2011 № 13АП-7674/11, ФАС Северо-Кавказского округа от 13.08.2009 № А32-14580/2008-3/208, ФАС Волго-Вятского округа от 22.10.2008 по делу № А28-1630/2008-43/29).

При этом действующая редакция подп. 4 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации была введена с 01.01.2002 Федеральным законом от 29.05.2002 № 57-ФЗ. В момент, когда организация приобретала объекты внешнего благоустройства в 2000 г., действовала редакция, в которой не было слов об источниках сооружения ОС, т. е. положение относилось к объектам внешнего благоустройства вне зависимости от источников финансирования их сооружения.

Таким образом, неначисление амортизации на объекты внешнего благоустройства, оприходованные в 2000 г., является правомерным. В связи с изложенным принятие к учету в целях исчисления налога на прибыль затрат на приобретение данных объектов в связи с их списанием не представляется возможным.

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ.

2. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: утверждены приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

3. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ.

4. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.

5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

6. О некоммерческих организациях: Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ.

7. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Не можете найти то что вам нужно? Попробуйте наш сервис подбора литературы.

8. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н.

9. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

10. Письмо Минфина России от 02.06.2006 № 07-05-06/133.

11. Письмо Минфина России от 07.07.2006 № 03-06-01-04/129.

12. Письмо Минфина России от 20.05.2011 № 03-03-06/4/49.

13. Письмо Минфина России от 27.01.2012 № 03-03-06/1/35.

14. Письмо Минфина России от 03.08.2012 № 03-03-06/1/386.

15. Письмо УМНС по Московской области от 08.12.2003 № 04-24/АА885.

16. Письмо УФНС России по г. Москве от 18.11.2005 № 18-11/85322.

17. Письмо ФНС России от 08.12.2009 № 3-213/236.

18. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2013 № 09АП-3488/13.

19. Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2011 № 13АП-7674/11.

20. Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2013 № 13АП-4308/13.

21. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.10.2008 по делу № А28-1630/2008-43/29.

22. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.03.2006 № А33-22400/04-С3-Ф02-858/06-С1.

Не можете найти то что вам нужно? Попробуйте наш сервис подбора литературы.

23. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.08.2009 № А32-14580/2008-3/208.

Учет затрат на приобретение основных средств  
Введение данной нормы не изменяет порядка учета указанных затрат (т.е. процентов по заемным средствам), поскольку ПБУ 6/97 содержало отрытый перечень фактических затрат на приобретение основных средств, что позволяло включать их в первоначальную стоимость.  
ПБУ 6/01 предписывает определять фактические затраты на приобретение основных средств с учетом суммовых разниц. Обращаем внимание, что под суммовой разницей Положение понимает разницу между рублевой оценкой кредиторской задолженности, исчисленной по курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой кредиторской задолженности, исчисленной на дату ее погашения. Таким образом, до момента полной оплаты актива невозможно определить величину фактических затрат на приобретение объекта.  
По нашему мнению, несмотря на прямое указание в ПБУ 5/01 на определение фактических затрат на приобретение материально-производственных запасов с учетом суммовых разниц возможен ряд вариантов признания и корректировки стоимости указанных активов, а также отражения в бухгалтерском учете суммовых разниц. Возможные варианты аналогичны способам определения фактических затрат на приобретение основных средств с учетом суммовых разниц и подробно рассмотрены в раздел 2.2.3 настоящей главы.  
Учет затрат по приобретению основных средств ведут на счете № 33 Строительство и приобретение основных фондов в ведомости № 18 Затраты по капитальным вложениям , кредитовые обороты которой записывают в журнал-ордер № 16.  
Поскольку амортизация предназначена только для покрытия затрат на приобретение основных средств, которые по мере перечисления денег списываются на уменьшение амортизационных отчислений (в дебет соответствующего счета по книге учета хозяйственных операций), то при недостатке накопленной амортизации она может быть увеличена на сумму выручки от реализации неиспользуемых основных средств (не облагаемой в этом случае налогом) и на стоимость материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (разборки) их отдельных объектов.  
ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — стоимость основных средств при их приеме на учет на предприятии, стоимость приобретения оборудования, строительства зданий, сооружений. Определяется по сумме фактических затрат на приобретение основных средств.  
Если затраты возникли при установке вновь приобретенных киосков, то они включаются в состав фактических затрат на приобретение основных средств (в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету Учет основных средств ПБУ 6/97).  
К учету объекты основных средств принимаются по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление. Согласно пункту 21 Методических указаний, не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, например командировочные расходы, непосредственно связанные с доставкой основных средств. Зачастую их ошибочно относят на общехозяйственные расходы.  
Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с пунктом 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением. Хотя дословно речь идет о приобретении, однако, по мнению автора, это положение распространяется и на строительство.  
Порядок признания установлен в п. 2 ст. 346.17 НК. Расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты. Расходы на приобретение основных средств отражаются в последний день отчетного (налогового) периода в соответствии с особенностями налогового учета расходов на приобретение основных средств при УСН.  
Нераспределенная прибыль (в бухгалтерском учете ее называют прибылью отчетного года в сумме нетто) представляет ту часть балансовой прибыли, которая после использования последней в отчетном году на уплату налогов и другие платежи в бюджет остается в распоряжении организации и используется в следующем за отчетным году для стимулирования работников и финансирования затрат по созданию нового имущества, приобретения основных фондов, накопления оборотных средств, выплаты дивидендов акционерам, приобретения акций, облигаций и иных ценных бумаг других организаций, на благотворительные нужды, текущие расходы по содержанию объектов социально-культурного и жилищно-коммунального хозяйства и т.п. За счет нераспределенной прибыли осуществляются также платежи по основному долгу банка и уплата банковских процентов сверх ставок, установленных законодательством, оплата банковских процентов по ссудам, полученным на приобретение основных средств и нематериальных активов, а также по просроченным и отсроченным ссудам.  
ПБУ 6/01 вводит специальную норму по вопросу отражения в бухгалтерском учете процентов по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств. Согласно п. 8 указанного ПБУ фактическими затратами являются в частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта . Однако по нашему мнению, и после вступления в силу ПБУ 6/01 (учитывая нормы ПБУ 10/99 ) нельзя до конца исключить вариантность квалификации процентов по заемным средствам, использованным на приобретение объектов основных средств.  
Ежемесячно сумму налога списывают со счета 31 в дебет счетов учета затрат на производство. Аналогично отражают операции по налогу на приобретение основных средств предприятия, получившего их в качестве вклада в уставный капитал.  
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, то есть по сумме фактических затрат на приобретение (в том числе за консультационные и информационные услуги по приобретению, невозмещенные налоги, вознаграждения посредническим организациям по приобретению), сооружение и изготовление. Затраты по приобретению основных средств должны быть подтверждены документально в установленном порядке.  
Фактические расходы на приобретение основных средств приводятся за вычетом остатков, амортизационных отчислений или в сумме погашенных кредитов, если основные средства были приобретены за их счет. Размер расходов определяют по ведомости учета фондов и имущества и ведомости учета прочих операций (1000 руб.). (Порядок расчетов приведен на с. 168). В сумму обязательных платежей в бюджет включают только плату за трудовые ресурсы и начисленные взносы на социальное страхование. Она определяется по данным соответствующего раздела ведомости учета распределения дохода, а в части страховых взносов также по ведомости учета затрат на производство (900+ 1650 = 2550 руб.).  
Действующее в настоящее время Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации , утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, предусматривает отнесение затрат по приобретению основных средств и товарно-материальных запасов ценностей, в том числе затрат на оплату труда, на увеличение первоначальной стоимости приобретаемого имущества.  
Материальной базой функционирования предпри- ятия является реальный основной капитал. К нему относятся средства, имеющие материальную форму они приобретаются для использования в производственном процессе в течение периода, превышающего один год, и не предназначены для продажи. В эту категорию включаются здания и сооружения, машины и оборудование, конторская обстановка, транспорт, земля. Текущий учет основных средств осуществляется по их первоначальной стоимости, под которой понимаются все затраты на приобретение этих средств, доставку и монтаж. Все последующие затраты по улучшению качества недвижимости, сооружений и оборудования могут также включаться в первоначальную стоимость в том случае, если затраты увеличивают потенциальные возможности эксплуатации таких средств, например продлевают срок службы, улучшают технические параметры и т. п. В противном случае эти затраты рассматриваются и учитываются как расходы текущего периода.  
Определенная часть затрат на капитальные вложения в ПОМ не может быть выделена из общих затрат на объект строительства или приобретения Она является составной частью общих расходов. Это расходы на комплексные мероприятия, обеспечивающие, в том числе, определенный экологический эффект. Такие инвестиции необходимо учитывать на основании экспертных оценок в виде доли от общего объема капитальных вложений, которые корректируются до или после завершения проекта и оцениваются в абсолютном выражении в рублях. В аналитическом учете на счете Основные средства эти суммы могут быть выделены для последующей группировки и агрегирования показателей расходов на инвестиции в капитал природоохран-  
Учетная политика предприятия должна определять правила и порядок учета и приобретения материальных ценностей и их оценки, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, ее оценки реализации, критерии отнесения предметов к основным средствам и малоценным и  
После принятия 25 главы Налогового кодекса (НК) РФ категория расходов стала основной составляющей при исчислении налога на прибыль. В соответствии со ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Из данного определения следует, что налоговые органы трактуют категорию расходов исключительно для своих фискальных интересов, не учитывая ее экономическую сущность, а также опыт, накопленный отечественным и международным бухгалтерским учетом. Затраты, связанные с приобретением основных средств и нематериальных активов, капитальные вложения, взносы в уставный капитал других организаций не уменьшают полученные налогоплательщиком доходы для целей исчисления налога на прибыль, однако в НК РФ они классифицируются как расходы. Этим игнорируется один из основных принципов бухгалтерского учета — разделение текущих и капитальных затрат, что противоречит методологии бухгалтерского учета. В России предпринимается попытка создания налоговой системы учета расходов, целесообразность которой весьма сомнительна, что усугубляется отсутствием международной практики ведения такого учета. Российские ученые-экономисты и практики подвергают критике налоговую систему учета расходов за отсутствие разработанного и действенного механизма ее функционирования.  
Теория книжных оценок базируется на оценке, по которой средства числятся в учете (в книгах). Для товарно-материальных ценностей, основных средств это будут затраты на приобретение или строительство, для долгов — их номинальная оценка.  
Учет затрат ведется по их видам затраты на строительные работы затраты по монтажу оборудования затраты на приобретение оборудования, требующего монтажа затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа затраты на инструменты и инвентарь прочие капитальные затраты затраты не увеличивающие стоимость основных средств.  
Очень важна техническая сторона регистрации в учете нематериальных активов. Поскольку этот вид имущества не имеет материальной структуры, то на практике часто возникает проблема бухгалтерского контроля за фактическим поступлением и использованием того или иного объекта. Исходя из общих принципов бухгалтерского учета, определение объекта нематериальных активов целесообразно производить на основании соответствующей первичной документации, которая по содержанию должна соответствовать, например, акту приемки основных средств. Главное в том, что документ о приемке объекта нематериальных активов должен фиксировать факт поступления объекта в организацию и введения его в эксплуатацию. Такой документ должен содержать подробное описание объекта, его первоначальную стоимость, код затрат, срок эксплуатации, подразделение, в котором будет использоваться объект, и другие необходимые данные. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами, установленными Положением о документах и Документообороте в бухгалтерском учете. ( Поскольку нематериальные активы отражаются в учете и отчётности в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, оплата лицензий на занятие определенными видами деятельности сроком более года и экспертных заключений к ним относятся к затратам, связанным с приобретением нематериальных активов.  
Указанные положения нормативных актов вызвали множество проблем при их практическом применении. Предположим, приобретается здание, которое пригодно для эксплуатации. Фактически предприятие уже пользуется этим зданием, платит за коммунальные услуги. Вместе с тем, пока не получены документы, подтверждающие государственную регистрацию, в силу требований, установленных нормативными актами, оно не вправе отражать приобретенный объект в качестве основных средств и, соответственно, начислять амортизацию. Как правило, в такой ситуации организации искусственно консервируют объект. Объект отражается в бухгалтерском учете как капитальные затраты и не признается основным средством до получения соответствующих документов, амортизация по нему не начисляется, а затраты, связанные с его эксплуатацией, относятся на увеличение фактических затрат на приобретение.  
В случае несущественности производимых организацией затрат на приобретение малоценных основных средств можно, по нашему мнению, указанные затраты сразу признавать затратами на производство (расходами на продажу), не осуществляя предварительный учет на счете 10 Материалы .  
Пунктом 8 ПБУ 6/01 установлено, что фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах) .  
Так, по нашему мнению, несмотря на прямое указание в ПБУ 6/01 на определение фактических затрат на приобретение (сооружение) основных средств с учетом суммовых разниц возможны, как минимум, следующие варианты признания и корректировки стоимости указанных объектов и отражения в бухгалтерском учете суммовых разниц.  
Согласно ПБУ 5/01 к фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся. .. начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов… (п. 6). Обращаем внимание, что ПБУ 5/01 прямо предписывает включать в фактическую себестоимость запасов проценты по заемным средствам (начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов), в то время как ПБУ 5/98 в отношении включения в фактическую себестоимость затрат по оплате процентов по заемным средствам содержит разрешительную норму. Указанная норма ПБУ 5/01 не соответствует основному порядку учета затрат по займам, установленному МСФО 23 Затраты по займам . Кроме того, напомним, что в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 Расходы организации операционными расходами являются … проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов)… .  
Синтетический учет поступления основных средств. Законченные строительством здания и сооружения приобретенное оборудование, не требующее монтажа завершенные работы по достройке и дооборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства по дебету счета 01 Основные средства , субсчет 1 Собственные основные средства с кредита счета 08 Капитальные вложения по соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку. При этом для отражения поступления каждого объекта основных средств используется утвержденный руководителем акт приемки-передач и типовой формы, на основе которого открывается инвентарная карточка объекта. Общим актом может оформляться только одновременное поступление однотипных объектов с одинаковой стоимостью. Для учета НДС при осуществлении капитальных вложений используется счет 19 НДС по приобретенным ценностям , субсчет 1 НДС при осуществлении капитальных вложений , на котором учитываются уплаченные организацией суммы налога, выделенные в расчетных документах по строительству и приобретению основных средств, включая отдельные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования. На сумму уплаченного налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет 1 и кредитуются счета расчетов (60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками , 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ) или счета денежных средств (50 Касса , 51 Расчетный счет и др.).  
Суммы НДС по основным средствам, используемым при изготовлении продукции или при выполнении работ, освобожденных от налога, учитываются вместе с затратами по их приобретению и списываются на дебет счетов учета затрат на производство (20 Основное производство , 23 Вспомогательные производства и др.), а при использовании на непроизводственные нужды — на дебет счетов учета источников их покрытия (88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и др.) с кредита счета 19 НДС по приобретенным ценностям , субсчет 1 НДС при осуществлении капитальных вложений .  
При этом учет затрат по приобретению оборудования, требующего монтажа, осуществляется застройщиком на счете 07 Оборудование к установке по соответствующему субсчету в корреспонденции с кредитом счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками . Списание фактических затрат с кредита счета 07 Оборудование к установке на дебет счета 08 Капитальные вложения , субсчет 3 Строительство объектов основных средств производится с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к полу, фундаменту и т. п.) или начата сборка оборудования.  
Выполнение таких условий на практике не вписывается в нормы ведения бухгалтерского учета и не основано на логике учетных операций и экономической целесообразности. Предприятие нуждается в льготе в момент производства капитальных затрат, а факт начисления амортизации может вообще не иметь места в этот момент. При приобретении основных средств предприятия, как правило, ориентируются на сумму средств на расчетном счете, а не на счете 81 Использование прибыли в части фонда накопления. Это затрудняет расчетные процедуры при определении размеров льготирования прибыли, направляемой на финансирование капитальных вложений.  
Раздельный учет текущих затрат на производство продукции и капитальных вложений предопределяет существование отдельного калькуляционного счета Вложения во внеоборотные активы, на котором отражаются расходы на капитальные вложения, в т.ч. осуществляемые и в связи с приобретением основных средств и нематериальных активов.  
Затраты, например, на замену двигателей самолета, выработавших свой ресурс, в условиях когда они являются отдельным объектом учета, представляют собою затраты на приобретение новых объектов основных средств, а отработавшие двигатели списываются в расход или продаются для использования на менее ответственных производственных операциях.  
Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановленной (рыночной) и остаточной стоимости. Фиксируемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость — это величина затрат на приобретение или возведение объектов. Она относительно постоянна.  
При учете на основе начисленных сумм допускается отражение расходов на приобретение запасов на счетах запасов, а затрат на здания и оборудование — на счетах основных средств. Кроме того, и другие затраты на услуги, выгода от которых ожидается в будущем, также отражаются в балансе как активы и не учитываются в качестве расходов.  
Основные средства принимаются предприятием к учету по так называемой первоначальной стоимости. Так, первоначальной стоимостью приобретенных за плату основных средств признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление. Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам таможенные пошлины и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, в частности начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.  
СТОИМОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ (gross book value) — стоимость основных средств при их приеме на учет на предприятии совокупность фактических денежных затрат, направленных на приобретение основных средств, включая затраты на транспортировку и монтаж.  
Затраты, связанны со строительством и приобретением основных средств, а также приобретением нематериальных активов, первоначально учитываются по дебету счета 08 Вложения во внеобо отные активы 1. Данный счет кредитуется при вводе в эксплуатацию основных средств и постановке на учет нематериальных активов с дебетованием соответственно счетов 01 и 04.  
С ее помощью оцениваются ai уникальные объекты, изъятые из оборота или крайне редко присутствующие в нем (памятники истории и культуры, музейные ценности, числящиеся в балансах по условной цене), б) нематериальные основные средства, в) полностью амортизированные средства, г) природные ресурсы, в частности водные, а также д) средства, не потребовавшие затрат на приобретение. Оценки pro memoria можно отнести к будущим оценкам в учете, поскольку с момента их введения они будут неизменны вплоть до списания средств в любой удаленный от момента оценки будущий момент времени.  

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» – это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Что такое основные средства?

Налоговый учет основных средств актуален для ИП и организаций на УСН с объектом налогообложения “Доходы минус расходы”. Покупка имущества уменьшает налоговую базу при УСН 15%, поэтому важно правильно учитывать затраты на ОС в расходах, и для этого существует определенный порядок.

Основные средства — это активы, которые куплены не для последующей продажи с извлечением прибыли, а для ведения предпринимательской деятельности. С 2016 года стоимость основного средства должна быть более 100 000 рублей (в 2015 году лимит составлял 40 000 рублей), а срок использования — больше года. Главное назначение основного средства — приносить экономическую прибыль. Эти правила касаются и того имущества, которое было куплено раньше, но взято в эксплуатацию в 2016.

Имущество стоимостью от 40 000 до 100 000 считается материалом, его не нужно амортизировать и необходимо списывать в расходы равномерно, исходя из срока его полезной эксплуатации. Имущество стоимостью меньше 40 000 рублей со сроком использования более года считается материальным расходом, его можно сразу списать в расходы. Но если основное средство куплено и введено в эксплуатацию при УСН до 2016 года, когда действовал ценовой лимит в 40 000 рублей, то списание расходов нужно продолжить по обычной схеме. Эту схему мы объясняем ниже.

В число основных средств, как правило, попадают здания и постройки разного назначения, объекты природопользования и земельные участки. При этом земельные участки считаются основным средством, даже если их стоимость ниже 100 000 рублей, так как земля — не потребляемый актив. В основные средства могут попадать рабочие машины, измерительная, вычислительная и регулирующая техника, транспорт, инструменты, объекты интеллектуальной собственности. Даже капитальные вложения в арендованное имущество могут считаться основным средством.

Учет основного средства в расходах

Как и все траты, которые можно признать в качестве расходов, сумма на приобретение основного средства должна быть полностью оплачена, трата должна быть задокументирована и при необходимости на основное средство должно быть оформлено право собственности.

Основное средство ставится на учет по первоначальной стоимости, которая включает:

  • Сумму приобретения по договору, включая НДС, траты по доставке и настройке.
  • Таможенные сборы и государственные пошлины.
  • Оплату услуг консультанта, юриста, посредника, которые были необходимы при покупке основного средства.

Основные средства принимаются к учету во 2 разделе Книги учета. Расчеты необходимо вести отдельно по каждому объекту. Из-за того что сроки службы разных средств могут различаться, в таком случае и порядок списания будет различным.

Сведения по объектам отражаются за каждый квартал, на последнее число периода. После этого итоговые данные из последней строки в таблице 2 раздела необходимо перенести в 1 раздел КУДиР, также на последнее число квартала, в 5 графу: “Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы”.

Если основное средство куплено при УСН

Если вы приобрели основное средство, уже находясь на упрощенке, то списать его можно полностью до конца года. Минфин рекомендует списывать расходы на покупку ОС равномерно. Основное средство начинают учитывать в расходах в том квартале, когда оно было полностью оплачено, задокументировано, и им начали пользоваться в бизнесе. При этом нужно списать его стоимость до конца календарного года. Например, основное средство куплено и запущено в работу в ноябре, при этом вся его стоимость окажется в расходах 31 декабря.

Если основное средство куплено в рассрочку, то расходы списываются по фактически уплаченным средствам. Разрешается дождаться полной оплаты основного средства и списывать расходы после этого.

Если основное средство куплено до перехода на УСН

Период списания основного средства, которое было куплено до перехода на упрощенку, зависит от срока его службы: до 3 лет, от 3 до 15 или более 15 лет. Срок определяют по Классификации. закрепленной Постановлением правительства от 1 января 2002 года №1. При этом в к учету принимается остаточная стоимость основного средства, которая актуальна на начало применения УСН.

Далее, если в отношении основного средства принимался к вычету НДС, то его нужно восстановить и уплатить. Остаточный НДС рассчитывается пропорционально остаточной стоимости основного средства по формуле:

НДС восстановленный = НДС к вычету * Остаточную стоимость ОС / Первоначальную стоимость ОС

Эта сумма не будет учитываться в первоначальной стоимости основного средства.

В дальнейшем списание расходов зависит от срока полезного использования основного средства.

  • Если полезный срок менее 3 лет, расходы списывают в течение первого года применения упрощенки, равными долями.
  • Если полезный срок от 3 до 15 лет, то в первый год применения УСН списывается 50% стоимости, во второй — 30%, в третий — 20%.
  • Если полезный срок более 15 лет, стоимость списывается в течение 10 лет равными долями.

Пересчет налоговой базы при продаже УСН

Предприятие может не только приобретать, но и продавать основные средства. Если вы продаете ОС после истечения того срока, который оно должно прослужить (3, 10 или 15 лет), то корректировать расходы не нужно. Поэтому есть выгода в том, чтобы продавать имущество после срока службы, заданного по Классификации.

Если же средство прослужило вам меньше 3, 10 или 15 лет, придется пересчитать налоговую базу. Пересчет делается следующим образом. Определите сумму амортизационных отчислений (алгоритм прописан в ст. 259 НК РФ ). Сумму нужно определить за те годы, когда вы учитывали стоимость основного средства в расходах на УСН. Если амортизация окажется меньше сумм, которые вы учли в расходах, предприятию нужно будет заплатить недоимку, пени и подать уточненные декларации за прошлые годы.

В Книге учета нет специальных разделов, где можно было бы отразить пересчет налоговой базы, так что предприятие составляет справку по пересчету в свободной форме. В КУДиР во 2 разделе нужно указать, какого числа продано основное средство и отразить суммы амортизационных отчислений, относящихся к этому году, — по месяц, в котором имущество было продано.

Основные средства при УСН сложно учитывать без бухгалтерской программы или веб-сервиса, которые автоматизируют расчеты. Контур.Бухгалтерия — простой и удобный сервис для ведения бухучета, начисления зарплаты и отправки отчетности для ИП и организаций на УСН, ОСНО, ЕНВД. Пользуйтесь возможностями сервиса бесплатно в течение первого месяца работы, ведите бухгалтерию с нами и избавьтесь от рутины!

>Учет основных средств компаниями, применяющими УСН

Учет оприходования основных средств при «упрощенке»

Организации, применяющие УСН, основные средства в 2016 году учитывают в налоговом и бухгалтерском учете по определенным правилам. Причем данные положения существенно отличаются от учета в компаниях с другой схемой налогообложения. Принцип учета основных производственных фондов в компаниях-упрощенцах регулируется Налоговым кодексом России, в частности – статьей 346.16 пунктом 1, подпунктом 1. В этом пункте сказывается, расходы на покупку, сооружение и собственное производство ОС включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу (актуально для организаций, применяющих режим налогообложения «Доходы минус расходы»).

Приобретенное основное средство при УСН ставится на учет по его первоначальной стоимости, порядок определения которой изложен в ст. 346.16 п.3, 9-м абзаце. «Упрощенцы» не выделяют из конечной цены основного средства НДС, т.к. не являются плательщиками этого налога. Организации, недавно перешедшие на УСН, должны внимательно относиться к вопросам учета этого актива:

  • покупка ОС в период действия «упрощенки» позволяет списать сумму приобретения на расходы после окончательного расчета, в момент ввода объекта в эксплуатацию и с начала непосредственного использования основного средства в осуществлении предпринимательской деятельности (после завершения всех перечисленных событий);

Важно: ввод объекта ОС в эксплуатацию оформляется специальным актом: ф.ОС-1 для всех объектов кроме сооружений и зданий, ф.ОС-1а – для зданий/сооружений и ф.ОС-1б – для групп ОС (исключение – сооружения и здания).

При необходимости государственной регистрации, купленное или сооруженное основное средство на УСН ставится на учет только после подтверждения факта подачи документов на объект в регистрирующий орган.

Категорически запрещено списывать сумму на покупку ОС без наличия подтверждающих документов (платежных поручений, корешков к приходному кассовому ордеру, накладных формы ТОРГ-12 и т.д.).

Признание затрат на покупку ОС в расходах на УСН

Учет основных средств при УСН-2016 предполагает постепенное отнесение на расходы для формирования налогооблагаемой базы суммы приобретения или сооружения объекта:

  • анализируем, сколько до конца отчетного года остается отчетных дат (эти даты – 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря – последние числа кварталов);
  • деление первоначальной стоимости объекта ОС на полученное выше число;
  • полученную путем вычислений сумму необходимо списывать на расходы при УСН последним числом месяца, завершающего квартал.

9 мая 2016г. компания приобрела компьютер общей стоимостью 57 тыс.руб. Оплата произошла в момент совершения покупки, имеется чек ККМ и накладная. Оргтехника с момента приобретения сразу же стала использоваться в бизнесе. Вычислим число оставшихся до конца года отчетных дат – это 30 июня, 30 сентября и 31 декабря (т.е. 3). Определим сумму ежеквартального (начиная со 2-го квартала 2016г.) списания стоимости купленного компьютера: 57000/3=19000 руб. Именно эта цифра будет уменьшать налогооблагаемый доход каждый квартал до конца 2016г.

Данный учет основных средств на УСН относится к объектам, приобретенным организацией в течение срока применения спецрежима налогообложения.

Учет выбытия объектов ОС на упрощенной системе налогообложения

Основные средства в компании с УСН могут выбывать разными путями, основание для этого определяет порядок бухгалтерского и налогового учета данной операции:

  • случаи без передачи прав собственности – хищение, уничтожение стихийным бедствием и т.д. Восстановления расходов в данном случае не требуется;
  • передача прав собственности на объект – продажа основных средств при УСН, подписание договора дарения, передача имущества в качестве вклада в уставный капитал и др.). В данном варианте для компании наступают налоговые последствия, связанные с восстановлением суммы затрат на объект ОС.

Но восстановления расходов не наступает, если:

  • выбыл имущественный объект со сроком полезного использования не более 15 лет, а передача прав состоялась по истечении срока более 3-х лет с момента завершения списания цены ОС на затраты;
  • произошло выбытие ОС, срок эксплуатации которого превышает 15 лет. Продажа, передача или иная сделка приходится на срок, превышающий момент окончательного распределения стоимости объекта на расходную базу на 10 и более лет.

Если совершаемая сделка не отвечает перечисленным выше условиям, затраты на приобретение или строительство ОС придется исключить из прошлых налоговых периодов с подачей уточненных деклараций в налоговый орган. Налогоплательщику придется доплатить недоимку и пени по «упрощенке». Помимо этого, вместо начисленного за балансом износа придется посчитать амортизацию.

В апреле 2014г. компания купила компьютер стоимостью 42 000 руб. включение в расходы произошло 30.06.2014г. 30.09.2014г. и 31.12.2014г. равными долями – по 14 000 руб. При постановке на учет определен срок эксплуатации ОС в 3 года – 36 мес.

В мае 2015г. компьютер продан по цене 30 000 руб. Расходы на приобретение при УСН в данном случае изменятся, на их смену придет амортизация: 42 000 / 36 = 1 166,67 руб. ежемесячно.

Таким образом, за 6 мес. 2014г. расходы уменьшают на 14 000 руб. после чего начисляется амортизация – 1 166,67 руб. Общее сокращение расходов – 12 833,33 руб. За 9 месяцев 2014г. Исключаются затраты на приобретение – 14 000 * 2 = 28 000 руб. Амортизация за 4 месяца – 4 666,68 руб. Итого расходы за 9 месяцев 2014-го года сокращаются на 23 333,32 рубля. Итоги 2014г. все затраты на приобретение компьютера снимают – 42 000 руб. Доначисленная амортизация за 7 мес. = 8 166,69 руб. Налогооблагаемая база увеличится на 33 833,31 руб. Если компания применяет режим налогообложения «Доходы минус расходы», сумма недоимки составит 5 075 руб. Пени посчитает налоговая инспекция. Что касается 2015г. ежемесячно надо начислять амортизацию.

И в заключении стоит упомянуть – лимит основных средств при УСН составляет 100 млн.руб. Если остаточная стоимость имущества организации превышает данное значение, право на применение «упрощенки» налогоплательщиком теряется.

Упрощенная система налогообложения (УСН) имеет ряд особенностей, одна из которых — налоговый учет основных средств. Расходы по основным средствам на УСН признаются по правилам, которые совершенно не похожи ни на бухгалтерский учет, ни на налоговый по прибыли. И конечно же, в этих правилах важную роль играет оплата. Кассовый метод никто не отменял!

Стоит признаться, что методика признания расходов очень выгодная и позволяет не растягивать удовольствие в виде начисления амортизации на многие годы, а учесть их сразу в году приобретения основного средства. Поэтому давайте разберемся с учетом ОС при применении УСН более подробно.

1. Лимит основных средств на УСН и другие критерии

2. Первоначальная стоимость ОС при УСН

3. НДС по основному средству на УСН

4. Проводки на УСН по основному средству при покупке

5. Расходы по основным средствам на УСН

6. Особенности учета ОС, приобретенных в рассрочку

7. Нужно ли на УСН начислять амортизацию ОС

8. Организация продает основное средство на УСН

9. Основные средства на усн в 1С 8.3.

Обо всем по порядку далее в статье. А если вы хотите узнать только все самое главное по теме, смотрите видео.

1. Лимит основных средств на УСН и другие критерии

При УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» налогоплательщики могут учесть в составе расходов затраты на приобретение и создание ОС, их реконструкцию, доработку, другие аналогичные затраты (статья 346.16 НК РФ). При объекте налогообложения «доходы» учесть затраты на приобретение ОС, к сожалению, нельзя.

В качестве ОС при УСН используются активы, которые признаются амортизируемым имуществом по правилам главы 25 НК РФ (Налог на прибыль). Расходы на изменение, совершенствование ОС определяются в соответствии с пунктом 2 ст. 257 НК РФ.

Основные критерии ОС в налоговом учете на упрощенке те же самые, что и для общей системы:

  1. ОС принадлежит организации на праве собственности (за исключением иных случаев, предусмотренных законодательством),
  2. ОС используется для предпринимательской деятельности (получении дохода),
  3. срок полезного использования ОС более 12 месяцев, его первоначальная стоимость — более 100 000 руб.

При этом необходимо помнить, что перейти на УСН с 2018 года могли организации, у которых остаточная стоимость ОС, находящихся на балансе по состоянию на 01.10.2017 года, не превышала 150 млн.руб. по данным бухгалтерского учета. Согласно недавним разъяснениям чиновников, это ограничение распространяется и на ИП.

Пример 1

5 июня 2018 г. приобретено оборудование стоимостью 80 тыс. руб. Определить порядок отражения оборудования для целей УСН.

В бухгалтерском учете оборудование отражается как ОС. В налоговом учете лимит основных средств на УСН, установленный главой 25 НК РФ — стоимость 100 000 руб., не соблюден, поэтому в качестве ОС оборудование не учитывается, а отражается в составе материальных расходов.

В Книге учета доходов и расходов при УСН (КУДиР) расход отражается в разделе I, а раздел II, предназначенный для отражения расходов на приобретение ОС, не заполняется.

Необходимо учесть, что раз ОС классифицируются согласно правилам главы 25 НК РФ, то при УСН нельзя включать в состав ОС и расходов имущество, которое не признается амортизируемым по главе 25 НК РФ. Это, например, земельные участки, объекты, переданные в безвозмездное пользование и некоторое другое имущество.

2. Первоначальная стоимость ОС при УСН

Если ОС приобретаются уже при применении УСН, то их стоимость определяется по правилам бухгалтерского учета (ПБУ 6/01).

Если учетной политикой для целей бухгалтерского учета определен упрощенный порядок учета ОС, то первоначальную стоимость ОС при УСН при приобретении их за плату составят затраты на покупку ОС и его монтаж (для случаев, когда монтаж не входит в цену покупки). При сооружении ОС — это суммы оплаты по договорам подряда и аналогичным договорам, связанным с сооружением ОС.

Прочие затраты, связанные с приобретением ОС, при упрощенном способе в составе первоначальной стоимости не учитываются.

Во всех других случаях прочие расходы, связанные с приобретением ОС, будут входить в его первоначальную стоимость. Примерами таких расходов могут быть расходы на информационные и консультационные услуги, вознаграждения посредникам в покупке ОС, таможенные пошлины и сборы.

Для ОС, которые были приобретены при применении других систем налогообложения, при переходе на УСН действуют особые правила, установленные статьей 346.25 (пункты 2.1 и 4) НК РФ.

Основные правила приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Прежний режим налогообложения Первоначальной стоимость ОС при УСН
ОСНО Остаточная стоимость по данным налогового учета на дату перехода на УСН
УСН «Доходы» Стоимость не определяется (не учитывается). Исключение — оплата и ввод в эксплуатацию ОС произошли уже при использовании УСН «доходы минус расходы»
ЕСХН Остаточная стоимость на дату перехода на ЕСХН, уменьшенная на расходы по ОС при ЕСХН на дату перехода на УСН
ЕНВД Остаточная стоимость по данным бухгалтерского учета на дату перехода на УСН

Первоначальную стоимость ОС необходимо определять и индивидуальным предпринимателям, применяющим УСН, хотя они и имеют право не вести бухгалтерский учет.

3. НДС по основному средству на УСН

Особенностью учета расходов на покупку ОС является то, что НДС по основному средству на УСН, уплаченный при покупке, в таком случае в отдельный расход не выделяется, а учитывается в стоимости ОС.

Это обусловлено тем, что невозмещаемые налоги согласно п. 8 ПБУ 6/01 включаются в первоначальную стоимость ОС. Отдельным расходом НДС в таком случае не признается.

Кроме того, соответствующие положения содержит и НК РФ:

  • главой 21 НК РФ предусмотрено, что неплательщики НДС учитывают предъявленные поставщиками суммы НДС по основным средствам в их стоимости (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ),
  • главой 26.2 НК РФ определено, что при УСН стоимость ОС формируется по правилам бухгалтерского учета (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

4. Проводки на УСН по основному средству при покупке

Бухгалтерские проводки на УСН по основному средству при покупке такие же, как и приобретении ОС при любых других системах налогообложения (за исключением учета НДС).

Таблица 2.

№ п/п Счета учета
Дебет Кредит
1 08 (07) 60 Поступление основного средства (сумма оплаты поставщику, включая сумму НДС)
2 07 60 Расходы на монтаж (для ОС, требующих монтажа)
3 08 07 Передача ОС в монтаж (для ОС, требующих монтажа)
4 01 08 Принятие ОС к учету

В дальнейшем (с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию) в бухгалтерском учете по ОС начисляется амортизация. Бухгалтерский учет основных средств напрямую влияет на расчет налога на имущество, о нем вы можете узнать из отдельной статьи.

В налоговом учете на УСН расходы по основным средствам учитываются в особом порядке, определяемом положениями главы 26.2 НК РФ. Об этом — далее.

5. Расходы по основным средствам на УСН

Расходы по основным средствам на УСН признаются при соблюдении следующих условий:

  1. ОС должно быть введено в эксплуатацию,
  2. ОС должно использоваться в предпринимательской деятельности,
  3. покупка ОС должна быть оплачена,
  4. при покупке ОС, подлежащих государственной регистрации, необходимо документально подтвердить факт подачи документов на регистрацию,
  5. расходы на приобретение ОС должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Обратите внимание, оплата основного средства является одним из условия признаний расходов на его приобретение. Поэтому учесть в расходах стоимость ОС, полученных в качестве вклада в уставный капитал организации, не получится.

Расходы по основным средствам на УСН учитываются равномерно в течение оставшегося до окончания налогового периода срока. Отражаются эти расходы на последнее число отчетного периода (письмо Минфина РФ от 27.03.2012 № 03-11-11/103). Это правило действует для случая, когда ОС приобретается уже при применении ОС.

Пример 2. ОС стоимость 300 тыс. руб. (включая НДС) приобретено в мае 2018 г. Определить, как будут отражены расходы по основным средствам на УСН. Расход на покупку ОС необходимо отразить 3 частями по 100 тыс.руб. на 30 июня, 30 сентября, 31 декабря 2018 года.

Расходы по ОС, приобретенным до начала применения УСН, признаются по-разному, исходя из срока полезного использования ОС.

Таблица 3.

№ п/п Срок эксплуатации Порядок отражения расходов
1 Менее 3-х лет Равномерно в течение первого года применения УСН (поквартально).
2 От 3-х до 15 лет В первый год — 50% стоимости ОС,

Во второй год — 30% стоимости ОС,

В третий года — 20% стоимости ОС.

В течение года — равномерно по кварталам.

3 Более 15 лет 10% от стоимости ОС в каждый год (начиная с первого года использования ОС)

Срок эксплуатации (срок полезного использования) при УСН может быть определен в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

6. Особенности учета ОС, приобретенных в рассрочку

Если ОС приобретено в рассрочку, то расходы по такому ОС необходимо отражать частями, в размере оплаченных сумм (письмо ФНС РФ от 06.02.2013 № ЕД-4-3/1818).

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что ОС приобретено в рассрочку с оплатой 100 тыс. в мае 2018 года, еще 100 тыс. в ноябре 2018 года, а окончательный расчет будет произведен в апреле 2019 года. Определим порядок отражения расходов при УСН.

Решение.

  1. 30 июня 2018 года будет учтено в расходах 33 333,33 (100 000,00 / 3 квартала).
  2. 30 сентября также будет учтено в расходах 33 333,33.
  3. 31 декабря в расходах будет учтено 133 333,33 (100 000,00 /3 квартала + 100 000,00 / 1 квартал).
  4. Итого за 2018 года отражено в расходах 200 000,00
  5. 31 марта 2019 в расходах учесть нечего.
  6. 30 июня, 30 сентября. 31 декабря 2019 года в расходах будет учтено по 33 333.33 (100 000,00 / 3 квартала).

7. Нужно ли на УСН начислять амортизацию ОС

Зачастую у бухгалтера возникает вопрос — нужно ли на УСН начислять амортизацию ОС.

В бухгалтерском учете — нужно. В налоговом учете на УСН амортизация не начисляется, расходы отражаются по правилам, рассмотренным нами выше. Не путайте пожалуйста с налоговым учетом в целях расчета налога на прибыль (там есть амортизация)!

Но рассчитывать амортизацию для целей НУ при УСН иногда приходится, например, при продаже ОС, этот случай мы рассмотрим далее.

8. Организация продает основное средство на УСН

Если организация продает основное средство на УСН, ей надо учесть возможные налоговые последствия такой продажи. Основная особенность при УСН заключается в том, что если продается ОС, срок полезного использования (СПИ) которого не истек, то для целей налогового учета необходимо сравнить величину расходов по ОС, уже отраженных при УСН с величиной возможной налоговой амортизации по ОС (если бы ОС использовалось не при УСН, а при ОСНО).

Если расходы при УСН окажутся больше, чем начисленная амортизация, то налоговые расходы при УСН в некоторых случаях придется пересчитать.

В каких случаях делается пересчет:

Таблица 4.

Срок полезного использования Срок от момента списания стоимости в расходы УСН до момента продажи Необходимость пересчета
до 15 лет включительно менее 3-х лет пересчет необходим
более 3-х лет пересчет не нужен
более 15 лет менее 10 лет пересчет необходим
более 10 лет пересчет не нужен

Итак, вы определили, что вам необходимо делать пересчет. Как действовать:

  1. Рассчитать амортизацию ОС по правилам 25 главы НК РФ. Амортизация может рассчитываться как линейным, так и нелинейным способом, определенным для налогового учета. Расчет можно оформить бухгалтерской справкой.
  2. Сравнить величину начисленной амортизации с величиной расходов по ОС, учтенных за налоговый период.
  3. Если величина учтенных ранее расходов окажется больше начисленной амортизации, сумму их превышения над суммой начисленной амортизации придется исключить из налогового учета.
  4. Сдать уточненную декларацию по УСН.
  5. Доплатить в бюджет налог УСН.
  6. Рассчитать и уплатить пени по налогу.

Пункты 4-6 лучше выполнить одновременно (в один день).

Отметим, что такой порядок действует и в отношении ОС, приобретенных до перехода на УСН.

Пример 4

ООО «Пример» применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» с момента регистрации юридического лица (01.07.2017). В августе 2017 был приобретено, оплачено и введено в эксплуатацию оборудование стоимостью 400 тыс. руб. (в том числе НДС). Срок полезного использования – 4 года. 17 апреля 2018 года ООО «Пример» продает основное средство на УСН. Предположим, что доходы в 2017 г. каждый квартал составляли по 500 тыс. руб., прочие расходы каждый квартал по 200 тыс. руб.

Исходные и расчетные данные будем отражать в Таблице 5.

Таблица 5.

тыс.руб.

№ п/п Показатель Период
9 месяцев 2017 2017
1 Платеж УСН до пересчета (500 – 200 — 400/2) * 15% = 15,00 (2*500-2*200-400) * 15% — 15 = 15,00
2 Дата уплаты 25 октября 2017 02 апреля 2018
3 Платеж УСН после пересчета (500 – 200 — 8,33) * 15% = 43,75 (2*500-2*200-33,33) *15% — 43,75 = 41,25
4 Сумма доплаты УСН 43,75 – 15 = 28,75 41,25 – 15 = 26,25
5 Пени по недоимке 2 384,81 107,84

Оборудование продано в апреле 2018 года, с момента признания расходов на покупку оборудования прошло менее трех лет, — возникла необходимость пересчитать налог УСН за 2017 год.

Для пересчета определим налоговую амортизацию за каждый период. Предположим, что расчет ведется исходя из линейного способа амортизации. Так как оборудование введено в эксплуатацию в августе 2017 года, амортизация начисляется с сентября 2017 года.

Суммы амортизации:

  1. Ежемесячно – 400 /48 = 8,33 тыс. руб.
  2. За 9 месяцев 2017 года – 8,33 * 1 = 8,33 тыс. руб.
  3. За 2017 год – 8,33 * 4 = 33,33 тыс.руб.

Расчет пени

С суммы доплаты УСН (недоимки по УСН) необходимо начислить пени. Доплата по авансовому платежу и налогу УСН, а также оплата пени была произведена 20 апреля 2018 года. Пени авансовому платежу за 9 месяцев 2017 составит:

28 750 * 4 дня * 8,5% * 1/300 +

28 750 * 26 дней * 8,25% * 1/300 +

28 750 * 23 дня * 8,25% * 1/150 +

28 750 * 56 дней * 7,75% * 1/150 +

28 750 * 42 дня * 7,5% * 1/150 +

28 750 * 25 дней * 7,25% * 1/150 =

32,58 + 205,56 + 363,69 + 831,83 + 603,75 + 347,40 = 2 384,81 руб.

Пени авансовому платежу за 2017 составит:

26 250 * 17 дней * 7,25% * 1/300 = 107,84 руб.

9. Основные средства на усн в 1С 8.3

Основные средства на УСН в 1С 8.3 отражаются с соблюдением следующих рекомендаций. Для ОС, не требующих монтажа и сразу после поступления передаваемых в эксплуатацию, оформляется один документ – «Поступление (акт, накладная)», вид операции «Основные средства».

Для ОС, не требующих монтажа, но передаваемых в эксплуатацию не в тот же день, когда поступили, придется оформить 2 документа:

  1. Документ «Поступление (акт, накладная)», вид операции «Оборудование». Этим документом записи для налогового учета при УСН не производятся.
  2. Документ «Принятие к учету ОС». После проведения этого документа (ОС отражается на счете 01 «Основные средства»), расходы на ОС при УСН могут быть учтены.

На закладке «Налоговый учет (УСН)» необходимо отразить:

  • в поле «стоимость (сумма расходов УСН)» — сумму расходов на приобретение ОС при УСН (включая сумму НДС при ее наличии),
  • в поле «дата приобретения» — дату приобретения объекта ОС,
  • в поле «срок полезного использования (УСН)» — срок полезного использования ОС при УСН,
  • в поле «порядок включения стоимости в состав расходов» — «включить в состав амортизируемого имущества». Это самое важно поле для налогового учета ОС при УСН. И хотя наименование поля в программе 1С может смутить, но именно при выборе такой формулировки расходы на приобретение ОС будут учитываться в налоговом учете при УСН ежеквартально равными долями.
  • в поле «Оплата» — по выбранному ОС вводится дата и сумма оплаты, если на дату документы ОС было оплачено полностью или частично.

Признание расходов на ОС отражается в учете концом квартала при выполнении регламентной операции закрытия месяца «Признание расходов на приобретение ОС для УСН».

При проведении этой регламентной операции записи о расходах на покупку основных средств попадают в регистры налогового учета «Книга учета доходов и расходов (раздел I)» и «Книга учета доходов и расходов (раздел II)».

Основные средства – основополагающий актив любой компании. Без них невозможно обойтись: это и вычислительная техника, и оборудование, и мебель, и здания. Расходная часть активов компании, затраченная на основные средства, должна быть учтена. Порядок учета для фирм, осуществляющих деятельность на специальном режиме налогообложения (УСН), имеет свои особенности. О том, как списать основные средства при УСН, читайте в статье.

Списание основных средств: первоначальная стоимость

Списание основных средств для компаний, осуществляющих деятельность на общем режиме уплаты налоговых обязательств, происходит не сразу. Необходимо учитывать амортизацию и осуществлять перенос в расходную часть постепенно.

На упрощенной системе списание основных средств происходит иначе. При этом важен период приобретения основного средства: до перехода на УСН или после. Примем во внимание второй случай.

Чтобы списать расходы на покупку имущества для нужд компании, следует определить его изначальную стоимость. В эту стоимость, как правило, должны войти финансовые расходы, которые были связаны с приобретением или созданием основных средств, а именно:

  • стоимость, которая была выплачена продавцу или поставщику;
  • стоимость, выплаченная за услуги по доставке имущества компании и приведение его в состояние, которое было бы пригодным для применения в деятельности фирмы;
  • НДС (в случае УСН это будет, так называемый, «входной» налог);
  • если имущество было приобретено у заграничного поставщика, то учитываются таможенные пошлины и сборы;
  • суммы, выплаченные за посредничество, консультацию и получение информации о приобретаемом основном средстве.

Признание расходной части для списания основных средств

Признание расходной части за покупку основных средств возможно, если будут учтены следующие нюансы:

  • компания осуществляет деятельность на специальном режиме: УСН «доходы минус расходы»;
  • расходы за приобретение уже выплачены;
  • приобретенное имущество эксплуатируется в ходе ведения деятельности фирмой;
  • если расходы выплачены еще не были, но частичная оплата произошла, то такие суммы также могут быть учтены.

Списание расходной части за приобретение основных средств должно производится на УСН равными частями в том отчетном периоде, когда они покупались компанией. Это должно отражаться в документации в последний календарный день каждого квартала отчетного года.

Суммы, включаемые в расходную квартальную часть, рассчитываются по такой формуле:

Пст / Д = Рквч

Пст – первоначальная стоимость;

Д – доля, учитываемая в расчетном квартале, рассчитываемая по формуле:

Д=1 / Ккв

Ккв – количество кварталов с даты выполнения условий приобретения.

Рассмотрим пример. ООО «Парус» осуществляет деятельность на УСН 15%. 15 апреля 2014 года компанией было приобретено оборудование, введенное в эксплуатацию 18 апреля. Первоначальная стоимость основного средства составила 60 тыс. руб. Поставщик получил оплату 10 мая 2014 года полностью. В первом квартале оборудование приобретено не было. Учет будет произведен в трех кварталах. Расходы учитываются равномерно, то есть 60 тыс. руб. / 3 = 20 тыс. руб., а отображаться будет 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

Сроки списания зависят от периода несения расходов и времени полезного использования. Если срок использования более трех лет и не превышает 15 лет, то основные средства списываются 3 отчетных года:

  • половину в первый календарный год;
  • 30% от стоимости во второй год;
  • 20% — в третий.

Если срок использования превышает 15 лет, то основные средства необходимо списать в 10-ти летний период осуществления деятельности на УСН.

Списание основных средств при УСН «доходы»

Если компания осуществляет деятельность на специальном налоговом режиме УСН «доходы», списание основных средств, а именно расходов на их покупку, не происходит. Правом учета таких расходов обладают фирмы на режиме «доходы минус расходы», так как средства на покупку оборудования учитываются при определении налоговой базы.

Однако вести учет основных средств на УСН «доходы» все-таки необходимо. Это объясняется тем, что остаточная стоимость основных средств компании – необходимый критерий для применения специального режима выплаты налоговых обязательств. Соблюдение этого правила обязательно для всех предприятий, работающих на «упрощенке».

Существует определенный порог остаточной стоимости основных средств компании. Если этот порог будет превышен, применение упрощенного режима будет невозможным. Налоговым Кодексом установлен лимит остаточной стоимости, равный 100 млн руб. (расчет производится по данным бухучета). Такое ограничение актуально не только для организаций, но и для индивидуальных предпринимателей.

Основные средства могут быть проданы. При продаже оборудования, находящегося в активе предприятия, компании, работающих на режиме УСН 6% «доходы», должны учитываться в общеустановленном алгоритме.