Как оплачивается вынужденный простой по вине работодателя: нюансы законодательства, примеры расчета заработной платы, советы по защите интересов работника

Сама суть понятия простоя закреплена в статье 72.2 трудового законодательства. Тут определяется, что простой – это определенная временная остановка рабочей деятельности, основанная на каких-то происшествиях. Также в законодательстве указывается, что простой может быть техническим. То есть, фактически речь идет о том, что определенные технические проблемы на производстве могут стать причиной остановки профессиональной деятельности сотрудников. Есть также причины экономического плана, например, работодатель осуществляет приостановку деятельности в том случае, когда нет возможности осуществить закупку первоначального материала и его доставку на предприятие. Есть организационные причины простоя. Речь идет о том, что определенные нюансы неправильной организационной деятельности приводят к тому, что сотрудники не могут осуществлять выполнение поставленных перед ними задач. Например, нужно осуществлять сбор мебели, все детали выполнены, а крепежные элементы еще не доставлены на производство.

В статье 157 ТК РФ содержится указание всех нюансов, которые касаются начисления необходимой заработной платы сотрудникам, которые были вынуждены находиться в своеобразном простое. Причиной приостановки работы на предприятии может стать решение работодателя, который самостоятельно осуществляет все необходимые распоряжения и составляет специализированный приказ. Причиной приостановки могут быть организационные, экономические и технические причины, которые стали основой принятия решения о простое. Может в процессе определения причин простоя прослеживаться вина работника. Например, работник пришел на работу в алкогольном опьянении, в результате он не способен выполнять свои профессиональные обязанности, что становится причиной формирования простоя.

В законе также определяется такой нюанс, как простой по обстоятельствам, которые не зависели от работодателя или же работника. Например, если на улице бушует ураган, то работник не может осуществить транспортировку груза из-за угрозы для жизни, работодатель также не может вынудить работника осуществлять выполнение поставленных профессиональных целей в критической ситуации.

Простой, который сформирован виной работодателя обязательно должен быть оплачиваемым. При этом, все виды экономических аспектов, которые влияют на уровень выпуска продукции, являются причинами действия работодателя, а соответственно, осуществляется процесс расчета оплаты фактического рабочего времени всех сотрудников. Например, упал спрос продукции, работодатель вынужден снизить уровень производства, в данном случае, такое снижение приводит к систематическому простою, который оплачивается работодателем. Так как экономические факторы судом будут рассматриваться как неудачная предпринимательская деятельность, и работник сможет доказать, что такая деятельность считается виной работодателя, а простой должен быть оплачиваемым.

Как рассчитывается оплата за время простоя?

Законодатель устанавливает нюансы оплаты вынужденного простоя (статья 157). В тоже время, не запрещено устанавливать повышенный размер оплаты простоя нормами трудового соглашения. То есть, определяется, что размер оплаты прописывается в коллективных, а также трудовых договорах, но есть установленный минимум, который работодатель должен оплатить в обязательном порядке при определенных случаях:

• Если простой был сформирован на основании определенных действий работодателя, то устанавливается необходимость осуществить уплату не менее 2/3 причитающейся заработной платы работника, причем, устанавливается необходимость использовать показатели среднего заработка;
• В тоже время, если вина простоя полностью лежит на работнике, тогда формируется отсутствие уплаты. Но, в текущей ситуации работодатель обязан правильно и юридически грамотно составить всю сопроводительную документацию, что впоследствии поможет доказать, что простой был сформирован по вине работника;
• Если же нет ни вины работника, ни работодателя, в результате формируется структура оплаты в размере 2/3 от установленного оклада сотрудника. Причем, формируется необходимость осуществить грамотный расчет времени простоя.

Расчет оплаты, если простой сформирован виной работодателя

Чтобы осуществить грамотный расчет суммы выплат, нужно четко определить средний заработок сотрудника. В статье 139 ТК РФ указывается на то, как осуществляется процесс расчета средних показателей оплаты рабочего времени сотрудника.

Пример расчета: работник не выполнял своих обязательств по вине работодателя в течение 10 рабочих дней. Расчет суммы оплаты формируется на основании необходимости осуществить выплату 2/3 от средней оплаты. Значит, нужно определить сумму оплаты за расчетный период. Если оклад составляет 24 тыс. рублей, то данный показатель умножаем на 12 месяцев и получаем сумму в размере 288 000 рублей. Средний заработок можно высчитать путем деления полученной суммы, на точное количество отработанных дней. В нашем случае это 250 рабочих дней. Получается, что средняя оплата будет равна 1152 рубля. Теперь мы можем подсчитать оплату простоя. Средний показатель оплаты 1152 рубля, мы умножаем на 10 дней простоя и умножаем на 2/3. Получается 7680 рублей работник получает за время, когда был вынужден не выполнять свои профессиональные обязательства по вине руководства. Так просчитывается оплата простоя четко определенному сотруднику.

Данные выплаты приравниваются к заработной плате, а не к компенсации, соответственно, с данных выплат осуществляется отчисление НДФЛ.

В случае формирования простоя, который не зависит от действий работника и руководителя, нужно использовать ту же структуру расчета. Если же определена вина работника, то в данной ситуации оплата вовсе не осуществляется.

Почасовой расчет оплаты простоя

Все зависит того, как ведется процесс учета времени, которое сотрудник отрабатывает на предприятии:

• В случае, если для работника используется суммированный учет времени, которое он отрабатывает, процесс расчета средних показателей оплаты его труда рассчитывается из средних параметров заработка за час;
• Если же осуществляется поденный учет, осуществляется процедура расчета дневной оплаты. И уже исходя из данных показателей, осуществляется расчет оплаты простоя.

Пример оплаты простоя при поденном учете. Если работник не получил возможность начать выполнение профессиональных обязанностей по вине руководства, например, в течение 2 часов, нужно сразу рассчитать оплату труда за эти два часа. Если трудовым соглашением определен оклад в размере 30 тыс. рублей (за месяц), то осуществляется расчет заработной платы с учетом годичного расчетного периода. 30 тыс. рублей умножаем на 12 месяцев, получаем сумму в размере 360 тыс. рублей. В расчетном периоде работник отработал 245 дней, в данном случае, мы можем определить его средний дневной заработок – 360 000:245 = 1469,38 рублей. Если рабочий период в течение дня равен восьми часам, то два часа простоя – это 0,25 от средней оплаты труда за день (2 часа простоя делим на 8 рабочих часов за один день). Соответственно, получаем следующие значения 1469,38 нужно умножить на 0,25 и умножить на 2/3 (оплата простоя), получаем сумму в размере 244.9 рублей.

Как осуществляется оплата простоя работнику-совместителю?

Бывает так, что на работе объявляется простой, который может коснуться и работников-совместителей. Возникает вопрос, есть ли основания в данном случае осуществлять им оплату простоя? В статье 287 трудового законодательства формируется указание на тот факт, что совместитель также получает оплату простоя, причем, расчет оплаты в данном случае осуществляется стандартный.

Если работодатель осуществляет простой по собственной инициативе, то оплата труда (простоя) является обязательным условием. Если работник не получает нужную оплату, он имеет право подать официальное исковое заявление в суд с указанием на нарушение его трудовых прав. После чего, суд осуществляет рассмотрение дела и принимает решение о принудительном взыскании денежных средств в виде оплаты за простой. Также вы можете просить у суда осуществить начисление неустойки за несвоевременное осуществление платежа.

Оформление документации по простою (вина работодателя)

Работодатель обязан осуществлять учет рабочего времени своих сотрудников. Соответственно, составляется специальная форма учета. Можно использовать форму Т-12 или же Т-13, в которые вносятся данные о том, что конкретный работник не осуществлял рабочие процессы по вине работодателя. Существуют условные, буквенные обозначения, которыми отражается простой, что позволяет бухгалтеру правильно осуществить расчет оплаты.

Законом определена возможность создания собственной формы учета. В данном случае также нужно будет указать в ней данные о простое, и обязательно нужно будет указать причину простоя. Если работник сам виновен в отсутствии возможности выполнить установленные профессиональные обязанности, он не получает оплату. Если определена вина работодателя, то выше мы привели структуру расчета, на основании которой формируется возможность определить оплату его потраченного времени.

В табеле, как правило, простой отражается в буквенном варианте РП (в цифирном 31), если простой сформирован по вине работодателя. Значение НП (32) устанавливается для отражения простоя по иным причинам, независящим от руководства или же сотрудников. Если просматривается вина работника, то указывается значение ВП (33).

Обязательно в табеле нужно указать количество часов, которые фактически не отработал сотрудник. Очень важно правильно обозначить период простоя, а также указать точную его причину. Ведь от данных аспектов зависит оплата за вынужденное бездействие сотрудников.

Дополнительные документы при оформлении простоя:

• Чтобы в табеле, который отражает учет рабочего времени осуществить проставление данных о простое, нужно иметь своеобразное основание. Законом определена необходимость осуществить выпуск отдельного приказа, в котором формируется описание срока простоя, и указывается на вину работодателя, или же на независящие факторы. То есть, формируется приказ с описанием тех аспектов, которые стали причиной вынужденной приостановки трудовой деятельности сотрудников;
• Если же простой стал основой действия работника, работодатель составляет акт, а также формируется необходимость оформления докладной от лица работника. То есть, сам факт простоя непременно должен быть зафиксирован документально.

Как составляется приказ о простое?

В приказе, который выпускается в организации с целью формирования точных данных о простое, непременно должна быть использована такая информация:

1. Указывается, в отношении кого формируется простой. Может быть указан простой всей организации, определенного работника, филиала или же подразделения;
2. Обязательно указывается причина введения таких действий. Например, если работодатель не способен запустить производство из-за отсутствия первоначального сырья, то в приказе указывается данный факт. Можно также указать, что заказ сырья был произведен, но поставщики не осуществили исполнение своих обязательств. Но указание данной информации не является обязательством работодателя;
3. Также нужно указать время начала простоя, и в случае наличия данных о возможности окончания простоя, указывается окончательная дата. Также указывается размер оплаты. Если внутренними локальными документами компании определены повышенные ставки по простою, то эти данные должны фигурировать в приказе;
4. Также в приказе указывается информация о том, где будут находиться те или иные работники в течение времени простоя. Фактически, в силу норм законодательства, простой не может считаться отпуском, а это значит, работник должен в рабочее время обязательно находиться на работе. Но, работодатель может составить распоряжение, которое позволит работнику не посещать рабочее место на весь период простоя.

Законом не предусмотрена необходимость осуществлять согласование приказа о простое с профсоюзом. Тем не менее, устанавливается обязательство предоставления данных о введении простоя для всех служб занятости населения. Фактически, работодатель обязан осуществить процесс составления сообщения в письменном виде в течение трех дней с момента введения простоя. Но, указывается также на то, что такое уведомление отправляется при условии, когда простой вводится по всему предприятию, а не на отдельного сотрудника.

Могут ли работника на время простоя перевести на другое рабочее место?

Работник должен посещать, и фактически находиться на работе, даже если работы нет. Если же работник не будет посещать рабочее место, то работодатель может в табеле учета указать на прогул, соответственно, не будет осуществлен процесс начисления оплаты, а также у работодателя появится шанс уволить работника. Если руководитель составит приказ, в котором отразится информация о сообщении, что на момент простоя работники могут быть дома, а не посещать служебные места, то работники могут не осуществлять выход на работу. То есть, фактически, процесс посещения рабочего места в момент простоя регулируется между работником и работодателем совместно.

Нередко бывают ситуации, когда работодатель перед вынужденными прогулами старается заставить своих работников написать заявление, отражающее собственное желание сотрудника на получение отпуска, причем без оплаты. Помните, что подобные действия являются нарушением предписанных норм законодательства, а значит, вы можете отказаться составлять заявление на бесплатный отпуск.

Работодатель имеет право на время простоя осуществить перевод работника на иную должность. Но сразу же нужно сообщить о том, что это временная мера, к тому же перевод должен быть осуществлен на должность соответствующей квалификации, причем без согласия работника допускается осуществление такого перевода на срок не более месяца. Перевод на более существенный срок, или же перевод на работу с более низкими параметрами квалификации осуществляется только с добровольного согласия работника. В результате перевода на новую должность оплата будет насчитываться с учетом выполняемой деятельности, но она не может быть меньше той оплаты, которую работник имел на прежнем месте. Выплата простоя в данном случае осуществляться не будет.

Что делать работнику, если работодатель не оплачивает простой?

Частыми считаются ситуации, когда работодатель требует от работника фактически оформить отпуск, причем без сохранения фиксированной заработной платы. Работодатель мотивирует данное действие отсутствием заказов, отсутствием материалов, задержками поставок или же финансирования. Такое воздействие на работника со стороны работодателя является незаконным. Обеспечение работников всем необходимым – обязанность работодателя, а не работника. Соответственно, работник не должен страдать от того, что у работодателя происходят определенные негативные аспекты в его предпринимательской деятельности.

Если работодатель отказывается осуществлять оплату простоя, то действовать нужно таким образом:

• Сразу составляется специальная жалоба в федеральную инспекцию труда, с указанием на конкретные нормы законодательства, которые нарушаются работодателем;
• Также можно подать правильно оформленное заявление в прокуратуру;
• Если после выдачи заработной платы вы отметили отсутствие оплаты простоя, то в данной ситуации можно составить исковое заявление в суд.

То есть, фактически, работник сегодня имеет возможность правильно и юридически грамотно защитить свои права по вопросу простоя, но обязательно нужно действовать незамедлительно. Все дело в том, что после проверки данных, трудовая инспекция предоставит работодателю предписание о необходимости осуществить соответствующие выплаты работнику. Если же несмотря на наличие такого предписания работодатель не осуществит необходимые действия, то можно подать исковое заявление на рассмотрение в суд. В законодательстве установлено, что такое заявление нужно подать в течение не больше трех месяцев с начала того момента, когда вы узнали о нарушении своих личных прав и интересов.

Инспекция труда за нарушение прав работника, которое приравнивается к нарушению трудового законодательства, предусматривает наказание в виде административной ответственности. В данном случае для должностных лиц штраф может составить до пяти тысяч рублей. Если же речь идет о юридических лицах, то штраф может достигать пятидесяти тысяч рублей. Также может быть принято решение о приостановлении предпринимательской деятельности в период до трех месяцев.

Время простоя: оплата больничного лица и фиксация стажа

Если человек в момент простоя заболел, то формируется больничный лист, оформляется сопроводительная документация, на основании которых выплачивается специальное пособие по временной нетрудоспособности. Необходимо знать, что в данном случае пособие будет рассчитываться на основании рассчитанного размера сохраненной оплаты на период простоя. То есть, используется не значение стандартной заработной платы, а значение оплаты за простой. Отказать в оплате больничного в период простоя работодатель не может, так как это считается прямым нарушением трудового соглашения и норм законодательства.

В статье 121 ТК РФ указывается на то, что время простоя непременно должно быть включено в рабочий стаж. То есть, фактически, данное время учитывается в стаже работы, и влияет на формирование права на получение ежегодного, оплачиваемого отпуска.

Заметим, что время вынужденного простоя непременно учитывается и включается в страховой стаж, что влияет в дальнейшем на расчет размера пособия выплачиваемого по временной нетрудоспособности. Как мы уже писали, оплата простоя считается начислением стандартной заработной платы, соответственно, с данных средств также удерживаются страховые выплаты и налоги. В трудовой книжке время, когда был простой никак не отражается, фактически, формируется беспрерывный стаж. Что же касается страхового стажа, который влияет на назначение трудовой пенсии, применяется условие, когда время простоя будет считаться частью общего периода времени, по ранее подписанному трудовому договору.

Выводы

Оплата работникам времени простоя регулируется законодательной базой. Простоем считается время, в период которого работник не имеет возможности осуществлять процесс выполнения своих профессиональных обязательств. В зависимости от обстоятельств отсутствия работы осуществляется оплата. Если виной простоя стал сам работник, то законом предусмотрена возможность осуществить отказ в оплате. Но, чаще всего процесс простоя формируется по техническим или же экономическим факторам. Например, отсутствие своевременной доставки сырья для производства. В данном случае, простой не зависит от деятельности работника или же работодателя, а значит, в данном случае руководство обязано будет осуществлять процесс оплаты данного простоя в размере 2/3 от средней оплаты труда (существуют различные формулы расчета описанные выше).

Работодатель обязан осуществить фиксацию данных по простою в табеле учета. Указывается не только на наличие простоя, но также причина (по вине работника, работодателя, по иным обстоятельствам). Обязательно указывается время простоя, причем в часах. Так, формируется возможность осуществить процесс правильного расчета оплаты за простой тем или же иным сотрудникам.

Зарплата при простое: как посчитать

Подборки из журналов бухгалтеру

• 
• 

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 17.06.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Простой в работе может произойти:

• по вине организации;
• по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
• по вине сотрудника.

При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство. Об этом сказано в части 4 статьи 157 Трудового кодекса РФ. Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку).

Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке. Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Оплата простоя

Простои по вине организации либо по причинам, которые не зависят от организации и сотрудника, необходимо оплатить (ст. 157 ТК РФ).

Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени. Для этого начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.

В табеле напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:

• по вине организации – РП или 31;
• по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – НП или 32;
• по вине сотрудника – ВП или 33;

во второй строке – количество часов и дней простоя.

Такие правила установлены в разделе 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Простой, происшедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Пример

12 января 2015 года в 8.00 водитель ООО «Альфа» Колесов Ю.И. обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Генеральный директор ООО «Альфа» Львов А.В. издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 14 января 2015 года.

Водитель Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – три рабочих дня. Поскольку простой произошел по вине организации, время простоя должно быть оплачено в размере не менее 2/3 его средней зарплаты. Среднедневной заработок Колесова составляет 900 руб. Зарплата за простой составит:

900 руб. × 2/3 × 3 дн. = 1800 руб.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета заработной платы при простое зависит от формы оплаты труда.

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Зарплата за месяц = (Часовая тарифная ставка × Количество часов, отработанных в нормальном режиме) + (Часовая тарифная ставка × 2/3 × Количество рабочих часов простоя).

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример

С 9 по 14 апреля (включительно) 2015 года рабочий АО «Производственная фирма “Мастер”» Иванов А.И. не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье).

Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

– начало рабочего дня – 9.00;

– окончание рабочего дня – 18.00;

– обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

– за период с 1 по 8 апреля 2015 года (48 рабочих часов):

150 руб/ч × 48 ч = 7200 руб.;

– за период с 9 по 14 апреля 2015 года (32 рабочих часа):

150 руб/ч × 2/3 × 32 ч = 3200 руб.;

– за период с 15 по 30 апреля 2015 года (96 рабочих часов):

150 руб/ч × 96 ч = 14 400 руб.

Таким образом, общая сумма зарплаты Иванова за апрель 2015 года будет равна:

7200 руб. + 3200 руб. + 14 400 руб. = 24 800 руб.

Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за период простоя определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = (Дневная ставка × Количество дней, отработанных в нормальном режиме) + (Дневная ставка × 2/3 × Количество рабочих дней простоя).

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример

С 27 по 30 января 2015 года рабочий АО «Производственная фирма “Мастер”» Иванов А.И. не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи воды (авария на водоснабжающей станции).

Иванову установлена дневная ставка в размере 1200 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

– начало рабочего дня – 9.00;

– окончание рабочего дня – 18.00;

– обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

– за период с 1 по 26 января 2015 года (11 рабочих дней):

1200 руб/дн. × 11 дн. = 13 200 руб.;

– за период с 27 по 31 января 2015 года (4 рабочих дня):

1200 руб/дн. × 2/3 × 4 дн. = 3200 руб.

Следовательно, общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года будет равна:

13 200 руб. + 3200 руб. = 16 400 руб.

Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за период простоя будет такой:

Зарплата за месяц = (Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество дней, отработанных в нормальном режиме) + (2/3 × Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество рабочих дней простоя).

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

• Пример
• С 27 по 30 января 2015 года рабочий АО «Производственная фирма “Мастер”» Иванов А.И. не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электроподстанции, которая обесточила весь район).
• Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб. В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье).
• Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
• Для всех сотрудников:
• – начало рабочего дня – 9.00;
• – окончание рабочего дня – 18.00;
• – обеденный перерыв – 13.00–14.00.
• В январе 2015 года 15 рабочих дней.
• Зарплата Иванова составляет:
• – за период с 1 по 26 января 2015 года (11 рабочих дней):
• 21 000 руб. : 15 дн. × 11 дн. = 15 400 руб.;
• – за период с 27 по 30 января 2015 года (4 рабочих дня):
• 21 000 руб. × 2/3 : 15 дн. × 4 дн. = 3733,33 руб.
• Таким образом, общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года будет равна:
• 15 400 руб. + 3733,33 руб. = 19 133,33 руб.

Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за период простоя определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = (Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции× Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме) + (Часовая (дневная) ставка× 2/3 × Количество рабочих часов (дней) простоя).

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Внимание!

Если в простое виноват сотрудник, то оплачивать ему время простоя не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Время простоя — за счет работодателя

Friday, 07 July 2017 13:07Автор vladimirОпубликовано вВОПРОС-ОТВЕТ фото: fashionforyou.ru

?»Кто оплачивает время простоя: работник или работодатель?»

Михаил Смирнов из Коврова (письмо на электронную почту)

Отвечает заместитель главного государственного инспектора во Владимирской области по правовым вопросам Наталья ХОДАК:

— Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (по общему правилу, она определяется за предшествующие простою 12 календарных месяцев). Конкретный размер такой оплаты устанавливается коллективным договором, положением об оплате труда (другом аналогичном документе работодателя), трудовым договором. Например, вина работодателя будет иметь место в случае простоя по причине отсутствия заказов.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Конкретный размер такой оплаты также устанавливается коллективным договором, положением об оплате труда, трудовым договором.

Время простоя по вине работника не оплачивается. Примером такого случая может являться простой из-за неисправности автомобиля предприятия в результате ДТП, произошедшего по вине водителя этого предприятия.

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю.

Вопрос о том, по чьей вине произошел простой, решается в каждом конкретном случае.

Прочитано 566 Опубликовано вВОПРОС-ОТВЕТ

Сетевое издание ПРОВИНЦИЯ.РУ Российский информационный портал, свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 – 68463 от 27.01.2017г., выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Главный редактор: Годлевский Геннадий Васильевич. Учредитель и редакция: Общество с ограниченной ответственностью Издательский дом «Провинция». Адрес: 105082, г. Москва, ул. Б. Почтовая, д. 36, стр. 9. Исключительные права на материалы, размещенные на сайте www.province.ru, принадлежат ООО ИД «Провинция» и не могут быть использованы другими лицами без письменного разрешения правообладателя. Частичное цитирование возможно только при условии гиперссылки на сайт www.province.ru. Редакция не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях. Сообщения и комментарии пользователей на сайте размещаются без предварительного редактирования. Редакция вправе удалить с сайта указанные сообщения и комментарии, в случае если они нарушают требования законодательства. e-mail — office@province.ru, тел. 7 495 38 03 531 © ООО ИД «Провинция», 2013 –г. 16+ Простой на производстве, пожалуй, одна из самых неприятных ситуаций как для работодателя, так и для работников. Для компании — это убытки, связанные с приостановкой производственной деятельности, а для сотрудников — неполная заработная плата. Простои могут произойти по любой причине, главное — найти виновного. Трудовой кодекс определяет, что простоем считается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Как видно, легальная формулировка этого неприятного как для работников, так и для работодателей явления достаточно «размытая». Теоретически она позволяет признать простоем любую приостановку рабочего процесса из-за поломки оборудования и даже по причинам организационного характера, которыми можно считать ряд обстоятельств, препятствующих работе.

О таких обстоятельствах сотрудник должен немедленно сообщить руководителю. Работодатель в свою очередь должен документально оформить остановку работы, то есть сделать отметки в табеле учета рабочего времени, оформить акты о простое и другие первичные документы. Их формы работодатель разрабатывает самостоятельно. Для организации крайне важно правильно отразить возникновение простоя, чтобы выплаты работникам за это время включались в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

При этом некоторые суды считают, что отдельные погрешности в оформлении документов (например, отсутствие заявлений работников о начале простоя) не влияют на налогообложение выплат (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16 января 2008 г. по делу № А11-1995/2007-К2-20/123). А убытки (потери), связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли организации и не могут рассматриваться как экономически не оправданные. Поэтому расходы, связанные с оплатой времени простоя, следует учитывать при исчислении налога на прибыль.

В зависимости от того, кто является виновником производственной приостановки, простой оплачивается по-разному.

внимание

Убытки (потери), связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли организации и не могут рассматриваться как экономически не оправданные.

Простой по вине работодателя

Если в простое виновен работодатель, заработная плата сотрудников на этот период все же может быть уменьшена, но в установленных пределах — не больше чем на 1/3 (ст. 157 ТК РФ). Соответственно работникам должно быть выплачено не менее 2/3 средней заработной платы.

При расчете среднего заработка должны учитываться все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др. (Положение об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Чтобы оплатить сотруднику время простоя, в котором виновен работодатель, бухгалтер должен рассчитать среднедневной заработок работника и умножить его на количество дней простоя. При этом оплате подлежат только рабочие дни.

Пример

И. Сомов не работал 10, 11 и 12 февраля 2008 года в связи с поломкой оборудования, срок службы которого истек. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. Зарплата работника составляет 35 000 руб. Кроме того, за расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2007 года включительно) ему выплатили:

• премию по итогам года — 45 000 руб.;
• ежемесячные премии в общей сумме 18 000 руб.;
• вознаграждение за сверхурочную работу — 19 750 руб.

На расчетный период приходится 243 рабочих дня. Работник отработал расчетный период полностью.

Определим, как будет оплачено работнику время простоя.

1) Рассчитаем среднедневной заработок. Общая сумма зарплаты за год составила:
35 000 руб. × 12 мес. = 420 000 руб.

С учетом других выплат в пользу работника общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты равна:
420 000 + 45 000 + 18 000 + 19 750 = 502 750 руб.

Среднедневной заработок составляет:
502 750 руб. : 243 дн. = 2068,93 руб.

2) Определим сумму компенсации, которую получит работник за время производственного простоя.

Простой приходится на три рабочих дня (10, 11 и 12 февраля). Соответственно размер компенсации составит 4137,86 руб. (2068,93 руб. × 3 дн. × 2/3).

Расходы по оплате труда работникам за время простоя по вине работодателя признаются внереализационными.

Без вины виноватые

Та же пропорция установлена и для случаев, когда простой возник по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника. В этом случае размер оплаты равен 2/3 тарифной ставки (должностного оклада) работника, рассчитанной пропорционально времени простоя производства. При этом премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в расчет не берутся.

Кроме того, при возникновении простоя по вине третьих лиц можно будет взыскать убытки с виновной стороны в размере выплаченной работникам заработной платы за время простоя. Для этого необходимо документально оформить доказательства нанесенного виновником ущерба.

Неотъемлемое право каждого работника на оплату простоя при определенных условиях подчеркнул ВАС РФ в постановлении Президиума от 19 апреля 2005 г. № 13591/04.

Навредил — зарплату не получил

Если виновником простоя оказался сам работник, тогда заработная плата вполне законно не выплачивается вообще.

Возникает вопрос: каким образом будет определяться виновник? Решение этого вопроса законодатель отдал на откуп самому работодателю. Компания спокойно может освободить себя от обязанности оплаты времени простоя, просто указав, что виновным является работник. При таких обстоятельствах работникам остается только уповать на порядочность своей организации.

Правда, в большинстве случаев объективные обстоятельства не позволят организации отказаться от выплаты компенсаций за простой. Но у нее остается возможность воспользоваться своими полномочиями в непредвиденной ситуации и сократить свои убытки за счет экономии средств на оплату труда. Вместе с тем Трудовой кодекс предоставляет работодателю полномочия по улучшению норм, которые устанавливает закон, и право самостоятельно оплатить работникам время простоя в размере средней заработной платы или независимо от вины работника.

А если виновные действия одного работника привели к простою всего отдела или подразделения? Тогда вопрос оплаты времени простоя работодатель должен рассматривать индивидуально. Он может решить не оплачивать его только работнику, непосредственно виновному в простое. Для других же работников приостановка исполнения трудовой функции обусловлена чужими противоправными действиями, и нести за это ответственность они не могут. Значит, и лишить их законных денег организация не вправе.