Онлайн проверка ПФР

Какие сведения подлежат проверке

Кроме проверки сведений о сотруднике по форме СЗВ-М, программа в режиме онлайн теперь сверяет и проверяет следующие данные, содержащие в отчетах:

  • Все произведенные расчеты по начислению и уплате страховых взносов в фонд и Мед. страх и другие доходы работника (РСВ-1). Проверка идет с 2014 года по 1 кв. 2015 года.
  • Все производимые начисления и уплаты взносов за сотрудника — РСВ-1 за период с 2010 года по 2013 год.
  • Расчет по начислениям и уплате в пенсионный фонд и Мед. страх – (РВ-2).
  • Производимые операции (начисления, удержания) в соответствующие органы – (РВ-3).
  • Проверяется опись сведений, которые передал страхователь – (АДВ-6-2).
  • Сверяется переданная опись документов по работникам, за которых были внесены взносы – (АДВ-6-3).
  • Проверяются сведения, которые были начислены и уплачены в страховые организации (ПФР и Мед. страх) – (СЗВ-6-1).
  • Реестр сведений о начислении и уплате (СЗВ-6-2).
  • Суммы, которые были уплачены работодателем – (СЗВ-6-3).
  • Проверяется полностью опись документов по всем сотрудникам целиком — СЗВ-6-3, (СЗВ-6-1).
  • Любые другие сведения, которые работодатель предоставлял на работника – (СЗВ-6-4).
  • Опись документов, в которых отражены сведения о сотрудниках—(АДВ-6-5).
  • Данные об уплаченных взносах на обязательное мед. страхование и пенсионное страхование — (СПВ-1).
  • Предоставляемые сведения о трудовом стаже сотрудника — СПВ-2.
  • Принимается к рассмотрению заявление работника о дополнительных взносах, которые пойдут на накопительную часть пенсии (ДСВ-1).
  • Проверяются все реестры с указанием сотрудников, за которых организация вносит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии (ДСВ-3).

Как видим, программа проверки СЗВ-М охватывает обширные файлы и форматы файлов. То есть все документы, которые сдавались в ПФР начиная с 2010 года, подлежат проверке новой программой.

Требования к рабочему месту

Программа проста в управлении и не требует особых знаний, достаточно внимательно следовать инструкциям по установке и по работе с ней. Какие же минимальные требования выдвигаются к рабочему месту ответственного лица, чтобы проверка СЗВ-М проводилось без ошибок?

Система операционная. Windows XP, Windows Vista, Windows7.
Память, требуемая для загрузки. 1 ГБ (RAM).
Сколько должно быть свободного места для скачивания программы. 1 ГБ свободного места на жестком диске.
Необходимые устройства для работы с программой. Мышка и клавиатура, установленные на рабочем месте ответственного лица.
Требуемое разрешение монитора (экрана). «1024 x 768».

Это минимальные требования, предъявляемые к рабочему месту, на котором будет устанавливаться программа CheckPFR.

Что же даёт новая программа на практике? Достаточно создать файл в формате xml, затем можно его прогнать и проверить. Желательно все действия провести перед отправкой документа в ПФР. Затем проводится проверка документа, будет выдан протокол и сообщено, всё ли соответствует требованиям ПФР и нет ли ошибок.

Если ошибки все-таки программа выявила, то в обязательном порядке их необходимо исправить. Некоторые компании, продающие программное обеспечение для своих настоящих или будущих клиентов, предлагают сделать проверку онлайн на сайте компании, не скачивая продукт. Это делается для того, чтобы заинтересовать клиента и продать ему программу.

СЗВ-М – 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант – провести проверку СЗВ-М онлайн. Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Контур-Экстерн – отчетность через Интернет в ПФР

С начала 2015 года программы для создания отчетов в ПФР, размещенные на официальном сайте Фонда, обновлялась 6 раз, так же как и программы для их проверки. Изменения в форму отчетности, а также в состав документов, вносятся ежегодно, а в 2015 году вводились уже дважды.

  1. Нажимаем «Заполнить отчет или корректировку» в разделе «ПФР», и создаем там Единую форму РСВ-1.
  2. Выбираем статус отчета «Исходный», устанавливаем год и отчетный период, нажимаем «Создать» и попадаем в меню отчета.
  3. Можно задать нумерацию пачек, но программа уже сделала это автоматически, и органу ПФР, как правило, неважно, какой номер присвоен пачке.
  4. Заполняем данные по сотрудникам, которые войдут в Раздел 6 расчета РСВ-1. При нажатии на ссылку открывается список всех работников. Чтобы добавить нового сотрудника, нужно ввести его ФИО, номер СНИЛС и категорию, то есть пояснить его статус в организации. Здесь же вводятся данные о стаже, начислениях и производится расчет взносов к уплате.
  5. После того как данные всех сотрудников заполнены, напротив их фамилий ставится галочка, чтобы программа учла их в момент формирования разделов 1 и 2 Расчета.
  6. Затем переходим на вкладку «Титульный лист» и вносим информацию о количестве застрахованных лиц, а также указываем номер корректировки, если отчет корректирующий. Все остальные сведения для титульного листа программа подставит автоматически.
  7. Переходим к разделам 1 и 2.1 расчета, которые обязательны для всех страхователей. Целесообразнее начинать с раздела 2.1, в который уже автоматически добавились начисления по всем помеченным сотрудникам. Остается только заполнить строку 207 «Количество застрахованных лиц», которое будет таким же, как указано на титульном листе. Сохраняем и переходим в раздел 1.
  8. В данном разделе начисленные взносы заполнились автоматически, а уплаченные нужно ввести в соответствии с данными учета. Вот и всё, отчет готов, теперь его необходимо проверить и передать в Пенсионный фонд.

Контур проверка рсв онлайн контур

3. Нажмите кнопку Выбрать файл (в альтернативном варианте – Обзор); в открывшемся окне выберите один или несколько файлов для тестирования и нажмите кнопку Открыть (если нет Открыть, то щёлкните Сохранить). Дождитесь, пока по всем выбранным файлам напротив имени появится надпись Готово (в альтернативном варианте — Файл загружен).

3. Не требуется отслеживать версии и устанавливать проверочные программы, ваша отчетность всегда проверяется только последними актуальными версиями всех официальных проверочных программ (CheckXML, CheckXML-Уфа и другими) и дополнительными камеральными проверками, которые используют контролирующие органы.

Начнем с титульного листа. Если вы сдаете первичный отчет, то в поле «Номер корректировки» нужно проставить нулевые значения. Иначе отчет могут просто не принять, посчитав, что это повторный, а первичного еще не было. Еще обратите внимание на код ОКВЭД. Это ваш основной вид экономической деятельности, закрепленный в учредительных документах (можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Значения в строках о среднесписочной численности и застрахованных лицах могут отличаться. Такое бывает, например, когда кто-то из сотрудников находился в отпуске.

Далее перейдем сразу к разделу 2. Только после его заполнения можно перейти к первому. Итак, форма РСВ-1 ПФР 2014 года в разделе 2.1 может иметь несколько листов. Это связано с тем, что фирма может быть налогоплательщиком двух систем налогообложения, для каждой из которых есть свой код тарифа, который и указывается в самом начале. Расчет выстроен так, что все показатели 2-го раздела в столбце 3 заполняются нарастающим итогом с начала года, а с 4-го по 6-й за каждый из трех месяцев квартала, за который сдают отчет. При заполнении этого раздела нельзя забывать о лимите по выплатам для каждого сотрудника: в 2014 году это 624000 рублей. Данные начисления для налогооблагаемой базы будут отражаться уже не 204 строке отчета, а в 203, что, в последствие, будет необходимо для расчета взносов на пенсионное страхование уже по-другому тарифу, равному 10%. При превышении предельной суммы взносы в ФФОМС не начисляются. Также в разделе 2.1 посмотрите, правильно ли заполнены строки 207 и 208. Сотрудников, взносы по которым превысили лимит, нужно отделить от остальных.

Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR

Программа CheckPFR (разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме.

1) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), представляемый за периоды отчетности, начиная с полугодия 2015 года, в соответствии с изменениями, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года №194п, Формат формы РСВ-1ПФР, представляемой с полугодия 2015 года, утвержден Постановлением Правления ПФР от 02.06.2015 № 243п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам » — квартальная отчетность;

2)Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 г. №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» – ежемесячная отчетность.

Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда.

Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов:

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
  • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
  • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
  • Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
  • Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
  • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
  • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)

Скачать программу CheckPFR (версия 1.1.52 от 17 января 2018 года):

Важно! Начиная с версии CheckPfr 1.1.41 используется сервер Firebird версии 2.5. При установке новой версии программы необходимо удалить firebird версии ниже чем 2.5.

Часть 1 (50 мб)

Часть 2 (30,4 мб)

Минимальные системные требования для запуска CheckPfr

Операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7
Оперативная память 1 GB RAM
Свободное место 1 GB свободного места на жестком диске
Устройства управления Мышь и клавиатура.
Минимальное разрешение экрана 1024 x 768