Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

• Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
• Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
• Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
• Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
• Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
• При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Акт приема передачи товара

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения. Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

Как заполняется акт

В рамках текущего законодательства не предусмотрено единственно верной формы для этого акта, но определенные пункты должны в нем обязательно находиться:

• название документа;
• дата заполнения, которая должна быть одинаковой с днем передачи товара;
• названия организаций, передающих и принимающих товар;
• описание товара, его количество и условная стоимость;
• информация об основании акта (номер и время заключения);
• подписи и печати организаций.

После подписания акта у каждой стороны должно быть по одному его образцу.

Индивидуальные условия заключения акта

В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.

Правовое регулирование содержания акта приемки-передачи товаров

Согласно ст. 223 Гражданского кодекса РФ моментом возникновения права собственности на товар является момент его передачи покупателю, если иное не установлено законом или договором. Исходя из этого, с получением товара на покупателя переходят риски, связанные с товаром, в том числе его характеристиками. Поэтому покупатель заинтересован в надлежащем оформлении факта перехода прав на товар дополнительным документом, подписанным обеими сторонами правоотношений.

Акт приема-передачи также необходим продавцу во избежание в дальнейшем возможных претензий покупателя.

Правовое регулирование содержания акта приема-передачи товаров составляют следующие документы:

• Альбом унифицированных форм первичной учетной документации…, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Содержит унифицированную форму Торг-1 — образец акта приема-передачи товара.
• ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299). Содержит форму акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма MX-1).
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Распространяется на организационно-распорядительные документы, к которым в том числе относятся акты. Указанный стандарт определяет состав реквизитов документа; правила их оформления; схемы расположения реквизитов на документе; правила создания документа и прочую информацию. Положения ГОСТа действуют в отношении документов как на бумажном, так и на электронном носителе.

Порядок приема-передачи товара и составления акта

Купля-продажа, поставка, хранение — вот далеко не полный перечень оснований передачи товара от одного лица другому. В любой из указанных ситуаций стороны вправе составить акт приема-передачи, отражающий характеристики товара, а также фиксирующий наличие или отсутствие претензий сторон друг к другу. Так, порядок приема-передачи товара включает в себя ряд мероприятий, которые необходимо выполнить, чтобы достоверно отразить состояние передаваемой ценности.

К таким мероприятиям в зависимости от вида товара можно отнести:

• внешний осмотр на предмет соответствия заявленным качествам товара;
• взвешивание;
• сверку позиций и пр.

Акт приема-передачи товара может содержать порядок оплаты товара, условия и сроки его возврата (для договора хранения), а также иную информацию по согласованию сторон.

В случае отсутствия у принимающей стороны претензий к товару в акте указывается на это.

В зависимости от числа участвующих в приеме-передаче товара сторон составляется соответствующее количество экземпляров актов. Акт приема-передачи удостоверяется подписями уполномоченных представителей сторон и при наличии скрепляется печатями. Как правило, у каждой стороны остается один экземпляр акта. Кроме того, могут быть составлены дополнительные экземпляры акта для третьих лиц, таких как курьеры, охрана на пропускных пунктах и пр.

Описанный порядок приема-передачи товара и составления акта носит рекомендательный характер и выработан на практике. Дополнительную информацию о порядке приемки товара вы найдете в статье «Порядок приемки товаров по количеству и качеству».

Образец простого акта приема-передачи товара

Законодательством не установлена обязанность сторон фиксировать переход прав на товар, а также сам переход товара от продавца покупателю или его передачу на хранение, равно как не предусмотрена и единая форма такого документа.

Однако, учитывая предложенные законом формы Торг-1 и MX-1, а также форму унифицированного передаточного документы, составленного на основе счета-фактуры, утвержденную ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, можно рекомендовать следующее содержание образца акта приема-передачи:

• реквизиты сторон (включая данные о подписантах и документах, на основании которых они действуют);
• данные договора (номер, дата);
• наименование товара, его характеристики, стоимость;
• претензии к товару (по качеству, количеству, иным критериям);
• подписи сторон;
• дата и место составления акта.

ВАЖНО! С 01.01.2013 формы Торг-1 и MX-1 не носят обязательного характера, однако выступают ориентиром при составлении документа, фиксирующего переход товара от продавца покупателю и при передаче материальных ценностей на хранение. Унифицированная форма передаточного документа, утвержденная ФНС РФ, также носит рекомендательный характер.

Предлагаем вам скачать: Образец простого акта приема-передачи товара.

Акт приема-передачи товара по госконтрактам

Отметим, что в сфере госконтрактов простые образцы актов приема-передачи регулируются более расширено и императивно. Так, в работе таможенных органов применяется приказ ФТС РФ от 30.07.2010 № 1421, устанавливающий образцы государственных контрактов (договоров) на поставку, хранение и пр.

В пояснениях ко всем видам госконтрактов, кроме договора хранения, отмечено, что решение вопроса о необходимости составления акта исполнения госконтракта принимается сторонами самостоятельно. Вопрос о приеме-передаче продукции по договору поставки может, если на это есть прямое указание в договоре поставки (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18), регулироваться положениями Инструкций о порядке приемки:

• продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.061965 № П-6);
• продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 25.04.1966 № П-7).

Акт приема-передачи для договора хранения предусмотрен в приложении № 6 к приказу № 1421.

Последствия несоставления акта приема-передачи

Обширная судебная практика по вопросам применения акта приема-передачи товара служит подтверждением необходимости его составления.

Так, при возникновении спора о неисполнении договора продавцом акт приема-передачи товара является надлежащим доказательством обратного (постановление АС Московского округа от 14.09.2018 № Ф05-13723/2018 по делу № А41-108703/2017, определение ВАС РФ от 20.08.2012 № ВАС-10393/12 по делу № А76-12360/2011, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.02.2018 по делу № А56-62037/2016).

В случае, когда договором предусмотрено обязательное составление акта приема-передачи товара:

• иные документы, в том числе товарная накладная, являются недостаточными доказательствами факта передачи товара (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 03.08.2010 по делу № А32-22670/2009);
• свидетельские показания не являются надлежащими доказательствами поставки товара (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 04.05.2010 по делу № А63-11049/2009).

Еще одним примером силы составления акта приемки-передачи товара при указании на его обязательность в договоре поставки служит дело № А40-49440/08-54-384 (определение ВАС РФ от 02.04.2010 № ВАС-2564/10). Несмотря на отказ покупателя от подписания акта приема-передачи к договору, по условиям которого товар считается переданным в момент подписания соответствующего акта, имущество все равно считается переданным в указанный момент.

***

Резюмируя вышеизложенное, отметим, что, несмотря на свободу выбора предпринимателей, при решении вопроса о необходимости составления акта приема-передачи товара законодательство предлагает рекомендательные образцы актов приемки-передачи товара. Судебная практика, в свою очередь, подтверждает целесообразность их составления.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!