Общие сведения

Грузовая таможенная декларация или ГТД представляет собой бумагу, которая обязательная для оформления в случае, если имеет место перемещение товаров через границу, вне зависимости от того идет речь об импорте или об экспорте.

Основными сведениями, которые прописываются в ГТД выступают (ст. 124 ТК РФ):

• информация о перевозимых товарах и их цене;
• данные транспортного средства, которое задействовано в перевозке груза;
• сведения об отправителе и получателе груза.

Роль и значение ГТД при перемещении продукции через границу сводится к выполнению следующих функций:

Фактическая проверка груза	Таможенными органами и его пропуск через границу
Установление факта выполнения	Требований таможенного законодательства РФ
Подтверждение	Того, что перемещение груза через границу правомерно и законно
Формирование массива сведений для счета-фактуры	Которые в дальнейшем становятся основанием для начисления НДС

Что нужно знать

Как было упомянуто ранее, ГТД являет собой документ, позволяющий декларировать перемещение через границу любых грузов и транспортных средств, которые выступают объектами внешнеторговых сделок предпринимателей и организаций.

Составлять таможенную декларацию потребуется в следующих случаях:

При ввозе или вывозе товаров	Облагаемых налогами и пошлинами
В ситуации перемещения грузов	К которым применяется особая экономическая политика
Ввоз или вывоз активов	Совокупная стоимость которых превышает 100 евро

Если в указанных выше случаях декларация не будет составлена и оформлена должным образом, то перемещение товара через границу расценивается как незаконное мероприятие.

Сведения из ГТД впоследствии переносятся в счет-фактуру, выставляемую продавцом (в том числе тип товаров, их совокупная стоимость). На их основании определяется ставка налога, его сумма и соответствующие вычеты.

В настоящее время таможенные декларации выступают в качестве учетно-статистических документов в ходе торговли РФ с 98-ю странами мира.

Обычно ГТД оформляется в течение 1-14 дней после того, как товар прибыл на таможню. Этот документ обязательно должен включать (Приказ ФТС №1057):

Во-первых	Номер грузовой бумаги, на основании которой происходило перемещение товара
Во-вторых	Номер самой декларации, который в дальнейшем переносится в счет-фактуру

В ГТД прописываются также число товаров в партии, их стоимость, а также перечень дополнительных бумаг, прилагаемых к декларации (счет, спецификация, сертификат качества и др.).

Специфика декларации

Таможенная декларация состоит из стандартных 4-х листов, среди которых ТД1 – является основным, а ТД2 – дополнительными.

Порядок их заполнения таков (Приказ ФТС №1057):

Первый лист	Остается на таможне и храниться в специальном архиве
Второй	Подшивают в папку в отделе таможенной статистики
Третий	Передается лицу, декларирующему груз
Четвертый	Выступает в качестве товаросопроводительного документа

Если через границу перемещается один товар, от одного грузоотправителя, единой партией, в одно время – то на него заполняется только основной лист ГТД.

Если же речь идет о перевозке нескольких партий товаров, от разных поставщиков, в разное время, то для каждого отдельного вида заполняется по одному листу.

ГТД представляется обычно не только в бумажном, но и в электронном виде. При это документ не должен содержать помарок и ошибок.

Вместе с декларацией в таможенное ведомство представляются следующие сопроводительные бумаги:

• документ, подтверждающий полномочия декларанта;
• бумаги, устанавливающие таможенную стоимость товара и удостоверяющие транспортное средство;
• справки, подтверждающие внесение таможенных пошлин.

Стоит отметить, что в электронном виде таможенная декларация предоставляется на диске вместе с общим пакетом бумаг.

Порядок выставления счетов-фактур на аванс смотрите в статье: выставление счетов-фактур.

Про счета-фактуры на аванс в НДС, .

После выписки ГТД регистрируется в специальном журнале, который становится последним основанием для законного пересечения границы грузом. Фактический номер декларации должен совпадать с ее номером в регистрационном журнале.

Нормативная база

Основанием для использования таможенных деклараций в качестве документа по проверочному и статистическому учету движения товаров через границу выступает Таможенный кодекс РФ.

В частности, следует обратить особое внимание на такие его статьи, как:

Ст. 124	Определяет порядок декларирования товаров, особенности заполнения и структуру ГТД
Ст. 126-127	Устанавливают требования к декларанту, а также подробно разъясняют его права и обязанности
Ст. 129-133	Указывает на сроки подачи ГТД и сопроводительных документов, а также на возможность изменения сведений в декларации
Ст. 134-136	Описывает порядок рассмотрения и приемки декларации таможенными органами

Инструкция по составлению ГТД была утверждена Приказом ФТС РФ №1057. В ней расписаны все тонкости составления этого важного документа.

Что же касается порядка указания номера таможенной декларации в счете-фактуре, то этот вопрос нашел детальное отражение в таких нормативных документах, как:

1. Постановление Правительства РФ №1137.
2. Приказ ФТС РФ N 15-12/19773.

Особенности заполнения СФ с ГТД

Согласно правилам, прописанным в российском законодательстве, если товар произведен не на территории РФ, то в счете фактуре, которую выставляет продавец обязательно прописывается номер ГТД (Письмо ФНС № АС-4-3/15798).

В 2019 году этот реквизит вошел в число обязательных (опасных) полей СФ. Существует порядок указания номера ГТД в счет-фактуре в 2019 году.

Он включает в себя три цифровых значения, разделенных знаком дроби (посему их часто называют первой, второй и третьей дробью). Они отражают:

• номер подразделения ФТС;
• дату выписки документа;
• непосредственно его порядковый номер согласно регистрационному журналу.

Основы формирования

Ранее уже упоминалось, что номер ГТД – обязательный реквизит счета-фактуры.

Он прописывается рядом со страной происхождения товара и актуален для продукции, произведенной вне таможенной территории России (Постановление Правительства №1137).

В общем виде этот процесс можно представить следующим образом:

В основном и дополнительных листах декларации в графе А	Указывается номер этого документа (ранее он прописывался всего в одном поле ГТД7)
После получения экземпляра декларации	Продавец выставляет покупателю счет-фактуру, в которую переносит номер ГТД

Номера в ГТД и в счете-фактуре должны полностью совпадать. В противном случае налоговые органы откажут покупателю в вычете по НДС по новым правилам 2019 года (номер ГТД вошел в перечень 10-ти новых опасных реквизитов СФ).

Ранее такая оплошность не считалась ошибкой, поскольку ФНС могла идентифицировать плательщика НДС и по иным параметрам документа.

Однако в условиях активного межведомственного взаимодействия данное поле стало одним из ключевых реквизитов СФ.

Номер таможенной декларации в счет-фактуре

Особенности представления номера ГТД и последующего его переноса в счет-фактуру были определены совместным решением ФТС, ФНС и Минфина России.

Три этих ведомства тесно связаны вопросом контроля перемещения товаров в РФ из-за рубежа и взиманием НДС с участников подобных сделок.

Ныне можно говорить о таких правилах выставления номера таможенной декларации в счет-фактуре, как:

После проверки груза и сопровождающих его документов	Таможенные органы регистрируют декларацию, составленную на него в специальном журнале. Ключевым параметром в этом случае выступает номер ГТД
Если товары относятся к единой товарной группе (согласно Таможенному классификатору)	То допускается составление общего их списка на одном листе ГТД
Для разных товарных групп обязательно заполнение отдельных страниц ГТД	Чем более разнообразен ассортимент товаров, тем большее число страниц документа придется заполнять

Если касаться вопроса формирования номера ГТД, то как упоминалось ранее он должен включать три числовых значения, разделенные дробной чертой, а именно:

хххххххх (8 цифр)	Идентификатор таможенного органа в который представляется документ
хххххх (6 цифр)	Дата, которая имеет следующий вид – день, месяц, год (например, 010215)
ххххххх (7 цифр)	Номер бумаги, который устанавливается в зависимости от порядка регистрации в журнале таможенного ведомства

Номер ГТД проставляется на всех страницах этого документа, заполняемым по отдельным категориям товаров.

Образец заполнения (пример)

После того, как номер таможенной декларации установлен и отражен в регистрационном журнале важно правильно перенести его в СФ.

Осуществляется это следующим образом (ст. 169 НК РФ):

В поле 11 счета-фактуры	Прописывается номер ГТД, указанный на его основном и дополнительных листах
Рядом прописывается порядковый номер товара	Который обычно содержится в 32-й графе документа

Оба требования являются обязательными; любые неточности и ошибки могут привести к отказу таможенных органов в предоставлении вычетов по НДС.

Как заполняется журнал учета полученных счетов-фактур узнайте из статьи: журнал учета счетов-фактур.

Какой бланк используется для счет-фактуры ИП, .

Какие коды операций используются в счетах-фактурах, .

Следует подчеркнуть, что при использовании компанией общего режима налогообложения следует всегда указывать в СФ номер ГТД, даже не являясь импортером.

Это избавит субъекта НДС лот лишних вопросов со стороны налогового и таможенного ведомств.

Таким образом, в 2019 году указание номера ГТД в счетах-фактурах товаров, пересекающих таможенную границу РФ – обязательное условие.

Это требование обусловлено стремлением повысить эффективность межведомственного взаимодействия и более строго отслеживать вопросы начисления НДС и предоставления налоговых вычетов.

Изменились требования и к самому коду ГТД — теперь он прописывается на всех листах декларации.

Предыдущая статья: Выставление счетов-фактур Следующая статья: Счет-фактура в 1С

Приобретение товарно-материальных ценностей, произведенных за границей, в современных условиях экономики обычное явление. Чаще всего товар закупается у оптовых компаний, которые работают на внешнеэкономических рынках. И на этапе сделки важно установить легальность ввоза товара на территорию России. Проверка ГТД не носит обязательного характера, т.е. законодательство не обязывает проверять номер таможенной декларации, указанной поставщиком в счет-фактуре. Однако, такой контроль позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него – подобное последствие недостоверного декларирования встречается чаще всего на практике.

Как проверить ГТД на подлинность

ГТД (грузовая таможенная декларация) – основной документ, который подтверждает, что определенный груз прошел таможенное оформление ввоза в РФ. Документ содержит уникальный номер, под которым он внесен в базу данных ФТС России. Самостоятельная проверка ГТД по номеру возможна только для выяснения, через какой таможенный пост и когда груз пересек границу:

• первые восемь цифр – код таможенного поста;

• следующие шесть цифр – дата регистрации декларации.

Далее номер имеет еще семь цифр, которые носят индивидуальный характер и обозначают порядковый номер в журнале регистрации таможни. Именно этот номер позволяет точно установить, кем и что было ввезено, и его подлинность требует проверки. Выполнить её можно с помощью различных специальных ресурсов и программных продуктов.

На рынке представлено большое число специализированных программ, позволяющих проводить проверку номеров таможенных деклараций. Некоторые из них имеют ограниченный функционал и предоставляют только минимальный набор информации: дата и место таможенного оформления, вид груза и компания-импортер. Стоит такое программное обеспечение относительно недорого за счет небольшого объема передаваемых сведений.

Другие программы предоставляют самую полную информацию из таможенной декларации, номер которой проверяется. Кроме того, многие из них позволяют обобщать информацию по разным критериям. Например, сформировать базу поставок определенной компании, выявить поставщиков интересующей категории товаров.

Кроме того, модули проверки ГТД интегрированы практически во все специализированные программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности. В данном случае модуль часто используется для анализа конкурентной среды, т.к. зная, как проверить ГТД, можно выяснить, какой товар и откуда возят конкуренты.

Отметим, что в сети интернет можно найти предложение о продаже готовых баз на жестких дисках или CD-DVD носителях. В большинстве случаев такие базы подлинные, но могут содержать поврежденные файлы, не позволяющие получить необходимые сведения, либо базы могут быть устаревшими, например, двухлетней давности, что не даст возможность проверить декларацию по товару, ввезенному в прошлом году.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Оперативно провести проверку таможенной декларации также можно с помощью специализированных сервисов. Часть из них предоставляет доступ к базе данных таможни в режиме онлайн, что позволяет получать актуальную информацию по декларированию.

На других ресурсах проверка ГТД по номеру онлайн представляет собой обобщенную информацию по конкретной декларации в виде отдельного файла.

Работа этих сервисов предусматривает платную подписку или оплату каждого запроса в отдельности.

Бесплатно сервисов проверки таможенной декларации практически нет. Единственное исключение – проверка ГТД на сайте ФТС. Данная возможность есть только у юридических лиц, подключенных к ]]>личному кабинету]]> участника ВЭД на официальном сайте Таможенной службы. Поэтому данный вариант возможен для компаний, которые сами работают с иностранными поставщиками.

Еще одним вариантом, как проверить ГТД на подлинность онлайн и бесплатно, может считаться ]]>сервис]]> на сайте Федеральной налоговой службы – «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». Сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.

Читайте также: Подтверждение нулевой ставки НДС