НДС по неподтвержденному экспорту проводки

Содержание

Неподтвержденный экспорт: начисляем и учитываем НДС

Если организация не успевает в установленный срок собрать документы, подтверждающие правомерность применения нулевой ставки НДС (например, при экспорте товаров), к уплате в бюджет начисляется налог по ставке 10 или 18%, причем моментом определения налоговой базы является день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Это означает, что в налоговый орган представляется уточненная декларация по НДС за соответствующий период. Впоследствии, если документы все-таки собраны, указанный НДС можно поставить к вычету. В течение какого времени разрешено реализовать данную возможность?

Ситуация может развиваться и по иному сценарию: налогоплательщик не смог собрать документы. Тогда он заинтересован во включении начисленного НДС в расходы по налогу на прибыль. Можно ли поступить таким образом?

В каком порядке обозначенный НДС отражается на счетах бухгалтерского учета? Должно ли право на вычет привести к возникновению в бухучете актива, если организация не уверена в том, что документы все-таки будут собраны?

О сроках на вычет

О том, что суммы НДС, начисленные налогоплательщиком в связи с отсутствием документов, подтверждающих правомерность применения нулевой ставки налога, можно поставить к вычету, сказано в п. 10 ст. 171 НК РФ. Эти вычеты, согласно абз. 2 п. 3 ст. 172 НК РФ, производятся на дату, соответствующую моменту последующего исчисления налога по налоговой ставке 0%, при наличии на данный момент документов, предусмотренных ст. 165 НК РФ. (Момент определения налоговой базы — последнее число квартала, в котором собран полный пакет документов (абз. 1 п. 9 ст. 167 НК РФ).)

В п. 9 ст. 165 НК РФ указано: если в дальнейшем налогоплательщик представляет в налоговые органы документы, обосновывающие применение нулевой налоговой ставки, уплаченные суммы налога подлежат возврату налогоплательщику в порядке и на условиях, которые предусмотрены ст. ст. 176, 176.1 НК РФ. Делать отсюда вывод, что интересующие нас суммы НДС подлежат возмещению только в порядке возврата, думаем, не стоит. Если по налогам есть недоимка, налоговый орган может провести и зачет в установленном порядке.

Согласно общей норме заявление о зачете или возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в налоговый орган в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы. В то же время налоговым органом может быть предусмотрено иное (п. 7 ст. 78 НК РФ). В силу п. 2 ст. 173 НК РФ, если сумма налоговых вычетов в каком-либо налоговом периоде превышает общую сумму исчисленного налога, увеличенную на суммы восстановленного налога, разница подлежит возмещению налогоплательщику в порядке и на условиях, установленных ст. ст. 176, 176.1 НК РФ. Исключением являются случаи, когда налоговая декларация подана налогоплательщиком по истечении трех лет после окончания соответствующего налогового периода. В нашей ситуации уточненная декларация по НДС может быть представлена в налоговый орган не позднее трех лет с момента окончания налогового периода, в котором была осуществлена отгрузка соответствующих товаров (были оказаны услуги, выполнены работы). Если в течение этого трехлетнего срока правомерность применения нулевой ставки не подтверждена, право на возврат НДС, исчисленного по ставке 18 или 10%, утрачивается.

НДС как расход для налога на прибыль

Не имея возможности вернуть НДС из бюджета (если пакет документов не собран в соответствующие сроки), налогоплательщик заинтересован в том, чтобы данную сумму налога (уплаченную за счет собственных средств, ведь иностранному партнеру она не предъявляется) включить в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Можно ли это сделать? Финансисты выступают против. Суммы НДС, уплаченные налогоплательщиком за счет собственных средств по неподтвержденному экспорту, не могут уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, поскольку не отвечают требованиям ст. 252 НК РФ (Письмо от 29.11.2007 N 03-03-05/258 <1>). В Письме от 17.07.2007 N 03-03-06/1/498 Минфин России привел такие аргументы: сумма уплаченного НДС как возмещаемого налога не может быть включена при определении налоговой базы по налогу на прибыль в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, согласно пп. 19 п. 1 ст. 270 НК РФ. Иной порядок ст. 170 НК РФ не предусмотрен. Аналогичная позиция встречается в среде арбитров. Пример — Постановление ФАС МО от 08.10.2012 по делу N А40-136146/11-107-569, которым были оставлены без изменения Решение Арбитражного суда г. Москвы от 05.04.2012 и Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.07.2012 по тому же делу. Суды исходили из следующего.

<1> Направлено для сведения Письмом ФНС России от 14.12.2007 N ШТ-6-03/967@.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ суммы налогов и сборов, начисленные в установленном законодательством РФ порядке, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Это не касается налогов и сборов, перечисленных в ст. 270 НК РФ. В п. 19 ст. 270 НК РФ указано: при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде сумм налогов, предъявленных в соответствии с Налоговым кодексом налогоплательщиком покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг, имущественных прав), если иное не предусмотрено НК РФ. Исчерпывающий перечень случаев, когда НДС может быть учтен в составе налоговых расходов, приведен в п. 2 ст. 170 НК РФ. Исчисленный по неподтвержденному экспорту НДС в этот список не попал, поэтому не учитывается в целях налогообложения прибыли на основании п. 19 ст. 270 НК РФ.

Данной точке зрения арбитров дал оценку Президиум ВАС РФ (Постановление от 09.04.2013 N 15047/12). Согласно общему правилу сумма НДС, исчисленная налогоплательщиком по совершенным им операциям, признаваемым объектом налогообложения, подлежит уменьшению на налоговые вычеты (п. 1 ст. 171 НК РФ). В качестве исключения из этого правила п. 2 ст. 170 НК РФ определен перечень случаев, когда «входной» НДС учитывается в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг). Это имеет место в силу либо статуса приобретателя (если покупатель не является плательщиком НДС или освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика), либо характера совершаемых им операций (если данные операции не признаются объектом налогообложения, освобождены от налогообложения или местом их совершения не признается территория РФ), для которых приобретены указанные товары (работы, услуги). Таким образом, названная норма наряду со ст. 171 НК РФ определяет правила в отношении не «исходящего», а «входного» НДС — налога, уплачиваемого налогоплательщиком как покупателем или заказчиком контрагенту при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав либо при ввозе товаров на территорию РФ. В связи с этим ссылка судов на положения п. 2 ст. 170 НК РФ в обоснование позиции о невозможности учета в составе налоговых расходов спорных сумм НДС, исчисленных обществом как налогоплательщиком по операциям реализации, ошибочна. Более того, обозначенный пункт, определяя судьбу «входного» НДС, закрепляет положения, являющиеся исключением из общего правила о заявлении данного налога к вычету, а не из правила, предусмотренного п. 19 ст. 270 НК РФ. Последний применяется в отношении «исходящего» НДС, исчисленного налогоплательщиком по операциям реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг).

В силу п. 1 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав дополнительно к цене реализуемых товаров (работ, услуг), передаваемых имущественных прав налогоплательщик обязан предъявить к уплате покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав соответствующую сумму НДС. В свою очередь, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль суммы НДС, полученные от покупателей товаров (работ, услуг), не учитываются при определении размера дохода от реализации (п. 1 ст. 248 НК РФ) и, как следствие, не включаются в состав расходов (п. 19 ст. 270 НК РФ).

В отличие от изложенного регулирования НДС, исчисляемый налогоплательщиком с неподтвержденного экспорта, дополнительно покупателю не предъявляется, поэтому уплачивается в бюджет за счет собственных средств. Следовательно, в рассматриваемой ситуации п. 19 ст. 270 НК РФ не применяется (его действие распространяется на суммы налога, предъявленные налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав). В части НДС, исчисленного по ставке 18 или 10% в связи с неподтверждением права на применение нулевой ставки, подлежит применению пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ об учете названных сумм налога в составе расходов.

Но необходимо обратить внимание на следующее. При применении метода начисления датой осуществления расходов в виде сумм налогов признается дата их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). По мнению Президиума ВАС, исчисленные по неподтвержденному экспорту суммы НДС подлежат включению в состав налоговых расходов в периоде, когда истек 180-дневный срок (никак не в периоде истечения трехлетнего срока, в течение которого налогоплательщиком могло быть подтверждено право на применение ставки 0% <2>). Фактически именно в этот момент налог начисляется.

<2> Кстати, среди судей есть и такая позиция: уплаченная по неподтвержденному экспорту сумма НДС не может быть списана до истечения трехлетнего срока (Постановление ФАС СЗО от 22.07.2008 по делу N А56-41995/2007). См. также Постановление ФАС СЗО от 24.04.2009 по делу N А66-6648/2007.

Бухгалтерский учет

Выясним, в каком порядке на счетах бухгалтерского учета отражается сумма НДС, исчисленная с экспортной выручки в связи с тем, что налогоплательщик в установленный срок (в течение 180 календарных дней) не собрал полный пакет документов, подтверждающих обоснованность применения нулевой ставки НДС. В описанной ситуации традиционная проводка по отражению в бухгалтерском учете суммы НДС, начисленной с выручки по реализации товаров (работ, услуг) (Дебет 90-3 Кредит 68), не применяется, поскольку источником начисления НДС являются собственные средства налогоплательщика. Минфин России в Письме от 27.05.2003 N 16-00-14/177 предложил отразить данную сумму по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС к возмещению» в корреспонденции с кредитом этого счета, субсчет «НДС к начислению». В случае неподтверждения налогоплательщиком обоснованности применения налоговой ставки в размере 0% суммы НДС, отраженные по дебету счета 68, субсчет «НДС к возмещению», списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

По нашему мнению, использование счета 68, субсчет «НДС к возмещению» некорректно, поскольку согласно Инструкции по применению Плана счетов <3> данный счет применяется для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией. Счет 68 кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям (расчетам) к внесению в бюджеты. По дебету этого счета отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы НДС, списанные со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Следовательно, остаток по счету 68 должен показывать реальную задолженность перед бюджетом либо переплату по налогам (аналитический учет по счету 68 ведется по видам налогов).

<3> Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

При начислении НДС с неподтвержденного экспорта у налогоплательщика возникает право на его вычет, которое может быть реализовано при условии сбора необходимых документов в соответствующие сроки. Следует ли такое право считать активом? Согласно п. 8.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России <4> актив признается в бухгалтерском балансе, когда вероятно получение организацией экономических выгод в будущем от этого актива и когда его стоимость может быть измерена с достаточной степенью надежности. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится (п. 6.3.1 указанной Концепции).

<4> Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997.

Делаем выводы. Если организация знает (или предполагает), что пакет документов собрать не удастся (другими словами, имеется уверенность в том, что актив не принесет в будущем экономических выгод), считаем, что актив в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности не признается. Исчисленную сумму налога в этом случае предлагаем сразу же включить в состав прочих расходов (Дебет 91-2 Кредит 68-НДС).

Обратите внимание! Даже если организация изначально знает, что у нее нет возможности собрать полный пакет необходимых документов, отказаться от применения нулевой ставки НДС в момент отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) она не может. Это связано с тем, что налоговая ставка, в том числе нулевая ставка по НДС, является обязательным элементом налогообложения (п. 1 ст. 17 НК РФ). При этом налогоплательщик не может применять ее произвольно (изменить ее размер в большую или меньшую сторону) или отказаться от ее использования (п. 3 Определения КС РФ от 15.05.2007 N 372-О-П).

Другая ситуация: организация рассчитывает на то, что документы будут собраны. В таком случае право на вычет, которое планируется подтвердить, можно отразить по дебету счета 19 (в то же время можно воспользоваться и рекомендациями финансистов, раз уж таковые имеются). При реализации данного права в учете делается запись: Дебет 68-НДС Кредит 19. Если же документы собрать не удается, НДС со счета 19 списывается в дебет счета 91, субсчет 91-2 (причем сделать это нужно тогда, когда появляется информация о невозможности сбора пакета документов, не дожидаясь окончания трехлетнего срока, в течение которого можно заявить право на вычет).

Пример 1. На основании контракта, заключенного с иностранной компанией, организация реализовала товары, вывезенные в таможенной процедуре экспорта, на сумму 500 000 руб.

Документы, подтверждающие правомерность применения нулевой ставки НДС, в течение 180 календарных дней, считая с даты помещения товаров под таможенную процедуру экспорта, собраны не были, поэтому организации пришлось начислить НДС в размере 90 000 руб. (500 000 руб. x 18%).

В дальнейшем документы были собраны и представлены в налоговый орган.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны такие записи:

Шаг 1. Начислить НДС

Если нулевая ставка не подтверждена в течение 180 дней, то в соответствии со ст. 81, абз. 2 п. 9 ст. 165, абз. 2 п. 9 ст. 167 НК РФ не позднее 181 дня с даты помещения товаров под таможенную процедуру экспорта необходимо начислить и уплатить НДС с экспортной реализации по общей ставке (18 или 10%). При этом экспортер, не собравший необходимые документы в установленный срок, должен составить в одном экземпляре счет-фактуру, в котором указать ставку налога 18% (или 10%) и сумму налога (п. 22(1) правил ведения книги продаж, утв. постановлением правительства от 26.12.2011 № 1137). Поскольку налог начисляется, декларируется и уплачивается за тот налоговый период, в котором произошла реализация, то за тот период, в котором была произведена отгрузка на экспорт:

  • в дополнительном листе книги продаж регистрируется счет-фактура с исчисленной суммой налога;
  • подается уточенная декларация по НДС, в которой в разделе 6 по строке 020 указывается налоговая база по неподтвержденному экспорту, а по строкам 030 и 050 — исчисленная сумма налога (при этом должны быть выполнены все правила подачи уточненной налоговой декларации по НДС за предыдущий период, а именно: на дату подачи декларации уплачены налог и пени).

В бухгалтерском учете начисленный налог рекомендуется отражать проводкой: Дт 68.эк Кт 68.02,

где:

счет 68.эк — «НДС по неподтвержденному экспорту»;

счет 68.02 — «Расчеты с бюджетом по НДС».

О том, как получить подтверждение экспорта, читайте в статье «Какова процедура возмещения НДС по ставке 0% (получение подтверждения)?».

Шаг 4. Рассчитать и уплатить пени

Пени, не уплаченные налогоплательщиком самостоятельно за период со 181 дня после помещения товаров под экспортный режим до дня подтверждения нулевой ставки, могут быть начислены налоговым органом, так как в этом случае налогоплательщик нанес прямой ущерб бюджету (постановления Президиума ВАС РФ от 11.11.2008 № 6031/08, ФАС Московского округа от 24.07.2008 № КА-А41/6837-08).

Пени организации-экспортеру начисляются в размере 1/300 ставки рефинансирования Банка России, действующей в период просрочки, от неуплаченной суммы налога за каждый день просрочки, при условии, что просрочка составила не более 30 дней; а начиная с 31 дня просрочки пени считаются из расчета 1/150 ставки рефинансирования (п. 4 ст. 75 НК РФ). Пени индивидуальному предпринимателю – экспортеру начисляются исходя из 1/300 ставки рефинансирования независимо от числа дней просрочки.

О том, как рассчитать пени, читайте также в статье «Как правильно рассчитать пени по НДС?».

Начисление пени начинается с 26 числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялась отгрузка (передача) товаров на экспорт и прекращается со дня уплаты налога или представления декларации с подтверждающими документами. Такой подход соответствует позиции Минфина РФ (письмо от 28.07.2006 № 03-04-15/140) и ФНС РФ (письмо от 22.08.2006 № ШТ-6-03/840@).

Однако судебная практика придерживается иной точки зрения. Президиум ВАС РФ в постановлении от 16.05.2006 № 15326/05 указал, что пени нужно начислять со 181 дня с даты выпуска экспортных товаров таможней до дня представления декларации с подтверждающими документами. Аналогичного мнения придерживаются нижестоящие суды. См.:

  • постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.11.2015 № Ф04-26678/2015 по делу № А45-24290/2014
  • постановление ФАС Центрального округа от 24.05.2013 по делу № А35-2352/2012;
  • постановление ФАС Поволжского округа от 12.07.2011 № А65-20208/2010;
  • постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.10.2010 № А43-40137/2009;
  • постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.06.2010 № А67-8303/2009.

Шаг 5. Принять решение об уплате штрафа

Следующим шагом будет принятие решение об уплате штрафа. Дело в том, что судебная практика по вопросу начисления штрафа за неуплату налога по ст. 122 НК РФ при условии, что по истечении 180 дней экспорт не подтвержден и налог не уплачен, неоднозначна.

По мнению Президиума ВАС РФ, изложенному в постановлении от 11.11.2008 № 6031/08, привлечение к ответственности в данном случае неправомерно. Суд, указал, что документальное подтверждение экспортной операции по истечении 180 дней влечет за собой право на применение налоговой ставки 0%. Следовательно, прекращают действовать условия, при которых можно привлечь налогоплательщика к ответственности на основании ст. 122 НК РФ.

К аналогичным выводам приходят нижестоящие суды:

  • постановление Арбитражного суда Уральского округа от 23.12.2015 № Ф09-10288/15 по делу № А60-18625/2015;
  • постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.11.2015 № Ф04-26678/2015 по делу № А45-24290/2014;
  • постановление Московского округа от 08.07.2014 № Ф05-4823/2014 по делу № А40-119711/13;
  • постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24.01.2012 № А27-5148/2011;
  • постановление ФАС Поволжского округа от 11.05.2010 № А57-19426/2009;

Однако имеются судебные решения, в которых изложен противоположный вывод. Так, некоторые арбитры считают, что факт подтверждения экспорта после 180 дней не освобождает налогоплательщика от обязанности уплатить штраф по ст. 122 НК РФ. Ведь обязанность уплаты НДС по общей ставке (18 или 10%) налогоплательщиком не исполнена (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.02.2009 № А10-1614/08-Ф02-344/09, ФАС Западно-Сибирского округа от 16.07.2008 № Ф04-4348/2008(8866-А27-14)).

Дополнительную информацию о назначении штрафа по ст. 122 НК РФ читайте также в статье «Ст. 122 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Шаг 6. Включить НДС по неподтвержденному экспорту в расходы

Если экспорт подтвердить не удалось, то начисленный в шаге 1 НДС нужно списать на расходы.

В бухгалтерском учете включение НДС ранее начисленного по неподтвержденному экспорту в расходы производится проводкой: Дт 91.2 Кт.68 эк.

До 2015 года Минфин считал, что этого делать нельзя (письмо Минфина России от 29.11.2007 № 03-03-05/258, направлено для сведения письмом ФНС России от 14.12.2007 № ШТ-6-03/967@). Аргументировалась эта точка зрения тем, что суммы НДС, уплаченные в связи с неподтверждением нулевой ставки, не могут быть учтены в расходах, поскольку не соответствуют условиям обоснованности согласно п. 1 ст. 252 НК РФ. Однако потом он согласился с мнением Президиума ВАС РФ, который считает, что учесть НДС в расходах можно на основании подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ (постановление от 09.04.2013 № 15047/12, письмо Минфина РФ от 27.07.2015 № 03-03-06/1/42961).

См. «НДС, уплаченный по неподтвержденному экспорту: Минфин меняет позицию в 2015 году».

ВАЖНО! НДС в расходах по налогу на прибыль учитывается только в том периоде, в котором она была начислена (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ), то есть в периоде, когда истек 180-дневный срок, предусмотренный для представления пакета документов, подтверждающих нулевую ставку НДС при экспорте (п. 9 ст. 165 НК РФ), а не в периоде истечения трехлетнего срока, в течение которого налогоплательщиком могло быть подтверждено право на применение ставки 0%.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Экспорт несырьевых товаров не подтвержден в течение 180 дней
Начисление НДС с экспортной выручки
11 сентября 68.22 68.02 111 600 Начисление НДС с экспортной выручки Подтверждение нулевой ставки НДС — Не подтверждена ставка 0%
91.02 68.22 111 600 111 600 Учет начисленного НДС с экспортной выручки в составе расходов
731 600 Выставление СФ на отгрузку (ставка НДС 18%) Счет фактура выданный на реализацию
111 600 Отражение НДС в Доп. листе книги продаж за I квартал Отчет Книга продаж —
Доп. лист
Начисление и уплата пеней по НДС в бюджет
11 сентября 91.02 68.02 6 894,40 Начисление пеней по НДС Операция, введенная вручную — Операция
11 сентября 68.02 51 6 894,40 Уплата в бюджет пеней по НДС Списание с расчетного счета —
Уплата налога
Уплата задолженности по НДС в бюджет
11 сентября 68.02 51 111 600 Уплата НДС в бюджет за I квартал по сроку платежа 25 апреля, 25 мая, 25 июня Списание с расчетного счета —
Уплата налога
Представление уточненной Декларации по НДС за 1 кв. в ИФНС
11 сентября 111 600 Отражение начисленного НДС по неподтвержденной экспортной реализации Регламентированный отчет Декларация по НДС —
Раздел 6 стр. 030

Начисление НДС с экспортной выручки

Нормативное регулирование

Если пакет документов для подтверждения экспорта товаров, которые были приобретены начиная с 01.07.2016 г. (ст. 165 НК РФ), не собран и не предоставлен в ИФНС в течение 180 дней, то экспортная реализация облагается НДС по ставке 18 (10)% (пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ). Право на ставку НДС 0% налогоплательщик в таком случае теряет.

При этом налоговая база для доначисления НДС определяется на день экспортной реализации,т.е. на дату отгрузки (абз. 2 п. 9 ст. 167 НК РФ).

Необходимо «вернуться» в период отгрузки и доначислить НДС по обычной ставке. Уплата НДС по этой реализации просрочена. Поэтому, следует рассчитать и уплатить пени по НДС, а также доплатить налог в бюджет (ст. 75 НК РФ). Только после этого сдать уточненную декларацию по НДС, тогда можно избежать штрафа за неполную уплату налога (ст. 122 НК РФ).

Учет в 1С

Если реализация на экспорт не подтверждена в срок 180 дней, то необходимо зарегистрировать это событие документом Подтверждение нулевой ставки НДС в разделе Операции – Закрытие периода – Регламентные операции НДС – кнопка Создать.

Рассмотрим особенности заполнения документа Подтверждение нулевой ставки НДС по примеру.

Шапка документа

  • от – дата, на которую истекает срок подтверждения нулевой ставки НДС;
  • Статья прочих расходов – Списание НДС на прочие расходы. Статья расходов, по которой учитывается начисленный НДС, выбирается из справочника Прочие доходы и расходы. Вид статьи в НУ – Налоги и сборы (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.). Вид статьи в НУ следует поменять у предопределенной статьи в ручном режиме или создать новую статью с таким видом в НУ.

Табличная часть документа

Табличную часть можно заполнить автоматически экспортными отгрузками по кнопке Заполнить.

Событие – Не подтверждена ставка 0%.

При проведении документа Подтверждение нулевой ставки НДС с событием Не подтверждена ставка 0% автоматически создается документ Счет-фактура выданный с кодом операции «01» и с суммой доначисленного НДС.

Проводки по документу

В случае, когда экспорт не подтвержден в срок 180 дней, в дальнейшем возможны две ситуации:

  • неподтвержденный ранее экспорт не будет подтвержден позднее 180 дней;
  • неподтвержденный ранее экспорт будет подтвержден позднее 180 дней.

Рассмотрим каждый случай подробнее.

Вариант № 1. Экспорт не будет подтвержден позднее 180

Документ формирует проводки:

  • Дт 68.22 Кт 68.02 – начислен НДС с экспортной выручки;
  • Дт 91.02 Кт 68.22 – начисленный с экспортной выручки НДС учтен в составе расходов.

Данные проводки формируются автоматически при проведении документа.

Вариант № 2. Экспорт будет подтвержден позднее 180 дней

Для редактирования следует:

  • по кнопке Дт Кт перейти в движения документа Подтверждение нулевой ставки НДС;
  • включить режим Ручная корректировка;
  • на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет удалить проводку Дт 91.02 Кт 68.22.

После этого перейти на вкладку НДС по реализации 0% и удалить движение в регистре.

Дополнительный лист в книге продаж

Неподтвержденная экспортная реализация отражается в дополнительном листе Книги продаж в периоде экспортной отгрузки. В нашем примере — в 1 квартале.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF

Для того чтобы отразить данные из дополнительного листа книги продаж, необходимо выполнить настройки отчета по кнопке Показать настройки.

Рассмотрим формирование дополнительного листа книги продаж из периода корректировки.

В нашем примере экспортная реализация была в 1 квартале, срок подтверждения 180 дней истек в 3 квартале. Формируем дополнительный лист книги продаж из периода корректировки, т.е. из 3 квартала.

  • Период – 3 квартал, т.е. период, в котором выполнена корректировка;
  • Настройки:
    • флажок Формировать дополнительные листы и из выпадающего списка выбрать аналитику за корректируемый период;
    • для удобства можно поставить также флажок Выводить только дополнительные листы.

Документальное оформление

Если экспорт не подтвержден в срок 180 дней, то счет-фактура с исчисленной суммой НДС выставляется в одном экземпляре только для себя. Покупателю документ передавать не надо.

Бланк Счета-фактуры утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Данный бланк можно распечатать по кнопке Счета-фактуры из документа Подтверждение нулевой ставки НДС. PDF

Начисление и уплата пеней по НДС в бюджет

Пени рассчитываются организациями относительно периода просрочки:

До 30 дней:

Начиная с 31 дня:

Актуальную ставку рефинансирования можно посмотреть на сайте ЦБ РФ.

См. также Калькулятор расчета пеней

Срок уплаты НДС — не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ). Поэтому пени по НДС рассчитываются на каждое 25-е число по сроку уплаты. В нашем примере пени за 1 квартал и срок уплаты налога 25 апреля, 25 мая, 25 июня.

Если экспорт будет подтвержден позднее 180 дней, то уплаченные пени возврату не подлежат. Вернуть или зачесть в счет будущих платежей можно только сумму НДС, уплаченную по неподтвержденному экспорту (абз. 2 п. 9 ст. 165 НК РФ, п. 2 ст. 173 НК РФ).

Начисление пеней оформляется документом Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Табличная часть заполняется проводкой:

Дебет – счет 91.02 «Прочие расходы»;

  • Субконто 1 – статья расходов Пени, штрафы, санкции, перечисляемые в бюджет:
    • вид статьи Прочие внереализационные доходы (расходы);
    • флажок Принимается к налоговому учету не ставится;

Кредит — счет 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;

  • Субконто 1 – вид платежа в бюджет Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно);
    • Сумма – сумма пеней согласно расчета.

Уплата пеней по НДС в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по примеру.

Документ необходимо заполнить следующим образом:

  • Вид операции – Уплата налога;
  • Вид обязательства — Пени;
  • ссылка Отражение в бухгалтерском учете:
    • Счет дебета — 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
    • Виды платежей в бюджет (фонды) — Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно).

Как рассчитать НДС, если в течение 180 дней экспорт не подтвержден

Если в установленный срок вы не смогли собрать документы для подтверждения ставки 0%, НДС нужно рассчитать и уплатить по обычной ставке — 10% или 18% за тот квартал, в котором произошла отгрузка товара на экспорт (п. п. 2, 3 ст. 164, п. 9 ст. 165, пп. 1 п. 1, п. 9 ст. 167 НК РФ, п. 5 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС). Для этого сделайте следующее.

Определите налоговую базу в рублях на дату отгрузки. Она равна стоимости отправленных на экспорт товаров согласно экспортному контракту (п. 3 ст. 153, пп. 1 п. 1, п. 9 ст. 167 НК РФ, п. 5 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС). Эта же сумма должна быть указана у вас в первоначальном счете-фактуре, который вы составили при отгрузке и где НДС исчислен по ставке 0%.

Рассчитайте налог по формуле (п. 1 ст. 166 НК РФ):

Начислять НДС на предоплату, поступившую до отгрузки товаров, не нужно (п. 1 ст. 154 НК РФ).

Составьте счет-фактуру в одном экземпляре, где исчислен налог по ставке 10% или 18% (п. 22(1) Правил ведения книги продаж).

Зарегистрируйте счет-фактуру в книге продаж за период отгрузки, оформив к ней дополнительный лист (пп. 1 п. 1, п. 9 ст. 167 НК РФ, п. п. 2, 3, 22 (1) Правил ведения книги продаж).

Зарегистрируйте в книге покупок за период отгрузки счета-фактуры поставщиков (таможенные декларации, заявления о ввозе), подтверждающие вычеты по экспорту сырьевых товаров, поскольку в этом квартале у вас возникло право на вычет (п. 9 ст. 167, п. 3 ст. 172 НК РФ). Для этого оформите дополнительный лист к книге покупок (п. п. 2, 4, пп. «е» п. 6, п. 23(2) Правил ведения книги покупок).

Вычеты по несырьевому экспорту не зависят от даты подтверждения нулевой ставки (п. 3 ст. 172 НК РФ). И, если нулевую ставку по несырьевому экспорту вы своевременно не подтвердили, вычеты у вас сохраняются в тех периодах, когда они были заявлены. В книгу покупок за период отгрузки их включать не нужно.

Рассчитайте сумму НДС к доплате за квартал отгрузки и перечислите ее в бюджет не позднее следующего рабочего дня после истечения 180-дневного срока подтверждения экспорта. Иначе вам придется заплатить пени (п. 7 ст. 6.1, п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 75, п. 1 ст. 173 НК РФ). Пени в этом случае рассчитываются по специальным правилам.

Заполните и сдайте уточненную декларацию за квартал отгрузки. Налоговую базу и НДС, начисленный по экспортной операции, отразите в разд. 6. А если вы экспортировали сырьевые товары, в этом же разделе отразите налоговые вычеты (п. 1 ст. 81 НК РФ, п. п. 3, 43.2, 43.3, 43.4 Порядка заполнения декларации по НДС).

Если позже вы подтвердите нулевую ставку, то уплаченный НДС сможете принять к вычету (п. 3 ст. 172 НК РФ). Если документы вы не соберете, уплаченный НДС вы сможете отнести на расходы по налогу на прибыль.

Вычет НДС, исчисленного по неподтвержденному экспорту

НДС, исчисленный по ставке 10% или 18% по неподтвержденной экспортной операции, вы сможете принять к вычету. Для этого нужно представить в инспекцию подтверждающие документы в течение трех лет после окончания квартала, в котором была отгрузка (п. 9 ст. 165, п. 10 ст. 171, п. 3 ст. 172 НК РФ, п. 5 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС, Письмо Минфина России от 03.02.2015 N 03-07-08/4181, Постановление Президиума ВАС РФ от 19.05.2009 N 17473/08).

Если в течение трех лет нулевую ставку вы так и не подтвердили, принять к вычету НДС вы не сможете. Вместо этого включите его в состав прочих расходов по налогу на прибыль (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина России от 20.10.2015 N 03-03-06/1/60045, от 27.07.2015 N 03-03-06/1/42961, Постановление Президиума ВАС РФ от 09.04.2013 N 15047/12).

Отразить расход вы можете в периоде, когда истек 180-дневный срок на подтверждение нулевой ставки. Для этого придется подать уточненную декларацию (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, Постановление Президиума ВАС РФ от 09.04.2013 N 15047/12). Уточненку можно не подавать, а включить НДС в расходы текущего периода, при условии что с даты окончания 180-дневного срока прошло не более трех лет (п. 1 ст. 54, ст. 78 НК РФ, п. 30 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018).

Как принять к вычету НДС, исчисленный по неподтвержденному экспорту

Принять к вычету НДС, исчисленный по неподтвержденному экспорту, вы можете в квартале, в котором собрали полный комплект документов (п. 9 ст. 165, п. 10 ст. 171, п. 3 ст. 172 НК РФ, п. 5 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС). Для этого:

зарегистрируйте на последнее число квартала, в котором собран пакет документов:

— в книге продаж — счет-фактуру, который вы составили при отгрузке товара с НДС по ставке 0% (п. 9 ст. 167 НК РФ, п. 2 Правил ведения книги продаж);

— в книге покупок — счет-фактуру, в котором начислили НДС по ставке 10% или 18% (п. 9 ст. 165, п. 9 ст. 167, п. 3 ст. 172 НК РФ, п. п. 1, 23(1) Правил ведения книги покупок);

включите в декларацию за этот же квартал разд. 4. В нем отразите налоговую базу по экспортной операции и налог, ранее исчисленный по ставке 10% или 18% (п. п. 3, 41.2, 41.4 Порядка заполнения декларации по НДС). Эти суммы вы можете взять из разд. 6 уточненной декларации за период отгрузки, где ранее вы отразили начисленный по операции налог.

Если сумма вычетов превысит начисленный налог, разницу вы можете возместить в общем или в заявительном порядке (п. 2 ст. 173, ст. ст. 176, 176.1 НК РФ).

Как рассчитать пени, если нулевая ставка по экспорту своевременно не подтверждена

Если в течение 180 дней нулевую ставку вы не подтвердили и налог сразу по окончании этого срока не перечислили, вам нужно будет уплатить пени (п. 1 ст. 75, п. 9 ст. 165, п. 9 ст. 167 НК РФ, п. 5 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС).

Период просрочки для расчета пеней определяется так (Постановление Президиума ВАС РФ от 16.05.2006 N 15326/05, Определение ВАС РФ от 10.06.2010 N ВАС-7409/10):

пени начисляйте, начиная со 181-го дня с даты помещения товаров под таможенную процедуру экспорта, а при экспорте в ЕАЭС — со 181-го дня с даты отгрузки товара. Это связано с тем, что обязанность уплатить налог возникает у вас только после того, как истекли 180 дней для подтверждения экспорта (п. 9 ст. 165, п. 9 ст. 167 НК РФ, п. 5 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС);

пени начисляйте до дня уплаты НДС (п. 3 ст. 75 НК РФ). А если налог в бюджет по каким-то причинам вы не уплатили, то пени начисляются до дня, когда вы подадите декларацию, где нулевая ставка по операции будет подтверждена. День перечисления налога в этот период не входит (пп. 1 п. 3 ст. 45, п. 3 ст. 75 НК РФ, Письма Минфина России от 05.07.2016 N 03-02-07/2/39318, ФНС России от 06.12.2017 N ЗН-3-22/7995@).

Пример расчета периода просрочки для уплаты пеней

Организация реализовала товары на экспорт. 25 сентября 2018 г. — последний день срока подтверждения нулевой ставки по экспортной операции. Подтверждающие документы на эту дату организация не собрала. НДС по экспортной операции организация начислила и уплатила 1 октября 2018 г.

Период просрочки уплаты налога составил 5 дней: 26, 27, 28, 29 и 30 сентября 2018 г. Организация начислила и уплатила пени в тот же день, что и налог по операции, — 1 октября 2018 г.

В остальном пени рассчитывайте в общем порядке: исходя из суммы недоимки и ставки рефинансирования Банка России (п. 4 ст. 75 НК РФ).

Даже если впоследствии нулевую ставку вы подтвердите, вернуть уплаченные пени вы не сможете (Письмо Минфина России от 24.09.2004 N 03-04-08/73).