Порядок изменения кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция, поправки в законодательстве

Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.

Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

Пошаговая инструкция, представленная далее, применяется в следующих случаях:

1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

1. принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
2. обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
3. уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
4. фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
5. получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма Р13001. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

• оптовая торговля;
• грузоперевозки;
• экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

3.3. Присвоение кодов ОКВЭД

Ранее после государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя налоговые органы направляли соответствующие сведения в территориальные органы Федеральной службы статистики.

Информационное письмо органов статистики о присвоенных кодах ОКВЭД предприниматель должен был получить самостоятельно. Для этого он обращался в орган статистики и представлял копии свидетельства о государственной регистрации предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН (или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН).

В настоящее время в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с органов государственной статистики снята обязанность по выдаче (направлению) хозяйствующим субъектам сведений о присвоенных им кодах общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации. Однако, на практике налогоплательщики продолжают обращаться в территориальные органы Росстата за получением информационного письма о присвоенных кодах статистики.

Начиная с 3 апреля 2006 года в г. Москве действует регламент взаимодействия регистрирующего (налогового) органа (Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве) с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) при осуществлении процедуры государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

В нем описан алгоритм взаимодействия регистрирующего (налогового) органа по г. Москве с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстатом) по присвоению кодов статистики, который заключается в следующем:

1) МИ ФНС России № 46 по г. Москве принимает решение о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и вносит соответствующую запись в базу данных ЕГРИП;

2) МИ ФНС России № 46 по г. Москве не позднее 10 часов следующего дня с момента внесения записи в базу данных ЕГРИП о государственной регистрации индивидуального предпринимателя направляет эти сведения по каналам связи в адрес Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) для присвоения кодов по общероссийским классификаторам;

3) Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) на основании полученных данных осуществляет присвоение по общероссийским классфикаторам;

4) Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) представляет в адрес Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве документы, подтверждающие присвоение кодов по общероссийским классификаторам не позднее дня, следующего за днем получения сведений из ЕГРИП из Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве;

5) Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве подготавливает свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, выписок и формирует комплект документов для последующей выдачи заявителю с приобщением документов, подтверждающих присвоение кодов по общероссийским классификаторам. Это должно быть осуществлено не позднее следующего дня с момента получения сведений от Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат), документов, подтверждающих присвоение кодов по общероссийским классификаторам;

6) Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве выдает документы о государственной регистрации на следующий день после подготовки документов о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Сведения о кодах по ОКВЭД индивидуального предпринимателя содержатся в ЕГРИП (пп. «п» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Физическое лицо при регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно должно указать виды экономической деятельности, которые он планирует осуществлять.

Виды экономической деятельности по ОКВЭД указываются им при подаче заявления о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001, утвержденной в приложении № 13 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Сведения о видах экономической деятельности указываются в листе А формы № Р21001.

Лист А «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполняется с учетом положений пункта 2.16 Требований к оформлению Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001), утвержденных Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.

При этом указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). В разделах 1 «Код основного вида деятельности» и 2 «Коды дополнительных видов деятельности» указывается не менее четырех цифровых знаков. При необходимости заполняется несколько листов заявления. При этом раздел 1 заполняется только на первом листе заявления.

При этом следует иметь в виду, что ФНС России считает возможным использовать при осуществлении функций по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей только Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), введенный в действие постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст с 1 января 2003 г., и рекомендует регистрирующим (налоговым) органам довести данную позицию до субъектов предпринимательской деятельности.

Учитывая изложенное, регистрирующий орган при поступлении документов для государственной регистрации, в которых сведения о видах экономической деятельности заполнены с использованием Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), вправе принять решение об отказе в государственной регистрации в связи с непредставлением определенных Законом № 129-ФЗ документов. Это следует из разъяснений ФНС РФ, изложенных в письме ФНС РФ от 11 июля 2008 г. № ЧД-6-6/488@ «Об использовании Общероссийского классификатора видов экономической деятельности».

Рекомендуем физическому лицу, регистрируемому в качестве индивидуального предпринимателя, продумать, что ему может быть более выгодным: или наиболее полно указать информацию о планируемых им к осуществлению видах предпринимательской деятельности, или указать только основные виды деятельности, которыми он планирует заниматься.

Рекомендацию более полно отражать планируемые к осуществлению виды предпринимательской деятельности можно дать, в частности, физическим лицам, которые после регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей планируют применять УСН. Связано это с тем, что индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, освобождены от уплаты НДФЛ (п. 24 ст. 217 Налогового кодекса РФ). При этом они могут уплачивать налог в связи с применением УСН в размере 6% (в случае если выберут объект налогообложения «доходы»). В случае если индивидуальный предприниматель будет осуществлять деятельность вне рамок видов деятельности, указанных им при регистрации, то доходы, которые он получит от этих видов деятельности, будут облагаться НДФЛ (т.е. по ставке 13%). Указанное следует, в частности, из писем Минфина РФ от 13 августа 2013 года № 03-11-11/32808, от 19 мая 2011 г. № 03-11-11/131, от 27 января 2011 г. № 03-11-11/16, от 12 августа 2010 г. № 03-04-05/3-453).

Вместе с тем если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, укажет максимально возможное количество видов предпринимательской деятельности, которые оно будет осуществлять и применять в отношении них УСН (например, даже такой вид деятельности – как получение доходов от сдачи своего недвижимого имущества), то оно не сможет воспользоваться ни социальным, ни стандартным, ни имущественным налоговым вычетом по НДФЛ, в случае если не будет иметь иных доходов, подлежащих налогообложению по НДФЛ по ставке 13%.

Физическое лицо, не имевшее в течение года доходов, с которых им уплачивался НДФЛ, и получавшее доходы от осуществления видов деятельности, при налогообложении которых применяется УСН, не имеет оснований для получения налоговых вычетов по НДФЛ. Это следует, в частности, из разъяснений, изложенных в письмах: ФНС РФ от 11 ноября 2011 г. № ЕД-2-3/859@, Минфина РФ от 6 мая 2011 г. № 03-04-05/3-335, Минфина РФ от 4 октября 2010 г. № 03-04-05/3-584.

ПРИМЕР

Индивидуальный предприниматель применяет УСН с объектом налогообложения «доходы» (6%). При государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя им было заявлено в качестве основного вида деятельности сдача внаем собственного жилого и нежилого недвижимого имущества.

У индивидуального предпринимателя находится в собственности несколько квартир, которые он сдавал в аренду, ежемесячно получая арендную плату на свой расчетный счет. Впоследствии одну квартиру индивидуального предприниматель решил продать. Какой налог в связи с этим ему нужно уплатить – налог при применении УСН или НДФЛ?

Индивидуальный предприниматель должен уплатить налог в связи с применением УСН. При этом у него должны быть соблюдены условия:

1. при государственной регистрации предприниматель должен был указать, например, такие виды осуществляемой деятельности, как «70.12.1» (покупка и продажа собственного жилого недвижимого имущества), «70.12.2» (покупка и продажа собственных нежилых зданий и помещений);

2. принадлежащее предпринимателю имущество использовалось им в деятельности, переведенной на УСН, с которой он уплачивал налог по ставке 6%.

Именно в таком случае доходы от продажи квартиры будут отнесены к доходам от продажи имущества, используемого в предпринимательской деятельности, а не к доходам от продажи личного имущества.

Именно при соблюдении указанных условий лицо уплатит налог по УСН по ставке 6 %, а не НДФЛ по ставке 13 %.

Также из п. 24 ст. 217 Налогового кодекса РФ следует, что индивидуальные предприниматели освобождаются от уплаты НДФЛ в отношении тех видов деятельности, по которым они являются плательщиками ЕНВД. При этом следует учитывать, что указание физическим лицом в заявлении о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя предполагаемого к осуществлению вида деятельности не означает, что данный индивидуальный предприниматель обязан применять систему налогообложения в виде ЕНВД и представлять налоговые декларации по ЕНВД. Применение ЕНВД связано с соблюдением следующих требований законодательства:

– индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность, подпадающую под ЕНВД, обязаны встать на учет в соответствующем налоговом органе, подав в срок 5 дней с момента начала осуществления такой деятельности заявление о постановке на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД;

– возникновение у налогоплательщиков обязанности по представлению налоговой декларации по ЕНВД связано с фактическим осуществлением видов предпринимательской деятельности, подпадающих под действие системы налогообложения в виде ЕНВД.

А вот если индивидуальный предприниматель при его регистрации в этом качестве укажет иные виды предпринимательской деятельности, которые не будут подпадать под ЕНВД и по которым он не будет осуществлять деятельность, то в таком случае, по мнению ФНС РФ, изложенному в письме от 26 апреля 2011 г. № АС-4-3/6753, индивидуальный предприниматель будет обязан представлять налоговые декларации по общему режиму налогообложения.

Также напомним, что до 2011 года законодательством не была предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей уведомлять регистрирующие органы в случае изменения перечня заявленных ранее видов деятельности. Так, в ранее действующем п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ было указано, что индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в п.2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ сведений (за исключением сведений, указанных в п. п. «м» «р» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ) обязан был сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения и жительства. Сведения о кодах по ОКВЭД указаны в пп. «о» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ слова «за исключением сведений, указанных в п. п. «м» «р» были заменены на слова «за исключением сведений, указанных в п. п. «м», «н», «п». Таким образом, с 1 января 2011 г. установлена обязанность предпринимателей в течение трех рабочих дней с момента изменения кодов по ОКВЭД сообщить о данном факте в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Обратим внимание, что до 1 января 2016 года продлен переходный период, связанный с планируемой отменой ОКВЭД. Отмена ОКВЭД (ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)) может быть осуществлена с 1 января 2016 года (п. 2 Приказа Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)»).

В п. 1 вышеуказанного Приказа Росстат указал, что был принят Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) с датой введения в действие 1 февраля 2014 года с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 года, с установлением переходного периода до 1 января 2016 года и последующей отменой Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93, Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002), Общероссийского классификатора услуг населению (ОКУН) ОК 002-93 и Общероссийского классификатора продукции (ОКП) ОК 005-93.

До указанного момента для целей государственной регистрации продолжает использоваться ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) (письмо ФНС России от 7 августа 2014 года № НД-3-14/2624 «О применении Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014»).

После разработки в установленном порядке переходных ключей между ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) и ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) ФНС России планирует без участия зарегистрированных лиц обеспечить внесение в соответствующий реестр сведений о видах экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Что такое коды ВЭД

Создавая компанию, учредители прежде всего должны задуматься над видами её деятельности

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Классификация представляет собой подробнейшее описание всех возможных разновидностей извлечения субъектами хозяйствования прибыли с присвоением каждой из них цифрового кода.

Основные моменты, которые следует знать об ОКВЭД, таковы:

1. Вновь создаваемая компания до момента регистрации обязана определиться хотя бы с одним видом деятельности, ведь вовсе без указания таковых зарегистрироваться не получится.
2. В качестве главного вида деятельности указывается лишь одна (один код).
3. При регистрации и в дальнейшем (в случае официальной смены или добавления кодов) компания может указывать для себя неограниченное количество дополнительных кодов.
4. Коды ОКВЭД могут быть перечислены в уставе компании. В этом случае при изменении их состава заносить соответствующие новшества в устав обязательно (а это отдельная процедура).
5. Компания обязана проводить исключительно те разновидности деятельности, которые за ней зарегистрированы. Занятие не отмеченными в ЕГРЮЛ разновидностями расценивается компетентными органами как незаконная предпринимательская деятельность, и влечëт за собой применение соответствующих мер ответственности.
6. По главному виду деятельности предприятие относится к тому или иному классу риска, от класса зависит порядок отчисления некоторых страховых взносов. Компании должны ежегодно (до 15 апреля) подтверждать свой основной вид (ответственности за неподтверждение законодатель не устанавливает, однако в некоторых случаях не подтверждать организациям попросту невыгодно).
7. За получением, добавлением или сменой кодов следует обращаться в регистрирующий орган — подразделение ФНС (в Москве эти действия производит специализированное подразделение — МИФНС 46). Регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и подаëт об этом сведения в статистический орган, который, в свою очередь, уполномочен выдавать информацию о зарегистрированных за лицом кодах ОКВЭД (за выдачу подтверждающего виды деятельности письма взимается госпошлина).
8. Письмо о присвоении компании кодов ОКВЭД — документ, который впоследствии придëтся предоставить не в один государственный орган и организацию.

Какую классификацию кодов использовать и как выбрать подходящий

На сегодняшний день актуальными являются сразу три классификатора:

• ОКВЭД ОК 029–2001- классификатор, применявшийся до 2017 года;
• ОКВЭД ОК 029–2007 — классификатор ограниченного применения — им пользовался лишь Госсстат;
• ОКВЭД ОК 029–2014 — классификатор, применяемый субъектами хозяйствования в настоящее время.

Классификаторы ВЭД утверждаются и вводятся в действие приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).

ОКВЭД-2014 содержит коды в разбивке на 21 раздел (от А до U), каждый из которых включает в себя ещë несколько подразделов. Сам код состоит из 6 цифр, первые 4 из которых соответствуют международной классификации видов деятельности.

Таблица: разделы ОКВЭД и примеры кодов в 2017 году

Коды, входящие в раздел	Раздел	Примеры наиболее популярных кодов из раздела
01.xx.xx — 03.xx.xx	РАЗДЕЛ А. СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО	01.11.1 Выращивание зерновых культур: 01.11.11 Выращивание пшеницы; 11.11.12 Выращивание ячменя; 01.12 Выращивание риса; 01.13 Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей; 01.4 Животноводство: 01.41 Разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока: 01.41.1 Разведение молочного крупного рогатого скота.
05.xx.xx — 09.xx.xx	РАЗДЕЛ B. ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ	05.10.11 Добыча антрацита открытым способом; 05.10.12 Добыча коксующегося угля открытым способом; 06.10.1 Добыча сырой нефти; 06.10.2 Добыча горючих (битуминозных) сланцев, песка и озокерита.
10.xx.xx — 33.xx.xx	РАЗДЕЛ С. ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА	10.11.1 Производство мяса в охлаждённом виде; 10.11.2 Производство пищевых субпродуктов в охлаждённом виде; 10.12.1 Производство мяса птицы в охлаждённом виде; 10.12.2 Производство мяса птицы в замороженном виде.
35.xx.xx	РАЗДЕЛ D. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ, ГАЗОМ И ПАРОМ; КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ ВОЗДУХА	35.11.1 Производство электроэнергии тепловыми электростанциями, в том числе деятельность по обеспечению работоспособности электростанций; 35.11.2 Производство электроэнергии гидроэлектростанциями, в том числе деятельность по обеспечению работоспособности электростанций.
36.xx.xx — 39.xx.xx	РАЗДЕЛ E. ВОДОСНАБЖЕНИЕ; ВОДООТВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЛИКВИДАЦИИ ЗАГРЯЗНЕНИЙ	36.00.1 Забор и очистка воды для питьевых и промышленных нужд; 36.00.2 Распределение воды для питьевых и промышленных нужд; 38.32.11 Сортировка металлических материалов для дальнейшего использования.
41.xx.xx — 43.xx.xx	РАЗДЕЛ F. СТРОИТЕЛЬСТВО	42.91.1 Строительство портовых сооружений; 42.91.2 Строительство гидротехнических сооружений.
45.xx.xx — 47.xx.xx	РАЗДЕЛ G. ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ	45.11.1 Торговля оптовая легковыми автомобилями и лёгкими автотранспортными средствами; 45.11.2 Торговля розничная легковыми автомобилями и лёгкими автотранспортными средствами в специализированных магазинах.
49.xx.xx — 53.xx.xx	РАЗДЕЛ H. ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ	49.10.1 Перевозка пассажиров железнодорожным транспортом в междугородном сообщении; 49.10.2 Перевозка пассажиров железнодорожным транспортом в международном сообщении.
55.xx.xx — 56.xx.xx	РАЗДЕЛ I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСТИНИЦ И ПРЕДПРИЯТИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ	55.10 Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания; 55.20 Деятельность по предоставлению мест для краткосрочного проживания.
58.xx.xx — 63.xx.xx	РАЗДЕЛ J. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗИ	58.11 Издание книг; 58.13 Издание газет.
64.xx.xx — 66.xx.xx	РАЗДЕЛ K. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ФИНАНСОВАЯ И СТРАХОВАЯ	64.11 Деятельность Центрального банка Российской Федерации (Банка России); 64.20 Деятельность холдинговых компаний.
68.xx.xx	РАЗДЕЛ L. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОПЕРАЦИЯМ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ	68.10 Покупка и продажа собственного недвижимого имущества; 68.31 Деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе.
69.xx.xx — 75.xx.xx	РАЗДЕЛ M. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ, НАУЧНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ	69.20 Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию; 69.20.1 Деятельность по проведению финансового аудита.
77.xx.xx — 82.xx.xx	РАЗДЕЛ N. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНАЯ И СОПУТСТВУЮЩИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ	77.11 Аренда и лизинг легковых автомобилей и лёгких автотранспортных средств; 77.21 Прокат и аренда товаров для отдыха и спортивных товаров.
84.xx.xx	РАЗДЕЛ O. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ; СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	84.11 Деятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего характера; 84.23 Деятельность в области юстиции и правосудия.
85.xx.xx	РАЗДЕЛ P. ОБРАЗОВАНИЕ	85.11 Образование дошкольное; 85.41.2 Образование в области культуры.
86.xx.xx — 88.xx.xx	РАЗДЕЛ Q. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ	86.10 Деятельность больничных организаций; 86.21 Общая врачебная практика.
90.xx.xx — 93.xx.xx	РАЗДЕЛ R. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ОРГАНИЗАЦИИ ДОСУГА И РАЗВЛЕЧЕНИЙ	90.04.3 Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества.
94.xx.xx — 96.xx.xx	РАЗДЕЛ S. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРОЧИХ ВИДОВ УСЛУГ	94.12 Деятельность профессиональных членских организаций.
97.xx.xx — 98.xx.xx	РАЗДЕЛ T. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ КАК РАБОТОДАТЕЛЕЙ; НЕДИФФЕРЕНЦИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧАСТНЫХ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ТОВАРОВ И ОКАЗАНИЮ УСЛУГ ДЛЯ СОБСТВЕННОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ	97.00 Деятельность домашних хозяйств с наёмными рабочими.
99.хх.хх	РАЗДЕЛ U. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОРГАНОВ	99.00 Деятельность экстерриториальных организаций и органов.

Полную и актуальную классификацию ОКВЭД можно найти по ссылке okvad.ru.

Закон не запрещает регистрацию за организацией кода ВЭД, который впоследствии не используется (то есть, деятельность фактически не ведëтся). Поэтому специалисты рекомендуют при выборе кодов руководствоваться всеми возможными и предполагаемыми направлениями деятельности фирмы с учëтом еë процветания и расширения. Это позволит в дальнейшем иметь меньше проблем с заменой и добавлением новых кодов.

Выбирая коды ВЭД, следует помнить, что регистрация некоторых видов деятельности влечëт за собой особенности в налогообложении (например, возможность или невозможность применения особого режима налогообложения — УСН, ЕНВД).

Порядок присвоения при создании организации, при смене видов деятельности, при дополнении состава видов деятельности

При создании юридического лица любой организационно-правовой формы обязательным является занесение в ЕГРЮЛ кодов ВЭД, соответствующих планируемым лицом видам деятельности. Соответствующий раздел имеет стандартная форма заявления (Р11001). Основные правила заполнения формы:

1. Документ либо заполняется чëрными чернилами, либо распечатывается на принтере чëрной краской.
2. Документ подписывают все учредители компании лично (их подписи должен заверить нотариус).
3. Незаполненные листы к заявлению не прикладываются.
4. Коды ВЭД перечисляются на листе «И» — он может вместить до 57 кодов, один из которых обязательно должен соответствовать основному виду деятельности. Если имеется необходимость добавить ещë коды, можно приложить второй экземпляр листа «И».

Первая страница документа содержит общие сведения о создаваемом юрлице Лист И формы Р11001 содержит коды планируемых видов деятельности фирмы

Кроме указанного заявления при регистрации юрлица в ФНС подаются:

• решение о создании юрлица в форме протокола заседания учредителей или иного документа;
• учредительная документация в виде устава и/или учредительного договора в зависимости от организационно-правовой формы юрлица;
• выписка из реестра иностранного государства в случае если одним из учредителей является иностранное лицо;
• оригинал платëжного документа о проплате госпошлины — 4 000 р.

Несколько иной порядок действует для случаев, когда коды ВЭД требуется поменять уже в ходе хозяйственной деятельности. При этом для выбора варианта процедуры важное значение имеет наличие либо отсутствие перечисления кодов в уставе.

Как добавить или сменить коды при отсутствии в уставе их закрытого перечня: пошаговая инструкция

Закон не обязывает компании отражать в уставе все до единого виды своей деятельности. Именно поэтому большинство учредителей, предвидя будущие сложности со сменой или дополнением кодов, предпочитают один из следующих способов указания на виды деятельности:

• «компания вправе осуществлять все виды деятельности, не запрещëнные действующим законодательством»;
• перечисление основного и некоторых дополнительных видов деятельности с указанием на «иные, не запрещëнные законом виды деятельности».

В таких случаях устав менять нет необходимости. Для оформления же смены состава кодов или его дополнения в ФНС потребуется предоставить заявление формы Р14001.

Форма эта состоит из множества листов, заполняется или не заполняется каждый из которых — зависит от цели подачи документа (форма используется и при смене состава учредителей компании, и при смене директора и в некоторых других случаях).

Форма заявления Р14001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7–6/25.

Правила заполнения формы Р14001 при смене кодов ОКВЭД таковы:

1. Заполняются следующие разделы формы (те листы, что не заполняются, прикладывать не нужно):
   • страница 1;
   • лист «Н» — непосредственно в этом разделе указываются коды, которые следует ввести, а на второй странице — те, что необходимо вывести;
   • лист «Р» — сведения о заявителе, раздел состоит из 4 страниц. Заявителем в рассматриваемом случае выступает директор или иное лицо, имеющее право представлять интересы фирмы без доверенности.
2. Подпись заявителя на заявлении формы Р14001 подлежит нотариальному заверению (в случае если заявление не подаëтся в налоговую в электронном виде за усиленной подписью). Услуги нотариуса облагаются госпошлиной, в то время как само занесение изменений в ЕГРЮЛ производится бесплатно. На приëм к нотариусу следует взять выписку из реестра ЮЛ (документ выдаëт ФНС, госпошлина — 400 р. за срочную, 200 р. за несрочную), действующую уставную документацию, документы о назначении руководителя, его паспорт.
3. К нотариусу должен явиться лично директор, в налоговую же документы подаëт любой представитель компании, имеющий на то доверенность.
4. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Первая страница формы содержит сведения о юридическом лице Принимаются только четырёхзначные коды

Индивидуальные предприниматели для смены кодов ОКВЭД подают заявление по другой форме — Р24001.

Как добавить или сменить при необходимости внесения изменений в устав

В случае если устав компании содержит закрытый список разновидностей деятельности, а необходимо ввести новую, требуется приведение документа в актуальное состояние. Процедура эта несколько более сложная, а кроме того, облагается госпошлиной (800р.).

В налоговую потребуется представить:

1. Решение собрания учредителей компании о внесении изменений в устав.
2. Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
3. Два экземпляра устава в его новой редакции (предварительно прошитые).
4. Заявление по форме Р13001 (подпись директора на этом документе заверяется в порядке, описанном в предыдущем пункте).

В форме Р13001 заполняются следующие разделы (не заполненное к заявлению не прикладывается):

• первая страница, содержащая общие сведения об организации;
• лист «Л», содержащий сведения о подлежащих регистрации и внесению в ЕГРЮЛ изменениях касательно кодов ОКВЭД;
• лист «М», содержащий сведения о заявителе и его собственноручную подпись.

Первая страница формы содержит сведения об юридическом лице

Срок регистрации новшеств в регистре ЮЛ и учредительной документации тот же — 5 рабочих дней.

Получение документов о смене кодов ОКВЭД

На шестой день после подачи заявления в ФНС представитель компании, имеющий на то доверенность, может явиться в инспекцию за документами, среди которых должны присутствовать:

• лист записи в реестре ЮЛ;
• заверенный налоговой экземпляр нового устава — в случае если в учредительный документ вносились изменения.

Как получить информационное письмо с кодами ОКВЭД из Росстата

Особняком от регистрации изменений в ЕГРЮЛ стоит ещë одна не менее важная процедура — получение информационного письма с кодами в Росстате. Этот документ потребуется организации не раз на протяжении еë деятельности (например, при открытии расчëтного счëта в банке).

За получением письма необходимо обратиться в территориальный орган Росстата (в Москве это Мосгорстат, расположен он по ул. Кирпичной, д. 33).

Часто вновь создаваемые организации получают информационное письмо Росстата в составе пакета документов о регистрации из ФНС.

Предоставить потребуется следующие документы (предоставляются лично, по почте нельзя):

1. Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН (копии).
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Доверенность на представителя компании.

В Госкомтате потребуется написать заявление, затем — оплатить госпошлину. В зависимости от того, срочно (в течение 1 дня) или не срочно (4–5 дней) требуется изготовить документ, сколько необходимо экземпляров и нужна ли расшифровка кодов на отдельном листе плата за услугу может быть разной.

Информационное письмо с кодами статистики печатается на специально разработанном бланке

Для получения информационного письма в Росстат также следует явиться лично.