Оплата больничного листа

Пособие по больничному листу назначается только застрахованным лицам, за которых поступали страховые отчисления в счет обязательного социального страхования по ставке 2.9%.

При расчете оплаты болезни учитываются только те выплаты физическому лицу, с которых данные взносы были перечислены.

То есть по сути выплаты по листу нетрудоспособности производятся за счет перечисленных ранее страховых сумм.

Это правило касается как той части пособия, которая выплачивается за счет ФСС – дни больничного, начиная с четвертого, так и той, которая выдается за счет работодателя – три первых дня.

В законодательстве говорится о том, что дотации по бюллетеню о временной утрате способности трудиться подлежат гарантированному страхованию.

Компенсации по временной неспособности к труду не облагаются взносами страхования:

• выделяются из ФСС выплаты по листку нетрудоспособности;
• компенсация страховой компании с наступлением страхового случая;
• из личных денежных средств работодателя.

Чтобы понять, как рассчитываются страховые взносы, следует вспомнить, какие виды доходов используются в этих расчетах. К ним относятся:

• премии;
• заработная плата;
• отпускные;
• компенсационная сумма, выплаченная за неиспользованный отпуск.

Для расчета применяется формула:

• Суммы всех доходов * действующий тариф ФСС.
• Из полученной суммы вычитается ранее оплаченная сумма. В итоге получается сумма, которую следует внести в ФСС.

При выплате по болезни работодатель выступает налоговым агентом, т.е. должен удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет. Ставка по НДФЛ в 2018 году при выплате больничного не изменялась и установлена на уровне 13%.

Что касается налоговой базы для расчёта НДФЛ, то она зависит от того, участвует ли ваш регион в пилотном проекте ФСС. В общем случае подоходный налог удерживается со всей выплаты, без разделения её на ту часть, что выплачивает работодатель и ту, которую доплачивает соцстрах.

Пример: Работница ООО «Вега» Алексеева Н. А

находилась на лечении в больнице 10 дней. На основании листка нетрудоспособности бухгалтер рассчитал больной пособие в размере 12780 рублей.

Из них три дня были оплачены за счёт средств организации (1278 * 3 = 3834 рубля), а ещё 7 дней – за счёт ФСС (1278 * 7 = 8946 рублей). Учитывая, что вся сумма была выплачена обществом вместе с зарплатой, НДФЛ в качестве налогового агента удерживает организация.

Рассчитаем подоходный с пособия: 12780 * 13% = 1661,4 рублей. На руки Алексеева получит 12780 – 1661,4 = 11118,6 рублей.

Если речь идет об обычной зарплате, то такая предполагает расчет зарплатных страховых взносов, а также НДФЛ. Разумеется, действующее законодательство предусматривает определенную специфику в том, какими налогами облагается больничные выплаты.

В целом надо сказать, что в порядке расчетов по налогам, которые берутся с больничного листа в 2018 году, каких-либо кардинальных изменений в сравнении с прошлым не произошло, по меньшей мере, сейчас. Это утверждение относится как к порядку расчетов страховых вносов, так и к порядку обложения подоходным налогом сумм пособий.

Страховые взносы с больничных выплат работодатель не уплачивает, независимо от того, оплата ли это первых трех дней больничного за счет работодателя, либо же выплата за последующие дни больничного, возмещаемая работодателю из ФСС.

Освобождение от уплаты основной части взносов – на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — с сумм любых законодательно установленных пособий ранее следовало из положений статьи 9 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ.

Сейчас, когда администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, а Закон № 212-ФЗ утратил силу, аналогичное правило прописано в Налоговом кодексе, а точнее в его статье 422, регламентирующей в том числе и вопрос о том, чем облагается больничный лист в 2018 году в контексте уплаты страховых взносов.

Взносы «на травматизм» с пособия по временной нетрудоспособности работодатель также не уплачивает. Об этом говорится в статье 20.2 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Порядок действия данного документа в этом году не изменился.

Изначально хотелось бы прояснить один весомый момент – лист временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами: ни в Пенсионный Фонд, ни в Фонд социального страхования.

Сразу следует отметить, что больничный лист не облагается страховыми взносами в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Часть больничного, оплачиваемого за счет средств работодателя, отражается в бухгалтерском учете как затраты:

• Дт20, 23,25, 26, 44 Кт70.

Начисление ЕСН на доходы по пособиям:

• Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт69.

Вопрос № 1. Удерживается ли подоходный налог с пособия по беременности и родам?

Что касается налогообложения больничного листа 2016 по беременности и родам (БиР), то НДФЛ с его оплаты удерживать не нужно. Поскольку данное пособие прямо поименовано в НК в качестве выплаты, не облагаемой НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Другие налоги с больничного листа по БиР в 2016 году так же не начисляются.

Пособия по временной нетрудоспособности, как и пособия по беременности и родам, не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе взносами на травматизм (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.09.2009 N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них – это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.

По факту, компенсация за дни болезни – это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.

Выплаты по больничному листу облагаются подоходным налогом. Хотя эти средства не относятся к фонду оплаты труда, НДФЛ на них необходимо начислить. Делается это следующим образом:

• 5 дней болезни оплачиваются работодателем. С этих выплат именно работодатель исчисляет, удерживает и уплачивает налог;
• последующие дни оплачиваются Фондом социального страхования. Теперь на этот фонд легла обязанность по уплате налога.

Материальная поддержка ребёнку необходима всегда, вне зависимости от того, более родитель или нет. Так как, выплаты по больничному листку являются доходом гражданина, то алименты с них удерживаются.

2 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-

ФЗ). Отчисления являются расходами на оплату трудовых функций. Последующие дни, вплоть до закрытия больничного листа, выплаты производятся со стороны ФСС. Остальные случаи (уход за больным членом семьи, беременность и роды и т.д.) предусматривают полную выплату за счет средств данного Фонда в соответствии с законодательством.

• дата оформления;
• ФИО, пол и дата рождения пациента;
• причины оформления документа;
• сведения о работодателе лица;
• информация о стационарном лечении;
• период болезни;
• ФИО врача;
• дата окончания периода нетрудоспособности.

Врач может отказать больному в предоставлении документа, если не обнаружил у него признаков нетрудоспособности – это единственная причина отказа. Если пациент не согласен, он может написать жалобу главврачу или другому вышестоящему лицу больницы. Не все наниматели знают, происходит ли отчисление средств с больничного листа в 2018 году как страховые взносы.

Денежные средства в ситуации нанесения урона здоровью, которые относятся к производственному травматизму, подоходным налогом не облагаются. К таким оплатам относятся:

• вынужденный отпуск на время выздоровления и восстановления;
• необходимое лечение;
• возмещение морального ущерба производится работодателем за свой счет в случае вынесения такого решения судом.

Перед тем как определить, облагается страховыми взносами дни больничного или нет, следует разобраться с тем, а за чей счет платятся данные пособия.

Для тех, кому компенсируются дни болезни, вне зависимости от ее продолжительности, суммы начисляются следующим образом:

1. Первые три дня бюллетеня погашаются за счет работодателя.
2. Последующие дни начиная с четвертых суток оплачиваются из фонда социального страхования.

Такой порядок не изменен, на него не влияет ни продолжительность бюллетеня, ни причина его открытия.

Больничные листы облагаются страховыми взносами? Чтобы получить правильный ответ, следует обратиться к законодательным нормам, регулирующим обложение доходов налогами и взносами.

Актуально на: 8 июля 2016 г.

Облагается ли премия страховыми взносами? Если да, то в каких случаях? Из данной статьи вы узнаете, облагаются ли премии страховыми взносами. а также о том, какие изменения в начислении взносов произошли в 2017 году.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на травматизм осуществляются лицами, которые производят выплаты физическим лицам (ст. 419 НК РФ).

Аналогичное правило установлено в отношении взносов на травматизм (ст. 3, 20. 1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Страховые взносы начисляют на заработную плату, премии, отпускные, компенсации и т.п. Начисления страховых взносов не производят на выплаты, перечисленные в ст. 422 НК РФ. Еще один перечень (выплат, не облагаемых взносами в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев на производстве) содержит ст. 20.

2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 2017 года администрирует налоговый орган. Это означает, что их уплату производят не в фонды, а в ИФНС. Взносы на травматизм по-прежнему уплачиваются в ФСС.

Что же касается максимальной величины налоговой базы для их взимания (постановление

Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255 ), в 2017 году она следующая:

• в ПФР — 876 000 руб.;
• ФСС — 755 000 руб.

Предельная величина базы для взносов на медицинское страхование и травматизм не установлена.

При превышении базы по сумме начислений на пенсионное страхование ставка снижается до 10% (п. 1 ст. 426 НК РФ). При исчислении взносов на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством превышение базы позволяет их не взимать (п. 2 ст. 426 НК РФ). Взносы в ФФОМС и на травматизм должны быть уплачены со всей заработной платы.

Пониженные тарифы применяют организации, указанные в ст. 427 НК РФ.

При исчислении и уплате взносов в 2017 году в полученных суммах указывают рубли и копейки. Это позволяет получить одинаковый результат при их начислении и уплате.

Платить средств за последующий период будет ФСС РФ. Данный внебюджетный фонд полностью рассчитывается с застрахованным лицом, если листок временной нетрудоспособности был представлен ему по следующим причинам:

• итог является средней заработной платой гражданина за один день работы.

Он подвергается индексации в зависимости от срока его стажа: До полугода Рассчитывается по МРОТ До пяти лет 60% От пяти до восьми лет 80% Свыше восьми лет 100% В случае временного пособия по беременности и родам при стаже до 6 месяцев Рассчитывается по МРОТ, при стаже свыше полугода – 100%

По заявлению финансовых экспертов, оплата работодателем части пособия по временной нетрудоспособности относится и к компенсационным выплатам, поэтому больничный лист страховые взносы не предполагает.

64, п.2 По закону перенести срок можно на год. Отсрочить можно также оплату пеней и штрафов. Причиной отсрочки может быть, например, недостаточное бюджетное финансирование, чрезвычайные ситуации техногенного и природного характера. При таких обстоятельствах отсрочка (рассрочка) предоставляется бесплатно. В остальных будут начисляться проценты.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про начисление налоговых взносов на временную нетрудоспособность. Сегодня вы узнаете:

1. Что понимается под страховыми взносами;
2. Кто должен платить налоги, и с какой суммы начисляются налоговые платежи;
3. Как осуществляются отчисления по налогам;
4. Каков порядок работы с органами социального страхования;
5. Положено ли начислять налоги на больничное пособие.

Страховые взносы – общие понятия. Кто должен платить страховые взносы.

А о порядке удержания и сроках уплаты НДФЛ с пособий по нетрудоспособности читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Итоги На обязательные выплаты пособий по нетрудоспособности, зафиксированные больничным листом, начисление страховых взносов не предусмотрено. Однако если ФСС решит, что пособие выплачено неправомерно, работодателю придется уплатить с сумм больничных взносы в ПФР, ФОМС, ФСС.

На какие еще выплаты не начисляются страховые взносы, читайте здесь.

Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности застрахованным лицам за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, — за счет средств бюджета ФСС РФ.

1 части 1 ст. 9

Закона N 212-ФЗ, так как данные выплаты являются составной частью пособия по временной нетрудоспособности.

Однако она не является государственной компенсацией и, по законодательству, облагается соответствующими взносами как заработная плата работающего человека.

Дополнительно В случае, если Фонд социального страхования отказал предприятию в возмещении выплаты больничного, то такую выплату нельзя считать пособием, которое освобождено от взносов.

Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Как исчисляют страховые взносы во внебюджетные фонды с медицинского бюллетеня, который оплачивался нанимателем с учетом 100 % заработка? Исчисления производятся общепринятым порядком, как с зарплаты.

Взносы начисляют на сумму доплаты до среднего заработка, которую назначил наниматель.

Вопрос №2: Какие документы принимаются в качестве подтверждающих в ФСС, а также при оформлении, выдаче дотации по бюллетеню? Это должны быть документы, которые обосновывают назначение государственной денежной дотации, доплаты к ней до среднего заработка, собственно саму выплату денег.

К ним относятся: медицинские бюллетени, трудовой договор, свидетельство о рождении малыша, справка о постановке беременной на учет в ранние сроки и др.

• в единичных случаях, когда медицинский бюллетень облагается страховыми премиями.

При этом зачисление дотаций по больничным листам отображается в учете стандартным способом.

Здесь имеются в виду все предусмотренные законом платежи по листам нетрудоспособности:

• оплата первых 3 дней болезни нанимателем, а последующих дней ФСС (бюллетень выдан в связи с болезнью и травматизмом);
• все остальные выплаты по бюллетеням ФСС (по беременности и др.).

Виды больничных выплат

За 70 дней до родов будущая мама может уйти в оплачиваемый декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам продолжается 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 – после).

Это оформляется больничным листком. Такая продолжительность установлена для одноплодной беременности.

Если ожидается рождение нескольких малышей, отпуск продлевается на 54 дня. В случае осложненных родов к отпуску добавляют еще 16 дней.

Пособие по беременности и родам полагается и родителю, усыновляющему малыша в возрасте до 3 месяцев. В этом случае к дате рождения ребенка прибавляют 70 дней. Если усыновляют нескольких малышей, то отпуск составляет110 дней от даты их рождения.

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка будущей мамы в расчете за последние два года. Государство регулирует как минимальный размер выплат, так и максимальный.

Пособия по беременности и родам выплачиваются полностью из средств ФСС. Поэтому доходы, полученные по этой статье, не являются объектом налогообложения по НДФЛ.

Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по беременности и родам (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н)? Нет, не облагаются, по тем же основаниям, которые перечислены выше.

Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по беременности и родам (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н )? Нет, не облагаются, по тем же основаниям, которые перечислены выше.

Ошибка №1. Начислены взносы на больничный.

Для определения суммы больничного к выплате бухгалтером АО «Сталь Пром» рассчитан размер среднего заработка кладовщика Арбузова – 493,13 руб. Количество дней болезни Арбузова – 3 дня. Стаж Арбузова (более 9 лет) позволяет рассчитывать больничный без учета коэффициента.

Бухгалтер «Сталь Прома» рассчитал сумму больничного к начислению таким образом:

• больничный к начислению (оплата за счет АО «Сталь Пром»):

493,13 руб. * 3 дн. = 1.479,39 руб.;

1.479,39 руб. * 13% = 192,32 руб.;

1. ПФ: 1.479,39 руб. * 22% = 325,47 руб.
2. ОМС: 1.479,39 руб. * 5,1% = 75,45 руб.
3. ФСС: 1.479,39 руб. * 2,9% = 42,90 руб.;

На основании расчета и больничного листа Арбузова бухгалтер «Сталь Прома»:

• выплатил Арбузову больничные:

1.479,69 руб. – 192,32 руб. = 1.287,37 руб.;

Дт 70 КТ 68 НДФЛ — 192,32 руб.;

• начислил взносы во внебюджетные фонды:

1. Дт 70 КТ 69.1 ФСС — 42,90 руб.
2. Дт 70 КТ 69.2 ПФ — 325,47 руб.
3. Дт 70 КТ 69.3 ОМС- 75,45 руб.

Особенности начисления страховых взносов на выплаты по больничному листу в 2018 году

Выплаты по больничному листу относятся к государственным пособиям, которые компенсируют расходы работника на период его временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Порядок их расчета определяется федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ, а в силу статьи 422 Налогового кодекса России они не облагаются страховыми взносами.

Исключение составляет признание выплат по листку нетрудоспособности не пособием, а доходом работника в полном размере или частично. Самым распространенным случаем признания таких затрат доходом является отказ Фонда социального страхования принять к зачету выплаченную работнику сумму. Это может произойти по следующим основаниям:

• при оформлении или выдаче листка нетрудоспособности нарушен установленный порядок;
• листок нетрудоспособности предъявлен работодателю позднее 6 месяцев восстановления трудоспособности, установления инвалидности или прекращения иных оснований для освобождения от работы;
• к листку нетрудоспособности не приложены документы, влияющие на признание выплаченной суммы обоснованной;
• расчет пособия произведен без учета федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

При удержании из будущих доходов или добровольном возврате работником сумм переплаты страховые взносы можно не начислять. Однако излишне выплаченные пособия могут быть взысканы только в случае счетной ошибки или по причине недобросовестности получателя. Поэтому такие расходы работодателя чаще всего влекут за собой дополнительные затраты.

В свою очередь, работодатель имеет право осуществлять дополнительные выплаты в пользу работника в период его нахождения на больничном. Такие выплаты тоже не подлежат признанию пособием, следовательно, их необходимо облагать страховыми взносами.

Особенности расчета и тарифы страховых взносов на выплаты по больничному листу

Страховые взносы на выплаты по больничному листу, признанные доходом работника, начисляются в обычном для данного работодателя порядке. Статьей 426 НК РФ на 2018 год установлены следующие ставки:

• на обязательное пенсионное страхование – 22% в пределах установленной предельной величины и 10% при её превышении;
• на обязательное социальное страхование – 2,9% в пределах установленной предельной величины (для иностранных граждан и лиц без гражданства – 1,8%);
• на обязательное медицинское страхование – 5,1%.

Предельные величины для расчета взносов ежегодно утверждаются правительством Российской Федерации. Согласно постановлению от 15.11.2017 №1378 в 2018 году они составляют:

• на социальное страхование – 815 тыс. руб.;
• на пенсионное страхование – 1 021 тыс. руб.

Отдельные организации в порядке, предусмотренном статьей 427 НК РФ, могут применять пониженные тарифы. Применяемые конкретным работодателем ставки страховых взносов могут зависеть от организационно-правовой формы, вида основной деятельности, системы налогообложения, наличия у организации или предпринимателя лицензий, разрешений или особого статуса.

Страховые взносы начисляются только на сумму, признанную доходом. Например, за время нетрудоспособности работодатель должен был выплатить работнику 10 тысяч рублей, в результате допущенной ошибки фактически было выплачено 15 тысяч. Дополнительно по своей инициативе работодатель перечислил ему еще 3 тысячи рублей.

В этом случае страховые взносы должны быть начислены на следующую сумму: (15 000 + 3 000) – 10 000 = 8 000 руб.

А сумма взносов к уплате составит:

• на обязательное пенсионное страхование – 8 000 руб. * 0,22 = 1 769 руб.;
• на обязательное социальное страхование – 8 000 руб. * 0,029 = 232 руб.;
• на обязательное медицинское страхование – 8 000 руб. * 0,051 = 41 руб.

Оформление больничных листов

Листок нетрудоспособности заполняется согласно приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. Чтобы он был принят ФСС, работодатель должен обратить особое внимание на заполнение полей раздела «Заполняется работодателем».

Порядок расчета пособия определяется статьями 4, 5-11 федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ. Необходимо принять во внимание:

• основание для начисления пособия;
• период, за который оно должно быть рассчитано;
• страховой стаж работника;
• наличие у работника особого статуса (инвалидность, участник ядерных испытаний, ликвидатор аварий на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк» и др.);
• средний заработок работника;
• минимальный размер оплаты труда и применяемые районные коэффициенты;
• наличие нарушений режима нетрудоспособности.

Основание для начисления пособия определяет его предельный размер и необходимость выплаты части пособия за счет средств работодателя. В максимально возможном размере оно может быть начислено только при заболевании или травме самого работника, в ряде случаев – по уходу за больным членом семьи, а также по беременности и родам.

Также стоит учитывать, что первые три дня нетрудоспособности, вызванной состоянием самого работника, в том числе по беременности и родам, оплачиваются работодателем из собственных средств.

По общему правилу оплате подлежит весь период нахождения на больничном. Однако для ряда случаев установлены ограничения. Например, пребывание в санаторно-курортном учреждении не может быть оплачено в размере, превышающем 24 календарных дня, при установлении работнику инвалидности – не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году, а при срочном трудовом договоре, заключенном на срок менее полугода, – не более 75 календарных дней. Также установлены ряд ограничений при уходе за больными членами семьи.

Страховой стаж работника в большинстве случаев влияет на долю среднего заработка, которую он может получить в качестве пособия. 100% от расчетного среднего заработка, как правило, могут получить только лица со страховым стажем более 8 лет.

Особый статус работника позволяет ему получить пособие в большем размере, чем это предусмотрено общими правилами. Так, подвергшиеся радиационному воздействию всегда получают пособие в размере 100% от среднего заработка.

При определении среднего заработка учитываются предельные величины для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование. В 2016 и 2017 годах они составляли 718 тыс. руб. и 755 тыс. руб. соответственно, поэтому среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году не может превышать 2 017,81 руб. .

Исходя из МРОТ считается пособие для работника, имеющего страховой стаж менее 6 месяцев, нарушившего режим нетрудоспособности без уважительных причин, а также если травма или заболевание были вызваны состоянием опьянения.

В виде приложения к больничному листу оформляется справка-расчет, в которой отражаются все указанные обстоятельства. Форма такого документа законодательно не утверждена, поэтому её можно адаптировать под конкретные обстоятельства.

Распространенные ошибки при обложении выплат по больничному листу страховыми взносами

Наиболее часто встречающимися ошибками являются:

1. Начисление страховых взносов на часть пособия, выплаченного за счет работодателя или страховой компании. Согласно статье 3 федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, такие выплаты являются частью финансового обеспечения системы социального страхования, поэтому страховыми взносами не облагаются.
2. Средний заработок рассчитан без учета максимальных сумм, которые можно учесть при размере пособий, или учтена продолжительность нетрудоспособности, превышающая допустимый для расчета предел. На сумму, превышающую максимально допустимый размер пособия, необходимо начислить страховые взносы.
3. Неуплата страховых взносов с доплат, производимых по инициативе работодателя. Данная доплата не относится к категории государственных пособий, поэтому при её выплате начисление страховых взносов обязательно.

При возврате работником неправомерно выплаченного пособия или его удержании из получаемого им дохода не происходит корректировка начисленных страховых взносов. Ошибка приводит к неверному исчислению общей суммы дохода работника, подлежащего обложению страховыми взносами, и может явиться причиной неправомерного определения момента достижения предельной величины, что в итоге приведет к некорректному уменьшению уплачиваемых во внебюджетные фонды сумм.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 77 Автор статьи Михаил Тареев Юрист. Гражданское право Написано статей 149

Начисление взносов на суммы пособий, не зачтенных ФСС

Как известно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов по ВНиМ (п.2 ст.431 НК РФ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• с нарушением законодательства (к примеру, неправильно был рассчитан средний заработок работника),
• без подтверждения необходимыми документами;
• на основании неправильно оформленных документов.

Контролирующие органы указывают, что при таких обстоятельствах выплаченные в пользу работника суммы нельзя признать пособиями, а значит, с них должны быть начислены страховые взносы (Письмо ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093). Соответственно, страхователю придется подать уточненный Расчет по страховым взносам (Письмо ФНС от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).

Конечно, не все работодатели согласны с такой позицией проверяющих, в связи с чем споры по данному вопросу уже рассматривались в судах. Однако к единому мнению судьи пока не пришли. Поэтому во избежание споров с контролерами с сумм незачтенных пособий страховые взносы безопаснее все же начислить.

>Идут ли отчисления в пенсионный фонд с больничного листа

Страховые взносы в ПФР с больничных листов

В случае непринятия ФСС к зачету расходов по больничным листам необходимо доначислить страховые взносы.
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 30 августа 2011 г. № 3035-19
Департамент развития социального страхования и государственного обеспечения рассмотрел письмо по вопросу доначисления страховых взносов на суммы не принятых к зачету расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и сообщает свое мнение.
Частью 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон № 212-ФЗ) установлено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.
Статьей 9 Федерального закона № 212-ФЗ предусмотрен перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в частности, государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ).
Частью 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) определены виды страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Исходя из положений ч. 4 ст. 2 и ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованные лица имеют право на получение страхового обеспечения только при соблюдении соответствующих условий и наличии необходимых документов, оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Учитывая изложенное, по мнению Департамента, в случае выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с нарушением требований законодательных или иных нормативных правовых актов, либо при отсутствии соответствующих документов, либо на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов указанные суммы не могут являться выплатами по страховому обеспечению по обязательному социальному страхованию, которые на основании п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ относятся к суммам, не подлежащим обложению страховыми взносами.
Таким образом, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации по результатам проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежат обложению страховыми взносами, в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ на общих основаниях.
В соответствии с ч. 1 ст. 47 Федерального закона № 212-ФЗ неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.
При наличии факта неполной уплаты страховых взносов в связи с непринятием к зачету территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для привлечения к ответственности по ст. 47 Федерального закона № 212-ФЗ территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации должен исходить из конкретной сложившейся ситуации.
Правомерным является привлечение страхователей к вышеуказанной ответственности территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в случае, если имела место неполная уплата страховых взносов в результате неправомерных действий страхователей, выразившихся в виде неправильного определения страхового стажа застрахованного лица; неверного исчисления размера пособий; отсутствия документов, подтверждающих право застрахованного лица на получение государственного пособия, и т.п.
Директор Департамента
Т.М.САВИЦКАЯ

>Облагается ли страховыми взносами больничный за счет работодателя

Вопрос облагаемости страховыми взносами больничного листа за счет работодателя

Однако на каждом предприятии могут быть свои правила подачи больничных листов, которые нужно учитывать. Во время передачи документа иногда требуется предоставление заявления на оплату пособия, и сотрудникам приходится составлять его по всем правилам. Если работник уверен, что процедура выплаты затягивается намеренно, он может обратиться в трудовую инспекцию.

Несмотря на то, что с больничных не платятся страховые взносы, такие выплаты рассматриваются как доходы граждан. Поэтому обязательными являются отчисления НДФЛ (13%). Исключение составляет отпуск по беременности и родам, с выплат за который налог на доход не начисляется.

Однако со всей суммы пособия по больничному листу в обязательном порядке удерживается НДФЛ. Выплата в связи с временной нетрудоспособностью сотруднику производится с вычетом 13%. Эти требования не касаются пособия по беременности и родам, которое освобождено от удержания всякого рода взносов и отчислений (п.1 ст.217 Налогового Кодекса РФ ). Больше о том, какие берутся налоги с больничного листа в 2019 году, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7207-raschet-vzimanie-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-year-godu.

Если срок давности не превышает полугода с момента начала болезни, сотрудник имеет право потребовать оплату. Руководством организации в течение 10 дней должен быть просчитан полный размер возмещения и обеспечена его выплата в соответствующую дату заработной платы.

Когда пособие по нетрудоспособности облагается страховыми взносами в ПФР, ОМС и ФСС? Ответ на этот вопрос следующий: больничные страховыми взносами не облагаются никогда. Это относится ко всем предусмотренным законодательством видам пособий по нетрудоспособности. Попробуем объяснить почему.

Пособия по нетрудоспособности, оплачиваемые ФСС, не могут облагаться страховыми взносами на обязательное страхование (пенсионное, медицинское и социальное), поскольку эти пособия – государственные, и от обложения они освобождены на основании п.1 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Облагаются ли страховыми взносами выплаты по больничным, оплачиваемые за счет средств работодателя

Согласно ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» обеспечение по обязательному социальному страхованию (страховое обеспечение) – это исполнение страховщиком, а в отдельных случаях также и страхователем своих обязательств перед застрахованным лицом при наступлении страхового случая посредством страховых выплат или иных видов обеспечения, установленных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и Территориальные фонды обязательного медицинского страхования» не подлежат обложению страховыми взносами для организаций государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию».

Лист временной нетрудоспособности или просто больничный лист – это стандартный бланк, который заполняется, а впоследствии заверяется подписью и печатью, врача, к которому обращается заболевший сотрудник предприятия. Данный документ – это законное основание для того, чтобы в период лечения не выходить на работу, а после закрытия больничного, получить денежную выплату за рабочие дни, пропущенные по болезни.

На сегодняшний день существует еще один вид медицинского страхования, который называется больничная касса. Суть данного страхования заключается в следующем: работник самостоятельно заключает договор с выбранным медицинским учреждением, в котором функционирует больничная касса, а затем ежемесячно оплачивает членские взносы (зачастую, это достаточно небольшие суммы).

Начисляются ли на больничный страховые взносы

Есть еще одна ситуация, когда работодателю придется заплатить с больничных на социальное страхование, — ФСС не принял к вычету сумму рассчитанного и выплаченного сотруднику пособия. Чиновники подчеркивают, что если предприятие не получило возмещение из фонда соцстраха, значит, выплату нельзя считать пособием, освобожденным от взносов. А в остальных случаях при получении доходов надо «делиться» с государством.

На вопрос «Больничный лист облагается страховыми взносами?» и коллегам, и руководству надо отвечать отрицательно. Потому что пособие по временной нетрудоспособности, в том числе предоставленное в связи с предстоящими родами, считается государственной выплатой, которая в силу о социальном страховании на случай болезни, ничем облагаться не должна. На такие выплаты не надо начислять средства ни на пенсионное, ни на медицинское, ни тем более на социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Выплаты по временной нетрудоспособности зависят от трудового стажа работника – так называемого страхового периода. При заполнении листа учитываются как страховые, так и нестраховые периоды для больничного – для нестраховых периодов предусмотрена отдельная графа.

Больничный лист – это официальный бланк, который в больнице заполняет и подтверждает своей подписью и печатью врач, к которому обратился заболевший работник предприятия. Этот документ дает законное основание не выходить на работу в период лечение, а после выздоровления получить денежную компенсацию за пропущенные рабочие дни.

Облагается ли больничный лист страховыми взносами: разъяснения Закона

Больничный лист (или попросту лист временной нетрудоспособности) представляет собой бланк установленного образца. Он должен быть заполнен, а также подписан и заверен печатью доктора, к которому заболевший сотрудник предприятия обратился. Данный документ выписывается для того, чтобы заболевший имел законные основания не выходить в период лечения на работу, и впоследствии (после закрытия больничного отпуска) получить за пропущенные по болезни рабочие дни денежную выплату.

В 2013 г. правительством РФ были введены изменения в законодательство, согласно которым оплата больничных листов стала рассчитываться по-другому. Рассмотрим поправки, внесенные в № 212-ФЗ, а также тонкости расчетов для работника, чтобы понять, облагается ли больничный лист страховыми взносами.

Многих работодателей волнует, облагаются ли страховыми взносами больничные листы. Большинство юристов совершенно справедливо и в соответствии с законом отвечают просто — нет, не облагаются. Но, как показывает практика, не всё так просто. Существуют ситуации, когда всё равно какими-то взносами облагается больничный. Такие ситуации часто возникают из-за особенностей коллективного договора между работодателем и его сотрудниками, которые и рассмотрит эта статья.

Начисляют ли страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности

Прежде, чем выяснить облагается ли взносами больничный лист, стоит разобраться с тем, что это такое и кому он полагается. Отечественное законодательство чётко определяет круг лиц, которым платят из Фонда социального страхования и обязанности получателя относительно полученных выплат.

Нужно учитывать, что государство делает выплаты по больничному листу лишь в том случае, если заболевший отчислял в ФСС обязательные страховые взносы. Их действующая ставка составляет 2,9%. Таким образом, можно сказать, что гражданин сам себе оплачивает время пребывания на больничном благодаря ранее перечисленным страховым суммам. Сам размер выплат рассчитывается исходя из них.

Российские правовые нормы чётко указывают, что больничные листы не облагаются страховыми взносами. При чём, это относится не только к тем выплатам, которые делаются за счёт общегосударственного фонда, но и за счёт работодателя. Напомним, Трудовой кодекс предусматривает, что выплаты из сумм соцстрахования начинают лишь с четвёртого дня больничного.

Вышесказанное правило одинаково распространяется, как на выплаты по больничным в связи с беременностью, так и в связи с уходом за больными ближайшими родственниками. Иначе дело обстоит с НДФЛ.

Когда всё-таки делают перечисления в Фонд соцстрахования

Выясняя, начисляются ли взносы на больничный лист, стоит учесть две вероятных ситуации, когда платить взносы государству всё же потребуется.

Речь идёт:

1. о дополнительном пособии;
2. выплатах по больничному по инициативе работодателя в связи с отказом ФСС.

В обоих случаях государственные органы будут рассматривать подобные выплаты в качестве дополнительного дохода, с которого придётся в бюджет и фонды обязательного страхования перечислить все причитающиеся взносы и сборы.

Первая ситуация возникает тогда, когда работодатель доводит по своей инициативе пособие по больничному листу до 100% тому работнику, которому оно пока не причитается исходя из стажа.

Законодательством предусмотрено, что наниматель обязан платить заболевшему работнику в случае болезни специальное пособие, размер которого зависит от стажа данного сотрудника:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• при стаже меньше 5 лет — 60% от зарплаты;
• при стаже 5-8 лет — 80%;
• при стаже больше 8 лет — 100%.

Начиная с 4 дня больничного, Фонд соцстраха возмещает ему потраченные на такое пособие суммы.

Но случаются ситуации, когда работник предприятия настолько ценен, что его наниматель хочет доплатить до стопроцентной суммы, несмотря на стаж, например, 6 лет. Государство сумму доплаты не компенсирует.

Более того, с этих дополнительных 20% он обязан уплатить:

1. 5,1% медицинского страхования;
2. 2,9% социального страхования;
3. 22% в пенсионный фонд;
4. 10% в пенсионный фонд на сумму сверх заработка в 1 021 000 рублей/год;
5. начиная с 0,2% за травматизм.

Таким образом, закладывая дополнительные суммы на пособие для сотрудника, работодатель должен учитывать, сколько придётся потратить в реальности.

Время от времени случаются и ситуации второго типа — когда ФСС отказывает работнику в выплатах по больничному листу в форме компенсации его работодателю. Обычно такое происходит по ошибке при оформлении документации или же из-за каких-то внутренних несогласованностей государственного органа.

Работодатель, желая скорейшего выздоровления работника, может пойти ему навстречу и всё равно выплачивать суммы, которые бы тот получал в качестве пособия. Но, с точки зрения государства эти деньги не могут считаться больничным пособием и их касаются все обязательства относительно фондов обязательного страхования. Выше можно увидеть перечень этих перечислений в государственный бюджет.

В такой ситуации, стоит добиваться по выздоровлению работника, признания решения Фонда в качестве ошибочного и перечисления компенсации весь срок болезни работодателю с возвращением выплат.

Также, возможна договорённость между заболевшим и его нанимателем и постепенным возвращением первым потраченных сумм в будущем.

В какие сроки производят уплату

Российскими законами предусмотрены чёткие сроки относительно обязательных страховых выплат, которых должен придерживаться работодатель. В противном случае, его ждёт административное взыскание, которое может быть довольно ощутимым.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Сегодня, выплаты в фонды обязательного страхования, включая страховые взносы на больничный лист, если такие причитаются, необходимо производить до 15 числа следующего, за выпиской пособия, месяца. Конечно, этот день может попасть на выходной или праздник. В таком случае, крайний срок уплаты переносится на ближайший рабочий день после него. Например, если работодатель начислил дополнительно 20% к пособию в январе, то перечислить необходимые суммы в госбюджет он должен до 15 февраля. Но 15 число второго зимнего месяца выпало на воскресенье — это значит, что закрыть все долги перед государственными фондами можно до 16 февраля.

Главным документом, который необходимо заполнять для уплаты полагающихся в ФСС или ПФР сумм, является платёжное поручение. Оно и будет служить доказательством выполненного долга, в случае возникновения претензий со стороны госорганов.

Пример расчёта

В случае если на больничный лист начисляются страховые взносы, то всё зависит от того, по какой причине это происходит. Сумма, для которой будет производиться расчёт, полностью зависит от того, является ли она доплатой к обязательному пособию или полной его заменой.

Для примера, рассмотрим первую ситуацию. Работник компании «ООО» заболел и ушёл на больничный с 11 до 20 мая 2019 года включительно. Таким образом, срок его болезни по больничному листу, предоставленному работодателю, составил 10 дней. Его страховой стаж, в свою очередь 7 лет, что на год меньше срока, который государство установило в качестве гарантии 100% пособия.

Но, коллективный договор между работниками и работодателем предусматривает, что последний доплачивает пособие из денег компании до 100% вне зависимости от стажа сотрудников, что распространяется и на наш пример.

Средний дневной заработок заболевшего работника за прошедший год составил 1500 рублей. Именно он принимается в качестве базы для расчётов.

Как мы помним, в соответствии с трудовым договором, пособие должно составить: 10 х 1500 = 15000 рублей. Но, государство из них компенсирует 1500 х 10 х 80% = 12000. Именно на эту сумму не будут начислены страховые взносы.

А вот из дополнительных 3000 рублей придётся заплатить:

• 660 рублей в Пенсионный фонд (3000 х 22%);
• 87 рублей соцстрахования (3000 х 2,9%);
• 153 рубля медстраховки (3000 х 5,1%);
• 6 рублей на травматизм (3000 х 0,2%).

Общая сумма выплат в различные страховые фонды составила в итоге: 906 руб.

Общее правило гласит, что оплата больничного листа не облагается страховыми взносами.

Это действительно так. Но на практике существуют исключения. Например, если работодатель доплачивает к больничному пособию определённые суммы. В таком случае, ему всё равно придётся перечислять все необходимые суммы в ФСС и ПФ.