Лекция 1

Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Вуз: Предмет: Файл: 6 курс / МСФО / лекции, Лидинфа / Лекция 1.doc Скачиваний: 46 Добавлен: 14.03.2015 Размер: 210.94 Кб ☆ Стр 1 из 4 1 2 3 4

Тема: Содержание и задачи Международных стандартов финансовой отчетности. Правила подготовки и представления финансовой отчетности по МСФО

ВОПРОСЫ:

1. Предпосылки и значение создания МСФО

2. Основополагающие допущения финансовой отчётности, этапы формирования.

3.Состав и структура органов, принимающих МСФО и порядок их работы.

4 . Перспективы применения МСФО в РФ.

5. Общие положения формирования финансовой отчётности по МСФО (МСФО1″ Представление финансовой отчётности».

6. Группировка статей бухгалтерского баланса.

7. Отчёт о движении денежных средств (МСФО 7 » Отчёты о движении денежных средств»).

8. Назначение и порядок подготовки примечаний к финансовой отчётности. Представление учётной политики

Литература:

Основная

Вахрушина М.А., Мельникова Л.А., Пласкова Н.С. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебное пособие / Под ред. М.А. Вахрушиной. – М.: Вузовский учебник, 2005. – 320 с.

Дополнительная

Генералова Н. В.Международные стандарты финансовой отчётности : учебное пособие. – М.: ТК Велби, Проспект, 2008.

1.Предпосылки и значение создания МСФО

Под международными стандартами финансовой отчётности (МСФО) понимается совокупность документов, регулирующих правила подготовки и представления финансовой отчётности, имеющих форму и силу стандарта, выпускаемых организацией, называемой Комитет по международным стандартам финансовой отчётности (КМСФО –InternationalAccountingStandardsCommittee(IASC)).

Русскоязычному термину «Международные стандарты финансовой отчётности» соответствует оригинальный англоязычный «InternationalAccountingStandards», позднее, в 2002 г. заменённый на «InternationalFinancialReportingStandards», а русскоязычной аббревиатуре (сокращению) МСФО –IASиIFRSсоответственно. «IAS», «IASC», «InternationalAccountingStandards», так же как и ряд других, являются официально зарегистрированными товарными знаками Комитета по международным стандартам финансовой отчётности и не могут быть использованы без его разрешения. Утверждённым текстом Международных стандартов финансовой отчётности является текст, опубликованный КМСФО на английском языке, копии которого могут быть получены непосредственно в КМСФО.

МСФО —это общие принципы ведения бухгалтерского учёта составления финансовой отчётности, изложенные в виде стандартов и интерпретаций , разработанных Советом по МСФО.

МСФО — функционируют на международном уровне, не являются законом , носят рекомендательный характер.

Бухгалтерский учёт осуществляется организациями всех стран мира ,бухгалтерский учёт –»язык бизнеса».Однако национальные системы различных стран имеют принципиальные различия , особенно во второй половине 20 века. Для удовлетворения информационных потребностей пользователей финансовой отчётности -«понятной».

Причины перехода на МСФО:

1)обеспечение потребностей инвесторов;

2)экономическая интеграция , выражающаяся в корпоративной интернационализации , развитие международного финансового рынка , рынка капитала ;

3)совместное использование бухгалтерских знаний ;

4)международная статистика .

Унификациябухгалтерского учёта ведется по 2 направлениям : гармонизация , стандартизация.

Гармонизацияреализуется в странах ЕС , суть в том ,что каждая страна имеет свою модель учёта и систему стандартов , но они не противоречат аналогам стран -членам сообщества.

С1961г. исследовательская группа по проблемам б/у национальные версии Закона о компаниях результат — разработаны нормативные документы , которые чл. ЕС внесли в своё национальное законодательство в части бухгалтерского учёта. Стандартизация– Совет по МСФО разрабатывает и публикует МСФО , унифицирует набор стандартов , применяемых в любой ситуации, в любой стране , нет необходимости в национальных стандартах . Наиболее распространены англо – американская и континентальная модели .

Южно-американская- (Аргентина ,Чили ,Уругвай) симбиоз двух предыдущих , интерес государственных органов , реализация налоговой политики государства

Сравнительная характеристика

моделей национальных систем бухгалтерского учета

Англо-американская (англосаксонская) модель	Континентальная (европейская) модель
Ориентация на нужды инвесторов и кредиторов предприятия	Удовлетворение потребностей налоговых органов и иных органов государственной власти
Задача информационного обеспечения потребностей государства в лице налоговых органов выведена за рамки системы финансового учета и подготовки финансовой отчетности	Ориентация финансовой отчетности на потребности инвесторов не являются приоритетной задачей
Исчисление реального финансового результата деятельности организации имеет особую важность	Практика учета одной стороны существенно отличается от другой
Хорошо развиты рынки ценны бумаг: высокий профессионализм не только бухгалтеров, но и пользователей учетной информации	Бизнес имеет тесные связи с банками
Англо-американская модель применяется в Великобритании, США, Голландии, Австрии, Венесуэле, Индии, Канаде, Мексике, Нидерландах, Новой Зеландии, на Багамах, Кипре.	Континентальная модель применяется в Австрии, Алжире, Бельгии, Греции, Дании, Испании, Италии, Норвегии, Португалии, Франции, ФРГ, Швейцарии, Швеции, Японии.

Исламская -(страны исламского мира , африканского континента) соображения морали , запрещено получение финансовой выгоды , дивидендов ради самих дивидендов.

С апреля 2001 -сменили название.(стр.8,м/у).

Цель МСФО : координация учётных стандартов , минимизация национальных различий ,сравнимость и надёжность , для принятия , управленческих решений.

Задачи МСФО:

1. определить порядок подготовки и представления финансовой отчётности;

2. установить критерии признания отдельных статей и операций финансовой отчётности;

3. унифицировать порядок отражения объектов учёта в отчётности;

4. классифицировать объекты учёта ;

5. рекомендовать модели оценки объектов учёта;

6. определить объём информации ,подлежащей раскрытию в финансовой отчётности.

Согласно Уставу КМСФО (утверждённому членами КМСФО 11 октября 1992г.) цели КМСФО состоят в следующем:

(а) формулировать и публиковать, исходя из общественных интересов стандарты финансовой отчётности, которые должны соблюдаться при подготовке и представлении финансовых отчётов и стимулировать их повсеместное принятие и соблюдение.

(b) проводить работу по улучшению и гармонизации норм, стандартов учёта и процедур, связанных с представлением финансовых отчётов.

МСФО необходимо отличать от других систем, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учёта, составления и представления финансовой отчётности. Хотя с формальной точки зрения другие стандарты не содержат ссылок на термин «международные» в своём названии, они достаточно распространены в учётной практике различных компаний. Прежде всего, следует отличать МСФО от ГААП (GAAP–GenerallyAcceptedAccountingPrinciples(Общепринятые принципы учета)). Обе эти системы имеют много общего, но также и много различий.

МСФО более широко представляют собой учетную практику различных стран. Кроме того, это единый, и в отличие от GAAPодноуровневый, документ, публикуемый Комитетом по международным бухгалтерским стандартам (КМСФО).

GAAPпредставляет собой американские стандарты учета, т.е. национальные стандарты бухгалтерского учёта одной страны – Соединённых Штатов Америки. При этомGAAPнастолько распространён за пределами США, в том числе и в России, что часто используется как синоним международных стандартов. Широкое распространение ГААП объясняется целым рядом причин.

Во-первых,GAAPблагодаря удачному названию, сочетающему слова «общепринятые» и «принципы» часто используется как синоним правил бухгалтерского учёта, составления и представления отчётности, которые одинаково используются в различных странах в силу своей универсальности. В этом смысле, например, можно слышать рассуждения оGAAPВеликобритании (UKGAAP) иGAAPСША (USGAAP). Для сравнения скажем, что официальным названием учетных стандартов Великобритании являетсяSSAP–StatementofStandardAccountingPractice(Положения о стандартной практике бухгалтерского учета).

Во-вторых, многие компании, находящиеся в США ведут активную деятельность в различных странах мира, являются мультинациональными по структуре, осуществляют глобальные по масштабам и характеру операции. Поскольку в большинстве случаев дочерние, подконтрольные и иные зависимые компании, а также компании-партнёры, как настоящие, так и будущие предоставляют головной компании отчётность в требуемом формате, ГААП получил довольно широкое распространение за пределами США.

В-третьих,в США находится один из развитых финансовых рынков, обращаются разнообразные финансовые инструменты. Процедура прохождения биржевого листинга (допуска к торгам на бирже) в США предполагает представление отчётности, отвечающей требованиям ГААП. Зарубежные компании, желающие получить доступ к американским финансовым рынкам, внебиржевой торговле и воспользоваться предлагаемым спектром финансовых инструментов также должны предоставлять свою финансовую отчётность в соответствии с требованиями ГААП.

В четвёртых ,- современная система бухгалтерского учёта и отчётности в США восходит к двадцатым годам двадцатого века и является одной из самых развитых в мире. В этой связи отметим лишь тот факт, что большинство переводных изданий, посвященных вопросам учета, — американские.

Основным отличием GAAPот других систем учета является его многоуровневость, а также большое количество институтов, принимающих участие в его создании:

• Американский институт дипломированных общественных бухгалтеров – AmericanInstituteofCertifiedPublicАccountants(AICPA).

• Комитет по стандартам финансового учета – FinancialAccountingStandardsBoard(FASB).

• Комитет по стандартам учета для государственных органов – GovernmentAccountingStandardsBoard(GASB).

• Комиссия по ценным бумагам и биржам – Securities and Exchange Comission (SEC).

• Американская бухгалтерская ассоциация – American Accounting Assotiation (AAA) и др.

Начало GAAP было положено Бюллетенями бухгалтерских исследований – Accounting Research Bulletins (ARB), выпущенным Комитетом по бухгалтерским процедурам – Committee on Accounting Procedures (CAP) и бюллетенями бухгалтерских терминов – Accounting Terminology Bulletins (ATB), выпущенных Комитетом по терминологии — Committee on Terminology.

Затем были выпуски Комитета по бухгалтерским принципам – AccountingPrinciplesBoard(APB), пришедшего на смену САР:

• Мнения – Opinions APB,

• Положения – Statements APB,

• Учетные интерпретации — Accounting Interpretations AICPA,

А также это выпуски FASB– преемника АРВ.

Без соблюдения требований всех этих документов аудитор не имеет права давать стандартное заключение. Исключением является случаи, когда следование требованиям искажает отчетность. Понятно, что факт подобного искажения должен быть серьезно обоснован. Все вышеперечисленное часто ассоциируют с GAAPв целом, хотя на самом деле их можно назвать только первым уровнемGAAP.

Второй уровень GAAPиспользуется, если первый уровеньGAAPне дает ответа на поставленные вопросы. Его составляют:

• Отраслевые руководства AICPA по учету и аудиту – Industry Accounting and Auditing Guidelines,

• Заявления AICPA о позиции – Statements on Position (SOP),

• Технические бюллетени — TechnicalBulletins.

Третий уровень GAAPпредставлен ИнтерпретациямиAICPA. Интерпретации выпускаются к Положениям и СтандартамFASBи ко Мнениям АРВ и имеют силу стандарта.

Четвертый уровень представлен другими документами, описывающими бухгалтерскую практику. Это Положения АРВ, доклады о проблемах AICPA, практические бюллетениAICPA, Положения рабочей группы по возникающим проблемамFASB, положения о концепциях финансового учетаFASB, другие документы профессиональных организаций, бухгалтерская литература и периодика. Этот уровень в наибольшей степени требует профессионального суждения.

Таким образом, ГААП, являясь национальными стандартами США, благодаря своей развитой, значительно разветвлённой системе, получили распространение далеко за их пределами. При этом ГААП не имеют официального статуса международных стандартов и остаются стандартами только одной страны.

МСФО, возникшие значительно позже, задумывались и создавались именно как международные, наднациональные, что в полной мере отражено в характере содержащихся в них требований к составлению и представлению финансовой отчётности. Являясь зарегистрированным товарным знаком, МСФО имеют полное право официально именоваться международными. Далее по ходу изложения под международными стандартами будут пониматься только МСФО.

Стр 1 из 4 1 2 3 4

Соседние файлы в папке лекции, Лидинфа

Управленческий учет на базе МСФО: «головная боль» для компаний или способ оптимизации работы?

2015-06-22

Сегодня назревает тенденция, когда российские компании решают задачу использования и совершенствования управленческого учета на основе принципов МСФО, как базу для составления управленческой отчетности. Целесообразно ли это на практике? В чем особенности сращивания двух видов учета в единую систему? Каким образом они должны взаимодействовать для достижения общих целей компании? Давайте посмотрим на эти вопросы свежим взглядом и выясним, к каким результатам может привести ведение управленческого учета по международным стандартам.

Для начала давайте разберемся, что собой представляет управленческий учет и почему он необходим современным компаниям?

Управление компанией, особенно в условиях экономического кризиса, требует оперативного (ежедневного, ежечасного, а порой даже ежеминутного) получения информации для принятия правильных управленческих решений и прогнозирования дальнейших перспектив. От того, насколько прозрачно и структурировано она будет формироваться, зависит эффективность, а в период финансовой нестабильности, и конкурентоспособность компании. Согласитесь, ни один руководитель не сможет принимать решения, не имея четкого представления о реальном положении дел в компании. Какое из направлений деятельности наиболее прибыльно и, что самое важное, почему? Сколько новых клиентов принесла работа того или иного отдела? Какие подразделения сработали «в плюс», а какие «в минус»? Сколько свободных денежных средств осталось на счету компании? Каков показатель инвестиционной привлекательности бизнеса? У современного руководителя нет времени углубляться и анализировать весь этот информационный бум, ему нужны четкие и действительно важные данные здесь и сейчас. И единственной возможностью получать реальную информацию о текущем состоянии бизнеса, и на их основании принимать оперативные решения — это спланировать и внедрить систему управленческого учета.

Управленческий учет — это своего рода градусник, которым измеряют температуру в бизнесе ежедневно, ежемесячно, ежегодно. Его главная цель — помочь ТОП-менеджменту эффективно управлять компанией, а владельцам — оценивать реальное финансовое состояние бизнеса и его результаты, обеспечивая их полной, прозрачной и оперативной информацией.

Управленческий учет: что брать за основу?

С развитием компании (с открытием новых направлений, выходом на международный рынок, расширением ассортимента продукции/услуг и клиентской базы), требования к организации внутрифирменного управленческого учета становятся более жесткими. Итак, как же должна выглядеть идеально построенная система управленческого учета для того, чтобы владельцы, директора и ТОП-менеджеры могли принимать обоснованные решения по развитию бизнеса, а также быстро и адекватно реагировать на рыночные изменения?

На сегодняшний день можно выделить 3 подхода к разработке системы управленческого учета:

1. Принятие управленческих решений осуществляется на основе показателей бухгалтерского учета (РСБУ);
2. В компании формируется собственная система учета, основанная на личных представлениях руководства о том, как интерпретировать ту или иную хозяйственную операцию и оценивать финансовое положение компании;
3. Постановка системы управленческого учета ведется на базе методологии международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Давайте сравним указанные подходы

1. Как правило, бухгалтерский учет по РСБУ используется как база для принятия управленческих решений тогда, когда в компании отсутствуют другие виды учета. Конечно, затраты на учетную политику при этом сокращаются, но полезность таких данных будет всегда оставаться под большим вопросом. Готовая бухгалтерская отчетность отражает информацию только о прошедших финансовых операциях, поэтому ее польза для прогнозирования дальнейших событий минимальна. Более того, такой учет скован жесткой регламентацией и не всегда отражает полную картину, с конкретикой, необходимой для принятия правильных управленческих решений. Это объясняется тем, что подходы и структура отчетной информации диктуются ее внешними пользователями и контролирующими органами, и не зависят от позиций и решений руководства. Поэтому, здесь необходимо четко понимать принципы и ограничения, которые лежат в основе подготовки отчетности по национальными стандартам, и обязательно учитывать их при анализе полученных данных и принятии управленческих решений.

2. Разработка персональной системы управленческого учета основывается конкретно на специфике бизнеса и является оптимальным решением с позиции обеспечения руководителей и ТОП-менеджеров нужной информацией. Но здесь нужно понимать, что учетная политика строится и внедряется «с нуля», и зачастую она основывается лишь на личных представлениях о том, как должна отображаться и регистрироваться учетная информация. Далеко не всегда позиции и принципы собственников соответствуют реальному экономическому положению компании, и тем самым, дезориентируют их. Казалось бы, они все держат под контролем, все знают, все детально анализируют. На первых этапах становления бизнеса это еще можно реализовать. Но с увеличением накапливаемого капитала, когда компания развивается, а вместе с тем растет оборот, ассортимент и прочие важные показатели, появляются и риски, при воздействии которых можно утратить способность эффективно управлять компанией.

3. Именно поэтому самое верное решение — это задействовать в качестве основы для разработки и внедрения системы управленческого учета зарубежную практику формирования отчетности по МСФО. Международные стандарты всегда нацелены на конкретных лиц и учитывают критерии важности, полезности и прозрачности данных для принятия управленческих решений.

Использование единых положений управленческого учета и отчетности по МСФО — это, безусловно, самое разумное решение для оптимизации работы компании.

Управленческие аспекты МСФО

Управленческий учет соответствует стратегическим целям и задачам ТОП-менеджмента. Его преимущества – он динамичен, оптимистичен, современен и не регламентируется никем, кроме собственной финансовой службы, а следовательно, его информация не публична. Показатели отчетности по МСФО, в свою очередь, хоть и медленные — зато максимально точные, пессимистичные — зато учитывают все риски, консервативные — зато всегда постоянные и сопоставимые, регламентируются внешними пользователями и инстанциями, что только повышает надежность и прозрачность показателей. И на фоне потребностей современного бизнеса сращивание этих двух видов учета в единую систему будет наиболее рациональным решением!

Стоит отметить, что причиной растущего интереса к построению управленческого учета на базе международных стандартов является и то, что МСФО основываются на многолетнем зарубежном опыте ведения учета и активно внедряются в работу российских организаций. В соответствии с Планом Минфина по развитию бухгалтерского учета и отчетности, уже с 2015 года на МСФО обязаны перейти почти все общественно значимые компании. Назревает такая тенденция, что учет по МСФО плавно вытесняет национальный — он позволяет финансовой службе готовить отчетность в универсальном формате, понятном и собственникам, и контролирующим органам, и зарубежным инвесторам, партнерам и акционерам, и вышестоящим органам.

Преимущества построения системы управленческого учета
на основе МСФО?

1. Возможность использования качественной и структурированной методологии, как основы.

Стандарты МСФО содержат правила и рекомендации, которые очень размыто отражены в национальных стандартах бухгалтерского учета (РСБУ) либо не отражены совсем. Среди них можно выделить:

• объединение предприятий;
• формирование и предоставление консолидированной финансовой отчетности;
• оценка доли неконтролирующих акционеров в активах предприятия и его финансовых результатах;
• оценка активов по справедливой стоимости;
• особенности учета по отдельным отраслям бизнеса.

Все эти вопросы имеют критически важное значение для собственников и должны в максимально полной и доступной форме анализироваться в управленческой отчетности. Кроме того, МСФО постоянно обновляются, чутко реагируя на все изменения и новшества в мировой экономике.

2. Возможность сравнения результатов деятельности организаций.

Для объективной оценки деятельности той или иной компании, собственнику необходимо иметь реальные данные для сравнения с показателями своего бизнеса, причем эти данные должны быть реальны, понятны и четко сопоставимы между собой. Но так как сегодня единых правил формирования системы управленческого учета нет, то такое сопоставление в большинстве случаях теряет смысл. Поэтому главное преимущество системы управленческого учета на базе МСФО — это возможность наглядно сопоставить показатели деятельности компании с результатами конкурентных компаний на рынке.

3. Оптимизация затрат на ведение учета.

Многие компании сегодня сталкиваются с ситуацией, которая вынуждает вести 3 или даже 4 вида учета одновременно. Традиционный бухгалтерский и налоговый учет по стандартам РСБУ необходим для правильной уплаты налогов. Отчетность по МСФО формируется для публичного представления. А управленческий учет компании организовывают и внедряют для себя. Но когда принимается решение о постановке управленческого учета, появляются некоторые пробелы в системе: размытые правила составления отчетности, некорректно сформулированные требования к подготовке специалистов и др. Применение единых стандартов для формирования международной и управленческой отчетности позволит компаниям существенно минимизировать затраты, а руководству — более эффективно организовать процесс ведения учета.

4. Возможность сопоставления показателей управленческого учета и отчетности по МСФО.

Для каждого руководителя важно знать, почему между результатами отчетностей, подготовленных разными способами, просматривается заметная разница. Результаты какого учета нужно относить к разряду первостепенно важных? Если управленческого, то выходит, что методы, используемые при оценке показателей, были субъективными и они не соответствуют общепринятой практике. Если же достоверными нужно воспринимать данные учета по МСФО, то какую полезность несет в себе управленческая отчетность, и есть ли вообще смысл продолжать вести этот вид учета? И наиболее разумным выходом из этой ситуации будет объединить отчетность по МСФО и управленческий учет в единую систему. При этом конкретику информации для целей управленческого учета можно усилить, а количество операций при подготовке отчетности по международным стандартам — сократить.

Таким образом, построение управленческого учета на базе МСФО – это один из наиболее оптимальных вариантов пошагового и экономически оправданного перехода российскими компаниями на международные стандарты финансовой отчетности.

Делая выбор в пользу сращивания этих двух видов учета в компании, собственники и руководители получают существенную экономию времени, повышают эффективность работы бухгалтерских, финансовых и других служб компании, минимизируют риск появления отличий финансовых показателей отчетности по МСФО от результатов управленческого учета, а также упрощают процесс оценки реального состояния бизнеса для принятия правильных управленческих решений и прогнозирования дальнейших перспектив развития компании.

Подробнее о взаимосвязи управленческого учета и МСФО, особенностях методологии МСФО для целей управленческого учета и этапах построения/оптимизации управленческого учета в российских компаниях читайте в экспертной статье «Построение управленческого учета на основе
отчетности по МСФО»

Курсы управленческого учета в Финансовой академии “Актив”

• CIMA P1 «Управление эффективностью операций»
• CIMA P2 «Управление эффективностью бизнеса»

Также рекомендуем:

1. Обучение бухгалтерскому учету на дому
2. Курсы управленческого учета и бюджетирования
3. Дистанционные курсы бухгалтеров
4. Для стандартов IAS 11, IAS 18 и IAS 39 июньская сессия станет последней
5. Как вернуть 13% от стоимости обучения в Финансовой академии «Актив»?

Поделиться страницей в соцсетях:

О компании Об обучении Наши проекты Мы в соцсетях

Добро пожаловать!

Куда хотите войти:

В систему дистанционного
обучения

Как построить систему управленческого учета с нуля

«Планово-экономический отдел» №9 2016 / Обсуждаем тему

Управленческий учет — система сбора и анализа информации о деятельности предприятия, которая ориентирована на потребности его руководства. Она позволяет контролировать текущую деятельность, планировать стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты работы.

Рассмотрим, как построить управленческую систему учета в компании, приведем пример управленческого учета запасов.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ПО ПОСТРОЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Шаг 1. Выясняем у собственников и топ-менеджмента компании, что они стремятся получить от системы управленческого учета, какие отчеты и показатели хотят видеть, с какой периодичностью их нужно предоставлять.

Систему учета необходимо настроить на обеспечение руководства информацией, которая помогает оценивать текущее положение дел в компании, соответствие показателей целевым и плановым. Это позволит управленцам своевременно вмешаться и откорректировать ситуацию.

Шаг 2. Создаем рабочую группу. Как правило, когда речь идет о внедрении управленческого учета, в штат принимают экономиста или создают отдельные экономические подразделения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Ошибкой будет возложить все функции исключительно на «классических» бухгалтеров.

Специфика бухгалтерской работы — следовать букве закона, при отсутствии регламентов бухгалтер просто теряется. У большинства бухгалтеров сложности вызывает и проведение финансового, экономического анализа.

Другое дело, что для целей управленческого учета нужна та же первичная учетная документация — накладные складов, банковская выписка. Соответственно, от бухгалтера понадобятся фактические данные. Поэтому главного бухгалтера (его заместителя) в состав рабочей группы необходимо включить обязательно. Идеальный вариант для внедрения и ведения управленческого учета — экономист с навыками бухгалтера (или наоборот).

В рабочую группу включают специалиста отдела информационных технологий. Его обязанности:

• автоматизация процесса получения показателей (например, путем импорта данных о поступлениях денежных средств из системы «Клиент-Банк»);
• построение форм отчетности в используемом программном обеспечении.

В состав рабочей группы включают профильных специалистов, руководителей подразделений. Если поставлена задача внедрить управленческий учет запасов, то в группу должны войти начальник материального отдела бухгалтерии, заведующий складом.

Следует определить, будет ли компания пользоваться услугами сторонних экспертов. Если да, то нужно выбрать консалтинговую фирму или конкретного эксперта.

Задачи рабочей группы:

1. Разработка и внедрение управленческого учета.

2. Принятие решений по утверждению выработанных стандартов, правил, методик учета.

3. Принятие управленческих решений в процессе выполнения работ.

4. Администрирование системы учета, руководство процессом, контроль.

5. Непосредственные контакты с владельцами информации.

Важно, чтобы сотрудники, занимающиеся управленческим учетом, владели методологией, были компетентными, имели доступ к необходимой информации. Например, часто от экономистов скрывают аспекты, имеющие отношение к оптимизации налогообложения. Поэтому перед руководством стоит выбор: получать достоверную управленческую отчетность и предоставить экономисту соответствующие права доступа или продолжать скрывать отдельные факты (тогда об адекватности и достоверности отчетов не может быть и речи).

Шаг 3. Анализируем хозяйственную деятельность, существующую систему учета, набор первичной учетной документации «как есть», проводим ревизию источников информации (табл. 1).

Таблица 1. Система учета
№ п/п	Хозяйственная операция	Документ, в котором отображается операция	Лицо, ответственное за оформление и сдачу документа	Лицо, ответственное за отображение операции в бухгалтерском и налоговом учете
1	Денежные средства
1.1	Поступление денежных средств	Банковская выписка, платежное поручение, заявка на оплату, фискальный чек	Бухгалтер-операционист, бухгалтер финансового отдела, кассир	Бухгалтер-операционист, бухгалтер финансового отдела, кассир
1.2	Расходование денежных средств
2	Реализация продукции и услуг	Счет-фактура, накладная, акт выполненных работ, договор, спецификация к договору, заявка от клиента	Менеджер отдела продаж, бухгалтер, специалист по договорам, менеджер отдела доставки	Бухгалтер по реализации, бухгалтер по учету доходов
3	Основные средства
3.1	Поступление (приобретение) основных средств	Накладная, акт приема-передачи (внутреннее перемещение) основных средств, акт приема-передачи отремонтированных и модернизированных объектов, ведомость начисления амортизации	Отдел снабжения, склад, отдел по контролю за работой оборудования, бухгалтер по основным средствам, начальники подразделений	Бухгалтер по основным средствам
3.2	Ввод в эксплуатацию
3.3	Ремонт, модернизация, реконструкция основных средств
3.4	Списание и выбытие основных средств
3.5	Амортизация
4	Запасы (склады)
4.1	Покупка (поступление) ТМЦ	Накладная, требование, заявка на получение ТМЦ, лимитно-заборная карта, инвентаризационная опись, акт уценки, акт на списание	Отдел снабжения, заведующий складом, кладовщики склада	Бухгалтер материального отдела, бухгалтер производственного отдела
4.2	Передача на производство
4.3	Внутреннее перемещение между складами, местами хранения
4.4	Списание ТМЦ
4.5	Уценка/дооценка ТМЦ
5	Заработная плата
5.1	Начисление заработной платы	Штатное расписание, положение о премировании, табель учета рабочего времени, сдельные нормы времени и расценки, наряд, сменное задание, рапорт, платежная ведомость	Отдел нормирования, руководители подразделений, инспектор отдела кадров, бухгалтер расчетного отдела	Бухгалтер расчетного отдела, главный бухгалтер
5.2	Социальные отчисления
5.3	Удержания из заработной платы
6	Производство
6.1	Изготовление продукции	Технологический процесс, лимитно-заборная карта, накладная, наряд, сменное задание, рапорт, дефектная ведомость, акт о браке, отчетная калькуляция, материальные балансы, отчеты цехов	Руководители цехов, производственных и ремонтных участков, экономист ПЭО, бухгалтер производственного отдела, склад готовой продукции, бухгалтер материального отдела, диспетчер производственного отдела	Бухгалтер производственного отдела, бухгалтер материального отдела, экономист, главный бухгалтер
6.2	Сдача готовой продукции на склад

Задачи анализа и ревизии:

• определение специфики заполнения документов;
• определение методики расчетов;
• рассмотрение сценариев заполнения документов;
• изучение процесса перенесения данных бухгалтерского учета в аналитическую отчетность планово-экономического отдела.

Например, в целях управленческого учета важно знать, какие данные указывает начальник отдела снабжения при оформлении заявки на оплату поставщикам, поскольку на их основе формируется очередность оплаты, аналитика оплаты по направлениям деятельности, проектам.

Шаг 4. Выбираем инструментарий, системы, методику управленческого учета (далее — инструмент). В данном случае используют информацию, полученную на предыдущих этапах, а также опыт, навыки и теоретические знания членов рабочей группы.

Рабочей группе предстоит выбрать один или несколько инструментов:

• метод учета затрат и формирования себестоимости — позаказный, попередельный (попроцессный) или нормативный;
• проектное управление;
• бюджетирование;
• управленческий план счетов;
• ключевые показатели эффективности;
• расчет точки безубыточности;
• директ-костинг, АВС-костинг, тагет-костинг, стандарт-костинг;
• анализ — финансовый, функционально-стоимостной, факторный, SWOT;
• статические и динамические инструменты инвестиционных расчетов.

Шаг 5. Разрабатываем управленческую отчетность (формы, таблицы, диаграммы).

При разработке управленческой отчетности необходимо следовать указаниям руководителя, который на основании этой отчетности будет принимать решения.

Е. С. Панченко, бизнес-консультант

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 9, 2016.

Купить этот номер в электронном виде

Блог

• В консолидированный бюджет Российской Федерации поступило 19,3 трлн рублей – это на 24 %, или на 3,7 трлн рублей, больше соответствующего периода 2017 года.

• Главным новшеством 2019 года для большинства бухгалтеров станет рост основной ставки НДС.

• Ведомства уже сейчас размещают на своих интернет-порталах собственные программы контрольных мероприятий.