МРОТ для больничного

Содержание

Мрот для расчета больничного в 2018 году – как заполнить, образец, пример, лист, скачать, бланк

Размер МРОТ для расчета больничного в 2018 году. Случаи использования при начислении компенсации, порядок заполнения документа, порядок осуществления выплаты, будущие нововведения и некоторые другие аспекты будут рассмотрены в предложенной статье.

Минимальный размер оплаты труда выступает в качестве базы для начисления пособия по болезни в предусмотренных законодательством случаях.

Сумма МРОТ устанавливается государством каждый год и влияет на выплату многих компенсаций. Порядок расчета размера выплаты и процесс заполнения документов представлен в данной статье.

Что это такое

В случае временной потере трудоспособности гражданин имеет право оформить больничный лист и получить компенсацию от работодателя.

Данный документ является основанием для официального отпуска на определённое количество дней, которое зависит от тяжести болезни.

Выдачу листа нетрудоспособности осуществляют медицинские работники лицензированных учреждений здравоохранения.

В случаи выдачи документа входят:

  • болезнь или травма сотрудника, не позволяющие ему выполнять свои трудовые обязанности;
  • заболевание члена семьи сотрудника, в том числе и детей;
  • беременность и будущие роды женщины;
  • карантин, при условии, что сотрудник оказался инфицированным;
  • производственные травмы.

Представители других государств, ведущие официальную трудовую деятельность на территории Российской Федерации, также обладают правом оформления листа временной нетрудоспособности в следующих случаях:

  • при травме, полученное на производстве;
  • при возникновении профессионального заболевания.

Оформляется больничный лист для иностранных граждан по стандартному принципу.

Когда используется при вычислении

МРОТ используется при расчете больничных выплат в определенных законодательством обстоятельствах. К таковым относятся следующие:

  • страховой стаж трудовой деятельности сотрудника составляет менее полугода;
  • на протяжении последних двух лет гражданин не был официально трудоустроен и не имел заработка;
  • в случае, если средний дневной заработок работника меньше или равен рассчитанному по минимальному размеру оплаты труда значению;
  • в ситуациях, когда временная нетрудоспособность возникает у гражданина, состоящего на учете в центре занятости населения.

Прежде чем рассчитывать больничный в 2018 году, используя МРОТ, необходимо обязательно проверить следует ли это делать.

Он используется только лишь при стаже трудовой деятельности менее шести месяцев. В других же ситуациях, размер пособия рассчитывается в зависимости от стажа.

При вычислении используются следующие коэффициенты:

До пяти лет 0.6
От пяти до восьми лет 0.8
Свыше восьми лет 1
Для сотрудников женского пола, уходящих на больничный в связи с беременностью и родами если их стаж превышает полугодовую отметку 1

Образец заполнения бланка

Для успешного начисления компенсации по нетрудоспособности сотрудника необходимо грамотное заполнение соответствующего документа. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Важными моментами в процессе оформления документа являются следующие:

Лечащий врач должен заполнить все необходимые пункты и заверить документ печатью медучреждения На ней должна быть надпись: «для больничных листов»
Пункт о месте работы может заполнить работодатель во избежание ошибок Все записи должны быть сделаны строго черной гелевой ручкой и печатными буквами
При допущении ошибки при заполнении Врач должен сделать копию документа
Работодатель должен проверить правильность заполнения документа Поскольку при допущении ошибок лист не примут в ФСС, расходы не будут возмещены. Также ему следует заполнить соответствующие пункты
В случае незначительных недочетов (наложение печати на текст) ФСС не может отказать в выдаче компенсации

Как заполнить больничный лист из расчета МРОТ? В лист нетрудоспособности указывается достоверная и актуальная информация о:

  • первичном или вторичном приеме;
  • наименовании и адрес медучреждения;
  • дате выдачи документа;
  • название организации, в которой работает пациент (указать основное или по совместительству);
  • ФИО пациента, дате рождения;
  • указать дополнительные условия (по беременности или по уходу за родственниками);\
  • период больничного отпуска;
  • сведения о лечащем враче;
  • дата выхода сотрудника с больничного и его возвращение к свои должностным обязательствам.

Правовая база

Вопросы использования МРОТ для расчета суммы выплаты сотруднику регулируются следующими законодательными актами:

  1. Федеральный закон №255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном соцстраховании» устанавливает общие правила расчета больничного пособия.

Как считается МРОТ для расчета больничного листа в 2018 году

Больничный выписывается, когда человек из-за плохого здоровья либо необходимости ухаживать за захворавшим ребенком некоторые время не в состоянии полноценно выполнять свои рабочие обязанности. На данный период законом Российской Федерации предусмотрена социальная защита для граждан с сохранением средней зарплаты по месту трудоустройства.

: Какая величина МРОТ в Ярославской области в 2018 году

Официальный больничный лист может выписать не каждая больница, а только имеющая лицензию на проведение соответствующей деятельности.

Некоторые сильно заблуждаются, считая, что любой врач приехавшей на вызов скорой помощи уполномочен предоставить больному данный документ по первому требованию.

Медики на скорой, сотрудники станций переливания крови и специалисты в приемных отделениях больниц не обладают полномочиями выдачи документа о временной нетрудоспособности.

Оформление больничного листа

Обратите внимание на строку «дата выдачи» в листе нетрудоспособности.

Если вы пришли к врачу в рабочий день после выполнения своих трудовых обязанностей, он оформит больничный не со следующего дня, а с нынешнего, уже отработанного.

Работодатель не может заплатить за такой день и зарплату, и больничное пособие одновременно.

Лист о временной нетрудоспособности является подтверждением того, что сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте по уважительной причине, потому имеет право на выплату соответствующего пособия.

Случаи, подпадающие под выдачу больничного листа:

  • серьезный недуг или травма;
  • болезнь близкого члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность с последующими родами;
  • карантин.

Оформление нетрудоспособности невозможно при работе на дому или неполной занятости.

Будьте особо бдительны, когда врач заполняет ваш больничный лист, чтобы из-за какой-то ошибки не остаться без материальной помощи.

Новшества в расчете больничного

С началом 2017 в силу вступила новая глава Налогового кодекса России, регулирующая специфику социального страхования трудоспособных граждан в период временной нетрудоспособности по причине болезни или материнства.

При расчете больничных листов нововведений нет. Как и раньше, пособие определяется исходя из размера доходов сотрудника за последние два года.

Но появились новые графы в самой форме листа, заполнение которых обязательно:

  • МРОТ для расчета больничного;
  • расчетный период;
  • максимум оплаты труда.

Федеральный показатель минимального размера оплаты труда – 7 500 рублей, но только до 1 июля. Сейчас эта цифра уже прошла индексацию, а значит, выросла на 4% и составляет 7 800 рублей.

Региональный показатель полностью зависит от места проживания.

Оформить документ, свидетельствующий об уважительной причине вашего отсутствия на рабочем месте, можно в течение:

  • 15 дней – по болезни;
  • 140 дней – по беременности;
  • 10 дней – у фельдшера или дантиста.

Если больничный оформляется для ухода за больным ребенком, важную роль играет возраст опекаемого:

  • до 7 лет – весь период заболевания;
  • от 7 до 15 – 15 дней;
  • от 15 лет – до 3 дней при условии амбулаторного лечения.

По решению специальной медицинской комиссии время больничного может быть продлено, но на листе нетрудоспособности должна быть подпись представителя комиссии.
Стаж для расчета больничного

Оплата пособия по больничному листу напрямую привязана к отработанному стажу.

В страховой стаж включают следующие периоды работы:

  • муниципальной или государственной службы;
  • по трудовому договору;
  • любая трудовая деятельность, в период которой сотрудник подлежал ОМС.

Расчет стажа осуществляется согласно приказу № 91 Министерства здравоохранения и социального развития, в котором установлены правила подсчета данного периода для вычисления размера пособия.

Правила вычисления размеров пособия

Расчетный период в нынешнем году – это предыдущие 2 года, то есть 730 дней.

Исключать дни нет необходимости, но если причиной нетрудоспособности стала беременность, законом предусмотрены моменты, нуждающиеся в корректировке.

Поводом для внесения изменений в расчетный период является заявление самой сотрудницы в декрете.

Формула определения среднего дневного заработка за 2015-16 г.:
доходы за расчетный период / количество дней расчетного периода = СДЗ.

Максимальная сумма не может превышать 1 388 000 рублей при минимальном размере среднего заработка с нижним показателем в 246 рублей.

Расчет больничного с районным коэффициентом происходит в тех случаях, когда применяется минимальный размер зарплаты:

  • в расчетном периоде нет заработанных средств или сумма меньше, чем минимальный размер зарплаты по региону;
  • режим лечения был нарушен;
  • страховой стаж меньше полугода;
  • болезнь или травма, которые спровоцировали нетрудоспособность, были вызваны алкогольным опьянением.

Районный коэффициент есть не в каждой области, а лишь в тех, где имеют место усложненные условия труда по причине регионального расположения. Пример: в Новосибирске – 25%. Москва не имеет данного показателя.

Чтобы правильно рассчитать больничный лист вы можете использовать наш специальный калькулятор.

Как рассчитать больничный из МРОТ

Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТпроизводится в следующих случаях:

· в расчетном периоде (в течение двух предыдущих лет, предшествующих страховому случаю) у работника не было заработка,

· страховой стаж работника меньше шести месяцев;

Прежде, чем приступить непосредственно к исчислению размера пособия, необходимо вывести фактический среднедневной заработок работника и сравнить его с минимальным среднедневным заработком исчисляемым из МРОТ принятого в Российской Федерации. Далее, если фактический среднедневной заработок оказался ниже, то пособие рассчитывается из МРОТ

Минимальный среднедневной заработок = МРОТ (установленный в России) х 24 мес. / 730 дней

При расчете больничного по беременности и родам: минимальный среднедневной заработок = МРОТ (установленный в России) х 24 мес. / 730 дней или 731 день (если в расчетном периоде один год был високосным)

Формула для расчета больничного из МРОТ выглядит так:

минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ (установленный в России) х % (в зависимости от стажа) х на количество дней нетрудоспособности + 15% (районный коэффициент).

Проценты в зависимости от стажа

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 403-39-78 (Москва) Это быстро и бесплатно!

· Если у сотрудника страховой стаж превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100%

· Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного необходимо произвести умножение на 80%.

· Если стаж менее 5 лет — 60%.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности из МРОТ в случае если стаж работника менее 6 месяцев

В данном случае минимальный среднедневной заработок исчисляется следующим образом: установленный на текущий год МРОТ делится на число календарных дней в месяце, на который приходится временная нетрудоспособность.

Если дни временной нетрудоспособности распространяются на период более одного календарного месяца, то расчет производится для каждого месяца отдельно.

Сотрудник работает в организации с 1 октября 2015 года. С 25 ноября 2015 года по 4 декабря 2015 года находился на больничном. До работы в данной организации нигде не трудился.

Пособие за ноябрь 5965 / 30 (количество календарных дней в ноябре) х 60% х 6 дней + 15% (районный коэффициент)

Пособие за декабрь 5965 / 31 (количество календарных дней в ноябре) х 60% х 4 дня + 15% (районный коэффициент)

Пособие по временной нетрудоспособности = пособие за ноябрь + пособие за декабрь

Работник работает на условиях неполного рабочего времени или неполной рабочей ставки

Если работник работал на условиях неполного рабочего времени, пособие следует рассчитать пропорционально продолжительности его рабочего времени. Допустим, продолжительность рабочей недели работника с оставляет 35 часов.

Норма рабочей недели – 40 часов.

Рассчитаем средний дневной заработок с учетом МРОТ:
6204 (МРОТ на 2016 год, установленный в России) х 24 / 730 / 40(норма рабочей недели) х 35(продолжительность рабочей недели)

Если работник работал на условиях неполной ставки, пособие следует рассчитать пропорционально ставке.
Допустим, работник работает на 0,5 ставки.

Рассчитаем средний дневной заработок с учетом МРОТ:
6204 (МРОТ на 2016 год) х 24 / 730 х 0,5 (ставка)

Далее в обоих случаях умножаем на % от стажа, количество дней нетрудоспособности и применяем районный коэффициент.

Кроме того, работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ если:

· работник без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на прием к врачу в назначенный день,

· работник болел из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Эти данные можно увидеть по строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности

Внимание. Если величина МРОТ меняется в периоде нетрудоспособности работника (страховой случай наступивший в 2015 году продолжается в 2016 году ) для исчисления берется МРОТ действовавший в 2015 году, то есть МРОТ действующий на начало страхового случая.

Информация регионального отделения

Фонда по Республике Башкортостан

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Мрот для расчета больничных

Актуально на: 7 июля 2016 г.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: пример расчета

С 1 января 2018 года меняется ряд параметров для расчета пособия по нетрудоспособности. Читайте, как сделать расчет больничного листа в 2018 году по-новому, смотрите пример расчета. В статье учтены все изменения и свежие новости.

В статье вы найдете:

Скачайте шпаргалку “Как исправлять ошибки в больничных листах, чтобы не лишиться пособия”>>>

Скачайте полезную памятку “Претензии к больничным, из-за которых вам доначислят взносы”>>>

Расчет больничного листа в 2018 году: что делать по-новому

Работодатели рассчитывают и выплачивают работникам пособия по нетрудоспособности. Чтобы расчет больничного был правильным, и не возникло претензий со стороны проверяющих, учитывайте изменения, вступающие в силу с 1 января:

  • Новый МРОТ – с 1 января 2018 года установили новый МРОТ в размере 9489 руб.
  • Новый расчетный период – 2016 и 2017 годы,
  • Увеличивается предельная база для расчета пособия – 1 473 000 руб. (718 000 руб. – предельная база в 2016 году, 755 000 – предельная база в 2017 году).

Правила расчета больничного листа в 2018 году

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние 2 года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны для расчета больничного в 2018 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

Листок нетрудоспособности

Напомним, что с 2017 года листок выдается не только в бумажном, но и электронном виде

Сведения об общем заработке работника за 2016 и 2017 гг.

Если сотрудник работает на предприятии с 2015 года или ранее, бухгалтер располагает необходимыми данными о заработке.

В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы.

Данные о страховом стаже

Можно взять из личной карточки или трудовой книжки работника

Расчет пособия включает 5 шагов:

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
  2. Определяем количество оплачиваемых дней,
  3. Определяем процент выплаты больничного,
  4. Рассчитываем сумму пособия,
  5. Определяем источники выплаты пособия.

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2018 году

Средний дневной заработок рассчитайте так:

  1. Сложите все доходы работника за 2016 и 2017гг., которые облагались взносами в ФСС,
  2. Полученную сумму разделите на:
    • 730 дней, если считаете пособие по болезни,
    • Если считаете пособие по беременности, то делите на 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет.
  3. Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.

Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.

Минимальный средний дневной заработок в 2018 году составляет:

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%. Минимальный среднедневной заработок с учетом РК составляет 374,36 руб. (311,97 + 311,97*20%).

Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:

  • Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,
  • Стаж работы меньше 6 месяцев,
  • Нет данных о заработке за 2016-2017гг. на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2018 году для расчета больничного листа равен:

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

Возраст ребенка

Количество оплачиваемых дней

До 7 лет

Все время болезни ребенка

7 – 15 лет

До 15 дней

Старше 15 лет

До 3 дней

Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:

  • 140 дней – при одноплодной беременности,
  • 156 дней – при осложненной беременности,
  • 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2018 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Трудовой стаж

% оплаты больничного

До 5 лет

5 – 8 лет

Более 8 лет

100 %

Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни 50%.

Шаг 4. Считаем сумму пособия

Когда собраны все необходимые данные, можно рассчитать пособие по формуле:

Шаг 5. Определяем источники выплаты

Больничный лист по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

  • Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
  • Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры

Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2018 году. Посмотрим на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.

Пример 1. Расчет больничного в общем случае

Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2018 года. Его заработок составил в 2016 году 482000 руб., в 2017 году – 495000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.

Смотрим на примере, как начислить больничный лист.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1338,36 руб. (/730), предельные значения не превышены.
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Рассчитываем сумму пособия: 10706,88 руб. (1338,36*10дней*80%).
  5. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 3212,06 руб.
    • Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 7494,82 руб.

Пример 2. Расчет больничного из МРОТ

Кузнецов М.И., менеджер ООО «Ромашка» болел с 15 по 24 января и вышел на работу 25 января 2018 года. В ООО «Ромашка» Кузнецов М.И. работает с июля 2017 года.

Справки о заработке с предыдущего места работы нет. Заработок Кузнецова М.И. в ООО «Ромашка» за июль – декабрь 2017 года составил 162000 руб.

Стаж 9 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 221,92 руб. (162000/730). Это меньше минимального пособия, принимаем в расчет не средний заработок, а минималку, увеличенную на РК – 374,36 руб.
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (15 – 24 января).
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 9 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.
  4. Рассчитываем сумму пособия: 3743,60 руб. (374,36*10дней*100%).
  5. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 1123,08 руб.
    • Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 2620,52 руб.

Пример 3. Расчет при превышении предельной базы

Лалетина А.Н. болела с 19 по 24 января и вышла на работу 25 января 2018 года. Заработок Лалетиной А.Н. за 2016 год составит 756000 руб., в 2017 году – 814000 руб. Стаж 6 лет, районного коэффициента в регионе нет.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок. Доход Лалетиной, учитываемый при расчете пособия, превышает предельную базу. В расчет берем максимально разрешенные суммы. Средний дневной заработок равен 2017,81 руб. (/730).
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 6 дней (19 – 24 января).
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 6 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Рассчитываем сумму пособия: 9685,49 руб. (2017,81*6 дней*80%).
  5. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 4842,75 руб.
    • Оставшиеся 3 дня за счет ФСС – 4842,74 руб.

Пример 4. Расчет, когда стаж меньше 6 месяцев

Маркова Е.К. болела с 18 по 24 января и вышла на работу 25 января 2018 года. Стаж 4 месяца, районный коэффициент 20%.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок. Стаж Марковой Е.К. меньше 6 месяцев, поэтому рассчитываем пособие, исходя из МРОТ. Среднедневной заработок с учетом РК составляет 374,36 руб. (311,97 + 311,97*20%).
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 7 дней (18 – 24 января).
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж менее 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%.
  4. Рассчитываем сумму пособия: 1572,31 руб. (374,36*7 дней*60%).
  1. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 673,85 руб.
    • Оставшиеся 4 дня за счет ФСС – 898,46 руб.

Пример 5. Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Петрова М.Г. была на больничном с ребенком 5 лет с 15 по 29 января и вышла на работу 30 января 2018 года. Заработок за 2016 год 485000 руб., за 2017 год – 490000 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент 20%.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1335,62 руб. (/730), предельные значения не превышены.
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 15 дней (15 – 29 января). Так как ребенку меньше 7 лет, оплачиваются все 15 дней.
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Рассчитываем сумму пособия:
    • Первые 10 дней оплачиваем по общим правилам, исходя из стажа: 1335,62*10 дней*80% = 10684,96 руб.
    • Оставшиеся 5 дней оплачиваем из расчета 50%: 1335,62*5 дней*50%=3339,05 руб.
  5. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 3205,49 руб.
    • Оставшиеся 4 дня за счет ФСС – 10818,52 руб.

Осталось 2 дня! Оформите подписку на “Российский налоговый курьер”и получите сковороду-гриль и кулинарный журнал в подарок!

Дополнительный бонус – сборник “Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих” с майским номером журнала!

Максимальный размер среднего заработка

При исчислении пособий по страховым случаям, наступившим в 2014 г., в расчетный период войдут 2012—2013 гг.ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) Следовательно, при расчете пособий:

  • по временной нетрудоспособности заработок, как обычно, делим на постоянную величину 730ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ;
  • по беременности и родам и по уходу за ребенком при полностью отработанном расчетном периоде заработок делим на 731 календарный день (366 дн. + 365 дн.), так как 2012 г. был високоснымч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ;

Отметим, что, выдавая в 2014 г. работнику в день его увольнения справку для исчисления пособий, вы обязаны указывать в ней выплаты, на которые были начислены взносы за текущий год и за 2 предшествующих календарных года, и дни, исключаемые из расчетного периода для исчисления детских пособий, приходящиеся на это же времяп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. То есть в 2014 г. в справке вы будете указывать сведения за период с 1 января 2012 г. (либо с момента поступления сотрудника на работу в вашу организацию, если это было позднее 1 января 2012 г.) по день увольнения.

При этом максимальная сумма заработка, которую можно взять для расчета, составитч. 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); п. 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 № 974; п. 1 Постановления Правительства от 10.12.2012 № 1276:

  • за 2012 г. — 512 000 руб.;
  • за 2013 г. — 568 000 руб.

Таким образом, общая максимальная сумма выплат за расчетный период — 1 080 000 руб. (512 000 руб. + 568 000 руб.). Поэтому если работник проболел весь месяц, в котором, к примеру, 30 дней, то максимально возможный размер его пособия с учетом стажа составит 44 370 руб. (1479,45 руб/д. х 30 дн.).

Не забудьте, что в 2014 г. в случае замены 2012 г. и (или) 2013 г. предшествующими годами предельная сумма выплат, учитываемых при расчете максимального среднего дневного заработка, для разных пособий может различатьсяч. 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933; п. 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 № 974; п. 1 Постановления Правительства от 10.12.2012 № 1276:

  • для исчисления пособия по временной нетрудоспособности надо брать максимум выплат, установленный для замещающего года. Так, если 2012 г. заменен на 2010 г. или любой предыдущий — предельная сумма выплат составит 415 000 руб.; если на 2011 г. — 463 000 руб.;
  • для исчисления пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком всегда надо брать максимум за 2012 г. — 512 000 руб., за 2013 г. — 568 000 руб., независимо от того, заменили 2012 г. или 2013 г. более ранними годами или нет. Ведь для этих пособий максимум среднего дневного заработка всегда определяется исходя из максимальной величины выплат за 2 года, предшествующих году ухода в отпуск.

Минимальный размер среднего заработка

Увеличился минимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий, так как федеральный МРОТ с 1 января увеличился до 5554 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 03.12.2013) Его нужно использовать при исчислении пособий по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком, еслич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

  • <или>у работника вообще не было зарплаты в 2012—2013 гг., например, женщина находилась в это время в отпуске по уходу за ребенком;
  • <или>работник в 2012—2013 гг. у вас не работал и не подтвердил свой заработок справками от других работодателей;
  • <или>двухлетний заработок работника в расчете на каждый месяц расчетного периода меньше 5554 руб.

Следовательно, минимальный средний дневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам для этих случаев составит 182,6 руб/д. (5554 руб. х 24 мес. / 730)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 15(3) Порядка, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

А вот для пособий по уходу за ребенком этот минимальный заработок не важен, поскольку в любом случае рассчитанное исходя из него пособие по уходу за ребенком будет меньше, чем его установленный законом минимальный размер (см. нижеприведенную таблицу). Поэтому во всех указанных случаях пособие по уходу надо платить в минимальном размере.

Переходящие пособия

Если болезнь или декретный отпуск начались в 2013 г. и продолжаются в 2014 г., то для расчета пособий за период, попадающий на 2014 г., средний заработок берется в том же размере, что и в 2013 г. Поэтому уже выплаченные переходящие пособия, например декретные, пересчитывать за время после 1 января 2014 г. не надо.

Однако в связи с увеличением с 1 января МРОТ с 5205 до 5554 руб. придется пересчитать переходящие декретные пособия женщинам, у которых стаж на момент начала отпуска был менее 6 месяцев. Минимальный средний дневной заработок, исходя из которого вы рассчитали им пособия, в 2013 г. составлял 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. / 730). Но если в месяце декрета 31 день, то вы выплатили пособия, исходя из 167,9 руб. (5205 руб. / 31 д.). С 1 января 2014 г. минимальный средний дневной заработок для таких работниц составляет 182,6 руб/д. (5554 руб. х 24 мес. / 730). Поэтому за месяцы декрета в 2014 г., в которых 31 день, надо доплатить пособие исходя из минимального среднего дневного заработка 2013 г. в сумме 99,82 руб. (171,12 руб. -167,9 руб.) х 31 д.))ч. 3 ст. 11, ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если отпуск по уходу начался в 2013 г., в 2014 г. надо платить в том же размере, что и в 2013 г. Вместе с тем если его размер, рассчитанный в 2013 г., меньше нового минимального размера этого пособия, то с 1 января 2014 г. пособие надо выплачивать исходя из нового минимума (см. таблицу).

***

Других нововведений в правилах расчета пособий, к счастью, нет.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2019 г.

  1. Тест: все о «детских» отпусках, № 9
  2. Детские пособия: индексация-2019, № 4
  3. Уволенный вернулся с больничным, № 3

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

  1. время трудовой деятельности работника;
  2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
  3. средний заработок за один день;
  4. итоговая сумма пособия.

Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда..

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Остальное пособие оплачивается фондом.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно .

Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

  • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
  • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
  • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец для 2018 года

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – .

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

Формула:

Средний заработок = 24*МРОТ;

Среднедневной = МРОТ*24/730;

размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

  • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
  • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

Что надо знать

Больничный листок выступает тем документом, на основании которого гражданину начисляют пособие. Важность данной процедуры существенна. На основании отмеченных там пунктов проводится выплата содержания на весь период отсутствия на рабочем месте.

Средний заработок используют для того, чтобы уравнять разные суммы по платежам для работника. За счет этого гражданин получает наиболее объективный показатель по своей оплате труда.

Плюс, именно за счет этого Фонду социального страхования удается понять, какие размеры отчислений проводились. Ведь не всегда они соответствуют минималке, что приводит к необходимости доплаты к компенсации о стороны ФСС.

Основной нормативно-правовой документ в данной области — Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Опираться стоит на такие статьи документа:

5 В каких случаях проводится государственная поддержка по нетрудоспособности
7 Условия начисления в плане размера платежей
8 На каких основаниях возможно снижение начислений по пособию
9 На какие из периодов не начисляется финансирование
10, 11 Оговаривает нюансы по беременности и родам
11.1, 11.2 Включает пункты относительно выплат по уходу за ребенком
12 Устанавливает периоды обращения по поводу платежей
14 Как начисляются пособия для всех видов нетрудоспособности
15 В какие сроки должно осуществляться начисление денежных средств по реквизитам получателя

Какие изменения учитывать тем, кто считает больничный по МРОТ

В данном случае МРОТ применяется для вычисления базы, по которой гражданин получает пособие. В 2019 году первым изменением стала смена показателя самого минимального размера по оплате труда.

Фото: размер МРОТ

С 1 января 2019 года для всех расчетов следует использовать новую сумму. Ее установили на федеральном уровне. МРОТ применяется в размере 9,5 тысяч рублей.

Расчеты по среднему доходу за день следует проводить в соответствии со средним количеством суток в месяце. Такой показатель находится на уровне значения 30,4. Исходя из этого, гражданин может получать не более 300 рублей ежедневно по минималке.

Назначают подобные платежи в нескольких случаях:

  • когда гражданин не имеет достаточного стажа — опыт работы менее полугода;
  • размер заработной платы в среднем не достигает до суммы МРОТа, потому до этого уровня доплачивает государство;
  • отсутствие каких-либо показателей оплаты, в установленном периоде;
  • существуют основания для того, чтобы размер по сумме был снижен.

Других моментов в плане расчета согласно МРОТ в законодательстве России нет. Все выплаты осуществляются в стандартном режиме. И оговариваются они без каких-либо существенных изменений.

Хотя все же стоит ознакамливаться с нормативными актами. Они позволяют быть в курсе даже самых мелких поправок и использовать верные алгоритмы для вычисления пособий для работников.

Особенности заполнения бюллетеня

Для того, чтобы верно провести все расчеты по пособию, нужно знать, как заполняется больничный лист. Основные правила укладываются в такие пункты:

Бланк делится на две части, потому первую заполняет врач, а остальные работодатель Особенности внесения данных для медицинского работника прописаны в Порядке выдачи документации — соответствующем правовом акте. Обязательно бланк визируется печатью учреждения
Строка о месте работы может оставаться незаполненной до передачи листка работодателю Уже он внесет точные данные относительно предприятия
Для внесения данных используют только чернила черного цвета Записи осуществляют при помощи шариково, гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Другие инструменты для заполнения не допускаются
В случае, когда врач делает ошибку в бланке, он обязан выдать дубликат В отношении же работодателя действует возможность внесения не более двух правок. Ему же следует обращать внимание на заполнение листка медработником. При наличии там ошибок, документ возвращают в организацию для дублирования. Иначе средства по такому бланку ФСС работодателю не возмещает

Стоит обращать внимание и на те пункты, которые не относятся к основаниям для отказа в принятии листка. Это проставление печати на места с информацией, пробелы между инициалами. Мелкие технические недочеты такого характера не влияют на читаемость сведений, потому и не требуют исправления.

Сам бланк в 2019 году выглядит так:

Вносить информацию во все поля не следует. Каждая из сторон заполняет свои разделы и только те сведения, которые соответствуют действительности и требуются согласно случаю нетрудоспособности. Бланк больничного листка можно .

Пример вычисления для определения среднего заработка для листа нетрудоспособности

Вычисления по данной линии не представляют собой сложностей. Работодателю нужно ознакомиться с теми сведениями, которые предоставил медработник. Далее алгоритм достаточно прост, и он прописан в соответствующем страховом законодательстве.

Это формула, по которой проводятся вычисления среднедневного заработка для оформления больничных:

Сз=Сд:730

В ней встроены следующие показатели:

Сз Средний заработок, который требуется для вычисления временной нетрудоспособности
Сд Сумма дохода, полученная за расчетный период, который в стандартной ситуации устанавливается на уровне двух лет
730 Количество дней страхового порядка в двух годах

За счет этих цифр и значений можно рассчитать средний доход, который гражданин получает по месту труда за один день. К примеру, работник находился на больничном с 11 по 25 февраля в 2019 году.

Страховой стаж в России составляет 7 лет. Расчетным периодом для этого случая назначаются 2016 и 2017 годы. За первый год его доход — 660 тысяч, а за второй — 720.

Алгоритм подсчета включает шаги:

Подсчет дохода за два года 660 тысяч+720 тысяч=1,380 тысяч
Средний заработок в день 1 миллион 380 тысяч делят на 730. Получается 1 тысяча 890 рублей. Показатель в пределах нормы и может назначаться к выплате
С учетом стажа гражданину положен платеж в размере 80% от его заработка 1890-80%= 1512 рублей
Далее умножают средний доход на количество дней болезни Их в этой схеме 15, что дает сумму в 22,7 тысяч рублей

Если больничный с таким же стажем и на такое же количество дней рассчитывается при отсутствии дохода, то схема следующая:

МРОТ умножают на количество месяцев для расчетного периода 9,5*24=227,7 тысяч рублей
Полученная сумма делится на 730 Что дает ежедневный доход в 311 рублей
После 311*80%=249 рублей и эту сумму множат еще раз на сумму календарных дней больничного 259*15=3,7 тысяч руб

Есть ли исключаемые периоды

Временная нетрудоспособность дает право получать финансирование за весь период. Но при проведении подсчетов среднего заработка есть несколько нюансов.

Поскольку в формуле присутствует показатель 730, то его стоит рассмотреть ближе. Это количество дней в двух годах, а потому из данной планки убирают те сутки, которые не должны там учитываться.

Для всех работающих граждан не входят в расчетный период такие дни:

По временной нетрудоспособности Сюда относятся не только периоды болезни самого трудящегося, так и при уходе за членами семьи, по беременности и родам
Освобождение от труда Здесь учитываются те сроки, в которые было частичное или полное отстранение от труда. В ходе такого действия работодатель не уплачивает страховые взносы и эти дни вычитаются из страхового периода

Какие доходы необходимо учитывать

Основное требование для включения дохода в расчет — отчисление с него страховых сборов по линии ФСС. В такие платежи обычно входят:

  • основная заработная плата;
  • дополнительный заработок по месту труда;
  • поощрения и компенсации — если они находятся под НДФЛ и ФСС.

С последним пунктом нужно быть осторожным. Законодательство говорит о том, что учитывать суммы следует прямо пропорционально тому, какое количество времени отработал человек.

Сравнения с предельной базой

Все расчеты по больничному листку сравниваются с предельной базой. Ее устанавливают каждый год в соответствии с ростом инфляции. В 2019 году расчетной базой являются 2016 и 2017 года.

Для них, соответственно, начислены следующие показатели по максимальным пределам:

  • 718 тысяч;
  • 755 тысяч.

Если используются инструменты замены лет стажа, то суммы с 2013 по 2015 изменялись так:

Год Сумма
2013 568 тысяч
2014 634 тысячи
2015 670 тысяч

При расчете за день, больничный в 2019 году не может оплачиваться более 2 тысяч рублей. За весь расчетный период сумма не превышает 1,4 миллионов рублей.

Оформление больничного листка в России основывается на среднем заработке. При этом высчитывают тот показатель, который действует на один календарный день. Гражданину следует знать, как проводится этот алгоритм.

Здесь могут быть применены разные формулы, от которых и зависит величина пособия. В законе прописаны не только максимальные суммы, но и периоды, которые нельзя включать в расчетный срок. Из всех этих пунктов и складывается итоговая расчетная схема, применяемая работодателем.

Видео: как проверить правильность расчёта больничного