Материальная помощь сотрудникам: и в горе, и в радости

какие выплаты могут быть отнесены к материальной помощи. Как такового определения материальной помощи работникам не содержит ни Налоговый, ни Трудовой кодекс. Однако, исходя из норм НК РФ и законов о страховых взносах, касающихся матпомощи, можно сделать вывод, что к ней относятся выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работников.

То есть материальная помощь не зависит от трудовых показателей (процент выполнения плана производства, объем продаж, количество заключенных договоров и т.д.), в отличие, например, от , и не относится к расходам на оплату труда. Решение о выплате материальной помощи сотрудникам принимает работодатель самостоятельно, без каких-либо ограничений. При этом порядок и условия таких социальных выплат могут устанавливаться в коллективном договоре, положении об оплате труда или отдельном положении о выплате материальной помощи.

Наличие норм,

Код дохода 2760 (материальная помощь до 4000): особенности использования, значение, применение

В данном случае наниматель – посредник между работниками и контролирующими службами. Справка данного типа обязательна к заполнению каждым сотрудником, и ее сдача осуществляется по итогам каждого отчетного периода.

Все материалы и сведения о доходных поступлениях в рамках данного документа отображаются исключительно и строго в кодовой форме. Так, все сведения о зарплате, формирующейся на базе трудового соглашения, указываются посредством кодового обозначения 2000, а все остальные разновидности поступлений отображаются с помощью других кодов.

На основании этих цифр контролирующие органы смогут отследить доходные поступления и взыскать налоговые выплаты в правильном и рациональном порядке.

Именно посредством данного кода производится отображение материальной помощи, которая выделялась со стороны руководителя в адрес прежних или настоящих сотрудников. Законодатель отмечает тот момент, что есть разновидности доходных поступлений, которые не облагаются налогами, однако все они, так или иначе, должны быть отражены в рамках налоговой документации.

2-НДФЛ и материальная помощь

→ → Актуально на: 11 марта 2019 г.

Сведения о доходах работников, а также исчисленном, удержанном и перечисленном с этих доходов НДФЛ указываются в справке по форме 2-НДФЛ (). В том числе в ней должна быть отражена и материальная помощь, выплаченная работнику.

Но не всякая. Кстати, в списке кодов доходов, отмечаемых в справке 2-НДФЛ, не для каждой матпомощи есть свой код. Так какую матпомощь надо отражать в форме, а какую нет? НК устанавливает разный порядок обложения матпомощи НДФЛ в зависимости от того, по какой причине она выплачивается или .

Условно всю материальную помощь можно разделить на 2 группы: ограниченная по не облагаемой НДФЛ сумме и не ограниченная.

Так вот всякая матпомощь, которая не подлежит обложению НДФЛ в определенном размере, должна быть отражена в справке 2-НДФЛ. Нужно показать всю сумму дохода в виде матпомощи и применяемый к ней вычет (в размере не облагаемой НДФЛ суммы). Например, в 2-НДФЛ материальная помощь до 4000 руб., выплаченная работнику (), должна быть показана с кодом дохода 2760 и одновременно с кодом вычета 503.

Аналогично в справке указывается единовременная выплата, начисленная работнику в связи с рождением у него ребенка. Как известно, она не облагается НДФЛ в пределах 50 тыс. руб. на каждого ребенка, но на обоих родителей, и при условии, что выплачена она в течение года с момента рождения.

Для этой матпомощи используется код дохода 2762 и одновременно код вычета 504 (). А вот матпомощь, которая не облагается НДФЛ независимо от размера, вообще не указывается в 2-НДФЛ.

К примеру, не нужно отражать в справке выплату единовременной помощи работнику, у которого сгорела квартира по независящим от него причинам. Ведь выплачена она в связи с чрезвычайным обстоятельством, а значит полностью не подлежит обложению НДФЛ ().

Если вы выплатили не облагаемую НДФЛ матпомощь физлицу, не являющемуся вашим работником, то справку 2-НДФЛ на данное физлицо подавать в налоговую не надо ().

Подписывайтесь на наш канал в

Коды дохода материальной помощи и вычета в справке 2-НДФЛ

При этом матпомощь считается выплатой, которая не привязывается напрямую к результатам трудовой деятельности и имеет не поощрительный, а компенсационный характер, призванный тем или иным образом исправить и скомпенсировать полученный человеком ущерб.

Лицу, получившему травмы от произошедшего в РФ теракта либо родным человека, который погиб от терроризма. Сотруднику, членам его семьи, пенсионеру-бывшему труженику для оплаты расходов на медобслуживание. Соответственно, особый характер таковых выплат предполагает использование иных нормативов налогообложения, отраженных в отдельных статьях НК РФ, а именно:

1. Статья 217 НК РФ. Её нормативами устанавливается возможность специфического налогообложения материальной помощи, в том числе полное освобождение всей суммы или части суммы от уплаты .
2. Статья 270 НК РФ. Данной статьей регулируется порядок учета материальной помощи в расходной части налогооблагаемой базы предприятия.
3. Статья 422 НК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок вычисления страховых взносов, начисляемых на материальную помощь.

Материальная помощь регулируется лишь положениями налогового законодательства.

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2018) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве.

Этим и другим вопросам будет посвящена статья. Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Такие условия закреплены в . Единовременная выплата бывает следующих видов:

1. материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
2. государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
3. матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Согласно , близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании.

А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

Вопросы налогообложения

Немаловажную роль играет налогообложение полагающейся помощи. Стоит рассмотреть несколько аспектов.

НДФЛ

Налог на доходы физических лиц не начисляется, согласно п.
8 ст. 217 НК РФ. Поэтому отражение данного дохода в справке 2-НДФЛ, а также 6-НДФЛ нецелесообразно.

Если сотрудник столкнулся со смертью дальнего родственника, и он является организатором прощальной церемонии, полученные величины не подлежат обложению НДФЛ только в пределах 4000 руб., что прописано в п. 28 ст. 217 НК РФ. Если сумма помощи превышает 4000 руб., налог уплачивается.

Код дохода

В бухгалтерском учете для начисления материальной помощи предусмотрены определенные цифровые и кодовые значения.

Внимание Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ, а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2019) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно.

Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ.

Материальная помощь при смерти близкого родственника 2018 ндфл код дохода

Указанный размер выплаты может быть уменьшен, если фактически понесенные расходы были ниже установленного максимального предела. Основанием для назначения выплат является предоставлено свидетельство о смерти, а также документы, свидетельствующие о затратах на погребение.

Получение указанного пособия зависит от статуса умершего человека, и в зависимости от этого, следует обращаться в один из следующих органов:

• к работодателю — если умерший работник состоял в официальных трудовых правоотношениях. Наниматель выплачивает денежные средства лицу, понесшему расходы на погребение, а Фонд социального страхования компенсирует денежные средства предприятию;
• Пенсионный фонд — если на момент смерти гражданина являлся пенсионером, то обращаться за выплатами необходимо ПФР;
• Фонд социального страхования — выплачивается в случае, если умерший не относился ни к одной из социальных категорий и не состоял в трудовых правоотношениях.

От работодателя

Выплата материальной помощи на погребение является правом работодателя, но не обязанностью.

Куда обращаться

На момент смерти у человека может быть различной социальный статус, и в зависимости от него определяется орган, в которой необходимо обращаться для получения материальной помощи на погребение.

Лица, взявшие на себя обязанность по проведению похоронных мероприятий, имеют право обратиться за денежным пособием:

• к работодателю, где числился умерший сотрудник;
• в Пенсионный фонд, если родственник относился к категории пенсионеров;
• в территориальное отделение Управление труда и социальной защиты граждан, если умершее лицо не было трудоустроено и не относилось какой-либо социальной категории граждан.

Социальная помощь на погребение также предоставляется матерям, у которых родился мертвый ребенок по истечении 154 дней с момента зачатия.

Срок обращения за пособием составляет 6 месяцев с момента смерти.

От государства

Как уже отмечалось, сумма государственного пособия на погребение в 2019 году зафиксировано на отметки в 5701 руб.

К нему относится:

· код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);

· код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).

Код вычета по любому коду дохода материалки зависит также от основания для начисления работнику.

Важно! Если материальная поддержка превышает лимит, то налогом облагается только сумма превышения.

Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:

1. Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших, в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).

2. Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, а также членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217

НК РФ).

3. Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).

4. Материалка при рождении ребенка, либо его усыновлении.

Законодательством установлен лимит — не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка, причем в расчете на каждого из родителей в год (п. 8 ст. 217 НК РФ). Такие разъяснения дали представители Минфин РФ в письме от 12.07.2017№ 03-04-06/44336. Чиновники также отозвали предыдущие разъяснения, в которых требовалось представить справку 2-НДФЛ с места работы супруга для получения материалки.

Разовая матпомощь сотруднику, а также вышедшему на пенсию, на оплату медицинских услуг (п. 10 ст. 217 НК РФ).

В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Особенности отражения доходов в 2 НДФЛ

Отчетность сдается на каждого сотрудника ежегодно, до 1 апреля. Заполнение справки делает бухгалтер. Прибыль, полученная работником в течение года, учитывается в этом отчете. Каждому типу дохода присваивается код.

Материальная помощь в справке 2 НДФЛ отражается под следующими кодами:

1. 2762 – выплата по рождению или усыновлению ребенка;
2. 2761 – помощь инвалидам, которую дают благотворительные организации;
3. 2760 – помощь работникам нынешним или бывшим, вышедшим на пенсию (от работодателя);
4. 2710 – иная поддержка.

Что указывать в справке, а что можно не показывать.

Затем, рядом, проставляется код вычета и сумма, которая не подлежит налогообложению.

Пример: Работник получал от работодателя дважды материальную помощь в текущем году. В июне у него родился ребенок, и организация выделила 35 000 рублей. В ноябре этого же года сотрудник получил помощь к отпуску в сумме 5000 рублей.

Поскольку 35 000 руб. не превышает установленный лимит при рождении детей, эта сумма покажется и как вычет. Во втором случае лимит превышен на 1000 рублей (5000 – 4000) и сумма вычета составит только 4000, НДФЛ бухгалтер удержит с 1000 рублей.

Раздел 3 справки будет заполнен следующим образом:

Выплаты лицам, которые не работники предприятия

Организация делает выплаты и иным физическим лицам. Например, бывшим работникам, ушедшим на пенсию или родственникам сотрудника. Нужно ли показывать в справке эти суммы.

Если суммы не превышают 4000 рублей, НДФЛ с материальной помощи не удерживается, а значит, организация не признается налоговым агентом по этому человеку. Соответственно и обязанности представлять отчет не возникает.

Однако, если сумма выше необлагаемого лимита, с материальной выгоды удерживают налог и перечисляют в бюджет. Значит, в этом случае компания признается налоговым агентом и отчитывается по этому человеку, так же как и по работникам.

По общим правилам НДФЛ удерживается в день перечисления средств, если мат помощь оказана в натуральной форме – при ближайшей денежной выплате. Как быть, если натуральная мат помощь выдана не работнику фирмы, ведь удержать НДФЛ не получится. В этом случае налоговый агент обязан уведомить об этом инспекцию. Также составляется справка 2 НДФЛ, но в заголовке указывается признак 2.

Работодатель отчитывается в налоговую инспекцию по доходам, выплачиваемым работнику. Формат отчета, отдельно по сотрудникам – справка 2 +НДФЛ.

Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019: НДФЛ

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

• государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
• материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
• матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Размер выплат от государства

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2019) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей.

В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

>Образец заявления на материальную помощь

НДФЛ и страховые взносы в 2019 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению.

В качестве основания для финансовой поддержки обычно выступает отдельный локальный нормативный акт или страховое соглашение.

Чтобы получить эту помощь, нужно написать заявление на имя руководителя, приложив к нему отксерокопированные версии свидетельства о смерти и документа, подтверждающего факт родства. Организации обычно начисляют денежные средства не только в случае смерти близкого члена семьи сотрудника, но и при смерти его самого.

Однако немаловажную роль играет степень родства между умершим и заявителем. От нее зависит налогообложение суммы. Налог не уплачивается (при сумме до 4000 руб.), если лица, участвующие в этой процедуре, прописаны в ст. 2 Семейного кодекса РФ.

Смерть сотрудника на предприятии

Основанием для выплаты материальной помощи родственникам человека, умершего вследствие несчастного случая на предприятии, является страховой договор. Если он имеет место быть, и взносы в ФСС выплачивались регулярно, родственники могут обратиться к страховщику и получить полагающуюся сумму помощи.

Также финансовая поддержка может предоставляться работодателем. В этой ситуации в качестве регламента выступает локальный нормативный акт.

Смерть близкого родственника – пенсионера

Как уже отмечалось, если близкий родственник, который умер, находился на государственном обеспечении, родственники, занимающиеся организацией похорон, должны обратиться с заявлением в Пенсионный фонд РФ. Больше ни в какие другие организации обращаться не нужно.

Оформление матпомощи

Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).

Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника.

Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя.

Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений.

ФЗ, которая закрепляет возможность получения социального пособия.

Локальными нормативными правовыми актами предприятия могут устанавливаться дополнительные меры социальной и материальной поддержки работника.

Список дополнительных выплат пенсионерам от соцзащиты по программе поддержки: какая положена?

Список льгот, полагающихся пенсионерам:

1. Возможность улучшения условий проживания.
2. Право на оплату половины коммунальных затрат.
3. Компенсация расходов по капремонту.
4. Медицинское обслуживание на особых условиях.
5. Предоставление времяпрепровождения в санаториях на льготных условиях.
6. Освобождение от ряда фискальных сборов, использование фискального вычета.
7. Дополнительный неоплачиваемый отпуск в случае осуществления профессиональной деятельности.
8. Льготный отпуск лекарств.

На лечение 13 %

Если пенсионер продолжает трудиться, то он имеет возможность вернуть подоходный налог, уплаченного работодателем, при подтверждении произведения расходов на лечение (Постановление Правительства РФ № 201 от 19.03.2001г.) при выполнении следующих условий:

• медицинское учреждение должно иметь лицензию;
• лечение, лекарства должны входить в специальный перечень, утвержденный Правительством;
• максимальный порог расходов составляет сто двадцать тысяч рублей.

Возврат налога неработающим пенсионерам

Если работающий пенсионер приобретает недвижимость, то он имеет право на возврат подоходного налога, уплаченного работодателем, при подтверждении произведения расходов, — 13% от суммы в два миллиона рублей.

Соцподдержка московских пенсионеров

Средняя региональная социальная доплата в 2019 году составляла пять тысяч шестьсот рублей. На нее имеют право пенсионеры, удовлетворяющие трем условиям:

• не работают;
• имеют пенсию меньше стандарта, утверждённого в Москве;
• живут в столице не менее десяти лет.

Для пенсионеров, проживающих в Москве, существует городская денежная выплата, выплачиваемая каждый месяц. На ЕГДВ имеют право пенсионеры, удовлетворяющие двум условиям:

• живут в Москве;
• не получают федеральные льготы.

Материальная помощь пенсионерам регионов ниже прожиточного минимума

Законодательство обязывает власти субъектов доводить пенсионные выплаты до уровня минимального прожиточного минимума (№ 178-ФЗ от 17.07.99 г. «О государственной социальной помощи»).Дотации берутся из региональной или федеральной казны.

Адресная помощь пенсионерам в 2019 году — какую можно получить?

В отдельных субъектах существует персональная помощь пожилым людям на проведение ремонта, включая приобретение стройматериалов.

Иногда персональная помощь выражается в выдаче продуктовых наборов людям, сильно нуждающимся в сбалансированном питании, но имеющим нужду в его приобретении.

Как оформляется в 2019 году в соцзащите?

Для получения поддержки в текущем году требуется собрать нужный пакет документов:

1. Письменный запрос.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. Справка о членах семьи.
5. Справка из ПФР РФ или книжка о трудовой деятельности.
6. Квитанция об оплате коммунальных расходов (в случае возврата средств, уплаченных за капремонт).

Куда обратиться?

Финансовая помощь людям пенсионного возраста предоставляется только, если ее оказание предусмотрено региональными программами. Чтобы подать запрос требуется сделать следующие действия:

1. Написать письменный запрос с указанием канала получения финансовой помощи (счет в кредитном учреждении, отделение Почты России).
2. Подготовить перечень справок.

Какие документы нужны для соцобеспечения?

Перечислим список требуемых справок для получения финансовой помощи:

1. Паспорт.
2. Справка о заработанных доходах.
3. Пенсионное удостоверение.
4. Книжка с описанием трудовой деятельности.

Сроки получения социальной поддержки

На рассмотрение письменного запроса составляет около тридцати дней. После рассмотрения человек либо получит уведомление об отказе в помощи, либо начнет ее получать со следующего месяца после обработки запроса.

Размер выплат в 2019 году

Пенсионеры могут получить разовую помощь, при условии, что единственным доходом у них является пособие по старости.

Работающие пенсионеры могут рассчитывать на помощь, если человек проживает один и ему более семидесяти лет или если один из супругов, которые оба находятся на государственном обеспечении, достиг возраста семидесяти лет.

С текущего года будет устранена несправедливость, касающаяся пенсионеров, проживающих совместно с инвалидами, путем внесения корректировок в законодательство, согласно которым получать компенсацию смогут пенсионеры старше семидесяти лет, живущие совместно с инвалидами первой, второй групп.

Где можно получить материальную помощь в МФЦ Москвы: как получить?

Москвичи платят самые высокие налоги, несут большие затраты.

Список пенсионеров, имеющих право на льготы, расширен, в него включены люди, награжденные за оборону столицы (ФЗ № 178-ФЗ “О государственной социальной помощи”). Для получения помощи требуется:

1. Подать письменное заявление в МФЦ.
2. Подготовить перечень справок.

Дополнительные меры поддержки пенсионеров и ветеранов ВОВ: услуги программы соцзащиты

В каждом субъекте установлены свои меры помощи ветеранам ВОВ, их семьям. Например, в некоторых регионах пенсионерам и их семьям оказывается адресная финансовая помощь на приобретение строительных материалов, проведение ремонтных работ в жилье, где они проживают.

Для получения финансовой помощи, требуется обратиться в офис соцзащиты граждан. Социальные работники проведут обследование жилья и составят акт после осуществления осмотра. Объем пособия не может превышать пятнадцати тысяч рублей.

Нуждающиеся в помощи ветераны ВОВ могут заявиться на получение разовой помощи в объеме до пятнадцати тысяч рублей на протезирование зубов, приобретение техники для дома. Для получения финансовой помощи на оплату услуг по лечению зубов требуется принести в соцзащиту выписку из персональной карточки пациента, справку от врача-стоматолога о необходимости протезирования зубов. Для получения средств на покупку сантехники и техники для дома требуется доказать необходимость её приобретения.

Законодательная база

Выплата / невыплата материальной помощи в различных случаях, в том числе и при рождении ребёнка, должна быть предусмотренная в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте, в котором содержатся нормы по трудовому праву на конкретном предприятии.

Закон не обязывает работодателя выплачивать дополнительные денежные средства своим работницам по случаю рождения у них ребёнка. Это добровольное право каждого руководителя.

Что относится к обязательным выплатам

В законе № 255-ФЗ сказано, что работодатель обязан произвести следующие выплаты своей работнице:

Полностью оплатить больничный лист, который ей выдадут в женской консультации при наступлении определённого срока беременности	В законе строго прописана продолжительность такого отдыха
Выплатить своей работнице единовременное денежное пособие, которое также предусмотрено законом № 255-ФЗ	Сумма этого пособия фиксирована и отождествляется с материальной помощью от государства по случаю рождения ребёнка
Оплачивать женщине каждый месяц пребывания дома, пока она осуществляет полноценный уход за своим маленьким ребёнком	Оплата происходит до тех пор, пока ребёнку не исполнится 1,5 года

Это те выплаты, которые в обязательном порядке должны быть произведены в пользу сотрудницы, которая только ожидает появления на свет малыша или уже стала мамой.

Какие бывают типы пособий

По случаю появления в семье ребёнка, женщина (мужчина реже, но тоже имеет право), может получить:

Материальную помощь по случаю рождения ребёнка от своего работодателя	это не обязательная выплата
Единовременное пособие	в связи с пополнением в семействе
До тех пор пока малышу не исполнится 3 года	женщина может ежемесячно получать детское пособие в сумме 50 рублей
Если в семье родился 2 или последующий ребёнок	то женщина имеет право оформить федеральный и региональный материнский капитал
Ежемесячное пособие из средств материнского капитала	если среднедушевой доход в семье не превышает определённого лимита

Регионы имеют право самостоятельно устанавливать те или иные пособия по случаю рождения в семье ребёнка.

В некоторых субъектах федерации предусмотрены дополнительные выплаты семья, если в них рождается третий ребёнок, то есть, семья становится многодетной.

Важно! Рождение ребёнка и его официальное усыновление – это тождественные действия.

Поэтому при усыновлении малолетнего работодатель должен произвести те же выплаты, что и при рождении.

Как правильно оформить

Так как материальная помощь — это добровольные выплаты, то они производятся в заявительном порядке.

То есть, чтобы получить некоторую сумму денежных средств, работница / работник должны написать заявление, а к нему приложить документы, удостоверяющие право на получение.

Образец заявления

Заявление на получение материальной помощи пишется в свободной форме. Но, так как это официальный документ, то оно должно отвечать определённым требованиям.

Таким как:

Быть написанным	на русском языке с соблюдением правил и норм русского языка, от руки или напечатанным на компьютере
Не содержать в себе оскорбительных выражений	бранных слов и ненормативной лексики
Отвечать требованиям	ст. 7 закона № 59-ФЗ

В этой статье сказано, что любое письменное обращение от гражданина к официальному источнику, должно содержат в себе:

Сведения об обеих сторонах	В данном случае, сведения об организации и о самом заявителе
Сама суть обращения	В данном случае, это просьба оказать материальную помощь в связи с появлением в семье ребёнка (рождение или усыновление)
Подпись заявителя	И её расшифровка
Дата	Составления заявления

Документ передаётся работникам бухгалтерской службы, которые и занимаются начислением различных выплат и затем издается приказ.

Какие документы необходимо приложить

Заявление должно быть обоснованным и подтверждённым документами. Поэтому к нему нужно приложить копии:

Паспорта заявителя	—
Документа	подтверждающего рождение / усыновление ребёнка (свидетельство о рождении)
-«-	содержащего банковские реквизиты, на которые нужно перечислить денежные средства
-«-	о том, что второй родитель не получал такой помощи от своего работодателя. Этот документ не является обязательным, так как на работе и у второго родителя также может быть предусмотрена матпомощь по случаю появления в семье малыша

Налогообложение

Важно понимать, то любой доход гражданина подлежит налогообложению. Поэтому нужно с осторожностью выплачивать различные денежные виды помощи.

В НК РФ сказано, что если материальная помощь работнице / работнику не превышает 50 000 рублей единоразово, то она не подлежит налогообложению в части подоходного налога.

Как известно, работодатель выступает в качестве налогового агента для своих работников.

Это означает, что обязанность по начислению, удержанию и уплате НДФЛ возложена на «плечи работодателя».

Поэтому ели он неправильно произведёт необходимые действия с материальной помощью, ответственность будет возложена на него.

Точно такое же правило действует относительно страховых взносов в ПФР и иные фонды.

Это подоходный налог, которым облагаются практически все доходы россиян. Исключения составляют лишь те, которые прописаны в ст. 210 НК РФ.

В общем порядке, доходы россиян облагаются по ставке 13%. Это же правило действует и относительно доходов, получаемых на работе.

А, так как, материальная помощь по случаю появления в семье маленького ребёнка получается именно от руководителя, то является ли она трудовым доходом?

Нет, матпомощь никогда не относилась к трудовым доходам. Даже если её оказывает работодатель.

В НК РФ сказано, что если сумма материальной помощи от работодателя, оказываемая по любому поводу (не только по случаю рождения ребёнка) не превышает 50 тысяч рублей, то она не подлежит налогообложению.

То есть, ни у руководителя, ни у работника не возникает обязанности по начислению, удержанию и уплате подоходного налога в бюджет. Работник получает всю сумму, прописанную в коллективном договоре, на руки.

У каждого работодателя есть обязанность по уплате страховых взносов на пенсионное и социальное страхование за каждого работника. все взносы уплачиваются работодателем, но рассчитываются они, исходя из получаемых, на работе, доходов конкретным работником.

Сумма взносов достаточно велика – превышает 30% от заработной платы, и эти отчисления делаются за счёт работодателя (в отличие от подоходного налога, уплачиваемого самим работником).

В отношении страховых взносов в различные фонды с материальной помощи, действует такое же правило, как и в отношении подоходного налога.

Если сумма матпомощи не превышает 50 тысяч рублей, то страховые взносы на неё не начисляются.

Отражение в бухгалтерском учете

Каждый работодатель должен вести бухгалтерский учёт. Это обязательное правило! В зависимости от системы налогообложения, которую он применяет, учёт может вестись по упрощённой схеме или же по основной. Но, учёт доходов сотрудников должен осуществляться всегда.

Это же правила касается и материальной помощи, которую работодатель имеет право оказать своему сотруднику / сотруднице по случаю появления в семье маленького ребёнка (рождение или официальное усыновление).

Источники оказания материальной помощи могут быть различны, поэтому и бухгалтерские проводки также могут отличаться.

Это:

Источником выплачиваемых денежных средств является нераспределённая прибыль прошлых лет	Тогда бухгалтерские проводки будут сделаны следующие – Дт 84 Кт 70 или 73 счетов
Источников выплат являются текущие расходы предприятия	Тогда матпомощь будет отражена в бухгалтерском учёте так – Дт 91,2 Кт 70 или 73

Чтобы правильно провести данный вид помощи через бухгалтерский и налоговый учёт, необходимо чётко понимать, откуда будут черпаться средства. Для этого необходимо определить источник финансирования.

Работодатель, принимая решение об оказании денежной помощи своим работникам, должен отразить в учётной политике, как данные выплаты будут влиять на налогообложение прибыли.

Есть 2 варианта:

Прописать, что выплаты – именно «материальная помощь» и они будут носить лишь разовый характер, когда будет основание	При таком указании, эти расходы не будут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль
Данные выплаты будут носить регулярный характер, и могут быть расценены как часть зарплаты работников	Тогда они будут участвовать в формировании налоговой базы по налогу на прибыль

Видео: полезная информация

Оказание материальной помощи при рождении ребенка от работодателя в 50 тыс. рублей своим работникам — это похвальная инициатива каждого работодателя.

Но, нужно очень внимательно относиться к выплатам, чтобы не наступили налоговые последствия.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка. Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями. Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382. В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом должны выполняться следующие условия:

• матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
• размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ. Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей). Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно. В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст. 217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб. В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб., все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п. 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Что такое материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру и как она выплачивается

Действующим трудовым законодательством понятие материальной помощи бывшим сотрудникам не рассматривается в принципе. Трудовой кодекс лишь оставляет за работодателем право производить какие-либо дополнительные выплаты поощрительного и компенсирующего характера, закрепляя их в локальных нормативных актах предприятия, коллективном договоре или индивидуальном трудовом договоре с сотрудником.

В то же самое время на практике данные механизмы используются относительно часто, в том числе и в государственных учреждениях, в первую очередь – материальная помощь предоставляется бывшим работникам силовых структур и их семьям, например, в случае смерти такового трудящегося.

Однако в целом, в законодательстве все же имеются нормативные документы, регулирующие порядок предоставления материальной помощи. В частности – она рассматривается положениями Налогового кодекса, а именно, таких статей как:

• Ст.217 НК РФ. Она рассматривает вопросы обложения налогами материальной помощи работникам при различных обстоятельствах.
• Ст.270 НК РФ. Её нормативы закрепляют невозможность использования сумм, затраченных работодателем на предоставление материальной помощи, в качестве расходной части баланса предприятия. То есть, она выделяется уже из непосредственной прибыли, что важно при работе на УСН..
• Ст.422 НК РФ. Её положениями устанавливается порядок обложения сумм материальной помощи страховыми взносами.

Соответственно, материальная помощь бывшим сотрудникам в большинстве случаев является дополнительной выплатой, установление которой целиком и полностью зависит от желания работодателя и его намерений. Обязательными такие выплаты могут считаться лишь в отдельных государственных учреждениях на основании законодательных актов, затрагивающих именно работу означенных структур.

Порядок назначения и выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам

Возможность предоставления выплат бывшим работникам должна иметь отражение в каких-либо нормативных документах предприятия. Наиболее часто в означенных целях работодатели применяют составление отдельного положения о материальной помощи.

Кроме этого, указываться материальная помощь бывшим работникам пенсионерам может также в нормативах коллективного договора или даже фигурировать в качестве условий индивидуального договора с отдельным работником. При этом следует учитывать, что работодатель сам устанавливает условия, в соответствии с которыми начисляется материальная помощь бывшим сотрудникам, обстоятельства при которых она выдается в обязательном порядке или же наоборот – не предоставляется.

Если работодатель закрепил в нормативных актах свою обязанность начислять бывшим сотрудникам материальную помощь при наступлении определенных обстоятельств и не предусмотрел возможность отказа от таковой обязанности, то если данные выплаты не будут обеспечены, даже бывший работник будет иметь право обратиться в суд для взыскания означенных средств и привлечения работодателя к ответственности в административном порядке.

Наиболее часто работодатели назначают возможность предоставления материальной помощи бывшим работникам только в том случае, если они выходят на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа или же по медицинским показаниям. Это сделано для того, чтобы обезопасить работодателя от требований работников, фактически не принесших длительной пользы предприятию и проработавших короткое время, после чего уволенных или ушедших с работы по собственному желанию.

Порядок выплаты материальной помощи бывшим работникам в качестве обстоятельств назначения таковых отчислений может предусматривать различные условия, в числе которых:

• Материальная помощь при смерти работника.
• Матпомощь в связи с непосредственным выходом на пенсию.
• Материальная помощь на лечение, в том числе и дорогостоящее.
• Помощь при смерти родственника.
• Иные категории материальной помощи по любым иным обстоятельствам.

При этом чаще всего материальная помощь требует подачи от работника или представляющих его лиц заявления, в том числе и с документами, которые подтвердили бы наличествующую необходимость в дополнительной поддержке и основания для выплаты помощи. Бухгалтерские проводки по материальной помощи производятся в свою очередь на основании приказа непосредственного руководителя организации или её структурного подразделения.

Работодатель имеет право выдавать материальную помощь бывшим работникам не только непосредственно денежными средствами, но и в натуральной форме продукцией организации, товарами, путем предоставления путевок или же оплаты либо самостоятельного оказания каких-либо услуг.

Налогообложение материальной помощи бывшим работникам – НДФЛ и страховые взносы

Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения выдаваемой бывшим сотрудникам матпомощи. Это связано с тем, что на момент получения таковой поддержки, лицо, получающее её, уже не находится в трудовых взаимоотношениях с работодателем. Однако Налоговый кодекс для таких обстоятельств все же считает работодателя фактически налоговым контрагентом получателя материальной помощи.

Отдельные положения НК РФ позволяют не облагать налогами некоторые виды материальной помощи. В частности, не облагается налогами помощь в размере до 4 тыс. рублей в год, а без ограничений размеров – лицам, пострадавшим от террористических актов, при смерти сотрудника или его родственников, или же в случае чрезвычайных обстоятельств. По отношению к бывшим сотрудникам, работодатель не может выплачивать им помощь на рождение ребенка так, чтобы она не облагалась налогами.

Таким образом, материальная помощь свыше 4 тыс. рублей в году облагается налогом в полной мере, если она не выдается по вышеозначенным основаниям. Если же вышеозначенные основания присутствуют, то с материальной помощи бывшему работнику не взимается ни НДФЛ, ни страховые взносы.