Словарь бизнес терминов состоит из 957 определений, по алфавиту:

Добавлено в закладки: 0

Что такое издержки обращения? Описание и определение понятия.

Издержки обращения – это затраты предприятия, которые вызваны рыночным оборотом товара. Издержки обращения в себя включают: расходы на обслуживание производственных помещений и оборудования, на транспортировку товаров, на заработную плату работников данных помещений, затраты на проценты по кредитам и так далее. Есть два типа издержек обращения – дополнительные и чистые. Первая группа увеличивает стоимость производимых товаров из-за затрат на складское хранение, транспортировку, упаковку. Вторая группа прямым образом не влияет на стоимость услуг и товаров. Эта группа находится с издержками производства в непрерывном взаимодействии. Повышение данных расходов вызывает увеличение качества услуг и товаров, а значит, увеличивает уровень производимой продукции.

Изде́ржки обраще́ния — это затраты в области обращения, которые связаны с приобретением и сбытом товаров. Различают:

• издержки обращения потребителя;
• издержки обращения производителя;
• дополнительные издержки обращения.

Если издержки связываются с продолжением производственного процесса в области обращения (к примеру, расходы, которые связаны с реализацией, хранением, доставкой товара, его возможной фасовкой, доработкой), они называются добавочные издержки обращения.

Если издержки обращения на себе несёт производитель товара (к примеру, транспортно-экспедиторские расходы, затраты на содержание подразделения, которое занимается сбытом товаров, затраты на маркетинг, исследование рынков, связь, рекламу, оплату стоимости финансовых услуг, которые связаны с обращением), то они называются издержки обращения производителя.

Потребитель может также нести расходы, которые связаны с обращением (к примеру, транспортно-экспедиторские расходы, оплата финансовых услуг, уплата таможенных сборов и пошлин, издержки на привлечение товарных экспертов, представительские и прочие расходы). Такие издержки в области обращения называются издержки обращения потребителя.

Рассмотрим, более детально, что значит издержки обращения.

Анализ издержек обращения

Издержки обращения — это затраты (расходы), которые связаны с процессом доведения товаров от производителя до потребителя, которые выражены в денежной (стоимостной) форме.

Они показываются, планируются, учитываются в отчетности как в абсолютных суммах, то есть в тыс.руб., так и в относительных величинах, то есть в процентах к товарообороту.

Уровень издержек обращения — это соотношение суммы издержек обращения к величине товарного оборота, которое выражено в процентах. Этот показатель характеризует качество работы торговой организации. Чем торговая организация работает лучше, тем меньше уровень ее издержек обращения, и наоборот.

Подобно двум группировкам себестоимости (затрат на производство) в производственных организациях, есть две группировки издержек обращения:

• по статьям издержек;
• по экономическим элементам.

Группировка издержек по элементам стандартна, обязательной и единой для всех торговых предприятий.

Группировка издержек обращения по элементам, которая показывает экономическое содержание затрат, не дает возможности идентифицировать целевое назначение и направление отдельных затрат. В связи с этим есть потребность в анализе, планировании, учете издержек обращения по другим статьям.

В настоящее время есть такая номенклатура статей издержек обращения:

• Расходы на оплату труда.
• Транспортные расходы.
• Амортизация основных фондов.
• Отчисления на социальные нужды.
• Расходы на аренду и содержание сооружений, зданий, оборудования, помещений, легкового транспорта и инвентаря.
• Расходы на ремонт основных средств.
• Износ специальной и санитарной инвентаря, одежды.
• Затраты по оплате процентов за использование займов.
• Расходы на подработку, хранение, упаковку и подсортировку товаров.
• Расходы на газ, топливо, электроэнергию для производственных нужд.
• Расходы на тару.
• Расходы на рекламу.
• Внутрихозяйственные отчисления.
• Отчисления в фонд подготовки кадров.
• Земельный налог.
• Прочие расходы.

Классификация по статьям издержек обращения дает возможность определить их структуру и выявить самые значительные статьи расходов..

Главные задачи анализа издержек обращения:

• проверка исполнения плана (выполнения сметы) по издержкам обращения и определение отклонений от сметы (плана);
• проверка обоснованности сметы издержек обращения;
• выявление резервов снижения издержек обращения и разработка мероприятий по мобилизации, т. е. использованию этих резервов;
• определение влияния отдельных факторов на сумму и уровень издержек обращения.

Условно-постоянные и переменные издержки

В отношении к изменению объема товарооборота издержки обращения делят на две группы:

• переменные издержки, величина которых связано с изменениями объема товарооборота;
• условно-постоянные издержки, которые почти не зависят от изменения величины товарооборота.

К переменным издержкам обращения относят такие их виды: сдельная заработная плата, расходы по операциям с тарой, транспортные расходы, проценты за использование кредитов и займов и другие).

Условно-постоянные издержки обращения в себя включают: расходы на содержание и аренду зданий, амортизацию основных фондов, расходы на ремонт, заработную повременную плату, внутрихозяйственные отчисления и так далее).

Предельные и общие издержки

В совокупности условно-постоянные и переменные издержки составляют общие издержки обращения. Также есть понятие граничных издержек. Граничными издержками обращения называют добавочные или дополнительные издержки, которые связаны с реализацией одной единицы товара. Понятие граничных издержек имеет стратегическое значение; тут определяют величина тех издержек обращения, которую нужно контролировать. В противном случае, граничные издержки отображают те издержки, которые необходимо осуществить торгового предприятию при реализации последней единицы товара, и они одновременно отражают те издержки, которые можно «сэкономить» при уменьшении объема продаж на данную последнюю единицу товара.

Для принятия завершающего решения о целесообразности дальнейшего увеличения объема розничного товарооборота нужно сопоставить сумму граничных издержек обращения с суммой добавочных доходов, которые получают от продажи добавочной партии товаров.

Косвенные и прямые издержки

По методу калькуляции издержки обращения подразделяют на два типа: косвенные и прямые. Прямые затраты (расходы) могут быть непосредственно относят на определенную товарную группу или тип товара. Косвенные же затраты нельзя прямо отнести на определенную товарную группу или товар. Косвенные издержки обращения при калькулировании издержек обращения распределяют меж разными группами товаров.

Определим воздействие отдельных факторов на сумму издержек обращения. К данным факторам относят:

• изменение структуры товарооборота;
• изменение объема товарооборота;
• экономия или перерасход по отдельным статьям издержек обращения;
• изменение розничных цен на реализуемые товары.

Увеличение объема товарооборота увеличивает сумму лишь переменных издержек.

Чтобы рассчитать воздействие изменения объема товарооборота на издержки обращения перемножим плановую сумму переменных издержек на процент переисполнения плана по товарообороту:

406*4/100 = 16 тысяч рублей.

Переисполнение плана по товарообороту сделало больше сумму издержек обращения на 16 тысяч рублей. Величина условно-постоянных издержек увеличивалась на 4 тысяч рублей вне связи с изменением объема товарооборота.

По конкретным статьям издержек обращения есть экономия на общую сумму 37 тысяч рублей (385 — 406*104/100).

Следовательно, в итоге влияния особых факторов издержки обращения анализируемого торгового предприятия уменьшились в сравнении с планом на сумму: 16 + 4 — 37 = — 17 тыс. руб.

Эта экономия достигнута благодаря более экономного использования средств, которые предназначены для покрытия разных расходов.

Потом рассмотрим воздействие изменения структуры товарооборота на издержки обращения. Можно приближенно считать, что уровень издержек обращения под воздействием изменения структуры товарооборота изменяют на столько же пунктов, что и уровень торговых наценок. Сейчас проанализируем воздействие изменения розничных цен на товары на издержки обращения. Чем меньше розничные цены, тем больше будет при других равных условиях уровень издержек обращения. Воздействие данного фактора необходимо принимать во внимание в сравнении уровня издержек обращения за пару периодов. В этих целях объем товарооборота рассчитывают в сопоставимых ценах. Потом уровень издержек обращения исчисляют в отношении к скорректированной сумме товарооборота.

Рассмотрим порядок анализа на примере.

Порядок анализа издержек обращения

Исходные данные:

• Индекс цен: 0,97.
• Товарооборот в действующих розничных ценах: 12480 тысяч рублей.
• Издержки обращения: 559 тысяч рублей.
• Товарооборот в базисных ценах: 12480 / 0,97 = 12864 тысяч рублей.
• Изменение уровня издержек обращения благодаря уменьшению розничных цен составляет: 4,48 — 4,35 = +0,13.
• Уровень издержек обращения:
  в процентах к товарообороту в действующих ценах: 4,48 %;
  в процентах к товарообороту с учетом изменения цен: 559 х 100/12864 = 4,35 %.

Получает, снижение розничных цен на товары вызвало увеличение уровня издержек обращения на 0,13 пункта.

Лучших итогов добиваются не при полном уменьшении издержек, а при их оптимизации, когда фактическое уменьшение издержек составляет 80 — 90% от наиболее возможного уменьшения. Дело в том, что проведение оставшихся 10 % потенциальной экономии потребует таких больших затрат, что является невыгодным экономически. Не всякое уменьшение затрат является оправданным и приводит к увеличению эффективности работы торгового предприятия. Так, уменьшение расходов на упаковку и фасовку товаров, на рекламу не нужно оценивать положительно, когда оно ухудшает качество обслуживания покупателей, уменьшает сумму продаж, так как это в конечном результате приводит к уменьшению на рынке конкурентоспособности этого торгового предприятия.

Для того, чтобы выявить обоснованные резервы дальнейшего уменьшения издержек обращения нужно рассмотреть их в плоскости главных статей расходов.

Так, при анализе транспортных расходов определяют отклонения фактической суммы данных расходов от сметной и устанавливают причины данных отклонений. Данными причинами могут быть: степень исполнения плана по товарообороту, изменение себестоимости одного тонно-километра или транспортных тарифов, изменение формы транспортировки товаров, полнота эксплуатации транспорта, изменение степени механизации разгрузочно-погрузочных работ и так далее.

Факторы, влияющие на издержки обращения

Одна из самых важных статей издержек обращения являются расходы на оплату труда. На величину данных расходов оказывают влияние два главных фактора, влияние которых возможно рассчитать методом разниц:

• изменение среднегодовой заработной платы сотрудника;
• изменение количества персонала.

При анализе нужно вскрыть причины перерасходов по фонду заработной платы и организовать мероприятия по устранению данных причин.

При анализе необходимо проверить выполнение сметы и по прочим статьям издержек обращения, обратив особенное внимание на перерасходы по некоторым статьям, их причины и пути устранения данных причин.

Анализ издержек обращения торговой организации необходимо окончить сводным подсчетом резервов их уменьшения и разработкой мероприятий по использованию (мобилизации) выявленных резервов. Самые крупные суммы резервов связываются с уменьшением расходов на оплату труда, транспортных расходов, на топливо, на содержание зданий, на сохранение товаров.

Издержки обращения — это собственные затраты посредника, не учитывая расходы на закупаемый товар.

И торговая, и оптовая посредническая надбавки по экономической природе, как заметно в главе 2, являются ценами услуг соответственно торговой и посреднической организаций.

Три элемента посреднического ценового вознаграждения

• косвенные налоги;
• прибыль;
• затраты посредника или издержки обращения.

Цепочка посредников по мере развития конкуренции уменьшается. В отечественной практике в настоящее время широкий ассортимент потребительских товаров реализуется только при помощи торгового посредника и непосредственно с завода-производителя.

Ценовое вознаграждение посредника в хозяйственной практике может рассчитываться в форме скидки и надбавки.

В абсолютном выражении посреднические надбавка и скидка совпадают, так как исчисляются как разница меж ценой, по которой посредник закупает товар — цена закупки, и ценой, по которой продает его — отпускная цена. Разница меж понятиями «надбавка» и «скидка» появляется, когда они приводятся в процентном выражении: 100%-ная база для расчета надбавки — цена, по которой посредник получает товар, а 100%-ная база для расчета скидки — цена, согласно которой посредник этот товар реализует.

Пример расчета издержек обращения

Пример.

• Посредник приобретает по цене 11,4 рублей товар и реализует его по цене 13 рублей.
• В абсолютном выражении скидка = надбавка = 13 рублей — 11,4 рублей = 1,6 рублей.
• Процент надбавки 1,6 рублей · 100% : 11,4 рублей = 14%, а процент скидки 1,6 руб. · 100% : 13 рублей = 12,3%.

Посреднические надбавки в условиях свободных цен применяются в том случае, когда продавец не имеет точного ценового давления, то есть занимает положение лидера (монополиста) на рынке. В данной ситуации продавец может прямо добавлять за посреднические услуги вознаграждение.

Однако зачастую посреднические надбавки применяются в качестве рычага ценового регулирования с точки зрения органов власти, когда конъюнктура рынка дает возможность реализовать товар по более высокой цене, нежели это допускается интересами социальной и народно-хозяйственной политики. Так, в России в течение продолжительного времени использовались сбытовые снабженческие надбавки на важнейшие типы топлива. Эти надбавки контролировались федеральными органами власти. В данный момент почти во всех регионах России действуют торговые надбавки по продуктам увеличенного социального значения. Эти надбавки контролируются местными органами власти. Масштабы их применения значительно увеличились вследствие кризиса 1998г.

Посреднические скидки в условиях свободных цен применяются в том случае, когда продавец должен рассчитывать собственные показатели в зависимости от цен, которая складывается на рынке. В данной ситуации расчет вознаграждения посредника строится на принципе «скидывания» данного вознаграждения от уровня рыночной цены.

Посреднические скидки обычно предоставляются своим постоянным представителям и посредникам по сбыту производителями.

Вместе с посредническими надбавками и скидками, которые связаны с уровнем цены, широкое распространение имеет такая форма вознаграждения посредника, как установление процента для него от стоимости проданных товаров.

Прибыль посредника определяют с применением процента рентабельности к издержкам обращения. Издержки обращения — это собственные затраты посредника (к примеру, расходы на оплату труда работников, хранение и упаковку товара, оплата за аренду помещения).

Расходы, которые связаны с закупкой товара, не входят в издержки обращения.

Пример. Учитывая условия предыдущего примера определим наиболее допустимые издержки обращения для посредника, когда рентабельность, наименьшая приемлемая для него, равняется 15%, а ставка НДС на посреднические услуги — 20%.

Мы можем представить уравнением абсолютную величину посреднического вознаграждения, приняв за х наиболее допустимые издержки обращения:

• х + х * 0,15 + (х + 0,15х) * 0,2 = 1,6;
• х = 1,16 (руб.).

Когда реализация товара сопровождается услугами не одного, а нескольких посредников, то процент надбавки следующего посредника рассчитывают к цене его закупки.

Пример. Посредник реализует у торговой организации товар. Учитывая указанные выше условия данная реализация проводится по цене 13рублей (11,4 + 1,6).

Тогда розничная цена при гранично допустимом уровне торговой надбавки в 20% составит 15,6 рублей (13 + 0,2 * 13).

Посреднические надбавки и скидки нужно отличать от ценовых надбавок и скидок.

Первые, как выше указано, составляют за посреднические услуги вознаграждение, поэтому их наличие связано всегда не с одной, а с несколькими ценовыми стадиями (их количество прямо пропорционально количеству посредников).

Ценовые надбавки и скидки — инструменты стимулирования сбыта (глава 4). Они применяются в отношении к одному ценовому уровню и связываются с одной ценовой стадией.

Мы коротко рассмотрели издержки обращения, порядок их анализа, факторы, которые на них влияют, пример расчета. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Понравилось это определение бизнес термина? Теперь Вы знаете, что это такое — Издержки обращения, поделитесь в соц. сетях и расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому описанию бизнес термина, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.
(Пока никто не голосовал) 0 1

Издержки обращения

Копировать ссылку на этот термин Если Вы хотите разместить свою информацию в этой или другой статье, то обращайтесь, обсудим.

Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы

Налог-налог 01 июля 2016 7672

Коммерческие расходы — проводка при учете таких расходов делается в корреспонденции со счетом 44. Из статьи вы узнаете, какие расходы компании относятся к коммерческим и как их следует правильно отражать в бухучете.

Что такое коммерческие расходы?

Проводки по учету коммерческих расходов

Пример учета коммерческих расходов

Итоги

Что такое коммерческие расходы?

Термин «коммерческие расходы» отсутствует в НК РФ и иных НПА. На практике бухгалтеры в качестве коммерческих расходов учитывают суммы, собираемые на счете 44 «Расходы на продажу» плана счетов бухучета (утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Для производственных компаний коммерческими расходами являются траты:

• на упаковку произведенных изделий;
• доставку их покупателям;
• услуги сбытовых и посреднических компаний;
• содержание помещений для хранения продукции в местах продажи и зарплату продавцов;
• рекламу;
• представительские и другие подобные расходы.

Некоторые коммерческие расходы при расчете налога на прибыль могут быть учтены только в пределах норм — подробнее об этом читайте в статье «Особенности учета расходов на рекламу».

В торговых компаниях на счете 44 собирают расходы:

• на перевозку товаров;
• оплату труда продавцов;
• содержание торговых помещений и инвентаря;
• аренду зданий или иных сооружений для торговли;
• хранение товаров;
• рекламу;
• представительские нужды и другие подобные расходы.

Для компаний, основная деятельность которых заключается в заготовке и переработке сельхозпродукции, коммерческими расходами будут:

• общезаготовительные издержки;
• траты на содержание животных в приемных пунктах и самих приемных пунктов.

В бухотчетности коммерческие расходы компания указывает в строке 2210 формы 2. Подробнее о том, как заполнять форму 2, читайте в статье «Отчет о прибылях и убытках — форма № 2 (бланк и образец)».

Проводки по учету коммерческих расходов

Все коммерческие расходы компания собирает по дебету счета 44. Рассмотрим, какими основными проводками фиксируются коммерческие расходы в учете.

Счет по дебету	Счет по кредиту	Описание операции
		Начислена амортизация по ОС, используемым в торговле или для продажи готовых изделий
		Начислена амортизация по НМА, используемым в торговле или для продажи готовых изделий
		Отражены расходы на покупку материалов, необходимых для реализации товаров или продукции
		Себестоимость товаров, которые торговая компания израсходовала на собственные нужды, включена в расходы на продажу
		Отражено использование готовой продукции для сбыта других изделий или продуктов
	60 (76)	Отражены расходы на услуги посреднических компаний, рекламных агентств и иных компаний, которые способствуют росту реализации товаров или продукции
		Отражены расходы на оплату труда менеджеров по продажам, продавцов и иных сотрудников, связанных с продажей товаров или изделий
		Отражены расходы по авансовым отчетам по расходам, связанным с продажами готовой продукции
	69 по соответствующему субсчету	Начислены страховые взносы за зарплату сотрудников, занятых в деятельности по продаже товаров или изделий
		Недостачи или потери ценностей учтены в составе коммерческих расходов

Накопленные суммы на счете 44 в дальнейшем подлежат списанию на счет 90. Для этого есть 2 способа:

• списание всех сумм, накопленных на счете 44, полностью каждый месяц;
• распределение коммерческих расходов на проданные товары или реализованную продукцию.

Выбранный способ следует указать в учетной политике.

Если компания ежемесячно полностью списывает коммерческие расходы, то в учете следует сделать проводку по дебету счета 90 и кредиту счета 44. В таком случае итоговое сальдо счета 44 на конец месяца будет равно нулю.

Если же фирма выбрала второй способ списания коммерческих расходов, то конкретный алгоритм зависит от вида деятельности предприятия. Торговые компании распределяют только расходы на транспортировку, производственные — на транспортировку и упаковку. Формула для расчета расходов к списанию следующая:

КРмес = ДТс44 + КРтек – ТиУРкон

ТиУРкон = Скон × (ТиУРтек + ДТс44) / (С / Смес + Скон),

где

КРмес — коммерческие расходы к списанию за месяц;

ДТс44 — дебетовое сальдо счета 44 на начало месяца (то есть несписанные расходы на продажу за прошлый месяц);

КРтек — коммерческие расходы за отчетный месяц;

ТиУРкон — расходы на транспортировку (и упаковку — для производственных фирм), приходящиеся на остаток товаров на конец отчетного периода;

ТиУРтек — расходы на транспортировку (и упаковку — для производственных фирм) за текущий месяц;

Скон — стоимость товаров или продукции на конец месяца;

С / Смес — себестоимость реализованных в текущем месяце товаров или изделий.

Проводка при этом будет та же:

Дт 90 Кт 44 — отражены в расходах коммерческие затраты к списанию за отчетный период.

Чтобы понять разницу между двумя способами, рассмотрим наглядный пример.

Пример учета коммерческих расходов

ООО «Фантазия» (работает на ОСН) печет хлеб и сладкие булочки. В мае 2016 г. компания решила нанять сотрудника, который бы занимался сбытом выпечки. Его заработная плата составляет 30 000 руб. Кроме того, на предприятии есть два водителя-экспедитора, которые развозят хлеб и булочки, им ООО «Фантазия» платит по 20 000 руб. В конце мая фирма решила провести рекламную акцию с помощью ИП Ледовский А. И. (он применяет ЕНВД) — был заказан баннер стоимостью 30 000 руб. и реклама на радио. Всего ООО «Фантазия» потратило на эти цели 53 450 руб.

В бухучете ООО «Фантазия» проводки по учету коммерческих расходов следующие:

Дт 44 Кт 70 на 30 000 руб. — отражена в расходах зарплата маркетолога;

Дт 44 Кт 70 на 40 000 руб. — отражена в расходах зарплата двух водителей;

Дт 44 Кт 69 на 21 000 руб. — отражены в расходах взносы во внебюджетные фонды с ФОТ сотрудников, задействованных в реализации хлеба и булочек;

Дт 70 Кт 68 на 9 100 руб. — удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников, задействованных в реализации хлеба и булочек;

Дт 10 Кт 60 на 30 000 руб. — рекламная конструкция (баннер) была учтена в качестве материалов;

Дт 44 Кт 10 на 30 000 руб. — списаны расходы на баннер;

Дт 44 Кт 60 на 23 450 руб. — отражены расходы на рекламу на радио, поставщик — ИП Ледовский А. И.;

Итого дебетовый оборот по счету 44 на 31.05.2016 составил 144 450 руб.

Далее бухгалтер ООО «Фантазия» поступает в соответствии с учетной политикой. Если, согласно ей, расходы на продажу не распределяются, то в учете будет сделана проводка Дт 90 Кт 44 на 144 450 руб. (списаны по итогам месяца коммерческие расходы).

Если же ООО «Фантазия» распределяет коммерческие расходы, то следует отделить транспортные расходы и расходы на упаковку и их распределить между проданными хлебобулочными изделиями и остатками на складах, а остальные расходы на продажу списать на счет 90 полностью.

Транспортными расходами в данном случае являются зарплата и взносы на соцстрахование водителей, которые развозят готовую продукцию: 40 000 + 12 000 = 52 000 руб.

Условимся, что себестоимость проданной в мае продукции — 546 000 руб. Остаток нереализованных изделий на 31.05.2016 — 46 000 руб. Остатка нереализованных изделий на 01.05.2016 не было.

Тогда сумма транспортных расходов, которая приходится на остаток непроданных товаров, будет равна:

46 000 × 52 000 / (546 000 + 46 000) = 4 040,54 руб.

Поскольку остатка коммерческих расходов, несписанных в прошлом месяце, в нашем примере нет, то по итогам мая бухгалтер ООО «Фантазия» сможет списать 144 450 – 4 040,54 = 140 409,46 руб.

Проводка будет следующая:

Дт 90 Кт 44 на 140 409,46 руб. — списаны по итогам месяца коммерческие расходы.

Итоги

Бухучет коммерческих расходов осуществляется на счете 44 в корреспонденции со счетами учета материалов, амортизации, обязательств компании. Накопленные суммы в конце месяца можно полностью списать на счет 90 или же частично распределить по специальной формуле. Второй способ более трудоемкий.

Учет коммерческих расходов

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26 января 2012 г. 11:33 E-mail Об авторе статьи Архив

Суворова Полина Сергеевна, старший бухгалтер Acsour

При отнесении тех или иных расходов к коммерческим необходимо учесть характер деятельности организации.

В торговых и производственных компаниях различаются не только перечень статей расходов на продажу, но и порядок их списания.

Какие расходы считаются коммерческими?

В ныне действующем российском законодательстве не приведено четкого определения термина «коммерческие расходы». В наиболее общем смысле коммерческие расходы – это расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ услуг. Иными словами, коммерческие расходы являются расходами на продажу и учитываются на одноименном счете «44».

Согласно п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров относятся к расходам по обычным видам деятельности. К ним же относятся расходы на выполнение работ и оказание услуг. При этом, согласно п. 10 ПБУ 10/99, правила учета указанных затрат в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету. Таким образом, для определения постатейного перечня коммерческих расходов необходимо руководствоваться отраслевыми методическими рекомендациями. Например, Методические рекомендации, утвержденные Приказом Государственного комитета РФ по физической культуре и туризму от 04.12.98 №402, раскрывают перечень коммерческих расходов, применяемый в организациях, занимающихся туристской деятельностью.

Несмотря на то, что структура расходов на продажу находится в тесной зависимости от отрасли применения, все многообразие статей расходов все же можно свести к следующему достаточно полному перечню:

— расходы на упаковку продукции на складах готовой продукции;

— расходы на перевозки и доставку продукции к месту отправления;

— расходы на погрузку и разгрузку продукции в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

— расходы на комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

— расходы на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;

— расходы на оплату труда продавцов в организациях, занятых производством;

— расходы на рекламу;

— представительские расходы;

— расходы на заготовку, доставку товаров до центральных складов (баз) и перевозку (отправку) товаров (в торговых организациях);

— расходы на оплату труда в торговых организациях;

— расходы на аренду торговых помещений и складов готовой продукции;

— расходы на содержание торговых помещений и складов готовой продукции;

— расходы на хранение и подработку товаров;

— расходы на страхование отгруженных товаров, продукции и коммерческих рисков;

— расходы на покрытие недостачи товаров (продукции) в пределах норм естественной убыли;

— расходы на содержание заготовительных и приемных пунктов;

— прочие аналогичные расходы.

Следует обратить внимание на то, что учет коммерческих расходов в торговых и производственных компаний различается. Отличие заключается в том, что торговые организации включают в расходы на продажу все расходы, понесенные по основным видам деятельности. Производственные же организации относят к коммерческим расходам только те, которые были понесены в процессе сбыта продукции.

Так, согласно Инструкции по применению плана счетов в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

— на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

— по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

— комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

— по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;

— на рекламу;

— на представительские расходы;

— другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):

— на перевозку товаров;

— на оплату труда;

— на аренду;

— сооружений, помещений и инвентаря;

— по хранению и подработке товаров;

— на рекламу;

— на представительские расходы;

— другие аналогичные по назначению расходы.

Рассмотрим данное различие на конкретных примерах.

Пример 1.

ООО «Альфа», являясь торговой организацией, в сентябре 2011г. начислило заработную плату своим сотрудникам в размере 200 000,00 руб. Также в сентябре 2011г. ООО «Альфа» начислило амортизацию основных средств в размере 10 000,00 руб.;

26.09.2011г. ООО «Альфа» понесло расходы на рекламу в размере 70 800,00 руб., в т.ч. НДС;

29.09.2011г. ООО «Альфа» получило закрывающий акт от поставщика транспортных услуг в размере 47 200,00 руб., в т. ч. НДС.

Бухгалтер ООО «Альфа» отражает указанные операции следующими проводками:

Дата	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дт	Кт
26.09.2011	44	60	60 000,00	Отражены расходы на рекламу
26.09.2011	19	60	7 800,00	Отражен НДС по приобретенным услугам.
29.09.2011	44	60	40 000,00	Отражены расходы на транспортировку товаров
29.09.2011	19	60	7 200,00	Отражен НДС по приобретенным услугам
30.09.2011	44	70	200 000,00	Начислена заработная плата сотрудникам организации
30.09.2011	44	70	200 000,00	Начислена заработная плата сотрудникам организации
30.09.2011	44	69	68 000,00	Начислены страховые взносы с фонда оплаты труда
30.09.2011	44	02	10 000,00	Начислена амортизация

Пример 2.

ООО «Омега», являясь производственной организацией в сентябре 2011г. начислило заработную плату своим, занятым в производстве, сотрудникам в размере 400 000,00 руб. Заработная плата сотрудникам, занятым в упаковке продукции, составила 52 000,00.Также в сентябре 2011г. ООО «Омега» начислило амортизацию основных средств в размере 100 000,00 руб.;

26.09.2011г. ООО «Омега» понесло расходы на рекламу в размере 59 000,00 руб., в т.ч. НДС;

29.09.2011г. ООО «Омега» получило закрывающий акт от поставщика транспортных услуг в размере 47 200,00 руб. , в т. ч. НДС.

Дата	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дт	Кт
26.09.2011	44	60	50 000,00	Отражены расходы на рекламу в составе коммерческих расходов
26.09.2011	19	60	9 000,00	Отражен НДС по приобретенным услугам.
29.09.2011	44	60	40 000,00	Отражены расходы на транспортировку товаров в составе коммерческих расходов
29.09.2011	19	60	7 200,00	Отражен НДС по приобретенным услугам
30.09.2011	20	70	400 000,00	Начислена заработная плата сотрудникам организации, занятым в производстве
30.09.2011	20	69	136 000,00	Начислены страховые взносы с фонда оплаты труда сотрудников, занятых в производстве
30.09.2011	44	70	52 000,00	Начислена заработная плата сотрудникам упаковочного цеха
30.09.2011	44	69	17 680,00	Начислены страховые взносы с фонда оплаты труда сотрудников упаковочного цеха
30.09.2011	20	02	100 000,00	Начислена амортизация

Из двух приведенных примеров наглядно видно, что торговые организации отражают в составе коммерческих расходов все издержки обращения, а производственные компании расходы в части, приходящейся на сбыт продукции.

Т.к. перечень, приведенный в Инструкции по применению плана счетов является открытым, во избежание споров производственным компаниям желательно предусмотреть в своей учетной политике перечень затрат, относящихся на коммерческие расходы.

В бухгалтерской отчетности, согласно ПБУ 4/99, коммерческие расходы отражаются в Отчете о прибылях и убытках по строке 2210.

Списание коммерческих расходов

Согласно п. 20 ПБУ10/99 организация должна отразить в своей учетной политике порядок списания коммерческих расходов. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета Расходы на продажу списываются полностью или частично в Дт счета 90. При частичном списании подлежат распределению:

— в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, — расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

— в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, — расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

Рассмотрим указанный порядок частичного списания расходов на продажу на примерах ООО «Альфа» и ООО «Омега».

Пример 3.

Допустим, ООО «Альфа» в сентябре 2011 года реализовало товаров на общую сумму
6 490 000,00 руб., в т. ч. НДС, на конец месяца на складе компании числится остаток нереализованного товара на сумму 275 000,00 руб. без учета НДС.

Сначала рассчитаем долю нереализованного товара в сумме реализации:

275 000,00/(6 490 000,00/118*100) = 275 000,00/5 500 000,00 = 5%

Теперь определим сумму расходов на транспортировку, подлежащих списанию 30.09.2011г.:

40 000,00 – 5% = 38 000,00 руб.

Все остальные коммерческие расходы списываются в той сумме, в которой фактически были понесены:

Бухгалтер ООО «Альфа» делает следующие бухгалтерские проводки:

Дата	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дт	Кт
30.09.2011	90	44	60 000,00	Списаны расходы на рекламу
30.09.2011	90	44	38 000,00	Списаны расходы на транспортировку
30.09.2011	90	44	200 000,00	Списаны расходы на оплату труда
30.09.2011	90	44	68 000,00	Списаны расходы на оплату труда
30.09.2011	90	44	10 000,00	Списана сумма амортизации

Пример 4.

Допустим, ООО «Омега» производит два вида готовой продукции: А и В.

В сентябре 2011г. было отгружено продукции А на сумму 7 500 000,00, в т. ч. НДС и продукции Б на сумму 2 500 000,00, в т. ч. НДС.

Сначала рассчитаем долю каждого вида продукции в общей сумме реализации:

Доля продукции А: 7 500 000,00/10 000 000,00 = 75%;

Доля продукции B : 2 500 000,00/10 000 000,00 = 25%.

Теперь необходимо рассчитать доли расходов на упаковку и транспортировку, приходящиеся на продукцию А и B соответственно:

Доля расходов на упаковку продукции А:

(52 000,00 + 17 680,00) * 75% = 69 680,00;

Доля расходов на упаковку продукции В:

(52 000,00 + 17 680,00) * 25% = 17 420,00;

Доля расходов на транспортировку продукции А:

40 000,00 * 75% = 30 000,00;

Доля расходов на транспортировку продукции В:

40 000,00 * 25% = 10 000,00;

Допустим, что в учетной политике ООО «Омега» отражен способ распределения расходов на рекламу пропорционально выручке от каждого вида продукции:

Доля расходов на рекламу продукции А:

50 000,00 * 75% = 37 500,00;

Доля расходов на рекламу продукции В:

50 000,00 * 25% = 12 500,00;

Бухгалтер ООО «Омега» сделает следующие бухгалтерские проводки 30.09.2011г.:

Дата	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дт	Кт
30.09.2011	90	44	37 500,00	Списаны расходы на рекламу продукции А
30.09.2011	90	44	12 500,00	Списаны расходы на рекламу продукции В
30.09.2011	90	44	30 000,00	Списаны расходы на транспортировку продукции А
30.09.2011	90	44	7 200,00	Списаны расходы на транспортировку продукции В
30.09.2011	90	20	536 000,00	Списаны расходы на оплату труда сотрудников, занятых в производстве
30.09.2011	90	44	69 680,00	Списаны расходы на оплату труда сотрудников, занятых в упаковке продукции А
30.09.2011	90	44	17 420,00	Списаны расходы на оплату труда сотрудников, занятых в упаковке продукции В
30.09.2011	90	20	100 000,00	Списана сумма амортизации

Итак, из рассмотренных примеров наглядно видна разница в расчетах и отражении на счетах бухгалтерского учета коммерческих расходов в торговых и производственных организациях.

При этом целесообразно закрепить в учетной политике тот или иной метод распределения коммерческих расходов.

Налоговый учет коммерческих расходов:

С точки зрения налогового законодательства, учет коммерческих расходов осложняется тем фактом, что среди расходов на продажу, поименованных в Инструкции к плану счетов бухгалтерского учета, присутствуют расходы на рекламу, которые являются нормируемыми согласно п. 4 ст. 264 НК РФ.

Для исчисления налога на прибыль расходы на рекламу могут быть приняты только в сумме, не превышающей 1% от выручки.

Допустим, что данные о выручке и расходов на рекламу для ООО «Альфа» в примере выше рассчитаны нарастающим итогом за 9 месяцев 2011г.:

Пример 5.

Сумма выручки ООО «Альфа» без НДС составила 5 500 000,00 руб.;

Сумма расходов на рекламу составила 60 000,00 руб.

Норма расходов на рекламу согласно п. 4 ст. 264 НК РФ:

5 500 000,00*1% = 55 000,00 руб.

60 000,00 руб. > 55 000,00 руб.

Таким образом, ООО «Альфа» сможет учесть расходы на рекламу для целей исчисления налога на прибыль только в пределах 55 000,00 руб.

Разница между расходами в бухгалтерском и налоговом учете составит 5 000,00 руб.

Среди коммерческих расходов есть еще один вид затрат, попадающий в категорию нормируемых. Это потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировке продукции. С точки зрения налогового учета подобные расходы отражаются в пределах норм естественной убыли согласно п. 7 ст. 254 НК РФ.

В данном случае возможно избежать возникновения разниц между бухгалтерским и налоговым учетом. Для этого в учетной политике организации необходимо предусмотреть, что в бухгалтерском учете недостачи и порчи ценностей при хранении и транспортировке также учитываются в пределах норм естественной убыли.

Нормы естественной убыли утверждены в порядке, установленном Правительством РФ в Постановлении от 12.11.2002 № 814.