Как оплачивается однодневная командировка в 2018 году

Поделитесь с друзьями: Кадры Однодневная командировка — это такая же деловая поездка, только занимает она один рабочий день. Узнайте, обязан ли работодатель оплачивать суточные в таком случае и как правильно их посчитать. 9 августа 2018 Евдокимова Наталья

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным. От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Определимся с понятием

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Как оформить

Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки. То есть кадровый работник должен подготовить:

• приказ о командировании;
• служебное задание;
• командировочное удостоверение (если компания использует документ в работе);
• распоряжение на выплату аванса.

Командировка на один день: как оплачивается

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:

1. Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
2. Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально. Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя.

Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно. Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации.

Как оплачивать суточные

Суточные при однодневных командировках в 2018 году оплачиваются в особом порядке. Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК.

Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:

1. Зарубежная командировка 1 день: суточные 50 %. То есть если работник направлен за рубеж на один день, то ему оплатят 50 % от действующей нормы оплаты суточных в день.
2. Российская командировка одним днем: суточные не оплачивают! При однодневной СК по России работодатель не обязан оплачивать суточные.

ВАЖНО! Взамен суточных работнику могут быть возмещены иные расходы, произведенные в поездке. Например, траты на питание. Размер таких «замещающих» выплат не ограничены. Однако действуют исключения при налогообложении.

Чтобы не ошибиться, используйте памятку, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные при СК на один день:

Вид поездки	НДФЛ	Страховые взносы
По России	Сумма, превышающая 700 рублей, подлежит налогообложению в полном объеме.	В полном объеме (Письмо Минфина от 02.10.2017 № 03-15-06/63950).
За рубеж	Сумма, превышающая 2500 рублей, облагается в полном объеме. Есть исключение! Взносы на травматизм не начисляются, если сумма выплат не превышает 50 % от утвержденного в учреждении лимита. Выплаты, превышающие 50 % лимит, подлежат обложению взносами на НС и ПЗ.

Поделитесь с друзьями:

Как оплачивается местная командировка без суточных, выпадающая на выходные дни?

Также отметим, что вне зависимости от вида командировки (местная, зарубежная, по России) для каждого выезда используется определенный комплект документов. Следовательно, перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При направлении работников на выставку в другую местность за ними сохраняются рабочие места (должности) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Как оформить командировки в 2015 году

Особенности направления работников в служебные утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

С 8 января 2015 года изменились правила документального оформления. А именно: больше не требуется оформлять командировочные удостоверения и служебные задания. Это установлено постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. В 2015 году направляя работника в командировку, оформляйте только следующие документы:

Для того чтобы направить сотрудника в, сначала нужно оформить приказ.

Как оформить командировку сотруднику?

О том, как оформить сотруднику, расскажем подробно. В первую очередь должен быть составлен приказ, направляющий сотрудника в командировку. Кадровик должен знать, что командировка сохраняет за работником его средний заработок и рабочее место. Обязан работодатель и оплатить командировочные расходы. Это касается оплаты найма жилья и других расходов (питание, разъезды) по договоренности с работником.

Как оформить командировочное удостоверение: заполняем форму Т-10

Бланк командировочного удостоверения заполняется работником кадрового отдела на основании распоряжения (приказа) руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку. Как правило, на предприятиях имеются собственные локальные акты, регламентирующие порядок организации командировок и нормативы связанных с ними расходов. Однако существуют общие положения, закреплённые трудовым законодательством:

Командировочное удостоверение составляется по форме Т-10 (код поОКУД 0301024), на унифицированном бланке, утверждённом постановлением Госкомстата от 5.

Как оформить местную командировку

ТК РФ содержит понятие «служебной», а местная командировка — такого понятия нет, и еще задала вопрос, мол, если сотрудник направляется в в другую местность — это уже не является командировкой?

В общем, объясните мне, пожалуйста, что входит в понятие местной командировки и можно ли требования охраны труда при передвижении из здания в здание и на служебном транспорте

Как оформлять и оплачивать однодневную командировку работника

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с работодателем. Заметим, что ни в Трудовом кодексе РФ. ни в Положении о не установлен минимальный срок, на который можно направить работника в. Следовательно, если поездка совершается по заданию руководителя, а в ходе ее работник выполняет служебное поручение, то ее можно назвать командировкой, даже если она продолжается всего один день.

Как правильно оформить командировку?

Размер суточных для коммерческих организаций не ограничивается и устанавливается самой компанией, кроме этого, необходимо учесть расходы на проезд, на жилье, дополнительные расходы.

В журнал, который содержит сведения о сотрудниках, отправившихся в командировку, заносят следующие данные: ФИО сотрудника, дата и номер командировочного удостоверения, пункт назначения и название организации, в которую работник был направлен.

Командировки: оформляем, провожаем, встречаем

После ее утверждения командируемому лицу выдается определенная сумма денег (так называемые командировочные ), которая оформляется расходным кассовым ордером.

На сегодняшний день расходы на служебные не лимитированы, за исключением расходов на командировки работников бюджетных организаций. Поэтому в итоге размер суточных и иные расходы, связанные с.

О введении журналов учета местных командировок

С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2 ).

2.2. Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года.

4. Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.

Охрана труда

Особого внимания достоин тот факт, что если организация несет не государственный характер, то размер суточных средств может быть неограниченным и компания в самостоятельном порядке определяет их размер.

Командировочные поездки, оформляемые на один день, предполагают возможность возвращения работника домой сразу после выполнения задания. В связи с этим алгоритм оформления таких поездок и их оплаты несколько отличается от обычных командировок.

Как оформить однодневную командировку

Статья 16 Трудового кодекса РФ определяет термин «командировка» как поездку сотрудника предприятия до места выполнения задания, которое, как правило, находится в другом населенном пункте. Положение о командировочных отправлениях №749 не ограничивает минимальные и максимальные периоды их продолжительности в календарных днях. Из этого понятно, что однодневная командировка тоже является такой поездкой и, следовательно, она должна оформляться в предусмотренном законом порядке.

Отправить в командировку можно далеко не каждого сотрудника. Действующее трудовое законодательство запрещает организациям отправлять в поездки граждан, относящихся к следующим категориям:

• лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• женщины, находящиеся в положении;
• сотрудник, который оформлен по месту работы на основании заключенного ученического договора;
• женщины, имеющие одного или более детей в возрасте до трех лет;
• работники, которые являются родителями-одиночками;
• сотрудники, постоянно осуществляющие уход за недееспособным или нетрудоспособным близким родственником;
• граждане, которым присвоена группа инвалидности.

ВАЖНО! Для того чтобы получить возможность отправления граждан, перечисленных выше, в однодневную служебную поездку, работодателю в обязательном порядке потребуется получить от них согласие.

Необходимость ежедневного возвращения домой после выполнения поставленной задачи при командировках определяется руководителем организации или другим сотрудником, обладающим полномочиями на принятие таких решений. Каждый случай подлежит рассмотрению в индивидуальном порядке. На итоговый вердикт влияют такие параметры, как:

• отдаленность населенного пункта, в котором будет выполняться поставленная задача;
• возможность транспортного сообщения с местом прохождения командировки;
• технические особенности поставленной задачи;
• наличие или отсутствие необходимости предоставления сотруднику отдыха в конкретной поездке.

Если после выполнения поставленной задачи гражданин примет решение остаться и не возвращаться домой, то он должен согласовать его с работодателем. В случае одобрения компания в дальнейшем возместит ему денежные средства, потраченные на съем жилья и питание. Однако в такой ситуации поездка перестанет классифицироваться как однодневная, соответственно, изменится порядок начисления суммы командировочных за нее.

Алгоритм оформления

Гражданину выдается служебная записка, в содержании которой указывается подробное описание предстоящей задачи. Непосредственно в день оформления составляется приказ, на основании которого в дальнейшем рассчитывается размер суточных, компенсационных выплат за понесенные расходы личных денежных средств, а также определяется сумма командировочной заработной платы, которую нужно будет выплачивать работнику.

Необходимые документы

На законодательном уровне форма, которую требовалось бы использовать для составления приказа об отправлении работника на служебное задание, отсутствует. Компаниям разрешается использовать бланки собственной разработки.

В типовой форме документа должны прописываться следующие сведения:

• дата составления, Ф. И. О. и должность лица, издавшего приказ;
• порядковый номер (требуется для учета приказа в реестре документации предприятия);
• Ф. И. О. и полное наименование должности рабочего, отправляющегося в поездку;
• длительность командировки;
• реквизиты организации, выступающей принимающей стороной;
• алгоритм оплаты;
• подробное описание поставленной задачи.

ВНИМАНИЕ! Оформление однодневной командировки не подразумевает обязательное использование формы служебного задания: выбор остается за сотрудниками, оформляющими поездку.

Порядок оплаты однодневной командировки

Алгоритм оплаты служебной поездки не зависит от ее длительности. Расчет суммы основывается на показателях среднедневной заработной платы гражданина за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.

Помимо этого, при однодневных заданиях работодатель также должен компенсировать личные расходы гражданина:

• стоимость проезда (или стоимость топлива);
• питание и т.д.

Размер компенсационных выплат и алгоритм их начисления (выдача авансов или же оплата постфактум) может определяться условиями трудового соглашения гражданина, коллективным договором или локальным нормативным актом предприятия.

ВНИМАНИЕ! Размер выплаченных сумм, которые компенсируют расходы, может быть дифференцирован (сумма может изменяться в зависимости от занимаемой гражданином должности).

Особенности выплаты суточных

Суточные при однодневных командировках начисляются особым образом: согласно терминологии, прописанной в ст. 168 ТК, данными выплатами считаются денежные начисления, не требующие предоставления отчетности об их трате. То есть гражданин может потратить полученные им суточные за один день командировки любым способом.

Выплата суточных при однодневных командировках в пределах территории нашего государства на законодательном уровне не регламентирована. Руководитель компании обладает правом принятия самостоятельного решения по оплате расходов сотрудника. За заграничные командировки на 1 день суточные начисляются в пятидесятипроцентном размере от той суммы, в которой они бы выплачивались, если бы длительность поездки была больше.

Если сотрудник может подтвердить трату своих суточных в течение поездки, то с данных выплат подоходный налог не удерживается. В случае отсутствия чеков, квитанций и других документов размер освобождаемой от налогообложения суммы будет составлять 700 и 2500 рублей при поездках по территории России и за границу соответственно. Данное правило регулируется содержанием письма Министерства финансов №03-04-07/6189.