Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год

Согласно Федеральному закону от 06.12.11 № 402-ФЗ, все организации независимо от применяемой системы уплаты налогов (исключения — ИП и лица занимающиеся частной практикой; подразделения, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства), обязаны ежегодно представлять в ИФНС по месту учета годовой Бухгалтерский баланс (ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Сдать баланс за истекший год надо не позднее трех месяцев после завершения отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1 и 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год в 2019 году
— 31 марта.

Первым отчетным годом для организаций является период с даты регистрации в налоговой по 31 декабря того же года включительно. Если компания зарегистрирована после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты регистрации по 31 декабря года, следующего за годом регистрации, включительно.

Пример

ООО зарегистрировано 11 декабря 2018 года. Когда нужно сдать баланс за 2018 год? Впервые бухгалтерский баланс нужно сдать в срок не позднее 31 марта 2018 года включительно. В отчет необходимо включить сведения за период 11.12.18-31.12.2018).

Срок сдачи бухгалтерского баланса в статистику в 2019 году

Копию бухгалтерского баланса организации обязаны также представить в статистику, то есть местное подразделение Росстата. Срок такой же, как и в ИФНС, — 31.03.2019.

Кстати, органы статистики не вправе штрафовать организации за нарушение сроков сдачи отчетности по НК РФ. Но Росстат применяет наказание за непредставление данных или нарушение сроков по статье 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или наложение штрафа на физлиц — от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей; на юрлиц — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей.

Скоро правила изменятся, вести базу бухгалтерской отчетности будут только налоговики. Росстат перестанет принимать баланс. Правда, поправки вступят в силу только через год, если точнее, с 1 января 2020 года. Поэтому за текущий год отчитывайтесь как прежде.

Сейчас, если вы не отчитаться в Росстат, компанию оштрафуют по статье 19.7 КоАП РФ. Максимальный штраф для компании составляет 5000 рублей, для директора — 500 рублей. Но штрафы по этой статье планируют поднять с 2021 года. Применять их будут в том случае, если компания не сдаст баланс в налоговую.

Когда сдавать отчетность в ФНС

Регламентированные законом РФ сроки подготовки отчетов в 2018 году отличаются в зависимости от специфики деятельности юридического лица и выбранного налогового режима.

Чтобы оптимизировать учет и гарантировать соблюдение требований законодательства, многие бухгалтеры ведут график платежей по налогам и обязательным взносам. Это позволяет руководству заранее узнать примерные расходы и без опозданий совершать необходимые платежи.

Отчетная кампания за прошедший 2017 год завершается в мае 2018 года. Налогоплательщикам требуется представлять документы по следующим формам.

Декларация по НДС

В документе указывают сведения из счетов-фактур по всем проведенным хозяйственно-финансовым операциям. Декларацию подают в указанный законодателем период:

• До 25 января 2017 года — за 4 квартал 2016 года.
• До 25 апреля 2017 года — за 1 квартал 2017 года.
• До 25 июля 2017 года — за 2 квартал 2017 года.
• До 25 октября 2017 года — за 3 квартал 2017 года.
• До 25 января 2018 года — за 2017 год.

Каждая из названных дат приходится на рабочий день. Это означает, что переноса сроков по данному виду налоговой отчетности не предусмотрено.

Декларация по налогу на прибыль

Документы об оплате прибыльного налога подаются за год (28 марта следующего года), 9 месяцев (до 30 октября), полугодие (до 30 июля) и квартал (до 30 апреля). Если средний квартальный доход предприятия составил более 15 млн. рублей, то отчетность направляют ежемесячно.

Индивидуальные предприниматели составляют справку 3-НДФЛ. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности – до 30 апреля следующего года.

Данные о численности работников

Согласно НК РФ работодатели должны сообщить в ФНС сведения о среднесписочном количестве нанятых граждан. Дать информацию о работниках требуется не позднее 22 января 2018 года. Направление отчетности для юридических лиц, прошедших государственную регистрацию, происходит до 20-го числа месяца, наступающего за месяцем постановки на государственный учет.

Декларация по налогу на имущество

Организации оплачивают налог в отношении собственного имущества. Компании подают документы о выполненных перечислениях в пользу бюджета каждые 3 месяца. Годовой отчет сдают в виде декларации не позднее 30 марта следующего за отчетным года. Сведения об уплате налога на имущество предоставляются в ФНС:

• До 2 мая 2017 года — за 1 квартал 2017 года.
• До 31 июля 2017 года — за 1 полугодие 2017 года.
• До 31 октября 2017 года — за 9 месяцев 2017 года.
• До 30 марта 2018 года — за 2017 год.

Декларация по налогу на транспорт

Автомобили и другие транспортные средства, зарегистрированные в ГИБДД как собственность юридических лиц, являются объектом налогообложения. Документы об оплате налогов подают 1 раз в год. Отчет за 2017 год нужно представить в фискальные органы до 1 февраля 2018 года.

Декларация по земельному налогу

Налоги на земельные участки предприятия вносятся собственниками ежегодно. Декларации за 2017 год принимаются до 1 февраля 2018 года.

Отчетность о доходах физ. лиц (6-НДФЛ)

Справка 6-НДФЛ подается:

• До 3 апреля 2017 года — за 2016 год.
• До 2 мая 2017 года — 1 квартал 2017 года.
• До 31 июля 2017 года — 1 полугодие 2017 года.
• До 31 октября 2017 года — 9 месяцев 2017 года.
• До 2 апреля 2018 года — за 2017 год.

Справу по форме 2-НДФЛ за прошедший 2017 год требуется направить в территориальное отделение налоговой инспекции до наступления 2 апреля 2018 года.

Бухгалтерская отчетность

Информация о финансовом положении юридического лица, размере долгов и капитала ежегодно передается в ФНС и Росстат. В составе документации — отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Сведения за 2017 год представляют в контрольные службы до 2 апреля 2018 года.

Общие сведения о бухгалтерском балансе

Согласно законодательству, все экономические субъекты, обязаны вести свой внутренний финансовый учет и сдавать отчетность в налоговую. Эта отчётность может иметь различный состав и формы, различные сроки сдачи.

Крупные фирмы должны представлять в налоговую все пять форм стандартной бухгалтерской отчетности, а небольшие фирмы могут самостоятельно выбирать, какой вид отчетов стандартный или сокращенный они будут предоставлять в ФНС, например, можно представлять 5 форм или только 2 отчета — Баланс и Отчет по прибыли.

Для фирм и ИП, работающих по упрощённой налоговой системе, возможна сдача Баланса и Отчета по прибыли в упрощенном формате. Рассмотрим далее подробно, суть формы бухгалтерского баланса, а также полную и упрощенную форму этого отчета.

Бухгалтерский баланс, является формой отчетности, в которой наиболее полно представлены сведения о его финансовой и хозяйственной деятельности за текущий и прошлый периоды, а также и его финансовое состояние за эти периоды. В этой форме отчётности, отражаются источники получения доходов, имеющиеся в распоряжении экономического субъекта активы и пассивы.

Годовой баланс всегда составляется, но на основании операционных записей из бухгалтерских регистров, которые подтверждаются оправдательными первичными документами за весь отчетный период. Обычно Баланс предоставляется за год. Важно, чтобы в бухгалтерских регистрах были отражены все финансово-хозяйственные операции и за год, без пропусков, искажений или ошибок.

При составлении отчетов, важно понимать, что налоговая может затребовать любые первичные документы за отчётный период или даже документы за прошлые отчётные периоды в течение нескольких лет. Поэтому, важно всегда иметь подшивку первичных документов, заполненных по всех правилам, и следить за их корректным отражением во всех бухгалтерских регистрах.

При сдаче любой финансовой отчётности в контролирующие госструктуры, важно, чтобы вся подлежащая сдачи отчетность, подавалась в срок и без ошибок. При нарушении срока предоставления всех необходимых отчетов, их неточности или искажении, предусмотрены серьёзные штрафы или даже иногда возможно применение уголовных статей.

Сама по себе, подача неверной отчётности или просто ее не сдача, влечет неверные налоговые начисления, а за недоначисленные или неуплаченные в срок налоги, также предусматриваются штрафные санкции, начисления ежедневных пени за просрочку по уплате начисленного налога.

Здесь важно также отметить, что Баланс и другую необходимую итоговую годовую отчетность, подают и те экономические субъекты, которые не вели свою деятельность в этом году, так как отсутствие ведения деятельности не является достаточной причиной для освобождения от сдачи отчетности в налоговую. Для подобных случаев, предусмотрены, так называемые «нулёвки», возможна подача отчетов в более простом сокращенном виде.

Баланс, как и другую отчетность можно подавать в бумажном или цифровом виде. В бумажной форме отчеты, можно привести лично в налоговую или отправить по почте в конверте. Легче всего сдавать отчётность, используя электронные сервисы через интернет. Например, можно это сделать через Контур, сайты ФНС или Госуслуги и др. сервисы. Для того, чтобы отправлять отчетность в цифровом виде, необходимо иметь соответствующие электронные ключи, заключать договора на цифровой документооборот.

Вообще бухгалтерский баланс должны сдавать все фирмы, которые ведут деятельность на российской территории, и только предприниматели, которые в зависимости от годовой выручки и применяемой системы налогообложения, могут выбирать порядок своего финансово-хозяйственного учета и пакет отчётности.

Баланс в упрощенной форме

Некоторые организации, а также предприниматели, могут вести бухучёт и готовить отчеты в упрощенном сокращенном виде. На самом деле форм упрощенной отчетности несколько видов, рассмотрим сначала для наглядности сокращенную форму Баланса.

Форма Баланса имеет две основные части, это активы и пассивы. В форму Баланса, необходимо вносить не только данные на текущую отчётную дату, но и указать сальдовые остатки на прошлую отчётную дату.

В каждой из строк баланса, отражается суммарный сальдовый остаток соответствующего актива или пассива на отчётную дату по отдельным активам и пассивам.

Информация за прошлые периоды, всегда переносится из предыдущих отчетов, а текущие данные берутся из бухгалтерских регистров или из электронной сальдовой оборотки программы бухучета (1С или др.).

При заполнении отчета, в пустых строчках обычно проставляются прочерки.

Сама упрощенная форма этого отчета, имеет гораздо меньше строчек, она и выглядит проще. Чтобы заполнить такой отчёт, требуется значительно меньше времени и трудоемкости. Рассмотрим порядок заполнения сокращенного Баланса подробно.

Заполнение Баланса в упрощенном виде

Баланс, как и любую другую форму отчетности, нужно начинать с заполнения заглавной части, где указываются важные реквизиты фирмы:

• Название компании, ее организационная форма, либо указываем ИП;
• Вид деятельности;
• ИНН и другие основные статистические коды;
• Местонахождение;
• Отчётную дату.

Далее необходимо заполнить табличную часть, содержащую сведения об имуществе фирмы – её активы и пассивы. Утверждается Баланс, обычно руководителем, главбухом организации. Не забудьте, также поставить дату подготовки вашей отчётности.

В табличной части упрощенной формы баланса, необходимо приводить данные за текущий отчетный год и справочно указать данные за предыдущие 2 года.

Как уже было замечено, баланс содержит 2 части — активы и пассивы. Сначала разберем, как заполнить раздел с активами.

В сокращенном Балансе предусмотрено несколько групп активов:

• Материальные внеоборотные активы — сюда включаются суммарные сальдовые остатки по основным средствам Сч 01 (минусуем амортизацию Сч 02), стоимость оборудования, находящего в процессе монтажа Сч 07, сальдо вложений в активы Сч 08;
• Нематериальные внеоборотные активы — сюда включаются суммарные сальдовые остатки по НМА Сч 04 (за вычетом амортизации Сч 05), налоговые активы отложенные Сч 09, финансовые вложения Сч 58;
• Запасы – по этой строке нужно сложить материалы Сч 10, сальдовые суммовые остатки производства Сч 20 и по произведенной продукции Сч 43, а также сальдо товарных остатков Сч 41, сальдо расходов на продажу Сч 43;
• Денежные средства — здесь необходимо сложить и записать общую сумму сальдовых остатков на отчётную дату по кассе Сч 50, сальдо расчетных счетов в рублях и в валюте Сч 51 и 52, а также приплюсовать переводы Сч 57;
• Оборотные активы — необходимо указать сальдо взаиморасчетов с вашими покупателями /заказчиками Сч 62, а также по вашим поставщикам/ подрядчикам (Сч 60), налоговые сальдовые остатки Сч 68, 69, по расчетам с работниками (Сч 70, 71, 73), а также указать сальдовые остатки в расчётах по учредителям Сч 75 и другими контрагентами Сч 76. Если вы делали резервы по сомнительным долгам, то надо вычесть, имеющиеся у вас сальдо Сч 63 (кредитовое).

В итоговой строке активов, необходимо сложить все представленные выше данные по активам.

Теперь рассмотрим вторую часть баланса, в которой отражаются пассивы, но в отличие от дебетового сальдо активов, по пассивам указывают обычно сальдо в кредите. Пассивы, также принято формировать в несколько групп по типам:

• Капитал и резервы — здесь необходимо сложить сальдо по уставному капиталу фирмы, а также резервному и добавочному капиталу (Сч 80, 82 и 83), указать остаток нераспределенной прибыли Сч 84. Из этой общей суммы необходимо вычесть, если у вас имеются дебетовые остатки по собственным акциям и нераспределенной прибыли (Сч 81 и 84).
• Долгосрочные займы фирмы — сальдо по займам Сч 67;
• Другие долгосрочные обязательства — для малых предприятий обычно тут идут прочерки;
• Краткосрочные займы фирмы — остаток Сч 66;
• Кредиторская задолженность — здесь необходимо указать суммарный кредитовый сальдовый остаток по счетам, которые уже указывались выше, но здесь берется именно кредит-сальдо Сч 60, 62, 76, 70, 71, 73, 68, 69, 75-2.
• Другие краткосрочные обязательства фирмы — сальдо по будущим доходам, и если у вас есть резервы будущих расходов и отложенные обязательства перед налоговой (Сч 98, 96, 77).

В итоговой строке пассивов, необходимо сложить все представленные выше данные по пассивам.

Заметим, что если всё было сделано верно, то итоговые данные по активам и пассивам должны быть равны. Если у вас появилась какая-то разница в этих данных, то необходимо перепроверить данные бухгалтерских регистров и свои суммарные расчёты. Иногда такая ошибка может возникнуть из-за того, что вы неправильно учли или отнесли не в ту учетную группу какой-то актив или пассив.

Упрощенный Баланс обычно сдается с формой отчета по прибыли. В этот комплект отчётности, как правило, входит и пояснительная записка. В пояснительной части отчётности, приводятся только самые важные дополнительные данные. Например, это могут быть положения вашей учетной политики, которые разъясняют порядок формирования показателей этой отчетности или факты деятельности, которые не раскрыты в представленной отчётности. Также, в пояснительном разделе может быть представлены данные по операциям с владельцами фирмы, данные о выплатах дивидендов, изменениях в уставном капитале и др.

Заполнение стандартного Баланса

Стандартный Баланс является более громоздкой и подробной формой, чем рассмотренная выше форма. Общий принцип заполнения обеих форм баланса одинаков. Обе эти формы имеет титульную верхнюю часть, которая содержит реквизиты компании, далее следует табличная часть, содержащая данные об активах и пассивах фирмы.

Основное отличие полной и упрощенной формы баланса в том, что полная форма отражает более подробные данные по каждой группе активов и пассивов.

Как уже было замечено, баланс содержит две основные части активы и пассивы.

В балансе активы разбиты на две основные группы и несколько подгрупп:

• Внеоборотные активы

1. Нематериальные внеоборотные активы – сальдовое сальдо Сч 04 (кроме НИОКР), за вычетом амортизации Сч 05;
2. НИОКР;
3. НМА — остатки со Сч 08.11;
4. Материальные активы (поисковые) – остатки со Сч 08.12;
5. Основные средства организации — сальдо Сч 01 (за вычетом амортизации Сч 02);
6. Вложения в МЦ — сальдо Сч 03 (за вычетом амортизации Сч 02);
7. Вложения — сальдо Сч 58 (за вычетом Сч 59), остатки Сч 73 (для займов св. 12 мес.);
8. Отложенные выплаты налогов – остатки Сч 09 (минус сальдо Сч 77, если есть);
9. Прочие внеоборотные активы;
10. Общая сумма по всему этому разделу;

• Оборотные активы

1. Запасы – тут складываем материалы Сч 10 (минусуем Сч 14) или складываем Сч 15 и 16, сальдовые суммовые остатки по производству Сч 20 (а также 21, 23, 29, 44, 46) и готовой продукции Сч 43, товарам Сч 41 (минусуем, если есть Сч 42), Сч 45, расходам на продажу Сч 43;
2. НДС – Сч 19;
3. Дебиторская задолженность — здесь необходимо указать остатки во взаиморасчетах с вашими покупателями/заказчиками (Сч 62), а также с поставщиками/подрядчиками (Сч 60), сальдовые остатки по налоговым расчетам (Сч 68, 69), по расчетам с работниками (Сч 70, 71, 73), а также указать сальдовые остатки по учредителям Сч 75 и другим дебиторам/кредиторам (Сч 76). Если у вас имеются резервы по сомнительным долгам, то надо вычесть, имеющиеся у вас кредитовое сальдо Сч 63.
4. Вложения (кроме денежных эквивалентов) — сальдо Сч 58 (за вычетом сальдо Сч 59), депозиты Сч 55, расчеты по имеющимся займам Сч 73;
5. Денежные средства и их эквиваленты — здесь необходимо сложить и записать общую сумму сальдовых остатков на отчётную дату по кассе Сч 50, расчетным счетам в рублях и в валюте Сч 51 и 52, спецсчета в банках Сч 55, а также приплюсовать переводы Сч 57;
6. Прочие оборотные активы;
7. Общая сумма этого раздела;

В итоговой строке активов, необходимо сложить все представленные выше данные по активам – баланс.

Теперь рассмотрим вторую часть баланса, в которой отражаются пассивы. По пассивам указывают обычно сальдо кредитовое. Пассивы, также принято формировать в несколько групп по типам. В балансе пассивы разбиты на три основные группы и несколько подгрупп:

• Капитал и резервы

1. Уставный к-л – сальдовый остаток Сч 80;
2. Акции фирмы- сальдо Сч 81;
3. Переоценка основных средств и НМА — сальдо Сч 83;
4. Добавочный к-л (без переоценок ОС и НМА);
5. Резервный к-л фирмы – сальдо Сч 82;
6. Остаток вашей нераспределенной прибыли или убыток – остатки со Сч 84;
7. Общая сумма этого раздела;

• Долгосрочные обязательства фирмы

1. Сальдо по займам – Сч 67 (здесь необходимо указать кредиты фирмы, взятые на срок более года, с начисленными процентами);
2. Отложенные обязательства по налогам на конец года — сальдо Сч 77 (минус остаток Сч 09);
3. Оценочные обязательства фирмы – остаток со Сч 96 (на срок более года);
4. Укажите прочие обязательства компании (сроком больше года);
5. Общая сумма этого раздела;

• Краткосрочные обязательства фирмы

1. Сальдовый остаток по краткосрочным займам вашей компании – Сч 66 (здесь необходимо указать кредиты фирмы, взятые на срок до года, с начисленными процентами);
2. Сальдовый остаток по кредиторской задолженности — здесь необходимо указать суммарный кредитовый сальдовый остаток по счетам, которые уже указывались выше, но тут берется именно сальдо кредитовое Сч 60, 62, 70, 71, 73, 68, 69, 75-2, 76.
3. Сальдовый остаток по другим краткосрочным обязательствам фирмы;
4. Сальдовый остаток будущих доходов – остатки Сч 98, укажите также, если есть Сч 86;
5. Сальдовый остаток по оценочным обязательствам фирмы – сальдо Сч 96 (на срок до года);
6. Укажите прочие обязательства фирмы, сроком до года;
7. Сумма строк по данному разделу;

В итоговой строке пассивов, необходимо сложить все представленные выше данные по пассивам – баланс.

Итоговые данные по активам и пассивам должны быть равны. Если у вас эти суммы неравны, то необходимо перепроверить данные бухгалтерских регистров, суммарные расчёты, а также проверьте правильность разнесения активов и пассивов по группам.

Анализ Баланса

Как уже понятно из приведённого выше, Баланс содержит достаточно много важных сведений о любой компании. Поэтому, эту форму отчетности могут затребовать у вас не только в налоговой, но например, и в банке при выдаче кредита. Некоторые компании при заключении важных или крупных договоров, просят фирму-партнера предоставить им Баланс.

При рассмотрении и анализе баланса, часто учитывают величину оборотов компании, на отдельные важные для них активы компании, наличие собственного капитала, имеющуюся в компании долговую нагрузку, объем любой задолженности и другие существенные данные. Важное значение, имеет соотношение отдельных статей этого отчета между собой, если в компании имеются какие-то финансовые проблемы, то они будут сразу же очевидны любому специалисту, только при одном взгляде на Баланс фирмы.

Еще одним очень важным моментом, являются динамика финансовых показателей Баланса. Приведённые в Балансе показатели за три года, отлично отражают динамику развития компании — они могут показывать устойчивый рост фирмы, имеющиеся проблемы с развитием или стагнацию, а также ухудшение финансового состояния.

Грамотный специалист, проанализировав любой Баланс, сразу увидит слабые и сильные стороны компании и даже сможет предложить пути финансового оздоровления или наиболее эффективные точки роста для данной организации.

Мы рассмотрели для вас сегодня упрощённую и типовую форму Баланса, рассказали, как их заполнять. Рассмотрели, также некоторые типовые ошибки при заполнении баланса.

Напомним, что всю финансовую отчетность нужно вести очень точно, аккуратно заполнять и подшивать первичные документы. Налоговая служба может затребовать отчётность и первичные документы в течение нескольких лет. Поэтому, для того, чтобы у вас не было проблем с налоговой, необходимо с самого начала относиться к ведению отчетности достаточно серьезно.

Куда сдавать

Годовую бухгалтерскую отчетность необходимо представить:

• в налоговую инспекцию;

• учредителям (участникам, акционерам);

• в территориальное статистическое управление.

Такой порядок следует из части 2 статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подпункта 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, организации-туроператоры, которые не публикуют свою отчетность по требованию законодательства, должны подавать копию годовой бухгалтерской отчетности еще и в Федеральное агентство по туризму. Такая обязанность установлена для них пунктом 2 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175. Это нужно сделать после сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175).

Промежуточную (месячную, квартальную) отчетность представляйте собственникам (учредителям, акционерам) по их требованию (ч. 4 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Сдавать такие отчеты ни в налоговую инспекцию, ни в органы статистики не нужно.

Ситуация: нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию по местонахождению обособленного подразделения организации?

Нет, не нужно.

По общим правилам сдавать бухгалтерскую отчетность нужно лишь по местонахождению головного отделения организации. То есть в ту налоговую инспекцию, в которой она зарегистрирована. При этом отчетность формируют по всей организации в целом, с учетом показателей деятельности всех ее подразделений (филиалов, представительств и т. д.). Так предусмотрено пунктом 4 ПБУ 4/99 и подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Сдавать же бухгалтерскую отчетность в инспекцию по месту учета своего обособленного подразделения организация вправе, но не обязана. Аналогичное мнение высказали и представители Минфина России в письмах от 7 июля 2009 г. № 03-02-07/1-345, от 8 марта 2008 г. № 03-02-07/1-132.

Ситуация: нужно ли представлять свою бухгалтерскую отчетность другим организациям или гражданам по их требованию?

Да, нужно, если это прямо предусмотрено законодательством.

Данные бухгалтерской отчетности не являются закрытой информацией. Поэтому организация обязана обеспечить доступ к ним для всех заинтересованных пользователей. Это могут быть инвесторы, кредиторы, банки, поставщики, покупатели и т. д. Так сказано в пункте 42 ПБУ 4/99. Но вот строгих сроков и порядка, в рамках которых надо предоставлять отчетность такой категории пользователей, в законодательстве нет. Стороны могут договориться об этом сами. К слову, такие условия часто прописывают в кредитных договорах с банками.

Кроме того, в случаях, предусмотренных законодательством, организация обязана публиковать показатели годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации. Например, если организация открыто размещает облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Ситуация: нужно ли сдавать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, если в течение отчетного периода организация не вела деятельность?

Да, нужно.

Организация обязана сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам каждого отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Законодательство не предусматривает исключений для периодов, в которых деятельности не было.

Ситуация: нужно ли сдавать в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность о деятельности простого товарищества? Организация является участником простого товарищества и ведет его общие дела.

Нет, не нужно.

Ведь обязанность сдавать бухгалтерскую отчетность предусмотрена только для экономических субъектов (ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). А в числе таковых названы коммерческие и некоммерческие организации (ч. 1 ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Участники договора простого товарищества не образуют новую организацию (п. 1 ст. 1041 ГК РФ). То есть данное объединение не является экономическим субъектом. А потому и сдавать отчетность о деятельности простого товарищества в инспекцию не требуется.

Как же показатели совместной деятельности попадают в налоговую инспекцию? Участники простого товарищества могут поручить вести бухучет общего имущества товарищей одной из организаций-участниц (п. 2 ст. 1043 ГК РФ, п. 12 ПБУ 20/03). Такая организация отражает данные о совместной деятельности в отдельном балансе (п. 17, 18, 19 ПБУ 20/03). Этот баланс, а также другая информация об общих делах, необходимая для формирования отчетной, налоговой и прочей документации, доводится до всех пользователей, в первую очередь товарищей. Порядок и сроки для этого устанавливают изначально в договоре о совместной деятельности. При этом срок не может быть позднее 30 дней по окончании квартала и 90 дней по окончании года (п. 20 ПБУ 20/03).

В свою очередь каждый из участников на основании информации, полученной от товарища, ведущего общие дела, отражает необходимые сведения о совместной деятельности в своей бухгалтерской отчетности. Перечень таких сведений и порядок их отражения приведен в пункте 16 ПБУ 20/03. Кроме того, в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах каждый из товарищей должен отразить информацию об участии в совместной деятельности. В частности, сведения о доле участия (вкладе) в совместную деятельность, доле в совместно понесенных расходах (полученных доходах) и т. п. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16, пунктах 22 и 23 ПБУ 20/03.

Когда же договор о совместной деятельности прекратит свое действие, товарищ, ведущий общие дела, составляет ликвидационный баланс. При этом имущество, причитающееся каждому товарищу по итогам раздела, учитывается как погашение его вклада в совместную деятельность. Об этом говорится в пункте 21 ПБУ 20/03 и пункте 2 статьи 1050 Гражданского кодекса РФ. Такой отчет, так же как и отдельный баланс, сдавать в инспекцию не нужно (п. 1 ст. 48 ГК РФ).

Составлять промежуточный ликвидационный баланс при прекращении деятельности простого товарищества не требуется. Данный отчет должны составлять только юридические лица (организации) (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Информировать налоговую инспекцию о ликвидации простого товарищества не нужно опять же по той причине, что такое объединение не признается участником налоговых правоотношений (ст. 9 НК РФ, п. 1 ст. 1041 ГК РФ). Сведения о закрытии простого товарищества каждый участник отразит в своих Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Данные появятся в отчетах за тот период, в котором срок действия договора совместной деятельности истек. Такой вывод следует из положений пунктов 27 ПБУ 4/99, 22 ПБУ 20/03.

Пример, как отразить в бухучете ликвидацию простого товарищества

ООО «Альфа» и ООО «Производственная фирма «Мастер»» заключили договор о совместной деятельности. Товарищем, ведущим общие дела, назначена «Альфа». Вклады денежными средствами в общей сумме 3 000 000 руб. участники товарищества внесли поровну.

В связи с истечением срока договора совместная деятельность прекращена, при этом оставшееся имущество и средства распределяются пропорционально стоимости вкладов товарищей в общее дело.

На отдельном балансе совместной деятельности числятся следующие остатки:

• 600 000 руб. (по дебету счета 10 «Материалы», строка «Запасы» Баланса);
• 2 400 000 руб. (по дебету счета 51 «Расчетные счета», строка «Денежные средства» Баланса);
• 3 000 000 руб. (по кредиту счета 80 «Вклады товарищей», строка «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» Баланса).

В бухучете (на отдельном балансе) операции по распределению имущества «Альфа» отразила так:

Дебет 80 Кредит 51
– 1 200 000 руб. – возвращена «Альфе» часть неиспользованных денежных средств;

Дебет 80 Кредит 10
– 300 000 руб. – возвращена «Альфе» часть неиспользованных материалов;

Дебет 80 Кредит 51
– 1 200 000 руб. – возвращена «Мастеру» часть неиспользованных денежных средств;

Дебет 80 Кредит 10
– 300 000 руб. – возвращена «Мастеру» часть неиспользованных материалов.

После осуществления указанных операций по всем счетам на балансе совместной деятельности образуются нулевые остатки. Таким образом, все расчеты по договору простого товарищества завершены.

В ликвидационном балансе простого товарищества на конец отчетного периода по строкам «Запасы», «Денежные средства» и «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» отражены нули.

Когда сдавать

Годовую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Например, бухгалтерскую отчетность за 2016 год необходимо сдать не позднее 31 марта 2017 года.

Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99).

Сроков же, в которые надо сдавать промежуточную отчетность, в Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ нет. То есть подавать бухгалтерскую отчетность в течение года в налоговую инспекцию не нужно.

Для организаций, созданных после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты их регистрации по 31 декабря следующего года (ч. 3 ст. 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Впервые бухгалтерскую отчетность такие организации должны сдавать по итогам следующего года. Например, организация создана 15 октября 2015 года, бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год она должна представить до 31 марта 2017 года включительно. В отчет войдет период с 15 октября 2015 года по 31 декабря 2016 года.

Организации, зарегистрированные до 30 сентября, годовую отчетность представляют на общих основаниях. В годовую отчетность включите показатели деятельности со дня создания организации по 31 декабря текущего года. Такой порядок следует из части 3 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для ликвидированных организаций последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Следовательно, сдать отчетность нужно в течение трех месяцев с этой даты. Например, запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 27 октября 2016 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 26 октября 2016 года, отчетный период – с 1 января по 26 октября 2016 года.

При реорганизации последним отчетным годом является период с 1 января года, в котором произведена государственная регистрация последнего из возникших юридических лиц, до даты такой регистрации (ч.1 ст. 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Исключением из этого правила является реорганизация в форме присоединения. В этом случае последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации. Так сказано в части 2 статьи 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

А когда реорганизованная организация должна представлять последнюю бухгалтерскую отчетность? Делать это нужно не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате государственной регистрации последнего из возникших юридических лиц (дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица). Ведь именно на эту дату надо составлять последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Данный вывод следует из части 3 статьи 16 и части 2 статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для организаций, которые были образованы в результате реорганизации, действуют особые правила. Установлены другие (по сравнению с созданием организации) требования. Юридическое лицо, созданное в результате реорганизации, всегда должно составлять и представлять бухгалтерскую отчетность по состоянию на 31 декабря года, когда произошла реорганизация. Так нужно делать, даже если государственная регистрация вновь созданного в результате реорганизации юридического лица произошла в период с 1 октября по 31 декабря. Данные правила закреплены в части 5 статьи 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. А представлять такую отчетность нужно в обычные сроки – не позднее трех месяцев по окончании отчетного года.

Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.

Что будет, если вовремя не сдать отчетность

Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.

При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).

Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:

• в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);

• бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);

• причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Если вовремя не сдать в Росстат бухгалтерскую отчетность или сдать ее в неполном объеме, будет взыскан административный штраф.

Должностному лицу организации грозит штраф от 300 до 500 руб. (руководителю). Саму же организацию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб.

Такие санкции предусмотрены статьей 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях (письмо Росстата от 16 февраля 2016 г. № 13-13-2/28-СМИ).

Аналогичные отдельные штрафы будут за опоздание с представлением в Росстат аудиторского заключения.

Правила заполнения и подписи

Бухгалтерскую отчетность составляйте на русском языке (п. 15 ПБУ 4/99). Числовые данные отражайте в тысячах или миллионах рублей (без десятичных знаков). Показатели бухгалтерской отчетности, имеющие отрицательное значение (например, сумму непокрытого убытка), указывайте в круглых скобках. В таком же порядке отражайте и данные, которые нужно вычесть из других показателей. Например, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в Отчете о финансовых результатах. Это следует из положений приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее на бумаге подписал руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если же бухучет ведет специализированная организация, то бухгалтерскую отчетность должны подписать руководители обеих организаций, то есть и той, которая оказывает услуги по ведению бухучета (п. 17 ПБУ 4/99).

Подпись главного бухгалтера на отчетности, сдаваемой в Росстат, не нужна. Это следует из статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. К такому выводу пришел Росстат в письме от 7 апреля 2016 г. № 532/ОГ.

Не нужна подпись главного бухгалтера и в бухотчетности, представляемой в ИФНС. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Ситуация: кто вместо руководителя организации может подписать бухгалтерскую отчетность? В организации есть своя бухгалтерия.

Сделать это может любой сотрудник, уполномоченный руководителем организации.

Руководитель может передать часть своих полномочий (в т. ч. и право подписи бухгалтерской отчетности) другим сотрудникам. Например, своему заместителю, финансовому или коммерческому директору. Для этого нужно:

• издать приказ о назначении ответственного за подписание бухгалтерской отчетности;

• выдать сотруднику доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности (подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если такие документы оформлены верно, то подпись уполномоченного сотрудника на бухгалтерской отчетности приравнивается к подписи руководителя организации.

Передать право подписи другому руководитель может единолично, не согласовывая это с учредителями, советом директоров или акционерами. При условии, конечно, что другой порядок не предусмотрен учредительными документами организации.

Важная деталь: доверенность обязательна – одного приказа о назначении ответственного за подписание отчетности недостаточно. Законодательство не предусматривает, что кто-либо другой вместо руководителя (генерального директора, президента и т. п.) вправе действовать от имени организации и представлять ее интересы без доверенности.

Такие выводы подтверждают письма Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-227, ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569.

Ситуация: можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации?

Нет, нельзя.

Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 160 ГК РФ). А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Утверждение годовой отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников) (подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить такое решение нужно протоколом общего собрания (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Обязательных требований к протоколу собрания участников ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые нужно обязательно указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи учредителей. Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что его составляют в двух экземплярах и у него есть обязательные реквизиты. Эти признаки перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Пример, как оформить протокол общего собрания участников ООО. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

Уставом ООО «Торговая фирма «Гермес»» предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность утверждается не позднее 20 марта следующего года. На общем собрании участников, которое состоялось 19 марта 2016 года, бухгалтерская отчетность была утверждена. Решение было принято единогласно. Протокол общего собрания участников составлен следующим образом.

Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Штраф составит:

• для организации – от 500 000 до 700 000 руб.;

• для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.

Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.

Да, можно.

По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе – не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя – закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.

Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.

Публикация отчетности

Организация должна опубликовать отчетность в случаях, предусмотренных законодательством (п. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Так, обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность публичные акционерные общества. Это следует из пункта 1 статьи 66.3 и пункта 6 статьи 97 Гражданского кодекса РФ, а также пункта 1.1 статьи 1 и статьи 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Причем публиковать отчетность они должны вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Акционерные общества публикуют текст годовой бухгалтерской отчетности на странице в сети Интернет. Срок – три дня с даты составления аудиторского заключения о достоверности отчетности. В любом случае опубликовать бухотчетность следует не позднее трех календарных дней с даты, когда истек срок ее представления в Росстат (п. 71.4 положения Банка России от 30 декабря 2014 г. № 454-П).

За 2015 год отчитаться в статистику нужно до 31 марта 2016 года включительно. Срок публикации отчетности вместе с аудиторским заключением выпадает на 4 апреля. Если опоздать с публикацией, будет штраф. Об этом предупреждает Банк России в информационном письме от 30 марта 2016 г. № ИН-06-52/17.

ООО обязаны это делать, только если открыто размещают облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Требования об обязательной публикации отчетности распространяются в том числе и на организации, применяющие упрощенку (письмо Минфина России от 18 июня 2008 г. № 07-05-06/137).

Внимание: за нарушение требований законодательства о раскрытии информации эмитентом предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ).

Мера ответственности – штраф. При этом размер штрафа составляет:

• от 700 000 до 1 000 000 руб. – для организации;

• от 30 000 до 50 000 руб. – для должностных лиц (или дисквалификация на срок от одного года до двух лет).

Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, являются управленческими (п. 7 ПБУ 10/99). Поэтому в бухучете отражайте их на счете 26 или счете 44 (для торговых организаций). При расчете налога на прибыль затраты на публикацию годовой отчетности учтите в составе прочих расходов (подп. 20 п. 1 ст. 264 НК РФ). При расчете единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами указанные затраты также можно учесть в уменьшение налогооблагаемой базы (подп. 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).