Вопрос на засыпку: количество табелей учета рабочего времени в месяц

Обновлённые HR-Сообщества:
hr.superjob.ru

Кадровый учет и кадровое делопроизводство | 20.08.2009 16:55
сколько раз в месяц должен сдаваться табель учета рабочего времени, если з/п выплачивается 2 раза в месяц в конкретные даты 4-го и 21-го числа каждого месяца. Есть положение об оплате труда, ПВТР, где прописаны четкие даты и фиксированная сумма 21-го числа — аванс. Нужно ли сдавать табель «для аванса» за полмесяца? потом второй полный табель за месяц? нужно ли сдавать табель на одного конкретного уволенного сотрудника?
В инструкции по заполнению унифицированных форм Т говорится, что начисление заработной платы (формы N Т-49 «расчетно-платежная ведомость» и N Т-51 «платежная ведомость») производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. А табель по этим же унифицированным учетным формам является документом, который применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА, а также для составления статистической отчетности по труду… И получается, что для того, чтобы бухгалтерия сделала ведомость на аванс или на з/п, им нужен табель 2 раза в месяц? или подготовила окончательный расчет на уволенного — соответственно тоже табель? Где регламентировано и четко прописано — сколько раз в месяц сдается табель независимо от того, что выплачивается фиксированный аванс?
Кто что думает? спасибо.

Табель учета рабочего времени за первую половину месяца

С этой целью работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанные формы. Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно по факту присутствия или отсутствия сотрудников. Табель служит не только для отображения явок или неявок сотрудников, но и для расчета их зарплаты.
Зарплату начисляют по итогам месяца, поэтому унифицированные формы табелей также составлены для заполнения помесячно. Вместе с тем, организация должна обеспечить выплату заработка не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г.
№ 1557-6).

При определении размера аванса (1-й части заработной платы) следует учитывать положения Постановления Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» (Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6). В этом документе сказано, что размер аванса в счет заработной платы работников за 1-ю половину месяца определяется соглашением администрации учреждения с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

• Табель учета рабочего времени — заполнение образца
• Как заполнить табель учета рабочего времени
• Как заполнить табель учета рабочего времени за вторую половину месяца

Как составить табель за половину месяца? Важно Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

• учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
• контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
• иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.
Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

• ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
• получать данные об отработанном времени;
• рассчитывать зарплату;
• составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*.