Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

Табель учета по рабочему времени отражаются в учетных данных о появлении на работе, отработанные часы, основания отсутствия работника. В табеле указывают информацию о периоде трудоустройства сотрудника. Ведение учета по рабочему времени лица считаются обязательным руководителей. Учет производится со дня приема на работу и когда закончится дата увольнения.

Порядок общий при заполнении табеля

Организации используют стандартные формы для учета по работе или бланки, разработанные компанией лично на основе единых форм.

Требование	Характерные черты
Дата начала для применения личных бланков	Первого января 2013 года формы бланков, продемонстрированные в книге единых форм, не считаются обязательными к их применению
Способность бланка	Используемый в учете документ обязан быть утвержден в положении к учетной специфики
Реквизиты бланка	Табель учета обязан быть сформирован в соответствии с условиями бланков первого бухгалтерской отчетности
Основные этапы ведения этого табеля	Компаниям обуславливается документооборот при учете работы, отвечающие лица, период ведения и понятия табелей к утверждению работодателем
Причины для внесения записей в список	Внесение записи в табель отдела кадров сотрудником производится на основании заявления работодателя, должностных списков, бланков нетрудоспособности, документы об уважительном факторе отсутствия сотрудника

Информацию табеля используют для того чтобы проконтролировать рабочие дисциплины, производство бухгалтерии компании расчетов с сотрудниками. В связи с нуждой выплат зарплаты не реже двух раз в месяц информацию формируют каждый полутора месяца. Табель составляется в едином экземпляре.

Читайте также статью: → Больничный в командировке.

Запись в табеле при увольнении

В день увольнения считается последним рабочим днем рабочего. Отчет периодов прекращения должностных обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения. Сотрудник, находясь, в коллективе имеет право:

• Отработать полный рабочий день или смену, определяющие графиком;
• Выполнять обязанности в режиме неполного рабочего дня, сокращенная длительность которого устанавливается трудовым актом;
• Находясь в отпуске, предоставленным руководством с последующим увольнением;
• Не явится в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной справкой;
• Нарушить рабочею дисциплину, не придя на трудовое место без уважительной причины

Метка в табеле предоставляется в день увольнения все зависит от того где находится сотрудник. Одним из возникающих вопросов отражения увольнения считается ситуации предоставления планового отпуска с последующим расторжением договора.

Рассмотрим пример о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением:

Сотрудник Иван организации на дату когда проинформировал, руководителя о своем увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве дней 14. Иван обратился к начальству с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была положительная. В последний трудовой день 29.1.2018 был выдан расчет, и выданы все документы. По сути, увольнение происходит в последний день отпуска, при использовании которого сотрудник утрачивает свое право, чтобы отозвать заявление. В табеле последний день перед отпуском ставится отметка как день явки (если только лицо присутствовало на рабочем месте), дни отпуска будут отмечены соответственно, не смотря на то, что увольнение до отпуска.

!ВАЖНО В законе установлено, то, что закачивание работы считается не последним днем отпуска, а предшествующий дня к отпуску.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Формы бланков, которые использует фирма

Предприятия традиционно применяют общие стандартные бланки, раньше которые были использованы в журнале единых форм. Компании используют в учете формы ТОРГ-12 для письменного заполнения и Т-13 при печатной форме ведения учета.

Особенность заполнения этих бланков:

• Символы должны быть в табеле стандартные си установлены для абсолютно каждого случая явки и не явки
• Для заполнения табеля происходит сплошным способом, или с указанием отклонений при случаях не явки
• В день увольнения при явке в табель используется буквенный символ «Я» и количество часов, которые были отработаны рабочими в последний рабочий день или признак отсутствия по уважительной причине

Доступ сотрудника к информации бланка

Эти сведения, учитываются в табеле, и предназначены для внутреннего учета. Бланк, считается самым важным носителем информирования, связанной с трудовой работой. Руководитель должен предоставлять при увольнении сотрудника заверенные ксерокопии документов, связанные с трудовой работой. Табель считается одним из бланков, подтверждающих работу. Особенность предоставления ксерокопии табеля:

• Выдается документ только по запросу, предоставленному в письменной форме;
• Если в связи с наличием в бланке информации о других лицах сотруднику предоставляется только лишь выписка;
• Ксерокопия полного документа может быть выдана только в согласии всех имеющихся в бланке лиц.

Работник приобретает выписку в течение трех дней со дня, когда подал работодателю или главному бухгалтеру запрос. Для того чтобы получить информацию, связанную с трудоустройством, рабочий может обратиться уже после того как уволится.

Допускаемые ошибки при учете уведомления

Смотря на то что очень просто можно заполнить табель, часто встречаются ошибки при заполнении табеля.

Требования к заполнению	Ошибочная точка зрения	Верный аспект
Информация учета и табеля	Могут расходиться с первой документооборотом с корректировкой последующей	Коэффициент вносят в табель абсолютно в точном согласовании с первыми формами учета
Период заполнения	Внесение информации в табель делается когда, заканчивается отчетный периода	Подготовка нового табеля делается перед началом месяца, информацию производят каждый день

Часто задаваемые вопросы

Вопрос первый: Сколько по времени обязан, хранится табель на компании или в архиве?

Документ считается формой первого учета, который используется для начисления зарплаты и принадлежат хранению в течении пяти лет. Если же в организации используется трудовая деятельность в опасных или вредных условиях, учет по времени использования обязанностей имеет значение для до срочного предоставления пенсии. Тогда сохраняется документы в течении семи десяти пяти лет.

Вопрос второй: Можно ли допустить корректировку, если изменилась информация? К примеру, документ сдали, а сотрудник предоставил новую информацию?

В табеле не рекомендуется, и не допускаются перечеркивание, помарки ранее внесенной информации. Если возникла необходимость изменить информацию ответственное лицо за учет сотрудник обязан преподнести к сданному документу корректировочный лист и указать номер уточнения. О нужде корректировки и причинах составляется служебный документ (записка).

Вопрос третий: Необходимо ли отражать неполные часы, отработанные сотрудником?

Если же продолжительность трудового времени составляет один целый час, то минуты можно не указывать, проставить только количество часов, к примеру, 5 либо 7. Но если продолжительность трудового дня составляла часы с минутами, необходимо уточнить и полные, и неполные трудовые часы. В табеле трудовой день с продолжительность 7 часов 15 минут в табеле можно отметить «7.15». Часто руководители за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают длительность работы в пт. То в таком случае в табеле нужно проставить с пн по чт «7.15» а в пт «6».

Читайте также статью: → Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя.

Подведем Итог

Сотрудник может уйти с работы (уволится), к примеру, в середине или в начале месяца. Как же в таких ситуациях нужно заполнять графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Нужно отметить, что табель нужен для учета трудового времени, отработанного каждым рабочим. Поэтому в последний день, когда рабочий присутствовал на трудовой деятельности, в табеле указывается кодирование символа «Я» (Длительность трудовой работы в дневное время) и количество им отработанных времени. В пунктах ( ячейка) за те дни, когда рабочий больше не считается сотрудником организации, буквенных символов не производят. В них так же не нужно указывать и количество трудовых часов. После того как прошло увольнение сотрудника в действующих ячейках табеля необходимо проставить прочерк.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Как отразить день увольнения в табеле учета рабочего времени?

Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

slim858 (автор вопроса) 0 баллов Добрый денью Подскажите,пожалуйста, по отметке в табеле учета. Сотрудник увольняется 9 августа 2017 г., приказ уволить -9 авг. и отметка о получении трудовой на руки 9 авг. В табеле учета времени 9 августа мы должны поставить Я(явка) и 8 часов, или в этот день уже стоит прочерк,как и в последующие дни до конца месяца? Заранее спасибо за ответ.

Ann-Nancy 131 112 баллов, г. Благовещенск Добрый день! День увольнения, обычно является рабочем днем. Сотрудник работал 9 августа?

slim858 (автор вопроса) 0 баллов Ann-Nancy, да-да, 9 августа отработал. Спасибо, значит 9 авг мы ставим «Я/8» ,а с 10 авг прочерк. Спасибо

Анна Влада 260 144 балла, г. Москва 45 баллов Добавить баллы Добавить баллы Цитата (slim858):Подскажите,пожалуйста, по отметке в табеле учета. Сотрудник увольняется 9 августа 2017 г., приказ уволить -9 авг. и отметка о получении трудовой на руки 9 авг. В табеле учета времени 9 августа мы должны поставить Я(явка) и 8 часов, или в этот день уже стоит прочерк,как и в последующие дни до конца месяца?Да, 9 числа Вы должны поставить в табеле отметку по графику работы работника. Если у него рабочий день, значит, явку, если отпуск — значит, отпуск. Ну и т.д. У Вас получается, в заявлении — 9 число, это есть рабочий день. В табеле — явка, в этот день отдаете доки, трудовую книжку, расчет. Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. 45 баллов Добавить баллы Добавить баллы

slim858 (автор вопроса) 0 баллов 16 августа 2017 в 12:54 Изменено в 14:14 Ann-Nancy, да-да,сотрудник работал. Спасибо Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.

Смотрят тему: гость