Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов — форма ОП-8

Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов форма ОП-8 – это документ, применяющийся для оформления возникшего боя, лома и утраты посуды и столовых приборов по различным причинам. Код бланка акта по форме ОКУД 0330508. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12. 1998 г. под номером 132.

По центру бланка заполняются данные об организации и ее структурном подразделении. Далее вносится фамилия, имя, отчество ответственного лица. Данные в акт вносятся за отчетный период или за определенную дату (тогда в графе «Отчетный период» ставятся прочерки). Акт составляет комиссия в двух экземплярах.

В графах акта перечисляется посуда и приборы, их наименование и код, общая стоимость. Специальная графа «Лом, бой, утрачено, пропало» делится на три части, в каждой из которых отдельно указываются предметы посуды и приборы, которые были либо поломаны и побиты, либо были утрачены или пропали. В третьем разделе этой графы указывается общее количество предметов и их стоимость. В следующей графе акта фиксируются причины и обстоятельства боя, лома, утери, пропажи посуды и приборов, а также виновные лица с указанием должности и фамилии. Один из экземпляров акта передается в бухгалтерию, другой экземпляр остается у ответственного лица.

Бланкер.ру

Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

• акт о списании материалов в производство;
• акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
• акт о списании запасов по причине их выбытия.

Рассмотрим примеры соответствующих документов. Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п. 98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).

• наименования материалов, их отличительные свойства;
• количество материальных запасов;
• себестоимость материалов;
• срок хранения;
• дата поступления запасов;
• причина списания запасов;
• сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие. Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции. При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.

Затем выделить членов комиссии: председателя, секретаря, и других, а также указать их должности. Заключение комиссии по списанию материальных запасов Для того, чтобы оформить списание запасов в производство использовать можно унифицированную форму, например, форму 0504230. Данная форма представлена в виде акта о списании матзапасов с места хранения.

Он указывает расходование определенного вида материалов, а также показывает причину списания. Заполняют акт формы 0504230 в 3-х экземплярах для следующих лиц: ответственного за материалы, комиссии и бухгалтерии. Для бухгалтерии акт является основанием для проводок по списанию. Списание материалов проводятся на основании таких документов, как требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск и ведомость на выдачу запасов. Форма 0504230 имеет строку «Заключение комиссии».
Дебет Кредит Описание 73 98 Отражение стоимости понесенного ущерба, предназначенной к возмещению 98 91.1 Возмещение суммы понесенного ущерба учитывается в прочих доходах Нормы списания боя посуды и столовых приборов Стоит обратить внимание, что существуют среднеотраслевые нормы эксплуатации посуды, которые зависят от определенных критериев самой посуды:

• Керамическая посуда;
• Фарфоровая посуда;
• Металлическая посуда и т.д.

Применяемые нормы служат для более точного планирования, учета и контроля за движением кухонных и столовых предметов. В нашей стране эти нормы установлены достаточно давно, чтобы потерять свою актуальность. Но каждая отдельная организация может определить свои нормы эксплуатации и боя посуды.

Кроме того, организация вести журнал по учету боя посуды (ОП-8). При этом он должен вестись в двух экземплярах:

• Выдается материально-ответственному лицу;
• Выдается бухгалтеру для учета.

Данный журнал составляется за отчетный период по факту проведения инвентаризации, где указываются все материальные потери (столовые предметы, которые по каким-либо причинам больше невозможно использовать в производстве) и отдельно указываются утерянные предметы. Налоговый учет посуды и столовых приборов При приобретении посуды организация — продавец должна оформить соответствующие документы (счет-фактуры), с указанием включенного в стоимость НДС.
Так как это будет основанием для принятия входящего НДС к вычету, что является, несомненно, положительным моментом в деятельности компании, выступающей налоговым агентом по уплате налога на добавленную стоимость.

Акт списания материальных запасов заключение комиссии образец

Акту присваивается порядковый номер и проставляется дата его выписки. Акт является результатом работы специальной комиссии, поэтому в шапке документа, кроме названия организации и ее подразделения, указывается состав комиссии и номер приказа о ее назначении. По результатам комиссионной проверки устанавливается фактическое расходование материальных запасов, выданных со склада. Такие результаты отражаются в таблице с указанием следующих данных:

• наименование и код материала;
• единицы измерения;
• установленные нормы расхода;
• фактический расход, как в количественном, так и в стоимостном выражении;
• причины списания (данная графа обозначается также как направление расходования);
• дебет и кредит для бухгалтерской записи.

В нижней части формы указывается общая сумма списанных материалов, цифрами и прописью.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа. Акт о списании материальных запасов – образец заполнения Утверждаю Директор ГКУ «ЖилПурга» В.Н.
Заклюкин (подпись) «28» июля 2014 г. Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна, назначенная приказом от 26 апреля 2013 г.

Акт о списании материальных запасов

Важно Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов». Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов.
Например:

• форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

Скачать путевой лист строительной машины

• форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

• форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

Скачать ведомость на выдачу кормов и фуража В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные.

Инфо Израсходованы носители информации для записи электронных версий проектной документации. Носители информации DVD+R Verbatim 4.7Gb, 16x, Jewel, 5 шт.
в упаковке,65707 59 шт. 10 68,00 680,00

Бокс для CD/DVD дисков VS CD-box Slim/5 черный, 250716 66 шт. 12 80,00 960,00 4127,50 Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму: четыре тысячи сто двадцать семь руб. пятьдесят коп. (сумма прописью) Заключение комиссии: носители информации использованы по назначению и подлежат списанию. Председатель комиссии: заместитель генерального директора Е.В.

Слуцкая Члены комиссии: директор Департамента материально-технического обеспечения С.С. Галинский руководитель Группы технической поддержки И.В. Малинин бухгалтер Т.В Мосина инженер-техник Департамента безопасности Е.Е. Пивоварова «14» апреля 2014 г.

Как составить акт о списании материальных запасов в 2018 году

Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:

• требование-накладная;
• лимитно-заборная карта;
• накладная на отпуск на сторону;
• ведомость о выдаче запасов и пр.

Подготовка Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов.

Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания. Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик). Его ФИО указывается в самом начале акта.

Комиссия в составе: заместитель генерального директора Слуцкая Екатерина Владимировна, директор Департамента материально-технического обеспечения Галинский Святослав Сергеевич, руководитель Группы технической поддержки Малинин Игорь Витальевич, бухгалтер Мосина Татьяна Викторовна, инженер-техник Департамента безопасности Пивоварова Елизавета Евгеньевна, назначенная приказом от 5 апреля 2015 г. № 79, произвела проверку выданных со склада в эксплуатацию подразделения материальных запасов. В результате проверки было установлено фактическое расходование следующих материалов за период с 15.01.2015г.

по 15.03.2015г. Материальные запасы Ед. изм-я Фактически израсходовано Направление расхода Бухгалтерская запись Наименование материала Код Кол-во цена, руб. сумма, руб. дебет кредит Носители информации CD-R Verbatim 700 Mб, 52x, 10 штук в упаковке, 65716 59 шт.