Как сделать отменяющий отчет в ПФР

Отменяющая форма

  1. На главной нажмите на кнопку Создать корректировку, затем — на ссылку СЗВ-6.

  2. Выберите тип подаваемых сведений отменяющие, год и период, за который корректируются сведения, а также период пакета, в который их нужно включить. Нажмите Продолжить.

    Откроется страница со списком сотрудников.

  3. Откройте карточку сотрудника. Обязательно должны быть заполнены реквизиты Фамилия, Имя, Отчество (если есть), № страхового свидетельства.

    С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан ). Можно загрузить следующие файлы:

    • по формам СЗВ-6 и СПВ-1 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);

    • сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах);

    • сведения о суммах задолженности по страховым взносам в формате CSV (формируются в ПФР).

  4. В списке сотрудников установите флажок рядом с фамилией сотрудника, для которого формируется отменяющая форма. Нажмите на кнопку Далее.

  5. Открывается страница, на которой укажите дату составления формы, номер пачки и максимальное количество застрахованных лиц в пачке.

    Нажимайте Далее до появления окна с результатами проверки.

  6. Передайте в ПФР, например, с помощью программы Контур-Экстерн Лайт (подробнее см. ).

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2019. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2019. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.