Как рассчитывается больничный лист в 2019 году

Рассмотрим, как правильно рассчитывается больничный лист в 2019 году в соответствии с последними изменениями законодательства. Приведем практические примеры и образцы документов, которые потребуются бухгалтеру.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку!

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Для правильного расчета и оформления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру понадобятся:

Таблица размеров больничного в зависимости от страхового стажа и причины болезниВся информация в одном файле. Скачать бесплатно Справочник бухгалтера по устранению ошибок в больничномПоможет исправить ошибки и не допускать их впредь. Скачать бесплатно Пример заполнения больничного работодателем сотруднику со стажем более 8 летПрактический пример для вашей ситуации. Скачать бесплатно Пример заполнения больничного работодателем сотруднику со стажем менее 8 летПрактический пример для вашей ситуации. Скачать бесплатно Пример заполнения больничного работодателем сотруднику, который осуществлял уход за больным ребенкомПрактический пример для вашей ситуации. Скачать бесплатно

Документальные основания для расчета оплаты больничного листа

Начисление больничного работодатель производит на основании предоставленного работником листка нетрудоспособности. Сотрудник получает этот документ в медучреждении после выздоровления. По желанию работника листок нетрудоспособности может быть предоставлен, как в бумажной, так и в электронной форме. Бумажный бланк выглядит так:

Программа БухСофт автоматически проверит подлинность больничного листка по его реквизитам. Попробуйте бесплатно, программа подскажет, как действовать. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:

Проверить больничный онлайн

В ряде случаев работодателю также потребуются:

1. Справка сотрудника о заработке, который он получил на прошлом месте работы. Ее запрашивают, если в течение двух лет, предшествующих году наступления болезни, человек трудился в других местах.
2. Справка от прошлого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал пособие по временной нетрудоспособности. Ее запрашивают, если человек работает по совместительству у другого работодателя.

Как рассчитывается больничный лист

Начисление больничного листа для выплаты пособия производят по среднему заработку заболевшего работника. Приведем алгоритм, как считать больничный:

Шаг 1. Запросить у работника листок нетрудоспособности и справки

См. выше.

Шаг 2. Установить расчетный период

Как правило, берут два календарных года, предшествующих году наступления болезни. В 2019 — 2018 и 2017 годы. При расчете нужно учитывать значения предельной базы по взносам в Фонд соцстраха (см. таблицу 1):

Таблица 1. Предельная база по взносам для расчета больничного

Год	Величина предельной базы, руб.
	815 000
	755 000
	718 000
	670 000
	624 000
	568 000
	512 000

Пример
У сотрудницы заболел ребенок. Она ушла на больничный, чтобы ухаживать за ним с 05.02.2019 по 11.02.2019 г. (7 дней).
Бухгалтер для расчета оплаты больничного листа взял суммы за периоды 2017 и 2018 г. В эти периоды сотрудница не уходила в декретный отпуск. То есть ей не начисляли суммы, облагаемые взносами в Соцстрах. Поэтому она не потеряет в выплате пособия.

Подробнее о начислении больничного листа по беременности и родам в 2018 году см. по ссылке.

Если женщина уходила в декретный отпуск, она вправе потребовать от работодателя перенести расчетный период. Для этого оформляют заявление в свободной форме:

Пример
В 2019 г. сотрудница заболела и взяла больничный. В 2017-2018 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком. После болезни она представила листок нетрудоспособности и заявление о переносе расчетных периодов. Работодатель заменил расчетный период на 2015-2016 г.

Шаг 3. Найти сумму начислений за расчетный период

Сумму определяют исходя из общего значения выплат, облагаемых взносами в Фонд соцстраха.

Обратите внимание, что взносами не облагаются:

• суммы компенсаций, выплаченные работнику в соотвествии с законодательством РФ;
• суммы оплаты работнику обучения;
• матпомощь работнику при рождении ребенка (не более 50 000 руб.);
• матпомощь, выплаченная по любому иному основанию (не более 4000 руб. в год).

Шаг 4. Найти значение средней дневной выплаты (заработка)

Формула расчета:

Пример

Работнику начислили:

• в 2018 г. — 612 359 руб.;
• в 2017 г. — 481 148 руб.

В марте 2019 г. он взял больничный.
Средний дневной заработок: (612 359 + 481 148) руб. / 730 = 1497,95 руб.

Шаг 5. Сравнить средний дневной заработок с установленными лимитами

Формула максимального значения дневной суммы больничного:

Формула минимального значения:

Лимиты для начисления больничного в 2019 году приведем в таблице 2:

Таблица 2. Лимиты при определении размера больничного

Лимит	Значение
Расчетный период	2 календарных года
Предельная база для расчета взносов в 2017 г.	755 000 руб.
Предельная база для расчета взносов в 2018 г.	815 000 руб.
МРОТ с 01.01.2019 г.	11 280 руб.
Минимальный средний дневной заработок	370,85 руб.
Максимальный средний дневной заработок	2150,68 руб.
Процент среднего заработка для пособия при стаже:
8 и более лет	100%
от 5 до 8 лет	80%
от 5 до 8 лет	60%

*Цифры указаны согласно проектам на момент опубликования статьи. Данные могут измениться, следите за изменениями.

Шаг 6. Корректировка среднего дневного заработка на процент от стажа

Когда ее нужно сделать рассмотрим в таблице 3:

Таблица 3. Размер больничного в зависимости от стажа

Шаг 7. Расчет суммы оплаты больничного листа

Как считается больничный: сумму, полученную в предыдущем шаге, умножают на количество дней болезни, указанных в листке нетрудоспособности: