Как платит ИП НДФЛ

Альтернативы налогу на прибыль

Обязательства ИП перед бюджетом определяет система налогообложения, которую он выберет. Таких систем пять:

  1. Общая система налогообложения (ОСНО).
  2. Упрощённая система (УСН, упрощёнка).
  3. Единый налог на вменённый доход (ЕНВД, вменёнка).
  4. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
  5. Патентная система (ПСН, патент).

Общая система

На ОСНО ИП перечисляет в бюджет:

  • налог на доходы физических лиц (НДФЛ, подоходный налог);
  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • налог на имущество.

Альтернатива налогу на прибыль — подоходный налог по ставке 13%. Он рассчитывается от разницы между тем, сколько ИП получил от своей деятельности и сколько на неё потратил.

Другие налоговые системы являются спецрежимами для малого бизнеса. Их ключевое отличие от общей системы состоит в том, что ИП платит всего один налог вместо трёх перечисленных.

Выбирать общую систему ИП стоит, если у него по факту крупный бизнес или его контрагентам предпочтительнее иметь дело с плательщиками НДС. В иных случаях лучше предпочесть другой вариант — меньше обязательств перед государством и бюрократии, а с ней на общей системе не справиться без бухгалтера.

ИП не платит налог на прибыль, но от других налогов не освобождён

Налог на упрощёнке

ИП, начинающий применять упрощёнку, вправе выбирать между двумя вариантами:

  • 6% всех входящих денежных поступлений по бизнесу;
  • 15% разницы между доходами и расходами по предпринимательской деятельности.

ИП, который платит налог с дохода, при выручке в 100 тысяч рублей должен перечислить в бюджет 100 000 х 0,06 = 6 тыс. р. А если налог исчисляется с разницы доходов и расходов, которая при выручке в 100 тыс. рублей составила 30 тыс. р. — 30 000 х 0,15 = 4,5 тыс. р.

Сам я в бытность ИП выбрал УСН 6% из-за простоты расчёта налогов и минимума отчётности. Вариант с 15% предпочтителен, когда расходы съедают более 60% выручки.

ЕНВД

Отличие ЕНВД в том, что при его исчислении за основу берутся не выручка или прибыль ИП, а показатели, по которым рассчитывается его заработок по умолчанию. Когда есть право применять вменёнку, бизнесмены зачастую отдают предпочтение ей, поскольку она представляется самым выгодным вариантом. Формула расчёта налога на первый взгляд выглядит самой сложной.

Чтобы рассчитать базу по ЕНВД, надо перемножить:

  • показатель базовой доходности, установленный для каждого вида деятельности в п. 3 ст. 346.2 Налогового кодекса (НК) РФ;
  • коэффициент-дефлятор К1, который в 2018 году равен 1,868;
  • коэффициент-дефлятор К2, устанавливаемый властями конкретного региона;
  • физический показатель, которым могут выступать количество работников, транспортных средств, площадь торгового зала и др.

На основе получившегося результата вычисляется сумма налога. Максимальная ставка ЕНВД — 15%. Но власти регионов вправе устанавливать более низкую.

Примеры расчёта ЕНВД

ИП в Севастополе в летний сезон сдаёт квартиру туристам. Физический показатель — площадь квартиры, равная 40 м2. К2 = 0,4. Базовая доходность = 1 тыс. рублей за м2.

  • налоговая база = 1000 х 1,868 х 0,4 х 40 = 29 888 рублей в месяц;
  • ЕНВД = 29888 х 0,15 = 4 483,2 рубля.

ИП продаёт мужскую одежду в магазине площадью 20 м2. Базовая доходность = 1,8 тыс. рублей за м2. К2 = 1.

Считаем:

  • налоговая база = 1800 х 1,868 х 1 х 20 = 67 248 рубей;
  • ЕНВД = 67 248 х 0,15 = 10 087,2 рубля.

ИП сам ремонтирует обувь в мастерской. Базовая доходность = 7,5 тыс. рублей. К2 = 0,8. Физический показатель = 1 (сам ИП).

  • налоговая база = 7500 х 1,868 х 1 х 0,8 = 11 208 рублей;
  • ЕНВД = 11 208 х 0,15 = 1 681,2 рубля.

ИП перевозит грузы по региону, у него три машины. Базовая доходность = 6 тыс. рублей. Физический показатель = 3. К2 = 1.

  • налоговая база = 6000 х 1,868 х 3 х 1 = 33 624 рубля;
  • ЕНВД = 5 043,6 рубля.

Видео: расчёт ЕНВД для ИП-грузоперевозчика

ЕСХН

Ставка единого сельскохозяйственного налога — 6% с разницы между доходами и расходами, а для сельхозпроизводителей из Крыма и Севастополя — 4%.

Если прибыль ИП составила 100 тыс. р., государству он должен перечислить 100 000 х 0,006 = 6 000 рублей. А в Крыму или Севастополе — 100 000 х 0,04 = 4 000 рублей.

С 2019 года ИП на ЕСХН придётся платить НДС и налог на имущество, не задействованное в сельскохозяйственных направлениях бизнеса. Впрочем, от НДС они смогут получить освобождение. В 2019 году такое право будет у ИП с годовой выручкой до 100 млн рублей, затем до 2022 года включительно этот лимит будет уменьшаться каждый год на 10 млн рублей.

ПСН

Патентная система отличается от остальных тем, что в этом случае предпринимателю самому ничего рассчитывать не надо. За него это уже сделали налоговики региона, где он ведёт деятельность. Предпринимателю остаётся только выбрать срок, на который он приобретает патент, и оплатить его фиксированную стоимость. На этом его налоговые обязательства заканчиваются.

Совмещение разных систем

Когда у ИП больше одного вида деятельности и они подходят под правила разных систем налогообложения, допускается их совмещение. Например, у ИП кондитерский цех, магазин, где он реализует продукцию цеха, и бюро переводов. Он вправе по первому направлению применять УСН, по второму — вменёнку, а по третьему — патент.

Видео: как выбрать систему налогообложения

Как ИП отчитываться по подоходному налогу

ИП на ОСНО декларируют доход по форме 3-НДФЛ. Для неё разработан специальный бланк. Обычно декларацию за прошедший год надо сдавать до 30 апреля. Но если это выходной, можно сдать чуть позже — в ближайший будний день после Первомая. Например, в 2018 году крайним сроком было назначено 3 мая.

Есть несколько общих правил заполнения:

  • на компьютере используется шрифт Courier New, размер 16–18, а если бланк заполняется от руки — только чёрные или синие чернила, данные вносятся заглавными печатными буквами;
  • бланк распечатывается только с одной стороны, оборот остаётся чистым;
  • на каждом листе в специальном поле проставляется ИНН ИП;
  • делается сквозная нумерация всех листов, включая титульный, номер проставляется вверху страницы в специальном поле, формат — 001, 002, 003 и т. д.;
  • информация о доходах вносится на основе официальных налоговых регистров, например, справки 2-НДФЛ от налоговых агентов. Если у ИП есть другие доходы, облагаемые НДФЛ, помимо получаемых от предпринимательской деятельности, они включаются в декларацию тоже;
  • 1 клетка = 1 буква или цифра;
  • если на листе не хватило места, надо распечатать ещё один такой же лист и внести нужные сведения в него;
  • ошибки, помарки и исправления не допускаются, применять корректоры и замазки нельзя;
  • суммы доходов и вычетов указываются в рублях и копейках, налога — в рублях;
  • если к декларации прилагаются подтверждающие документы, их количество проставляется в соответствующем поле на титульном листе;
  • скреплять листы декларации и прилагаемых к ней документов лучше обычной канцелярской скрепкой, а не степлером.

При заполнении можно воспользоваться образцом.

Отправить этот отчёт в ИФНС ИП может так:

  1. Отнести лично. Декларация заполняется в двух экземплярах — один остаётся в налоговой, на втором работник инспекции делает отметку о принятии.
  2. Передать через представителя. Полномочия представителя подтверждаются нотариальной доверенностью. Отметку о принятии декларации получает представитель.
  3. Выслать почтой — заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.
  4. Через интернет с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ». Для этого у ИП должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Декларацию 3-НДФЛ оптимально заполнять в такой последовательности:

  1. Указать свой ИНН из 12 цифр на каждой странице. Там для него есть специальное поле сверху.
  2. Проумеровать все страницы, в том числе и титульный лист — 001 и далее. Для номера есть отдельное поле.
  3. На титульном листе:
    • в графе для налогового периода пишем 34, что означает год;
    • если декларация подаётся первично, указываем номер корректировки 0 и ставим два прочерка. В остальных случаях — соответствующую цифру начиная с 1. Корректирующая декларация подаётся, если в поданной ранее были допущены неточности;
    • год пишем в формате «ГГГГ» — 2018;
    • код вашей территориальной ИФНС состоит из четырёх цифр: первые две — код региона, остальные — номер инспекции. Например, 7716 — ИФНС-16 по Москве;
    • для россиян код страны — 643, иностранцы пишут код своего государства;
    • категория плательщика налогов для ИП — 720;
    • личные данные указываются как паспорте, иностранцам можно латиницей. Если в паспорте нет отчества, которое зачастую не указывается в загранпаспортах других государств, например, Украины, вносить его не надо и в декларацию;

      В верхней части титульного листа формы 3-НДФЛ пишутся данные ИП

    • серия и номер паспорта — строго по документу;
    • код российского паспорта — 21;
    • код адреса места жительства — 1, пребывания — 2, адрес пишется с индексом и кодом региона, указывается контактный телефон — можно мобильный;

      В декларации заполняется каждая клетка — если данных нет, ставятся прочерки

    • если к декларации есть приложения, указываются и они с количеством листов в специальном поле;
    • если декларацию сдаёт сам ИП, в самой верхней клеточке подраздела для подписи и даты он ставит 1, доверенное лицо — 2;
    • представитель в соответствующее поле вносит данные доверенности;
    • внизу надо расписаться и поставить дату в предназначенных для этого полях. Подпись ставит тот, кто сдаёт декларацию. Если это доверенное лицо ИП, подпись должна быть именно его.

      В нижней части титульного листа формы 3-НДФЛ ставится подпись ИП или его представителя

  4. В Разделе 1:
    • в графу 010 пишем 1. Цифра в этой графе зависит от действия, которое требуется согласно данным в декларации: единица соответствует уплате налога, двойка — получению налогового вычета, тройка ставится, когда ИП подаёт нулевую декларацию;
    • 020 — здесь указываем КБК налога, который должен уплатить ИП, в данном случае — НДФЛ;
    • 030 — проставляем код ОКАТО местности, где ИП состоит на учёте как налогоплательщик;
    • 040 — пишем сумму налога, которую предприниматель должен перечислить в бюджет;
    • 050 — ставим прочерки, эту графу заполняют только те, кто претендует на налоговый вычет.

      Раздел 1 формы 3-НДФЛ содержит сведения о сумме налога

  5. В разделе 2:
    • 001 — пишем 13, это ставка НДФЛ — 13%;
    • 002 — ставим 3, здесь тройка указывает, что доход получен от предпринимательской деятельности;
    • 010 — сюда пишем общую сумму дохода, кроме полученного от иностранных организаций, если он есть, если нет — прочерки;
    • 020 — отражаем доходы, с которых налог не платится, если их нет — прочерк;
    • 030 — указываем общую сумму доходов — это разница между цифрами в графах 010 и 020;
    • 040 — пишем сумму имеющихся стандартных и профессиональных вычетов, если ИП хочет реализовать право на профессиональный вычет 20%, соответствующую сумму вносит именно сюда;
    • 050 — записываем сумму расходов, дающих право на уменьшение налоговой базы — например, по операциям с ценными бумагами, если их нет — прочерки;
    • 051 — здесь отражаем доходы от иностранных юрлиц, у кого таких поступлений нет, ставим прочерки;
    • 060 — сюда пишем сумму, с которой в итоге исчисляется налог. Чтобы её получить, надо сложить цифры в графах 030 и 051 и вычесть указанные в графах 040 и 050.

      Раздел 2 формы 3-НДФЛ предназначен для расчёта налоговой базы и самого налога

  6. Во второй части раздела 2:
    • 070 — указываем сумму НДФЛ к уплате, чтобы её получить, умножаем содержимое главы 060 на 0,13;
    • 080 — ранее удержанная часть налога, если применимо;
    • 090 — ставим прочерки;
    • 091 — здесь отражаем торговый сбор, если ИП его платит, но не больше суммы налога в графе 070;
    • 100 — отражаем сделанные ранее авансовые платежи;
    • 110 — ставим прочерк, эта графа для патента на работу, что для ИП на ОСНО неактуально;
    • 120 — здесь отражаем налоги, уплаченные ИП за границей, если их можно зачесть в РФ;
    • 121 — указываем итоговую сумму налога к уплате, которая равна 070–080–090–091–100–110–120;
    • 122 — ставим прочерк, сюда пишется сумма налогов, которые уплатил ИП на патентной системе, для ОСНО это неприменимо;
    • 130 — дублируем сведения из графы 121;
    • 140 — ставим прочерк, она заполняется, когда цель подачи декларации — оформить возврат налога.

      Раасчёт налога включает все ранее уплаченные суммы

  7. На листе В:
    • 1.1 — вносим цифру 1, это код, соответствующий ИП;

      Лист В формы 3-НДФЛ предназначен для отражения доходов и расходов ИП

    • 1.2 — сюда пишем основной ОКВЭД ИП;
    • вносим в соответствующие графы суммы доходов и расходов ИП и цифры по видам расходов.

      Нижняя часть Листа В формы 3-НДФЛ подводит итог расчёта доходов

  8. Проставить дату и подпись внизу каждого листа в предназначенных для этого полях.
  9. Разделы 4 и 5 не заполнять.

Когда ИП на ОСНО сдаёт нулевую отчётность, титульный лист заполняется как обычно, а вот дальше есть некоторые тонкости. В разделе 1 ИП вносит ИНН, личные и паспортные данные, КБК, код ОКТМО, а в графе 010 проставляет тройку. Во всех пустых клеточках ставит прочерки. А остальные разделы не заполняет.

Если ИП не сдаст 3-НДФЛ вовремя, ему грозят такие наказания:

  • 1 тыс. рублей штрафа, если он не сдал нулевую декларацию;
  • 5–30% суммы налога, указанной в декларации, если ИП её не сдал, а сам налог заплатил;
  • дополнительно 20% суммы налога и пени;
  • до 40% суммы налога, если ИФНС докажет, что ИП не сдал декларацию намеренно;
  • блокировка счетов ИП — право на эту санкцию у налоговиков возникает через 10 дней после крайнего срока сдачи отчётности, и они активно им пользуются.

Сам я в бытность ИП сталкивался с санкцией по блокировке счёта, правда, по требованию не налоговой, а Пенсионного фонда. И по своему опыту должен сказать, что лучше этого не допускать. Ведь чтобы разблокировать счёт, придётся изрядно побегать. Так, мне пришлось потеребить представителей своего отделения фонда, чтобы добиться от них бумажки, подтверждающей, что все обязательства выполнены и претензий ко мне нет. Конечно, было это больше пяти лет назад, а сейчас я предпринимательскую деятельность уже не веду. Но уверен — приятного в этой процедуре по-прежнему мало.

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ ИП (фотогалерея)

Титульный лист налоговой декларации содержит сведения об ИП Раздел 1 заполняют после проведения всех расчётов Разделы 2 и 3 содержат расчёты налоговой базы и уплачиваемой в бюджет суммы На каждой странице внизу ставятся дата и подпись

Хотя ИП не платят налог на прибыль организации, это не значит, что у них нет обязательства делиться с государством частью дохода. Просто налоги, которые они должны платить, называются иначе. Но считаются тоже от прибыли, как её понимает государство, а то и вовсе от выручки, как в случае УСН с объектом налогообложения «доходы». А любые налоги надо вовремя платить и вовремя же об этом отчитываться.

Что заменяет ИП налог на прибыль?

Индивидуальные предприниматели, как и юрлица, имеют право работать как на общей системе налогообложения, так и на спецрежиме. Правила действуют общие. Напомним: для всех спецрежимов исключены основные «общие» налоги — НДС и налог на прибыль — и действуют «свои», специальные. Так, для УСН — единый налог при упрощенной системе, для ЕНВД — единый налог на вмененный доход и так далее. А что происходит с ИП, который использует общую систему налогообложения? Ведь на ней компаниям нужно и НДС, и налог на прибыль уплачивать… Отвечаем: роль налога на прибыль для ИП в таком случае выполняет НДФЛ. Предприниматель является физическим лицом, соответственно, он и уплачивает налог на доходы физических лиц. Отметим, что для ИП, в отличие от обычных частных лиц, расчет, уплата и отчетность по НДФЛ подчиняются другим законам, нежели у всех остальных граждан. Если свои кровные 13% подоходного налога простые люди отдают государству в большинстве случаев «автоматически» (их высчитывает из зарплаты работодатель и сам уплачивает государству), то ИП обязан сам 4 раза в год платить по НДФЛ авансы, и по итогам полного года корректировать сумму, а также сдавать специальную декларацию. Иногда «налогом на прибыль ИП» могут также называть налог, возникающий при применении упрощенной системы налогообложения по схеме «доходы минус расходы». Но это уже совсем другая история.

Что должен платить ИП, работающий на УСН?

Упрощённый режим позволяет значительно снизить сумму уплачиваемых в бюджет взносов, а также упростить предоставляемую отчётность. Существуют 4 группы платежей, которые осуществляет индивидуальный предприниматель:

  1. «За себя» — обязательные перечисления на пенсионное и медицинское страхование (если раньше их нужно было платить в ПФР, то с 2017 года страховые взносы ИП уплачиваются в ФНС — читайте об этом ).
  2. За нанятый персонал (ИП может нанимать сотрудников — это не запрещено).
  3. Налоги с прибыли, которые зависят от выбранной налоговой базы и соответствующей ставки (доходы — 6%, доходы минус расходы — 15%).
  4. Специализированные виды платежей – например, на добычу полезных ископаемых, за реализацию или производство подакцизных товаров и прочие, зависящие от вида деятельности.

Если вы являетесь ИП, работаете в одиночку, а ваша деятельность не подразумевает дополнительных сборов, то вы оплачиваете только обязательные взносы и налог на прибыль. Ничего сложного. Но как же быть с подоходным сбором 13%, который, как думается, должны уплачивать все?

НДФЛ при УСН

ИП может осуществлять свою деятельность как в одиночку, так и нанимать сотрудников со стороны — об этом мы уже упомянули. В основном из-за этого и возникают споры по поводу того, что и кому надо платить. Чтобы расставить все точки над «и», зададим 2 вопроса.

Вопрос №1: Нужно ли перечислять подоходный налог при УСН, если предприниматель работает один?

Ответ. Во-первых, законодательно нет такого понятия — «подоходный». Правильно его называть — «налог на доходы физических лиц» (в сокращённом виде — НДФЛ). Во-вторых, если вы осуществляете свою деятельность в одиночку, без нанятых сотрудников, то ОСВОБОЖДАЕТЕСЬ от уплаты НДФЛ. Он как бы входит в тот платёж по УСН, который вы перечисляете ежегодно (советуем прочитать статью о том, как правильно рассчитать налог по УСН).

При этом от фиксированных взносов на ОПС и ОМС освободиться нельзя — их надо платить в обязательном порядке. В 2019 году они составляют:

  • пенсионное страхование — 29 354 рубля;
  • медицинское страхование — 6 884 рубля.

В общей сложности предпринимателю за 2019 год придётся заплатить страховые взносы в сумме 36238 рублей, если он работает один.

Если доход ИП за год составит более 300 000 рублей, то дополнительно оплачивается 1% от суммы, превышающей 300 тысяч.

Вопрос №2: Надо ли при УСН платить подоходный налог за наёмных работников?

Ответ: Как только вы принимаете сотрудников на работу, то берёте на себя определённые обязательства. Исходя из суммы заработной платы и в соответствии с законодательством РФ, вы рассчитываете и перечисляете НДФЛ за каждого нанятого сотрудника. Он составляет 13% от заработной платы. При перечислении подоходного налога учитываются различные вычеты, которые может получить работник.

Дополнительно каждый индивидуальный предприниматель рассчитывает и перечисляет взносы в ИФНС и ФСС на каждого сотрудника. Ведь вы же не хотите оставить своих работников без пенсии, да и судебные разбирательства наверняка будет для вас лишними.

Учтите один важный момент: если фиксированную выплату за себя в ФНС вы можете заплатить 1 раз в год (внеся всю сумму сразу), то за наёмных работников вам придётся делать это ЕЖЕМЕСЯЧНО. Это правило касается и уплаты подоходного налога.

Конечно, всё это усложняет работу индивидуального предпринимателя, но таков порядок перечисления платежей — с этим ничего не поделаешь. Законы нужно соблюдать.

Когда я регистрировал ИП, то думал, что не разберусь во всех видах обязательных взносов. Когда, кому и сколько уплачивать — эти вопросы требовали того, что в них надо было вникать. После того, как я стал пользоваться сервисом онлайн-бухгалтерии Контур.Эльба, я понял, что мне не придётся ничего считать и искать вручную. Сервис всё делает за меня и значительно упрощает мне жизнь. Вот такие дела)

Как налогоплательщики пополняют бюджет

Открывая свой бизнес, вы должны решить для себя, будет ли у вас наёмный персонал. Обычно на первых порах предприниматели стараются делать большие объёмы работы самостоятельно, не привлекая для этого помощника. Также не всегда первые месяцы деятельности приносят существенные доходы, которые не позволяют нанимать работников.

О тех ИП, что трудятся без сотрудников, мы и поговорим. Отсутствие людей в штате не освобождает таких деятелей от уплаты средств в бюджет. Налоговое бремя одинаково ложится на плечи любого ИП, а зависит оно от выбранной системы налогообложения.

Общая система налогов под названием ОСНО имеет самые высокие тарифы, а потому применяется единичными предпринимателями. Редко можно встретить её и среди ИП без сотрудников.

Однако, на практике ОСНО автоматически присваивается любому предпринимателю при регистрации. И если вы по каким-то причинам не написали заявление на применение другой системы сборов, то будете платить налоги по ОСНО.

К ним относятся:

  • НДС (существуют три ставки, равные 0, 10 или 20%);
  • Налог на имущество (с 2017 года в некоторых регионах он высчитывается согласно кадастровой стоимости, а не инвентарной, как было ранее);
  • НДФЛ в качестве налога на прибыль.

Лидер среди систем налогообложения – УСН.

Если в вашем штате не наблюдаются сотрудники, то необходимо заплатить только один налог:

  • В размере 6% от выручки (причём здесь учитывается все доходы предприятия);
  • В размере 15% от разницы между доходами и расходами.

Один из часто применяемых налогов – ЕНВД. ИП, который его применяет, уплачивает 15% от базового дохода, умноженного на специальные коэффициенты.

ИП, занятые в сфере сельскохозяйственной продукции, оплачивают ЕСХН. Он рассчитывается в размере 6% от разницы между доходами и понесёнными расходами предпринимателя.

Сравнительно новая сфера для предпринимателей – работа с патентом (ПСН). Здесь уплачивается единый налог в размере 6% от потенциального дохода по деятельности в регионе.

Местные власти могут изменить ставку налога вплоть до 0%. Это так называемые налоговые каникулы, которые дают право не платить средства в бюджет в первые два года после регистрации ИП.

Помимо перечисленных ставок, ИП оплачивает дополнительные налоговые платежи в зависимости от вида деятельности. К примеру, транспортный налог подлежит уплате, если на предприятии используется автомобиль для коммерческих целей, земельный налог вы платите при пользовании участком и так далее. Данные сборы не зависят от практикуемой системы налогов и применяются совместно с любой из них.

Если ИП не имеет сотрудников, то оплачивать НДФЛ в размере 13% за наёмных работников ему не нужно. За себя данный налог не платится. Пенсионные отчисления осуществляются за счёт обязательных взносов. О последних далее и пойдёт речь.

Взносы за себя

Не имея в штате сотрудников, вы всё же обязаны перечислять взносы в страховые фонды. В этом случае платёж переводится только за владельца ИП.

Необходимо осуществлять перевод денег в пенсионный и фонд медицинского страхования. Взносы в ФСС являются добровольными, а потому их использование среди ИП без наёмных работников носит единичный характер.

Ранее платежи осуществлялись напрямую во внебюджетные фонды. С 2017 года произошли изменения, которые сделали налоговую посредником в таких расчётах. Теперь на её счетах аккумулируются не только налоговые поступления, но и обязательные страховые взносы. Это упростило контроль над налогоплательщиками со стороны государственных структур.

С 2018 года взносы в пенсионный и фонд медицинского страхования стали носить фиксированный характер, не зависящий от величины МРОТ. Это было сделано в интересах предпринимателей и с целью снижения налоговой нагрузки.

Их размер стал равен 36 238 рублей, в том числе: 29 354 рублей оплачивается взносов на пенсионное страхование и 6 884 рублей на медицинское.

Однако, это не окончательные расчёты. Если по итогам года, сумма прибыли предпринимателя составит более 300 000 рублей, то 1% с разницы между фактической прибылью и 300 000 рублями дополнительно уплачивается в пенсионный фонд. К примеру, ваши доходы за год составили 485 000 рублей. Помимо 36 238 рублей вы заплатите ещё (485000 — 300000)*1% = 1850 рублей.

Взносы ИП без работников подлежат обязательной уплате наравне с налогами. Каждый предприниматель обязан переводить средства в страховые фонды независимо от того, получена им прибыль или ИП функционирует только по документам.

Внести фиксированный платёж в размере 36 238 рублей необходимо за 2019 год до 31 декабря 2019 года. Оплату в размере 1% при сумме доходов свыше 300 000 рублей нужно произвести до 1 июля в 2020 году.

Существует и максимальная планка средств, которые могут быть внесены в страховые фонды. Данная сумма рассчитывается так: 8 * 29 354 * 12 * 26%. Где 29 354 является фиксированной величиной, отчисляемой на пенсионное страхование. Ограничение по сумме взносов за 2019 год составят 234 832 рубля. В эту сумму включается как фиксированная часть, так и процентное превышение с доходов более 300 тыс.руб.

Отчитываемся перед государством

Деятельность любого предпринимателя невозможна без различных расчётов и соотнесения доходов с расходами. О своих налогах и взносах необходимо заявить в соответствующие инстанции, имея при себе бланк с подсчётами сумм. Каждая система налогообложения имеет свои особенности подачи отчётов.

Мы подготовили для вас таблицу по срокам подачи отчётов за 2019 год.

Система налогообложения Какая отчётность Сроки
ОСН Декларация по расчёту НДС (передаётся только в электронном формате, начиная с 2015 года) За 2019 год поквартально – 25 апреля, 25 июля, 25 октября и за 4-ый квартал 27 января 2020-го
ОСН Декларация в форме 3-НДФЛ До 30-го апреля 2020-го (за 2019 год)
ОСН Декларация на 4-НДФЛ (о будущих прибылях) От одного до 5 дней после завершения месяца, в котором была получена прибыль
УСН Декларация по УСН До 30-го апреля 2020-го (за 2019 год)
ЕНВД Декларация по ЕНВД Раз в квартал до 22-го апреля, 22-го июля, 21-го октября и 20-го января 2020 (за 4 квартал 2019 г.)
ЕСХН Декларация ЕСХН 31 марта 2020 г. при сдаче отчёта за 2019 год
ПСН Не предусмотрена

О том, как заполнить декларации, вы можете прочитать ниже:

  • Как заполнить декларацию 3-НДФЛ;
  • Как заполнить декларацию 4-НДФЛ;
  • Как заполнить декларацию УСН «Доходы»;
  • Как заполнить декларацию УСН «Доходы минус расходы»;
  • Как заполнить декларацию ЕНВД;
  • Как заполнить декларацию ЕСХН.

Помимо общепринятой отчётности в форме декларации, каждый ИП независимо от налоговой системы ведёт внутреннюю отчётность. К концу года должна быть приведена в порядок книга доходов и расходов: она может понадобиться налоговой в любое время.

ИП без сотрудников не отчитывается перед внебюджетными фондами. У таких предпринимателей есть обязанность лишь перед налоговым органом.

Теперь давайте разберёмся в датах оплаты налога и некоторых особенностях подачи отчётов на каждой системе налогообложения.

ИП на ОСНО без работников

Если вы практикуете ОСНО, то можете совмещать данную систему налогообложения с:

  • ЕНВД;
  • ПСН.

При этом по каждому налогу сдаётся отдельная отчётность и ведутся разные расчёты. Платежи в налоговый орган для ИП на ОСНО без штата мы привели в таблице.

Какие налоги платит ИП без работников

Ставка

Формула

Отчётность ИП без работников и оплата

НДС

0%, 10% или 20% (в зависимости от категории товаров)

Стоимость товара*20/120

  • Книга покупок (по НДС);
  • Книга продаж;
  • Книга о доходах и расходах

Оплатить до 25-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом

На имущество

До 2,2% (устанавливается местными законами)

Зависит от критериев объекта

Отчётность не предусмотрена. Оплата за 2019 год – до 1 декабря 2019 года

НДФЛ (с прибыли)

13%

(Доходы — расходы)*13%

  • Декларация 3-НДФЛ с итоговой суммой;
  • Декларация 4-НДФЛ с авансовыми платежами

Оплатить авансы на основании ежеквартальных уведомлений из налоговой до 15 июля, 15 октября и 15 января

Если вы являетесь налогоплательщиком иных сборов, то оплатить их необходимо согласно уведомлениям из налоговой, а при отсутствии таковых – по собственной инициативе.

Давайте разберём на примере оплату НДС в 2019 году. Если вы являетесь налогоплательщиком иных сборов, то оплатить их необходимо согласно уведомлениям из налоговой, а при отсутствии таковых – по собственной инициативе.

Пример. Вы купили товар у продавца на ОСНО за 15 700 рублей в феврале 2019 года. Продан товар в этом же месяце за 20 000 рублей. НДС с цены покупки составит: 15 700*20/120 = 2 616,67 рубля. Теперь посчитаем сумму налога, которую нужно оплатить бюджет: 20 000 * 20/120 — 2 616,67 = 716,66 рублей. Если больше никаких оборотов в фирме не будет, то данная сумма подлежит переводу в бюджет до 25 апреля в 2019 году.

Приверженцы ОСНО без сотрудников имеют возможность снизить НДФЛ (прибыли) к уплате следующим образом:

  • За счёт социальных вычетов для физического лица (к примеру, на собственное обучение или лечение в медицинских учреждениях себя и ближайших родственников. Общая сумма вычетов не может превышать 120 000 рублей в сумме с другими расходами);
  • За счёт взносов в страховые фонды, уплаченные поквартально.

Пример. Общая сумма прибыли составила за год 743 000 рублей. Подтверждённые расходы, связанные с деятельностью – 516 000 рублей. Уплаченные взносы в страховые фонды составляют 27 990 рублей. Общий налог за год равен: (743 000 — 516 000 — 36 238)*13% = 24 799,06 рублей.

Налоги ИП на УСН без работников

Налоги ИП без работников включают отчисления от доходов фирмы. На УСН существует два расчёта налога, которые мы отобразили в таблице.

Формула Сроки оплаты налогов Отчётность
Доход*6% За 2019 год – до 30 апреля 2020 года
  • Декларация
  • Книга о доходах и расходах
(Доходы — расходы)*15% За 2019 год – до 30 апреля 2020 года
  • Декларация
  • КУДиР

Пример. За 2019 год вы заработали 735 000 рублей нераспределённой прибыли. Применяется система УСН «Доходы». Следовательно, налог к уплате составит 735 000 рублей * 6% = 44 100 рублей. Необходимо перевести средства на счёт налоговой до 30 апреля 2020 года.

На УСН ИП без сотрудников может снизить сумму налога к оплате или налоговую базу. Первый вариант подходит для УСН «Доходы», а второй – для «Доходы — расходы».

Пример. Допустим, предприниматель практикует упрощенку без работников по доходам со ставкой в 6%. Доход за год составил 692 000 рублей. Налог к оплате: 692 000 * 6% = 41 520 рублей. ИП уплатил взносов на 36 238 рублей за год. Он имеет право снизить сумму налога на всю величину платежа во внебюджетные фонды. Получим налог, равный: 41 520 — 36 238 = 5 282 рублей. Если сумма страховых взносов превысит налог, то последний оплате не подлежит.

Если предприниматель применяет УСН «Доходы — расходы» по ставке в 15%, то сумма страховых платежей вычитается из налоговой базы.

Пример. Если доходы составили 924 000 рублей за 12 месяцев, расходы равны 699 000 рублей, при этом осуществлены взносы в фонды на фиксированную сумму в 32 385 рублей, то налог рассчитывается так: (924 000 — 699 000 — 36 238) * 15% = 28 314 рублей.

Отчетность ИП на ЕНВД без работников

Применение ЕНВД ограничено сферами деятельности, которые указываются в региональных нормативных актах.

Для расчёта налога применяется следующая формула:

Б*ФП*к1*к2*15%, где:

  • Б – базовая доходность одного месяца за единицу физического показателя;
  • ФП – физический показатель, используемый для целей предпринимательства (это может быть площадь торговой точки, количество магазинов и т. д.);
  • к1 – коэффициент, устанавливаемый на ежегодной основе Правительством;
  • к2 – понижающий коэффициент, регистрируемый раз в год местными органами власти (варьируется от 0,005 до 1).

Оплата налога происходит квартальными платежами до 25 числа месяца, следующего после завершения квартала. Рассмотрим оплату налога в 2019 году на примере.

Пример. Базовый доход за 1 квартал 2019 года составляет 7 500 рублей ежемесячно. В качестве физического показателя используется численность сотрудников, равная 7. К1 на 2019 год составляет 1,915, а за основу к2 возьмём значение 0,6. Вменённый доход с учётом количества человек в штате составит: 7 500 * 7 * 3 = 157 500 рублей в квартал. Далее корректируем доход на поправочные коэффициенты – К1, К2. Расчет выглядит следующим образом: 157 500 * 1,915 * 0,6 = 180 968 рубля. И последним этапом считаем налог: 180 968 * 15% = 27 145 рублей.

По ЕНВД у ИП без штата есть возможность снизить сумму налога на взносы во внебюджетные фонды. Уменьшить можно налоговый платёж за квартал, в котором была произведена оплата авансового платежа во внебюджетные фонды.

Пример. Вы оплатили взносов в первом квартале на сумму 7 000 рублей. Налог возьмём из вышеприведённого примера. Он за первый квартал равен 27 145 рублей. Итоговая сумма к оплате с учётом взноса: 27 145 — 7 000 = 20 145 рублей.

ИП на ЕСХН без наемных работников

ЕСХН может применяться лишь теми ИП, которые ведут деятельность, связанную с производством сельскохозяйственной продукции. При данной системе налогообложения значительно упрощён процесс ведения бизнеса за счёт минимальной отчётности и небольшой ставки налога.

Формула Оплата Отчёты
(Доходы — расходы)*6% Авансовые платежи по полугодиям. Первый платёж за 2019 год – до 25 июля 2019, окончательный расчёт до 31 марта 2020 года
  • Декларация;
  • Книга о расходах и доходах на ЕСХН.

Декларация по ЕСХН подаётся до 31 марта года следующего за отчётным. За 2019 год сдать отчёт нужно до 31 марта 2020 года.

НДС – 20% (введен с 01.01.2019г. Можно воспользоваться освобождение согласно ст. 145 НК РФ, абз. 2 п. 1) Платежи поквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Книга покупок (по НДС);
  • Книга продаж;
  • Книга о доходах и расходах;
  • Декларация по НДС. Сдается поквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Рассмотрим на примере оплату ЕСХН в 2019 году для ИП без штата сотрудников.

Пример. За первые 6 месяцев деятельности доход составил 380 000 рублей. Расходы за этот период подтверждены на сумму в 200 000 рублей. Доход за 2019 год составил 625 000 рублей, а затраты – 392 000 рублей. Сумма налога за первое полугодие: (380 000 — 200 000)*6% = 10 800 рублей. Её необходимо оплатить до 25 июля 2019 года. Годовой налог, который необходимо доплатить до 31 марта 2020 года: (625 000 — 392 000)*6% — 10 800 = 3180 рублей.

ИП, практикующие ЕСХН и не имеющие в штате наёмный персонал, могут уменьшить налоговую базу на взносы во внебюджетные фонды за себя. Ту часть платежей, что вы внесли авансом, можно учесть в качестве расходов.

Пример. Чтобы рассчитать налоги, обратимся к предыдущему примеру. Сумма дохода за первые 6 месяцев деятельности равна 380 000 рублей, а расходы – 200 000 рублей. Допустим, вы оплатили 14 000 рублей в качестве взносов. Налог к уплате составит: (380 000 — 200 000 — 14 000)*6% = 9 960 рублей.

Отчетность ИП на Патенте (ПСН) без сотрудников

ПСН привлекает многих налогоплательщиков простотой в расчёте налога и отсутствием декларации. По итогу отчётного года вам не понадобится сдавать документы в налоговую: необходимо только продлить действие патента на ваше усмотрение.

Рассмотрим основные характеристики данной системы налогов с помощью таблицы.

Срок Оплата Формула Отчётность
1 — 6 месяцев В любой день действия патента, включая дату его завершения. Средства можно внести одной суммой или авансовыми платежами Потенциальный доход (зависит от региона, сферы деятельности)*6% КУДиР (книга о доходах и расходах)
7 — 12 месяцев В первые три месяца нужно внести 1/3 от суммы налога. Оплата происходит в любой день единоразово или по частям. Оставшиеся 2/3 – не позднее дня окончания патента одним платежом или авансами Потенциальный доход (зависит от региона, сферы деятельности)*6% КУДиР

Суммы «патентного» налога уже посчитаны. Их можно найти для любой разрешённой деятельности на сайте налоговой. Патент не привязан к календарному году. Вы можете начать деятельность в середине любого месяца и закончить через период, на который приобретался патент.

Пример. Патент стоит 72 000 рублей на 12 месяцев. Купили вы его 12 января 2019 года. За первые 90 дней (до 12 апреля 2019 года) необходимо внести сумму, равную: 72 000/3 = 24 000 рублей. Её можно распределить помесячно и оплачивать по 8000 рублей. Остальная сумма к уплате, равная 72 000 — 24 000 = 48 000 рублей, подлежит переводу на счёт налоговой службы до 12 января 2020 года. Её также можно разделить на оставшиеся 9 месяцев и вносить по 6 000 рублей (для ровного подсчёта оплата ограничится 8-ю месяцами).

Приверженцам ПСН нужно знать, что снижение налоговой нагрузки за счёт страховых взносов государство для них не предусмотрело. Исключение может быть только в том случае, если вы совмещаете ПСН с другой налоговой системой. Давайте разберёмся, как уменьшить налог ИП без работников в данной ситуации.

К примеру, вы применяете патент и УСН. В этом случае уменьшить сумму налога можно только по УСН и то неполную часть. Вычет будет рассчитываться пропорционально полученному доходу от каждого вида деятельности – от ПСН это будет потенциальный доход, от УСН фактически полученный.

К примеру, на ПСН потенциальный годовой доход составляет 300 тыс.руб, а на УСН 700 тыс.руб. Составляем пропорцию и выясняем, что доходность на УСН у нас будет 70% от общего дохода (700 + 300) тыс.руб.

Далее считаем, сколько же мы можем применить к вычету страховых взносов:

36 238 * 70% = 25 367 рублей.

Таким образом, налог при УСН составит:

700 000 * 6% — 25 367 = 16 633 рублей.

С ПСН налог в нашем примере будет следующим:

300 000 * 6% = 18 000 рублей.

Еще раз повторимся! На ПСН вычет страховых взносов законодательно не предусмотрен. Только на УСН и ЕНВД. Взносы, которые можно принять к вычету, должны быть фактически оплачены до 31 декабря текущего года.

Все расчётные операции должны быть отражены в книге доходов и расходов, которая по окончании года должна быть приведена в порядок на случай налоговой проверки.

«Подоходный» налог – это налог, удерживаемый с заработной платы работника и подлежащий обязательному перечислению в бюджет государства. Законодательно «подоходный» налог называют налог на доходы физических лиц, сокращенно НДФЛ. Рассмотрим в каких случаях ИП при УСН платит НДФЛ (подоходный налог).